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L'Université Numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK), anciennement connue sous le nom d'Université Virtuelle du Sénégal (UVS), est une université publique à caractère numérique créée le 23 septembre 2013 par le gouvernement sénégalais. Elle est rapidement devenue la deuxième institution d'enseignement supérieur public du pays en termes d'effectifs, et se positionne comme un modèle d'enseignement supérieur à distance en Afrique de l'Ouest.
Assistant(e) administratif
L’Université numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK, ex UVS) procède
au renforcement de ses effectifs administratifs à travers le lancement de
plusieurs postes à pourvoir.
Activités et tâches principales
L’assistant (e) administratif aura en charge les activités suivantes :
• Assurer l’Accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des visiteurs ;
• Assurer les activités du service de la scolarité des étudiants comme les procédures d’inscription et de réinscription administratives ;
• Aider à la veille de la propreté de l’ENO et du contrôle du travail des différents techniciens de surface;
• Coordonner la tenue des réunions convoquée par l’administrateur de l’ENO, d’y assister et d’en rédiger les comptes rendus.
• Établir et soumettre à la signature de l’administrateur l’ensemble des documents administratifs autorisés à être délivrés dans l’ENO ;
• Coordonner la cellule accueil et information dans l’ENO et accompagner les bureaux d’accueil, information et orientation (BAIO) ;
• Gérer et archiver tous les documents afférant à la gestion de l’ENO ;
• Gérer les courriers entrants et sortants ;
• Aider à la communication interne entre le personnel de l’ENO et les étudiants ;
• Accompagner les étudiants dans la vie associative de l’ENO et les aider dans l’organisation d’activités sportives, culturelles et de services à la communauté ;
• Aider le conseil d’administration dans la gestion administrative de la mutuelle au niveau de l’ENO ;
• Assister le personnel de l’ENO dans toutes les activités allant dans le sens du bon fonctionnement du service et en conformité avec les orientations de l’UN-CHK.
Compétences requises
• Connaissances
• Connaître l’environnement institutionnelle (fonctionnement
pédagogique) ;
• Connaître le fonctionnement d’une administration publique ;
• Avoir des connaissances dans la gestion associative.
Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft office),
Google drive, de la plateforme d’enseignement, etc.;
• Connaissance en classement et archivage de documents
administratifs ;
• Animation d'équipes de jeunes.
• Compétences comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Aisance communicationnelle ;
• Sens des responsabilités ;
• Disponibilité et engagement ;
• Travail en équipe et sous pression ;
• Esprit d’initiative ;
• Discrétion.
Expérience professionnelle
Avoir une expérience professionnelle au moins 1 an dans un poste similaire
ou la gestion administrative et de préférence dans les établissements
d’enseignement supérieur et être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau
Bac+2/3 dans les domaines des sciences sociales, gestion ou domaine connexe.
Candidature
Les candidatures devront être déposées exclusivement en ligne, à partir de la plateforme dédiée accessible via ce lien : https://recrutement.unchk.sn avec la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) administratif » au plus tard le dimanche 07 septembre 2025 à 23h59.
Les documents suivants doivent par ailleurs être impérativement joints au dossier de candidature :
• Une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UN-CHK, indiquant le poste sollicité ;
• Un Curriculum vitae, incluant le contact de deux personnes de référence professionnelle;
• Les copies légalisées des attestations, diplômes et certifications ;
• Tout document pouvant attester des compétences indiquées.