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Polaris Asso est une organisation qui inspire, mobilise et prépare la jeunesse à relever les grands défis d’un monde en constante évolution, confronté à des problématiques sans précédent. En utilisant une approche combinant la recherche, l’engagement sur le terrain, le plaidoyer et l’utilisation d’outils numériques, l’organisation encourage les jeunes à s’impliquer activement dans la transformation des institutions sociales et politiques. Notre objectif est de les aider à rendre ces institutions plus réactives à leurs besoins et préoccupations.
Polaris Asso recherche un(e) stagiaire pour renforcer son équipe administrative et financière.
Poste basé à Dakar
À pourvoir le plus tôt possible
Deadline pour postuler : 30 Juin 2025
Type de contrat : Stage de 6 mois
MISSIONS
Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen. Pour cela, l’association se donne pour mission :
- Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique
- Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes
- Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et acteurs locaux
RESPONSABILITES
Au sein de l’équipe basée à Dakar, et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe administrative et financière.
Ses missions incluent notamment :
- La gestion du courrier
- La rédaction de lettres et de documents administratifs
- La préparation des pièces justificatives à scanner selon la méthode préconisée Le scannage des documents à l’aide des outils mis à disposition
- Le classement et l’archivage des pièces administratives et comptables La remise des documents dans les classeurs, dans l’ordre chronologique, en s’assurant que tout est complet
- La contribution à l’organisation de différents événements (réunions, formations, activités de sensibilisation)
- L’exécution de toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique
COMPETENCES RECQUISES
- Maîtrise des outils bureautiques, d’Excel et des outils collaboratifs (Google Workspace, Canva, etc.)
- Bonne connaissance des techniques de communication écrite et orale Excellentes capacités rédactionnelles
- Aisance en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés
- Méthode, rigueur et sens du travail transversal
- Fiabilité et respect des engagements pris
- Disponibilité, écoute active et grande curiosité
- Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition
- Adaptabilité, flexibilité et engagement
Formation et expérience professionnelle :
Diplôme de niveau Bac+3 en finance, comptabilité ou domaine connexe
Compétences transversales
- Sens de l’organisation et respect des délais.
- Esprit d’équipe et bonne communication orale et écrite.
- Maîtrise du français, wolof et/ou anglais sont des atouts.
- Une expérience associative est un plus.
Comment postuler ?
Merci de remplir le formulaire de candidature en ligne pour nous faire part de votre intérêt pour ce poste.
Lien du formulaire de candidature : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdZ0tOOhkbCsqTnJkr5eiwP3Kazke_oTON_tnFRWqQj-_klUw/viewform
Date limite des candidatures le 30 juin 2025 à 23h59 GMT.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.