TROUVEZ L’OPPORTUNITE QUI VOUS CONVIENT
Je suis un particulier, une entreprise ...
L'Université Numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK), anciennement connue sous le nom d'Université Virtuelle du Sénégal (UVS), est une université publique à caractère numérique créée le 23 septembre 2013 par le gouvernement sénégalais. Elle est rapidement devenue la deuxième institution d'enseignement supérieur public du pays en termes d'effectifs, et se positionne comme un modèle d'enseignement supérieur à distance en Afrique de l'Ouest.
Assistant(e) au Service Admissions et Inscriptions
L’Université numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK, ex UVS) procède au renforcement de ses effectifs administratifs à travers le lancement de plusieurs postes à pourvoir.
Activités et tâches principales
Il/ elle aura en charge les activités suivantes :
• Assister à la coordination des campagnes d’admissions en collaboration avec l’UFC, l’École Doctorale et les directions concernées ;
• Appuyer la gestion des autorisations d’inscriptions ;
• Assister à la gestion des campagnes d’inscriptions et de réinscriptions pédagogiques et administratives ;
• Accompagner la gestion des inscriptions et réinscriptions pédagogiques et administratives des étudiants hors du territoire national ;
• Participer au traitement des demandes spécifiques : reprise après annulation, dérogation de paiement pour nouveaux bacheliers, réintégration, transfert d’université, étudiants non orientés ;
• Contribuer au traitement et à la transmission des demandes d’autorisations d’examens hors ENO (national et international) à la DFIP ;
• Participer aux commissions de traitement des demandes de bourses sociales et aides ;
• Participer aux commissions relatives aux changements d’ENO et/ou de filière ;
• Réceptionner et traiter les demandes de dérogations, transferts d’université et étudiants non orientés, et participer à leur examen en commission ;
• Assister au traitement des demandes de réintégration ;
• Assister au traitement des demandes de reprise d’études après annulation ;
• Apporter un soutien aux ENOs dans leurs démarches administratives et pédagogiques.
Compétences requises
• Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine de la scolarité ;
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et du système LMD ;
• Maîtrise des outils de gestion de la scolarité et des applications associées.
Compétences opérationnelles
• Utiliser efficacement les outils de gestion de la scolarité pour le suivi des dossiers étudiants ;
• Enregistrer et traiter les demandes des étudiants avec rigueur et fiabilité ;
• Capacité à manager et coordonner une équipe, pour assurer l’organisation et la continuité des activités.
Compétences comportementales
• Sens de l’organisation pour planifier et prioriser les tâches efficacement ;
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents acteurs internes et externes à l’université ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant la qualité du travail ;
• Sens de l’écoute et disponibilité pour répondre aux besoins des étudiants et collègues ;
• Capacité à intégrer et appliquer les innovations et réformes, et à participer à leur diffusion ;
• Contribution à l’amélioration continue des méthodes de travail ;
• Sens des responsabilités et engagement dans l’exécution des missions.
Expérience professionnelle
Être titulaire d’une licence minimum en Sciences de l’éducation, Assistanat de direction, Sciences sociales, Sciences de gestion ou tout autre diplôme équivalent. Disposer d’une expérience en milieu universitaire, considérée comme un atout.
Candidature
Les candidatures devront être déposées exclusivement en ligne, à partir de la plateforme dédiée accessible via ce lien : https://recrutement.unchk.sn/ avec la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) au Service Admissions et Inscriptions » au plus tard le dimanche 07 septembre 2025 à 23h59.
Les documents suivants doivent par ailleurs être impérativement joints au dossier de candidature :
• Une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UN-CHK, indiquant le poste sollicité ;
• Un Curriculum vitae, incluant le contact de deux personnes de référence professionnelle ;
• Les copies légalisées des attestations, diplômes et certifications ;
• Tout document pouvant attester des compétences indiquées