Gestionnaire d'espace polyvalent

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Gestionnaire d'espace polyvalent
A propos de la structure
WYBGROUP

Wan Ma Yoon Bi est une agence de communication digitale et créative. WYBGROUP accompagne des entrepreneurs, porteurs de projets, TPE/PME, institutions et structures culturelles dans les domaines de la communication, du marketing digital, du tourisme, de l'art et de la culture.

Sous la marque Jëndalma Art & Design, WYBGROUP gère un espace hybride composé : d'une galerie d'art, d'un atelier d'artiste et d'une salle de coworking dédiée aux créatifs, entrepreneurs (es) et porteurs de projets.

A propos de l'opportunité

WYBGROUP recherche un(e) gestionnaire polyvalent(e), dynamique et rigoureux(se), capable d'assurer la gestion quotidienne de ces espaces tout en participant activement au développement commercial et à l'animation des lieux.

Missions principales

  • Accueil & gestion opérationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, coworkers, clients...
  • Gestion des plannings, réservations et agendas
  • Suivi des dossiers clients et conformité administrative

Développement commercial

  • Vente de nos produits et services (espaces, offres de com, œuvres, etc.)
  • Démarchage, fidélisation et relance clients
  • Suivi des paiements selon le calendrier établi

Communication & digital

  • Animation des réseaux sociaux (Instagram, Tik Tok, LinkedIn, X, Facebook...)
  • Création de contenus simples (visuels, stories, posts)
  • Veille et mise à jour du site web

Événementiel & projets

  • Organisation d'événements : expositions, rencontres, ateliers, talks...
  • Coordination des prestataires (ménage, maintenance, logistique...)
  • Appui à la directrice sur différents projets en cours
  • Encadrement d'une petite équipe opérationnelle

Profil recherché

  • BAC +3 minimum ou expérience significative en gestion d'espace, événementiel, relation clients ou coordination de projets
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit, l'anglais est un plus
  • Bonne présentation, sens du relationnel, rigueur et esprit d'initiative
  • Intérêt pour les secteurs culturels, créatifs, entrepreneuriaux et touristiques
  • À l'aise avec les outils digitaux: réseaux sociaux, suite Office, Canva ou suite Adobe (Photoshop, Illustrator...)

Avantages du poste

  • Un environnement de travail inspirant, centré sur la créativité, l'innovation et la collaboration
  • L'opportunité d'intégrer une structure engagée dans la valorisation des cultures, du digital et de l'entrepreneuriat local
  • Des missions diversifiées et enrichissantes, avec de vraies perspectives d'évolution

Candidatures : CV + Lettre de motivation