Opportunités

Le Master de Recherche-Action propose un emploi en formation 

COORDINATRICE D’UNE COOPÉRATIVE D’ACHAT

Vous avez besoin d’apprendre et envie d’entreprendre? Diplômée ou non, très polyvalente et débrouillarde, à l’aise à l’oral et à l’écrit, parlant plusieurs langues sénégalaises, particulièrement le Diola, vous avez de bonnes capacités relationnelles et une grosse envie de travailler. Vous vous sentez capables d’animer un réseau d’acheteuses et de coordonner un projet de grande ampleur. Vous aurez la responsabilité de constituer une petite équipe pour créer une coopérative d’achat des produits de l’agriculture biologique traditionnelle. L’équipe du label BioPaysan, qui garantit l’origine Casamance des produits et les méthodes culturales, sans pesticides ni pétrochimie. Épaulée par l’équipe du Master de Recherche-Action, notamment pour les aspects administratifs, comptables, juridiques et financiers, vous serez néanmoins la principale "locomotive" du projet qui vous sera confié. Cette proposition est une offre d’emploi en formation, nous commençons par vous former gratuitement au poste de COORDINATRICE D’UNE COOPÉRATIVE D’ACHAT, pendant quelques mois, avant de vous embaucher fermement si la première phase du contrat se déroule bien.

Plus d’informations en répondant à cette offre par mail à l’adresse camille.couteau@yahoo.com, en joignant si possible un CV. 
Pas de longue lettre de motivation à ce stade, mais quelques mots bien choisis pour vous présenter. 

HOMPRO SN Limited recrute une Chargée Clientèle pour son département Commercial.

Missions et responsabilités

• Satisfaire le client avec un meilleur service
• Compléter les commandes pour différents clients
• Suivre les service d’après-vente
• Confirmer toutes les informations des commandes avec les commerciaux, clients (quel marchandises, prix, quantité, mode de paiement, crédit délai)
• Préparer les documents pour les marchandises (Pro-forma, facture, dossier de dédouanement)
• Informer les clients sur le changement des prix et des promotions
• Collecter les informations des chauffeurs et camions qui chargent les produits
• Confirmer toutes les informations de transport avec les commerciaux et les clients
• Donner les informations aux commerciaux sur situations de leurs clients (crédit délai, stock non charge)
• Collecter les plaintes des clients et rendre compte à temps au superviseur

Compétences et qualités requises

• Bac+3 en Marketing et Communication ; Commerce International ; Transport Logistique
• Un an d’expérience au minimum dans la gestion de la relation clientèle
• Etre prudente et réactive
• Avoir la capacité d’analyse et de planification
• Capacité de coordination et de communication interculturelle
• Etre discrète et attentive
• Maitrise du pack office (Word et Excel)

CONTEXTE DU POSTE

Créé en 2020, le CJS a rapidement grandi grâce à un financement significatif pour le projet « Jeunesse Espoir », soutenu par l’Union européenne pour la période 2021-2023. Cette croissance a appelé d’une part à renforcer la structure existante pour la doter des
mécanismes et compétences nécessaires, mais aussi a induit mécaniquement une croissance des effectifs (notamment pour gérer l’afflux de nouvelles activités).
Fort de ce premier succès, le CJS a entamé sa mise à l’échelle dans 10 régions du Sénégal à travers les projets Yaakaar Jeunesse et Citoyenneté (YJC), financé par l’AFD, qui vise à encourager et soutenir l’engagement et la citoyenneté active des jeunes au Sénégal, et
Youth & Entrepreneurship in Agrifood -Hope (YEAH), soutenu par la Fondation Mastercard, dont l’objectif est de permettre à 800.000 jeunes, dont 70 % de femmes, d'accéder à des opportunités d'entrepreneuriat et d'emploi dans le secteur agricole.

Dans le cadre du programme, 9 centres de jeunesse seront animés par des équipes locales, et pour certains réhabilités, à Sédhiou, Ourossogui, Tambacounda, Kédougou, Saint-Louis, Kaolack, Ziguinchor, Thiès et Guédiawaye. Ces centres seront complétés par 3 mobiles Hub
dans le cadre du projet YEAH. Par ailleurs, 5 centres existants sont partenaires et ouvrent leurs portes à la programmation nationale et locale du projet YJC, à Guédiawaye (centre “Yaakaar” du CJS), à Pikine, à Mbao, à Bargny et à Ziguinchor.

RÔLES ET MISSIONS

Avec l’extension des activités du CJS à 9 centres répartis à travers le Sénégal, le.la Coordinateur.trice adjoint.e aura pour mission de seconder le.la Coordinateur.trice dans la gestion quotidienne des centres. Il.elle jouera un rôle clé dans l’animation des centres, la supervision des équipes, et la mise en œuvre efficace des synergies entre les projets YJC et YEAH, tout en s’assurant que chaque centre offre des opportunités et des solutions
adaptées aux besoins des jeunes.
Sous la supervision directe du.de la Coordinateur.trice des centres et en étroite collaboration avec les équipes du Bureau Exécutif et des locomotives (organisation membre du CJS chargée de piloter la gestion et l'animation d'un centre), le.la Coordinateur.trice adjoint.e
aura pour principales responsabilités :

Assistance à la coordination des activités des centres :

• Accompagner le.la Coordinateur.trice dans la planification, l’organisation, et la gestion quotidienne des 9 centres, en veillant à leur bon fonctionnement et à l’application des procédures de gestion et d'animation.
• Veiller à la bonne mise en œuvre des actions et activités planifiées, et contribuer à la gestion des ressources administratives et des besoins
  logistiques dans les centres.
• Assurer une veille sur les besoins en animation des centres, en ajustant les programmes et les activités pour maintenir, promouvoir et stimuler
  l’engagement et la participation des bénéficiaires et parties prenantes.
• Assurer la gestion des plannings, des réunions de coordination et des points de suivi avec les locomotives.
• Faciliter la communication et le partage d’informations entre les équipes des différents centres.
• Assister le.la Coordinateur.trice dans l’animation des équipes locales, en organisant des points réguliers et en consolidant les retours de terrain.
• Participer activement à la rédaction et à l’amélioration continue des procédures et des processus en concertation avec le.la Coordinateur.trice et
  les équipes locales.
• Assurer la continuité des activités en l’absence du.de la Coordinateur.trice.

Soutien dans la gestion des relations partenaires :

• Participer aux réunions avec les partenaires locaux et les parties prenantes, en appui au.à la Coordinateur.trice.
• Entretenir les relations avec les partenaires des centres, en particulier les autorités locales et les CDEPS.
• Assurer la diffusion des informations et la communication entre les centres et les partenaires.
• Accompagner le.la Coordinateur.trice lors des visites de terrain et déplacements dans les différentes régions.
• Représenter le.la Coordinateur.trice en cas d’indisponibilité ou lors de réunions locales.
• Participer à l'identification d'opportunités permettant de croiser les objectifs des deux projets, notamment en matière d'engagement citoyen et d'entrepreneuriat agricole.

Suivi de l’utilisation des ressources :

• S’assurer de l’utilisation efficiente des ressources mises à disposition des centres, en collaboration avec le Coordinateur des centres, les équipes
  support et les équipes terrain.
• Garantir la conformité avec les normes de sécurité, d'hygiène et de qualité dans tous les centres.
• Participer à la gestion des actifs et à l’organisation logistique des activités dans les centres.
• Assister le.la Coordinateur.trice principal.e dans la consolidation des données issues des activités des centres.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience professionnelle significative d’au moins 3 ans sur un poste de coordination, idéalement dans le milieu associatif et/ou culturel. Une expérience dans la gestion d’espace serait un plus.
• Bonnes connaissances de la gestion de projet et une bonne compréhension des projets de développement international
• Appétence pour le secteur associatif sénégalais, l’entrepreneuriat, l’économie sociale et solidaire et connaissance de l’écosystème ;
• Sensible aux problématiques de la jeunesse sénégalaise : santé, emploi, éducation, engagement, etc. ;
• Expérience en management d’équipe, multiculturelle et pluridisciplinaire, avec une forte capacité de mobilisation et d’animation ;
• Maîtrise de la programmation, du suivi et évaluation de projet, de la planification et du suivi budgétaire ;
• Capacités d’analyses des besoins et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et Goût du contact humain
• Bonnes capacités relationnelles ;
• Maîtrise du Français et du Wolof (à l’oral comme à l’écrit). La connaissance d’une autre langue locale serait un atout supplémentaire ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle, avec une grande capacité d’organisation et de gestion du stress et des responsabilités ;
• Bonne qualité rédactionnelle, capacité de collecte, d’analyse et de synthèse del’information ;
• Adhésion aux valeurs du Consortium.

COMMENT POSTULER
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation deux (2) pages maximum
- Deux (2) références à contacter.
Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste de Coordonnateur.rice des centres adjoint.e”.

Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Date de clôture des candidatures : 30 Janvier 2025

Le CJS s'engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).
Le CJS applique par ailleurs zéro tolérance à l'égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DU POSTE
Lieu : Dakar avec déplacements périodiques dans les régions
Type de contrat : CDD de deux (2) ans renouvelable
Début de contrat : Le plus tôt possible
Autre avantage : Couverture maladie pour l'employé.e et ses ayants droit

La Laiterie du Berger recrute un Finance and Administration Director H/F pour le projet WASU.

Il/Elle sera rattaché (e) hiérarchiquement au Directeur du Programme et fonctionnellement  à la DAF de la Laiterie du Berger (CFO Groupe). Il/Elle sera menbre du Comité de Direction ( CODI).

Profil:

• Connaissances théoriques et compétences pratiques approfondies en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle interne, gestion et direction d’organisations structurées ;
• Expérience de 5 ans au moins à la direction administrative et financière de programmes de développement, projets, ou équivalent (ONG, fondation, etc.);
• Expérience de la relation avec les bailleurs de fonds ou autres financeurs, du management d’une équipe, des interactions avec d’autres fonctions (support et opérations);
• Expérience de l’opérationnalisation financière et budgétaire de stratégies et de plans d’activités ;
• Capacité à communiquer simplement pour établir un dialogue constructif entre fonctions support et opérations, à s’adapter aux besoins de ses interlocuteurs et à prioriser les opérations tout en respectant les contraintes de conformité ;
• Capacité à superviser et à piloter à distance des équipes dédiées ;
• Motivation personnelle pour travailler dans le domaine du développement social et économique – niveau d’ambition et d’exigence élevé pour lui-même et pour le collectif, sens des responsabilités et empathie, ouverture d’esprit, courage et capacité de s’engager avec détermination ;
• Motivation pour contribuer à une stratégie et à des actions destinées à créer un impact social durable ;
• Rôle modele pour faire vivre les valeurs de LdB (Guem-Guem, Royoukay, Performer) ;
• Expérience de la budgétisation orientée genre est un plus ;
• Anglais indispensable;

LE POSTE
Yassir recherche un.e Assistant.e RH / Gestionnaire de bureau pour intégrer son équipe à Dakar. En collaboration directe avec le pôle RH, vous aurez pour mission d’accompagner le département dans les tâches administratives, d’analyse de données et de logistique.  

Vous êtes motivé.e, aimez relever des défis et souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Alors cette opportunité est faite pour vous !  

VOS MISSIONS 
- Suivi des dossiers du personnel  
- Gestion des enrôlements aux assurances maladie et des demandes de remboursements  
- Contribution à l’implémentation d’un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH)  
- Analyse des indicateurs RH  
- Gestion des tâches d’Office Management  
- Organisation des Townhalls mensuels  
- Phoning et participation aux premiers entretiens dans le cadre des recrutements  

VOTRE PROFIL
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant.e RH avec une expertise analytique  
- Maîtrise de MS Excel (capacité à créer des tableaux complexes et utiliser des fonctions avancées)  
- Connaissance et utilisation d’un SIRH  
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion efficace du temps  
- Souci du détail et aptitude à détecter des erreurs  
- Diplôme de Master en RH ou équivalent  

CE QUE NOUS OFFRONS 
- Une opportunité unique de contribuer au lancement de Yassir au Sénégal et de façonner l’orientation stratégique de l’entreprise  
- Congés dès la première année de service  
- Une prime de restauration  
- Une rémunération compétitive : $462,30 - $616,40 par mois  
- L’occasion de rejoindre une entreprise technologique africaine en forte croissance  
- Un impact réel en aidant à offrir des services à la demande à des millions de personnes à travers le continent africain  
- Une expérience enrichissante au sein de la première startup algérienne ayant participé au programme Y Combinator et soutenue par des investisseurs renommés tels que Unpopular Ventures, Rebel Fund, et DainTree.VC  

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant 🚀  

Bonus : Démarquez-vous en nous expliquant dans votre lettre de motivation pourquoi Yassir a besoin de vous dans son équipe. 💡  

ENGAGÉS POUR L’INCLUSION
Chez Yassir, nous valorisons l’égalité des chances et célébrons la diversité. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir. Nous encourageons toutes les personnes, quel que soit leur profil, à postuler.  

Pour postuler, cliquer sur ce lien.

Missions principales :
En tant qu’assistant(e) comptable, vos responsabilités incluront :
• La saisie et le suivi des écritures comptables (clients, fournisseurs, trésorerie).
• Remettre les chèques à l’encaissement.
• Etablir les échéanciers fournisseurs et clients.
• Vérifier les échéances de paiement fournisseurs, prestataires et clients.
• Assurer le suivi des dettes fournisseurs.
• Assurer la mise à jour des encaissements et l’imputation analytique.
• Classer et archiver les pièces comptables et contrats des divers partenaires.
• Gestion et suivi des achats.
• Un soutien actif aux projets et tâches spécifiques du service.
Profil recherché :
• Diplôme en comptabilité (BTS/DUT ou équivalent).
• Une première expérience en comptabilité serait appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et du logiciel comptable Sage.
• Capacité à travailler avec rigueur, organisation et sens du détail.
• Esprit d’équipe et sens de la confidentialité indispensables.
Conditions du poste :
• Type de contrat : CDD 
• Période d’essai : 2 mois.
• Lieu : Dakar.
• Rémunération : À définir lors de l’entretien.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@groupatlantis.com
Date limite de candidature : 31 Janvier 2025
Rejoignez Atlantis Group et contribuez activement à la gestion comptable et à la performance financière de notre organisation.

Missions

Sous le management du Directeur Pays, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) a pour mission de :

Assurer les tâches administratives, financières et la logistique du programme au niveau pays
Assurer la coordination de l’information et des dossiers transversaux
Assurer la coordination avec les différents départements internationaux
Tenir à jour la comptabilité du projet
Gérer le budget et la trésorerie du projet
Participer à la gestion des Ressources Humaines du projet
Profil recherché

Bac + 4 en Administration, comptabilité, finance, gestion
Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants (MS Office, Internet, (pack office : Word, Excel, Powerpoint, google suite (Gmail, Drive, …)
Maîtrise de la langue de travail du pays
Bonnes connaissances de l’anglais
Aisance relationnelle, sens de l’écoute, disponibilité, humilité, capacité à travailler en équipe et capacité rédactionnelle et en communication
Conditions d’embauche

Prise de poste souhaitée : 03 février 2025
Lieu d’affectation :  Dakar / Sénégal
Rémunération

Selon la grille de qualification et salariale de l’association

Pour toute candidature : Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie certifiée des diplômes obtenus et attestations de travail), sous la référence « ASS-DIR_SN 01 » sont à envoyer au plus tard le 20 janvier 2025 à 18h GMT, par mail à l’adresse :

coordination.senegal@action-education.org avec copie à makhaly.kebe@action-education.org

Votre mission

En collaboration avec le département plaidoyer du SIF au siège, il/elle :

Plaidoyer

Définit et met en œuvre la stratégie globale de plaidoyer de la mission Sénégal en lien avec la stratégie programmatique de la mission
Identifie, analyse et participe aux réseaux et initiatives de plaidoyer pertinents sur l’ensemble des thématiques d’intervention du SIF au Sénégal et sur les enjeux humanitaires
Assure une veille sur les enjeux humanitaires dans la sous-région et sur les initiatives de plaidoyer humanitaire
Sur la thématique talibé (thématique prioritaire) :
Définit et met en œuvre la stratégie de plaidoyer thématique talibé
Assure la mise en œuvre des actions de plaidoyer sur la thématique talibé prévues dans les projets
Réalise une veille légale et contextuelle de la thématique talibé dans les pays de la sous-région
Contribue à la réflexion stratégique plaidoyer sur la thématique talibé des missions pertinentes et les appuie dans la conception des activités de plaidoyer des projets talibés
Capitalise sur les activités réalisées au Sénégal et dans chaque mission sur le plaidoyer talibé et diffuse les bonnes pratiques
Assure le suivi et le reporting de la stratégie de plaidoyer globale de la mission, de la stratégie thématique talibés, des activités de plaidoyer des projets, analyse les résultats et ajuste les stratégies et actions opérationnelles si nécessaire
Renforce les compétences des équipes programmes sur le plaidoyer et la mise en œuvre des activités de plaidoyer
Contribue à l’élaboration des rapports bailleurs sur le reporting des activités plaidoyer et participe à l’élaboration des nouveaux projets pour intégrer le plaidoyer.
Supervise l’assistant.e communication et plaidoyer dans ses missions
Communication

Supervise l’assistant.e communication et plaidoyer dans ses missions
Mise en œuvre de la stratégie de communication de la mission
Valide les TDR des évènements sur les aspects plaidoyer et communication
Valide le matériel de communication avant diffusion et tout document externe sur les aspects plaidoyer et communication
Contribue à la capitalisation des connaissances et apprentissages de la mission
S’assure de la bonne gestion des relations presse
S’assure de la bonne gestion du budget communication
La liste des tâches est évolutive en fonction des besoin de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.

Le profil idéal

Savoir-faire compétences

Formations : BAC + 5 en relations internationales, sciences politiques, action humanitaire ou équivalent
Minimum expérience : Au moins 5 ans d’expérience dans l’élaboration et mise en œuvre de stratégie de plaidoyer, notamment dans le secteur de l’éducation ou de l’enfance
Expériences professionnelle dans le domaine de la communication
Connaissances sur les problématiques de protection de l’enfant
Connaissance et/ou intérêt sur les écoles coraniques
Connaissances des enjeux humanitaires au Sahel
Une expérience professionnelle en Afrique de l’Ouest serait un atout
Très bonne capacité rédactionnelle
Capacités d’animation et dynamisation de réseaux.
Grandes capacités relationnelles et de persuasion
Capacités d’anticipation, planification et organisationnelle
Forte compétence dans les outils de planification et de suivi de projets plaidoyer
Capacités rédactionnelles
Esprit d’analyse, de synthèse et vision stratégique
Niveau langues étrangères : Français : lu écrit, parlé obligatoire, Anglais : bon niveau.
Niveau informatique : Connaissance en Word, Excel, Outlook et méthodes de recherche internet.
Savoir-être

Forte autonomie et force de proposition
Très bon relationnel, patience et diplomatie
Capacité de travailler en équipe
Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel et parfois complexe
Avoir la rigueur et le professionnalisme

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien.

Description de poste

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute :

Un spécialiste polyvalent en communication digitale h/f.

Missions générales

Le spécialiste polyvalent en communication digitale est responsable de la conception graphique, de la création de contenus, de la gestion des réseaux sociaux et de la maintenance du site web de l’entreprise. Ce rôle exige une combinaison unique de compétences créatives, techniques et analytiques pour assurer une communication cohérente et efficace à travers tous les canaux numériques.

Activités principales

Infographie :

Concevoir des visuels pour les supports de communication (affiches, brochures, bannières web, etc.).
Assurer la cohérence visuelle de la marque sur tous les supports.
Réaliser des illustrations et des animations graphiques.
Création de Contenus :

Rédiger et éditer des articles, des blogs, et des contenus pour les réseaux sociaux.
Développer des scripts pour des vidéos et des podcasts.
Collaborer avec les équipes de marketing et de design pour créer des contenus engageants.
Gestion de Réseaux Sociaux :

Gérer et animer les comptes de réseaux sociaux de l’entreprise.
Planifier et publier des contenus réguliers et engageants.
Interagir avec la communauté et répondre aux commentaires et messages.
Analyser les performances des
campagnes et proposer des améliorations. Gestion de Site Web:
Assurer la création de pages par projet et rattachée au site web principal
Assurer la maintenance et la mise à jour du site web de l’entreprise.
Optimiser le site pour le référencement (SEO).
Collaborer avec les développeurs pour améliorer les fonctionnalités du site.
Surveiller les performances du site et résoudre les problèmes techniques.
Profil recherché

Formation

Diplôme de licence en communication, relations publiques, journalisme ou domaine connexe. Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans des rôles de communication, de préférence dans des environnements basés sur des projets.
Expérience avérée dans le développement et l’exécution de stratégies de communication spécifiques aux projets.
Maîtrise de la gestion de la communication pour les événements liés au projet, tant physiques que virtuels.
Connaissance de l’engagement médiatique et des pratiques de gestion de la communication en cas de crise.
Compétences 

Techniques

Maîtrise des logiciels de design graphique (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign).
Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales.
Bonne connaissance des plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn).
Connaissance des langages de programmation web (HTML, CSS, JavaScript). Expérience avec des systèmes de gestion de contenu (WordPress, Joomla).
Compétences en SEO et en analyse web.
Créativité, sens artistique et capacité à travailler en équipe.
Capacité à analyser les données et à utiliser des outils de gestion des réseaux sociaux.
Personnelles

Proactivité: Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
Flexibilité: Adaptabilité face aux changements et aux imprévus.
Esprit d’Équipe: Capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes. Linguistique:
Bilingue (français et anglais)
Informatique

Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
L’Institut Pasteur de  Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.
Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn en y ajoutant en objet la référence: SPECOMMDIGCOMM/IPD2025.

Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.

Eramet Grande Côte, filiale du groupe Eramet au Sénégal, est spécialisée dans le développement durable, la production et l’expédition de sables minéraux, notamment l’Ilménite, le Zircon, le Rutile et la Leucoxène. Nous œuvrons pour la durabilité de l’exploitation des sables minéraux au Sénégal grâce à une équipe compétente, engagée et motivée, qui constitue la richesse de notre organisation.

Description du poste

Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Ingénierie & Qualité pour rejoindre notre équipe et piloter les efforts d’ingénierie et d’assurance qualité dans le cadre de notre projet d’expansion.

Le/la Responsable Ingénierie & Qualité (RIQ) supervisera tous les aspects de l’intégration technique et de l’ingénierie, ainsi que la  gestion de la qualité pour le projet d’expansion d’Eramet Grande Côte.

Ce rôle comprend la gestion de l’équipe EPCM (Ingénierie, Approvisionnement et Gestion de la Construction), l’assurance du transfert efficace des données techniques, et la mise en œuvre de systèmes de contrôle qualité rigoureux à chaque étape du projet.

Nous proposons un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec un choix entre un régime d’expatriation 5/3 ou une résidence locale.

Responsabilités

Gestion de l’ingénierie :

• Superviser les progrès de l’EPCM et veiller à l’alignement sur les calendriers et normes du projet.
• Coordonner avec les équipes construction et approvisionnement pour respecter les jalons du projet.
• Réaliser des évaluations des risques et garantir la conformité aux standards d’ingénierie.

Gestion de la qualité :

• Mettre en œuvre et surveiller le Plan Qualité du Projet, le Plan Qualité du Site, et les exigences ISO.
• Réaliser des audits, gérer les non-conformités, et assurer des rapports qualité efficaces.
• Superviser les audits des fournisseurs et surveiller les systèmes qualité des contractants.

Leadership :

• Fournir des conseils, formations et encadrement aux équipes d’ingénierie et de qualité.
• Promouvoir une communication et une collaboration efficaces au sein d’équipes multiculturelles.
   

Gestion des parties prenantes :

• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, y compris les contractants, fournisseurs et autorités, pour garantir l’exécution harmonieuse du projet.

Profil recherché

Formation

• Diplôme en ingénierie mécanique, chimique ou des matériaux (Master souhaité).
• Certification professionnelle en ingénierie est un atout.

Expérience

• Minimum 12 ans d’expérience dans l’industrie minière, lourde ou des procédés.
• Au moins 6 ans dans un rôle de direction d’équipes multidisciplinaires.
• Bonne connaissance des normes internationales d’ingénierie et de construction.
• Expérience en systèmes de gestion de la qualité, en particulier ISO 9001:2015.

Compétences

• Solides capacités de leadership et de développement d’équipe.
• Excellente maîtrise des systèmes et interdépendances en ingénierie.
• Maîtrise de l’anglais indispensable ; le français est un plus.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et éloigné.

Eramet Grande Côte, filiale du groupe Eramet au Sénégal, est spécialisée dans le développement durable, la production et l’expédition de sables minéraux, notamment l’Ilménite, le Zircon, le Rutile et la Leucoxène. Nous œuvrons pour la durabilité de l’exploitation des sables minéraux au Sénégal grâce à une équipe compétente, engagée et motivée, qui constitue la richesse de notre organisation.

Description du poste

Le Superviseur Construction EC&I sera responsable de la supervision des activités de construction et d’installation dans le cadre de la Phase 2 du Projet d’Expansion, sur l’usine WCP/MSP et le site. Il jouera un rôle clé dans la gestion de la phase de construction jusqu’à la mise en service et la remise finale, avec un accent particulier sur les constructions en champ rouge/brun et les activités de mise à l’arrêt.

Nous proposons un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec un choix entre un régime d’expatriation 5/3 ou une résidence locale.

Responsabilités

• Gérer et superviser les entrepreneurs et les activités de travail pour la Phase 2 du Projet d’Expansion.
• Évaluer et gérer les risques pour la sécurité.
• Garantir le respect des procédures de qualité.
• Mettre en œuvre les règles du site GCO Eramet.
• Effectuer des inspections régulières des entrepreneurs.
• Assister les gestionnaires de construction dans la planification du programme de travail.
• Prioriser et planifier les livraisons.
• Maintenir des enregistrements précis et des rapports de site.
• Participer aux réunions de gestion du site et de production.
• Effectuer des inspections pour assurer la conformité aux exigences légales.
• Traiter les préoccupations en matière de sécurité et mettre en œuvre des améliorations.
• Examiner et signer les permis quotidiennement.
• Gérer les rapports d’avancement et les processus de passation appropriés.
• Assurer l’interface quotidienne avec WCP/MSP et les gestionnaires de construction.
• Fournir un retour quotidien à WCP/MSP et à la direction de GCO.

Profil recherché

• Expérience avérée en tant que Superviseur Construction EC&I dans des projets de construction lourds.
• Minimum de 15 ans d’expérience dans l’installation/la construction EC&I.
• Expérience dans les projets d’expansion minière et les projets marins.
• Solide connaissance des processus et techniques de construction.
• Compétences exceptionnelles en leadership et communication.
• Approche collaborative avec des équipes transversales.
• Compréhension approfondie des réglementations de sécurité et des meilleures pratiques.
• Expérience approfondie en HSE et en contrôle qualité dans les projets de construction et d’expansion EC&I.
• Excellente compréhension et expérience en installation et mise en service EC&I.
• Expérience en levage, gréage et systèmes SCADA.
• Maîtrise des systèmes d’entraînement VSD, ABB et Siemens.
• Parfaitement bilingue en anglais.
• Approche pratique avec des capacités de résolution de problèmes.

Superviseur Électrique & Directeur Adjoint de la Construction – H/F.

• Référence du poste: 44271
• Lieu: Diogo, SN
• Type de contrat: CDD – intérim – mission

Eramet Grande Côte, filiale du groupe Eramet au Sénégal, est spécialisée dans le développement durable, la production et l’expédition de sables minéraux, notamment l’Ilménite, le Zircon, le Rutile et la Leucoxène. Nous œuvrons pour la durabilité de l’exploitation des sables minéraux au Sénégal grâce à une équipe compétente, engagée et motivée, qui constitue la richesse de notre organisation.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Superviseur Électrique & Directeur Adjoint de la Construction expérimenté(e) pour superviser la construction d’une centrale solaire hors réseau avec système de stockage d’énergie par batterie (BESS) de 20 MWc au sein de nos opérations à Grande Côte. Ce poste est essentiel pour superviser les travaux électriques et soutenir la gestion globale du projet.

Vous jouerez un rôle clé pour garantir une construction de haute qualité et en toute sécurité, en vous concentrant sur les systèmes électriques de la centrale solaire, depuis l’installation jusqu’à la mise en service, tout en collaborant avec les disciplines civiles, mécaniques et électriques.

Nous proposons un contrat à durée déterminée de 18 mois, avec un choix entre un régime d’expatriation 5/3 ou une résidence locale.

Responsabilités

En tant que Superviseur Électrique, vous serez chargé(e) de :

• Superviser les travaux électriques, notamment le câblage, les installations de câbles et les terminaisons.
• Effectuer des inspections, des tests et veiller au respect des normes de sécurité et de qualité.
• Gérer la logistique sur site pour l’équipement électrique et assurer la conformité aux spécifications techniques.
• Soutenir la phase de mise en service, y compris l’alimentation des systèmes et la finalisation des documents « as-built ».
   

En tant que Directeur Adjoint de la Construction, vous serez chargé(e) de :

• Coordonner les équipes projets, les entrepreneurs et les départements pour la planification et la résolution des problèmes liés à la construction.
• Superviser la logistique des livraisons d’équipements et de matériaux.
• Diriger et participer aux audits de sécurité et de qualité, en veillant au respect des exigences réglementaires et organisationnelles.
• Suivre l’avancement du projet et fournir des rapports détaillés aux parties prenantes.

Profil recherché

• Plus de 10 ans d’expérience dans des rôles de supervision, avec une expertise significative dans les projets de construction électrique internationaux de grande envergure.
• Expertise avérée en installations haute tension, QA/QC et modifications de sites existants.
• Accent marqué sur la sécurité au travail, le contrôle environnemental et la gestion des matériaux.
• La maîtrise du wolof, du français et/ou de l’anglais est un atout.
• Assertif(ve), rigoureux(se) et compétent(e) dans la  collaboration avec des équipes multiculturelles.

Le poste

Nous recherchons un.e Assistant.e RH / Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre bureau à  Dakar. Rattaché.e au pôle RH votre rôle est de soutenir et d’assister le département des RH dans les différentes tâches administratives, d’analyse de données et de logistique.

Vous êtes motivé et aimé les défis, vous avez envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Alors postulez maintenant et rejoignez-nous.

Votre mission

• Suivi des dossiers du personnel
• Gestion des enrôlements assurances maladie et des demandes de remboursements
• Participation à l’implementation d’un SIRH
• Analyse des indicateurs RH
• Gestion Office Management
• Organisation Townhall mensuel
• Phoning et participation aux premiers entretiens des candidats dans le cadre des procédures de recrutement

Votre profil

• Expérience professionnelle en tant qu’Assistant.e RH avec un background analytics,
• Bonnes connaissances de MS Excel (être capable de créer des feuilles de calcul et d’utiliser les fonctions Excel)
• Connaissance et exploitation de SIRH
• Capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Souci du détail, et être capable de repérer les erreurs de calcul
• Masters en RH,ou tout diplôme équivalent

Avantages

• Participez au lancement de Yassir au Sénégal et façonnez l’orientation stratégique de l’entreprise ;
  Congés, Yassir offre à ses collaborateurs l’opportunité de prendre des congés dès la première année de service ;
• Prime restauration.
  $462.30 – $616.40 a month

Rejoignez une entreprise technologique africaine à forte croissance.

Participez au lancement de Yassir au Sénégal et ayez un impact durable sur la culture de notre entreprise

Ayez un impact réel sur le monde en nous aidant à offrir des services à la demande à des millions de personnes sur le continent africain.

Nous sommes la première startup algérienne à passer par le programme Y Combinator et nous sommes soutenus par les meilleurs investisseurs, notamment Unpopular Ventures, Rebel Fund et DainTree.VC

Voulez-vous faire partie de notre équipe ? Alors envoyez-nous votre candidature.

PS : Et si vous souhaitez vous démarquer, faites-nous simplement savoir dans votre lettre de motivation pourquoi nous devrions vous avoir dans notre équipe.

Nous valorisons l’égalité des chances. Cela signifie que nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la couleur, de la religion, de l’état matrimonial, de l’âge, de l’origine nationale, de l’ascendance, du handicap physique ou mental, de l’état de santé, de la grossesse, des informations génétiques, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, et nous encourageons toutes les personnes de manière égale à postuler chez nous.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés, car nous pensons que des équipes diversifiées ont plus de succès à long terme.

Title : DS Purification specialist / Engineer (MSAT) H/F

Reference : DSPURSPEMSAT/IPD2025
Département : MSAT
Hierarchy N+1 : MSAT Manager
Location : Pasteur Institute Site in Diamniadio
Contract : CDD / CDI
Desired start : ASAP

About the Institute

The Institut Pasteur de Dakar (IPD) is a Senegalese public utility foundation dedicated to public health, research, innovation and education in Africa. Since its foundation in 1896, the institute has continued to develop for the benefit of the population and is today specialized in the following 5 areas:

Research & Development

• Diagnosis, vaccination, food and environment
• Education, training and talent development
• Expertise and strategic orientation in public health
• Production and distribution of vaccines and medical devices
• Uniquely, IPD brings together key capabilities and functions to address public health challenges and global threats – and plays an important regional role in its partnerships with WHO and the fight against infectious diseases.

At IPD, we inspire, educate and attract passionate and visionary Women and Men of Science to develop meaningful and effective solutions to public health problems in Africa! Our Ambition is to lead, influence and improve human health, every day, in a safe and sustainable manner.

If you have the Pasteurian spirit, like us, Join Us

Activities of the position

Job description and the role

IPD is looking for an energetic and talented individual to join the Manufacturing Science and Technology (MSAT) team in the role of Manufacturing Sciences and Technology DS purification specialist/engineer (MSAT). The incumbent will support the vaccine manufacturing operations from commercial readiness through PPQ and ongoing commercial production, onsite at contract manufacturing organizations (CMO), with the primary responsibility to provide technical and operational support of manufacturing operations that ensure robust and efficient manufacturing processes.

Duties and responsibilities

• Work cross functionally with program management, process development, quality, facilities, regulatory, finance, logistics, clinical supply, and CMO / supplier management to ensure manufacture under GMP of vaccine products.
• Work closely  collaboration with the Manufacturing, Quality & Compliance, and Product Development/MSAT teams to meet regulatory requirements and ensure successful CGMP manufacturing operations. Lead all aspects of and engage in the planning, design, execution, and documentation of DS purification process Investigations and CAPAs.
• Responsible for supporting the design, development, and optimization of Drug substance manufacturing processes.
• Responsible of the validation of Drug substance purification processes, including writing and reviewing validation protocols and reports.
• Drive continuous improvement and change management in Drug substance processes through technological innovation and application of first principles in process engineering.
• Leverage literature, industry/regulatory guidance, and practical experience to perform work and influence CMC strategies.
• Provide technical support for troubleshooting and resolving manufacturing issues. Recommend and implement new technology that advances knowledge and productivity within the department. Drive continuous improvement.
• Author and review technical reports, manufacturing documents, regulatory submissions, and publications.
• Present at department, project team, and senior management meetings. May present externally at scientific conferences.
• Support IPD manufacturing teams during inspections of health authorities where necessary and ensure proper follow-up of any potential observation or recommendation.

Search profile

Essential skills, experience and competencies

The successful candidate will have the following skills and qualities :

A skilled technical leader with expertise in vaccine production, product recovery, and purification and Drug substance manufacturing

• An exceptional team player who works seamlessly with others, speaks up, and remains focused on achieving the best results to attain company goals.
• The ability to analyze data and communicate conclusions, decisions and recommendations concisely to key stakeholders.
  A strong sense of ownership and accountability ; commitment to IPD’s mission of protecting humankind.
  Personal qualities
• Strong interpersonal and leadership skills. Ability to communicate effectively both verbally and in written formats.

Experience with Cross-Functional teams and managing direct reports. Proven technical leadership skills including strong project management skills.

Education required

• Master’s degree in Bio/Chemical Engineering or Microbiology/Chemistry/ Biochemistry with 6+ years of relevant Pharma/Biotech industry experience.
  Experience with Vaccine manufacturing processes is preferred.
• Strong experience in Drug substance purification process under GMP regulations required. Understanding of Quality systems. Experience in Drug substance process equipment specification and qualification preferred.
• Strong scientific or technological (process engineering) background and hands-on experience in Inoculation, cell culture, fermentation and harvesting. In process control experience is preferred.
• Deep knowledge of In-depth understanding of vaccine manufacturing principles, purification systems and Drug substance processes/control systems.
• Drug substance / sterile manufacturing
• Production process/control systems.
• Strong ability in troubleshooting equipment/technology and process. Adept at FMEA. Excellent analytic skills.
• Experience in Investigations and development and implementation of CAPAs preferred.
• Experience with facility fit assessment, facility start-up, technology transfer, process validation, and scale-down studies implementing DOE desired.

The Pasteur Institute of  Dakar is a reference employer that offers working conditions favorable to professional development.

If you are interested, you can apply by sending your CV to talents@pasteur.sn and adding in subject the reference: DSPURSPEMSAT/IPD2025

Due to the number of applications, only shortlisted candidates will be contacted. Good LucK!

Terrou-bi resort dakar recrute un Gouvernant d’étages (01) h/f.

Profil recherché

Un diplôme en hôtellerie-restauration (CAP. BEP…) est souvent souhaité
Une expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire

Principales missions

• Garantie au quotidien de l’hygiène, de la qualité du nettoyage, du respect de la prestation de service (produits d’accueil, mise en place particulière pour client habitué ou VIP…) et de la sécurité des locaux
• Veille à ce que les chambres et les parties communes soient constamment propres et agréables
• Met en œuvre et fait respecter les standards et procédures en place dans l’établissement
• Alerte la personne compétente en cas de question liée à la maintenance des chambres et espaces communs placés sous sa responsabilité avec le service Technique.
• Anime l’ensemble du personnel d’étage
• Organise et réparti le travail de l’équipe présente sur demande du supérieur hiérarchique
• Veille à la qualité des services et des prestations offerts au client pour sa partie
• Participe à la fidélisation de la clientèle en répondant à leurs demandes et réclamations
• Enregistre les objets trouvés et les demandes de prestations
• Veille à la qualité de service des prestataires externes (linge, nettoyage…)
• Gère ou supervise la gestion des stocks de linge, de produits d’entretien et d’accueil
• Met en œuvre les plannings de nettoyages spécifiques sur demande du supérieur hiérarchique
• Coordonne l’attribution des chambres avec l’équipe réception
• Assure la communication ascendante et descendante avec la Gouvernante Générale et ses Adjoints.
• Participe à la formation du personnel
• Participe à l’inventaire des produits d’accueil et du linge
• Contribue à l’optimisation des coûts d’énergie
• Optimise l’organisation de son service en veillant à l’adéquation entre les effectifs et la charge de travail
• Veille à la mise à jour des tableaux de bord (état des chambres, stocks linge, produits d’accueil…), les analyse et met en place les plans d’actions
• Respecte l’intimité du client lors de la réalisation de son travail
• Est garant(e) de la qualité des prestations offertes (produits d’accueil…)
• Assure l’information du client sur les services proposés dans l’établissement, lorsque celui-ci lui en fait la demande
• S’assure du respect des règles d’hygiène, de propreté et de sécurité des biens et des clients
• Applique et fait appliquer les règles de sécurité de l’hôtel
• Respecte les consignes d’utilisation et de sécurité du matériel mis à sa disposition.
• Applique les règles de sécurité de l’hôtel (incendie…)

Compétences clés requis pour le profil

• Maitrise des techniques de nettoyage et de contrôle des chambres,
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel et Opera),
• Maîtrise du français et de l’anglais,
• Respect des normes LQA,
• Nature joviale – Discrétion – Esprit d’équipe – Sens du service – Aisance relationnelle – Empathie Disponibilité –
• Réactivité Organisation – Rigueur – Sens de l’hygiène, du détail et des responsabilités – Résistance physique.

Contraintes

Travail le soir et les weekends

Comment postuler?

Envoyez votre CV, votre lettre de Motivation à : recrutement@terroubi.com avant le 23 janvier 2025.

Merci de mettre en objet le titre du poste à pourvoir (Objet : Gouvernant d’Etages)

Intitulé de la fonction: Conseiller.ère en TIC et numérique
Titre du poste: Spécialiste en communication digitale et marketing digital
Projet: Unité de services digitaux – DTC
Début du contrat : 01.03.2024

Contexte

La GIZ est un prestataire de services de la coopération internationale pour le développement durable et l’action éducative internationale intervenant au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. En sa qualité d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ soutient le gouvernement fédéral allemand et un grand nombre d’autres commettants et clients publics et privés dans des domaines variés, allant de la promotion de l’économie et de l’emploi à celle de la paix et de la sécurité, en passant par les thèmes liés à l’énergie et à l’environnement.

La GIZ Sénégal met actuellement en place un centre de transformation numérique (Digital Transformation Center) avec une unité de services digitaux. Le DTC servira de point de consultation central pour tous les acteurs de l’écosystème numérique au Sénégal – gouvernement, entreprises et société civile – qui souhaitent accélérer leur transformation numérique autodéterminée. Le DTC combinera : capacité d’innovation, expertise technique, connaissances informatiques, recherche et esprit de start-up, ce qui lui permettra de répondre rapidement et en fonction des besoins aux défis en constante évolution dans le domaine de la transformation numérique.

L’unité de services digitaux sera hébergée au sein du DTC et sera chargée d’aider tous les projets de la GIZ Sénégal à mettre en œuvre des solutions numériques pour leurs partenaires respectifs. Son objectif concret est de centraliser l’expertise au sein de la GIZ et de servir de guichet unique pour tous les partenaires, sénégalais et internationaux.

Domaine de responsabilité et attributions

• Soutenir les projets GIZ et les partenaires de l’écosystème numérique dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs activités conformément à la vision du DTC, p.ex. renforcement des capacités des partenaires relatif à la gestion de la communication digitale et le E-marketing, l’analyse des flux d’information et de désinformation, l’utilisation des applications mobiles qui renforcent la cohésion sociale, développer des clubs numériques dans les écoles professionnelles.
• Contribuer à l’échange avec et entre les partenaires dans le secteur de l’apprentissage digitale et la communication digitale pour favoriser les synergies et soutenir les partenaires locaux pour construire des réseaux et renforcer les communautés dans l’écosystème numérique. Identifier, contacter et mettre en relation les partenaires pertinents, établir de nouveaux partenariats et réseaux et favoriser ceux qui existent déjà.
• Conseiller les projets de la GIZ sur les méthodes standards relatif au développement des compétences numériques et la communication digitale en conformité avec l’approche et le module « Digital Skills » du DTC (p.ex. Atingi, Smart Africa Digital Academy, Unlocking talents, #eSkills4Girls, Yoma Digital Marketplace, Digital Enquirer Kit) garantissant des solutions intégrées, sécures, interopérables et durables, éliminant les inefficacités et améliorant les services aux partenaires.

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (BAC+4) en informatique avec une spécialisation sur la communication digitale et le e-marketing ou une autre discipline pertinente au poste, Formation en gestion des médias sociaux souhaitée.

Expériences professionnelles

• Avoir cinq (5) années d’expérience professionnelle dans la coordination de projets numériques dans un contexte international ;
• Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente, acquise de préférence au sein d’une organisation internationale ;
• Expérience avérée dans l’utilisation des médias sociaux ;
• Expérience dans le domaine du conseil et une bonne connaissance des questions de compétences numériques et renforcement de capacités.

Autres connaissances

• Connaissances approfondies des thématiques de la transformation numérique, avec une attention particulière pour l’écosystème numérique au Sénégal ;
• Expériences pratiques dans la gestion de projet, idéalement dans le domaine du numérique / des TIC pour le développement, y compris la gestion des processus et des acteurs qui y sont liés ;
• Expériences de travail avec les acteurs sénégalais de l’écosystème numérique, y compris le secteur privé et la société civile. Un réseau existant dans l’écosystème numérique au Sénégal et au-delà est un avantage ;
• Très bonne maîtrise du pack Microsoft Office, des outils de communication et d’échange virtuelle.
• Excellente maitrise de la langue française ; connaissances du Wolof, de l’anglais et de l’allemand sont des atouts.

Dossiers de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 19.01.2024 à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement spécialiste communication et marketing digital »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure

Catégorie : National
Lieu :  Dakar avec des déplacements réguliers vers Kaolack Sénégal
Référence : 22655
Date limite pour postuler : 21/01/2025

Comptable (H/F) – Dakar

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents: le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

Dans le cadre de l’exécution de ses projets au Sénégal et en Gambie, Enabel cherche un.e Comptable en charge des subsides pour rejoindre l’équipe administrative et financière afin d’accompagner les différentes interventions dans le déroulement de leurs activités.

Description de la fonction

Sous la responsabilité technique des contrôleurs de gestion des projets sur lesquels il travaille, le.la comptable en charge des subsides est responsable du contrôle et de la validation de tous les documents justificatifs dans les rapports financiers soumis par les bénéficiaires des accords de subsides d’Enabel. Il/Elle s’assure que les rapports financiers sont conformes aux dispositions des accords de subsides en termes de normes comptables, juridiques et financières.

Afin de contribuer à la réalisation des volets d’activités listés ci-dessus, le/la comptable aura les responsabilités spécifiques suivantes :

Contrôle exhaustif des documents justificatifs :

• Vérification systématique de la conformité des documents justificatifs soumis par les bénéficiaires (factures, reçus, relevés bancaires, etc.) conformément aux accords de subsides.
• Application rigoureuse des exigences spécifiques définies dans chaque accord, en s’assurant que toutes les dépenses sont correctement justifiées et affectées.
• Collaboration étroite avec les équipes de terrain pour collecter les documents manquants et valider les dépenses en conformité avec les normes internationales et les réglementations des bailleurs.

Documentation et rapports :

• Préparation de rapports de contrôle détaillés, incluant des recommandations correctives en cas de non-conformité ou d’irrégularités détectées.
• Suivi précis des documents justificatifs et des corrections nécessaires, en coordination
  avec les bénéficiaires.
• Collaboration avec le service financier des bénéficiaires pour résoudre rapidement les écarts.
• Archivage rigoureux des contrôles effectués, assurant la traçabilité pour les audits.

Complétude des rapports financiers et conversion des avances en charges :

• Responsabilité additionnelle : Le comptable orienté subsides veille également à la complétude des rapports de suivi financier, permettant la conversion des avances en charges effectives.
• Indépendamment de la date de reporting : Le comptable s’assure que les avances octroyées aux bénéficiaires sont correctement justifiées et converties en charges, même en cas de retard de reporting.
• Régularisation des avances : Il/Elle veille à la régularisation comptable des avances dans des délais adéquats et suit de près le processus de conversion pour assurer la cohérence et la continuité des rapports financiers.

Renforcement des capacités :

• Accompagnement des bénéficiaires dans la compréhension des exigences financières et comptables des accords de subsides, en particulier dans la gestion des fonds.
• Formation des partenaires à la préparation des rapports financiers conformes aux attentes d’Enabel et des bailleurs de fonds.
• Participation aux ateliers de renforcement des capacités pour améliorer la gestion des subsides par les bénéficiaires.

