Opportunités

Description du Poste
Poste
Rattaché au responsable d'équipe, votre mission consiste à :

• Assister les clients en leurs apportant l’aide et le support nécessaire.
• Gérer et optimiser la relation client

Avant de prendre en charge votre mission, une formation complète est assurée afin de vous préparer aux responsabilités qui vous seront confiées.

Profil recherché
Compétences :

• Parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne aisance à l’oral.
• Sens de l’écoute et de l’orientation.
• Bonne capacité de diagnostic et d'analyse.
• Des connaissances approfondies en informatique et réseaux.

Expérience requise

• Débutant : moins de 1 an d’expérience professionnelle
• Expert : expérience professionnelle de 1 an minimum en FAI (Fournisseur Accès Internet)
   

Rémunération et prime avantageuses !

La rémunération est composée d’un fixe et d’une prime de performance :

• Débutant : 4200 dhs net + prime de performance
• Expert : 4500 dhs net + prime de performance
• La prime de performance peut aller jusqu'à 3000 dhs !

Titre du poste : Community Manager Projets 

Période : à partir de novembre 2024

Référent/hiérarchique : responsable communication

Equipement fourni : ordinateur, espace de travail, matériel de communication

Contrat : prestation 12 mois 

CONTEXTE DU POSTE 

Depuis 2024, nous nous consacrons à des projets ayant un fort impact social et environnemental, acquérant ainsi une solide expérience dans la communication d’impact. Cette expertise nous a permis de comprendre les besoins uniques et les défis auxquels sont confrontés les acteurs de l’économie sociale et solidaire (ESS) en Afrique. Notre objectif est de renforcer la visibilité et l’impact de ces projets, en utilisant des techniques de communication innovantes et efficaces. Actuellement nous travaillons sur trois projets et recherchons un community manager pour la production et l’animation des plateformes digitales.

• Projet Renacvah : valorisation de la chaîne de valeur de l'huître au Sénégal 
• Projet Gold+: renforcement de la gouvernance de GIE au Sénégal 
• Projet YEAH: Accompagnementàl’entrepreneuriat de jeunes sénégalais

Profil recherché

- Capacité à travailler en équipe

- Polyvalence, ouverture d’esprit, diplomate, curieux et surtout créatif

- Maîtrise de la création visuelle

- Excellente capacité de rédaction

- Créatif et motivé

Process de recrutement : 

- CV(Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)

- Lettre demotivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme ses échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)

Tours d’entretiens:

- 1er entretien

- Etude de cas

- 2nd entretien

Candidature: 

cv et lettre de motivation (obligatoire) et portfolio (un atout) à recrutement@comdevafrica.org 

Précisez en objet du mail le titre du poste : community manager projets

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Le EVM Manager sera responsable de tous les aspects de la gestion des événements pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) 2026 à Dakar. Ce poste clé nécessite un leadership stratégique, une capacité à travailler sous pression et une expertise dans la gestion d'événements de grande envergure. Le EVM Manager supervisera les équipes opérationnelles sur le terrain et veillera à ce que toutes les compétitions et les services sur site respectent les standards du Comité International Olympique (CIO) et les attentes des différentes parties prenantes.

Activités principales
Il/Elle est en charge des activités suivantes :

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de gestion des événements, en assurant une coordination efficace avec les autres départements (logistique, sécurité, transport, etc.).
• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion des sites pour assurer la préparation adéquate des lieux de compétition et non-compétition.
• Définir les stratégies opérationnelles spécifiques aux événements, en tenant compte des exigences locales et des standards internationaux.
• Assurer le bon déroulement des compétitions en temps réel, en résolvant les problèmes opérationnels qui surviennent.
• Superviser la gestion des flux de spectateurs, des accès, et des services sur les sites des JOJ.
• Coordonner la mise en place des infrastructures temporaires, y compris la signalisation, les zones de repos, et les services de premiers secours.
• Identifier et évaluer les risques opérationnels associés aux événements, et mettre en place des plans de contingence efficaces.
• Travailler en étroite collaboration avec le département de la sécurité pour assurer la sécurité de tous les participants et spectateurs.
• Travailler avec le CIO, les sponsors, et les autorités locales pour garantir une coordination fluide et un alignement des objectifs.
• Assurer une communication constante et efficace avec toutes les parties prenantes avant, pendant, et après les événements.
• Encadrer et diriger une équipe d’agents opérationnels, de bénévoles et de personnel temporaire.
• Développer et mettre en œuvre des plans de formation pour garantir que tous les membres de l'équipe sont bien préparés pour leurs rôles respectifs.
• Évaluer les performances d’organisation des compétitions et événements.
• Documenter tous les processus et les leçons apprises pour créer des références.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation :

• Diplôme universitaire en gestion d’événements, gestion de projets, gestion des sports, ou dans un domaine connexe.

Expérience Professionnelle

• Minimum de 8 ans d’expérience dans la gestion d’événements de grande envergure, de préférence dans un contexte international ou sportif.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de gestion d’événements.
• Connaissance approfondie des normes et pratiques de sécurité applicables aux événements de masse.
• Capacité à développer des plans de gestion de crise et de contingence.
• Bonnes compétences en communication, en français et en anglais obligatoires.

Savoir-Être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe.
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations d'urgence avec calme et efficacité.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

•  Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

OPS Energy Coordinator
Nom du Poste : Coordinateur Energie chez les Operations

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Le coordinateur de l’énergie est responsable de la planification, de la gestion et de l'optimisation de toutes les ressources énergétiques nécessaires à l'organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse 2026. Il assure une fourniture d'énergie fiable, durable et efficace pour tous les sites et installations, en collaboration avec l’équipe TEC.

Activités principales
Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Planification et Stratégie Énergétique

• Développer et mettre en œuvre une stratégie énergétique pour les sites de compétition des JOJ Dakar 2026.
• Identifier les besoins énergétiques spécifiques pour chaque site de compétition, village olympique et autres installations.

Gestion des Ressources Énergétiques

• Superviser l'approvisionnement et la distribution de l'énergie pour tous les sites de compétition et non-compétition ainsi que les installations.
• S'assurer de la disponibilité continue des sources d'énergie, y compris l'électricité, le gaz, et les sources d'énergie renouvelables.

Soutien Opérationnel aux FA du département

• Collaborer avec les équipes de construction et d'infrastructure pour intégrer les solutions énergétiques dans la planification et la mise en œuvre des projets.
• Coordonner avec les équipes techniques pour assurer le bon fonctionnement des systèmes énergétiques pendant les événements.

Durabilité et Efficacité Énergétique

• Promouvoir l'utilisation de technologies et de pratiques énergétiques durables.
• Optimiser l'efficacité énergétique et minimiser l'empreinte carbone des JOJ.

Gestion des Risques et Sécurité

• Identifier et évaluer les risques énergétiques potentiels.
• Mettre en place des plans de contingence pour faire face aux interruptions d'approvisionnement énergétique.

Coordination et Communication

• Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales, les fournisseurs d'énergie et les parties prenantes.
• Fournir des rapports réguliers sur l'état énergétique aux parties prenantes et aux responsables de l'organisation.

Élaboration de Plans de Travail

• Réviser les produits livrables et fournir un retour d'information.
• Assurer le suivi du plan de travail.
• Coordonner le processus de planification des domaines en charge et son intégration avec d'autres domaines fonctionnels.
• Assurer la conformité du plan de travail et des objectifs du domaine.
• Établir des politiques et des procédures.
• Gérer les priorités.
• Clarifier les objectifs et les responsabilités.
• Communiquer les attentes.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation :

• Diplôme d'ingénieur en énergie, génie électrique, ou domaine connexe.

Compétences
Compétences Techniques :

• Connaissance approfondie des systèmes énergétiques, des technologies de l'énergie renouvelable, et des normes de durabilité.

Expérience Professionnelle

• Minimum de 8 ans d'expérience dans la gestion de projets énergétiques, avec une expérience significative dans le secteur événementiel ou sportif.

Gestion de Projet :

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à respecter les délais et à travailler sous pression.
• Capacité à planifier, organiser et superviser toutes les phases d'un projet.

Management d'Équipe :

• Expérience en gestion d'équipe, y compris la formation et la supervision du personnel.
• Capacité à motiver et diriger une équipe diversifiée, y compris des volontaires.
• Capacité à gérer des situations de haute pression et à maintenir un service de haute qualité.

Compétences en Communication

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Capacité à préparer et présenter des rapports et des présentations de manière claire et concise.

Savoir-Être

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à anticiper les problèmes potentiels et à développer des solutions rapidement.
• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service à la clientèle.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

•  Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

Le Pôle Etudiant Entrepreneur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (PEEU) lance un nouvel appel à candidatures (Cohorte 3) pour permettre aux étudiants d’acquérir le Statut Étudiant Entrepreneur (SEE). Ce dispositif est conçu pour soutenir les étudiants souhaitant développer leur projet entrepreneurial tout en poursuivant leurs études. Il a pour objectif de promouvoir le développement de l’esprit d’initiative, de la créativité et de l’innovation à l’UCAD.

Pourquoi postuler ? 

Le Statut Etudiant Entrepreneur est un statut spécial accordé à des étudiants de l’UCAD qui disposent d’une idée de projet ou d’un projet de création d’entreprise durant leur parcours académique. Il offre à l’étudiant entrepreneur les avantages suivants : 

• Un renforcement de capacités en Entrepreneuriat : organisation de sessions de formations 
•  Un accompagnement personnalisé : des conseils et un suivi individualisé par des coachs et mentors. 
• Un accès à des ressources : un accès à un espace de coworking, à des services de l’UCAD et de ses partenaires 
• Un réseautage : une mise en relation avec des entrepreneurs, des partenaires techniques et financiers 
•  Participation à des activités de valorisation : organisation de salons, tables rondes, hackathons, etc. 
•  Reconnaissant du Statut Etudiant Entrepreneur : la mention du Statut Etudiant Entrepreneur sur la carte d’étudiant, mention du parcours de l’étudiant entrepreneur dans le supplément au diplôme

Quelle cible ?

 Est éligible, tout étudiant ou groupe d’étudiants de l’UCAD (limité à 3 étudiants) détenteur d’une idée de projet ou de projet de création d’entreprise et de niveau : 

• Licence 2 ou 2ème année du Diplôme Universitaire 
• Licence 3
•  Master 

Dossier de candidature 

• Projet de création d’entreprise 
•  Lettre de motivation adressée à la Directrice de la DIVAC 
• Certificat d’inscription de l’année académique 2023-2024  
•  Photocopie légalisée de la carte nationale d’identité Les candidatures sont soumises via le lien du formulaire en ligne suivant : https://forms.office.com/r/8Hk7MADdb1 à partir de l’adresse email institutionnelle (UCAD).

Critères de sélection : 

• Originalité et pertinence du projet 
• Compétences et motivation de l’équipe 
•  Qualité du business plan 
• Présentation générale du projet 

NB : une priorité est donnée aux projets innovants sur la mobilité urbaine verte et le domaine du numérique. 

Date limite de soumission des projets : 05 Janvier 2025 à minuit 

Le Pôle Etudiant Entrepreneur de l’UCAD est en collaboration avec le Centre d’Employabilité Francophone de l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) Adresse : 

Secrétariat de la Direction de l’Incubation, de la Vulgarisation et de l’Appui aux Communautés (DIVAC) à l’UCAD2, Université Cheikh Anta Diop de Dakar

Téléphone : +221 77 508 44 15 ; +221 77 625 18 60 ; +221 77 416 06 14 ; +221 77 504 52 10  

Email : projet.entreprendre@ucad.edu.sn  

Site web : www.peeu.sn  

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle travaille de façon étroite avec l’équipe Développement (collecte de fonds) et Communication.

Il/Elle reporte fonctionnellement au chef de projet collecte digitale.

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE

L’assistant(e) marketing digital appuie le fonctionnement du département de collecte de fonds (département Développement) et plus particulièrement la réalisation du plan de collecte de fonds online grand public d’ALIMA. 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1- Conception graphique et diffusion de contenus marketing digital

• Réaliser la conception graphique des supports nécessaires (visuels, bannières) à la réalisation d’actions de marketing digital pour animer notre base de donateurs et prospecter de nouveaux donateurs (emails mensuels, cycles d'accueil des donateurs, bannières display, …).
• Briefer et coordonner la réalisation des supports avec la personne en charge de la rédaction.
• Préparer l’envoi des emails selon la segmentation définie dans notre logiciel de marketing email.
• Être force de proposition sur des thématiques de campagnes marketing de collecte.

2- Gestion des plateformes de dons en ligne et mise à jour du CRM

• S’assurer du bon fonctionnement des plateformes de dons en ligne (iRaiser, Igive…).
• Créer les pages de dons et les campagnes iRaiser selon les besoins.
• S’assurer du bon tracking des différentes campagnes iRaiser.

3- Reporting et suivi d’activités

• Aider à la production des mesures de la performance des campagnes de collecte de dons.
• Mettre à jour le tableau des KPI en faisant les extractions du CRM.
• Alimenter régulièrement le reporting mensuel des emails de collecte.

4- Soutien à la gestion des campagnes et projets marketing

En soutien au Pôle digital :

• Appuyer dans le pilotage des campagnes de recrutement de leads et de collecte de fonds en lien avec les prestataires externes (briefs agences, briefs créatifs, suivi des plannings, prise de notes, relance, …).
• Appuyer l’équipe dans le pilotage des temps forts de collecte (campagne d’urgence, campagne de mi-année et la campagne de fin d’année).
• Appuyez l’équipe sur l’organisation d'événements digitaux.

Veille

• Assurer une veille et un reporting permanent sur les nouveaux outils de collecte de dons et sur les nouvelles tendances en fundraising digital.

Expériences et compétences

Niveau d’étude

• De formation Bac + 3/5 en Marketing Digital, Communication ou équivalent.

Qualités requises

• Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire
• Aisance relationnelle
• Bon rédactionnel et intérêt pour les mots
• Bonne connaissance en graphisme avec des compétences sur la suite Adobe et/ou outils de design type Canva  
• Une passion ou un minimum de curiosité pour l’univers du Web, familier avec le langage du digital
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et aisance avec les chiffres
• Une bonne organisation et capacité à prioriser les tâches, notamment en cas d’urgence
• Des connaissances en HTML seraient un plus

Connaissances en langues

• Excellente expression écrite et orale en français
• Niveau intermédiaire en anglais souhaitable 

Conditions
Contrat : Stage avec ou sans convention de stage.

Indemnités : Indemnités stage

Durée du contrat : 6 mois

Prise de poste :Dès que possible

Documents à fournir
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Supérieur·e hiérarchique : Chef·fe de Mission

Référent·e technique : Référent·e RH Desk

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Responsable RH/Admin en coordination, l’Assistant·e RH et le personnel de maison.

Il·Elle est responsable fonctionnel sur les aspects RH des Responsables Administratifs Projets (RAP).

Collabore avec les coordinateurs et coordinatrices (capitale et terrains).

Établit des liens de collaborations avec les autorités nationales et les consœurs de l’humanitaire

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsabilités majeures

• Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion administrative d’ALIMA et de la législation locale. À cet effet, être le représentant ALIMA auprès des autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité sociale, Impôts, etc.).
• Définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de la mission, en veillant à ce qu'elles soient conformes au contexte, à la législation locale et aux enjeux opérationnels.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs de la mission, notamment concernant les volets liés au dimensionnement des équipes, au profil et à la capacité RH requise, au renforcement des compétences du personnel afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission en tenant compte de la vision RH et des valeurs d’ALIMA.
• Être le point focal et le conseiller pour les questions juridiques et celles liées à la gestion des RH auprès des managers de la mission.

Principales tâches et responsabilités

A-Gestion Administrative de la Mission

1- Politiques RH, questions administratives et conformité légale

• Être responsable de toutes les questions administratives de l’ensemble de la mission.
• Contribuer à la définition (ou à l’adaptation), à la validation et assurer l’application des documents, procédures et politiques de la gestion des RH sur la mission (règlement intérieur, contrats de travail, politiques de recrutements...).
• S’assurer que toutes les politiques et procédures RH ainsi que les documents administratifs liés aux RH (contrats de travail, fiche de paie, etc.) sont conformes au cadre juridique national (garantir notamment le respect du droit du travail) et veiller à leur mise à jour régulière.
• Veiller au respect du règlement intérieur, du code de conduite et de la charte Alima, et diligenter les mesures disciplinaires en cas de non-respect de ces règles internes.
• Assurer la veille juridique de la mission en créant et entretenant un réseau d’information pertinent, en particulier sur les législations du travail et fiscale.
• En collaboration avec les autres membres de la coordination, particulièrement COFIN et CDM, veiller aux enregistrements annuels des contrats de bail et aux termes des contrats, maisons, coordinations et projets.
• Contribuer à la définition du cadre de gestion des personnels primés du MSP (Ministère Santé et population) et participer à l’élaboration des protocoles d’accord.
• Représenter ALIMA lors des réunions avec les Autorités et les autres ONG lorsqu’elles concernent les problématiques RH ou Administratives.

2- Dossier du personnel et Contrat de travail

• S’assurer de la qualité et de la complétude des dossiers du personnel de l’ensemble de la mission sous format papier et sous format électronique.
• Mettre en place des outils de suivi des contrats efficients et s’assurer que les RAP les utilisent (suivi des dates de contrat, congés…).
• S’assurer que les obligations légales en matière d’archivage sont respectées.

3- Rémunération, paiement de salaires, impôts et cotisations sociales

• Définir et coordonner la mise en œuvre de la politique de rémunération de la mission conformément aux réglementations locales.
• Vérifier et valider les calculs mensuels des salaires et des taxes, afin de garantir l'équité interne, la compétitivité adéquate et la conformité juridique.
• S’assurer de la bonne utilisation du logiciel de paie et former les nouveaux Responsables de l’Administration Projet (RAP) au besoin.
• S’assurer des déclarations et du paiement mensuel des cotisations sociales et impôts sur le revenu.

4- Administration du personnel international

• S’assurer, en étroite collaboration avec le BAP (Bureau de l’Administration du personnel du siège) que tous les mouvements internationaux de la mission sont correctement suivis (visas, billets, per diem si nécessaire, dates de départ/arrivée, etc.)
• En collaboration avec le ou la responsable Admin/RH, s’assurer du renouvellement des visas des expatrié(e)s, visas de sécurité et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et le ministère (Agrément, Convention avec le Ministère de Tutelle, Demande d’autorisation d’entrée…).
• Suivre les dates de contrats et attirer l’attention des responsables hiérarchiques au moins 3 mois à l’avance. Tout poste international terrain doit être ouvert au minimum 3 mois avant la fin de mission de l’occupant.
• S’assurer de la constitution des dossiers du personnel international et fournir les documents nécessaires pour ceux qui n’en disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…).
• Supporter le ou la chef(fe) de mission et les Coordinateur(trice)s de projet dans la planification des breaks et mettre à disposition un outil de suivi.
• Assurer de bonnes conditions d’arrivée sur la mission et d’hébergement (chambre, nourriture, etc.) en informant l’ensemble des personnes/départements concernés.
• Assurer le suivi et la gestion des fins de mission, le débriefing et la capitalisation d’expériences au niveau de la mission et les partager avec l’équipe RH.

B-Stratégie RH et Composition des Équipes

 1- Stratégie RH

• Être un membre actif de l'équipe de coordination, contribuant à la définition des objectifs et des plans stratégiques de la mission.
• Définir les stratégies RH au niveau de la mission afin de s'assurer que la mission dispose des capacités et des compétences nécessaires, à court, moyen et long terme (recrutement, rémunération, gestion et plans d'apprentissage et de développement).
• Garantir la cohérence entre les objectifs de la mission et les objectifs RH d’ALIMA au-delà du périmètre de la mission (c’est-à-dire relatifs aux capacités RH futures : par exemple favoriser l’évolution du personnel au-delà des fonctions exercées dans la mission, promouvoir des espaces de formation pour le nouveau personnel (première mission ALIMA) ou des plans de carrière, détachement, etc.…)
• Assurer une bonne connaissance du marché du travail : en termes de profils disponibles, de niveau de qualification, de spécificités, mener ou demander des études du marché du travail et des études de benchmark.
• Participer et contribuer au réseau des Gestionnaires/coordinateurs RH inter ONG du pays

2- Dimensionnement des équipes et besoins en RH

• Conseiller l’équipe de coordination et les coordinateurs projet dans la définition de la composition de leurs équipes tant en termes de profil que de nombre, disposition requise.
• Participer à l’élaboration des budgets de la mission pour la partie RH (organigramme, salaire, primes, provision pour les remplacements en lien avec la mobilité internes/externes du staff,…), transports internationaux, Loyers.
• Mettre à jour régulièrement et partager mensuellement les organigrammes mission avec les projets, la coordination et le siège. 

C-Recrutement, Performance et Développement de Carrière

           1- Recrutement

• S’assurer de l’application rigoureuse de la politique de recrutement sur tous les projets et à tous les postes (de la définition du besoin à l’archivage des dossiers de recrutement).
• Identifier la/les meilleure(s) source(s) de recrutement en fonction des besoins et des objectifs de la mission et définir la stratégie de recrutement sur la base de l'analyse du marché du travail dans le but de recruter des professionnels et des personnes ayant le potentiel de se développer au sein de la mission/organisation.
• Former les Responsables Admin Projet (RAP) aux procédures ALIMA, aux bonnes pratiques et aux techniques de recrutement.
• Participer au processus de recrutement des cadres de la mission (coordination et projets) (validation RH).
• Mettre à disposition des RAPS et responsables d’équipe des tests de recrutement lorsque cela est obligatoire ou demandé.

       2- Embarquement/induction

• Assurer la mise à disposition d’un pack de bienvenue à tout employé nouvellement recruté.
• Assurer que tous les nouveaux employés recrutés (internationaux et nationaux) suivent le processus complet d’embarquement et reçoivent les briefings adéquats.
• Mettre à disposition des RAP une induction générale d’ALIMA et de la mission, appuyer la mise à jour de la partie projet et s’assurer que chaque collaborateur bénéficie de cette induction.
• S’assurer que chaque nouveau collaborateur recruté est briefé sur le règlement intérieur, le code de bonne conduite, la politique anti-fraude et la politique de prévention du harcèlement et des violences sexistes et sexuelles.
• S’assurer que le processus d’induction est compris par les parties prenantes et implémenté sur la mission (coordination et bases).

         3- Profil de Poste

• Mettre à disposition des RAPS et responsables d’équipe des profils de postes standards.
• S’assurer de la présence de profils de postes mis à jour pour chaque employé(e) et que chaque employé(e) l’ait lu et signé, supporter les RAP et responsable d’équipe en cas de blocage.

4- Plan d’Objectif de Performance - Bilan

• Veiller à la bonne mise en œuvre du système de gestion de performance sur l'ensemble des projets et de la coordination de la mission (dans l'évaluation des performances des personnes et dans la mise en œuvre des plans d'action associés afin d'améliorer les capacités des personnes et leur contribution aux objectifs des missions).
• Former les responsables d’équipes à l’utilisation des documents POP et bilans.
• Vérifier que les responsables d’équipes fixent des objectifs en début de période et fassent les bilans du personnel en fin de période.
• En collaboration avec les RAP, assurer un suivi pour les bilans intermédiaires et finaux en fonction des dates de contrat du personnel concerné.
• Analyser les bilans du personnel dans une approche de parcours professionnel.
• Assurer l’archivage et le classement des bilans du personnel de la mission.

5- Formation et renforcement de capacités

• Coordonner l’identification des besoins en formation pour les staffs de la mission.
• Compiler annuellement l’ensemble des besoins en formation et élaborer un plan de formation annuel pour la mission, en lien avec la politique de formation existante.
• Être pro-actif dans l’identification de sources de financement des formations, et dans l’identification de collaborations avec d’autres ONG, organismes de formations présents dans le pays.
• Être responsable de l’organisation de formations se déroulant en coordination ou dans la ville de la coordination.
• Communiquer sur les dispositifs de formation / Renforcement des capacités existants (politique de langue, FIFI…)
• Proposer et anticiper les détachements de personnel au sein des autres missions ALIMA.
• Accompagner le renforcement de capacités de tous les collaborateurs en appui aux responsables d’équipes.
• Récolter les données en lien avec les formations dispensées sur les terrains et proposer une analyse de ces données.
• Appliquer les méthodes de suivi et d’évaluation post formation pour en mesurer l’impact.
• Assurer le lien avec la Chargée de formation au siège (Communication des plans d’actions, des initiatives de partenariat, partage des données, etc.).

 6- Mobilité et gestion de carrière

• Appuyer les responsables d’équipe à l’identification des employés à potentiel.
• Contribuer à diffuser l’information sur les détachements/ALLUR auprès du personnel national de la mission.
• Faire preuve de proactivité dans les possibilités de mobilité des employés à potentiel de la mission. Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur.
• Définir, approuver et/ou coordonner la mise en œuvre de programmes de développement de carrière pour les collaborateurs à haut potentiel afin d'accroître l'engagement et la contribution à long terme.

D-Encadrement et Animation de l'Équipe

        1- Équipe RH

• Mettre en place un département RH à la coordination avec le recrutement et la formation d’une équipe nationale.
• Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe.
• Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel.
• Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.
• Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA.
• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leur poste et organiser des formations pour les renforcer.
• Organiser et animer des réunions d’équipe.

      2- Communication et prévention des conflits

• Appuyer l'organisation des réunions mensuelles du personnel.
• Participer aux réunions représentants du personnel / coordination.
• Fournir une expertise aux coordinateurs/superviseurs/responsables de service sur la manière de gérer les RH (gestion d'équipe, prévention et gestion des conflits, détection précoce du stress, communication, réunions...).
• Participer à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les coordinateurs(trices) projets, responsables d’équipes et le chef de mission ou recherche une solution viable dans le cas où une intervention directe n'est pas possible.

E-Rapportage

• Extraire les indicateurs RH mensuels de la base de données.
• Rédiger un rapport RH mensuel et le communiquer au référent RH siège.

F-Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

• Appuyer le chef ou la cheffe de mission dans la mise en œuvre du plan d’action de la prévention des abus.
• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation.
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus notamment la procédure d’un recrutement sûr.
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
• S'assurer que les cas liés à des problèmes de comportement individuel abusif sont prévenus, détectés et signalés via les mécanismes internes en place.

Expériences et compétences
Formation :

Vous avez une formation universitaire niveau Master en droit, administration, gestion des ressources humaines ou dans le domaine de la solidarité internationale ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences :

Vous possédez une expérience préalable dans l’humanitaire sur des postes terrain (minimum deux expériences comme responsable admin projet) ou expérience avérée comme professionnel des RH. Vous avez des expériences préalables sur des postes de Responsable RH, coordinateur ou Coordinatrice finances et ressources humaines et/ou de Coordinateur ou Coordinatrice Ressources Humaines avec des aptitudes avérées en gestion d’équipe. Une expérience dans des contextes d’urgence et de sécurité dégradée avec des équipes multiculturelles est fortement souhaitée.

Compétences

Vous avez une capacité d’analyse et sens critique ; sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Vous possédez une qualité rédactionnelle et d’excellentes connaissances informatiques, notamment utilisation de Google Suite (GDoc, Gsheet…). Vous maitrisez l’utilisation avancée d’un logiciel RH ou SIRH, particulièrement Homère et/ou Odoo. Vous avez une bonne disposition à prioriser et à travailler sous pression.  Vous savez faire preuve d’adaptation, flexibilité et diplomatie. Vous avez des compétences en formation et accompagnement et l’habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

Langues :

La maîtrise du français est indispensable et la connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions
Durée et type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste :  Immédiatement

Salaire : selon expérience et per diem

ALIMA prend en charge :

• les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié(e) et le lieu de mission
• les frais d’hébergement
• la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé(e) et ses ayants droit
• l’assurance rapatriement pour l’employé(e)

Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description de l'emploi

LUSEO GROUP, BET International recherche au sein de sa filiale LUSEO SENEGAL dans le cadre de son fort développement à l’international, un (e) (01) Responsable Administratif (ve). Plus de 500 collaborateurs, managers de projets, ingénieurs et experts, donnent à LUSEO une assise qui lui permet de répondre aux plus grands projets avec des équipes associant conseil, management et expertise dans le secteur du bâtiment.

Que ce soit dans le domaine de la Maîtrise d’œuvre, Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage, OPC, AMO HQE, nous disposons de ressources compétentes et spécialisées pour accompagner nos clients.

Description du Poste

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge de :

• La gestion administrative et du personnel,
• L’assistance au processus de recrutement et la rédaction des contrats de travail et avenants,
• Le suivi des déclarations fiscales et sociales,
• La veille juridique des activités de l’entreprise et de la législation du travail,
• La rédaction des notes et correspondances et le suivi de la transmission,
• Le suivi des contrats, le paiement et le contrôle des factures de fournisseurs et prestataires,
• La supervision des travaux d’entretien et d’aménagement,
• L’élaboration du budget prévisionnel,
• L’organisation des voyages des collaborateurs…
• La constitution des dossiers d’appels d’offre, 
• La gestion et L’établissement de l’inventaire des fournitures de bureau,
• Le classement et l’archivage des pièces administratives et comptables…

Cette liste n’étant pas exhaustive.

Profil

BTS GE, BTS RHCOM, BAC +2, BAC +3, BAC +4, BAC +5 dans le domaine de la Gestion Administrative et des Ressources Humaines.

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans (02 ans) à un poste similaire
• Avoir des compétences avérées en management et être autonome
• Avoir une large connaissance du code du travail, de la Convention Collective Interprofessionnelle et des réglementations en vigueur
• Etre discret, rigoureux et organisé, aptitude à la prise rapide de décision et à la négociation, travailler sous pression,
• Etre capable de travailler en autonomie,
• Langue de travail : Bonne maîtrise du français (lu et écrit).

Lieu du Poste : Dakar, SENEGAL

Poste en CDI/ Contrat local
Rémunération selon profil. 
Date limite : 30 Novembre 2024

Numéro du poste : 6SNED0038PA

Classe : G-4

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d'affectation: Dakar

Famille d'emplois: Éducation

Type de contrat : Engagements au titre d’un projet

Durée du contrat : 2 ans, renouvelable

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 13/11/2024

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l'autorité du Directeur du Bureau Régional Multisectoriel de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Ouest, la supervision directe du Responsable Principal de Projet (éducation pour la santé), et les orientations du Chef du Secteur Education, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :

• Préparer les correspondances, les lettres ou tout autre document pour les représentants du gouvernement, des organisations internationales et d'autres organismes externes, à soumettre au Directeur du Bureau par l'intermédiaire du Responsable Principal de Projet et du Chef du Secteur de l'Education pour signature ;
• Fournir un appui à l'organisation et à la gestion quotidienne du Cluster Santé et Bien-être dans le secteur de l'éducation : organisation de réunions, envoi, réception et distribution de divers éléments de correspondance, classement, maintien d'un environnement de travail propre et sûr pour le personnel ;
• Organiser les voyages de mission du personnel ;
• Assister à l'engagement, au paiement et à la clôture des contrats dans le système, en veillant à ce que les pièces justificatives soient complètes ;
• Contrôler l'exécution des contrats, la réception des biens et des services et vérifier la conformité avec les spécifications de la demande ; 
• Traiter les demandes de paiement et contrôler l'exécution des paiements ; 
• Soutenir l'administration des processus de recrutement (e.g. sélection, organisation de réunions et vérification des références) ;
• Soutenir l'organisation d'ateliers et de réunions : (i) Préparation de documents et de matériels techniques tels que les notes d'information, le programme, les invitations, la documentation, la gestion des arrangements hôteliers, les contrats avec les prestataires de services.
• Prise en charge des participants : réservation de fonds, achat de billets d'avion, paiement des indemnités journalières.
  Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)
Professionnalisme (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES
Qualifications
Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l'administration ou domaines connexes.

Expérience professionnelle
Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.

Compétences et aptitudes

• Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français et en anglais.
• Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle.    
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode.
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.

Exigences linguistiques

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Qualifications
Diplôme post-enseignement secondaire.

Expérience professionnelle
Expérience de travail dans une agence des Nations Unies ou une autre structure ou organisation internationale.

Exigences linguistiques
Bonne connaissance du portugais.

SALAIRES ET INDEMNITES
Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.

Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 9 671 000 Francs CFA.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

Veuillez noter que l'UNESCO est une organisation non-fumeurs. 

Mission et vision SIF

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale
basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour
objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou
de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Sénégal pour y
déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.

Ouverte en 2009, la mission Sénégal du SIF intervient à travers des programmes de soutien à l’enfance vulnérable, d’appui à la sécurité alimentaire et d’action sociale auprès des plus démunis. Les zones actuelles d’intervention de l’ONG sont les Régions de Dakar, de Kaffrine et de Tambacounda. Le SIF dispose actuellement d’un bureau de coordination à Dakar, d’une base opérationnelle à Kaffrine et d’un sous-bas à Koumpentoum d’une base en banlieue de Dakar au premier trimestre de l’année 2022., Le SIF recherche un Assistant informatique & logistique dans le cadre de ses activités.

Description du poste
L’assistant informatique et logistique travaille sous l’autorité du Log National qu’il assiste dans toutes ses tâches.

Plus spécifiquement, il est chargé de :

Responsabilités/Missions 

Gestion et suivi du parc informatique mission :

• Assure le bon fonctionnement du parc informatique
• Assure la maintenance préventive et curative du parc informatique et réseau à travers la vérification, l’entretien et le dépannage des équipements et systèmes
• Assure l’installation, le fonctionnement et la mise à jour des logiciels professionnels avec licence
• Assure la configuration des comptes offices 365
• Assure le bon fonctionnement du système de partage et de sauvegarde (serveur OneDrive)
• Participe à l’archivage numérique de la mission et assure la sécurité des données
• Réceptionne et inspecte les achats d’équipements informatiques
• Propose des améliorations à apporter aux méthodes et aux processus pour contribuer à l’amélioration continue des services informatiques ;
• Assure la réponse aux questions des collaborateurs du SIF sur les technologies et les systèmes pour faciliter leur utilisation ;

Gestion logistique en appui au Logisticien national

• Assurer le traitement des dossiers d’achats du bureau de Dakar et appuyer les bureaux terrains pour les dossiers nécessitant les approbations à la coordination
• S’assurer de la conformité des documents d’achat et des articles à la réception.
• Assurer la gestion et suivi de la maintenance des équipements de la mission
• Assurer la bonne tenue de la gestion de stock en mettant à jour tous les outils de gestion de stock conformément aux procédures SIF
• Organiser le planning des mouvements de véhicules et suivre leur consommation de carburant.
  Veiller à la maintenance et aux réparations des véhicules
• Suivre la maintenance des équipements énergétiques (générateurs, onduleurs, etc.).
• Participer à l’élaboration des rapports logistiques (SITREP)
• Transmettre les informations nécessaires pour les contrats fournisseurs.
• Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité pour les équipes et locaux.
• Gérer le personnel logistique (chauffeurs, agents de sécurité) en organisant leur planning, évaluations
  et conditions de travail.

Il lui est interdit de :

• Valider des contrats et engager le SIF dans des achats ou tout autre type de transaction commerciale
• Transporter des passagers sur le scooter
• Utiliser le scooter à des fins personnelles

Lien hiérarchiques et fonctionnels

• Sous la responsabilité directe de : Logisticien National
• Collaboration interne avec : équipes projet, logistique et administrative
• Collaboration externe avec : fournisseurs et prestataires

Conditions spécifiques

• Déplacements fréquents sur les bases SIF

Qualifications et compétences requises
Formation

• Avoir au moins Bac + 3 dans le domaine informatique, idéalement en maintenance informatique ;
• Formation en gestion logistique appréciée
• Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou administration (non obligatoire)

Expérience Professionnelle

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de maintenance informatique
• Expérience justifiée en : informatique ou logistique (transport, achats…)
• Connaissance des procédures informatiques et logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule) …
• Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité

Langue

• Français : lu, parlé, écrit indispensable
• Wolof et autres langues nationales : souhaité

Aptitudes particulières

• Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
• Très bon relationnel et esprit d’équipe
• Rigueur, honnêteté et fiabilité
• Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions)
• Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression,
• Bonne connaissance de Dakar et de sa périphérie

Cette liste n’est pas exhaustive, et le SIF se réserve le droit de vous demander de réaliser d’autres tâches ou d’assurer d’autres responsabilités qu’il juge à vos compétences pour le progrès des projets ou pour l’amélioration des conditions de travail.

Très important !!!

« Le SIF s’engage à respecter le principe humanitaire du « Do no harm » et veille à ce que la sécurité des enfants soit
une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l’Enfance (PSE) au siège et sur les missions. Vous pouvez trouver la PSE du SIF ici : https://www.secours-islamique.org Ainsi, nous mettons en œuvres toutes les mesures nécessaires pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux enfants et personnes vulnérables et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance sur personne. »

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier
toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches
en dehors du présent cahier de charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les
périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la
législation en vigueur.

Candidatures

Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?

Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :

Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH.

En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les
références attendues.

Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.

• Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
• Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
• Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2 Route Bamba Thialène
• Bureau Dakar Banlieue : Quartier Thiaroye AZUR, derrière la SAR (Société Africaine de raffinage) PIKINE
• Ou par mail à l’adresse suivante : recrut.sn@secours-islamique.org avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « Candidature au poste d’Assistant IT & logistique »

Date limite de dépôt des candidatures : 11/11/2024

Date de prise de service : Décembre 2024

Lieu d’affectation : Le poste est basé à Dakar mais demande des déplacements fréquents au niveaudes autres bases et sur le terrain

Nature du contrat : CDD

Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée. Seuls (e ) les candidats (e ) retenus (e ) seront contactés (s).

Qui sommes-nous?

En novembre 2020 en Côte d’Ivoire, puis en décembre 2023, au Sénégal nous avons lancé une super application financière révolutionnaire, offrant une gamme complète de services comprenant des paiements en ligne et hors ligne, des transactions de pair à pair, des transferts de fonds, ainsi que des outils d'épargne et de budgétisation.

À ce jour, nous avons permis à des milliers d'utilisateurs d'effectuer ces activités financières en toute transparence, et notre croissance rapide se poursuit sans relâche. Notre objectif principal est de créer la prochaine génération de solutions financières numériques en Afrique francophone, une région où moins de 25 % de la population a actuellement accès à des services bancaires traditionnels.

Le paysage financier de cette région est en train de subir une profonde transformation, avec des millions d'individus qui passent des transactions financières de base (argent mobile) à une gestion financière plus sophistiquée. Djamo est particulièrement bien placé pour devenir le premier choix pour répondre à ces besoins financiers en constante évolution.

Nous sommes fiers d'avoir obtenu le soutien d'investisseurs de renommée mondiale, notamment Y Combinator, Partech, Kima et Norskeen, ce qui souligne notre potentiel et notre engagement à remodeler le paysage des services financiers en Afrique.

Pour accompagner le lancement et la croissance de nos activités Djamo Entities, nous recherchons un(e) Content Writer & Community Manager.

Votre rôle

Le Content Writer & Community Manager aura pour rôle de rédiger des contenus adaptés à la stratégie de l’entreprise, de façon à optimiser sa notoriété, son trafic et ses performances commerciales.

Il participera notamment au développement de Djamo, à travers sa communauté par :

• Le développement de la stratégie de Community Management (Segmentation de la base, personnalisation, contenu)
• L’organisation et la gestion de la communication digitale
• La gestion de la visibilité de Djamo sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, Tik Tok etc.…)
• L’animation des différents réseaux sociaux et le développement des interactions avec les utilisateurs (prospects, clients, fans, etc…)
• La création des contenus pour les réseaux sociaux
• Le pilotage des outils de suivi de la performance des contenus digitaux et la mise en place des plans d’actions
• La veille digitale
• Toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Vous avez un Bac +2/3, école de commerce, de communication ou un parcours universitaire équivalent
• Vous avez une bonne culture générale d’internaute et de Web Marketing
• Vous savez gérer plusieurs projets à la fois et êtes à l’aise avec les missions transverses
• Vous aimez le travail d’équipe mais appréciez l’autonomie, savez en faire preuve et savez prendre des initiatives
• Vous avez de bonnes compétences relationnelles
• Vous maîtrisez le Pack Office (PPT et Excel)
• Vous avez une excellente plume, et l’orthographe n’a quasiment aucun secret pour vous
• Vous êtes rigoureux et créatif
• Nous encourageons fortement les candidatures de personnes disposant d’une première expérience et souhaitant faire assoir leur carrière au travers d’une expérience stimulante.

Pourquoi travailler chez Djamo

• Équilibre entre l'autonomie et la collaboration, la perspicacité et l'intuition, le travail et la vie.
• Travailler en petites équipes ouvertes et amicales pour créer des produits et des services appréciés.
• Environnement éthique et stimulant.
• Contribuer à l'expansion rapide d'une startup en Afrique francophone.
• Avoir un impact positif sur des millions de personnes en proposant des services bancaires simples et équitables.
• Un environnement collaboratif et amusant avec un fort esprit d'équipe et une culture de développement continu des employés.

Nous examinerons toutes les candidatures sur la même base. Djamo est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Vous ne cochez pas toutes les cases et vous ne pensez pas avoir les compétences uniques dont nous n'avons pas conscience d'avoir besoin. Postulez quand même ; nous cherchons toujours à recruter des gens formidables à tous les niveaux.

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée, avec une période d’essai de 03 mois

Lieu de travail

Point E, Dakar, Sénégal

Secteur d’activités

Services Financiers mobiles

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle travaille de façon étroite avec l’équipe Développement (collecte de fonds) et Communication.

Il/Elle reporte fonctionnellement au chef de projet collecte digitale.

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE

L’assistant(e) marketing digital appuie le fonctionnement du département de collecte de fonds (département Développement) et plus particulièrement la réalisation du plan de collecte de fonds online grand public d’ALIMA. 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1- Conception graphique et diffusion de contenus marketing digital

• Réaliser la conception graphique des supports nécessaires (visuels, bannières) à la réalisation d’actions de marketing digital pour animer notre base de donateurs et prospecter de nouveaux donateurs (emails mensuels, cycles d'accueil des donateurs, bannières display, …).
• Briefer et coordonner la réalisation des supports avec la personne en charge de la rédaction.
• Préparer l’envoi des emails selon la segmentation définie dans notre logiciel de marketing email.
• Être force de proposition sur des thématiques de campagnes marketing de collecte.

2- Gestion des plateformes de dons en ligne et mise à jour du CRM

• S’assurer du bon fonctionnement des plateformes de dons en ligne (iRaiser, Igive…).
• Créer les pages de dons et les campagnes iRaiser selon les besoins.
• S’assurer du bon tracking des différentes campagnes iRaiser.

3- Reporting et suivi d’activités

• Aider à la production des mesures de la performance des campagnes de collecte de dons.
• Mettre à jour le tableau des KPI en faisant les extractions du CRM.
• Alimenter régulièrement le reporting mensuel des emails de collecte.

4- Soutien à la gestion des campagnes et projets marketing

En soutien au Pôle digital :

• Appuyer dans le pilotage des campagnes de recrutement de leads et de collecte de fonds en lien avec les prestataires externes (briefs agences, briefs créatifs, suivi des plannings, prise de notes, relance, …).
• Appuyer l’équipe dans le pilotage des temps forts de collecte (campagne d’urgence, campagne de mi-année et la campagne de fin d’année).
• Appuyez l’équipe sur l’organisation d'événements digitaux.

5- Veille

• Assurer une veille et un reporting permanent sur les nouveaux outils de collecte de dons et sur les nouvelles tendances en fundraising digital.

Expériences et compétences
Niveau d’étude

• De formation Bac + 3/5 en Marketing Digital, Communication ou équivalent.

Qualités requises

• Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire
• Aisance relationnelle
• Bon rédactionnel et intérêt pour les mots
• Bonne connaissance en graphisme avec des compétences sur la suite Adobe et/ou outils de design type Canva  
• Une passion ou un minimum de curiosité pour l’univers du Web, familier avec le langage du digital
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et aisance avec les chiffres
• Une bonne organisation et capacité à prioriser les tâches, notamment en cas d’urgence
• Des connaissances en HTML seraient un plus 

Connaissances en langues

• Excellente expression écrite et orale en français
• Niveau intermédiaire en anglais souhaitable 

Conditions

• Contrat : Stage avec ou sans convention de stage.
• Indemnités : Indemnités stage
• Durée du contrat : 6 mois
• Prise de poste :Dès que possible 

Documents à fournir

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description
Sous la supervision du Chef de Département Mines, vous aurez comme mission principale, les activités suivantes :

• Coordonner l'entretien courant des engins lourds de la mine et assurer les réparations et les révisions d'urgence des systèmes d'alimentation hydrauliques, électriques, de transmission des équipements et de tout autre composant mécanique vital.
• Planifier et programmer la maintenance pour tous les engins et équipements utilisés pour les opérations minières.
• Superviser, coordonner et surveiller l'exécution des travaux de dépannage mécanique et électrique.
• Choisir la période des entretiens planifiés en fonction des urgences, de la disponibilité des équipements et de la main-d'œuvre.
• Veiller à ce que les normes en termes de maintenance soient appliquées.
• Veiller à ce que les équipes travaillent dans le respect de toutes les normes de sécurité.
• S'acquitter de toute autre tâche qui lui est confiée par le chef du département mine.
• Etablir un système de Reporting hebdomadaire des activités planifiées en cours d'exécution et exécutées.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le directeur de l'usine.

Requirements

• Un diplôme d’Ingénieur en Electromécanique ou équivalent.
• 5 ans d'expérience professionnelle dans la réparation et l'entretien des engins lourds.
• Une expérience en cimenterie serait un atout.

Benefits

• Couverture Maladie IPM à 80%
• Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)
• 13ième Mois

Avis de recrutement ouvert

L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (01) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) du projet d’appui au Système statistique national (HISWACA SOP1SENEGAL) pour une durée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante par la Coordination du Projet et les partenaires techniques et financiers. Une période probatoire de six (6) mois est requise.

Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet (HISWACA SOP1), le spécialiste en passation des marchés (SPM) aura les tâches, qualifications et aptitudes suivantes :

Description des tâches

Mission(s) principale(s)

Assurer le bon déroulement des processus de passation et de l’exécution des différents marchés de travaux, de fournitures et de services financés par le Projet. A ce titre il assure de façon spécifique :

Attributions d’ordre général

• veiller au respect des procédures de passation de marchés des différents bailleurs des fonds y compris les procédures nationales, le cas échéant;
• assister le Coordonnateur dans les toutes les activités de passation des marchés du Projet ;
• rendre compte au Coordonnateur de l’évolution des activités relatives aux processus de passation des marchés ;
• participer à l’élaboration et la mise à jour régulière du manuel des procédures du Projet ;
• contribuer à l’élaboration des rapports périodiques de progrès du Projet ;
• attirer l’attention du coordonnateur sur tout retard et tout manquement relatif au processus de passation des marchés ;
• effectuer les travaux demandés par le Coordonnateur et relevant de son domaine.

