un(e) Assistant(e) des Services Généraux

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un(e) Assistant(e) des Services Généraux
A propos de la structure
FBNBank Sénégal

FBNBank Sénégal SA est une filiale du groupe First Bank of Nigeria qui a été fondé en 1894 et se positionne comme le premier groupe de services financiers en Afrique Sub-Saharienne, avec une renommée notoire tant pour son dynamisme, sa fiabilité que sa solide gouvernance d’entreprise.

Suite à l’acquisition de 100% des parts d’ICB (International Commercial Bank), en Afrique de l’Ouest, par First Bank of Nigeria en 2014 et l’approbation de cette opération par la Banque Centrale des Etats d’Afrique de l’Ouest (BCEAO), le nom de la Banque a été modifié en FBNBank Sénégal SA en Janvier 2016.

FBNBank Sénégal SA opère à travers 06 Agences implantées à Dakar:
- Ngor-Almadies, 
- Boulevard de la République 
- VDN-Mermoz
- Thiaroye
- HLM 
- Touba

FBNBank Sénégal SA accorde une importance particulière à la prestation de services de qualité afin d’assurer le renforcement de sa position dans le secteur bancaire régional. Nous nous efforçons de fournir une meilleure qualité de service à la clientèle grâce au déploiement d’outils novateurs et inégalés de gestion de la relation client.

FirstBank exerce ses activités dans le secteur de la banque commerciale et compte plusieurs filiales spécialisées dans les domaines suivants: banque commerciale internationale, bureaux d’enregistrement, tutelle, marchés financiers, dépositaires de fonds de pension, financement hypothécaire, courtage en assurance, gestion des fonds d’investissement dans les PME PMI, banque à petite échelle et bureaux de change

A propos de l'opportunité

Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Services Généraux

 Responsabilités de l’Assistant(e) des Services Généraux :

  • Participation à la recherche de prestataires, de factures;
  • Transmettre les commandes et suivre les fournisseurs afin de permettre la livraison dans les délais des commandes (imprimés, matériel de bureau, informatique...);
  • Assister aux livraisons des fournitures de bureau et équipements par les fournisseurs ;
  • Vérification des factures et bons de livraisons avec les bons de commande;
  • Veiller à l’entretien permanent du matériel de la banque (véhicule, climatiseurs, mobiliers, groupes électrogènes, ...) ;
  • Assister les prestataires lors de leurs interventions dans la banque;
  • Assurer l’exécution effective des tâches de gestion du stock et de la logistique;
  • Rechercher tous documents et effectuer toutes autres formalités à la demande du Directeur du Département ou de la Direction Générale;
  • Participer aux inventaires périodiques du stock ainsi qu’à l’inventaire annuel des immobilisations
  • Accomplir les formalités administratives pour l’arrivée et le départ des invités étrangers
  • Suppléer si possible les collaborateurs des Services Généraux empêchés (malade, en congé...);
  • Assurer la remise en état (peinture) ou rénovation des agences;
  • Gérer l'acquisition de biens immobiliers;
  • Assister dans la création de nouvelle (s) agence (s);
  • Assurer le suivi et renouvellement des contrats de maintenance;
  • Assurer la gestion de la location et le renouvellement des contrats.

Qualifications et Expériences

  •  Bac+3/5 en Gestion, Administration des Affaires, Transport logistique

Connaissances et compétences requises

  • Expérience professionnelle de deux (02) à trois (03) ans dans une fonction similaire dans une banque, une compagnie d’Assurance...
  • Excellentes capacités d’expression écrite et orale en Français et en Anglais (Bilingue).
  • Parfaite maîtrise de l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.
  • Organisé, rigoureux, réactivité;

Localisation :  Dakar

Comment postuler ?
Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier de candidature à recrutement@fbnbanksenegal.com / Ansoumana.DIATTA@fbnbanksenegal.com en précisant le titre du poste dans l’Objet

 Date d’Expiration : 04 Novembre 2024