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CEFI DAKAR est une société d'expertise en ingénierie et installation incendie industrielle. Le CEFI DAKAR intervient sur l'intégralité du cycle de vie de vos installations, du diagnostic initial à la réception des travaux sur site en activité comme sur construction neuves.
Nos domaines d'intervention: Installations complètes & Remises à niveau (cœur de métier) Conception et réalisation d'installations incendie clé en main sur constructions neuves. Remise à niveau d'installations existantes non conformes, remplacement d'équipements obsolètes ou défaillants, extension de dispositifs suite à agrandissement. Nous intervenons sans interruption de votre activité.
Conformité & Audit: Évaluation de vos installations au regard des normes et réglementations en vigueur. Identification précise des écarts. Élaboration d'un plan d'actions correctif opérationnel et priorisé.
Conseil & Formation: Programmes de formation opérationnelle adaptés à votre secteur : équipiers de première et seconde intervention, responsables sécurité incendie. Une offre en développement pour ancrer la culture sécurité au cœur de vos équipes.
Ingénierie: Accompagnement technique dans la conception, le dimensionnement et l'optimisation de vos dispositifs de prévention et de protection incendie. De la prescription au suivi d'exécution.
Nos valeurs de SATISFACTION, d’INTEGRITE et d’AUTONOMIE, mises en œuvre au quotidien avec une philosophie d’entreprise axée sur notre présence à vos côtés, notre contrôlabilité et la recherche permanente de l’excellence sont les piliers de notre Management quotidien pour vous offrir le meilleur.
Certifiée ISO 9001 pour la qualité de nos services, nous vous offrons généreusement conseils et solutions d’optimisation.
I. DESCRIPTION DU POSTE
Le Responsable Administratif et Financier est le garant de la bonne gestion comptable, administrative et financière de CEFI Dakar. Il supervise l'Agent de Saisie, pilote la relation avec le cabinet comptable externalisé, assure le contrôle de gestion et produit les analyses financières nécessaires à la prise de décision de la Direction Générale.
a) Positionnement du poste
- Catégorie socioprofessionnelle : cadre
- Département ou service : Direction Générale
- Supérieur N+1 : DGA
- Supérieur N+2 : DG
- Subordonné(s) : Assistant Administratif
- Remplaçant habilité : DGA
- Abréviation : RAF
b) Objectifs du poste
II. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Mission 1 : Supervision de la comptabilité interne
Activités 1 : Saisie dans Odoo
▪ Saisie des pièces comptables sur Odoo en collaboration avec l’agent de saisie
▪ Contrôle de la conformité des éléments saisis
▪ Autonome ? Oui
Activités 2 : facturations sur Odoo
▪ La facturation clients, suivi et enregistrement des paiements, et lettrage,
▪ Suivi et enregistrement factures fournisseur et des encours fournisseurs
▪ Autonome ? Oui
Activités 3 : tenue comptable
• Suivi fournisseurs et gestion de règlements
• Préparation des éléments comptables et contrôle des taxes et prélèvement :(suivi & vérification des charges sociales, IPRES, CSS, etc.) ;
• Rapprochement bancaire, correspondance, remise de chèques.
• Dématérialisation des pièces comptables
• Tenue des tableaux de bord pour reporting hebdomadaire avec le DG
• Suivi de la trésorerie et reporting.
• Etablir un prévisionnel de trésorerie à 3 mois et alerter la DG lorsqu’il y a un risque de tension de trésorerie en proposant des mesures correctives.
• Autonome ? Oui
Mission 2 : Pilotage du cabinet comptable externalisé
Activités 1 :
• Valide la qualité et la complétude des dossiers mensuels avant envoi au cabinet
• S'assurer de la cohérence entre les données Odoo et les rapports du cabinet
• Gérer les demandes de clarification entre le cabinet et les équipes internes
▪ Recevoir, vérifier et valider les rapports comptables mensuels et annuels du cabinet
▪ S'assurer de la bonne préparation et du dépôt des déclarations fiscales dans les délais légaux
▪ Évaluer régulièrement la qualité des prestations du cabinet et alerter la Direction en cas d'insatisfaction.
Mission 3 : Contrôle de gestion et analyse financière
Activités 1 :
▪ Analyser mensuellement les données comptables par activité (comptabilité analytique)
▪ Identifier les dérives de coûts, les écarts budgétaires et les anomalies de dépenses
▪ Produire un rapport mensuel d'analyse financière à destination de la Direction Générale
▪ Formuler des recommandations pour optimiser la rentabilité et maîtriser les charges
▪ Alerter la Direction sur tout risque financier ou opportunité identifiée
▪ Alimenter les décisions de pricing avec une analyse des marges
▪ Documenter les procédures comptables et financières (circuit de validation des factures / clôture mensuelle, audit interne ; etc)
▪ Autonome ? Oui
a) Tâches particulières
Evolution du poste : Elaboration et suivi budgétaire
NB : cette liste d’activités est non exhaustive et l’employé devra effectuer les tâches confiées par ses supérieurs dans la limite de ses fonctions, tout en préservant son intégrité physique.
III. CONDITIONS D’EXERCICE
a) Condition de travail
▪ 40 heures par semaine.
▪ Travail en autonomie et en équipe.
▪ Travail en intérieur avec déplacements occasionnels.
▪ Jours de congé : le RAF, le Directeur Général Adjoint, ne peuvent aller en congé simultanément.
b) Compétences et aptitudes requises
Savoir être
▪ Leadership et capacité à superviser une équipe
▪ Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
▪ Capacité de synthèse et de communication avec la Direction
▪ Autonomie et force de proposition
Savoir-faire
▪ Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
▪ Bonne connaissance de l'ERP Odoo
▪ Maîtrise des outils d'analyse financière (tableaux de bord, Excel avancé)
▪ Connaissance de la fiscalité sénégalaise et des obligations SYSCOHADA
▪ Capacité à lire et interpréter des états financiers
▪ Bonne connaissance en gestion d’entreprise
Savoirs (diplômes requis et expérience)
▪ Bac+4/5 en Comptabilité, Finance, Gestion ou équivalent
▪ 5 ans minimum dont 2 ans en poste similaire
c) Indicateurs de performance
▪ Respect des délais de transmission au cabinet (avant le 5 du mois)
▪ Qualité et ponctualité des rapports d'analyse à la Direction (avant le 15 du mois)
▪ Zéro retard sur les déclarations fiscales
▪ Taux de satisfaction de la Direction sur la lisibilité des analyses financières
▪ Détection proactive des dérives budgétaires
Le CEFI DAKAR est en réorganisation et en cours de mise en place de l’ISO 9001. Les responsabilités, missions et activités peuvent évoluer et ne sont, en aucun cas, pas exhaustives.
La philosophie du partage, de la remise en question et de l’écoute, afin de servir au mieux les clients, tout en sachant rester innovant vis-à-vis de la concurrence sont et doivent rester notre guide.
Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à notre service RH : rh@cefidakar.com en indiquant en objet : « Candidature RAF – CEFI Dakar » et en mettant en copie dga@cefidakar.com.
Date limite : 1er Juillet 2026