Opportunités

Sunda International recrute 02 Agents de sécurité poste basé à SINDIA dans la région de Thiès.

L’agent de sécurité est chargé de la protection des biens et des personnes. Il accueille, surveille et contrôle l’accès des sites sur lesquels il est affecté. En cas d’accident ou d’évènement exceptionnel, il participe aux opérations de secours.

Missions et responsabilités

• Assurer une présence dans les locaux et veiller à la sécurité des personnes et à la préservation des biens.
• Apprécier les actions appropriées ou les moyens à déclencher en fonction des situations, selon les consignes établies.
• Contrôler le fonctionnement des installations de sécurité et participer à leur maintenance.
• Recevoir les résidents, notamment en période de nuit.

Compétences et qualités

• Avoir le Baccalauréat
• Avoir au minimum 6 mois d’expérience dans ce domaine
• Savoir garder son calme.
• Être vigilant, attentif au moindre détail et savoir repérer les changements suspects.
• Avoir des notions de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance.
• Maîtriser les bases du secourisme.

A PROPOS DU PROGRAMME E4Y  

Pour apporter une réponse aux défis majeurs d'emploi et de sous-emploi auxquels sont confrontés les pays de l'Union Économique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), en particulier les jeunes et les femmes, une Fondation privée internationale de premier plan a noué un partenariat avec un consortium d’agrégateurs composé de Teranga Gestion, ESPartners et Club Tiossane pour cocréer et pour mettre en oeuvre le Programme E4Y « Entrepreneurship, Employment, and Economic Empowerment of Young Women and Men ». www.e4yprogram.com  Le programme vise à stimuler et à soutenir la création d'emplois dignes pour les jeunes femmes et hommes, impactant ainsi leur autonomisation économique, leur qualité de vie, ainsi que celle de leurs communautés. Le programme entend également induire des changements systémiques favorables à la croissance des petites et moyennes entreprises (PME).  E4Y, à travers ses composantes d’accès au financement (A2F), d’accès aux compétences (A2S) et d’accès au marché (A2M), a pour objectif de fournir un service complet sur mesure aux PME et Groupement  ‘agribusiness ‘ à la hauteur de leurs besoins spécifiques.  Il cible des PME et des Groupements (GIE/Coopératives) de la chaîne de valeur agribusiness et des secteurs adjacents. L’intervention s’articule ainsi autour de 3 piliers avec Teranga Gestion comme « lead agrégateur » (en charge du pilotage et de la coordination globale), à savoir :  

Accès au financement : 

La composante « accès au financement » déployée par l’agrégateur Teranga Gestion vise à fournir des facilités et des mécanismes de financement innovants à des Partenaires de Mise en OEuvre (PMO) afin d’augmenter leur tolérance aux risques et leur ambition à servir les cibles du Programme. Ces mécanismes devront leur permettre de fournir des instruments de financement adaptés aux PME ciblées dans le cadre du programme (prêts à taux réduit, absence de garantie réelle, traitement rapide de dossiers, etc.). Les PMO seront un nombre sélectionné d'institutions financières établies (banques, accélérateurs, institutions de méso-finance, fonds d'investissement, etc.) déjà actives dans le segment des PME et des Groupements, dans le secteur de l’agroalimentaire, dans la région de l'UEMOA.  

Accès aux compétences : 

Le volet est déployé par l’agrégateur ES Partners et consiste à fournir une assistance technique de qualité et l’accès aux compétences requises pour les PME et Groupements sélectionnés dans le cadre du programme. Parmi les services sont proposés des formations, des accompagnements de montée en compétences dédiés, de même que des prestations partagées tels qu’un pool d'experts techniques en fonction de leurs besoins (ex. marketing, finance, gestion, etc.)

Accès au marché : 

Ce pilier est mis en œuvre par l’agrégateur Club Tiossane dans l’optique de répondre aux besoins relatifs à l’accès au marché des PME et Groupements sélectionnée. S'appuyant sur son expérience en matière de distribution, son mandat est d’appuyer la cible à identifier et promouvoir rapidement la disponibilité de leurs produits dans le marché en se basant sur les canaux de distribution adaptés (ex. chaines de supermarché, grossistes, boutiquiers, etc.) pour augmenter les volumes de vente.  Le Programme E4Y ambitionne globalement sur une durée de 5 années d’appuyer environ 400 PME et Groupements dans la phase d’accélération de leur croissance, en vue de créer plus de 70 000 emplois, dont la grande majorité seront occupés par des jeunes, et en particulier les jeunes femmes. 

Le Programme E4Y ambitionne globalement sur une durée de 5 années d’appuyer environ 400 PME et Groupements dans la phase d’accélération de leur croissance, en vue de créer plus de 70 000 emplois, dont la grande majorité seront occupés par des jeunes, et en particulier les jeunes femmes. 

Contenu et missions du poste d’Analyste de Programme

 a. Missions générales

 Sous la supervision du Responsable Suivi-Evaluation et Apprentissage, le Chargé de Suivi Evaluation et Apprentissage participera activement à la planification et à la mise en œuvre du Programme et contribuera à la réalisation des objectifs fixés par le Bailleur.

 b. Missions spécifiques 

• Participer à l’opérationnalisation et l’amélioration continue du système de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage du programme
• Participer à la préparation des reporting périodiques (trimestriels et annuels) 
• Contribuer à l’assurance qualité du système MEL et notamment des données de reporting ; 
•  Participer au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre sur les outils et le système MEL 
• Participer activement aux études, exercices d’évaluations et de capitalisation avec un bon niveau d’autonomie 
• Appui à la planification, la coordination et le suivi des missions de terrain Appui au suivi et à l’analyse des performances des partenaires du programme et des PMEs et Groupements accompagnés  
• Participer à la consolidation et à l’analyse des rapports d’activités des partenaires clés du programme  
• Suivi de l’atteinte des objectifs et des indicateurs clés de performance du programme en lien avec les partenaires du consortium du programme. 
• Suivi et archivage des documents clés, contrôle des procédures, suivi des indicateurs d’impact. 
• Soutien à l’équipe dans la coordination des activités via la plateforme digitale du programme  
• Toute autre tache qui vous sera demandé 

Formation, expérience et profil requis ::

• Formation, niveau Master, au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, 
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de S&E, le contrôle de la qualité des données et l'établissement de rapports pour les projets et programmes ; 
•  Expérience spécifique dans le suivi avec divers instruments de collecte de données (méthodologies quantitatives et qualitatives) et dans les méthodes de recherche avancées, l’analyse de données quantitatives et qualitatives et l'élaboration et la gestion des bases de données ;
• Expérience de l'intégration des considérations de genre et d'inclusion dans les processus de suivi  

Compétences techniques et personnelles attendues 

• Très bonnes compétences en collecte, traitement et analyse de données 
• Très bonnes compétences d’analyse, de synthèse et de rédaction 
• Forte capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe, et à prendre des initiatives 
• Rigueur et organisation, volonté d’atteindre les objectifs fixés 
• Ouverture d’esprit, forte capacité à s’adapter et à apprendre rapidement 
• Bonne maitrise de la suite office : Excel, Word, Powerpoint et des outils comme Kobo collect, Survey CTO, SPSS, R, power BI, Nvivo
•  Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit 
• La familiarité à utiliser une plateforme digitale de gestion des activités d’un programme. 

 Modalités pratiques des postes 

Date de démarrage : dès que possible. 

Le poste est basé à Dakar, SENEGAL, avec des déplacements dans d’autres régions du Sénégal, ainsi que dans la sous-région. 

Modalités de soumission :  

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature (CV, lettre de motivation) à l'adresse suivante : rh@terangacapital.com en mettant en copie abdoulaye.lo@terangacapital.com avant le 06 janvier 2025. Veuillez indiquer "Candidature – Chargé Suivi Evaluation et Apprentissage E4Y" dans l'objet de votre courriel. 

The Position:

Internship with UNFPA

How you can make a difference:

UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled. UNFPA’s strategic plan (2022-2025), reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need for family planning; and end gender-based violence and harmful practices. These results capture our strategic commitments on accelerating progress towards realizing the ICPD and SDGs in the Decade of Action leading up to 2030. Our strategic plan calls upon UN Member States, organizations and individuals to “build forward better”, while addressing the negative impacts of the Covid-19 pandemic on women’s and girls’ access to sexual and reproductive health and reproductive rights, recover lost gains and realize our goals.

Eligibility:

Educational requirements

a. Be enrolled in a first university degree programme (such as bachelor’s degree or equivalent) and have completed one full academic year;
b. Be enrolled in a postgraduate degree programme (such as master’s programme or higher);
c. Have recently graduated with a university degree as defined above and, if selected, must start the internship within one-year of graduation; or
d. Be enrolled in a postgraduate professional trainee programme and undertake the internship as part of this programme.

Other eligibility requirements

e. Demonstrate interest in the field of development;
f.  Demonstrate written and spoken proficiency in at least one of the working languages of the United Nations (English or French) and fluency in the official language (Arabic, Chinese, English, French, Russian or Spanish) of the UNFPA office; and
g. Demonstrate ability to adapt to new environments and to establish and maintain good working relations with individuals of different cultural backgrounds.

An individual whose father, mother, son, daughter, brother or sister is a UNFPA staff member is not eligible for an internship with UNFPA.

Required Competencies:

Values:

Exemplifying integrity,

Demonstrating commitment to UNFPA and the UN system,

Embracing cultural diversity,

Embracing change.

Core Competencies:

Achieving results,

Being accountable,

Developing and applying professional expertise/business acumen,

Thinking analytically and strategically,

Working in teams/managing ourselves and our relationships.

Financial Support:

Interns who do not receive financial support from an outside party (such as an academic institution, university, government) are eligible to receive a stipend as a contribution towards living expenses. The stipend is based on the intern’s agreed place of work, which may be different from the duty station of the hiring office in cases of remote arrangements. The stipend is normally paid in local currency at the end of each month.

UNFPA Work Environment:

UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.

Disclaimer:

UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts.

Closing date: 31 Dec 2024 05:00 PM (America/New_York)

Avis de vacance de poste

Dans le cadre de l’optimisation de la mission d’audit, Patisen SA recrute :

Un (01) Assistant (e) Contrôle Permanent: Baccalauréat avec minimum une expérience de six mois à un poste similaire

Dossier à fournir

CV + lettre de motivation + diplômes

A déposer à la DCH ou par courriel électronique : recrutement@patisen.sn au plus tard le 23 Décembre 2024.

NB: Seuls les candidats dont les dossiers de candidatures ont été retenus seront convoqués en entretien.

Avis de vacance de poste

Dans le cadre de l’optimisation de la mission d’audit, Patisen SA recrute :

Un (01) Chef de mission d’Audit: Bac + 4/5 Audit, finance ou contrôle de gestion

Dossier à fournir

CV + lettre de motivation + diplômes

A déposer à la DCH ou par courriel électronique : recrutement@patisen.sn au plus tard le 23 Décembre 2024.

NB: Seuls les candidats dont les dossiers de candidatures ont été retenus seront convoqués en entretie.

Un (01) Responsable d’Audit Interne : Bac + 4/5 Audit, finance ou contrôle de gestion.

Dossier à fournir

CV + lettre de motivation + diplômes

A déposer à la DCH ou par courriel électronique : recrutement@patisen.sn au plus tard le 23 Décembre 2024.

NB: Seuls les candidats dont les dossiers de candidatures ont été retenus seront convoqués en entretien.

Vous souhaitez contribuer à des projets innovants pour l’égalité de genre et l’inclusion sociale ?

Nous recherchons des bénévoles passionné·e·s pour :

• Mobiliser des fonds : Identifier des opportunités de financement.
• Appuyer nos projets : Participer à leur conception et mise en œuvre.
• Renforcer nos partenariats : Collaborer avec donateurs et partenaires stratégiques.

Profil recherché :

• Retraité, étudiant·e ou chercheur·se avec expérience en développement et mobilisation de fonds.
• Intérêt pour le genre, l’inclusion sociale et l’entrepreneuriat.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (espagnol et arabe, un plus).
• Disponibilité immédiate.

Offres

-Une opportunité de contribuer à des projets d’envergure et à fort impact social.
-Une expérience enrichissante et valorisante dans un environnements collaboratif.
-Une flexibilité dans l’organisation du travail environnement cola
-La possibilité de travailler à distance sur des projets à fort impact.

📩 Envoyez votre CV accompagné d’un court texte expliquant vos motivations à : atc@debboconsulting.com (copie : debboconsulting@gmail.com).
Date limite : 19 décembre à 12H GMT. 

Titre : Superviseur magasin et expédition H/F

• Référence : SUPMAGEXPFM/IPD2025
• Département : AFM – AFRICAMARIL
• Hiérarchie N+1 : Responsable site magasin et nettoyage locaux Lieu : DIAMNIADIO
• Contrat : CDD / CDI
• Début souhaité : ASAP

A Propos de l’institut

L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :

• Recherche & Développement
• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.

De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.

A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique ! Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.

Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !

Activités du poste

Description de poste

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute : un Superviseur magasin et expédition h/f.

Missions générales

Dans le respect des bonnes pratiques de fabrication et de distribution : 

• Assurer les activités de suivi des commandes, réception, de stockage des matières premières, produits finis et consommables,
• Mettre à la disposition de la Production (clients internes) les matières premières, articles et consommables en quantité et qualité selon les délais prévus,
• Assurer l’acheminement/expédition des produits finis (kits de vaccins) pour les clients externes selon les délais prévus, conformément à leurs bons de commande et au cahier des charges

Activités principales

• Pilotage de l’activité responsable magasin / réception / distributio
• Organisation des activités de réception, de stockage, de préparation, et d’expédition des produits/matières /consommables
• Préparation des matières/produits/consommables conformément aux ordres de production et d’expédition et aux fiches de transfert
• Organisation du contrôle des stocks (rotation des stocks…), des approvisionnements (volume, qualité) et des inventaires
• Être garant du bon rangement du magasin dans le respect des règles d’hygiène, de propreté, des procédures internes, des bonnes pratiques de fabrication et distribution, ainsi que les procédures de Pest Control
• Gestion de la remontée terrain des litiges et contentieux avec les transporteurs et/ou les fournisseurs
• Organisation des visites des personnes externes au magasin
• Animation des équipes
• Animation des équipes magasins et expédition
• Evaluation, gestion et développement des compétences et des performances individuelles des collaborateurs/trices
• Animation de la performance de son équipe sur les missions permanentes, les objectifs annuels et la façon de les atteindre
• Veille au respect et à l’application par ses équipes des procédures en matière d’hygiène et de sécurité
• Interface avec les services partenaires

Pour le bon fonctionnement du magasin et afin de garantir la bonne performance (qualité des produits, respect des délais, BPF, gestion des stocks, service clients), nécessité de garantir une bonne interaction avec les services partenaires ci-dessus cités au niveau relations internes et transversales.

Activités secondaires

• Suivi de la performance de l’activité, amélioration continue
• Etablissement et suivi des tableaux de bord magasins
• Identification des éventuelles anomalies ou dysfonctionnements sur son périmètre et de leurs causes
• Optimisation de l’organisation logistique : identification des besoins en équipements et matériels (charriots élévateurs, appareils de manutention, etc.)
• Déploiement sur son périmètre des bonnes pratiques et des standards logistiques Veille technique et technologique.

Profil recherché

Formation

• Bac +4 à Bac +5
• Ingénieur ou pharmacien avec une spécialité en logistique ou gestion de production et une expérience supérieure à 5 ans comme chef(fe) d’équipe logistique dans le secteur pharmaceutique ou équivalent

Compétences

Techniques

• Maîtriser les process logistiques (pilotage des flux, gestion des stocks) et les indicateurs de performance logistique
• Connaître l’ensemble des acteurs de la chaîne logistique (fournisseurs, transporteurs, plateformes logistiques) et les relations contractuelles avec ces acteurs
• Connaître les procédures de contrôle physique et qualitatif des vaccins/matières premières/consommables de l’industrie pharmaceutique
• Analyser les risques de façon qualitative et quantitative et proposer des actions correctives Lire et analyser des données en gardant un esprit critique
• Identifier et appliquer les différents processus et méthodes existantes dans l’entreprise Identifier et suivre les référentiels, réglementations et normes applicables (BPF, BPD, BRC, HACCP, ATP…) et tenir compte de leurs évolutions
• Améliorer la qualité de process existants en diminuant les variations de résultats (temps de production et de distribution, optimisation des stocks…)
• Exploiter les fonctionnalités des outils numériques disponibles pour assurer le transfert d’informations

Linguistique:

• Français
• Anglais technique

Informatique

• Maîtrise des outils bureautiques
• L’Institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn tout en mentionnant l’objet suivant : SUPMAGEXPFM/IPD2025 .

Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.

Titre: Responsable en charge de l’Assurance Qualité en Qualification/ Validation H/F.

• Référence: RESPASSQUALVAL/IPD2025
• Département : Assurance Qualité
• Hiérarchie N+1: Responsable Assurance qualité/Responsable Adjoint
• Lieu: Institut Pasteur de Dakar
• Contrat: CDI
• Début souhaité: ASAP

A Propos de l’institut

L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’ éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :

• Recherche & Développement
• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.

De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.

A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique !

Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.

Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !

Activités du poste

Description de poste

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute :

Un Responsable en charge de l’Assurance Qualité en Qualification/ Validation H/F.

