Victory Manager (H/F)

Superviseur Direct : Head Of Ceremonies
Direction : Communication

Contexte
Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

-Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
-Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
-La ville de Dakar représentée par le Maire.
Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.

C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.

Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation du Sénégal.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et Responsabilités
Le/la Victory Manager est chargé d’assurer l’organisation, la logistique et le bon déroulement des cérémonies des vainqueurs sur les différents sites de compétition. Il/Elle veille au respect du protocole olympique et garantit une exécution fluide et harmonieuse des cérémonies.

Il/elle est en charge des activités suivantes :

Planification et Organisation des Cérémonies :

• Gérer la coordination des cérémonies des vainqueurs sur l’ensemble des sites concernés ;
• Élaborer et suivre le calendrier des cérémonies en lien avec le programme des compétitions ;
• Piloter la répartition des ressources (médailles, plateaux, podiums, drapeaux nationaux).

Coordination des Acteurs et Intervenants :

• Superviser et coordonner les équipes en charge des cérémonies (staff, volontaires, officiels, athlètes) ;
• Assurer la bonne gestion des remettants des médailles ;
• Collaborer avec les responsables de site afin de garantir une transition fluide entre la fin des compétitions et les cérémonies ;
• Coordonner avec les équipes de diffusion TV et médias pour assurer une retransmission optimale

Logistique et Installation sur les Sites :

• Superviser l’installation et la conformité des podiums, des drapeaux et des éléments scéniques ;
• Veiller à la mise en place des zones d’attente pour les athlètes avant la cérémonie ;
• Gérer les déplacements et la mise en place des officiels et des équipes de remise de médailles ;
• Assurer la fluidité des entrées et sorties des athlètes et officiels pendant la cérémonie;
• Anticiper et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique ou à l’organisation.

Respect du Protocole Olympique et Qualité d’Exécution :

• Vérifier l’exactitude des classements et des médailles à remettre ;
• Superviser le bon déroulement de la séquence protocolaire (annonce des médaillés, montée sur le podium, remise des médailles, levée des drapeaux et hymnes nationaux);
• Garantir le bon déroulement des cérémonies dans le respect des valeurs olympiques et du patrimoine traditionnel ;
• Collaborer avec le CIO et le Comité d’Organisation pour garantir le respect du protocole olympique.

Suivi, Évaluation et Amélioration :

• Rédiger des rapports post-événements sur la qualité des cérémonies et proposer des améliorations ;
• Contribuer à la formation et à la préparation des équipes avant les Jeux.

Compétences requises pour le poste
Formation et expérience

• Bac +3 / Bac +5 en événementiel, gestion du sport, protocole, production événementielle ou communication ;
• Minimum 3 ans d'expérience en coordination d’événements sportifs internationaux ou de cérémonies officielles ;
• Expérience dans l’organisation et la gestion d’évènement sportif.

Compétences techniques :  

• Excellente maîtrise du protocole olympique et de l’organisation d’événements sportifs;
• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de planification ;
• Maitrise des outils bureautiques.

Savoir être

• Capacité à gérer plusieurs cérémonies ; simultanément sur différents sites ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement sous pression ;
• Management et capacité en coordination et gestion des équipes multi-acteurs ;
• Excellentes compétences en communication et relationnel avec les officiels, les athlètes et les équipes.

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein
• Nécessité d’avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels