Trois (3) consultants juniors en gestion financière

Objectifs de la Mission
L’objectif principal de la mission est d’apporter un soutien technique direct aux équipes du CJS et aux partenaires d’exécution pour le suivi des dépenses et la préparation des rapports financiers. Cela vise à garantir l’efficacité des contrôles internes, la conformité des documents financiers et la sécurité des opérations financières dans le cadre du projet.
Le consultant.e junior travaillera en étroite collaboration le Responsable Contrôle Interne &
Conformité et le Contrôleur de Gestion du CJS.
De façon spécifique, la mission consiste à :
a) Vérification et Contrôle des Documents Financiers

• Vérifier de façon mensuelle la régularité, la conformité et la sincérité des documents financiers conformément au manuel de procédures du CJS et aux directives du bailleur de fonds.
• Vérifier les pièces justificatives fournies par les partenaires de mise en œuvre et s'assurer de leur conformité aux procédures opérationnelles applicables sur le projet.

b) Gestion et Archivage des Documents Financiers

• Scanner, numériser et organiser les documents financiers validés.
• Assurer l'archivage sécurisé et structuré des documents financiers conformément aux
  exigences de reporting financier.

c) Suivi des Anomalies et Non-Conformités

• Documenter et signaler toutes les anomalies détectées lors des contrôles.
• Collaborer avec le responsable du contrôle interne et le contrôleur de gestion pour résoudre les anomalies et garantir la mise en œuvre des mesures correctives.

d) Amélioration des Processus

• Proposer des recommandations pour améliorer les processus de contrôle interne, de
  vérification des documents et d’archivage.
• Participer à des sessions de formation, communautés de pratiques ou ateliers pour renforcer les compétences en gestion financière et contrôle interne.

e) Participer au reporting

• Appuyer les partenaires dans la préparation et la soumission des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels selon les standards requis.
• Appuyer à la consolidation des rapports financiers des partenaires de mise en œuvre et du CJS.
• Appuyer le suivi de l’exécution des budgets des partenaires.

3. Modalités et livrables
La mission sera effectuée en présentiel avec des déplacements sur le terrain pour des visites auprès des équipes des partenaires d’exécution. A l’issue de chaque visite un debrief sera dirigé et un rapport de visite sera présenté à l'équipe du CJS, cf. « livrables ».
Le CJS ne met pas à disposition du/de la consultant.e d'outils informatiques, toutefois il/elle se verra attribuer un espace de travail dans les locaux du CJS. Le.La consultant.e sera aussi invité.e à participer à des réunions de travail dans les locaux du CJS ou des partenaires de mise en œuvre à Dakar et dans les différentes localités du projet. Les frais logistiques liés à la mission seront pris en charge par le CJS. Cela inclut les frais de déplacement, de restauration et d’hébergement pendant les déplacements.
Le format de présentation des informations doit être choisi en fonction des préférences et habitudes de travail du CJS et les textes doivent être suffisamment synthétiques pour être très lisibles et clairs.
Les livrables suivants sont attendus :

• des Rapports financiers mensuels et trimestriels comprenant les dépenses effectuées et l'analyse des écarts par rapport aux budgets prévisionnels, ainsi que l’ensemble des pièces justificatives scannées
• des rapports mensuels présentant les résultats, les impacts de l’assistance technique.

4. Profil Recherché
Le.la consultant.e doit justifier des expériences et expertises dans les domaines suivant :
a) Qualifications :

• Diplôme Bac+3 minimum en gestion, audit, finance ou domaine pertinent.
• Une première expérience professionnelle en audit interne, contrôle financier ou dans un poste similaire serait un atout.
• Expérience dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs de fonds
  internationaux (Fondation Mastercard, AFD, Union Européenne, USAID, etc.)
• Expérience dans la gestion budgétaire, le suivi des dépenses et l'établissement de rapports financiers conformes aux exigences des bailleurs ;

b) Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des principes de contrôle interne et des normes de gestion financière.
• Capacité à rédiger des rapports financiers en français de manière claire et structurée.

c) Qualités personnelles :

• Rigueur et sens d’analyse.
• Intégrité et respect des normes éthiques.
• Autonomie dans le travail, tout en étant capable de collaborer efficacement au sein d’une équipe. Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.

5. Durée et Modalités de la Mission
Durée de la mission : La mission est prévue pour une durée de six (6) mois renouvelable en fonction des résultats.
Lieu de mission : Ouest Foire, Dakar, avec un déploiement de 70 % du temps au niveau des
partenaires d’exécution.
6. Soumission des Candidatures
Les candidats intéressés doivent soumettre leur proposition comprenant :
- Un CV détaillé.

- Une lettre de motivation expliquant leur intérêt pour la mission.
- Des exemples de rapports ou de travaux antérieurs (si disponibles).
à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec en objet « Candidature Consultant Junior en gestion financière ».
La date limite pour soumettre les candidatures est le 5 mars 2025.