Mission Générale

• Garantir la conformité des opérations de qualification aux exigences réglementaires : la stratégie de qualification, les analyses de risque, les documents de qualification, les rapports, la prise en charge des écarts

Missions principales

• Participer à la rédaction et la validation des cahiers de charges des équipements en vue d’intégrer les exigences GMP et la nouvelle annexe 1
• Valider le programme de qualification validation en collaboration le responsable de qualification/validation.
• Assurer le suivi de la conformité des qualifications par la revue critiques de la documentation, des résultats d’exécution et le respect des phasages
• Vérifier et approuver tous les documents de qualification.
• Superviser, vérifier et approuver les analyses de risque exécutées pendant la qualification
• Rédiger ou vérifier les protocoles de validation des procédés aseptiques en collaboration avec les responsables de services concernées (qualification validation, production, Contrôle qualité etc…)
• Vérifier les rapports de qualification et validation en s’assurant de leur cohérence globale
• Participer à l’exécution des tests de qualification et mise en service (FAT, SAT, QI, QO, QP) en réalisant la vérification AQ de la conformité au protocole et traiter les non-conformités en collaboration avec le responsable qualification validation ou les fournisseurs Veiller à l’intégrité des données de l’ensemble des documents ou enregistrements relatifs aux qualifications et validations
• Gérer les non-conformités relatives aux activités de qualification, les changements et leur analyse d’impact sur la qualification exécutée ou en cours, les déviations.
• Réaliser leur suivi et clôture dans les délais
• Vérifier et valider la matrice de traçabilité le cas échéant, et le VMR
• S’assurer de la mise en place d’un programme de qualification de routine sur la base du VMR et les analyses de risque.
• Veiller au respect du programme de maintenance, de la qualification de routine, et des vérifications métrologiques
• S’assurer de la mise en place des procédures et instructions nécessaires pour le maintien des équipements et de leur état qualifié
• Suivre les indicateurs de performances des équipements en  collaboration avec les responsables de maintenance et, de qualification

Profil recherché

Formation

• Minimum Ingénieur (Bac + 5) avec une bonne maitrise des BPF et l’annexe 15
• Une formation en qualification validation ou une expérience confirmée en qualification validation dans l’industrie est requise

Compétences

Techniques

Les principales compétences et connaissances attendues sont :

• Bonnes connaissances en mangement de la qualité et des GMP/Annexe 1
• Expérience en qualification/validation
• Connaissances en validation de procédé
• Connaissances en validation de méthodes de stérilisation (vapeur, chaleur sèche)
• Connaissance des BPF, des normes ISO, ICH, et du 21 CFR part 11
• Connaissance du GAMP

Personnelles

• Excellentes capacités relationnelles et d’animation, rigoureux, esprit d’équipe, sens de l’analyse, esprit d’initiative, bonne capacité rédactionnelle
• Travail en équipe

Langues

• Français parler écrit
• Anglais minimum niveau intermédiaire à avancer (compréhension, écrit et parlé)

Informatique

Pack Office

• Logiciel de suivi (ERP, GMAO…)
• L’institut Pasteur de  Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence : RESPASSQUALVAL/IPD2025

Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.

Terms of Reference

1. General Background 

(Brief description of the national, sector-specific, or other relevant context in which the individual contractor will operate)

The Regional Bureau for West and Central Africa, based in Dakar, oversees 9 country operations with a UNHCR presence, including Burkina Faso, Cameroon, CAR, Chad, Côte d'Ivoire, Mali, Niger, Nigeria, and Senegal. The Regional Bureau is accredited to ECOWAS and the regional body for the Central Africa region, ECCAS, and maintains close liaison with UN regional entities. The region comprises countries where the official language is either English or French. The region has English-speaking and French speaking countries. Full proficiency in both English and French is thus mandatory. The ability to communicate clearly and effectively, both orally and in writing, in both languages is essential.

The region is home to approximately 13.1 million displaced persons. The majority of this population remains in Burkina Faso, Mali, Niger, Nigeria, the Central African Republic, and Chad, many of whom were compelled to flee their homes due to armed conflicts, intercommunal clashes, persecution, and other serious human rights violations. While there have been some voluntary repatriation movements and small-scale spontaneous returns in the region, the current trends in population movements are expected to continue in 2025 and beyond, with limited prospects for solutions.  It would be advantageous to have knowledge of and familiarity with operations in the West and Central Africa region, emerging trends in the Sahel region and the full range of political and humanitarian challenges and opportunities.

The Technical Coordinator will coordinate the settlement planning, WASH, energy and environment, climate action, and shelter interventions. The incumbent will ensure compliance of UNHCR policies, rules, and regulations in the relevant technical fields. The incumbent will work closely with the technical sector specialists.

S/he will coordinate the technical needs assessments, develop integrated strategies taking into account community needs, protection concerns, regional and local context, age and gender, culture, climate, environmental conditions and available resources and skills. S/he will also monitor, support, and provide guidance to partners. In addition, s/he will be the face of UNHCR with external actors and UN/NGO partners with regard to the coordination of technical projects/interventions as part of inter-agency response efforts.

Given the Regional Bureau's role in providing managerial oversight, technical guidance, and support to operations in the region, the ideal candidate for the position will have a strong technical capacity and experience in their field of expertise. The ideal candidate will be a strong team player, with a service-oriented approach, flexibility, and proactivity to manage any arising situations and challenges. They will also be expected to coordinate closely with other units in the Regional Bureau, promote collaboration and diversity in a multicultural environment, and contribute to a positive work environment.

2. Purpose and Scope of Assignment 

(Concise and detailed description of activities, tasks and responsibilities to be undertaken, including expected travel, if applicable)

Proactively lead and/or participate in inter-agency fora to ensure that UNHCR’s mandate and programmes are given due attention and reflected in linkage at the country level, Regional Bureau level, and at the policy levels of humanitarian and development coordination systems. 
•    Contribute or lead the effective establishment and maintenance of coordination mechanisms for the shelter and settlement, WASH, Energy and Environment technical sectors 
•    In line with the refugee coordination model and globally agreed arrangements ensure timely and effective sectoral technical needs assessment, appropriate planning, prioritization, implementation, reporting and evaluation.
•    Contribute to joint appeals, regional refugee response plans, regional refugee and migrant response plans, refugee and resilience plans, comprehensive responses.
•    Approve project designing including preparation of BOQs/specifications and costing, carry out and provide recommendations, plan of action, and verify compliance in the implementation for these technical sectors.
•    Coordinate internally and externally the technical interventions and ensure compliance with technical standards.
•    Lead actively technical interagency working groups and ensure constructive and amicable relationships with government and partners.  
•    Ensure environmental considerations are taken into account for all the technical interventions planned and implemented in settlement, shelter, wash and energy programmes. 
•    Promote the sustainability of technical interventions through local capacity building and self-help in collaboration with partners in the field. Ensure and lead community consultations. 
•    Guide and oversee the procurement of sector related materials or equipment, including the development of technical specifications for bid documents, technical evaluation of bids, review/inspection of the quality of products/works.
•    Ensure regular reporting and updating of plans.
•    Build key strategic partnerships with development and humanitarian agencies in relation to WASH and other community-based infrastructure interventions.
•    Lead cross-functional preparation of issues and follow-up within UNHCR in the relevant substantive units and services.
•    Ensure comprehensive monitoring of technical related activities is in place.
•    Perform other related duties as required.

The incumbent of the position will be expected to travel on missions to remote field-locations, some of which may have challenging living and working conditions as well as security constraints.

3. Monitoring and Progress Controls

(Clear description of measurable outputs, milestones, key performance indicators and/or reporting requirements which will enable performance monitoring)

Measurable Outputs

•    Establishment and maintenance of coordination mechanisms for shelter, settlement, WASH, Energy, and Environment sectors.
•    Documentation of coordination mechanisms and their effectiveness.
•    Completion of sectoral technical needs assessments.
•    Development and approval of sectoral plans and prioritization documents.
•    Compliance reports and recommendations for project implementation.
•    Integration of environmental considerations in technical interventions.
•    Joint initiatives and projects with partners.

Performance Indicators

•    Quality and impact of contributions to inter-agency fora.
•    Compliance with technical standards and environmental considerations.
•    Community satisfaction and engagement levels.
•    Timeliness and accuracy of procurement processes.
•    Quality of procured materials and equipment.
•    Outcomes and impact of joint initiatives.

Reporting Requirements

•    Progress updates on inter-agency coordination and project implementation.
•    Challenges and mitigation strategies.
•    Detailed reports on sectoral technical needs assessments and planning.
•    Updates on local capacity-building initiatives and community consultations.
•    Comprehensive evaluation of technical interventions and their impact.
•    Strategic partnership outcomes and future plans.

4. Qualifications and Experience

(List the required education, work experience, expertise, and competencies of the individual contractor. The listed education and experience should correspond with the level at which the contract is offered.)

a. Education (Level and area of required and/or preferred education)
    
Required Degree Level: Graduate degree (MA, MS, or MEng) 
Type of degree: Civil-Engineering, Water and Sanitation Engineering. Public Health Engineering or any other relevant field

b. Work Experience 

(List number of years and area of required work experience. Clearly distinguish between required experience and experience which could be an asset.)
    
