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Notre société propose des services de colocation, de cloud, de virtualisation et d'interconnexion ainsi qu'une large gamme de solutions informatiques pour simplifier la transformation numérique des entreprises. Nous fournissons à nos clients, des solutions pour héberger, déployer et gérer leurs infrastructures réseau. Compte tenu des défis sous-jacents de la transformation numérique d'une entreprise, notre priorité est de fournir des solutions hautement sécurisées et sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
Job description
Le poste de PMO & Office Assistant consiste à gérer l’agenda et les priorités du DG, assister dans la gestion de projets internes, coordonner les départements et assurer un soutien administratif global. Il inclut également l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des équipements de bureau et des espaces communs..
Objectifs de la fonction
- Planification de l’agenda et gestion des priorités du DG.
- Préparation des documents pour les réunions et présentations.
- Organisation des déplacements (réservations de billets, hôtels, transport).
- Assister dans la gestion et le suivi des projets internes (PMO).
- Coordination des projets entre départements pour leur bonne réalisation.
- Élaboration de la documentation et rapports relatifs aux projets.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Support administratif pour les départements (réunions, rapports, commandes).
- Suivi des équipements de bureau et organisation de l’entretien des locaux.
Compétences et Qualifications
STELLARIX recherche une personne avec de solides compétences organisationnelles et en gestion de projet, maîtrisant les outils bureautiques (Microsoft Office, Trello, Asana) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Le candidat doit avoir une bonne communication, un sens de l’accueil et du professionnalisme, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression et à prioriser. Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de projets, avec 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire.