Responsable des opérations évènementielles

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Responsable des opérations évènementielles
A propos de la structure
Comité d'Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les Jeux Olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

 

A propos de l'opportunité

Superviseur Direct : Head of EVM
Direction : Venue and infrastructure
Secteur Fonctionnel : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Missions et Responsabilités

Le/La EVM Operations Manager/ Responsable des opérations évènementielles jouera un rôle clé au sein du département Event Management.

Sous la responsabilité du Head of EVM,  il/elle contribuera à traduire la vision stratégique en plans opérationnels concrets tout en assurant la coordination des équipes sur les différents sites.

Ce poste requiert une forte capacitée d’organisation, une bonne maîtrise des environnements complexes ainsi qu’un excellent sens de la coordination inter fonctionnelle. Il/elle sera un maillon essentiel pour garantir la préparation opérationnelle et le bon déroulement des évènements.

Il/elle est en charge des activités suivantes :

  • Traduire la vision stratégique du Responsable EVM en plans opérationnels détaillés;
  • Soutenir le Responsable EVM dans la mise en place de la gouvernance interne du département (réunions,
    organigrammes);
  • Développer et gérer les plannings, checklists et flux logistiques pour les opérations sur site, les services et le
    déploiement du personnel;
  • Coordonner le travail des EGMs avec le Responsable EVM afin de garantir que tous les sites soient prêts
    opérationnellement;
  • Organiser et superviser les événements tests, les exercices de lockdown et les visites de validation de la préparation;
  • Servir de point de contact clé pour les EGMs et coordonner leur travail avec le Responsable EVM pour assurer la préparation de l’ensemble des sites;
  • Pendant les Jeux, assurer la liaison avec les EGMs sur le fonctionnement quotidien des opérations;
  • Aider les EGMs à identifier les risques (météo, techniques, gestion des foules) et mettre en place des stratégies d’atténuation;
  • Coordonner les procédures d’urgence en lien avec les équipes sécurité et médicales;
  • Fournir au Responsable de la Gestion des Événements des rapports réguliers, des indicateurs de performance (KPIs) et des retours post événement;
  • Proposer des améliorations basées sur les enseignements tirés des événements tests.

Compétences requises pour le poste
Formation et expérience

  • BAC +4/5 ou équivalent en gestion d’événements, gestion de projets, gestion des sports, ou dans un
    domaine connexe;
  • Minimum 8 ans d’expérience dans la gestion d’événements de grande envergure, de préférence dans un contexte international ou sportif. ;
  • Expérience dans la coordination d’équipes multiculturelles et la gestion d’équipes sur le terrain;
  • Expérience de la gestion d’équipe sur site et de la gestion de la logistique d’événements.

Compétences

  • Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de gestion d’événements;
  • Connaissance approfondie des normes et pratiques de sécurité applicables aux événements de masse;
  • Capacité à développer des plans de gestion de crise et de contingence;
  • Connaissance de l’organisation de grands évènements internationaux serait un plus.

Savoir être :  

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs aspects d’un événement simultanément;
  • Bonnes compétences en communication;
  • Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur;
  • Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe;
  • Excellentes capacités organisationnelles et de coordination;
  • Aptitude à gérer des situations d’urgence avec calme et efficacité.

Langues

  • Français (obligatoire)
  • Anglais (obligatoire)

Contraintes du poste

  • Disponibilité Immédiate;
  • CDD à Temps plein;
  • Nécessité d’avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnelles