Venue Transport AND VAPP Manager (H/F)

Superviseur Direct : Manager Transport
Direction : Opérations

Contexte
Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.
Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.
Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.
En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.
C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.
Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.
C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et Responsabilités
Le/La Venue Transport & VAPP Manager est responsable de la coordination et de l’exécution des services de transport et de la mise en place des outils et procédures d’accès aux sites des JOJ Dakar 2026. Il/Elle appuie le Manager Transport dans la planification des services et la formation des équipes aux outils, tout en veillant à leur mise en œuvre efficace. Il/Elle dirige les équipes opérationnelles site, assure leur encadrement, et participe activement à la coordination avec les parties prenantes et partenaires stratégiques pour garantir la livraison fluide et conforme des services de transport durant les Jeux.  Le/La Venue Transport & VAPP Manager veille également à l’optimisation des ressources, à la gestion des imprévus et à l’amélioration continue des services, en s’appuyant sur des outils technologiques de planification et de suivi. Son rôle inclut le reporting régulier des performances opérationnelles et la résolution proactive des défis rencontrés sur le terrain.

Il/elle est en charge des activités suivantes :

Planification stratégique et opérationnelle :

• Coordonner avec les équipes de sécurité, logistique, mobilité urbaine, et les prestataires transport sur site ;
• Garantir le respect des règles de circulation et des affectations de parkings sur la base des flux planifiés (athlètes, délégations, officiels, médias, prestataires, spectateurs…) ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie de transport globale alignée sur les objectifs des JOJ Dakar 2026 ;
• Participer à la planification, à la gestion du projet de transport, des ressources et les échéanciers afin d’assurer la mise en place des services de transport efficaces et performants ;
• Elaborer la politique et les procédures de gestion des accès et du stationnement des sites et du Village
• Produire et maintenir une matrice de distribution VAPP exhaustive et précise.
• Rédiger l’ensemble des guides VAPP et les documents d’appui pour les différentes parties prenantes.

Gestion des Opérations de Transport :

• Élaborer un plan opérationnel afin de gérer les opérations de transport sur les sites, en évaluant les ressources nécessaires et tout en assurant une mise en œuvre efficace ;
• Participer à la mise en œuvre des plans de transport et de leur niveau service ;
• Superviser les flux de transport intersites pour les participants, athlètes, officiels, médias ;
• Collaborer avec le service de Sécurité pour assurer la coordination entre les plans de transport et les dispositifs de sécurité ;
• Assurer le recensement de l’offre de stationnement sur site et sur les alentours ;

Gestion des VAPP (macaron d'Autorisation d'Accès et de Stationnement pour les Véhicules)

• Mettre en œuvre le système de délivrance des VAPP pour l’ensemble des véhicules accrédités ayant accès au site ;
• Gérer les demandes spécifiques, les remplacements, les suspensions ou les pertes
  Assurer la gestion et la distribution des VAPP sur l’ensemble des sites ;
• Veiller au respect des conditions d’accès véhiculé et à la bonne signalisation des zones de stationnement.

Gestion des Test, Incidents et Contingences :

• Participer à l'élaboration d'un plan de test opérationnel pour valider les dispositifs de transport avant le début des Jeux ;
• Suivre en relation avec l’opérateur les simulations de flux de transport pour identifier et corriger les éventuels points de friction ;
• Superviser les tests des systèmes de gestion, des itinéraires et des services pour garantir leur conformité et leur fiabilité ;
• Collecter et analyser les retours d’expérience des parties prenantes pour ajuster les processus et renforcer l’efficacité ;
• Participer à la mise en place des mesures de gestion des incidents pour pallier tout incident affectant les opérations (retards, pannes, changements de programme) ;
• Superviser la communication avec les parties prenantes en cas de problème majeur pour assurer une résolution rapide.

Gestion des Ressources et Communication :

• Être le point focal du transport à l'intérieur et autour des sites des Jeux ;
• Superviser les coordinateurs des sites de volontaires et assistants transport sur site ainsi que les équipes externes (prestataires) ;
• Collaborer avec les équipes Transport et Bus pour optimiser les opérations sur site ;
• Participer au recrutement et à la formation des équipes sur le terrain ;
• Assurer la formation des équipes opérationnelles sur les procédures et outils à utiliser pendant les Jeux ;
• Participer à la mise en place des outils et des logiciels de planification pour assurer la gestion optimale des opérations de transports, des véhicules et du personnel ;
• Superviser la production des rapports réguliers en phase planification sur les performances opérationnelles au Manager Transport et au Directeur des Opérations ;
• Recenser les retours d’expérience et veiller à une amélioration continue des opérations.

Compétences requises pour le poste
Formation et expérience

• Bac+5 – Diplôme en transport, logistique, événementiel ou équivalent ;
• Expérience significative dans la gestion opérationnelle de sites lors d’événements (sportifs, culturels, institutionnels);
• Expérience en management d’équipes ;
• Expérience dans l’organisation et la gestion d’évènement sportif ;

Compétences techniques :  

• Compétences en gestion de projet, planification et organisation ;
• Connaissance des systèmes d’accréditation et de gestion des accès véhiculés est un atout ;
• Connaissance des opérations de transport événementiel ;
• Bonne maitrise des logiciels et systèmes de transports intelligents (SAE, etc)
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi opérationnel ;
• Bonne connaissance de l'interprétation des plans de site et des plans de mobilité.

Savoir être

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Réactivité, gestion du stress, aptitude à la prise de décision sur le terrain ;
• Sens du travail en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Grande aisance relationnelle et capacité à négocier avec les différentes parties prenantes publiques et privées ;
• Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais.

Relations Fonctionnelles

• Internes : Manager Transport, Managers de sites, Coordinateur Logistique, Superviseur de Flotte
• Externes : Opérateurs de transport, autorités locales, partenaires transport

Contraintes du poste

• Disponibilité Immédiate
• Temps plein

Nécessité d’avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnelles