Opportunités

Formation :

Bac +3 (minimum) à 5 en Passation de marchés, Gestion de projets, Marketing Commercial/Nouvelles Technologies/Gestion de la Relation Client/Droit des Affaires

Langues :

• Français (Maîtrise parfaite)
• Anglais (Assez-bonne maîtrise)

Missions  :

– Coordonner les réponses aux appels d’offres
– Identifier les risques en étroite collaboration avec d’autres structures de l’entreprise (notamment, commercial administratif, financiers, techniques…)
– Monter les budgets en étroite collaboration avec la direction, conduire les négociations et réaliser le suivi budgétaire
– Accompagner l’équipe des ventes tout au long du processus
– Jouer le rôle d’interface entre nos services et la clientèle
– Être un premier point de contact pour les clients et parties prenantes externes ;
– Conseiller les clients sur les activités d’engagement
– Maintenir la relation Client au beau fixe (contrat, renouvellement extension, modification…), en veillant à la satisfaction (produit,
support, services…) des clients et partenaires, ainsi que de toutes les parties prenantes clés du client.

Gestion de la relation client et suivi partenariats
– Développer une compréhension approfondie de l'activité, du secteur et du paysage concurrentiel du client pour adapter efficacement les stratégies.
– Construire et entretenir des relations à long terme avec les clients, en agissant en tant que point de contact principal et conseillerde confiance.
– Assurer le suivi de vente et le conseil clientèle.
– Définir des engagements auprès des clients et des processus de communication.
– Gérer quotidiennement des prestataires.
– Informer les clients sur les nouveaux produits ou prestations de services.
– Recueillir les besoins exprimés par les clients.
– Mettre en place les outils, les budgets et les moyens (humains et techniques) nécessaires.
– Mettre en œuvre les opérations et processus d’amélioration de la relation client.
– Développer les canaux de contacts avec les clients.
– Élaborer le budget de la gestion de la relation client.

Suivi de la performance de service
– Élaborer et suivre les indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs.
– Réaliser des enquêtes de satisfaction.
– Réaliser des reporting de performance de la relation client.
– Analyser les indicateurs et mettre en place des actions correctives si nécessaire.

Gestion DAO
– Piloter l’ensemble du cycle de vie des réponses aux appels d’offres, respecter les processus internes et les délais
– Rédiger la documentation technique, financière et administrative et, prendre en charge le suivi des offres et les relances
– Identifier les interlocuteurs/trices en fonction du service recherché, analyser et identifier les enjeux exprimés et non exprimés
– Définir les stratégies en étroite collaboration avec les équipes commerciales
– Orchestrer la solution, la proposition et les ressources impliquées tout au long du processus

Compétences techniques de base :

• Avoir une bonne connaissance des règles de passation de marchés
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
• Savoir s’adapter au contexte très évolutif du secteur des Tics,
• Avoir de très bonnes aptitudes à la négociation et un grand sens de l’organisation et du management.
• Savoir élaborer, Exécuter et assurer le suivi de processus de gestion de la relation client
• Assurer le reporting auprès du Département Commercial
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Motivation
• Dynamique
• Personne d’influence et de persuasion
• Esprit créatif
• Autonome
• Méthodique et organisé
• Sens des responsabilités
• Savoir travailler en équipe et sous pression
• Avoir le culte de l’excellence
• Aptitudes en gestion de projets/portefeuilles

Qualités/expériences  :

• Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité dans lequel évolue GSIE Technology,
• Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire
• Expertise dans la gestion de la relation client et le pilotage de DAO
• Très bonne expression écrite et orale
• Expérience de la gestion de projets et du pilotage d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle

Type de contrat : CDD avec une possibilité de CDI à l’issue du contrat en fonction de la performance et de l’intégration dans l’équipe.

Disponibilité : immédiate

Formation :

Bac +3 (minimum) à 5 en Commercial, Marketing, administration d’entreprise.

Langues :

• Français (Maîtrise parfaite)
• Anglais (Assez-bonne maîtrise)

Missions  :

– Elaboration d’offres commerciales, de documents de présentations commerciales
– Fidéliser le portefeuille clients et entretenir la relation terrain
– Assurer le suivi commercial et administratif du secteur
– Développer la zone commerciale avec l’acquisition de nouveaux comptes et la réactivation de comptes dormants.

Activités principales

– Construire des relations commerciales fortes avec nos clients existants
– Identifier et qualifier des opportunités de projets dans votre portefeuille Clients et Prospects
– S’assurer de la cohérence entre les opportunités et besoins identifiés avec les offres existantes ou la
roadmap/stratégie d’entreprise
– Définir la stratégie gagnante des offres commerciales à émettre
– Identifier d’éventuelles stratégies de partenariat
– Cadrer et participer à la production des offres, avec le soutien des équipes opérationnelles et de Bid Management
– Porter les offres commerciales, les promouvoir et les négocier
– Travailler en collaboration avec les différents services de l’entreprise
– Assurer une veille (produit, business model) sur le marché travaillé, et la partager avec le Département
commercial.

Compétences techniques de base :

• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique
• Savoir s’adapter au contexte très évolutif du secteur des Tics,
• Avoir de très bonnes aptitudes à la négociation et un, grand sens de l’organisation et du management.
• Savoir élaborer, Exécuter et assurer le suivi de processus de gestion commerciale
• Assurer le reporting auprès du Département Commercial
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Motivation
• Dynamique
• Personne d’influence et de persuasion
• Esprit créatif
• Autonome
• Méthodique et organisé
• Sens des responsabilités
• Savoir travailler en équipe et sous pression
• Avoir le culte de l’excellence
• Aptitudes en gestion de projet
• A l’aise avec la vente de solutions digitales, au Sénégal et à l’export ou logiciels et/ou éprouvez un intérêt certain pour ce secteur

Qualités / expériences  :

• Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité dans lequel évolue GSIE Technology,
• Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire
• Expérience commerciale B2B d’au moins 3 ans
• Très bonne expression écrite et orale
• Expérience de la gestion de projets et du pilotage d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.

Type de contrat : CDD avec une possibilité de CDI à l’issue du contrat en fonction de la performance et de l’intégration dans l’équipe.

Disponibilité : immédiate

Formation :

Bac +3 (minimum) à 5 en Marketing/Communication.

Langues : 

• Français (Maîtrise parfaite)
• Anglais (Assez-bonne maîtrise)

Missions  :

– Le Chef de Service Marketing met en œuvre la stratégie marketing de l’entreprise.

