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Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une association de jeunes innovateurs sociaux, d’entrepreneurs, d’investisseurs, de décideurs, et de chercheurs entre autres. L’unicité du CJS repose sur l’expertise, la crédibilité et les approches innovantes éprouvées de ses membres, qui le place ainsi comme un nouvel interlocuteur auprès des décideurs nationaux et internationaux dans un échiquier qui traditionnellement prend des décisions pour les jeunes, sans les jeunes.
Dans le cadre de ses activités, le Consortium Jeunesse Sénégal a besoin d’assurer la fourniture régulière et continue de matériels ou consommables de bureau afin de garantir le bon fonctionnement de ses services.
Le Consortium Jeunesse Sénégal souhaite mettre en place un Contrat Cadre pour rationaliser ses achats, optimiser les coûts et garantir la disponibilité des matériels nécessaires, tout en définissant clairement les obligations des parties en termes de qualité, délais de livraison et conditions contractuelles.
Objectif général
Le présent AMI vise à sélectionner et contractualiser avec des fournisseurs capables d’assurer la livraison régulière et conforme des consommables de bureau, incluant mais non limités à :
- Papier (A4, A3, étiquettes autocollantes, etc.
- Stylos, crayons, marqueurs
- Agrafes, trombones, punaises
- Dossiers, chemises, classeurs
- Enveloppes
- Autres fournitures légères nécessaires au fonctionnement des bureaux
L’objectif général de la fourniture de matériels de bureau est de garantir la disponibilité continue et optimale des équipements nécessaires au bon fonctionnement des services de l’organisation, en assurant :
- La qualité, la durabilité et la conformité des matériels aux normes techniques et ergonomiques.
- La rationalisation des achats et la maîtrise des coûts grâce à des processus contractuels efficaces.
- La continuité des activités organisationnelles en évitant les ruptures de stock ou les indisponibilités de matériel.
- Une gestion simplifiée et transparente des commandes, livraisons et consommables grâce à un cadre contractuel structuré.
Tâches attendues du fournisseur
Le Fournisseur déclare posséder les capacités techniques, financières et logistiques nécessaires pour fournir les matériels demandés conformément aux spécifications et exigences définies dans le présent contrat.
En conséquence, les parties conviennent des termes et conditions définis dans le présent Contrat Cadre, qui régira les commandes effectuées pendant la durée de validité du contrat.
Le Fournisseur s’engage à :
1. Conformité et qualité des produits
- Fournir des matériels conformes aux spécifications techniques définies dans le cahier des charges ou les bons de commande.
- Garantir la qualité, la durabilité et la conformité des produits aux normes nationales et internationales en vigueur.
- Fournir des produits neufs (jamais utilisés), exempts de tout défaut ou vice caché.
2. Délais et modalités de livraison
- Respecter les délais de livraison convenus pour chaque commande.
- Livrer les matériels à l’adresse indiquée, en parfait état et correctement emballés.
- Assurer la mise en place, le montage et l’installation des matériels si nécessaire (ex. mobilier, matériel informatique).
3. Garantie et service après-vente
- Accorder une garantie minimale (12 mois) sur le matériel livré.
- Assurer le remplacement ou la réparation des matériels défectueux dans un délai raisonnable.
- Fournir un service après-vente efficace et accessible.
4. Documents et conformité légale
- Remettre les documents requis : fiches techniques, certificats de conformité, notices d’utilisation.
- Respecter la législation en vigueur en matière fiscale, sociale et commerciale.
5. Confidentialité et éthique
- Respecter la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de l’exécution du contrat.
- S’interdire toute pratique de corruption, fraude ou conflit d’intérêts.
6. Pénalités et responsabilité
- Supporter les pénalités prévues en cas de retard ou de non-conformité des matériels.
- Assumer la responsabilité des dommages causés par la livraison de matériels défectueux ou non conformes.
Durée et modalités d'exécution
Période d'exécution : Le contrat cadre couvrira une période de douze (12) mois renouvelable sous réserve de satisfaction.
Dossier à fournir par le prestataire
Le dossier de candidature devra inclure :
- Une présentation de l’entreprise.
- Contrats Similaires.
- Une copie du registre de commerce, ninéa et quitus fiscal
- Une preuve de qualification professionnelle (certification, attestation de formation, etc.).
Soumission des candidatures
Les candidats intéressés sont invités à soumettre :
- Une offre technique
- Une offre financière
Pour consulter l'offre complète sur ce lien
Les demandes de clarification doivent être envoyées au plus le 23 Septembre 2025 à 15 heures 00 à l’adresse e-mail suivant : achat@consortiumjeunessesenegal.org
Les offres techniques et financières doivent être envoyées au plus tard soumises au plus tard le 29 septembre 2025 à 16 heures 00 à l’adresse e-mail achat@consortiumjeunessesenegal.org