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Je suis un particulier, une entreprise ...
TOPWORK est un cabinet de hautes compétences en Ressources Humaines spécialisé dans le recrutement de personnel permanent et temporaire cadre et non cadre, en Intérim, CDD et CDI sur tout le continent Ouest Africain.
TOPWORK met à la disposition des entreprises implantées dans la sous région les services de qualité suivants :
Le recrutement de personnel qualifié
Le placement de personnel
La gestion intégrée des ressources humaines
La reconversion du personnel
Le conseil en organisation
L’Appui technique et le remplacement temporaire en cas d’indisponibilité et de surcroît de travail
L’étude et la supervision de projets,
La formation adaptée aux besoins clients
TOPWORK Sénégal propose ses services à des clients spécialisés dans différents secteurs d'activité:
-Mine
-Oil and Gaz
-Industries lourdes
-Maritime
-Fintech
Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant RH et Moyens Généraux.
Localisation : Dakar, Sénégal
Secteur : Publicité extérieure
Responsabilités :
• Assurer le suivi des différentes demandes administratives (électricité, gaz, téléphone fixe et mobile, eau et autre).
• Assurer les réservations d’hôtels et billets d’avions.
• Assurer la distribution du courrier interne et l’expédition du courrier externe.
• Assurer les négociations et la continuité des assurances des véhicules de la société, du bâtiment, des panneaux, de la santé, de la Responsabilité Civile, etc.
• Tenir et mettre à jour les tableaux administratifs de suivi des dépenses.
• Assurer la maintenance du bureau et la tenue des contrats de maintenance du bureau, maintenance du parc automobile, etc.
• Effectuer régulièrement des inventaires du mobilier du bureau.
• Gérer l’inventaire de la fourniture du bureau.
• Recevoir et gérer les demandes d’achats de produits et services.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs, comparer et négocier les meilleures conditions d’achats (tarifs, délais de livraison, modalités de paiement, etc.).
• Etablir les bons de commandes et assurer leur suivi.
• Envoyer la demande de paiement pour tout achat à la comptabilité.
• Analyser et évaluer les performances des fournisseurs par la mise en place et la tenue d’indicateurs.
• Veiller au respect des procédures relatives à l'administration du personnel, au règlement de travail et au droit social.
• Assurer le respect du règlement interne et l’application des sanctions selon le règlement en vigueur.
• Assurer un suivi régulier du pointage pour assurer la présence des employés selon l’horaire du travail.
• Assurer un suivi mensuel des soldes de congés, maladies, arrêts non justifiés etc. et envoyer les rapports relatifs à la Direction Générale.
• Assurer le bon déroulement du plan de formation en interne selon les besoins, ou dans les centres de formations réputés
Profil recherché :
• Titulaire d’une License en Gestion et Administration.
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un domaine similaire.
• Maîtrise du Français et de la langue du pays, le Wolof.
Compétences et Connaissances :
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de Gestion (pointage, achats, etc.).
• Connaissances en informatique MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Sens de la communication et du dialogue.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à : cv@topwork.sn en précisant en objet, l'intitulé du poste.