Activités principales
– Assurer la veille concurrentielle
– Analyser le marché (les besoins et les attentes des clients) et détecter les opportunités de développement
– Élaborer les plans marketing (études de marchés, détermination des cibles, plan d’action)
– Manager les équipes et acteurs impliqués dans la réalisation du plan marketing
– Concevoir et mettre en œuvre la campagne promotionnelle des produits
– Coordonner les actions de communication (choix des axes de communication, publicité et promotion)
– Analyser les résultats de ventes
– Réaliser les bilans des actions marketing et apporter des améliorations
– Respecter la législation sociale et le droit commercial

Activités transverses
– Analyse les risques
– Effectue des audits internes
– Se montre agile et proactif dans ses démarches
– S’adapte aux changements, à l’incertitude et à la complexité
– Comprend les enjeux relationnels et de pouvoir en entreprise
– Prend en compte plusieurs paramètres à la fois dans ses analyses et ses décisions
– Fait preuve d’ouverture d’esprit et d’impartialité en étant factuel
– Développe l’empathie et l’écoute positive
– Entretien des relations assertives avec les différents interlocuteurs

Compétences techniques de base :

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
• Avoir une bonne maîtrise des outil techniques et stratégies marketing
• Savoir s’adapter au contexte très évolutif du secteur des Tics,
• Avoir de très bonnes aptitudes dans l’organisation d’événements (séminaires, Workshops…)
• Savoir élaborer, Exécuter et assurer le suivi de processus Marketing
• Assurer le reporting auprès du Département Commercial
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Motivation
• Dynamique
• Personne d’influence et de persuasion
• Esprit créatif
• Autonome
• Méthodique et organisé
• Sens des responsabilités
• Savoir travailler en équipe et sous pression
• Avoir le culte de l’excellence
• Aptitudes en gestion de projet
• A l’aise avec le Marketing digital, au Sénégal et à l’export

Qualités / expériences  :

-Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité dans lequel évolue GSIE Technology,
-Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire
-Expérience dans le domaine du Marketing d’au moins 3 ans
-Très bonne expression écrite et orale
-Expérience de la gestion de projets et du pilotage d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.

Type de contrat : CDD avec une possibilité de CDI à l’issue du contrat en fonction de la performance et de l’intégration dans l’équipe.

Disponibilité : immédiate

Formation :

Bac +3 (minimum) à 5 en Marketing Commercial / Nouvelles Technologies / Gestion de la Relation Client / Droit des Affaires.

Langues : 

• Français (Maîtrise parfaite)
• Anglais (Assez-bonne maîtrise)

Missions  :

– Être un premier point de contact pour les clients et parties prenantes externes ;
– Conseiller les clients sur les activités d’engagement
– Maintenir la relation Client au beau fixe (contrat, renouvellement extension, modification…), en veillant à la
satisfaction (produit, support, services…) des clients et partenaires, ainsi que de toutes les parties prenantes clés du client.

Activités principales : 

-Gestion de la relation client et suivi partenariats
– Développer une compréhension approfondie de l'activité, du secteur et du paysage concurrentiel du client pour adapter efficacement les stratégies.
– Construire et entretenir des relations à long terme avec les clients, en agissant en tant que point de contact principal et conseiller de confiance.
– Assurer le suivi de vente et le conseil clientèle.
– Définir des engagements auprès des clients et des processus de communication.
– Gérer quotidiennement des prestataires.
– Informer les clients sur les nouveaux produits ou prestations de services.
– Recueillir les besoins exprimés par les clients.
– Mettre en place les outils, les budgets et les moyens (humains et techniques) nécessaires.
– Mettre en œuvre les opérations et processus d’amélioration de la relation client.
– Développer les canaux de contacts avec les clients.
– Élaborer le budget de la gestion de la relation client.
- Suivi de la performance de service
– Élaborer et suivre les indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs.
– Réaliser des enquêtes de satisfaction.
– Réaliser des reporting de performance de la relation client.
– Analyser les indicateurs et mettre en place des actions correctives si nécessaire.

Compétences techniques de base :

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
• Savoir s’adapter au contexte très évolutif du secteur des Tics,
• Avoir de très bonnes aptitudes à la négociation et un grand sens de l’organisation et du management.
• Savoir élaborer, Exécuter et assurer le suivi de processus de gestion de la relation client
• Assurer le reporting auprès du Département Commercial
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Motivation
• Dynamique
• Personne d’influence et de persuasion
• Esprit créatif
• Autonome
• Méthodique et organisé
• Sens des responsabilités
• Savoir travailler en équipe et sous pression
• Avoir le culte de l’excellence
• Aptitudes en gestion de projets/portefeuilles

Qualités/expériences  :

• Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité dans lequel évolue GSIE Technology,
• Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire
• Expertise dans la gestion de la relation client
• Très bonne expression écrite et orale
• Expérience de la gestion de projets et du pilotage d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle…

Type de contrat : CDD avec une possibilité de CDI à l’issue du contrat en fonction de la performance et de l’intégration dans l’équipe.

Disponibilité : immédiate

Equipop est une association féministe de solidarité internationale.

Notre vision : Un monde juste et durable où les droits de tous les êtres humains, y compris les droits sexuels et reproductifs, sont respectés sans aucune discrimination de sexe ou de genre ! 

Nos actions :

Ressourcer les activistes et les associations en les soutenant financièrement et techniquement, en amplifiant leurs voix et en renforçant les actions collectives transnationales.  
Impulser des transformations concrètes à travers des projets en produisant de la connaissance. 
Mobiliser les responsables politiques et les citoyen·ne·s pour défendre les droits des femmes, et plus largement pour que les approches féministes nourrissent la construction de nos sociétés

Rattachement hiérarchique, environnement de travail, et enjeux :

Le/La Chargé·e de gestion et accompagnement partenaires travaille sous l’autorité du responsable de financements institutionnels. Il/elle collabore étroitement avec les autres collaborateur·rice·s des bureaux Equipop. Le poste est basé au Bureau régional de Ouagadougou et suppose des déplacements principalement dans la sous-région.

Les principaux enjeux sont liés à :

(1) au suivi de gestion des financements des OSC dans le cadre des projets en partenariat avec Equipop

(2) au développement des capacités de gestion et administratives des partenaires d’Equipop / développement organisationnel des partenaires

(3) à la Gestion administrative et financier d’un portefeuille de projets

Mission et activités :

Suivi et accompagnement administratif et financier des partenaires

– Soutenir la réalisation des rapports financiers dus par les partenaires à Equipop,

– Contrôler l’éligibilité des dépenses soumises par les partenaires et les comptabilités des partenaires sur le périmètre du projet, et veiller à la conformité des projets audités (respect des règlementations des bailleurs de fonds, cohérence des rapports, dossiers d’achats…)

– Accompagnement des partenaires dans la phase de contractualisation et faire le suivi des appels de fonds conformément aux contrats signés

– accompagner le développement des capacités de gestion et administratives des partenaires et formuler des recommandations visant à l’amélioration continue des pratiques des partenaires

– Suivre l’application des recommandations émises lors des audits externes et accompagner les associations partenaires dans le développement de leurs compétences 

Gestion administrative et financier d’un portefeuille de projets

• Participation à la budgétisation des projets ;
• Contrôle des imputations analytiques, réalisation des mesures correctives et réalisation du suivi analytique de l’ensemble des dépenses des projets en concertation avec les chef·fes de projet ;

– Production des rapports financiers, en collaboration avec les chef·fes de projet, les partenaires et les différents bailleurs ;

– Contrôle et réalisation des états arrêtés des dépenses soumis par les partenaires pour l’enregistrement comptable des dépenses justifiées imputées sur les projets ;

– Définition des termes de références et suivi des audits internes et externes.