Appui aux contrôleurs financiers :

• Apport de soutien technique aux contrôleurs financiers de projet, notamment dans le suivi financier des accords de subsides et l’analyse des écarts budgétaires.
• Intervention en tant qu’intermédiaire avec les équipes projet pour améliorer l’efficacité des processus de validation des rapports financiers.

Votre profil
Niveau de formation requis

• Minimum BAC + 3 en comptabilité et/ou en gestion financière avec spécialisation en contrôle des subsides ou expérience dans un poste similaire.

Expériences requises

• Minimum deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Bonne connaissance des logiciels comptable ;
• Connaissances de la comptabilité à partie double ;
• Expérience en audit des subsides internationaux ou avec des bailleurs de fonds est un atout.
• Connaissances et compétences requises
• Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels comptables (comme UBW), Excel avancé, et outils de reporting financier.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Une connaissance de base de l’anglais
• Connaissance des systèmes de contrôle interne.
• Expertise en gestion des risques financiers.
• Sensibilité aux enjeux du développement international et des ONG sera un avantage.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel)

Intéressé(e) ?

Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :

• Lettre de motivation et CV à jour
• Liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphone et/ou adresse email)

Envoyer votre candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.sen@enabel.be au plus tard 21 janvier 2025 à 17h, en précisant au niveau de l’objet la référence « Comptable ». Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Le CETUD lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Responsable des systèmes d’information (Type de contrat CDI, Lieu de travail- Dakar).
Rattachement hiérarchique :

Le Responsable des Systèmes d’information est rattaché au Directeur général du CETUD. Les principales tâches et responsabilités sont :

Gestion du Système d’Information (SI) du CETUD

• Veiller à l’amélioration continue du Système d’information ;
• Gérer le système informatique ;
• Veiller au bon déroulement des mises à jour des logiciels du parc ;
• Surveiller les sauvegardes automatiques et l’état des supports ;
• Vérifier les alertes du système par rapport aux tentatives d’intrusions non autorisées ;
• Surveiller la bonne exécution des contrats informatiques (maintenance, travaux, services …)
• Assurer le support et l’assistance informatiques aux utilisateurs (Internet, bureautique, etc.) ;
• Assurer la formation en interne aux outils informatiques.
• Élaborer et mettre en œuvre la politique des systèmes d’information en alignement avec les objectifs stratégiques du CETUD.
• Veiller à la bonne intégration des systèmes d’information ;
• Assurer une veille technologique et proposer des innovations pertinentes ;
• Assurer la disponibilité, la sécurité, et l'évolution des infrastructures informatiques ;
• Superviser le déploiement et la maintenance des applications et logiciels métiers ;
• Mettre en place des politiques et mesures de cybersécurité pour protéger les données et les systèmes ;
• Collaborer avec les différents départements pour identifier et répondre à leurs besoins technologiques ;
• Encadrer et développer l’équipe informatique ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et partenaires informatiques externes. 

Suivi de la mise en œuvre du Schéma directeur des Systèmes d’information (SDSI) 

• Coordonner la mise en œuvre des projets définis dans la feuille de route du SDSI.
• Coordonner avec les équipes internes et les prestataires pour garantir le respect des objectifs, des délais, et de la qualité des livrables.
• Valider les solutions informatiques proposées par les prestataires, en s’assurant qu’elles répondent aux spécifications techniques et fonctionnelles.
• Superviser l’intégration des nouvelles solutions dans le système existant pour garantir leur compatibilité et leur efficacité.
• Identifier les risques et proposer des solutions pour assurer la continuité des projets liés au SDSI.
• Élaborer et suivre des indicateurs de performance pour mesurer l’avancement et l’impact des initiatives SDSI.

Profil :

• Diplôme de Bac +5 dans le domaine informatique ;
• Au moins sept (7) ans d'expérience à un poste de Responsable des Systèmes d’information ou au moins dix (10) ans dans les Systèmes d’information ;
• Maîtrise des services numériques, des infrastructures réseaux et systèmes, des meilleures pratiques de gestion des services et des normes de sécurité
• Compétences avancées en gestion de projets SI, en résolution de problèmes et en prise de décision ;
• Connaissances avancées des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook…), SharePoint, Power BI, Big Data, logiciels courants 
• Excellentes capacités de communication ;
• Faculté à proposer des solutions et à définir des priorités d'actions ;
• Capacité de synthèse et de rédaction ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Capacité à collaborer et travailler en équipe ;
• Expérience dans une administration publique souhaitée

Dossier de candidature : 

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae avec trois références au minimum ;
• copie certifiée des diplômes et attestations.

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de transmettre leurs dossiers de candidature par mail au plustard le 04 février 2025 à 17 heures (Dakar) à l’adresse électronique : candidatures@cetud.sn en précisant l’objet : « Candidature Responsable des Systèmes d’information (RSI) ».
Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le Groupe Eramet est le fruit du rapprochement progressif d’expertises minières, métallurgiques et industrielles. Près de 140 ans d’investissements, de transformations, d’innovations, qui font ce que nous sommes aujourd’hui : un acteur minier et métallurgique incontournable, pleinement engagé pour une industrie performante et durable.

Grande Côte Operations (GCO), filiale du groupe Eramet au Sénégal, évolue dans la valorisation, la production et l’expédition des sables minéralisés, et plus précisément l’Ilménite, du Zircon, du Rutile et du Leucoxène.

Notre ambition est d’assurer la durabilité de l’activité minière des sables minéralisés au Sénégal en nous appuyant sur des collaborateurs engagés, compétents, motivés et qui constituent pour nous la richesse de notre organisation.

Poste à pourvoir à Eramet Grande Côte

Sénégal, Diogo

Responsabilités

• Définir et communiquer une vision stratégique en développement durable et performance ESG pour assurer la pérennité des activités, la maîtrise des risques et un positionnement compétitif.
• Anticiper les évolutions réglementaires et intégrer les normes sociales, environnementales et de biodiversité dans les pratiques de l’entreprise.
• Piloter le projet de certification IRMA pour GCO en coordonnant les actions nécessaires à son obtention.
• Superviser la mise en œuvre des exigences de développement durable d’Eramet, y compris le respect des standards internes et le reporting régulier des avancées et audits.
• Assurer une veille réglementaire et technique en émettant des alertes et conseils face aux nouvelles exigences, contribuant à la conformité réglementaire et au maintien des autorisations d’exploitation.
• Développer des relations constructives avec les parties prenantes externes, coordonner les relations communautaires en collaboration avec le Comité de Direction de GCO.
• Concevoir des stratégies et actions de gestion des risques et de maîtrise de l’énergie, en valorisant les résultats obtenus auprès des acteurs internes et externes.
• Renforcer la synergie entre les directions corporate, animer le réseau des experts internes et manager les équipes avec un haut niveau d’exigence pour protéger la réputation de GCO et d’Eramet.

Votre Profil

• Formation technique niveau Bac +5 ; forte expérience des sujets environnements et sociétaux de préférence dans l’industrie minière (minimum 10 ans)
• Maîtrise des référentiels internationaux (IFC, IRMA, ICMM,…)
• Capacités pédagogiques, de synthèse, d’organisation, d’écoute et de conviction
• Doit avoir contribué à la mise en œuvre des standards IRMA ou doit avoir une excellente connaissance de ce référentiel
• Bonne capacité à travailler en équipe et en réseau
• Forte conviction pour porter les sujets environnementaux et sociaux ;
• Capacité de dialogue avec les parties prenantes
• Excellentes qualités rédactionnelles et d’animation
• Français et Anglais courant indispensable
• Wolof est un plus

Chaque jour chez Eramet, nous œuvrons pour être un acteur responsable de l’industrie minière et pour réduire notre empreinte écologique.

Si vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant, inclusif et international, rejoignez-nous et devenez le nouveau visage de la mine !

Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité.

Convaincus que la diversité est un atout, nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle.

A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel.

Description de l’entreprise - À propos de nous :

Chez GoMyCode, nous construisons l'avenir de l'apprentissage numérique sur le continent africain. Nous sommes déterminés à atteindre l'excellence dans tout ce que nous entreprenons, et cela commence par les personnes que nous recrutons.
Nous sommes une plateforme éducative qui propose des formations de pointe sur les technologies les plus récentes et connecte les meilleurs talents aux opportunités numériques à l'échelle mondiale. Notre mission est d'avoir un impact positif sur la vie de nos étudiants grâce à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Description du poste :

Nous recherchons un Responsable des Ventes hautement motivé et orienté résultats pour gérer notre équipe commerciale et contribuer à atteindre nos objectifs stratégiques en matière d’acquisition de clients et de croissance globale.

En tant que Responsable des Ventes, vous serez chargé(e) de développer et d'exécuter des plans stratégiques pour atteindre les objectifs de vente, d'élargir notre base de clients et de maintenir des rapports précis sur les prospects, les prix, les ventes et les activités. Vous travaillerez également de manière collaborative avec différentes équipes.

