Responsable des entrepôts (H/F)

Superviseur direct : Responsable des opérations logistiques
Direction : Opérations
Secteur fonctionnel : LOG (Logistique)

Contexte

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.

C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.

Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Dans le cadre de l’organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026, Le Responsable Entrepôt aura la responsabilité globale de la gestion des opérations de l'entrepôt pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse de Dakar 2026. Cela inclut la supervision de la réception, du stockage, de la préparation des commandes et de l'expédition de tous les biens et équipements nécessaires à la bonne tenue de l'événement. Le titulaire du poste veillera à l'optimisation des flux, à la précision des stocks et au respect des normes de sécurité.

Il/elle est en charge des activités suivantes :

Conception et Optimisation du Magasin :

• Zone de Réception : Mettre en place et superviser les processus de déchargement, de contrôle qualité et de vérification des marchandises entrantes. Assurer l'identification rapide des articles et leur orientation vers les zones de stockage appropriées.
• Zone de Quarantaine : Définir et gérer un espace dédié aux marchandises nécessitant une inspection ou une validation avant leur intégration au stock principal (par exemple, articles endommagés, articles en attente de vérification documentaire, etc.).
• Zone de Stockage : Optimiser l'agencement de l'entrepôt pour maximiser l'espace de stockage, faciliter l'accès aux produits et garantir la sécurité des biens. Organiser le rangement par catégorie, type d'événement ou toute autre logique pertinente pour les JOJ.
• Zone de Préparation de Commandes (Picking) : Concevoir et superviser les flux de préparation des commandes pour assurer efficacité, rapidité et précision des expéditions vers les différents sites des Jeux.
• Zone de Livraison/Expédition : Gérer les opérations de chargement et d'expédition des marchandises, en s'assurant que les produits sont correctement emballés, étiquetés et acheminés vers les destinations en temps voulu.

Gestion des Mouvements de Stock via WMS :

• Assurer l'enregistrement précis et en temps réel de toutes les entrées et sorties de stock dans le système de gestion d'entrepôt (WMS).
• Garantir la conformité des données physiques et logiques.
• Former et superviser le personnel à l'utilisation du WMS.

Reporting et Suivi des Stocks :

• Éditer et analyser régulièrement des rapports de stock (état des stocks, mouvements, rotation, etc.) pour identifier les anomalies, les ruptures potentielles ou les surstocks.
• Présenter des tableaux de bord pertinents à la direction.

Inventaire du Stock :

• Planifier et organiser les opérations d'inventaire physique (rotatif ou annuel) pour garantir la fiabilité des données de stock.
• Identifier et résoudre les écarts d'inventaire.

Management d'Équipe :

• Recruter, former et encadrer une équipe d'opérateurs logistiques, de caristes et de préparateurs de commandes.
• Répartir les tâches, fixer les objectifs et évaluer les performances de l'équipe.
• Promouvoir un environnement de travail sécurisé et productif.

Sécurité et Conformité :

• Mettre en œuvre et faire respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en entrepôt (manipulation d'équipements, circulation, stockage de produits spécifiques).
• S'assurer de la conformité avec les réglementations locales et les normes olympiques.

Optimisation des Processus :

• Identifier les opportunités d'amélioration des processus logistiques et proposer des solutions innovantes pour augmenter l'efficacité et réduire les coûts.
• Collaborer avec les autres départements (achats, transport, sites de compétition) pour assurer une coordination optimale.

Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et expérience:

• Diplôme supérieur en logistique, gestion des opérations, ou domaine connexe (Bac+3 minimum).
• Minimum 2 ans d’expérience dans la coordination logistique ou l’événementiel de grande envergure.

Connaissances clés:

• Maîtrise des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS).
• Bonne connaissance des techniques d'inventaire et de gestion des stocks.
• Capacité à concevoir et optimiser des plans d'entrepôt.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences opérationnelles:

• Excellentes capacités de leadership et de management d'équipe.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

Langues:

• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé) indispensable. La connaissance d'autres langues est un plus.

Contraintes du Poste

• Contrat CDD à temps plein
• Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant