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Je suis un particulier, une entreprise ...
En tant que prestataire de services de coopération internationale pour le développement durable et de travail éducatif international, nous nous engageons pour un avenir digne d’être vécu dans le monde entier. Nous avons plus de 50 ans d'expérience dans un large éventail de domaines, du développement économique et de l'emploi aux questions énergétiques et environnementales, en passant par la promotion de la paix et de la sécurité. Le savoir-faire diversifié de l'entreprise fédérale GIZ est demandé dans le monde entier - de la part du gouvernement fédéral allemand, des institutions de l'Union européenne, des Nations Unies, du secteur privé et des gouvernements d'autres pays. Nous coopérons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions scientifiques et contribuons ainsi à l’interaction réussie de la politique de développement et d’autres domaines politiques et d’action. Notre principal client est le ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
Contexte :
En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn et appui le pays partenaire a travers de programme/projets très variés dans la réalisation des objectifs de coopération internationale pour le développement.
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en oeuvre par la GIZ dans trois pays : le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert.
Dans ce contexte, la bureau régional GIZ pour le Sénégal, Gambie et Cap Verte basé à Dakar-Plateau offre plusieurs opportunités de stage au sein du bureau régional basé à Dakar-Plateau. En tant que stagiaire (h/f), vous soutiendrez nos unités administratives dans la numérisation de nos dossiers et processus et dans la mise en œuvre d’un système avancé de gestion de documents (DMS).
Responsabilités principales :
- Numérisation de dossiers et de documents existants.
- Rédaction et révision de documents.
- Préparation de rapports d’erreur pour les documents incomplets.
- Alignement des fichiers numériques et physiques.
- Numérisation et téléchargement rapides de grands volumes de documents.
- Travail autonome et structuré.
- Traitement physique des dossiers, incluant l’envoi aux archives externes.
- Classement des documents selon le plan d’archivage de la GIZ.
Qualifications, compétences et exigences :
- En cours de formation avec un niveau minimum de licence en gestion des ressources humaines, audit, administration ou autres domaines pertinents.
- Bonne connaissance de l’utilisation du pack Microsoft Office.
- Méthode de travail indépendante, affinité pour le travail numérique, capacité à travailler sous pression.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- Sens de la coopération, attitude positive d’apprentissage.
Offres et conditions :
- Durée du stage : 6 mois
- Lieu : Dakar
- Équipement moderne, encadrement professionnel, forfait honoraire selon les règlements.
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation.
- Curriculum détaillé au format européen.
- Envoyer par mail avec pour objet « NOM – PRENOM stagiaire numérisation et Administration ».
Date limite : 12.09.2024.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.