– Contribution à la bonne réalisation des audits externes tout au long du processus et veiller à la mobilisation des parties prenantes internes et externes

– Participation à l’analyse des risques en identifiant et évaluant les risques, notamment administratifs et financiers, relatifs aux activités de l’organisation et de ses partenaires

– Participation à la prévention de lutte contre la fraude, la corruption, le détournement et l’extorsion de fonds, le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, au sein de l’association et de ses partenaires 

Sous la supervision fonctionnelle du Référent technique Développement Organisationnel :

Développement Organisationnel (DO) des partenaires d’Equipop

– Contribuer à la mise en œuvre de l’accompagnement au développement organisationnel des OSC partenaires de la sous-région,

– Contribuer à la formation des OSC partenaires de la sous-région à la méthodologie d’auto-diagnostic et à l’identification de priorités de développement organisationnel via un appui sur le terrain et à distance,

– Accompagner à la formulation de plans d’action de développement organisationnel

– Participation à la gestion du fonds d’appui au développement organisationnel (définition des termes de référence, lancement des appels à projets, accompagnement et suivis des propositions et des projets)

– Mettre en œuvre le suivi/évaluation et capitalisation sur le DO

– Contribuer au développement de l’appui organisationnel offert par Equipop

– Accompagner et appuyer les OSC partenaires dans leurs activités de gestion comptable, financière et administrative

– Accompagner le développement et l’utilisation des outils nécessaires à la gestion des OSC

– Maintenir une veille active en matière de développement organisationnel.

Compétences requises :

1/ Etudes et expériences :

Etudes supérieures. 5 années minimum d’expériences dans des fonctions similaires.

2/Compétences relationnelles/compétences transversales.

Motivation pour le poste et pour la mission de l’organisation : se sent à l’aise dans son rôle et dans la structure et désire participer au développement de son pôle et plus largement de l’organisation au bénéfice de la promotion de la santé et des droits des femmes et des filles, Connais et présente l’organisation à l’extérieur, met en avant sa valeur ajoutée, communique positivement sur l’organisation, négocie et défend les intérêts de l’organisation dans son champ d’action.

Aptitude à coopérer et à s’adapter : compose avec des situations imprévues en sachant prendre en compte les contraintes et ressources de l’ensemble de l’organisation, est capable d’empathie (comprendre les contraintes et les intérêts de son interlocuteur/interlocutrice), est capable de retours positifs, sait exprimer clairement et sans agressivité ses besoins/ses attentes/les points de blocage, partage l’information.

Aptitude à prendre des initiatives : va au-devant des demandes ou des besoins, saisit les opportunités, propose des idées et les met en œuvre, formule des solutions face à un problème.

Pédagogie, rigueur et honnêteté. Discrétion et confidentialité. 

3/Connaissances et compétences techniques :

Connaissances et expériences du secteur des ONG/OSC

Maîtrise des techniques et des procédures administratives et de gestion du secteur associatif (ONG/OSC),

Aptitude dans la conception et la conduite de formations

Expérience en renforcement des capacités.

Connaissances en gestion de projet.

Connaissance de la gestion de contrat de financement de bailleurs institutionnels et privés.

Très bonne maîtrise des outils informatiques : principalement bureautique (Word, Excel) Outlook, Skype, logiciels, Google Drive etc.

Conditions de travail/type de contrat :

Contrat à durée déterminée de droit Sénégalais renouvelable.

Conditions salariales selon la grille de salaire interne et selon profil et expérience

Basé à Dakar avec déplacements fréquents (potentiellement 12 semaines par an principalement dans la sous-région).

Documents à envoyer :

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à https://airtable.com/appl2GXm2iSYcSOYZ/pag23fqbS7Gha8HHx/form

Date limite dépôt des candidatures 05 Mai 2025

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale des Opérations, le/la Directeur.rice Pays contribue à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie d'Action Education dans le pays. II/Elle veille à l'optimisation de la qualité et de l'impact des activités de son pays.

Plus particulièrement le/la Directeur/-trice pays a pour responsabilité de :

• Equipe de Direction
• Stratégie et mise en œuvre du programme
• Développement de programmes et de nouvelles activités
• Gestion financière
• Gestion du personnel et développement organisationnel
• Suivi-évaluation et rapports

Profil recherché 

• Bac 5, Spécialiste en éducation, formation professionnelle, développement international
• Expérience avérée de 5 ans au minimum dans la gestion d'entité nationale ou de département
• Expérience de gestion des opérations dans un contexte d'ONG internationale.
• Expérience managériale avérée d'équipe, sens de l'organisation et de la stratégie
• Leadership et capacité d'influence
• Capacité d'initiative et d'adaptation à des situations changeantes
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie, capacité à travailler en équipe et capacité rédactionnelle
• Maîtrise de l'outil informatique
• Maitrise du français et de l'anglais

Candidature 

Durée du contrat : CDI

Démarrage : A partir de Juin 2025

Lieu : Poste basé à Dakar (Sénégal)

Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et votre CV en précisant vos prétentions salariales  et en indiquant la référence : DPS052025 avant le 15 Mai 2025.

Pensez à indiquer la référence dans l'objet de votre mail, comme indiqué, pour permettre le traitement de votre candidature. Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.

Polaris Asso recrute un(e) technicien(ne) audiovisuel(le) passionné(e) et rigoureux(se) pour accompagner la production de ses contenus et assurer la qualité technique de nos réalisations.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :

Sous la supervision de la Responsable Communication, en tant que Technicien audiovisuel polyvalent, vous avez la responsabilité de superviser et de coordonner toutes les étapes de production des projets audiovisuels de l’association.

Captation & Production Vidéo 

• Réaliser des tournages de qualité (interviews, masterclass, podcasts, teasers, screencasts, témoignages…).
• Assurer la mise en place des équipements et optimiser les prises de vue.
• Gérer la captation sonore et garantir une qualité optimale d’enregistrement.

Montage & Post-Production 

• Dérusher, monter et optimiser les vidéos pour une diffusion multi-supports.
• Assurer l’étalonnage, le mixage son et le traitement des images.
• Adapter les formats pour les différentes plateformes digitales (Instagram, YouTube, LinkedIn…).
• Garantir la cohérence des contenus avec l’identité visuelle de Polaris Asso.

Photographie & Graphisme 

• Réaliser des prises de vue (événements, portraits, reportages…).
• Retoucher et optimiser les photos pour une diffusion web et print.
• Créer des visuels et supports graphiques sur Photoshop et Canva pour accompagner les contenus audiovisuels.

Planification, Coordination & Gestion des Projets 

• Élaborer un plan de production détaillé en tenant compte des ressources disponibles, des délais et des contraintes budgétaires.
• Assurer la coordination de l’équipe de production.
• Superviser l’avancement des projets audiovisuels et veiller au respect des délais et standards de qualité.
• Gérer l’entretien et l’utilisation du matériel audiovisuel.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES : 

Formation & Expérience Professionnelle 

• Diplômé(e) en production et techniques audiovisuelles.
• Expérience confirmée en post-production (visionnage de rushes, montage, étalonnage, animation, mixage sonore…).
• Expérience significative dans la production audiovisuelle, idéalement dans une ONG, un média ou un projet de communication sociale.
• Bonne maîtrise des techniques de prise de vue, cadrage et tournage (interviews, reportages, contenus digitaux…).
• Expérience en gestion de projets audiovisuels, de la planification au suivi des livrables.
• Maîtrise Technique & Outils Logiciels de montage et post-production : Adobe Creative Suite (Premiere Pro, After Effects, Photoshop, Illustrator), DaVinci Resolve.
• Techniques photographiques : prise de vue, retouche, colorimétrie, connaissance des matériels argentiques et numériques.
• Création graphique & motion design : capacité à produire du contenu visuel attractif pour différents canaux digitaux.
• Connaissance des tendances digitales et des formats vidéo adaptés aux réseaux sociaux.
• Appétence pour l'IA générative et l'innovation dans la création de contenus.

Compétences Transversales 

• Capacité à raconter des histoires captivantes à travers l’image et le son.
• Maîtrise des techniques de production, de tournage et de montage vidéo.
• Esprit créatif et force de proposition pour concevoir des contenus engageants.
• Bonne gestion du temps et des priorités pour respecter les délais de production.
• Sens du détail et souci de la qualité visuelle et sonore des productions.
• Qualités Humaines & Soft Skills Rigueur, autonomie et sens des responsabilités dans la gestion des projets.
• Esprit d’équipe, collaboration fluide avec les différents intervenants.
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus en production.
• Curiosité et veille active sur les évolutions du secteur audiovisuel et digital.
• Aisance à gérer plusieurs projets en parallèle et à respecter les délais serrés.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais professionnel, le wolof est un nécéssaire.

Date limite de candidature : 10 mai 2025 à 23h59

Type de contrat : Temps plein - 35h par semaine 

SUNDA SN Limited recrute un Agent de Sécurité, poste basé à Dakar.

L’agent de sécurité est chargé de la protection des biens et des personnes. Il accueille, surveille et contrôle l’accès des sites sur lesquels il est affecté. En cas d’accident ou d’évènement exceptionnel, il participe aux opérations de secours.

Missions et responsabilités

• Assurer une présence dans les locaux et veiller à la sécurité des personnes et à la préservation des biens.
• Apprécier les actions appropriées ou les moyens à déclencher en fonction des situations, selon les consignes établies.
• Contrôler le fonctionnement des installations de sécurité et participer à leur maintenance.
• Recevoir les résidents, notamment en période de nuit.

Compétences et qualités

• Licence 3 en HSE ou transport logistique
• Avoir au minimum 6 mois d’expérience dans ce domaine
• Savoir garder son calme.
• Etre vigilant, attentif au moindre détail et savoir repérer les changements suspects.
• Avoir des notions de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance.
• Maîtriser les bases du secourisme.

SOFTCARE SN COMPAGNY LIMITED SUARL recrute un Mécanicien soudeur poste basé à SINDIA dans la région de Thiès.

Missions et responsabilités

• Inspecter les systèmes et les composants mécaniques pour détecter les problèmes et déterminer les solutions appropriées.
• Utiliser des outils de diagnostic et des machines à mesurer pour vérifier le fonctionnement des systèmes mécaniques.
• Réparer ou remplacer les pièces défectueuses et les composants mécaniques.
• Démonter, dégager et réassembler les pièces mécaniques.
• Lire et interpréter les plans et les dessins techniques.
• Faire fonctionner les systèmes mécaniques pour tester leurs performances.
• Entretenir et réparer les systèmes mécaniques.
• Utiliser des systèmes informatiques pour effectuer des réparations et des analyses.
• Maintenir et améliorer les systèmes mécaniques.
• Assurer la sécurité des employés et des clients.

Qualités et compétences

• BTS / CAP/ BAC Mécanique / Maintenance des équipements industriels / Electromécanique
• Avoir au moins 6 mois d’expérience en industrie.
• Être en mesure de serrer les morceaux de métal brisés, fondre et appliquer de la soudure le long des bords adjacents des pièces à usiner
• Bonne connaissance des matériaux et des techniques de fabrication
• Comprendre les schémas techniques et les plans de fabrication
• Maîtriser les outils et machines de fabrication
• Maitriser les normes et procédures de sécurité
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Bonne capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative et de la responsabilité
• Aptitude au travail en équipe
• Intérêt pour les technologies et la mécanique
• Bonne présentation et communication.

En tant que Commercial B2B au sein de BeOpen IT, vous serez en charge de développer notre portefeuille clients et de promouvoir nos offres de services auprès des PME, grandes entreprises et institutions publiques. Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de vente : prospection, qualification, rendez-vous clients, rédaction de propositions commerciales, closing et fidélisation.

Missions principales

• Développer et gérer un portefeuille de prospects et de clients.
• Identifier de nouvelles opportunités commerciales (prospection téléphonique, réseaux sociaux, salons, événements…).
• Qualifier les besoins clients et proposer des solutions adaptées à nos offres IT & digitales.
• Rédiger et présenter des propositions commerciales et appels d’offres.
• Négocier et conclure des contrats.
• Collaborer étroitement avec les équipes techniques pour assurer la satisfaction client.
• Assurer un reporting précis et régulier de votre activité commerciale (CRM, tableaux de bord…).

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience réussie dans la vente de services IT, télécoms, ESN ou solutions digitales.
• Excellent tempérament commercial : chasseur(se), autonome, orienté(e) résultats.
• Bonne compréhension des enjeux technologiques (Cloud, cybersécurité, développement applicatif…).
• Forte capacité à comprendre les besoins métiers des clients et à construire une relation de confiance.
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute, persévérance et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils de prospection digitale (LinkedIn, CRM, emailing…).
• Langues : Français courant, l’anglais est un plus.

Pourquoi rejoindre BeOpen IT ?

• Intégrer une entreprise ambitieuse avec un fort potentiel de croissance en Afrique et en Europe.
• Évoluer dans un environnement stimulant, humain et orienté résultats.
   

Date limite : 10 mai 2025.

The HSE Manager is responsible for organising, planning, and overseeing the implementation of the health and safety, environment policies and regulations on site. He/She will record, measure, report and ensure the follow-up of the action plans. Ensure occupational health and safety and environmental plans and procedures for all project activities are developed, implemented and complied with, in line with Perseus management standards.

Key responsabilities

• Identify and manage all the HSE risks associated with the project, including business and operational risks,
• Ensure all HSE standards, plans, procedures etc are conveyed to all staff and contractors working on the project,
• Lead a culture of reporting hazards, incidents and near miss events and ensure they are appropriately investigated and actioned to prevent recurrence,
• Take the lead and participate in visible HSE initiatives (eg. workplace inspections, HSE meeting, internal audits, hazard and incident reporting and behavioural observations) to drive site wide HSE performance,
• Hold individuals at all levels accountable for their HSE actions and take the relevant disciplinary action when necessary,
• Oversee environmental management programs including monitoring, land rehabilitation, water management, waste management and other key functions,
• Manage a small local HSE team to oversee site HSE requirements during operations,
• Ensure all site personnel are clear about their HSE roles and responsibilities and how their performance will be assessed and managed through the development of position descriptions and KPI’s,
• Communicate effectively with all personnel to ensure that there is an understanding of and support for the HSE goals and aspirations,
• Support on-the-job and external HSE training programs for relevant personnel,
• Develop training and development matrices with plans for all HSE personnel,
• Provide succession planning within the department’s overall people development program.
   

Qualifications :

• Degree in HSE or equivalent,
• 10 years of experience in mining area, including a minimum of 5 years as HSE Manager,
• Experience in developing and implementing HSE management system initiatives,
• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify and mitigate risks,
• Good computer skills,
• Excellent interpersonal skills and good oral and written communication skills in French and English.

Sunda International recrute un Superviseur Audit, poste basé à Dakar

Les missions de l’auditeur Interne visent à évaluer et à améliorer l’efficacité des processus, des contrôles internes et de la gestion des risques au sein de l’organisation. Ci-après quelques missions et responsabilités du superviseur audit que nous souhaitons recruter.

Missions et responsabilités

• Examiner les politiques, les procédures et les contrôles internes de l’entreprise pour s’assurer de leur efficacité.
• Identifier les vulnérabilités et les lacunes dans les contrôles internes et formuler des recommandations pour les améliorer.
• Identifier les inefficacités, les gaspillages ou les zones à risque dans les processus et proposer des solutions
• Examiner et évaluer les processus opérationnels, financiers et informatiques de l’entreprise pour s’assurer de leur efficacité, de leur efficience et de leur conformité aux normes et aux politiques internes.
• Identifier, évaluer et classer les risques auxquels l’organisation est exposée, puis recommander des mesures pour atténuer ces risques et améliorer les contrôles internes.
• Effectuer des tests, des vérifications et des analyses approfondies des transactions, des comptes, des données financières et des opérations pour détecter d’éventuelles anomalies, fraudes ou erreurs.
• Présenter les résultats des audits internes sous forme de rapports, en fournissant des recommandations pour améliorer les processus, les contrôles et la gestion des risques.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations émises suite aux audits internes, en veillant à ce que les mesures correctives appropriées soient prises.

Qualités et compétences

• Licence 3 ou maitrise en comptabilité, en finance ou contrôle de gestion.
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine
• Avoir un sens d’observation et d’analyse
• Être méthodique, vigilant et impartial dans ses observations
• Être intègre
• Bon relationnel
• Goût pour le travail en équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Respect des règles et maîtrise des risques
• Niveau intermédiaire en Anglais
• Très bonne maitrise du Pack Office,

Fiche de Poste : Chargé(e) création de contenu / Community Manager
Département : Service Commercial
Supérieur Hiérarchique : Responsable Commercial
Lieu de Travail : Liberté 6 Extension VDN
Type de Contrat : Temp plein / Disponibilité immédiate en CDD avec 1 mois d’essai

Objectif principal du poste

Concevoir, produire et diffuser des contenus digitaux engageants pour valoriser la marque sur les plateformes sociales, avec un accent particulier sur TikTok, YouTube et les tutoriels vidéo. Développer et animer la communauté tout en assurant une cohérence visuelle et éditoriale de notre marque.

Missions principales

Création & diffusion de contenu :

• Produire des vidéos pédagogiques, tutoriels, coulisses, interviews et formats viraux.
• Concevoir des visuels attractifs à l’aide de Canva PRO.
• Réaliser des mock-ups de produits, concepts ou campagnes.
• Assurer le montage vidéo avec CapCut, Premiere Pro, Final Cut ou équivalent.
• Créer des contenus adaptés aux spécificités de TikTok, YouTube Shorts, Instagram Reels, etc.
   

Prise de vue & production :

• Réaliser des shootings photos et vidéos (mise en scène, éclairage, cadrage…).
• Assurer la postproduction (retouches, montage, étalonnage).
• Gérer le matériel de production (caméra, lumière, micro, etc.).
   

Community management :

• Animer quotidiennement les communautés sur TikTok, YouTube, Instagram et toutes nos plateformes
• Planifier les publications selon un calendrier éditorial.
• Répondre aux commentaires et messages, fédérer la communauté.
   

Stratégie & analyse :

• Participer à la stratégie de contenu social media.
• Réaliser une veille sur les tendances, challenges et outils créatifs.
• Suivre les KPIs (vues, engagement, croissance…) et proposer des ajustements.
   

Compétences requises

• Maîtrise de Canva, CapCut et d’au moins un logiciel pro de montage (Premiere, Final Cut, Davinci Resolve…).
• Maîtrise des techniques de photo et de vidéo.
• Capacité à concevoir des mock-ups professionnels.
• Excellente connaissance des formats et codes TikTok / YouTube / Reels.
• Créativité, autonomie et esprit d’initiative.
• Bonne orthographe et aisance rédactionnelle.
   

Profil recherché

• Formation en communication visuelle, audiovisuel, marketing digital ou équivalent.
• Expérience (pro ou perso) significative dans la création de contenu social media.
• À l’aise face à la caméra (un plus).
• Esprit créatif, curieux et tourné vers l’innovation.
   

Bonus apprécié :

• Compétences en animation (After Effects ou équivalent)
• Sensibilité graphique et branding
• Connaissance de l’environnement de l’innovation / Tech / Hôtellerie

Sunda International recrute un Agent d’Inventaire de Stock Bilingue poste basé à Sindia dans la région de Thiès.

Objectif du poste

Inventorier tous les matériaux dans l’entrepôt, vérifier l’emmagasinage de matériaux et le remplissage de la carte de matériel, feedback la vraie raison de la différence.

Missions et responsabilités

• Gestion de l’inventaire des zones d’entrepôt
• Inventaire quotidien de tout le matériel physique dans l’Entrepôt
• Vérifier si le stockage matériel dans l’entrepôt répond aux exigences
• Vérifier si le remplissage de la carte matérielle est complet ou non
• Vérifier les raisons des écarts dans l’inventaire et demander à l’entrepôt de donner des moyens d’amélioration.
• Enregistrer des informations complètes des stocks

Qualités et compétences

• Avoir une bonne capacité pratique, de compréhension et d’exécution.
• Etre consciencieux et responsable.
• Etre actif et capable de travailler dur, obéissant aux dispositions organisationnelles
• Licence en logistique, Statistique ou en Gestion
• Avoir plus de 2 ans d’expériences dans le domaine
• Avoir au minimum 1 an d’expérience en Gestion d’Entrepôt
• Bonne connaissance des opérations de base d’entrepôt
• Très bonne aisance en calcul
• Bonne capacité de communication et de coordination
• Capacité de rédaction de documents officiels
• Bonne maitrise de l’Anglais
• Avoir une bonne capacité de communication et de coordination
• Très bonne maitrise du Pack Office, de la gestion du 5S  et du FIFO

Missions

En tant que Commercial BtoB pour la vente de services, vos principales missions seront :

• Prospecter de nouveaux clients professionnels et développer un portefeuille d’entreprises.
• Présenter et vendre nos services numériques adaptés aux besoins des clients.
• Négocier les offres commerciales et définir des solutions sur mesure.
• Assurer le suivi de la relation client, de la signature du contrat jusqu’à la prestation des services.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique pour garantir la qualité de service.
• Analyser les tendances du marché et la concurrence pour adapter nos offres de services.
• Assurer un reporting régulier de votre activité auprès de la direction commerciale.

Profil recherché

• Expérience confirmée en vente de services BtoB, idéalement dans le secteur des technologies de communication ou des services numériques.
• Excellentes compétences en négociation et en communication.
• Sens du service client, capacité à comprendre et répondre aux besoins des clients.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (CRM, Excel, PowerPoint, etc.).
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Conditions

• Rémunération attractive (fixe + variable en fonction des performances).
• Formation continue.

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation avec comme intitulé du mail «Commercial BtoB».

Dossier de candidature

Le contrat a une durée d’un an renouvelable après évaluation avec un traitement salarial.

Le dossier de candidature comprend : mensuel fixe pour la plupart des postes.

Cependant, les contrats seront de type prestation de services au temps passé pour l’architecte d’entreprise et l’expert e-santé. Ce type de contrat de prestation de services au temps passé pourrait être utilisé aussi pour d’autres experts.

Méthode de sélection

La méthode de sélection choisie est la sélection de consultants individuels par mise en concurrence ouverte, conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), Edition septembre 2023.

Critères de sélection

Une commission de recrutement du MSAS procédera à l’examen et à la sélection des dossiers. Seuls les candidats retenus seront invités à prendre part à l’entretien.

• Les copies légalisées (Police ou Gendarmerie) des diplômes et attestations
• Le Curriculum Vitae incluant au moins trois personnes références
• La Lettre de motivation.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les termes de références sont accessibles suivant: www.esante.sn/catpub/opportunites/

Date limite de dépôt des Candidatures: Les dossiers de candidatures doivent parvenir, au plus tard le mercredi 14 mai 2025 à 17 heures précises à l’adresse électronique suivante : recrutement@paens.gouv.sn avec Copie obligatoire à l’adresse : cssdos@sante.gouv.sn.

The Contracts Manager will be responsible for overseeing and managing all contract-related activities for the mining project. This role involves ensuring compliance with contractual obligations, managing contract negotiations, and providing support during the construction supervision phase. The Contracts Manager will work closely with various departments to ensure the successful execution of the project.

Key Responsibilities

• Contracts Management : Contract Management : Oversee the administration of all contracts related to the project, ensuring compliance with legal and corporate.
• Negotiations : Lead negotiations for complex contractual issues, representing the organization in discussions with clients, contractors
• Progress Reporting : Provide regular progress reports to the client and internal stakeholders, highlighting any contractual risks and opportunities
• Contractual Presentations: Prepare and deliver contractual presentations as required.
• Liaison with Departments: Work closely with the required departments to ensure compliance with any legal, and corporate protocols.
• Contractual Progress Meetings: Drive progression via contractual progress meetings, ensuring all contractual obligations are met.
   

Qualifications

Diploma or degree in law, business, purchasing, economics, finance, etc.

Preferred skills

• Proven experience in engineering, industry or construction is required.
• (2 – 10   years) s required in contract management, operational project management, contract law, legal situation management
• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify and mitigate risks.
• High level of attention to detail, ensuring accuracy in contract administration.
• The ability to manage complex projects and meet deadlines
• Writing skills

Ingenieur.e projet H/F.

Description de l’équipe

Le département GIS (Grid & Infrastructure Solutions) est un acteur majeur pour l’électrification de sites isolés (zones rurales, sites télécom, sites industriels…), le renforcement de réseaux et les fermes solaires photovoltaïques et de stockage d’énergie.

Description de la mission

Ingénieur Projet Sénior.

Ses principales responsabilités sont :

En phase d’appel d’offres : Assumer la responsabilité technique des réponses aux appels d’offres qui vous seront confiés :

• Analyser les besoins des clients, ainsi que les dossiers de consultation,
• Piloter et animer les réunions de clarifications avec les clients,
• Réaliser les études préliminaires d’ingénierie (dimensionnement des centrales, notes de calculs électriques : câbles BT/HTA…),
• Evaluer le productible des centrales PV, estimer les pertes et appréhender les incertitudes,
• Piloter les consultations nécessaires (fourniture, sous-traitance, transport : International et local…),
• Piloter et rédiger l’offre technique,
• Effectuer des études d’optimisation technico-économiques pour optimiser le Capex et Opex,
• Constituer le Capex des projets avec les outils internes.

 En phase d’exécution des projets : Porter la responsabilité technique des projets jusqu’à leur mise en service et réception :

• Réalisation des dossiers d’exécution, dont ceux nécessaires à la validation des spécifications détaillées et à la commande des équipements (notamment les études électriques : câbles BT/HTA, courts-circuits, protections BT/HTA,…),
• Piloter les équipes de dessin pour produire les différents livrables d’exécution,
• Piloter et coordonner les études réalisées, soit en interne, soit par des bureaux d’études externes (Etude de Foudre, Géotechniques, Hydraulique et Hydrologique, Civil…),
• Rédiger les Spécifications Techniques d’Achat des équipements (Transformateurs, Postes de Livraison et Transformation, Structures PV…) et être le soutien technique des équipes Achats, ainsi qu’assurer la conformité technique des solutions commandées,
• Rédiger les DCE et les annexes pour les consultations des différents lots de sous-traitance en collaboration avec le chef de projet construction,
• Apporter votre support technique à l’équipe construction sur des problématiques techniques en cours de chantier,
• Participer aux réunions client,
• Concevoir et piloter les procédures de mise en service,
• Participer aux visites d’audit technique ou de réception en usine chez les fournisseurs,
• Participer à l’amélioration des processus existants pour optimiser la productivité, et à l’optimisation des outils de calculs développés en interne,
• Effectuer un suivi des évolutions technologiques des fabricants,
• Assurer une veille sur les normes techniques et les évolutions réglementaires applicables aux centrales photovoltaïques,

Indicateurs de performance : Offres gagnées, marge et optimisation des coûts lors de la réalisation du projet, performance des centrales, respect du planning et qualité du projet (ingénierie et achats notamment), conformité technique des livrables et ingénierie et satisfaction client.

Profil recherché

Universitaires :

Bac + 5 – Diplôme d’ingénieur avec spécialisation en génie électrique.

