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A propos de la structure
Tanel

Tanél est une compagnie d’assurance santé numérique visant à démocratiser l’accès aux soins et à l’assurance santé grâce à des solutions innovantes et une forte passion. Nous avons pour mission de permettre un accès large et pratique aux soins de santé….

A propos de l'opportunité

Pour accompagner cette croissance, nous recherchons un·e Office Manager organisé·e, polyvalent·e et proactif pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau à Dakar.

Missions principales
Gestion des opérations du bureau

  • Veiller au bon fonctionnement du bureau : fournitures, propreté, équipements, connexion internet, sécurité.
  • Gérer les relations avec les prestataires (ménage, maintenance, gardiennage, etc.).
  • S’assurer du respect des normes locales en matière de sécurité et de gestion administrative.

Soutien administratif

  • Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier.
  • Organiser les réunions d’équipe, les déplacements professionnels et les évènements internes.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs, physiques et numériques.

Achats et budget

  • Suivre les dépenses du bureau et gérer les budgets alloués.
  • Gérer les commandes de fournitures et assurer le réapprovisionnement.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs (négociation, commandes, paiements).

Soutien aux équipes

  • Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (installation, badges, kits de bienvenue, etc.).
  • Accompagner la direction sur certaines tâches RH et administratives : organisation de réunions, collecte de documents, suivi de présence, etc.
  • Contribuer à instaurer un climat de travail agréable et motivant.

Profil recherché

  • Expérience confirmée en gestion administrative, assistanat ou office management (2 ans minimum).
  • Très bonnes capacités d’organisation, rigueur et autonomie.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace ou Microsoft Office).
  • Excellente communication orale et écrite en français.
  • À l’aise dans un environnement entrepreneurial, agile et en constante évolution.
  • Discrétion, sens du service et attitude positive.

Atouts supplémentaires

  • Expérience dans une startup ou une structure en croissance rapide.
  • Notions en ressources humaines ou en comptabilité.
  • Intérêt pour les questions de santé ou l’innovation digitale en Afrique.