Essential

•    Prior experience of implementing infrastructure and WASH projects in humanitarian context and large-scale emergencies coordinating with partners, and governmental technical departments. 
•    Prior experience in designing and implementing community-based projects. 
•    Hands-on project formulation, planning, supervision, and management experience. 
•    Experience of technical project management (including site supervision, monitoring, quality control, evaluation etc.) and application of participatory approaches to facilitate active participation of communities into the project cycle and into the construction process. 
•    Ability to develop projects/activities with political awareness and in due consideration to local context, including sensitivity to cultural and gender specific needs to ensure that the social and cultural background of the communities is taken into account while designing, developing and implementing infrastructure works (engineering/ WASH). 
•    Strong experience in inter-agency coordination. 
•    Strong experience in building on existing local capacity and transfer knowledge as appropriate. 
•    Fluency in both English and French

Desirable
Diverse experience with UNHCR programming, policies, and standards, and with sustainable response approaches.

c. Key Competencies 

(Technical knowledge, skills, managerial competencies, or other personal competencies relevant to the performance of the assignment.  Clearly distinguish between required and desired competencies)
    
Functional Skills 

CL-Site Governance & Community Engagement
EX- Knowledge Management
EX-Experience in an international capacity
EX-Field experience with UNHCR and/or with other humanitarian organizations
MG-Decision Making
MG-People Management
MG-Planning
MG-Project Management
MG-Team Building
PG-Experience with coordinating with Implementing Partners (Government/INGO/NGO/Corporate)
PG-Monitoring Programmes/Projects
PG-Needs Assessment and Response Analysis

Core Competencies

Accountability
Communication
Organizational Awareness
Teamwork & Collaboration
Commitment to Continuous Learning 
Client & Result Orientation

Managerial Competencies

Empowering and Building Trust
Judgement and Decision Making
Leadership
Managing Performance
Managing Resources
Strategic Planning and Vision

Cross-Functional Competencies

Change Capability and Adaptability
Stakeholder Management
Planning and Organizing

Standard Job Description

Required Languages 

• French
• English
• Desired Languages 

Additional Qualifications 

Skills

Climate Change, Shelter Management, WA-WASH in emergencies

Education

Masters of Science (MS): Civil Engineering

Certifications

Work Experience

Other information

N/AThe English version is considered original and authoritative, translation to other language(s) serve the purpose of advertisement of local positions where applicable but are not considered as official translationsN/AThis position doesn't require a functional clearance

Home-Based: No   

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, hope

UNICEF works in 190 countries and territories to protect the rights of every child. UNICEF has spent 70 years working to improve the lives of children and their families. Defending children's rights throughout their lives requires a global presence, aiming to produce results and understand their effects. UNICEF believes all children have a right to survive, thrive and fulfill their potential – to the benefit of a better world. To learn more about UNICEF, visit www.unicef.org.

How can you make a difference?

The Programme Associate will be responsible for the following activities:

• Collect, register and maintain information on technical assistance and capacity building activities by reviewing reports and through first-hand sources.
• Organize and consolidate data and information, prepare and maintaining records, documents and control plans for the office of the deputy regions Director and the coordination of the regional team of technical advisors and related budget
• Contribute to the preparation of reports, annual work plans by providing information, preparing table and drafting relatively routines sections
• Scrutinize plans of operations, exchange of letter and take appropriate follow-up action. Assist in the organization of coordination meetings, workshops, workshops, meetings and conferences call, prepare background information for use during discussions and prepare minutes.
• Raise and finalize requisitions and requests and ensure follow up of the process up to the completion. Ensure monitoring of PBAs expenditure level, coherence of expenditure with donor requirements and expiration date for prompt action from the POs and COs.
• Coordinate information management, agenda's and schedules with the office of the Regional Director when required.
• Perform other duties, as required, such as supporting other RO sections in duties of Programme associate

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Completion of secondary education is required, preferably supplemented by technical or university courses related to the work of the organization.
• A minimum of six years of administrative or clerical work experience is required.
• Prior experience in programme support functions is an asset.
• Relevant experience in a UN system agency or organization is considered as an asset.  
• Fluency in French and English is required. Knowledge of Spanish and/or Portuguese or a local language is an asset.

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships (2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness (3) Drive to achieve results for impact (4) Innovates and embraces change (5) Manages ambiguity and complexity (6) Thinks and acts strategically (7) Works collaboratively with others.

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.
We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Special Notice on UNICEF Regional office relocation:

UNICEF and other UN Agencies will be moving to the new United Nations House, presently under construction in Diamniadio, 30 kilometers from downtown Dakar. The name of the duty station for this position will remain Dakar, Senegal

Deadline: 05 Jan 2025 Greenwich Standard Time

ABOUT MASTERCARD FOUNDATION

Mastercard Foundation seeks a world where everyone has the opportunity to learn and prosper. Through its Young Africa Works strategy and Canadian EleV program, the Foundation works with partners to ensure that millions of young people, especially young women, access quality education, financial services, and dignified work. Mastercard Foundation was established in 2006 through the generosity of Mastercard when it became a public company. The Foundation is independent with its own Board of Directors and CEO.

THE WORK AT THE FOUNDATION

We are currently in an exciting period at the Mastercard Foundation as we intensify the implementation of the Young Africa Works strategy, aiming to empower 30 million young people throughout Africa to access dignified and fulfilling employment.

To ensure the Foundation's accessibility to our partners and program participants, we have established offices in Rwanda, Kenya, Ghana, Senegal, Ethiopia, Nigeria, and Uganda. These offices provide strong in-country support for the implementation of Young Africa Works. We collaborate with governments, the private sector, educators, and other funders to enhance the quality of education and vocational training, equip young individuals with the necessary skills for the workforce, expand access to financial services for entrepreneurs and small businesses, and facilitate connections between job seekers and meaningful employment opportunities.

Our values serve as our guiding principles, transcending and surpassing all other considerations. We wholeheartedly encourage you to bring your bold ideas, curiosity, and expertise to your work.

If you are an experienced professional in youth engagement looking to increase your impact, read on!

THE OPPORTUNITY

Reporting to the Head, Education and cross-cutting enablers, the Lead, Youth Engagement will build the young people perspective into the programs by setting direction and engaging partners throughout program design and implementation. You will provide knowledge and insights on youth voice in the Programs, managing relationships with partners, communities, etc., and ensuring youth’s engagement and appropriation of the Foundation’s programs and activities.

 WAYS YOU CAN CONTRIBUTE

• Engage meaningfully with young people and collaborate with country teams to ensure youth perspectives are integrated into portfolio and program design.
• Work with the integrated program team to incorporate youth engagement across the Country Strategy and program cycle.
  Collaborate with country teams and partners to co-design country-level strategic outcomes and programs, proactively pursuing opportunities for integration and innovation.
• Lead resource planning and budgeting to effectively embed youth engagement approaches into programs.
  Support implementing partners in building youth engagement and outreach mechanisms, ensuring youth remain central to program implementation efforts.
• Ensure youth are actively involved in programs, serving as ambassadors and voices of success to engage other young people.
• Manage the delivery of youth engagement programs and initiatives.
• Oversee research and evaluations of partners to ensure relevant, rigorous, and respectful approaches that align with the Young Africa Works Strategy.
• Work with the internal Knowledge Management team to identify, document, and share insights and lessons learned from the Foundation’s portfolio of youth-related work.
• Manage initiatives, events, and platforms to engage program alumni and the broader youth community.
• Build youth-focused partnerships with local organizations to enhance the impact of WAEMU and Regional Programs.
• Manage relationships with government stakeholders to align programs with policy objectives.

WHO YOU ARE

• Master’s degree in Finance, Business, Communication or equivalent experience in youth engagement.
• Minimum of ten (10) years relevant experience in youth engagement required.
• Minimum of 5 years leadership and management experience.
• Demonstrates a great understanding of the youth communities and engagement models.
• Demonstrates a strong understanding of African agricultural markets, the systemic challenges leading to stagnant growth, and best practices for addressing them.
• Demonstrated experience in supporting and driving youth engagement and mobilization.
• Demonstrates strong analytical skills and the ability to think strategically and contribute as a thought leader in the Foundation’s strategy development.
• Demonstrates strong budgeting skills with the ability to manage a large portfolio of assets.
• Command of quantitative and qualitative business analytics.
• Excellent project management skills, including multi-stakeholder projects.
• Bilingual English and French oral and written language skills preferred.
• Demonstrates a strong understanding of youth dynamics, trends, mobilization methods, etc.
• Flexible, adaptable, and able to execute a range of job duties and changing priorities.
• Possess excellent verbal, written, and presentation skills with the ability to articulate information to a variety of constituents across cultures.
• Possess professional maturity, sensitivity with different cultures, and impeccable integrity that exemplify the Foundation’s values.
• Demonstrate a commitment to Mastercard Foundation’s values and vision.

Deadline for Applications is January 6, 2025.

Mastercard Foundation (the “Foundation”) values and respects your privacy. By submitting an application for this opportunity, you hereby agree to the Foundation’s collection, use and disclosure of your personal information in accordance with its Privacy Policy (available at https://mastercardfdn.org/privacy/). Please note that the Foundation may share your personal information with third-party agencies that support the Foundation’s recruitment activities, and such third-party agencies may contact you directly regarding this opportunity. If you have any questions or concerns, please contact the Foundation’s Privacy Officer at the address indicated in its Privacy Policy.

The Mastercard Foundation values the unique skills and experiences each individual brings to the organization and we are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone.

Completion of satisfactory business references and background checks are essential conditions of employment.

For more information and to sign up for the Foundation’s newsletter, please visit http://www.mastercardfdn.org/
Follow the Foundation on Twitter at @MastercardFdn

NB: To avoid missing email communication about your application, please check your spam/junk folder and mark our emails as "not junk".

Job Description
Ce poste est ouvert aux ressortissants sénégalais uniquement.

INFORMATION GENERALES

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l'action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d'assurer une réponse cohérente à des situations d'urgence de «life saving ». Le Bureau régional d'OCHA pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l'aide humanitaire dans le pays. Pour plus de détails sur le mandat d'OCHA, veuillez consulter le site web suivant : https://www.unocha.org/

Pour mieux répondre aux besoins d’information publique et renforcer le plaidoyer pour l’assistance aux populations dans le besoin le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) recrute un/e Analyste Chargé(e) National (e) de l’Information Publique afin d’accroître les capacités de son unité Information Publique au regard de l’ampleur des crises et catastrophes humanitaires qui requièrent la couverture de nouvelles zones géographiques par les acteurs humanitaires.

