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FAWE Sénégal (Forum for African Women Educationalists - Antenne Sénégal) est une organisation non gouvernementale reconnue, membre d'un vaste réseau panafricain. Notre mission fondamentale est de promouvoir l'accès, le maintien et la réussite scolaire des filles et des femmes au Sénégal. Nous nous engageons à réduire les disparités de genre dans le secteur de l'éducation et à autonomiser les femmes et les jeunes filles à travers le savoir.
Recrutement d’un(e) prestataire DJ pour l’animation des événements de lancement du FAWE Sénégal
I. Contexte
Le Forum des Éducatrices Africaines (FAWE) est une organisation panafricaine œuvrant pour l’équité et l’égalité des genres dans l’éducation. Présent dans 34 pays africains à travers ses antennes nationales, le FAWE joue un rôle clé dans la transformation des systèmes éducatifs
pour garantir un accès équitable et inclusif à une éducation de qualité pour les filles et les jeunes femmes.
Le FAWE Sénégal prévoit d’organiser au mois de novembre 2025 une série d’événements de lancement officiel à Dakar. Ces événements rassembleront des représentants d’antennes FAWE de plusieurs pays, des partenaires techniques et financiers, des membres du personnel
du Secrétariat régional basé à Nairobi, ainsi que des autorités étatiques, diplomatiques et des invités d’honneur.
Dans ce cadre, FAWE Sénégal souhaite recruter un(e) prestataire DJ professionnel pour assurer l’animation musicale, en accord avec le standing de l’événement, le protocole exigé, et les profils variés des participants, tout en intégrant une touche dynamique et culturelle.
II. Objectif de la mission
Objectif général :
Assurer une animation musicale fluide, professionnelle et respectueuse du protocole lors des événements de lancement du FAWE Sénégal.
III. Détails de la prestation attendue
Le ou la prestataire DJ retenu devra assurer les services suivants :
- Animation musicale avant, pendant et après les différentes sessions (arrivée des invités, intermèdes, fin d’événement) ;
- Diffusion d’un répertoire musical varié et adapté au public international et institutionnel (musique d’ambiance, musique traditionnelle, contemporaine, etc.) ;
- Coordination avec le Maître de Cérémonie, l’équipe technique et le comité d’organisation ;
- Capacité à alterner entre différentes langues de présentation (français/anglais serait un atout) ;
- Respect des temps protocolaires (hymnes, moments de silence, entrées officielles, etc.) ;
- Préparation en amont d’une playlist validée par l’équipe organisatrice.
IV. Durée et calendrier
La prestation s’étendra sur [1 à 2 jours selon le programme final], en novembre 2025, à Dakar. Le ou la prestataire devra être disponible pour une réunion de coordination en amont ainsi que pour les répétitions techniques prévues la veille.
V. Profil recherché du prestataire
Le prestataire DJ doit :
- Avoir une expérience confirmée dans l’animation d’événements institutionnels, diplomatiques ou internationaux ;
- Disposer d’un équipement professionnel complet (table de mixage, enceintes, micros, etc.) ;
- Être capable d’assurer une animation bilingue (français et anglais) ou, à défaut, être ouvert à la coordination avec un MC bilingue ;
- Maîtriser les exigences protocolaires liées aux événements officiels ;
- Avoir de bonnes références avec des ONG, ministères, ambassades ou agences internationales.
VI. Livrables attendus
• Playlist validée au préalable ;
• Animation musicale fluide, adaptée aux différentes séquences du programme ;
• Prestation technique sans faille avec matériel adapté et autonome ;
• Coordination proactive avec les équipes techniques et de communication.
VII. Modalités de soumission
Les prestataires intéressés sont invités à soumettre :
• Une lettre de manifestation d’intérêt ;
• Un portfolio ou extrait vidéo/audio de prestations similaires ;
• Une note technique sur leur approche et compréhension de la mission ;
• Une proposition financière détaillée (honoraires + équipement inclus) ;
• Une copie du NINEA et/ou registre de commerce.
Les propositions doivent être envoyées à : fawewasro@fawe.org:/ et Recruitment@fawesenegal.org
Objet : Offre pour prestation DJ – Événement de lancement FAWE Sénégal
Date limite de soumission : 17 octobre 2025
VIII. Critères d’évaluation des offres
Critère Poids
Expérience dans des événements officiels :30%
Capacité linguistique (FR/EN) : 15%
Qualité de l’équipement technique : 20%
Pertinence de la playlist proposée : 15%
Offre financière : 20%
IX. Supervision et coordination
La mission sera coordonnée par l’équipe de communication du FAWE Sénégal, en collaboration avec le comité d’organisation national et le Secrétariat régional basé à Nairobi.