Attributions sur la programmation:

• élaborer et tenir à jour les Plans de Passation des Marchés (PPM) suivant les modèles jugés acceptables par le Bailleur de fonds du projet. Ces plans doivent comporter, pour chaque action, toutes les informations requises par les modèles des différents bailleurs;
• participer à la rédaction de l’Avis Général de passation des marchés ;
• ouvrir et tenir un répertoire des consultants, entreprises et fournisseurs qui ont manifesté leur intérêt pour les actions à mener;
• assister les services des différents bénéficiaires du Projet dans le domaine de l’identification de leurs besoins (l’élaboration des TDRs, les spécifications techniques des fournitures et les cahiers des prescriptions techniques).

Attributions sur la préparation et l’envoi des documents de consultation:

• élaborer ou faire élaborer les dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires des commissions compétentes et des bailleurs de fonds;
• préparer et/ou organiser et superviser la préparation des DP et des DAO;
• s’assurer que les DP et les DAO sont conformes aux dispositions et indications données dans les PPMs approuvés ;
• s’assurer que les DP et les DAO sont conformes aux procédures des différents bailleurs de fonds;
• s’assurer que les DP et les DAO ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds).

Attributions sur la passation des marchés

• préparer et suivre la publication des Avis particuliers de passation des marchés ; s’assurer de l’envoi de l’Avis particulier de passation des marchés à tous les soumissionnaires potentiels ayant manifesté leurs intérêts lors de la publication. de l’Avis Général de passation des marchés ;
• centraliser toutes les demandes d’information et d’éclaircissement émanant des soumissionnaires;
• s’assurer de l’envoi des réponses à ces demandes à tous ceux qui ont reçu les DP ou acheté les DAO.

En ce qui concerne l’ouverture et de l’évaluation des offres :

• participer à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• assurer le secrétariat, si c’est requis, des réunions des Commissions de passation des Marchés et veiller à la consistance des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci sont conformes aux modèles et reçoivent les approbations nécessaires des commissions compétentes et des bailleurs de fonds;
• préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais;
• s’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.

Négociation et préparation des marchés :

• assister à la négociation des marchés le cas échéant;
• s’assurer de la fourniture des garanties de bonne exécution par les adjudicataires, le cas échéant;
• préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés et notifiés selon les indications du manuel de procédure et ce dans les meilleurs délais.

Au niveau du suivi de l’exécution des marchés :

• veiller à ce que les engagements pris dans le cadre du marché soient communiqués systématiquement au Coordonnateur du projet et au RAF du Projet ;
• suivre et tenir à jour le calendrier d’exécution du marché ;
• s’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais prévus aux marchés;
• s’assurer de l’approbation des Rapports Finaux dans les délais indiqués aux marchés ;
• s’assurer de la réception dans les délais des fournitures et ouvrages objets des marchés ;
• s’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.

Au niveau de l’Archivage:

• superviser le déroulement des activités sur STEP;
• mettre en place un archivage électronique ;
• tenir en archives, pour chaque marché, un dossier comprenant :
• copies des Avis (généraux et particuliers) de passation des marchés ;
• copies de la demande de proposition ou du DAO;
• copies des offres techniques et financières ;
• copies des différents procès-verbaux de la Commission de passation des marchés relatifs au marché en question;
• copies des différentes non objections des bailleurs de fonds;
• copies de toutes les correspondances relatives au marché en question;
• copie du marché ;
• copie des différentes cautions;
• copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés.

Au niveau du respect des procédures :

• veiller au respect des procédures de passation de marchés et attirer l’attention du Coordonnateur sur tout manquement à de telles procédures.

Qualifications et aptitudes

Le Spécialiste en Passation de Marchés du projet HISWACA SOP1 Sénégal doit justifier:

• d’une formation supérieure reconnue avec un diplôme d’au moins Bac+5 en droit, économie, passation des marchés, génie civil ou équivalent;
• d’une connaissance du système STEP de la Banque mondiale;
• d’une expérience avérée de dix 10 ans dans le domaine de passation des marchés dont au moins trois (3) ans dans le domaine de passation des marchés dans un projet financé par la Banque mondiale ou par un bailleur de fonds;
• d’une parfaite maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, PowerPoint, etc.);
• d’une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fonds en particulier de la Banque mondiale ;
• d’une bonne capacité de rédaction de rapports administratifs, financiers et comptables;
• d’un sens de l’organisation et de la planification budgétaire ;
• d’un sens de l’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ; 
• d’une capacité de travailler en équipe et sous pression et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

Dépôt des candidatures

Les candidats doivent postuler en envoyant leur CV, diplômes, lettre de motivation et attestations d’emplois antérieurs via la plateforme de recrutement http://recrute.ansd.sn disponible sur le site WEB de l’ANSD. Date limite de dépôt des candidatures: le jeudi 31 octobre 2024 à 17 heures précises.

Responsable (hiérarchique):  Responsable finances et logistique

Responsable (fonctionnel):  Référent(s) siège de l'IT et/ou des télécommunication/ Référent technique régional (le cas échéant)

Domaine professionnel:  Logistique et Approvisionnement

Supervise (Fonction):

Mission

BUT PRINCIPAL

Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre, la maintenance, le suivi et le contrôle autonomes de tous les équipements, outils et services informatiques et de télécommunications, ainsi qu'assurer le soutien technique sur place et la formation des utilisateurs et des experts en logistique de la mission, conformément aux normes, politiques et protocoles de MSF, afin de garantir l'utilisation efficace de tous les services et infrastructures informatiques et de télécommunications. Fournir un soutien technique approprié de haut niveau à son responsable hiérarchique. Manager les activités IT au sein de la mission et si applicable, régionalement.

RESPONSABILITES

• Manager la charge de travail, le planning et la qualité de service de l’équipe IT au sein de la mission et régionalement si applicable
• Manager la relation avec les fournisseurs IT et les fournisseurs de service
• Être responsable de la qualité et du niveau de service apportés aux utilisateurs
• Contrôler, maintenir et assurer le suivi de tous les équipements, outils et services de technologies de l'information (IT) et de télécommunications de la mission, conformément aux normes, politiques, protocoles et procédures de MSF, ainsi qu'aux besoins actuels et futurs
• Adapter et assurer la conformité des politiques, lignes directrices et documents généraux en matière de IT et de télécommunications afin de répondre aux besoins spécifiques de la mission, ainsi que veiller à leur mise en œuvre pour permettre le développement de la mission dans des conditions de travail optimales, après validation par le responsable hiérarchique
• Préparer et collaborer à l'établissement du budget annuel des secteurs IT et Telecommunication. en apportant son expertise technique dans le processus d'achat local. Préparer tout le contenu technique lié aux appels d'offres nationaux pour le déploiement des technologies de l'information et des télécommunications et participer à la sélection
• Superviser, mettre en œuvre et améliorer les protocoles de sécurité des données (sauvegarde des données, pare-feu, droit d'accès des utilisateurs, sauvegarde, sécurité des équipements et des logiciels, etc. ) pour assurer la sécurité et la disponibilité des données, ainsi que la récupération et la continuité opérationnelles immédiates en cas d'urgence [au cas où le(s) superviseur(s) ICT (technologies de l'information et de la communication) n'est (ne sont) pas présent(s) dans le projet/la mission]
• Superviser, diriger et déléguer des tâches à l’IS Specialist et au(x) superviseur(s) ICT. Participer au processus de recrutement avec le soutien du département des ressources humaines, du responsable hiérarchique et du/des référent(s) technique(s) du siège 
• Fournir un soutien technique et présenter les normes, politiques, protocoles et procédures de MSF à tous les utilisateurs. Fournir un soutien technique avancé aux experts en logistique qui s'occupent des systèmes informatiques et de télécommunications. En cas de besoin, assurez la liaison avec le(s) référent(s) technique(s) du siège pour le soutien de seconde ligne, ainsi qu'avec les fournisseurs externes, afin de garantir que tout incident ou problème ne pouvant être résolu au niveau de la mission est correctement transmis
• Fournir un soutien pédagogique (briefing, formation et soutien, etc.) à tous les utilisateurs incluant l’IS Specialist et les ICT Supervisors. Fournir un soutien pédagogique avancé (briefing, formation et soutien, etc.) aux experts en logistique qui s'occupent des systèmes informatiques et de télécommunication
• Assurer le suivi, participer à des rapports réguliers au niveau de la coordination, conformément aux lignes directrices de MSF, et rendre compte de l'avancement des travaux et de tous les aspects techniques dans le domaine des technologies de l'information et des télécommunications. Mettre à jour et archiver toute la documentation relative aux utilisateurs et aux ICT en raison des modifications apportées aux infrastructures informatiques et de télécommunications
• Planifier, préparer et rapporter les visites sur le(s) site(s) sous sa responsabilité pour assurer les points précédents
• Effectuer toute autre tâche spécifique à son domaine de spécialité, telle que définie dans sa description de poste et selon le supérieur hiérarchique.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF/CONTEXTE

Gestion des équipements :

• Préparer les postes utilisateurs incluant les images Windows, packaging applicatif, package de mise à jour fonctionnelles et de sécurité en suivant les demandes des différents OCs
• Préparer les téléphones mobiles
• Configurer, tester régulièrement et maintenir le matériel satellitaire : BGAN, THURAYA
• Maintenir à jour l’inventaire des matériels informatiques et de télécommunication au niveau du bureau de Dakar 
• Fournir un soutien technique et faire des recommandations pour les achats ICT au bureau de Dakar 
• Être l’interlocuteur privilégié dans les discussions techniques et commerciales avec les fournisseurs/prestataires d’internet, de télécommunications et des imprimantes

Gestion de l’infrastructure :

• Installer, configurer et maintenir le serveur
• Assurer le déploiement des équipements hardware et software supportant le système d’informations
• Maintenir à jour les plans réseaux
• S’assurer du bon fonctionnement du réseau informatique et de télécommunication au bureau MSF de Dakar
• Contrôler, maintenir et assurer le suivi de tous les équipements, outils et services de technologies de l'information (IT) et de télécommunications conformément aux normes, politiques, protocoles et procédures de MSF : Routeurs, Switches, Nestor, Imprimantes, Ordinateurs, Access Points…etc. -Faire la veille technologique et proposer des solutions ICT adéquates adaptées aux besoins actuels et futurs

Soutien technique et pédagogique :

• Fournir du soutien pédagogique aux utilisateurs de Dakar par des briefings, formations ou diffusion des tutoriels sur les outils collaboratifs, astuces ICT
• Former le personnel logistique à la résolution de problématiques simples communes afin d’assurer une première ligne de support en cas de besoin
• Superviser la gestion et participer à la résolution des requêtes en lien avec l’informatique et la télécommunication provenant des utilisateurs du bureau de Dakar
• Fournir un support de premier et deuxième niveaux
• Fournir un support stratégique et technique dans les domaines de l’ICT lors des évènements organisés par MSF (formations, conférences etc…)
• Définir les objectifs et indicateurs et analyser les tableaux de suivi (Incidents, réparations, ...) des incidents et proposer les actions préventives
• Anticiper certains besoins et éventuelles pannes informatiques et agir en conséquence

Politique, Procédures, Standards :

• Définir et proposer les politiques, standards et procédures en accord avec les DSI des centres opérationnels MSF
• Assurer la diffusion et l’application des politiques et procédures aux personnes concernées
• Rédiger et mettre à jour le manuel des procédures ICT du bureau

Gestion budgétaire :

• Participer à l’établissement du budget ICT et communication
• Proposer les réorientations/ajustements nécessaires

Reporting/communication :

• Rédiger et envoyer le SITREP ICT à la fin de chaque mois
• Rapporter notamment au responsable hiérarchique, ainsi qu’aux DSI des centres opérationnels sur le niveau de service assuré et l’avancement du plan d’actions
• Réaliser les briefings lCT de tout le personnel MSF

Compétences professionnelles

• Sens du Résultats et de la Qualité L3
• Travail en Equipe et Coopération L3
• Souplesse de Comportement L3
• Adhésion aux Principes de MSF L2
• Gestion du Stress L3

Qualités requises
Éducation :

• Diplôme universitaire ou d'école technique indispensable. Une certification en administration de réseau ou de serveur serait un atout.