Le poste sera basé à Dakar (Sénégal) et le titulaire rendra compte directement au Chargé de l’Information Publique (P3).

RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

Sous la supervision directe du Chargé de l’Information Publique (P3), l’Analyste Chargé(e) National (e) de l’Information Publique effectuera les tâches suivantes :

Rédaction des produits de communication

• Rédiger une gamme variée de produits de communication à l'appui des priorités de l'unité et du bureau, y compris des produits écrits tels que des communiqués de presse et des produits visuels tels que le contenu des médias sociaux.

Production et Diffusion des produits

• Produire et diffuser des informations, en particulier auprès des médias et des organisations locales, sur le Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre, ses objectifs et ses activités, et communiquer plus largement sur l'activité humanitaire dans la région.
• Diffuser les produits d'information publique par le biais de divers canaux de distribution, y compris des bulletins d'information et des plateformes de médias sociaux.

Collecte, suivi et analyse de l’information

• Suivre et analyser l'actualité, l'opinion publique et la presse ; identifier les problèmes et les tendances dans la région et veiller à ce que les principaux développements soient signalés et inclus dans les produits pertinents.
• Rassembler et analyser les données de performance et les analyses concernant la distribution des produits et faire des propositions d'amélioration pertinentes sur la base de ces données.

Liaison, suivi et coordination

• Assurer la coordination avec les autres unités, les bureaux nationaux et les partenaires extérieurs en ce qui concerne les produits, les priorités et l'harmonisation des messages, et trouver des moyens d'intégrer les messages et les thèmes de la campagne dans tous les produits pertinents.
• Assister le chef d'unité et l'équipe dans la gestion des contacts avec les médias locaux et internationaux.

Renforcement des capacités et autres tâches

• Contribuer au renforcement des capacités dans la région par l'échange de bonnes pratiques.
• Effectuer toutes autres tâches confiées par le superviseur direct ou le Chef de l’Unite, selon les besoins de l’Unite.

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l'Organisation.

Supervisory/Managerial Responsibilities: Oui

COMPETENCES

Compétences corporatives :

• Atteindre des resultats: NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail
• Penser de manière innovante: NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée
• Apprendre en permanence: NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
• Adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
• Agir avec determination: NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression
• Engagement et Partenariat : NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats
• Favoriser la diversité et l’inclusion:  NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision

People Management

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Compétences fonctionnelles :

Communication:

• Direction creative et rédaction :  Capacité à communiquer de manière créative des concepts de façon simple et attrayante.

Gestion de projets et programmes :

• Objectif limité dans le temps avec des collaborateurs internes et externes : Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques.

Gestion d’entreprise :

• Gestion de portefeuille : Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l'organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Direction et stratégie de l’entreprise :

• Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en communication, journalisme, information publique, relations internationales ou tout autre diplôme équivalent est requis, OU 
• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines d'études spécifiés ci-dessus, assorti de 2 années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur

Expérience professionnelle :

• Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pour le Master ou 4 ans pour la Licence, avec des organisations impliquées dans le secteur humanitaire, dans les domaines suivants : communication, journalisme, relations publiques ou un domaine connexe
• Être de nationalité Sénégalaise
• Expérience dans la production de contenu écrit pour des produits d'information publique en anglais et en français
• Connaissance du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable. 
• Une bonne connaissance des questions humanitaires en Afrique de l'Ouest, en particulier au Sahel, est souhaitable.
• Une expérience de travail en Afrique de l'Ouest ou en Afrique centrale est souhaitable.
• Une expérience de travail avec une agence des Nations Unies ou avec une ONG internationale, et/ou une compréhension de son fonctionnement, notamment des relations entre un bureau régional, les bureaux nationaux et le siège est souhaitable.
• Avoir la capacité de travailler avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents.
• Expérience dans la production d'actifs multimédias, y compris l'utilisation de Canva ou d'un programme équivalent
• Expérience de la gestion de comptes de médias sociaux d'entreprise, y compris le suivi et l'évaluation des données de performance
• Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique, particulièrement des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint, gestion des courriels.

Langues requises:

• La Maîtrise du français et de l’anglais est requise

Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA

UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Non-discrimination

UNOCHA ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

UNOCHA s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

Date limite : 28/12/2024

Assurer un suivi du respect des horaires du personnel.

• Demande d’explication si répétitif ou régulier.
• Collaboration étroite avec l’économe et/ou le contrôleur pour l’approvisionnement des produits.
• Vérifier le stock des produits à la carte pour éviter les ruptures.
• Contrôle de qualité des produits à la réception.
• Suivi et contrôle des mises en place effectuées en amont par l’équipe.
• Contrôle de la fabrication des mets après définition et présentation définies.
• Vérification de la conformité du plat et de la présentation définis, identique pour les deux brigades.

Assurer un bon déroulement du service au « pass » pour rapidité et fluidité.

• Contrôle des cuissons demandées et chaleur au « pass » assurée.
• Annonce vocale des bons, prises de commandes afin d’une meilleure réactivité.
• Contrôle des frigos et congélateurs pour une hygiène irréprochable et un bon fonctionnement.
• Faire le suivi de la rotation des produits afin d’éviter les pertes.
• Mettre en place un système de suivi effectué par les sous-chefs.
• Définition des tâches à responsabilité des sous-chefs.
• Réactivité pour le matériel défectueux par les services concernés.
• Fiche technique des plats pour le contrôle des coûts et une bonne gestion mensuelle.
• Identification des qualités personnelles pour une meilleure planification des horaires.
• Réalisation du planning mensuel à venir avant chaque fin de mois.

Assurer une bonne cohésion sociale au sein des équipes pour un rendement accru.

• Bonne connaissance des réalités sociales de vie au Sénégal pour éviter les conflits.
• Réunion hebdomadaire avec les sous-chefs et mensuelle avec l’équipe cuisine.
• Établissement du planning des congés.
• Collaboration étroite avec les services et responsables de salle.
• Prise de connaissance des réservations pour chaque service.

Assurer un suivi constant des manifestations affichées au tableau commun de restauration.

• Renforcement des équipes les jours fériés.
• Collaboration étroite avec les fournisseurs pour l’approvisionnement et la substitution si besoin.

Profil requis 

• Expérience professionnelle avérée en tant que chef de cuisine, gestionnaire de restauration ou chef cuisinier.
• BTS hôtellerie-restauration option art culinaire, art de la table et du service.
• Excellentes compétences en gestion des stocks et en approvisionnement.
• Sens de l’organisation et capacité à diriger une équipe.
• Sens de l’initiative et de la créativité culinaire.
• Excellentes compétences en  communication et en gestion des conflits.
• Capacité à travailler sous pression et à maintenir des standards élevés de qualité.

Envoyez votre candidature à l’adresse suivante: cv@topwork.sn

Rattaché directement au Responsable Administratif et Financier Afrique, et fonctionnellement aux Directions RH et Juridique en France, le chargé Ressources Humaines / Juridique est l’interlocuteur privilégié sur les sujets liés aux Ressources Humaines etJuridiques.

Il travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives des pays concernés afin d’accompagner, cadrer, déployer et suivre les procédures juridiques et sociales dans son périmètre.

Missions Principales :

 Le(la) Chargé(e) RH-JUR Afrique assure les missions suivantes :

1. Mise en œuvre de la politique des ressources humaines en Afrique en lien avec le siège :

• Participer au développement de la politique RH Afrique en ligne avec la Direction Ressources Humaines Siège, et contribuer à son bon déploiement au sein des bureaux de la zone (tels que politiques mobilité, Per Diem ) ;
• Assurer le respect et la conformité de la législation sociale en vigueur et veiller à se tenir informé de toutes évolutions du droitdu travail de chaque pays ;
• Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale et salariale et suivre l’évolution du coût de la vie ;
• Contribuer à la mise en place d’une grille de fonctions et de salaires dans la zone en lien avec le siège ;
• Être le garant du process recrutement et à ce titre accompagner le manager dans le process (demande de personnel, décisiond’embauche), la publication et la pré-sélection de candidats, et enfin participer ponctuellement aux entretiens ;
• Assurer le suivi du process formation de la zone (suivi de la mise en place des formations validées et du budget alloué).

2. Gestion administrative des ressources humaines :

• Appuyer les bureaux dans la gestion administrative de leur personnel et sur toutes les procédures RH (contrats, avenants, suivi fin de période d’essai, mesures disciplinaires, litiges, règlement intérieur, entretiens annuels d’évaluation ; déclaration du personnel aux inspections du travail etc.) ;
• Etablir les fiches de paie pour le bureau Afrique et le bureau Sénégal et suivre le calcul des taux horaires avec le Contrôleurde gestion Afrique, le RAF Afrique et l’équipe RH siège ;
• Mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du personnel ainsi que les organigrammes, et les partager avec lespersonnes concernées (équipe Afrique et équipe RH siège) ;
• S’assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés ;
• Suivre et optimiser les contrats assurance santé, prévoyance et mutuelle en lien avec les équipes administratives des bureaux pays et la Direction RH Siège ;
• Organiser le on-boarding des nouveaux employés du bureau Afrique ;
• Archiver et sécuriser les dossiers individuels du personnel (physiques et informatiques).

