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L'Université Numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK), anciennement connue sous le nom d'Université Virtuelle du Sénégal (UVS), est une université publique à caractère numérique créée le 23 septembre 2013 par le gouvernement sénégalais. Elle est rapidement devenue la deuxième institution d'enseignement supérieur public du pays en termes d'effectifs, et se positionne comme un modèle d'enseignement supérieur à distance en Afrique de l'Ouest.
Assistant(e) au Service des Programmes et Suivi-évaluation des activités pédagogiques
L’Université numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK, ex UVS) procède au renforcement de ses effectifs administratifs à travers le lancement de plusieurs postes à pourvoir.
Activités et tâches principales
Il/ elle aura en charge les activités suivantes :
• Participer activement à la mise à jour du guide des programmes de l’UNCHK afin de garantir la pertinence et l’exactitude des informations pédagogiques ;
• Favoriser l’accès à l’information sur les formations et les métiers pour les étudiants et les parties prenantes ;
• Contribuer à la production et à la mise à jour des informations pédagogiques et réglementaires ;
• Participer à la conduite d’études et à l’élaboration de documents sur l’enseignement à distance, tant pour l’UNCHK que de manière générale ;
• Participer à la production et l’analyse des documents sur les étudiants de l’UNCHK, notamment leurs profils (âge, sexe, domiciliation, CSP des parents, niveau d’études, etc.) et leurs parcours (taux de réussite aux examens, diplômes obtenus, etc.), afin de soutenir la prise de décision et le suivi pédagogique.
Compétences requises
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’UN-CHK ;
• Connaissance de l’organigramme de la direction ;
• Maîtrise du Système d’Information ;
• Connaissance des techniques de secrétariat ;
• Compétences opérationnelles
• Planifier et organiser son travail en tenant compte des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’unité de travail du responsable hiérarchique ;
• Utiliser efficacement les logiciels bureautiques (Word, Excel) et autres outils numériques collaboratifs ;
• Rédiger avec précision des courriers et documents administratifs clairs et structurés ;
• Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral pour transmettre des informations claires et compréhensibles ;
• Gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis ;
• Organiser et archiver de manière efficace les documents académiques pour un accès rapide et structuré.
Compétences comportementales
• Sens du relationnel et aptitude à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes ;
• Sens des responsabilités et engagement dans l’exécution des tâches confiées ;
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents acteurs ;
• Respect de la confidentialité des informations ;
• Capacité à travailler sous pression et à maintenir la qualité du travail ;
• Adaptabilité face aux changements et aux imprévus.
Expérience professionnelle
Être titulaire d’une licence minimum en Sciences économiques et de gestion, Sciences sociales, Sciences humaines ou Informatique, avec une expérience avérée dans le secteur de l’enseignement supérieur. Une expérience significative en assistanat sera considérée comme un atout.
Candidature
Les candidatures devront être déposées exclusivement en ligne, à partir de la plateforme dédiée accessible via ce lien : https://recrutement.unchk.sn avec la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) au Service des Programmes et Suivi-évaluation des activités pédagogiques » au plus tard le dimanche 07 septembre 2025 à 23h59.
Les documents suivants doivent par ailleurs être impérativement joints au dossier de candidature :
• Une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UN-CHK, indiquant le poste sollicité ;
• Un Curriculum vitae, incluant le contact de deux personnes de référence professionnelle;
• Les copies légalisées des attestations, diplômes et certifications ;
• Tout document pouvant attester des compétences indiquées.