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Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d'aide humanitaire qui fournit une aide médicale d'urgence aux populations en danger dans plus de 70 pays. Nous fournissons une aide indépendante et impartiale aux plus démunis.
Nous nous réservons le droit de prendre la parole pour attirer l'attention sur les crises négligées, dénoncer les insuffisances ou les abus du système d'aide et réclamer de meilleurs traitements et protocoles médicaux.
Nos actions sont guidées par l'éthique médicale et les principes de neutralité et d'impartialité. MSF est un mouvement mondial qui compte 21 sections, 24 associations et plusieurs autres entités distinctes.
MSF vient en aide aux personnes en détresse en fonction de leurs besoins, indépendamment de leur race, de leur religion, de leur sexe ou de leur appartenance politique.
Responsable (hiérarchique) : Coordinateur logistique ou Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement
Responsable (fonctionnel) : Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement
Domaine professionnel : Logistique et approvisionnement
Supervise (Fonction) :
Mission
BUT PRINCIPAL
Planifier et superviser l’exécution des activités d’approvisionnement dans le projet pour une ou plusieurs zones du programme d’approvisionnement (entrepôts, achats, transport et douane, etc.), conformément aux protocoles et normes MSF et avec l’objectif d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
RESPONSABILITES
Assurer le fonctionnement efficace des activités d’approvisionnement au quotidien, telles que définies par le supérieur hiérarchique et en conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Les activités peuvent inclure :
- Entrepôt : planifier et superviser l’exécution des activités de l’entrepôt et de la gestion du stock au sein du projet ou dans la capitale : assurer un stock suffisant pour un fonctionnement efficace de la chaîne d’approvisionnement et éviter les ruptures, les pertes et les excédents ; contrôler et surveiller les stocks et biens médicaux et non médicaux et s’assurer que le stockage s’effectue dans les meilleures conditions.
- Achats : planifier et superviser les activités d’achat, avec efficacité et dans les délais prévus, au sein du projet ou dans la capitale.
- Transports et douanes : planifier et superviser l’exécution efficace de toutes les activités en rapport avec le dédouanement et le transport des matériels médicaux ou non de la mission.
Autres activités d’approvisionnement.
Informer les clients en les tenant au courant du déroulement de leurs commandes et hiérarchiser l’approvisionnement et les transports en fonction de leurs besoins.
Superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les procédures induites (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication etc.) de l’équipe sous sa responsabilité de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises
Assurer la bonne marche de l’administration et des procédures relatives à ses activités d’approvisionnement.
Effectuer les tâches déléguées dans sa spécialité et telles que spécifiées dans sa description de poste.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF/CONTEXTE
Dans le cadre du lancement d’activités opérationnelles au Sénégal sur les enjeux de la migration maritime internationale pour le développement d’activités d’appui technique dans la recherche et le sauvetage en Mer (Search and Rescue – SAR), le superviseur d’activité d’approvisionnement aura pour responsabilités spécifiques :
- Identification de transitaire pour l’importation de matériel médical et d’équipement logistique
- Contribuer à la mise en place des procédures d’approvisionnement de la mission sous la coordination du coordinateur de chaine d’approvisionnement et du coordinateur logistique
- Identifier les besoins et espace de stockage nécessaire – conditions et accès et assurer le suivi conforme des stocks.
- Identification de fournisseurs pour du materiel de sécurité et sureté maritime, des produits pharmaceutiques et du matériel médical.
- Assurer les achats locaux urgents et les commandes régulières de la mission.
Compétences professionnelles
- Orientation résultats et qualité L2
- Travail d’équipe et coopération L2
- Souplesse de comportement L2
- Adhésion aux principes MSF L2
- Gestion du stress L3
Qualités requises
Expérience : 1-2 ans dans un département logistique de MSF, expérience préalable d’1-2 ans dans des postes en relation avec la chaîne d’approvisionnement
Education : Indispensable : diplôme de technicien, chaîne d’approvisionnement
Connaissances : Maîtrise de l’informatique (word, excel)
Langues : Langue de la mission indispensable. Langue locale souhaitée
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
6 mois
Salaire (€)
Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
Date limite de dépôt de candidatures
18 octobre 2024
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.