3. Support à la gestion administrative des contrats (consultance, fournisseurs, infrastructures etc.)

• Appuyer l’équipe Afrique et la Direction juridique dans la gestion administrative (recensement des demandes, vérification des pièces, validation des demandes en interne, saisie des demandes dans l’outil de gestion des contrats, suivi avec la Direction juridique …) des contrats sur la zone afin d’optimiser et sécuriser le processus contractuel, les contrats étant rédigés, pilotés,validés et mis en signature par la Direction
• Accompagner les équipes pays dans la définition de leur besoin avant rédaction de leur demande dans le logiciel Legisway ;
• Appuyer les équipes pays et la Direction Juridique dans leur veille juridique ; appuyer à l’analyse des évolutions réglementaireset législatives sur la zone et s’assurer de la bonne remontée des informations à la direction juridique ;
• S’assurer de la conformité des contrats Fondation avec les réglementations nationales en vigueur et contribuer à l’identification des risques juridiques le cas échéant ;
• Sur demande du RAF Afrique et de la Direction juridique, participer à la gestion d’éventuels contentieux judiciaires sur la zoneen lien avec la Direction Juridique et le support de conseils externes le cas échéant ;
• Accompagner les équipes pays dans leurs démarches juridiques et administratives en lien avec la Direction Juridique ;
• Conjointement avec le responsable régional, être le relais local de l’équipe Compliance siège pour les actions de sensibilisationou respect des procédures.

 Profil

• Formation initiale : Formation supérieure en Ressources Humaines ou en droit social
• Expérience dans le poste : au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement dans une ONG/Fondation internationale

Compétences métiers requises :

• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
• Bonnes connaissances en droit social et maîtrise des outils de gestion RH
• Parfaite maîtrise du pack office

Compétences comportementales requises

• Rigueur, discrétion, capacité d’écoute et de prise d’initiative
• Esprit d’équipe et dynamisme
• Capacité à gérer des tâches différentes dans le respect des délais impartis
• Travail en équipe dans un contexte multiculturel

Langues : Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais.

Divers :

• Poste basé à Dakar (quartier des Almadies) ;
• Salaire mensuel TTC* : entre 850 000 FCFA et 1 000 000 FCFA brut salarié selon expérience (entre 1295 et 1 525euros).
• Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse suivante avant le 12 Janvier 2025 :
  recrutementAfo@fondation-merieux.org
• Un test écrit et des entretiens seront réalisés.
• Prise de poste souhaitée : Début janvier 2025

Spécialisé dans le télémarketing commercial « Télévente et Prise de Rendez-vous », Paul & José est un Centre d’appel filiale d’un Groupe Français leader dans la communication sur Internet.

Après Casablanca, Paul & José poursuit son expansion internationale et met le cap sur Dakar.

Pourquoi Dakar ?

Simplement parce qu’une bonne partie de notre Team à Casablanca, est Sénégalaise, et que nous partageons au quotidien des valeurs telles que la rigueur, le sérieux, l’engagement, la bonne humeur, et le gout de la performance.

Notre climat de travail

Nous avons une équipe de jeunes qui ont choisi Paul & José par conviction, l’ancienneté moyenne chez nous est de 4 ans ! Pourquoi ?

• Nous nous engageons sur ce que nous pouvons faire et nous le faisons;
• La musique fait partie de notre quotidien;
• Notre force est la synergie d’équipe et la qualité de nos services.
• Nous croyons en notre mission et nous sommes passionnés par ce que nous faisons.

Alors vous êtes prêts à vous lancer dans une carrière professionnelle épanouissante et prometteuse ?

• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral ?
• Vous êtes doté d’une expérience probante dans la prise de Rendez-vous ?
• Vous avez le sens de l’écoute et une fibre commerciale développée ?
• Vous cherchez la stabilité ?
• Vous souhaitez avoir une rémunération à la hauteur de vos ambitions et de vos performances ?

Ce poste est sans doute pour VOUS !!

Profil recherché

• Maitrise parfaite de la langue française
• Tenaces, dynamiques
• Savoir faire preuve d’écoute
• Expérience probante dans la prise de Rendez-vous
• Capacité d’adaptation et rapidité d’action
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Compétiteur, vous souhaitez gagner des challenges et des belles primes
• Vous aimeriez évoluer rapidement vers un poste de Superviseur.

Vos Horaires

44 heures / semaine – Weekend Off

Votre contrat et salaire

Contrat : CDD qui peut évoluer en CDI.
Salaire fixe : 200 000 FCFA (Y compris 40 000 FCFA d’assiduité).
Variable : Primes de performance non plafonnées.

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

RAISON D’ETRE DU POSTE

Cette position est un rôle autonome, chargé d’assister, de fournir l'appui technique nécessaire aux utilisateurs, de contrôler et d’administrer l'infrastructure locale des outils de l’information et de la technologie et des systèmes corporatistes. L’IT Assistant est responsable de la gestion du système informatique, des équipements, des logiciels et de leurs applications au niveau du hub. Il s’agit d’un poste opérationnelle nécessitant une bonne agilité et une bonne capacité de prise d’initiative. Le titulaire du poste est placé sous la supervision du IT Manager.

Dimensions du poste

Sous la supervision du IT Manager, l’IT Assistant aura la responsabilité des activités informatiques au niveau Hub d’affectation. Dans le cadre de son rôle, il sera responsable de :

• Contribution à l’élaboration des plans opérationnels informatiques
• Plans de reprise après sinistre informatique dans le cadre du plan de continuité des activités.
• Assurer la sauvegarde informatique régulière et la qualité des systèmes de sauvegarde
• Mise en place te maintien d’une infrastructure informatique conforme aux normes de Plan International Sénégal  
• Sécurité et contrôle d'accès pour les données et les dispositifs de réseau
• Contribution à l’élaboration du registre des risques informatiques
• Un test environnemental à signaler tous les trimestres
• Renforcement de capacité du personnel et des associé

https://planinternational-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/mameramatoulaye_lo_planinternational_org/Edi1q474EYJIlqdSLIjQ7tgBrkf2mIRKsIaAmFhWei7R0Q?e=WDfnVd (Cliquer sur le lien pour accéder à l'intégralité de l'offre ) 

Lieu de travail: Thiès, Kaolack

Type de role: Permanent

Se rapporte au: IT Coordinator

Niveau: 12

Date limite: 25 Décembre 2024

Purpose  

L'objectif général est de réduire la mortalité, la morbidité et l'incapacité liée aux maladies évitables par la vaccination mais aussi d’apporter un appui dans la mise en œuvre des autres programmes nationaux de santé.

Background

Une présence au premier plan de l’OMS demeure prioritaire dans les pays à travers un appui technique en vue d'assurer la prise en compte effective des orientations et des axes d'intervention contenus dans le programme pour la vaccination à l’horizon 2030 (IA 2030) mais aussi pour le renforcement des autres programmes de santé publique.

L'objectif général est de réduire la mortalité, la morbidité et l'incapacité liée aux maladies évitables par la vaccination mais aussi d’apporter un appui dans la mise en œuvre des autres programmes nationaux de santé.

Les objectifs spécifiques sont entre autres de renforcer les programmes nationaux de centrés sur le District. Accélérer les efforts d'éradication de la poliomyélite, de maitrise de la rougeole, d'élimination du tétanos néonatal maternel et de lutte contre la fièvre jaune par le renforcement de la vaccination de routine et des activités de vaccination supplémentaire et par la surveillance basée sur le cas. Fournir à la Direction Régionale de la santé (DRS) de Kédougou un appui pour lui permettre de pérenniser les acquis de l'augmentation de sa couverture vaccinale et de renforcer le système de santé.

Le titulaire du poste agira en tant qu'expert technique pour le programme de vaccination et les autres programmes nationaux. Il / elle assurera la supervision technique de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation des politiques et programmes de santé publique. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les responsables techniques concernés au niveau régional.

Sous la supervision directe du Représentant Résident du bureau pays OMS et suivant les orientations techniques du Conseiller PEV/Surveillance de l'OMS, le ou la titulaire du poste aura comme taches essentielles d'appuyer la DRS de Kédougou pour le renforcement et le Développement du programme National de de santé notamment de la vaccination.

Spécifiquement, il ou elle devra apporter son soutien technique pour :

1.       L'élaboration des plans pluriannuels, des plans d'action annuels du PEV et des plans nationaux des autres programmes;

2.       La mise en œuvre de stratégies centrées sur le District (approche Atteindre Chaque District);

3.       L'intégration et le lien de la vaccination avec d'autres interventions en faveur de la santé ;

4.       Le renforcement des capacités du personnel de santé à travers l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan régional de formation et de supervision ;

5.       L'évaluation et l'actualisation des besoins de réhabilitation des équipements du PEV ;

6.       L'actualisation des outils de gestions de la logistique du PEV et la mise en place la mise en place d’un système de suivi de gestion des stocks de vaccins et de consommables;

7.       L’élaboration et la mise en œuvre d'un plan de communication et de mobilisation sociale ;

8.       La mise en œuvre des stratégies de vaccination de routine et des activités de vaccination supplémentaires liées aux initiatives d'éradication et de contrôle des maladies cibles du PEV ;

9.       La préparation des rapports mensuels du PEV, le monitorage et le suivi des indicateurs de performance ;

10.   L’analyse en temps réel des données de renseignement sur les épidémies, à partir d'un large éventail de sources, y compris des secteurs non sanitaires, pour la prévision et la détection des épidémies.