Expérience :

• De préférence, 5 ans d'expérience avérée dans des fonctions informatiques ou techniques
• Expérience précédente souhaitée avec MSF ou d’autres ONG, et expérience de travail dans les pays en développement

Langues :

De préférence niveau d’anglais B2

Connaissances :

• Expertise de la dernière version du système d'exploitation Microsoft et des applications professionnelles (Office365)
• Compréhension de la gestion des serveurs (dernière version du système d'exploitation Microsoft, Active directory) et de la virtualisation (Hyper-V)
• Bonnes connaissances en administration de réseau (LAN, VLAN, politiques et protocoles de réseau)
• Bonne connaissance du matériel informatique et des processus de maintenance
• Connaissance théorique des réseaux et de leurs protocoles respectifs, des principaux systèmes de courrier électronique, des meilleures pratiques en matière de sécurité informatique et des outils de gestion des services informatiques (ITSM)
• Compréhension des concepts de radio télécommunication (HF, VHF, GSM, Satellite)
• Bonne connaissance des outils de gestion des tickets IT
• Compétences pédagogiques et support

Spécificités du poste
Poste basé à Dakar, Sénégal

Type de contrat
CDD
Durée du contrat
12 mois
Salaire (€)
Niveau 9 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
Date limite de dépôt de candidatures
8 novembre 2024

MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

Dans le cadre du programme IFADEM, l’IFEF et l’AUF (Agence universitaire de la Francophonie) lancent appel à projets de recherche sur la thématique du potentiel d’exploitation de l’IA générative (IAG) dans les pratiques professionnelles des enseignant(e)s.

Cet appel à projets de recherche se concentre sur l’identification et l’analyse des compétences numériques nécessaires aux enseignant(e)s dans le contexte de l’explosion de l’IAG. Il vise à examiner de manière exhaustive les compétences numériques actuelles des enseignant(e)s, les défis qu’ils rencontrent, ainsi que les nouvelles compétences requises pour intégrer efficacement l’IAG dans leurs pratiques pédagogiques.

L’appel est ouvert aux équipes affiliées à une université, seule ou en partenariat avec d’autres structures nationales. Les équipes projet intégrant des praticiens de l’éducation seront privilégiées.

Les chercheur(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur manifestation d’intérêt avant le 9 décembre 2024.

Les projets retenus bénéficieront d’un financement pouvant atteindre 20 000 euros.

Pour plus d’informations, consultez les termes de référence ou contactez-nous à contact@ifadem.org.

Vous pouvez consulter les termes de référence en suivant ce lien : https://appels-propositions.auf.org/eruption-de-l-intelligence-artificielle-generative-defis-et-competences-numeriques-pour-les-enseignants

DEVENEZ UN TECHNICIEN SUPÉRIEUR EN RÉGIE DE PRODUCTION

Une formation de deux ans avec Sénégal Talents Campus

BTS EN RÉGIE DE PRODUCTION
Le régisseur de production conçoit et met en œuvre l’organisation technique et logistique de l’évènement en accord avec les règles de sécurité et du travail, les impératifs budgétaires, techniques et artistiques de la production.

CONDITIONS D’ADMISSION
Baccalauréat, BT ou diplôme admis en équivalence.

FORMATION
- durée: 2 ans
- 1600 heures de formation
- 30 semaines par an 

ENSEIGNEMENTS
- Gestion de la préproduction
- Gestion administrative, financière et comptable
- Préparation de la production-Organisation de la production
- Environnement de travail- Communication en milieu professionnel
- Calculs et mesures
- Informatique générale-Français – Anglais

CANDIDATURE
Dossier de candidature
Merci de remplir ce formulaire : https://lnkd.in/eU3SF67Q
Nombre de places limitées : 25
Début des inscriptions : 16 octobre 2024
Clôture des inscriptions : 10 novembre 2024
Début des cours : Janvier 2025
Lieu : CCLSS de Pikine

STC est un projet porté par Africulturban et G Hip Hop et soutenu par le 3FPT.
Infoline : 782501337

Titre du poste: chargée de projet 

 Période : à partir de novembre 2024

 Référent/hiérarchique : responsable incubateur 

 Equipement fourni : ordinateur, espace de travail, matériel de communication 

Contrat : prestation 12 mois 

Localisation : Dakar, Sénégal ( déplacements fréquents dans les territoires cibles)

À proposde ComDevAfrica : 

Makesense Sénégal (faire sens ) /ComDev Africa est une association sénégalaise créée en 2014 qui a pour but le soutien multiforme au développement de l’entrepreneuriat social, des entreprises sociales et du social business, notamment par la promotion du secteur, le soutien à la création et au développement des entreprises sociales, l’engagement citoyen à des fins sociétales, la formation ou le soutien à des institutions, des individus et des entreprises à rendre leur activité plus responsable sur le plan social et environnemental.

Contexte du poste:

 En juin 2021, l'Assemblée nationale sénégalaise a voté la loi d’orientation relative à l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), visant à créer un cadre juridique commun pour les entités ESS, incluant les associations et les entreprises sociales. Cette loi représente une avancée majeure pour le secteur, offrant aux associations la possibilité de se formaliser en Associations Entreprenantes Responsables (AER), leur permettant ainsi de générer des revenus durables et d'accéder à des financements. Toutefois, les Organisations de la Société Civile (OSC) restent insuffisamment structurées pour saisir ces opportunités, et la loi ESS reste méconnue des acteurs potentiels. 

Dans ce cadre, ComDev Africa , en collaboration avec Social Change Factory (SCF) et les Eclaireuses et Eclaireurs du Sénégal (EEDS), lance un projet visant à soutenir la structuration, le renforcement et la mise en réseau de 150 OSC dirigées par des jeunes femmes et hommes, en les accompagnant vers l’obtention de l’agrément ESS et en facilitant leur accès à des dispositifs de financement.

Mission du poste: 

En tant que Chargé de projet ESS, vous serez responsable de la mise en œuvre des activités du projet, en collaboration avec les partenaires (SCF et EEDS). Vous jouerez unrôle clé dans la coordination des activités, le renforcement des capacités des OSCs et la gestion des relations avec les acteurs locaux et nationaux. Vous serez l’interlocuteur principal du bailleur et aurez pour mission de garantir l’atteinte des objectifs du projet.

Principales responsabilités:

 Coordination du projet:

• Garantir la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre du projet, y compris celles mises en œuvre par les partenaires. 
• Assurer la planification stratégique (technique et financière) des activités en collaboration avec les parties prenantes. 
• Coordonner les activités avec les OSCs des territoires (5 territoires ciblés) pour structurer, renforcer et créer des réseaux locaux et nationaux. 
• Organiser des rencontres régulières avec les autorités locales, les représentants des structures de jeunesse et autres parties prenantes pour les tenir informées de l'avancement du projet.

Suivi budgétaire et financier: 

• Collaborer avec le comptable et le chargé de suivi-évaluation pour la planification technique et budgétaire périodique des activités. 
• Gérerlesdépensescourantes du projet, en veillant au respect des budgets alloués. 
• S’assurer que les procédures financières respectent les exigences du bailleur (notamment celles de l’Union Européenne).

Renforcement des OSCs et animation de réseau: 

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’un programme de renforcement des capacités pour les 150 OSCs sélectionnées. 
• Animer des sessions de formation et de coaching pour les OSCs sur la structuration, la gestion financière et l’accès aux financements. 
• Faciliter la mise en réseau des OSCs et la collaboration avec les acteurs locaux (incubateurs, financeurs, ONG).

Gestion des relations avec le bailleur: 

• Assurer le respect des engagements contractuels envers le bailleur, notamment en termes de rapportage narratif et financier. 
• Organiser des réunions de suivi avec les représentants du bailleur pour les informer des avancées du projet. 
• Superviser les missions d’audit externe et intégrer leurs recommandations dans le projet. 

Suivi-évaluation et communication: 

• Mettre en place un dispositif de suivi-évaluation des activités du projet en lien avec le chargé de suivi-évaluation.
• Assurer la capitalisation des résultats et la diffusion des bonnes pratiques auprès des OSCset despartenaires. 
• Piloter les activités de communication du projet et veiller à la qualité des documents produits avant diffusion.

Profil recherché: 

Qualifications et expériences:

• Diplôme de niveau Bac +5 (Master) en gestion de projet, développement international, économie sociale et solidaire, ou tout autre domaine pertinent. 
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux, de préférence l’Union Européenne. 
• Expérience avérée dans la gestion de projets de renforcement des capacités d’OSC ou d’acteurs de l’ESS. 
• Connaissance des procédures de gestion de projets financés par des bailleurs internationaux et expérience dans la gestion financière et contractuelle.

Compétences techniques: 

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, en respectant les délais. 
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). 
• Connaissancedesenjeux et acteurs du secteur de l’ESS au Sénégal. 
• Capacitésdeplanification stratégique et budgétaire. 
• Connaissance des techniques de gestion d’équipe et de coordination de partenaires. 

Compétences comportementales: 

• Leadership et capacité à fédérer une équipe autour des objectifs du projet. 
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. 
• Capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive. 
• Rigueur, organisation, et sens des priorités. 
• Diplomatie et aptitude à gérer les relations avec différents partenaires institutionnels et communautaires.

Process de recrutement:

•  CV(Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)
• Lettre demotivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme ses échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)

Tours d’entretiens: 

• 1er entretien
• Etude de cas
• 2nd entretien

Candidature: 

CV et lettre de motivation à recrutement@comdevafrica.org avant le 31 octobre 2024 Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.

Wa Mbedmi Tech HUB - Appel à participation

Vous êtes une femme habitant dans le département de Mbour, âgée entre 18 et 45 ans ?

Vous êtes engagée dans une association/organisation communautaire établie à Mbour ?

Vous êtes motivée et intéressée par les thématiques de l’engagement citoyen, de la démocratie participative et de la bonne gouvernance ?

Ce programme est fait pour vous ‼️

Rejoignez-nous pour une session de formation et intégrez un réseau national de citoyennes actives.

 Inscription uniquement à travers ce lien : https://urlr.me/1Lqrm

Infoline : 77 260 90 90 - Nombre limité de places

Programme soutenu par l’Ambassade des États-Unis au hashtag

La session est prévue le SAMEDI 09 NOVEMBRE de 09h à 17h au CISEM (Quartier Médine).

Un remboursement de transport est prévue pour faciliter le déplacement

CHARGE(E) DES FINANCES / FINANCE OFFICER 
Description du poste 
Lieu d ’affectation Dakar avec couverture sur le bureau de Thiès, Sénégal 
Statut du poste : Temps Partiel ( 80%) 
Grade : SN-5 
 
A propos de Mercy Corps 

Mercy Corps est une organisation mondiale, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous mobilisons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les populations à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes.  
Aperçu du Program / Département 
Le Département Financier de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Sénégal, y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, les salaires, la budgétisation, les rapports financiers, la gestion financière des subventions et la conformité.  Le Département Financier de Mercy Corps veille au respect des réglementations des bailleurs de fonds ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps.  Dans son rôle de soutien au département des programmes, le Département Financier fournit des rapports en temps opportun et une assistance au Directeur National et à l'équipe des programmes afin de s'assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente. 

Résume du poste 

Travaillant au sein du département des finances sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays et technique du Conseiller Technique Senior en finance, le (la) Chargé(e) des Finances assure la gestion des opérations financières pour la mission du Sénégal, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis et de manière précise. Il/Elle apportera un soutien financier à l’équipe du Sénégal et celle du Benin au besoin. 
Responsabilités essentielles du poste.

