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L'Université Numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK), anciennement connue sous le nom d'Université Virtuelle du Sénégal (UVS), est une université publique à caractère numérique créée le 23 septembre 2013 par le gouvernement sénégalais. Elle est rapidement devenue la deuxième institution d'enseignement supérieur public du pays en termes d'effectifs, et se positionne comme un modèle d'enseignement supérieur à distance en Afrique de l'Ouest.
Assistant(e) au Service du Personnel extérieur d’Enseignement
L’Université numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK, ex UVS) procède au renforcement de ses effectifs administratifs à travers le lancement de plusieurs postes à pourvoir.
Activités et tâches principales
Il/ elle aura en charge les activités suivantes :
Gestion administrative et contractuelle
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des enseignants extérieurs de manière complète et organisée ;
• Préparer les projets de contrats, attestations et certificats de service fait pour validation par le Chef de Service ;
• Assurer la saisie, le classement et l’archivage des documents administratifs ;
• Appuyer la préparation des recrutements, renouvellements et fins de contrats.
Gestion financière et paie
• Appuyer la collecte et le contrôle des états de service fait pour garantir l’exactitude des informations ;
• Transmettre les données nécessaires au traitement des rémunérations
dans les délais impartis.
Communication et accompagnement
• Assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des enseignants associés et tuteurs ;
• Fournir une assistance dans les démarches administratives et répondre aux demandes d’information avec clarté ;
• Participer à la diffusion des procédures et documents d’information pour faciliter la circulation de l’information.
Suivi budgétaire et reporting
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et états de suivi pour un suivi efficace des activités ;
• Participer à la rédaction de notes et comptes rendus simples et précis ;
• Assurer un reporting régulier au Chef de Service pour un suivi transparent des opérations.
Compétences requises
• Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire relatif au
Personnel Extérieur d’Enseignement ;
• Maîtrise des procédures administratives courantes pour garantir la
conformité et l’efficacité ;
• Compréhension du fonctionnement administratif d’une université ;
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques collaboratifs pour un
traitement efficace des informations.
Candidature
Les candidatures devront être déposées exclusivement en ligne, à partir de la plateforme dédiée accessible via ce lien : https://recrutement.unchk.sn avec la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) au Service du Personnel extérieur d’Enseignement » au plus tard le dimanche 07 septembre 2025 à 23h59.
Les documents suivants doivent par ailleurs être impérativement joints au dossier de candidature :
• Une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UN-CHK, indiquant le poste sollicité ;
• Un Curriculum vitae, incluant le contact de deux personnes de référence professionnelle ;
• Les copies légalisées des attestations, diplômes et certifications ;
• Tout document pouvant attester des compétences indiquées.