11.   Fournir des conseils techniques pour la gestion d'un système d'information unifié afin d'assurer la disponibilité des fichiers nationaux de données de base et d'autres informations sur des domaines techniques connexes ;

12.   Analyser, systématiser et diffuser des informations et des connaissances scientifiques et techniques fondées sur des preuves ; soutenir l'élaboration des rapports de situation de l'OMS ;

13.   Entreprendre des visites régulières de supervision sur le terrain pour évaluer la mise en œuvre des activités planifiées, identifier les lacunes et recommander des actions correctives sur la base d'indicateurs de performance clés.

14.   Effectuer toute autre tâche liée à la demande du Représentant de l’OMS.

Deliverables

• La coordination régionale/ Districts de la réponse à l’épidémie de cVDPV2 est fonctionnelle ; 
• La surveillance des PFA (avec appréciation des taux de PFA non polio, pourcentage de selles prélevées dans les 14 jours) et des Maladies Evitables par la Vaccination (MEV) a été assurée pour toute la  région et les Districts sanitaires ; 
• Les régions et les districts sanitaires ont atteint des 2 principaux indicateurs de surveillance des PFA ; 
• La liste des sites prioritaires est établie dans chaque district et actualisée chaque trimestre ; 
• La planification, la mise en œuvre et le monitorage des campagnes de vaccination de masse AVS polio et rougeole ; ratissage) sont réalisés avec la participation de l’épidémiologiste ; 
• Les données de vaccination et de surveillance sont utilisées pour l’action ; 
• Les cibles du PEV sont atteintes dans les localités ciblées avec l’appui de l’Epidémiologiste ; 
• Un rapport hebdomadaire des activités est fait au Bureau OMS hebdomadairement 

Qualifications, experience, skills and languages

Educational Qualifications

•Essential: Master en Santé Publique, épidémiologie ou science de la santé

Desirable: Doctorat d’Etat en médecine est très souhaitable

Formation complémentaire management du PEV.

Formation complémentaire en épidémiologie

Experience  

Essential: Avoir une expérience avérée d’au moins 5 ans  dans la gestion du PEV progressivement au niveau District, Régional et National ;

Expérience dans la gestion des autres programmes de santé

Desirable: Expérience de travail avec l'OMS serait un atout 

Skills/Knowledge

Essential:    Avoir une maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power point.

Languages and level required

Essential: Maitrise du Français
Desirable: Connaissance pratique de l'anglais
Location : Kedougou ( SENEGAL)

Contract duration: 12 mois avec possibilité d’extension

Remuneration: Selon la grille salariale    du barème du système des Nations Unies (Grade NOC)

Travel: Yes (à l’intérieurdu pays)

ADDITIONAL INFORMATION

• L’OMS applique le principe de tolérance zéro face aux abus et exploitations sexuelles et autres types de conduites abusives. Tous les travailleurs de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un espace de travail sain et respectueux et doit notifier à l’OMS tout cas suspect d’abus ou exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou autre type de conduite abusive.
• Pour s’assurer que des individus ayant un passé historique d’abus et exploitation sexuel, de harcèlement sexuel ou autre type de conduite abusive ne soit pas recruté par l’Organisation, l’OMS va conduire une vérification du passé des candidats retenus.
• L’OMS est un environnement non-fumeur et ne recrute pas des fumeurs ou des utilisateurs d’une forme quelconque des produits du tabac.
• La candidature des femmes est particulièrement souhaitée.

Cette réquisition concerne les personnes de nationalité sénégalaise

Les principales missions du maçon sont les suivantes :

• Interpréter les plans de construction,
• Préparer les fondations,
• Couler les dalles,
• Monter et construire les structures porteuses à l’aide de différents matériaux,
• Préparer et appliquer les enduits,
• Réaliser des ouvertures dans une maçonnerie (fenêtre, porte, etc.),
• Faire les seuils,

• Poser des parpaings ou des briques

  Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à l’adresse suivante: recrutementrh@kalia.sn

Procurement Assistant

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largement tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Gestion de l’approvisionnement et du SAP

• Recueillir en début de chaque année fiscale les projets d’acquisitions du personnel de Plan International Sénégal et les traduire en Plan d’Acquisition dans le format élaboré à cet effet ;
• Conduire trimestriellement une actualisation dudit plan en y intégrant les nouveaux projets et en rendant compte du niveau d’exécution des activités prévues
• Gérer et assurer de façon proactive les activités d’approvisionnement pour chacune des différentes catégories,
• Etablir et tenir à jour une base de données fournisseurs pour tous les besoins identifiés au niveau national et international, afin d’optimiser les dépenses et de réaliser les objectifs fixés en matière de réduction des coûts.
• Soutenir les différents demandeurs afin de renforcer leurs connaissances, leur degré de confiance et leur capacité concernant les meilleures pratiques et une meilleure rentabilité en matière d’approvisionnements.
• Analyser les activités – comprendre les besoins et les éléments moteurs des activités en lien avec la ou les catégories d’approvisionnement, et établir de façon proactive les approches d’optimisation des approvisionnements.
• Repenser les approches dans la gestion des catégories pour mieux répondre aux besoins des activités du bureau régional et du CO, ce qui peut inclure la coordination, la consolidation, la décentralisation / centralisation, la renégociation de contrats.

Gestion de la Base de données des fournisseurs et de la relation avec les fournisseurs

• Conduire le processus de mise en place de la base de données des fournisseurs pré qualifiés selon la démarche suivante :
• Analyser les sollicitations courantes de Plan et définir une approche stratégique pour chaque catégorie
• Faire publier un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour les domaines courants de sollicitation de services de Plan ;
• Recueillir et organiser les manifestations d’intérêt reçues et en les soumettant à la commission de dépouillement mise en place à cet effet ;
• S’assurer de l’existence physique des fournisseurs qualifiés ;
• Rendre disponible la base de données des fournisseurs qualifiés pour travailler avec Plan International Sénégal.
• Mettre à jour la banque de données (agréments et pièces administratives) des fournisseurs et prestataires de services ;
• Développer une base de données des demandes d’agrément reçues par l’Administration et partager un point périodique avec le personnel pour l’informer du niveau de traitement des demandes reçues ;
• Conduire l’évaluation semestrielle de la performance de chaque fournisseur et prendre les actions nécessaires

https://planinternationalmy.sharepoint.com/:w:/g/personal/mameramatoulaye_lo_planinternational_org/Ece0VZHFTGdGpI63bnGiXqUBDl0q0Km0NgpcFQk8G_HyLQ?e=DjD82o ( Cliquer sur le lien pour accéder à l'intégralité de l'offre ) 

Lieu de travail: Dakar

Type de role: Permanent

Se rapporte au: Procurement Coordinator

Niveau: 12

Date limite: 25 Décembre 2024

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Depuis 75 ans, l’UNICEF est une force imparable de changement dans la vie des enfants. Qu’il s’agisse de secours à court terme ou de programmes de développement à long terme, nous travaillons sans relâche pour sauver la vie des enfants, protéger leurs droits et assurer leur avenir.

Au Sénégal, les dernières années ont été un parcours exceptionnel pour l’UNICEF. Le pays a réalisé des progrès significatifs dans la promotion des droits des enfants et des femmes.

Aujourd’hui, les enfants sénégalais ont plus de chance que jamais d’atteindre leur cinquième anniversaire. Les décès d’enfants ont considérablement diminué au cours des dernières décennies, une victoire pour les enfants et les femmes. Pouvoir aller à l’école est désormais une réalité pour beaucoup plus d’enfants.

L’UNICEF et ses partenaires ont mené des efforts intensifs de plaidoyer dans le pays, qui ont abouti à des progrès substantiels en matière de législation, de politiques, de stratégies et de programmation nationale.

Pour chaque enfant de l’espoir

L’unité Administration, Travel & Conférences gère toutes les tâches liées à la gestion des voyages et des conférences.

Le volume de travail de la section est important étant donné les nombreuses requêtes du personnel des 2 bureaux (Régional et Pays).

Sous la supervision directe de la Chargée de l’Administration, le titulaire du poste va appuyer l’Unité dans ses tâches quotidiennes et assurera également des tâches spécifiques.

Dans l’exécution de ses tâches, Il/ Elle veillera notamment à ce que les délais soient respectés et que les règles et procédures internes de l’Organisation soient suivies.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF Sénégal?

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :

Volet Voyages :

• Traiter en temps opportun et de manière efficace et efficiente, toutes les demandes de remboursement de voyage pour partage quotidien au superviseur pour vérification et finalisation.
• Maintenir des tableaux de suivi sur les remboursements des voyages traitées (dates, délais de traitement, etc.).
• Faire le suivi hebdomadaire des rapports de certifications des missions du personnel dans Insight et renforcer les actions nécessaires des staffs et approbateurs pour faciliter le traitement rapide et efficace des demandes de remboursements.
• Soutenir l’assistant de voyage GS6 dans le traitement des autorisations de voyage en cas de besoin et assurer le bon classement de toutes les correspondances.