GESTION DES PROGRAMMES 

• Procéder à la revue financière de toutes les demandes de paiement, demandes d’achat, bons de commande, contrats et autres pour s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures financières de Mercy Corps et aux exigences des donateurs.  
• Enregistrer quotidiennement les paiements dans Navigator au besoin. 
• Soumettre pour revue au superviseur technique les rapports d’amortissements mensuels à savoir les charges prépayées (Charges générales, Loyers bureaux et GH, carburant, communication, avantages au personnel expatrié et local) ; les rapports liés aux comptes : 1200, 1250 (Comptes inter-agences), créances dues (1330), dépôts (1510) et avances sur salaires aux expatriés (1525). 
• Faire les analyses et la réconciliation des comptes de bilan mensuellement pour soumission au superviseur technique d’éventuels ajustements ou corrections à approuver dans le système comptable. 
• Assister dans l’élaboration des budgets des nouveaux projets. 
• Procéder à l’arrêté et comptage hebdomadaire et mensuel de la caisse avec l’assistante financière. 
• Gérer la trésorerie du bureau et assurer que les fonds sont disponibles pour les opérations de la province basée sur les projections de demandes de fonds soumises par les équipes support et Programme. Être le point focal principal avec les institutions bancaires. 
• Orienter  les équipes programme et opération  que tous les documents soumis pour traitement/paiement soient complets et conformes aux procédures financières de Mercy Corps et règles des donateurs. 
• Procéder à l’induction financière de tout nouveau membre du personnel national non-cadre. 
• Soutenir les équipes programmes lors des budgétisations d’activités pour les soumissions de projet 
• Effectuer des visites de terrain pour soutenir les équipes sur la documentation, le respect des procédures et lors des paiements si nécessaire. 
• Être le point focal point focal pour les audits dans le pays a compter de la préparation jusqu’aux réponses de la Direction avec l’appui du superviseur technique. 
• Saisir les paiements sur la plateforme bancaire pour approbation des signataires quand besoin il y’a. 
• Tenir la caisse du bureau en cas d’absence de l’assistant(e) financier(e). 
• Se comporter professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire. 

Securité

• Veiller au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par la direction du pays. 
• Veiller de manière proactive à ce que les membres de l'équipe travaillent dans un environnement sécurisé et soient informés des politiques. 

APPRENTISAGE ORGANISATIONEL 

• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes. 

RESPONSABILITÉ À L'ÉGARD DES BÉNÉFICIAIRES 

• Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d'aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain. 
  Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays. 

Responsabilité de Supervision 
Assistant financier 
Redevabilité 
Rapporte à : Directeur Pays 
Travaille directement avec : Conseiller Technique Senior Finance, Equipe Programme. Equipe Support (Operations, RH/Administration, Achats etc). 

Connaissance et expérience 

• Trois ans au minimum d'expérience en comptabilité, banque et caisse.    
• Un diplôme en comptabilité premier cycle universitaire (Bachelor, BTS, DUT, BAC+2) est requis au minimum.    
• Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel. 
• Précision dans le traitement des transactions en espèces, aptitude aux mathématiques et souci du détail. 
• Connaissance de base de l'anglais oral et écrit et excellente connaissance du français. 

Facteur de succès 

Une bonne compréhension de l'éthique de la finance et de l'approvisionnement ainsi que la volonté et la capacite de faire respecter les politiques et procédures de Mercy corps et des donateurs sont essentielles.  Un haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans toutes les manipulations d'argent est absolument essentiel.  La capacite à interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise.  Une capacite avérée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations en vue de soutenir l'évolution des activités du programme est nécessaire. 
 

Contexte  

Détenue majoritairement par SF Group depuis Août 2022, Microsen SA est une institution financière créée en 2011 qui a pour mission d’accompagner l’ensemble des acteurs économiques dans le financement de leurs activités et projets en proposant des services financiers agiles et adaptés.  La vision de Microsen SA se traduit par un engagement pour une croissance économique inclusive et un positionnement de référence dans le secteur financier en Afrique. Elle apporte des solutions innovantes et accessibles aux PME/PMI et dans une dimension plus structurée, aux femmes et aux jeunes.  Microsen SA prône des valeurs fondamentales articulées autour de la satisfaction du client, de la responsabilité, de la réactivité et de l'innovation Notre offre s’appuie sur des partenariats publics/privés solides permettant de proposer une diversité de produits et services financiers à forte valeur ajoutée. Cette grande ambition est portée par une équipe jeune et dynamique focalisée sur l’atteinte des objectifs par le biais de l’excellence relationnelle.

I. MISSIONS 

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, le chef comptable assure l’exécution des tâches quotidiennes à savoir : imputation, saisie et arrêt des journées comptables ; analyse des comptes comptables ; classement des pièces administratives et comptables. Il participe aussi à l’élaboration des états de rapprochement, des travaux d’inventaire et des états financiers annuels. Il assure le suivi des courriers avec les institutions bancaires, la déclaration des salaires et le paiement des charges sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles et autres factures. 

II. DOMAINES D’ACTIVITES 

1) Gestion Comptable 

•  Dresser les fiches de paie. 
• Etablir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise. 
• Constituer les documents de synthèse tels que les balances de comptes, les bilans comptables, les comptes de résultat, etc. 
• Elaborer un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise. 
• Archiver les opérations comptables dans les livres et cahiers comptables. 
• Suivre les traitements des factures et relancer les clients pour les factures impayées si nécessaire. 
• L’enregistrement des pièces comptables  
• L’arrêté des journées comptables 
• La gestion de la petite caisse de fonctionnement  
• Le suivi des courriers et des remises de chèques à l’encaissement 
• L’analyse et le rapprochement des comptes de liaison  
• L’analyse des comptes afin de s’assurer que toutes les anomalies sont corrigées avant la clôture  
• La participation à l’élaboration des états de rapprochement bancaire (mensuels) et la régularisation des suspens  
• Le paiement des charges sociales et fiscales et autres factures (fournisseurs)  
• La comptabilisation des agios  
• La participation à l’élaboration du budget 
• Le suivi des différents comptes bancaires  
• La participation à l’élaboration des travaux d’inventaires  
• La participation à l’élaboration des états financiers annuels
• L’élaboration de toutes autres tâches administratives  

2) Gestion RH 

• Suivi des éléments variables de la paie et transmission à la DRH le 20 de chaque mois  
• Vérification de la paie  
• Déclarations mensuelles et annuelles des salaires dans les délais 
• Paiement des charges sociales mensuelles et annuelles  

Ainsi que toute autre tâche qui lui sera assignée par sa hiérarchie 

III. EXIGENCE DU POSTE 

1) Formation 

• Minimum licence en comptabilité, finance, économie ou dans un domaine connexe ou Master en comptabilité, 
• finance, économie ou dans un domaine connexe ;   
• Diplôme universitaire en comptabilité est souhaitable, mais pas obligatoire. 

2) Expérience connaissances  

• Minimum 5 ans d’expériences en comptabilité, finance, licence en comptabilité, 
• finance, banque ou dans un domaine connexe ou 3 années d’expériences avec un Master en comptabilité, finance, économie, banque ou dans un domaine connexe ;  

3) Compétences managériales exigées

•  Maitrise de la comptabilité des SFD 
• Connaissances éprouvées en comptabilité 
• Maitrise du système informatique  
• Maitrise du référentiel comptable des SFD  
• Bonne assise en analyse financière 
• Compétences analytiques solides
•  Maitrise d’excel Maitrise du Logiciel Perfect

Disclaimer Toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l'objet d'une procédure de sélection visant à évaluer l'expérience et les qualifications pertinentes. En fonction des résultats de l'évaluation, seuls les candidats retenus pour les entretiens et/ou tests seront contactés. Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour des entretiens ou des évaluations supplémentaires et pour confirmer leur intérêt et leur disponibilité pour le poste ou des postes similaires au sein du groupe. 

Job description
Poste
Rattaché au responsable d’équipe, votre mission consiste à:

• Vendre l'ADSL ou la fibre aux déjà clients mobile ou des prospects.
• Garantir l'atteinte des objectifs de vente quantitatifs et qualitatifs du projet.
• Conseiller la clientèle par téléphone.

Avant de prendre en charge votre mission, une formation complète est assurée afin de vous préparer aux responsabilités qui vous seront confiées.

Profil recherché
Compétences :

• Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral.
• Excellent rédactionnel en langue française.
• Fibre commerciale et sens du contact.
• Force de conviction.
• Esprit d’équipe et d’entreprise.
• Empathie à toute épreuve.
• Expérience en télévente souhaitée

Expérience requise
Vous disposez d’une expérience réussie en télévente (émission d’appel).

CONTEXTE

Dans un contexte multiculturel, l’administrateur.trice RH DESK 2 est chargé.e de gérer toutes les formalités administratives liées au déploiement et aux fins de mission du personnel international dans les zones d’intervention d’ALIMA du Desk 2, à savoir le Mali, la Mauritanie, le Burkina Faso et la République Centrafricaine.

Il s’agit généralement de la prise de contact, la rédaction des contrats, avenants et les mouvements (demande de visa, billets d’avion, hébergement, briefings et debriefings, etc.).
LIEU DU POSTE : Dakar/Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

L’administrateur.trice RH DESK 2 rend compte à la Référente RH Desk 2 qui est sa responsable hiérarchique et fonctionnelle.

En cas d’absence de la Référente RH Desk, l'administrateur.trice RH Desk  rend compte au Responsable Programme (RP) en tant que responsable hiérarchique et à la responsable RH Opérationnelle en tant que référente technique.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amené.e à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSION PRINCIPALE

ll/Elle est sous la responsabilité de la référente RH Desk auquel il. elle est affecté.e, et collabore avec ses collègues Administrateur.trices Ressources Humaines des autres Desks et du Bureau d’Administration du Personnel (BAP).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil du  personnel international terrain  (expats terrains)
• Préparer le déploiement de nouveaux employés sur les missions de son Desk en récupérant auprès d’eux les éléments nécessaires à l’établissement de leurs dossiers   individuels ;
• Expliquer le contrat de travail si cela est nécessaire et le fonctionnement de l’assurance santé à chaque nouvel employé international, ainsi que les procédures, politiques administratives en vigueur chez ALIMA.
• Organisation des départs et fins de mission pour le personnel international terrain
• Traiter les demandes de mouvements (débuts et fins de mission) : billets d’avion, ordre de mission, procédures, visas, hébergement et taxi pour le personnel international terrain ;
• Préparer les documents à distribuer aux personnes en mouvement ;
• Partager le document de Preuve de Vie à chaque personnel international lors de la prise de contact en lui expliquant l’importance et le moment où ce document doit être rempli, soit lors du passage à Dakar pour ses briefings ou soit à son arrivée sur la mission
• Préparer et faire valider les engagements de dépenses liés aux frais financiers engendrés par les départs en mission des expatriés et à leur fin de mission
• S'assurer que les CORH/COFIRH envoient le document de SDTC pour chaque personnel international en fin de mission à la gestionnaire de paie et vérifient que ce document est rempli correctement.
• Établir dans les délais tous les documents relatifs au SDTC du personnel en fin de mission et s’assurer que ces documents sont transmis aux intéressés dans la première semaine suivant la fin de mission
• Faire le suivi du virement du salaire solde de tout compte du personnel international en fin de mission en lien avec la gestionnaire de paie pour éviter tout retard dans le traitement de ces Soldes de tout compte ;

Gestion administrative

• Constituer le dossier du personnel, dès qu’un recrutement est officiellement notifié, en centralisant une liste de documents préétablie ; communiquer les informations nécessaires à la création du contrat et à la souscription   à l’assurance santé
• Élaborer les contrats de travail, les avenants et les faire signer dans les 72 heures avant la date de début du contrat ou avant la fin du contrat en cours, les documents de rupture de contrat à l’amiable, etc.  Et les faire signer avant la date de rupture de contrat
• Procéder aux formalités liées à la souscription d’assurance santé pour chaque personnel International terrain dès la signature de son contrat et s’assurer que l’expatrié a reçu d’ALLIANZ toutes les informations nécessaires liées à sa prise en charge santé (carte d’assurance, etc.)
• Tenir informé les Coordinateurs finances/RH, les Chefs de Mission, les Coordinateurs logistiques, les assistants RH sur le terrain de l’arrivée des nouveaux expatriés ;
• Avec les Coordinateurs finances/RH, et en collaboration avec la Gestionnaire de la paie, maintenir le suivi des congés payés et break des expatriés pour la bonne tenue de la paie des expatriés au niveau du siège.
• Dans le cadre de ses fonctions, s’assurer de la coordination et du suivi des congés annuels des expatriés en mission sur le terrain. À cet effet, collaborer  étroitement avec la gestionnaire de paie pour assurer la conformité et l'exactitude des procédures liées à la gestion des congés.

Reporting et suivi de son activité

• Maintenir à jour l’ensemble des outils de travail (liste de contact, template de contrat, ordre de mission, la fiche individuelle, etc.) ;
• Faire la mise à jour des fiches salaires en fin d’année sous la supervision du (de la) Référent.e RH
• Se renseigner auprès des Réf RH sur les demandes de recrutement en cours, les renouvellements de contrats à venir, ainsi que les ruptures de contrat, etc.
• Assurer, en collaboration avec les CORH/COFIRH, la mise à jour des informations relatives à l’obtention des visas dans les pays des missions de son Desk
• Assurer la mise à jour systématique du tableau de suivi des mouvements du personnel international  de chaque mission de son Desk au fur et à mesure qu’il y a des nouvelles informations (début de contrat, renouvellement de contrat, fin de mission, rupture de contrat à l’amiable…)
• Organiser les briefings et débriefings du personnel international terrain de passage au siège et en ligne le cas échéant ;
• Assurer l’accueil physique du personnel international terrains en briefing et débriefing au siège à Dakar. Accompagner, orienter chaque nouvel arrivant et lui faire découvrir le bureau de Dakar et les personnes qui y travaillent.
• Avec les gestionnaires de pool, s’assurer que les nouveaux expatriés nouvellement recrutés chez ALIMA ont suivi l’onboarding en ligne soit au cours de leur passage au siège pour le briefing soit au cours de la première semaine après la prise de fonction si ces derniers sont partis directement sur le terrain sans passer par le siège
• Participer à la mise à jour de la base de données ODOO (recueil et archivage des entretiens annuels, CV, etc.).
• Participer systématiquement à la réunion hebdomadaire Desk en tant que membre du Desk
• Effectuer sur demande, validation du Desk (RP/Référente RH), au moins une visite terrain par an sur une des missions du Desk, en fonction des besoins

Expériences et compétences
Profil et expérience souhaités

• Vous êtes diplômé en bac + 2–3 en Gestion, Administration, Finances, RH, ou formation jugée équivalente. Vous avez minimum deux années d’expérience dans un poste similaire ou jugé équivalent. Une précédente expérience dans une ONG, ou dans un environnement de travail international est un atout, de même qu’une expérience en agence de voyage et/ou en service client.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Une Connaissance du droit du travail français est un plus.

Compétences comportementales :

• Vous possédez une grande capacité d’organisation et à traiter un gros volume d’information. Vous êtes capable de travailler dans un environnement multiculturel. Vous savez faire preuve de flexibilité et de proactivité. Vous avez un très bon sens relationnel.

Connaissances en langues

• La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable

Conditions

• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de droit sénégalais d’une durée de 3 mois avec possibilité de renouvellement
• Prise de poste : Dès que possible
• Salaire : Grille de salaire siège Dakar – Niveau 4A
• 2,75 Jours de congés payés par Mois ;
• Couverture santé complémentaire, prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit ;
• Participation aux frais de scolarité pour les enfants de 2 à 18 ans selon la politique extracontractuelle d’ALIMA en vigueur.

Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

CONTEXTE
L'UICN est le plus ancien et le plus grand réseau mondial de protection de l'environnement. Il s'agit d'une union démocratique de membres qui compte plus de 1 400 organisations gouvernementales et ONG membres et près de 15 000 scientifiques bénévoles dans plus de 160 pays. Le travail de l'UICN est soutenu par plus de 1 000 professionnels répartis dans 45 bureaux et des centaines de partenaires des secteurs public, privé et des ONG dans le monde entier. Son siège se trouve à Gland, en Suisse. Le travail de l'UICN se concentre sur la valorisation et la conservation de la nature, la garantie d'une gouvernance efficace et équitable de son utilisation, et le déploiement de solutions basées sur la nature pour relever les défis mondiaux en matière de climat, d'alimentation et de développement. L'UICN soutient la recherche scientifique, gère des projets sur le terrain dans le monde entier et rassemble les gouvernements, les ONG, les Nations unies et les entreprises pour élaborer des politiques, des lois et des bonnes pratiques.
L’UICN est présente au Sénégal depuis 1986 à travers un bureau Pays jusqu’à la création du BRAO (Bureau régional Afrique de l’Ouest) en 1997 suite à celle du BRAC (Bureau régional Afrique centrale) en 1995. La fusion de ces deux Bureaux régionaux a donné naissance au PACO en 2008. Le Bureau du Sénégal assure des liens essentiels avec les membres de l'UICN, les Comités nationaux, les Commissions et le Secrétariat et les gouvernements, les institutions nationales, les associations des communautés locales, les ONG, les scientifiques, les praticiens, le secteur privé et d'autres parties prenantes afin d'accélérer la mise en œuvre des plans nationaux et en faveur des ressources naturelles. Il fournit des connaissances et conseille les décideurs afin d'améliorer les politiques et les actions de conservation au profit de la nature et des communautés.

DESCRIPTIF DE POSTE
RESPONSABILITES MAJEURES

• Assister le Chef de programme dans la gestion des dossiers ;
• Classer les divers documents de référence (Correspondances, copies des protocoles, rapports…) ;
• Gérer la messagerie électronique générale du Bureau et veiller à sa bonne marche ;
• Gérer le fonctionnement du bureau du courrier et veiller à son bon fonctionnement ;
• Être le point focal et gérer le dossier des Membres de l’UICN au Sénégal ;
• Être l’interface et le point focal pour les ONG, les Associations et les Réseaux
• Suivre la maintenance, les admissions temporaires et les assurances des véhicules ;
• Gérer la petite caisse du Bureau.

L’Assistant (e) Administratif pourra être chargé(e), par le Chef de programme, de toute autre tâche compatible avec sa fonction principale et ses aptitudes. Il/Elle fera au Chef de programme, le cas échéant, toute observation, suggestion, proposition orale ou écrite en vue de l'amélioration du management du Bureau dans son ensemble.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES:

• Gérer la base de données sur les Experts et Consultants du Bureau ;
• Assurer le suivi des évènements concernant le Bureau (réunions, missions…)
• Assurer le suivi des « Staff Meetings » et des retraites ;
• Planifier les différentes missions internes et externes, en rapport avec le Service Administratif et Financier et les personnes concernées ;
• Organiser les séminaires, ateliers et réunions, en rapport avec le Service Administratif et Financier et les structures externes concernées
• Rédiger les rapports et comptes rendus des différentes réunions du bureau ;
• En accord avec le chef de programme, participer à la communication interne et externe du bureau ;
• Aider le chef de programme et les chargés de projet à une meilleure planification et gestion de leurs missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
• Gérer les relations du Bureau avec les hôtels, les agences de voyage et les autres prestataires ;
• Tenir à jour une liste d’hôtels pour les staff et partenaires de l’UICN en mission au Sénégal et assurer les réservations et autres appui nécessaires ;
• Superviser les chauffeurs et coordonner le mouvement des véhicules ;
• Assurer le suivi des délais de payement des factures d’électricité, de téléphone et d’internet du bureau en collaboration avec le service des finances et de la comptabilité

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
    Formation

• Bac +3 dans le domaine de l’Administration (commerce, gestion, comptabilité, finance, audit) ou équivalent.

Expériences professionnelles :

• Justifier d’au moins 3 années d’expérience
• Démontrer une expérience de travail avec des ONG internationales dans le domaine de l'environnement, de la conservation et du développement durable.
• Démontrer une expérience de gestion des associations à l’image des membres de l'UICN.
• Démontrer une compétence approfondie dans la rédaction administrative

 Connaissances techniques

• Démontrer de bonne capacité à établir, planifier et coordonner son propre plan de travail ;
• Démontrer de bonnes capacités à écrire de manière claire et concise ; et à bien communiquer oralement en français et en anglais ;
• Disposer de bonnes relations interpersonnelles, habilité à développer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de diverses origines nationales et culturelles ;
• Démontrer de bonnes connaissances en informatique (Excel, world, accès, etc.);

Exigences linguistiques et Professionnalisme :

• La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise.
• Promouvoir les intérêts, les objectifs et les valeurs de l'organisation avec diligence et professionnalisme ;
• Assumer la responsabilité des actions individuelles et collectives, promouvoir l'approche " Un seul Programme " de l'UICN ;
• Adhérer aux valeurs fondamentales du PACO de l'UICN, à savoir la transparence, l'ouverture, le professionnalisme et la responsabilité ;
• Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles pour soutenir la création de réseaux et de partenariats
• Disposer d’un fort esprit d'équipe, et des capacités de travailler efficacement avec des équipes multiculturelles avec beaucoup de discrétion ;

CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du "Système de gestion des ressources humaines", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply".

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.

Présentation de ASHIA  

ASHIA, Acting Solutions for Human Impact in Africa est une entreprise de gestion de projet et de services numériques. Créé en 2019 pour s’adapter au contexte des objectifs de développement durable, ASHIA a pour ambition d’accompagner les projets éducatifs, culturels, digitaux et entrepreneuriaux qui participent au développement économique et social de l’Afrique. Grâce à sa connaissance fine des acteurs liés à l’entreprenariat, la culture, le numérique, ASHIA est force de proposition sur la stratégie des projets. En s’appuyant sur les outils digitaux, nous nous engageons à assister nos clients à rester dans la compétitivité et dans l’amélioration de leur performance.

Mission  

Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, le/la stagiaire assistant aura en charge d’assister l’équipe projet dans la gestion administrative, le support financier et l'organisation logistique de l'entreprise. Il/elle participera aux tâches de gestion en veillant au respect des procédures et des échéances, et assistera dans la mise en place de procédures de gestion optimisés.

Principales activités (liste non exhaustive) 

Gestion administrative 

• Gestion et traitement de courrier (entrant/sortant) 
• Classement et archivage des documents 
• Vérification des parapheurs

  Support financier 

• Vérification et Traitement des dossiers de paiement  
• Suivi des règlements 
• Participation aux clôtures budgétaires

  Organisation Logistique 

• Appui à l’organisation des événements 
• Coordination des déplacements (transport de courrier/matériel, réservation de vol et de véhicule) 
• Suivi des inventaires du matériel, des supports de communication

Compétences requises  

 Profil 

• Minimum Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent. 
• Première expérience professionnelle appréciée  

Compétences 

• Connaissances comptables de base : Comptabilité, facturation 
• Maitrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) 
• Connaissance de la suite Google 
• Notion de l’éditeur Canva 
• Bonnes aptitudes en expression écrite et orale 
• Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet 

Savoir-être 

•  Sens de la confidentialité 
• Sens des responsabilités 
• Ponctualité 
• Rigueur 
• Organisation 
• Curiosité et adaptabilité 
• Bonnes qualités relationnelles 
• Motivation et Esprit d’initiative 

Modalités pratiques  

• Lieu d’affectation Poste basé dans les locaux au Gaal Gui Tekk Hub, Ngor-Almadies 

Horaires 

• 40h de travail/semaine - les horaires peuvent être ajustées en fonction du planning de travail 

Avantages 

• Intégration d’une équipe multiculturelle et très dynamique 
• Forfait mensuel pour les appels téléphoniques et les données mobiles 
• Couverture santé via Tanel Health : ASHIA prend en charge 50 % de l'abonnement mensuel, offrant une couverture de prise en charge de 60 % sur les soins et 50 % sur les médicaments. 

Durée du stage et Deadline   

La durée du stage est de trois (03) mois. Les candidatures sont à soumettre au plus tard le vendredi 1er novembre 2024 à 23h59.  Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation, et tout document qui pourrait démontrer de vos compétences par e-mail à contact@ashia.sn