Responsable Administratif (ive)

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Responsable Administratif (ive)
A propos de la structure
Luseo Group

Le groupe LUSEO, Ingénierie pluridisciplinaire dans le bâtiment et les infrastructures, a été créé en 2004. A partir d’une ingénierie de pointe, nous avons poursuivi une politique de développement nous permettant aujourd’hui de disposer de pôles de compétences dans : la Maîtrise d’Œuvre Technique et d’Exécution, l’Assistance Technique à Maîtrise d’Ouvrage, le diagnostic, l’expertise, la faisabilité de projets, les études d’exécutions, les métrés et le chiffrage de projets, l’optimisation énergétique

Ce champ d’activités nous permet d’intervenir, de la conception à l’exploitation d’un projet, dans de nombreux domaines d’activités ayant chacun leurs contraintes et leurs spécificités. Notre groupe d’ingénierie intervient pour tous types de projets en bâtiment et infrastructure. Notre histoire, ancrée entre la France et le Maroc, est définitivement tournée vers l’international où nous sommes intervenus avec des références en Europe, en Afrique, en Amérique Latine et Centrale ainsi qu'en Asie.

La pluralité des expériences permettent à LUSEO et ses filiales d’apporter aux maîtres d’ouvrage et aux architectes, conseil et assistance dans la conception technique des ouvrages, et ce, dans le respect du coût global, d’un délai donné et d’une qualité de réalisation maîtrisée et durable.

Le groupe LUSEO, à travers ses filiales, est aujourd’hui présent en France, au Maroc, en Polynésie Française, en Côte d’Ivoire et au Gabon.

Plus de 160 collaborateurs donnent à LUSEO une dimension qui lui permet de répondre aux plus grands projets avec des équipes associant conseil, management et expertise dans le secteur du bâtiment et des infrastructures.

Dans le Domaine de la Maîtrise d’oeuvre, nous disposons de pôles spécialisés dans les domaines de la Structure, des infrastructures et VRD, des Courants forts et faibles, des Fluides, et l’Economie de la construction.

A propos de l'opportunité

Description de l'emploi

LUSEO GROUP, BET International recherche au sein de sa filiale LUSEO SENEGAL dans le cadre de son fort développement à l’international, un (e) (01) Responsable Administratif (ve). Plus de 500 collaborateurs, managers de projets, ingénieurs et experts, donnent à LUSEO une assise qui lui permet de répondre aux plus grands projets avec des équipes associant conseil, management et expertise dans le secteur du bâtiment.

Que ce soit dans le domaine de la Maîtrise d’œuvre, Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage, OPC, AMO HQE, nous disposons de ressources compétentes et spécialisées pour accompagner nos clients.

Description du Poste

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge de :

  • La gestion administrative et du personnel,
  • L’assistance au processus de recrutement et la rédaction des contrats de travail et avenants,
  • Le suivi des déclarations fiscales et sociales,
  • La veille juridique des activités de l’entreprise et de la législation du travail,
  • La rédaction des notes et correspondances et le suivi de la transmission,
  • Le suivi des contrats, le paiement et le contrôle des factures de fournisseurs et prestataires,
  • La supervision des travaux d’entretien et d’aménagement,
  • L’élaboration du budget prévisionnel,
  • L’organisation des voyages des collaborateurs…
  • La constitution des dossiers d’appels d’offre, 
  • La gestion et L’établissement de l’inventaire des fournitures de bureau,
  • Le classement et l’archivage des pièces administratives et comptables…

Cette liste n’étant pas exhaustive.

Profil

BTS GE, BTS RHCOM, BAC +2, BAC +3, BAC +4, BAC +5 dans le domaine de la Gestion Administrative et des Ressources Humaines.

  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans (02 ans) à un poste similaire
  • Avoir des compétences avérées en management et être autonome
  • Avoir une large connaissance du code du travail, de la Convention Collective Interprofessionnelle et des réglementations en vigueur
  • Etre discret, rigoureux et organisé, aptitude à la prise rapide de décision et à la négociation, travailler sous pression,
  • Etre capable de travailler en autonomie,
  • Langue de travail : Bonne maîtrise du français (lu et écrit).

Lieu du Poste : Dakar, SENEGAL

Poste en CDI/ Contrat local
Rémunération selon profil. 
Date limite : 30 Novembre 2024