Volet Réunions et Conférences :

• Organiser des réunions / conférences, y compris la location de salles et de bus / voitures, les pauses café / déjeuner, les interprètes, le système de sono, etc.
• Assurer le suivi de toutes les demandes de réunion / conférence reçues et traitées,
• Assurer la liaison avec les coordonnateurs et les sections budgétaires au sujet des sources de financement requises pour les réunions / événements.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs sur la qualité et la livraison des arrangements de réunion.
• Visiter les lieux pour aider à organiser les salles de reunion avant l’evènement.
• Appuyer avec la création de (purchase order) pour des réunions et des conférences d’un coût superieur à 10.000 USD.
• Demander des devis aux fournisseurs de conférences pour la compiliation d’offres sur des tableaux comparatifs et aider à la creation/ achat d’articles de faible valeur (<10.000 $) avec l’établissement d’un bon de service pour confirmer le service.
• Créer et tenir à jour des listes de fournisseurs pour mise à jour régulière.
• Contribution sur les termes de références pour les services de restauration, et autres aspects lies aux conférences.
• Rédiger la correspondance administrative avec les fournisseurs au besoin.
• Évaluer la qualité des services fournis par les fournisseurs au moyen d’enquêtes et de la collecte de commentaires.

Volet traitement des factures

• Assurer la réception rapide des factures liées aux réunions.
• Assurer la certification des factures par les sections demandeurs pour soumission aux Finances.
• Appui avec la creation d’engagement de fonds (Funds commitment) au besoin et s’assurer qu’il y ait assez de fonds disponibles pour le paiement des factures.
• Faire la liaison avec les prestataires pour le paiement des prestations à faible valeur (<$10,000) par carte bancaire avec TPE ou en ligne et mettre à jour la liste des prestataires qui acceptent cette méthode de paiement.

Autres tâches

• Prendre les minutes lors des reunions d’équipe.
• Tout autre tâche demandée par le superviseur

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez justifier des qualifications suivantes :

• Avoir un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires dans le domaine de la
• Gestion Administrative des Entreprises, de la Comptabilité, des Finances, ou tout autre domaine similaire.
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans le travail administratif, qui devrait inclure une bonne connaissance/expérience des services liée aux voyages et conférences. Pour ce poste, une
• Licence/bachelor’s degree délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent à ce poste peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme de Master peut remplacer deux années supplémentaires.
• La maitrise du francais, une bonne connaissance de l’Anglais et des outils informatiques sont requises.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer les :

Valeurs de l’UNICEF

• Bienveillance
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Compétences de base

• Accompagner, diriger et encadrer le personnel
• Etablir et entretenir des partenariats
• Cultiver la conscience de soi et démonter le sens de l’éthique
• Innover et épouser le changement
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité
• Penser et agir de manière stratégique
• Travailler de façon collaborative

Compétences fonctionnelles

• Capacité d’analyse
• Planification & Organisation
• Apprentissage & Recherche
• Suivi des instructions et des procédures

Compétences additionnelles

• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
• Capacité à appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien.
• Être pro-actif, disponible, orienté service client pour résoudre les requêtes des Staffs.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
• Aptitude à travailler avec efficience, établir des priorités et à planifier son propre travail.
• Capacité d’apprentissage rapide afin de pouvoir utiliser les modules appropries dans le système SAP de l’UNICEF.

NB: UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Les recrutements à l’UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. Ils peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n’est pas obtenue, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre de  Dakar.

Date limite: 22 Déc 2024 Greenwich Standard Time.

Structure : Fondation Mérieux

• Intitulé du poste : Chargé(e) Ressources Humaines / Juridique
• Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier Afrique
• Rattachement fonctionnel : Direction des Ressources Humaines et Direction Juridique siège

1. La Fondation Mérieux

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Regroupant 160 collaborateurs à travers une quinzaine de pays, en France et à l’international en Afrique de l’Ouest, à Madagascar, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

• Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
• Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
• Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
• Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé

En Afrique, la FMx dispose :

• D’une équipe de coordination regroupée au sein d’un Bureau Afrique, basée à Dakar ;
• D’un Bureau Multi-Pays-Dakar- qui coordonne les projets du Sénégal, Mali, Niger, Burkina-Faso, Guinée Bissau (baséà Dakar) ;
• D’un Bureau Multi-Pays-Lomé- qui coordonne les projets du Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry (basé à Lomé) ;
• D’un Bureau Multi-Pays-Kinshasa (ouverture courant 2025) qui coordonne les projets de RDC, Burundi, Tchad, RCA,Cameroun (basé à Kinshasa).

2. Objectif général de la fonction :

Rattaché directement au Responsable Administratif et Financier Afrique, et fonctionnellement aux Directions RH et Juridique en France, le chargé Ressources Humaines / Juridique est l’interlocuteur privilégié sur les sujets liés aux Ressources Humaines etJuridiques.

Il travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives des pays concernés afin d’accompagner, cadrer, déployer et suivre les procédures juridiques et sociales dans son périmètre.

3. Missions Principales :

Le(la) Chargé(e) RH-JUR Afrique assure les missions suivantes :

1. Mise en œuvre de la politique des ressources humaines en Afrique en lien avec le siège :

• Participer au développement de la politique RH Afrique en ligne avec la Direction Ressources Humaines Siège, et contribuer à son bon déploiement au sein des bureaux de la zone (tels que politiques mobilité, Per Diem ) ;
• Assurer le respect et la conformité de la législation sociale en vigueur et veiller à se tenir informé de toutes évolutions du droitdu travail de chaque pays ;
• Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale et salariale et suivre l’évolution du coût de la vie ;
• Contribuer à la mise en place d’une grille de fonctions et de salaires dans la zone en lien avec le siège ;
• Être le garant du process recrutement et à ce titre accompagner le manager dans le process (demande de personnel, décisiond’embauche), la publication et la pré-sélection de candidats, et enfin participer ponctuellement aux entretiens ;
• Assurer le suivi du process formation de la zone (suivi de la mise en place des formations validées et du budget alloué).

2. Gestion administrative des ressources humaines :

• Appuyer les bureaux dans la gestion administrative de leur personnel et sur toutes les procédures RH (contrats, avenants, suivi fin de période d’essai, mesures disciplinaires, litiges, règlement intérieur, entretiens annuels d’évaluation ; déclaration du personnel aux inspections du travail etc.) ;
• Etablir les fiches de paie pour le bureau Afrique et le bureau Sénégal et suivre le calcul des taux horaires avec le Contrôleurde gestion Afrique, le RAF Afrique et l’équipe RH siège ;
• Mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du personnel ainsi que les organigrammes, et les partager avec lespersonnes concernées (équipe Afrique et équipe RH siège) ;
• S’assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés ;
• Suivre et optimiser les contrats assurance santé, prévoyance et mutuelle en lien avec les équipes administratives des bureaux pays et la Direction RH Siège ;
• Organiser le on-boarding des nouveaux employés du bureau Afrique ;
• Archiver et sécuriser les dossiers individuels du personnel (physiques et informatiques).

3. Support à la gestion administrative des contrats (consultance, fournisseurs, infrastructures etc.)

• Appuyer l’équipe Afrique et la Direction juridique dans la gestion administrative (recensement des demandes, vérification des pièces, validation des demandes en interne, saisie des demandes dans l’outil de gestion des contrats, suivi avec la Direction juridique …) des contrats sur la zone afin d’optimiser et sécuriser le processus contractuel, les contrats étant rédigés, pilotés,validés et mis en signature par la Direction
• Accompagner les équipes pays dans la définition de leur besoin avant rédaction de leur demande dans le logiciel Legisway ;
• Appuyer les équipes pays et la Direction Juridique dans leur veille juridique ; appuyer à l’analyse des évolutions réglementaireset législatives sur la zone et s’assurer de la bonne remontée des informations à la direction juridique ;
• S’assurer de la conformité des contrats Fondation avec les réglementations nationales en vigueur et contribuer à l’identification des risques juridiques le cas échéant ;
• Sur demande du RAF Afrique et de la Direction juridique, participer à la gestion d’éventuels contentieux judiciaires sur la zoneen lien avec la
• Direction Juridique et le support de conseils externes le cas échéant ;
• Accompagner les équipes pays dans leurs démarches juridiques et administratives en lien avec la Direction Juridique ;
• Conjointement avec le responsable régional, être le relais local de l’équipe Compliance siège pour les actions de sensibilisationou respect des procédures.

4. Profil

• Formation initiale : Formation supérieure en Ressources Humaines ou en droit social
• Expérience dans le poste : au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement dans une ONG/Fondation internationale

Compétences métiers requises :

• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
• Bonnes connaissances en droit social et maîtrise des outils de gestion RH
• Parfaite maîtrise du pack office

Compétences comportementales requises

• Rigueur, discrétion, capacité d’écoute et de prise d’initiative
• Esprit d’équipe et dynamisme
• Capacité à gérer des tâches différentes dans le respect des délais impartis
• Travail en équipe dans un contexte multiculturel

Langues : Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais.

5. Divers :

• Poste basé à Dakar (quartier des Almadies) ;
• Salaire mensuel TTC* : entre 850 000 FCFA et 1 000 000 FCFA brut salarié selon expérience (entre 1295 et 1 525euros).
• Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse suivante avant le 12 Janvier 2025 : recrutementAfo@fondation-merieux.org
• Un test écrit et des entretiens seront réalisés.
• Prise de poste souhaitée : Début janvier 2025