Expérience professionnelle

• Plus de 10 ans d’expérience au sein d’un contractant EPC Solaire ou d’un bureau d’études d’un développeur de projets,
• Compétences solides dans le domaine de la production et stockage d’énergie,
• Une forte appétence pour la conception et le suivi technique de projets d’infrastructure clés-en-main faisant intervenir des technologies récentes ainsi qu’une organisation de projet complexe avec plusieurs corps de métier,
• Maitrise de la conception d’une centrale solaire, y compris du réseau HTA (>>MW) ;
• Bonne compréhension des enjeux et contraintes de raccordement au réseau de distribution publique,
• Autonome et capable de s’adapter aux différents interlocuteurs,
• Expérience avec les logiciels métier suivantes : AutoCAD, PVSyst, Lise PV ou Caneco BT et PVcase. PowerFactory sera un plus.

Relationnelle :

• Des bonnes qualités relationnelles au sens commercial sont essentielles pour assurer la satisfaction du client,
• L’esprit d’équipe permettra le pilotage de l’ensemble des activités et la coordination avec les autres services impliqués dans le projet (achats, logistiques, ingénierie, direction…),
• Capacité d’identifier des fournisseurs et diriger ces derniers,
• Dispose de qualités de communication et sait fédérer autour d’un projet,
• Esprit critique et de résultat,

Technique :

• Maitrise des logiciels métier,
• Maitrise des normes applicables en vigueur,
• Analyser et respecter les engagements contractuels,
• Maitrise du Français et de l’anglais

Organisationnelles :

• Capacité à ordonnancer en fonction des priorités,
• Aptitude à synthétiser, rédiger, reporter,
• Capacité d’adaptation,
• Capacité de rigueur importante et sens du détail.

Sagemcom est une entreprise handi-accueillante.

BRIO SENEGAL recherche des personnes motivées et dynamiques pour rejoindre son équipe en tant que Représentant Commercial Partenaires Commerçants. Votre rôle sera de visiter des petits commerces, présenter l’opportunité Brio et les inscrire comme partenaires officiels.

Ce poste est idéal pour quelqu’un à l’aise avec les échanges en face à face, capable de valoriser une offre et qui souhaite contribuer à la croissance d’une fintech innovante au Sénégal.

Responsabilités principales :

• Visiter des commerces  boutiques, restaurants, salons etc. pour présenter Brio
• Démontrer le fonctionnement  Brio
• Aider les commerçants à remplir le formulaire d’inscription sur le site de Brio
• Prospection et relance commerciale
   

Avantages du poste :

• Rémunération à la performance
• Flyers et supports pour appuyer votre discours
• Formation complète sur la présentation et l’inscription des commerçants
• Horaires et zones de travail flexibles
• Possibilité d’évoluer avec l’entreprise
   

Profil recherché :

• Aisance relationnelle, convaincant(e) et sociable
• Possède un smartphone avec accès à internet
• Mobile dans sa zone (quartiers, marchés, zones commerciales)
• Autonome et sérieux(se)
• Une expérience en vente ou une bonne connaissance du tissu commercial local est un plus
• Maîtrise du français et du wolof

Pour sa superette située à médina NDiathbé (fouta), dans le département de Podor, Espace ADUNA'M recherche un(e) boutiquier(e) capable de :

Missions générales du poste

• Accueillir et servir les clients
• Assurer la mise en place et le travail administratif nécessaire

Tâches à assurer

• Réassort des produits en accord avec le gérant-manager (cahier de sortie)
• Mise en place de la boutique
• Savoir renseigner le client sur les produits
• Assurer l’encaissement
• Savoir réaliser les transferts d’argent
• Garder la boutique propre, à l’intérieur et à l’extérieur
   

Qualités clés

• Une bonne image et une présentation soignée
• Le sens du contact, de la courtoisie et du service
• La discrétion
• Organisation et Rigueur
   

Détails du poste

Supérieur direct : Gérant
Horaires de travail fixes
Contrat à durée déterminée de 6 mois

Missions générales du poste

• Préparer les plats, boissons et produits divers destinés à la vente en restauration
• Assurer le réassort des matières premières
• Appliquer des règles d'hygiène strictes

Tâches à assurer 

• Réaliser le menu de jour et les réassorts nécessaires à cuisiner pour le restaurant, selon les directives du gérant ou de l'agent administratif, en sachant préserver la qualité des produits
• Servir les repas avec une présentation soignée
• Appliquer les règles d'hygiène et veiller au rangement de chaque espace de la cuisine dans le détail : vaisselle à laver et ranger, cuisine à nettoyer (tables, frigos, sols)
• Veiller au réassort des matières premières (lors du marché hebdomadaire et en semaine si nécessaires), selon les directives du gérant ou de l'agent administratif
• Savoir préparer la dibiterie (grillade au feu de bois) et un plus

Qualités clés

• Une bonne image et une présentation soignée
• Le sens du service
• La discrétion
• Organisation et rigueur

Détails du poste

• Supérieur direct : Gérant
• Horaires fixes
• CDD à 6 mois

Localisation : Sénégal (télétravail à 100%)

Type de contrat : Stage académique (3 à 6 mois)

Possibilité d'embauche : Oui, en fonction des performances

Date de début : Dès Mai 2025

Dans le cadre de son développement, DACCORD SITUATION recrute des stagiaires passionnés par le design web et souhaitant contribuer à des projets créatifs à forte valeur ajoutée.

Missions principales :

• Concevoir des maquettes et prototypes interactifs sur Figma.
• Participer à la création et à l'amélioration de designs de sites web attractifs et ergonomiques.
• Collaborer avec notre équipe technique pour assurer la cohérence entre le design et le développement.
• Être force de proposition en matière d'optimisation UX/UI.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en design graphique, multimédia, communication digitale ou domaine similaire.
• Maîtrise de Figma et bonne compréhension des principes du design web.
• Sensibilité à l'expérience utilisateur (UX) et à l'interface utilisateur (UI).
• Créativité, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
• Bonne connexion internet et aptitude à travailler à distance.

Avantages du poste :

• Une expérience concrète sur des projets variés et enrichissants.
• Un environnement de travail flexible et bienveillant.

La possibilité de transformer ce stage en une offre d'emploi en fonction de vos résultats et de votre implication.

Comment postuler :

Envoyez votre CV, votre portfolio (liens Figma ou autres réalisations)

Vous habitez le département de Pikine ?

• Vous êtes âgé.e de 18 à 30 ans ?
• Vous êtes motivé.e, engagé.e et disponible ?
• Vous êtes passionné.e par le numérique où vous souhaitez découvrir ce domaine ?
• Vous êtes demandeur.euse d'emploi, porteur.euse de projet ou entrepreneur.euse ?

Saisissez cette opportunité unique et devenez Référent Digital grâce à une formation gratuite de 7 mois à Pikine !

