Spécialiste en Passation des Marchés (SPM)

APPEL A CANDIDATURE POSTE DE SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

PETROSEN E&P recrute un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) chargé d'assurer la gestion complète des procédures de passation et d'exécution des marchés publics, dans le respect des procédures et règles en vigueurs.

I. Missions principales du SPM :

Sous la supervision du Coordonnateur Général, le Spécialiste en Passation des Marchés aura pour mission principale d'assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et le contrôle des procédures de passation des marchés au sein de PETROSEN E&P, dans le respect des principes de transparence, d'efficacité et de conformité réglementaire.

Ses attributions se déclinent comme suit :

• Veiller, à la mise en place, dans les délais, de la Commission des Marchés ;
• Participer aux opérations de planification, de préparation et d'élaboration du plan de travail en matière de marchés publics ;
• L'établissement et la mise à jour du plan consolidé annuel de passation des marchés de PETROSEN E&P ;
• L'établissement de l'avis général de passation des marchés et sa publication ;
• La tenue et la mise à jour de la base de données fournisseurs ;
• Assurer la qualité des spécifications techniques et des termes de références produits par les responsables techniques ;
• Contribuer à l'élaboration des dossiers d'appel à la concurrence, des rapports d'analyse comparative des offres ou propositions, des procès-verbaux d'attribution provisoire, des projets de contrats et avenants ;
• Assurer le suivi technique des procédures de passation des marchés ;
• Suivre la procédure de non-objection auprès de la DCMP et la gestion des recours éventuels ;
• Assurer la qualité juridique et contractuelle des marchés et avenants signés par PETROSEN E&P ;
• L'appui aux différents services pour les opérations de passation de marchés ;
• La gestion et le suivi des avis et autres documents relatifs à la passation des marchés dans le système national informatisé de gestion des marchés publics ;
• La revue qualité de tout document à soumettre à l'autorité contractante en matière de marchés publics ;
• L'examen de tout document à transmettre à des tiers en matière de marchés publics ;
• L'examen de tout document à signer avec des tiers en matière de marchés publics ;
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents de passation.
• Le suivi de l'exécution complète des marchés et les paiements y afférents.
• La réalisation et la tenue de tableaux de bord de performance sur les délais, la qualité et le respect des procédures ;
• L'identification des besoins de formation des services en matière de marchés publics ;
• Servir de point focal pour les audits, missions d'inspection et de contrôle externe ;
• L'établissement de rapports trimestriels sur la passation et l'exécution des marchés ;
• L'établissement d'un rapport annuel sur l'ensemble des marchés publics passés l'année précédente.

II. Profil et expérience du SPM

• Diplôme de Master 2 (BAC+5) en Droit, Passation des marchés, Finances publiques, Gestion ou tout autre domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle, d'au moins de cinq (05) ans à un poste similaire (Responsable ou Expert en Passation des Marchés) dans une institution publique, un projet, programme ou société d'État ;
• Excellente connaissance du SYGMAP et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access) ;
• Solides compétences en gestion budgétaire et suivi contractuel ;
• Avoir une connaissance pratique du droit des contrats et des achats ainsi qu'une maîtrise du Code des Marchés publics, des procédures et directives des Bailleurs de fonds du Sénégal ;
• Posséder de bonnes aptitudes en matière de management et de gestion des projets ;
• Avoir une bonne capacité d'écoute ;

III. Documents à fournir

• Lettre de motivation adressée au Directeur Général de PETROSEN E&P
• Copies de diplômes légalisées
• Attestations de formation
• Certificat pertinent de formation en passation des marchés
• Curriculum vitae détaillé avec description des missions exécutées pour chaque poste ;

NB : Les candidats présélectionnés pourront être invités à fournir des pièces complémentaires (contrat, acte de nomination, attestation de bonne collaboration, etc.) lors de la phase de vérification administrative.

IV. Lieu et Durée

• Lieu d'affectation : Siège PETROSEN E&P – Point E – Dakar, Sénégal.
• Type de contrat : CDI avec période d'essai conformément à la règlementation en vigueur.
• Disponibilité : immédiate

V. Modalités de candidature :

Les candidats intéressés et remplissant les conditions ci-dessus sont invités à transmettre leur dossier de candidature par courriel à l'adresse suivante :

recrutementep@petrosen.sn

avec en objet : « Candidature – Spécialiste en Passation des Marchés »,

au plus tard le 18 novembre 2025 à 17h00.

NB/ : Les CV et diplômes feront l'objet de vérification – toute fausse déclaration entraînera l'exclusion définitive du processus et des futurs recrutements du Groupe PETROSEN.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.