Responsabilités :

• Définir et mettre en œuvre toutes les stratégies pour développer l'activité et atteindre les objectifs de vente de l'entreprise.
• Élaborer et exécuter des plans stratégiques pour atteindre les objectifs de vente pour les segments B2C et B2B et élargir notre base de clients.
• Analyser les performances commerciales en étudiant les rapports et en identifiant les facteurs influençant les ventes.
• Former et évaluer les membres de l'équipe afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés.
• Contribuer à l'élaboration de la structure des incitations commerciales et des indicateurs de performance clés pour assurer un suivi efficace des objectifs.
• Maintenir des dossiers précis sur les prospects, les prix, les ventes et les activités.
• Collaborer avec les équipes Marketing, Finance, Opérations et Produit.
• Superviser le recrutement de l'équipe commerciale et créer des programmes de formation pour les nouveaux employés et les employés actuels du département commercial.
• Établir et renforcer des partenariats et des relations avec des clients clés, tant en interne qu’en externe.
• Servir d'exemple pour les membres de l'équipe en matière d'engagement, d'activités commerciales, de travail éthique, et de caractère personnel.
• Construire et entretenir des relations solides et durables avec les clients.
• Collaborer avec les clients pour comprendre leurs besoins commerciaux et leurs objectifs.
• Communiquer efficacement la proposition de valeur à travers des propositions et des présentations.
• Comprendre les tendances et les dynamiques spécifiques aux catégories concernées.
• Diriger et entretenir des contacts réguliers avec les clients pour recueillir leurs retours et garantir leur satisfaction.

Exigences et compétences :

• Expérience confirmée en tant que cadre commercial ou responsable des ventes, avec des résultats prouvés.
• Expérience préalable en tant que cadre commercial, responsable des ventes ou directeur des ventes et marketing.
• Capacité à communiquer, présenter et influencer à tous les niveaux de l'organisation, y compris au niveau exécutif et C-level.
• Compétences analytiques et quantitatives solides, avec la capacité d'utiliser des données concrètes pour appuyer des hypothèses, des recommandations et des actions.
• Capacité à résoudre des problèmes, à gérer les délais, à prêter attention aux détails et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience prouvée dans la gestion complète du processus de vente, de la planification à la conclusion.
• Capacité démontrée à articuler les aspects distinctifs des produits et services.
• Compétence prouvée dans le positionnement des produits face à la concurrence.
• Expérience démontrable en tant que Responsable des Ventes, avec des solutions différenciées, axées sur le client et réalisables.
• Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe.
• Excellentes compétences en écoute, négociation et présentation.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Diplôme en commerce/management ou équivalent.

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Pour une gestion efficace de son service de livraison, Homepro Sn Limited est à la recherche d’un chauffeur de camion grue Bilingue, poste basé à Dakar.

Missions et responsabilités :

• Assurer une bonne conduction du camion grue
• Être responsable de la distribution du verre et des autres activités de l’entreprise
• Être responsable du suivi et de la récupération des commandes
• Responsable de la rapidité et de la sécurité des marchandises livrées
• Garantir un bon respect de la hiérarchie

Qualités et compétences requises :

• Bon niveau en anglais à l’oral comme à l’écrit
• Avoir plus de 5 ans d’expérience de conduite
• Capable de conduire et faire fonctionner un véhicule mécanique
• Accepter un travail de fin de semaine
• Avoir le sens de la diplomatie
• Être intègre et objectif

Contexte

La Plateforme des ONG européennes (PFONGUE) est un réseau d’organisations non-gouvernementales, créée en octobre 2002, ayant pour objectif de renforcer l’efficacité de la participation de ses membres au développement économique, social et culturel du Sénégal. Afin d’optimiser la gestion de ses données et améliorer l’efficacité de ses activités, la PFONGUE recherche un(e) stagiaire en création et gestion de base de données.

Description du Stage

Le(a) stagiaire sera chargé(e) de concevoir, mettre en place et gérer une base de données pour la PFONGUE. Cela inclut la collecte, l’organisation et l’analyse des données relatives aux membres, aux projets et aux activités de l’association. Le stage offrira une opportunité d’acquérir une expérience pratique dans la gestion de données tout en contribuant à un projet ayant un impact social.

Missions Principales

Création de la Base de Données :

• Concevoir une base de données adaptée aux besoins de la PFONGUE, en utilisant des outils appropriés (Access, MySQL, etc.).
• Structurer la base de données pour permettre un accès et une mise à jour efficaces des informations.

Collecte et Organisation des Données :

• Collecter les données existantes sur les membres, les projets et les activités de la PFONGUE.
• S’assurer de la qualité et de la fiabilité des données.

Formation et Documentation :

• Créer des guides et des procédures pour l’utilisation et la mise à jour de la base de données.
• Former le personnel de la PFONGUE à l’utilisation de la base de données.

Analyse et Rapport :

Analyser les données pour produire des rapports et des statistiques utiles à la prise de décision au sein de l’organisation.

Profil Recherché :

• Étudiant(e) en informatique, gestion de données, systèmes d’information ou domaine connexe.
• Connaissance des outils de gestion de base de données (SQL, Access, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Conditions du Stage

• Durée : 6 mois.
• Lieu : Siège de la PFONGUE, Dakar.
• Gratification : 100 000 Fcfa.

Candidature

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : contact@pfongue.org avec l’objet « Candidature Stage Base de Données ».

Date Limite de Candidature :

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 15 janvier 2025.

Contact

Pour toute question, veuillez contacter : contact@pfongue.org

Impact Hub Dakar et PitchPalabre^2, en partenariat avec le KPC Consortium Senegal et la Koica Sénégal, ouvrent les candidatures pour accompagner les entreprises ''early stage'' vers une croissance soutenue.

Après une cohorte 2 couronnée de succès(+150M de CA générés, 50 emplois créés), ce programme novateur allie l'expertise sénégalaise et coréenne pour offrir un soutien sur mesure.

Rejoignez le programme et bénéficiez de :

• Une formation basée sur des méthodologies modernes de développement commercial 
• Des sessions d’échanges avec des experts et entrepreneurs confirmés 
• Un soutien financier
• Des services pratiques : développement web/mobile, étude de marché, etc. 
• Un mentor dédié pour guider votre croissance 
• L’accès au réseau stratégique des organisateurs

Critères : 

- Une idée déjà testée ou un chiffre d’affaires d’au moins 100 000 FCFA/mois

Postulez avant le 29 janvier 2025 à 00h00 GMT :

Cliquez ici https://lnkd.in/e8StyDWx pour postuler maintenant ! 

Employee Contract Type:

Employé à durée déterminée (durée déterminée)

Job Description:

Assurer le leadership et la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la gestion administrative pour s'assurer qu'il existe des systèmes, politiques, procédures, contrôles et compétences nécessaires adéquats pour soutenir les opérations de la WVM, de manière opportune, efficace, professionnelle et rentable, stratégiquement obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour toutes les activités de gestion de la chaîne d'approvisionnement et fournir des services de soutien administratif efficients et efficaces aux opérations et à toutes les autres fonctions.

Principales activités

Temps en  (%)

Supervision, gestion et coaching 15%

• Assurer la gestion hiérarchique et le leadership de la fonction de gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Accéder et coordonner les ressources techniques disponibles auprès du centre global ou de la région pour la fonction SCM
• Assurer une interface optimale entre la fonction SCM et les autres unités pour une prestation de service client efficace.
• Assurer le leadership de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour s'assurer que la stratégie Notre promesse est intégrée à l'objectif annuel du service et au travail quotidien
• Gérer la performance des subordonnés directs par le biais d'évaluations de performance, de conversations fréquentes et d'autres méthodes appropriées. Etre courageux en performances fournissant un coaching ou des commentaires pour une amélioration continue des performances
• S'assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d'approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d'approvisionnement
• Planifier et coordonner les réunions des départements pour examiner l'état des tâches et informer l'équipe de direction de l'avancement des fonctions des départements.
• Diriger une réunion d'examen mensuelle appropriée pour résoudre les problèmes / performances d'approvisionnement ouverts et fournir une solution

Gestion des contrats et relations fournisseurs 15%

• Veiller à ce que des contrats approuvés légalement soient utilisés pour tous les contrats d'approvisionnement stratégique.
• S'assurer que le processus de gestion des contrats est établi pour résoudre les conflits liés aux contrats et l'amélioration continue.
• S'assurer que le processus d'intégration des fournisseurs et le cadre de gestion des relations avec les fournisseurs, y compris les directives de communication et le plan d'amélioration continue des fournisseurs, sont en place.
• Gérer l'évaluation des besoins et la participation tout au long du développement du concept/de la conception des projets/subventions et des achats connexes
• Gérer la participation et contribuer aux négociations contractuelles avec les donateurs et gérer les négociations contractuelles avec les fournisseurs
• Assister les unités commerciales avec le catalogue de prix pour la préparation du budget ; et préparer les budgets pour la fonction de la chaîne d'approvisionnement ainsi que les examiner par rapport aux dépenses pour éviter les dépassements et les sous-dépenses
• Gérer la planification des achats et les revues et le suivi des plans
• Gestion de la pré-qualification des fournisseurs
• Gérer la mise en place, le renforcement des capacités et l'examen des performances des comités de passation des marches
• Gérer le processus de sélection des fournisseurs et des prestataires de services pour s'assurer que WVI n'utilise pas de parties bloquées à l'échelle mondiale
• Gérer la conduite des symposiums annuels des fournisseurs
• Gestion de la relation avec les fournisseurs et évaluation annuelle des performances des fournisseurs
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement Implication dans la clôture du projet pour s'assurer que toutes les questions liées à l'approvisionnement et les exigences pour la clôture du projet ont été mises en œuvre

Approvisionnement stratégique 15%

• Déterminer les besoins pour la catégorie, le marché et le fournisseur titulaire en fonction de l'analyse des dépenses et des plans d'approvisionnement annuels.
• Examinez la stratégie d'approvisionnement pour les opportunités non identifiées et assurez-vous qu'elle répond aux objectifs globaux et NO avant de socialiser avec les parties prenantes.
• Veiller à ce qu'un processus d'évaluation du marché et de préqualification des fournisseurs soit en place conformément aux politiques et processus mondiaux.
• Assurer le cadre de gestion du processus RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d'enquête sur les prix.
• S'engager avec RSCM dans l'évaluation des nouvelles possibilités de négociations régionales et sous-régionales.
• Examiner les documents de soumission au comité d'approvisionnement pour s'assurer de leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé
• Établir et gérer l'approvisionnement stratégique pour un approvisionnement efficace et efficient des biens, travaux et services (rapport qualité-prix) grâce à des contrats-cadres mieux négociés
• Gestion des contrats (examen, approbation)
• Gérer la mise en place, le renforcement des capacités et l'examen des performances des comités de passation des marchés
• Gérer le processus de sélection des fournisseurs et des prestataires de services pour s'assurer que WVI n'utilise pas de parties bloquées à l'échelle mondiale.

