Responsable Communication et Partenariats

Objectif général

Le·la  chargé·e  de  communication  et  des  partenariats  devra  mettre  en  place  une  stratégie  de partenariat et de communication interne et externe à la fois sur les réseaux sociaux et sur le terrain sur une période de 5 mois afin d'avoir un impact concret sur la population cible.
Missions principales

Mission 1 : Elaboration d’une stratégie et d’un plan de communication

Communication

• Définir une stratégie de communication sur le terrain cohérente avec le projet (Dakar et régions) : Élaborer un plan de communication pour toucher les populations cibles (femmes, hommes étudiant·e·s non sensibilisé·e·s aux questions féministes et environnementales)
• Définir une stratégie de communication digitale cohérente avec le projet : élaborer un plan de communication pour optimiser la visibilité du projet sur tous nos médias digitaux (réseaux sociaux principalement mais aussi site internet et newsletter)

Partenariats

• Définir une stratégie de partenariats en fonction des activités de l’association
  Etablir une liste de partenaires institutionnels, opérationnels et sponsors potentiels pour la réalisation des activités
• Négocier avec les partenaires les conditions de partenariat et signer des conventions en accord avec la conseillère juridique et la direction de la KIMPAVITA
• Briefer les partenaires sur les valeurs et bonnes pratiques écoresponsables et les VHSS (Violences et Harcèlements Sexistes et Sexuels) en milieu festif 
• Veiller au bon respect des conditions de communication des partenaires et de la synchronisation de la communication

Relations presse

• Assurer les relations presse avant, pendant et après les activités
• Assurer les relations presse pour la promotion des initiatives de l’association
• Analyser les nouvelles tendances et développer la stratégie digitale et e-réputation

Mission 2 : Création de contenus

• Créer des visuels selon la ligne éditoriale définie
• Créer des contenus audiovisuels avant, pendant et après le festival, adaptés à tous nos médias digitaux (posts, stories, site web, newsletter)
• Collecter auprès des chef.fes de pôle les informations nécessaires à la création de contenus
• Recruter des photographes et vidéastes pendant les événements et suivre les livrables
• Rédiger les posts Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin et les contenus du site internet et de la newsletter
• Produire un press kit

Mission 3 : Coordination du pôle

• Avoir un rôle de leader de l’équipe, coordonner les tâches, les livrables et s’assurer du respect des deadlines de la CM et des membres de l’équipe
• Etre présent.e à chaque réunion de programmation
• Réaliser un rétroplanning couvrant les tâches à réaliser et les deadlines jusqu’à la fin de l’année
• Proposer un budget détaillé à faire valider par le responsable financier et assurer le suivi du budget fixé
• Planifier le besoin en bénévoles (nombre, horaires, compétences spécifiques requises) et assurer la coordination de l’équipe de bénévoles durant le festival
   

Mission 4 : Suivi-évaluation

• Organiser et superviser les actions et outils de communication
• Coordonner l’exécution du plan de communication avec le·a community manager et les acteur·rices du projet
• Définir les livrables à réaliser et les indicateurs de réussite et d’impact du projet
• Assurer la réalisation des livrables et le suivi des indicateurs
• Rédiger un rapport de bilan d’impact et financier à mi-parcours et à la fin du projet
• Rédiger des dossiers de retombées presse en fin de projet
• Remettre toutes les factures au responsable de la comptabilité du festival

Livrables attendus

• Elaboration d’un stratégie et d’un plan de communication
• 1 dashboard du projet (rétroplanning, budget détaillé…)
• 1 diagnostic de la communication antérieure
• 1 stratégie de communication, RP et partenariats globale
• 1 stratégie de partenariat par activité
• 1 plan de communication, RP et de partenariat sur six mois

Création de contenus

• Production des posts Instagram, Facebook, Linkedin et des contenus du site internet et de la newsletter
• Créer les visuels et reels pour chaque canal en accord avec la ligne éditoriale
• Créer du contenu audiovisuel
• 1 press kit pour le festival

Suivi et évaluation
1 fichier de suivi des livrables et indicateurs du projet
1 liste des livrables du projet
1 compte rendu de chaque réunion
1 rapport de bilan technique et financier à mi-parcours
1 rapport de bilan technique et financier de fin de projet
1 réunion de lancement du projet
1 réunion mensuelle avec la community manager et la chargée de projet 
1 réunion hebdomadaire avec l’équipe du festival 
1 réunion de clôture du projet
1 dossier de retombées presse fin 2024
1 dossier de retombées presse spécifiques au Festival
Collecter l’ensemble des factures, à remettre au responsable comptabilité 

Expérience
2 ans minimum, Avoir une expérience dans l’organisation d’un événement culturel est un plus
Niveau et domaine de formation : Bac + 2 / 4
Conditions
Type de contrat : Consultance
Durée : Août - Décembre 2024 (inclus)
Rémunération : 250 000 FCFA / mois (BRS inclus) pour 5 mois
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, portfolio des projets précédents) doivent être envoyés à l'adresse contact@kimpavitadkr.com.