Dépôt des candidatures : du 27 avril au 11 mai 2025

Missions principales :

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et interviendras sur plusieurs volets stratégiques

Gestion & Comptabilité

• Appui à la gestion administrative quotidienne
• Préparation des éléments comptables en lien avec notre cabinet externe
• Suivi des factures, paiements, tableaux de bord financiers
   

Organisation & Process

• Participation à la structuration des process internes
• Suivi des prestataires, contrats
• Aide à la mise en place d’outils de reporting

Ressources humaines :

• Appui au suivi des collaborateurs
• Préparation des fiches de poste, suivi des candidatures
• Organisation de réunions, points d’équipe et formations internes
   

Support à la direction :

• Aide à la planification et à la gestion de projets transverses
• Préparation de documents stratégiques ou présentations
• Interface entre les différents pôles
   

Profil recherché :

• Formation supérieure(BAC +3, BAC +4 ou BAC +5) en gestion, administration, finance, ou école de commerce.
• Très bonne capacité d’organisation, rigueur, autonomie
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Google Workspace, Notion, etc.)
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles, sens du service, discrétion
• Un bon niveau d’anglais est un plus (notamment à l’écrit)
   

Avantages du poste

• Un salaire attractif
• Une expérience polyvalente avec une vue globale sur le fonctionnement d’une entreprise tech
• Des responsabilités concrètes, un vrai rôle d’appui à la direction
• Une équipe bienveillante, ambitieuse et engagée pour l’innovation en Afrique
• Des opportunités d’évolution en interne

Le Responsable logistique et voyages est responsable du bon fonctionnement du service logistique et voyage de la mission dans le respect des procédures de la Chaîne de l’Espoir et des bailleurs pour la mise en œuvre des activités programmes et l’organisation des déplacements entre les pays africains. Le poste est placé sous la supervision directe du Chef de mission, avec un soutien technique du Référent Logistique et de la Chargée de voyage du siège.

Missions du poste

Le Responsable logistique et voyages à la charge de la :

• Gestion voyage
• Gestion logistique du programme/ du bureau
• Gestion de la sécurité de la mission

Activités principales

Organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole entre les pays d’Afrique et des enfants/accompagnants pris en charge par la CDE (Chaine de l’Espoir).

• Gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d’hébergements)
• Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
• Appui aux demandes de passeports, visas et toutes formalités administratives nécessaires aux déplacements
• Relation avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades Coordination avec les interlocuteurs au siège et dans les pays de destination
• Veille sur les formalités de voyages : visas, et informations sanitaires.
• Réalisation de rapports, analyse et suivi d’axes d’optimisation.
• Appuyer le Responsable de la Maison des enfants (MDE) au sein du Centre Hospitalier Nationale Universitaire de Fann dans le transport interne de l’aéroport à la MDE (à l’arrivée et au départ des enfants et accompagnants)

Achat / Approvisionnement

• Rédiger, mettre à jour et suivre le Tableau de Passation de Marchés en collaboration avec les projets et finance pour chaque projet
• Réaliser les achats tel que validés par le CDM (Chef de Mission), dans le respect des procédures CDE, de la demande jusqu’à la réception des articles ou prestations et la clôture du dossier d’achat. Constituer tous les dossiers originaux des achats réalisés et les archiver au format papier et numériquement
• Assurer les services et moyens généraux pour le bon fonctionnement du bureau Suivre le processus d’importation des marchandises et équipements achetés à l’international et expédiés par les équipes du siège (dédouanement, exonération, post-acheminement et stockage dans les locaux du transitaire).
• Organiser la relivraison sur site en temps et en heure et au gré des besoins (respect des délais, vérification de l’adéquation des moyens de manutention, vérification des chargements et réceptions …).
• En collaboration avec la Chargée de Voyages du siège, développer les partenariats avec les prestataires (billets gratuits, tarifs ONG, programmes de fidélité, réductions…) et entretenir les relations avec ces derniers.
• Traitement des litiges

Gestion des stocks et équipements

• Assurer la gestion des stocks : organisation et modalités de rangement, tenue de fiches de stock, mise à jour du suivi informatique, suivi des rotations, réalisation des inventaires, …). Gérer les équipements dans le respect des procédures CDE.
• Assurer la gestion (assurance et maintenance) et le suivi du véhicule. Vérifier les « running cost. » des véhicules de la missions
• Assurer le suivi de la gestion de l’assurance de la MDE et les approvisionnement (eau et kit d’hygiène) au niveau de ladite maison

Gestion de la sécurité de la mission

Il seconde le chef de mission dans la gestion sécurité :
- Elaborer et s’assurer de la diffusion et du respect des guides sécurité au Sénégal Gérer le contrat avec les bailleurs des bureaux de la CDE
- Assure la recherche logement aux personnel expatrié avant leur prise de poste Elaborer, mettre en place et s’assurer du respect des procédures préventives de sécurité au bureau et au logement des expatriés : extincteur, anti-virus sur chaque poste informatique, liste d’urgence à jour et disponible à tous, malle d’urgence régulièrement alimenté.
- Assure de la mise à jour du plan de sécurité de la mission et du constant compagnon Gestion des urgences voyages : prise en charge de toutes urgences liées aux voyages (modifications, annulations, imprévus divers), assistance aux rapatriements

Rapport, archivage et la circulation de l’information :

• Veiller aux respects des échéances des rapports logistique le 5 de chaque mois Effectuer une mise à jour trimestrielle de la liste des équipements.
• Veiller à l’archivage numérique à travers le SharePoint mission et en format papier. Participer à la rédaction des budget/ documents de projets en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins et prépare les plans d’approvisionnement par projet avec les personnes concernées.
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, vérification des coûts de fonctionnement) et s’assure de la bonne tenue de l’archivage des dossiers d’achat (équipements, locations, carburants…).
• Assure la formation des équipes sur les procédures au besoin
• Participer à la préparation des pièces logistiques en vue d’éventuels audits.
• Appui à la gestion des urgences

En cas de crise humanitaire ou sanitaire ou de déclenchement d’une réponse d’urgence, le/la Chargé (e) de Voyages sera le point focal sur son périmètre.

Formation / Expériences

• Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique, voyage et solides compétences en matière de logistique (achat, transport maritime, aérien et terrestre, douane, etc.).
• Une expérience dans la solidarité internationale et des compétences en gestion de projets et management validées par une expérience professionnelle ou une formation seront un plus.
• Deux ans au moins d’expérience professionnelle sur un poste similaire est exigé.

Compétences et aptitudes

• Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de LCDE
• Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
• Connaissance du secteur du voyage
• Patience, flexibilité et capacité d’adaptation
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
• Sens pratique, gestion des opérations et forte appétence pour le terrain
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office Package.
• Capacités avérées à travailler avec des collègues
• Gestion du stress, capacité à gérer la fatigue et à fixer des limites

Modalités d’application

Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé, une lettre de motivation et la copie des diplômes, doivent être envoyés portant mention « Responsable Logistique et voyage » au plus tard le 30 Avril 2025.

Durée : 1 an renouvelable.

Date de prise de fonction souhaitée : le plus tôt possible, 01 juin 2025.

Salaire et avantages : selon grille de la Chaine de l’Espoir et expérience.