Stagiaire Archiviste

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Stagiaire Archiviste
A propos de la structure
Tostan

Tostan est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale à but non lucratif, dont le nom signifie "percée" en langue wolof (langue parlée au Sénégal et en Gambie). Fondée en 1991 par Molly Melching, son siège social est situé à Dakar, au Sénégal. Tostan est reconnue mondialement pour son approche innovante et participative en matière de développement communautaire et de promotion des droits humains en Afrique.

A propos de l'opportunité

Stagiaire Archiviste – Référence : Stagiaire Archiviste 2025

Titulaire d’une Licence (Bac+3) en archivage documentaire ou dans un domaine similaire, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et votre expérience, idéalement dans une ONG ou une organisation internationale de développement. Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique à Thiès, Sénégal.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la Gestion et la documentation de l'organisation

RESPONSABILITES

Gestion des archives

Tri, classement, et organisation des documents selon les méthode spécifiques

Numérisation

Transformation des documents papier en format numérique pour faciliter leur consultation et leur conservation

Accueil et information

Répondre aux demandes des usagers et les guider dans leurs recherches

Veille documentaire

Suivre les actualités et les nouveautés dans le domaine des archives et la documentation

Participation à la mise en place des procédures

Contribuer à l'élaboration de nouvelles méthodes de gestion des archives

Participer à l'élaboration d'une politique et procédure d'archivage

COMPETENCES  

Sens de l'organisation et rigueur

Capacité d'analyse et de synthèse

Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels d'archivages)

Bonnes capacités relationnelles pour l'accueil des usagers

Connaissance des principes de base de l'archivistique et de la documentation 

 

Merci d’adresser votre candidature avant le 30 juin 2025 à l’adresse suivante : hr@tostan.org en joignant :

Une lettre de motivation
Un CV détaillé avec les coordonnées de trois personnes de référence
Les copies de vos diplômes et attestations justifiant votre spécialisation