Responsable Transport et Logistique (H/F)

Superviseur direct : Responsable des opérations logistiques
Direction : Opérations
Secteur fonctionnel : LOG (Logistique)

Contexte

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le ministre des Finances et du Budget et le ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.

C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.

Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Dans le cadre de l’organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026, le/la Responsable Transport et Logistique soutient la mise en œuvre des prestations logistiques multisites en coordination étroite avec les responsables concernés. Le Responsable Logistique et Transport jouera un rôle clé dans la réussite des Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) de Dakar 2026. Il sera responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision de toutes les activités logistiques et de transport nécessaires pour acheminer les biens et les équipements vers et depuis les différents sites des Jeux. Ce rôle exige une excellente coordination avec les parties prenantes internes et externes, une planification stratégique et une gestion rigoureuse des prestataires.

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Recueil et Analyse des Besoins en Prestations Logistiques :

• Identifier, collecter et analyser les besoins en services logistiques et de transport de tous les départements et sites des JOJ (athlètes, délégations, matériel sportif, équipements techniques, alimentation, accréditations, etc.).
• Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles pour anticiper les demandes et les flux.
• Élaborer des cahiers des charges détaillés pour les appels d'offres logistiques.

Planification de la Distribution (MDS - Master Distribution Schedule) :

• Concevoir et mettre en œuvre le Master Distribution Schedule (MDS) global pour les JOJ, intégrant tous les flux de marchandises.
• Optimiser les itinéraires, les fréquences de livraison et les modes de transport pour assurer une efficacité maximale et une ponctualité irréprochable.
• Anticiper les contraintes de circulation, les zones d'accès restreint et les exigences de sécurité propres à l'événement.
• Développer des plans d'urgence pour faire face aux imprévus (retards, pannes, changements de dernière minute).

Organisation des Tournées et Gestion des Flux :

• Planifier et coordonner les tournées de transport pour le matériel entre les aéroports, les hébergements et les sites de compétition et d'entraînement.
• Gérer la flotte de véhicules (loués ou mis à disposition) et attribuer les ressources de manière optimale.
• Mettre en place des systèmes de suivi en temps réel des véhicules et des livraisons.
• Superviser les opérations de chargement et de déchargement, en assurant la sécurité et l'intégrité des biens transportés.

Contrôle de la Performance des Prestataires Logistiques :

• Sélectionner, négocier et gérer les contrats avec les prestataires logistiques et de transport (transporteurs routiers, compagnies aériennes, sociétés de manutention, etc.).
• Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPIs) pour évaluer la qualité et l'efficacité des services fournis.
• Assurer un suivi régulier de la performance des prestataires, organiser des revues de performance et mettre en œuvre des actions correctives si nécessaire.
• Gérer les litiges et les non-conformités avec les prestataires.

Coordination et Communication :

• Collaborer étroitement avec le Responsable Entrepôt pour assurer une synchronisation parfaite entre le stockage et le transport.
• Travailler en synergie avec les équipes de sécurité, des accréditations, des sites et des opérations pour garantir des flux fluides et sécurisés.
• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes sur les plannings, les retards potentiels et les ajustements.

Gestion Budgétaire et Administrative :

• Établir et suivre le budget alloué aux opérations logistiques et de transport.
• S'assurer de la conformité réglementaire de toutes les activités de transport (permis, assurances, etc.).
• Gérer la documentation logistique (bordereaux de livraison, lettres de voiture, déclarations douanières si nécessaire).

Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et expérience :

• Diplôme supérieur en logistique, transport, chaîne d'approvisionnement ou gestion des opérations (Bac+4/5).
• Minimum 7 ans d'expérience avérée dans un rôle de gestion logistique et transport, idéalement dans le cadre de grands événements internationaux, d'organisations sportives ou d'environnements complexes à fort volume.

Connaissances clés :

• Maîtrise des concepts de planification logistique (MDS, S&OP).
• Forte connaissance des réglementations de transport nationales et internationales.
• Expérience significative en gestion de flotte et optimisation de tournées.
• Capacité à utiliser des systèmes d'information logistique (TMS - Transport Management System, ou outils de planification).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé indispensable).

Compétences opérationnelles

• Proactivité, capacité d'anticipation et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Résilience et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et exigeant.
• Grand sens des responsabilités et de l'éthique.

Langues

• Maîtrise courante du français et de l'anglais (écrit et parlé) est impérative. La connaissance du wolof ou d'autres langues est un atout.

Contraintes du Poste

• Contrat CDD à temps plein
• Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant