Stagiaire assistant RH

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Stagiaire assistant RH
A propos de la structure
SenegIndia SA

SenegIndia SASENEGINDIA S.A est une entreprise spécialisée dans le secteur du développement immobilier. Implantée au Sénégal depuis 2008 et dans la sous-région , avec plusieurs dizaines de milliards d’investissements dans le secteur du développement, nous

A propos de l'opportunité

I - MISSIONS

Stagiaire RH va assurer différentes tâches administratives et soutenir les activités quotidiennes du service RH de SENEGINDIA.

II - TACHES

 1 - Tâches prioritaires : 

Le stagiaire RH devra assurer les principales tâches suivantes : 

  • Mettre à jour nos bases de données internes avec les informations concernant les nouveaux employés, coordonnées et formulaires.
  • Tenir à jour le tableau de bord du personnel. 
  • Assurer le suivi des contrats de travail (fin de contrats, renouvellements, visa à l’inspection du travail) etc. 
  • Avoir des notions en paie et Rémunération 
  • Réunir les données de paiement comme les congés payés, horaires de travail et numéros de compte bancaire. 
  • Préparer les mémos adressés à la comptabilité selon les demandes des agents. 
  • Apporter son soutien à la mise en œuvre des différentes politiques RH et assister l’Assistante RH dans ses missions

2 - Tâches secondaires :

  • Filtrer les CV et formulaires de candidature ,
  • Préparer les dossiers de recrutements et rédiger les PVS après les entretiens.
  • Traiter les demandes des employés concernant les absences, les prêts, les congés etc.
  • Préparer les bordereaux de remboursement de l’assurance maladie.
  • Suivie quotidienne de l’état de la restauration
  • Toutes autres taches confiées par la hiérarchie

III – CONDITIONS D’EXERCICE

 1 - Conditions de travail : 

  • Capacités à travailler en équipe, avec les autres départements et aux horaires réguliers définis dans le contrat 
  • Respecter les règles de SENEGINDIA

2 - Compétences et aptitudes requises : 

  • Sens de l’anticipation pour éviter les retards sur les fins de contrats et autres sujets sensibles. 
  • Rigueur et capacité à travailler en équipe 
  • Réactivité 
  • Sens de l’organisation et du travail bien fait dans les délais. 
  • Compétences rédactionnelles 
  • La maîtrise des outils informatiques

3 - Formation académique & Expérience :

  • Licence 3 en Gestion des Ressources Humaines
  • Ecole Supérieure (Administration, Management, généraliste)
  • Une expérience d’un (01) à trois (03) ans dans un poste similaire