Gestion des processus de provisionnement et des métriques 15%

• Pour former, orienter ou animer des formations pour les utilisateurs de Provision
• S'engager et collaborer avec les équipes des Services partagés et de Provision sur les défis de Provision pour améliorer l'utilisation efficace et de meilleurs résultats de processus de Provision ;
• S'assurer que les mesures d'optimisation de provisionnement sont atteintes ;
• S'assurer que les métriques de transformation de provision sont atteintes ;

Planification 10%

• S'assurer que le processus annuel de planification des achats est en place. Lorsque les partenaires et les sous-bénéficiaires sont impliqués dans la mise en œuvre du projet, s'assurer que le processus établi couvre également cette portée ;
• Examiner les plans d'approvisionnement et élaborer une stratégie d'approvisionnement annuelle ;
• Diriger l'examen trimestriel des plans d'approvisionnement avec la communauté des affaires pour s'assurer que les exigences sont mises à jour ;
• Diriger la réduction des coûts totaux d'approvisionnement et des déchets. Développer et convenir des objectifs annuels du département et des KPI ;
• Veiller à ce que SCM ait une voix à la table de planification stratégique;
• Présenter la stratégie d'approvisionnement avec le RSMCD.

Rapports 10%

• Développer, suivre et évaluer les paramètres d'approvisionnement, y compris les domaines de l'analyse des dépenses, du processus d'approvisionnement au paiement, de l'efficacité opérationnelle et des performances des fournisseurs pour piloter le développement et la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement ;
• Stimuler la performance opérationnelle et considérer l'efficience par rapport à l'efficacité sous la forme de tableaux de bord, pratiques pour l'examen des indicateurs clés de haut niveau ;
• S'assurer que le niveau de performance de la fonction SCM atteint les objectifs annuels ;
• Préparer et soumettre des rapports mensuels, semestriels et annuels pour le SCM au SLT et à la Région pour le suivi et l'amélioration ;
• Élaborer et rendre compte des stratégies et des plans d'action pour tous les défis notes
• Soumettre les plans d'approvisionnement consolidés de NO à la region
• Mettre à jour et préparer le registre des actifs pour le NO
• Préparer des rapports de stock d'entrepôt GIK chaque mois
• Préparer les plans de distribution des marchandises GIK et les rapports de distribution ainsi que les rapports de rapprochement
• Préparer les demandes GIK annuelles pour les biens GIK

Gestion des risques, contrôle et conformité 10%

• S'assurer que les risques liés à la SCM sont identifiés et visés dans le processus de gestion des risques d'entreprise, pour les atténuer/éliminer ;
• Veiller à ce que des stratégies anti-corruption et d'atténuation de la fraude, y compris le cadre de contrôle interne, soient en place et mises en œuvre ;
• S'assurer que VM est en conformité avec toutes les autorités réglementaires externes et internes (entités gouvernementales, audits réglementaires, processus de conformité des donateurs…) et qu'un est établi pour la gestion de la non-conformité ;
• Gérer les risques en étant réactif à l'environnement interne et externe et proposer une matrice des risques mise à jour pour la fonction ;
• Gérer les systèmes et les procédures appropriées pour éviter les constatations de risques d'audit, importantes tant au niveau du BN que sur le terrain ;
• Fournir une contribution opportune et appropriée aux réponses de la direction aux audits effectués à la fois au BN et sur le terrain ;
• Veiller à ce que toutes les recommandations d'audit soient mises en œuvre en temps opportun ;
• Gérer la préparation adéquate de tous les audits ;
• Mettre en œuvre des stratégies de lutte contre la corruption et la fraude.

Gestion des personnes et renforcement des capacités 5%

• Veiller à ce que le personnel nouveau et existant soit régulièrement orienté sur les politiques et procédures ;
• Mener des évaluations de performance du personnel ;
• Mener des réunions fonctionnelles régulières ;
• Coaching et mentorat du personnel ;
• Gérer les plans de congés pour le personnel de la fonction SCM.

Apprentissage et innovation 5%

• Développer des initiatives pour améliorer les processus d'affaires;
• Identifier les opportunités qui se traduisent par une optimisation des ressources ;
• Diriger la mise en œuvre et le déploiement de nouvelles initiatives

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES :

Autres Competences/Aptitudes:

Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes Capacité à présenter des informations de manière claire et concise par écrit ou verbalement, avec un excellent anglais écrit et parlé Capacité à négocier et à influencer, défier et questionner Capacité à créer et à maintenir des systèmes d'approvisionnement, d'administration, de flotte et de sécurité. Capable de prioriser son propre travail et celui des autres dans des délais serrés.

Qualifications:  Formation/Conaissance/Competences techniques and Experience

Master 2 en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou baccalauréat en gestion des achats et de la logistique ou qualification professionnelle équivalente ; Un minimum de cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'approvisionnement, la gestion des contrats, l'administration des contrats et/ou la logistique, dont trois (3) années d'expérience directement liées à l'approvisionnement et/ou à la passation de contrats de première main sont requises. Expérience de la gestion des audits statutaires et des bailleurs de fonds Expérience substantielle de travail dans le secteur des ONG traitant de plusieurs fonds de donateurs et répondant aux différentes exigences des donateurs Expérience avérée dans la supervision de personnel au sein de différentes expertises Niveaux de compétence élevés démontrés des systèmes électroniques liés à la gestion des achats, à l'administration, aux systèmes de sécurité ainsi qu'à la gestion de la flotte et de la sécurité.

Compétences, connaissances et expérience préférées :

Gestion de la chaîne d'approvisionnement, ou diplôme en approvisionnement ou en administration des affaires ; Qualification CIPS ; Membre de l'organisme professionnel de réglementation des marchés publics du pays si la profession est réglementée.

Expérience profesionelle supplémentaire souhaitée pour ce poste

1- Proactif avec une perspective positive et une volonté d'embrasser le changement

2. Capacité à travailler de sa propre initiative, mais sachant quand consulter.

3. Capacité à gérer plusieurs tâches

Environnement et conditions de travail:

Le Poste exige la capacité et la volonté de voyage sur le territoire national et international jusqu’a 20% du temps

Date limite de dépôt des candidatures: 21 Janvier 2025

Contexte de l’entreprise :

 Notre groupe connaît une forte croissance et s’inscrit dans une dynamique de transformation. Nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines pour une des filiales capables de structurer, piloter et développer les pratiques RH tout en accompagnant notre développement. 

Votre mission : 

En lien direct avec la Direction Générale, vous serez un acteur clé dans la gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines. Vous interviendrez sur plusieurs volets essentiels : 

1. Révision et gestion des contrats de travail : 

• Élaborer, réviser et assurer le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité avec la réglementation en vigueur. 
• Gérer les modifications contractuelles et répondre aux questions liées aux clauses contractuelles des employés. 

2. Conformité réglementaire : 

• Assurer une veille juridique sur les évolutions du droit du travail. 
• Mettre en œuvre et contrôler les pratiques internes pour garantir la conformité avec les obligations légales et règlementaires
• Répondre aux audits et inspections liés aux processus RH et sociaux. 

3. Gestion des heures supplémentaires : 

• Organiser et superviser le suivi des heures supplémentaires. 
• Garantir la conformité des pratiques avec les dispositions légales et les politiques internes. 
• Proposer des solutions pour optimiser la gestion du temps de travail.

4. Pilotage de la paie : 

• Superviser le processus complet de paie : collecte des données, traitement, contrôle et validation des bulletins de salaire.
• Traiter les déclarations sociales et fiscales liées à la paie. 
• Proposer des améliorations pour optimiser les outils et méthodes de gestion de la paie. 

5. Gestion de tout le périmètre RH : 

• Accompagner la direction dans la gestion administrative du personnel (dossiers employés, contrats, documents légaux). 
• Assurer un suivi rigoureux des absences, congés, et des données relatives au personnel. 
• Identifier et gérer les besoins en recrutement, en collaboration avec les managers opérationnels. 

Votre profil : 

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Droit Social, ou disciplines connexes. 
• Vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans une PME ou un environnement en forte croissance. 
• Expertise en gestion administrative et paie, recrutement, relations sociales, et conduite de projets RH. 
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, SIRH). 
• Connaissance approfondie du droit social et des obligations légales. 
• Être en mesure de travailler le samedi matin 

Qualités personnelles :  

Organisation, rigueur, esprit analytique, aisance relationnelle, et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Vous aurez l’opportunité de structurer et de piloter la fonction RH dans une entreprise en plein essor. 
• Vous rejoindrez une équipe passionnée, engagée et prête à relever des défis ambitieux. 
• Vous pourrez apporter une réelle valeur ajoutée en contribuant à la croissance de notre entreprise. 

Envoyez votre candidature dès maintenant !

 Nous sommes impatients de vous rencontrer et de vous compter parmi nos talents pour construire ensemble l’avenir de notre entreprise.