Opportunités

CONTEXTE DU POSTE

Créé en 2020, le CJS a rapidement grandi grâce à un financement significatif pour le projet « Jeunesse Espoir », soutenu par l’Union européenne à hauteur de 2 millions d’euros pour la période 2021-2023. Cette croissance a appelé d’une part à renforcer la structure existante pour la doter des mécanismes et compétences nécessaires, mais aussi a induit mécaniquement une croissance des effectifs (notamment pour gérer l’afflux de nouvelles activités).

En poursuivant cette dynamique, le CJS a co-construit avec l’Agence française de développement (AFD) le projet Yaakaar – Jeunesse et citoyenneté, qui vise à promouvoir l’engagement citoyen des jeunes dans cinq régions du Sénégal (Sédhiou, Matam, Kédougou, Tambacounda et Dakar) de 2023 à 2027.

Ce projet s’aligne également avec les objectifs de la Fondation Mastercard en matière d’engagement des jeunes à travers des initiatives d’économie sociale et solidaire. Pour étendre l'impact du programme Yaakaar, le CJS a conçu le projet Youth & Entrepreneurship in Agrifood – Hope (YEAH) (également appelé Yaakaar – Jeunesse & Entrepreneuriat).

Ce projet, qui s'appuie sur divers outils (centres, hubs mobiles, Guichet Jeunesse), vise à atteindre un plus grand nombre de jeunes et à répondre à leurs besoins variés. À l’instar de la Fondation Mastercard, le CJS aspire à offrir un avenir meilleur aux jeunes Sénégalais en créant des opportunités dans des secteurs à fort potentiel. Le projet YEAH met particulièrement l'accent sur la sensibilisation aux secteurs prometteurs tels que l'agriculture et sur le soutien au développement d'entreprises locales pour stimuler la création d'opportunités professionnelles.

Dans le cadre du programme, 9 centres de jeunesse seront animés par des équipes locales, et pour certains réhabilités, à Sédhiou, Ourossogui, Tambacounda, Kédougou, Saint-Louis, Kaolack, Ziguinchor, Thiès et Guédiawaye. Ces centres seront complétés par 3 mobiles Hub dans le cadre du projet YEAH. Par ailleurs, 5 centres existants seront partenaires et ouvriront leurs portes à la programmation nationale et locale du projet YJC, à Guédiawaye (centre “Yaakaar” du CJS), à Pikine, à Mbao, à Bargny et à Ziguinchor.

RÔLES ET MISSIONS

Sous l’autorité du.de la Directeur.rice des Opérations, le.la Chargé.e de la logistique sera responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des ressources logistiques nécessaires à la mise en œuvre des projets du CJS. Son rôle est d'assurer le bon fonctionnement des infrastructures (centres de jeunesse et hubs mobiles), de gérer la flotte de véhicules et d'assurer la logistique des événements et activités sur tout le territoire. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le.la chargé.e des Achats et le responsable des centres. Il.Elle coordonne les équipes logistiques des centres, et garantit la conformité et la sécurité des opérations, tout en optimisant les coûts et la performance logistique.

Il·Elle aura pour missions spécifiques : 

Gestion de la flotte de véhicules :

• Superviser le Chef de parc automobile pour assurer une gestion efficace de la flotte.
• Planifier et coordonner les déplacements des bénéficiaires et des équipes, en optimisant l'utilisation des ressources disponibles.
• Mettre en place et gérer un système de réservation transparent et efficace pour l'utilisation des véhicules.

Gestion des infrastructures :

• Coordonner les travaux de réhabilitation des centres, en collaboration avec les équipes techniques et les prestataires externes.
• Superviser la maintenance préventive et corrective des infrastructures des centres de jeunesse (réparations, entretien des installations électriques, climatisation, plomberie, etc.).
• Veiller à la conformité des infrastructures aux normes de sécurité et d’accessibilité.
• Réaliser des audits réguliers sur l’état des infrastructures et proposer des améliorations pour les rendre plus inclusives.

Gestion des ressources :

• Superviser la réception des actifs, contrôler la qualité et assurer le stockage adéquat.
• Assurer la disponibilité, le suivi et le contrôle des stocks de matériel, de fournitures et d’équipements nécessaires aux activités des centres.
• Mettre en place un système d’inventaire régulier et de codification des ressources logistiques, y compris le matériel, les fournitures et les équipements des centres, et des procédures de réapprovisionnement en intelligence avec la fonction Achat.

Planification logistique et gestion opérationnelle

• Élaborer et mettre en œuvre, en lien avec les équipes de terrain, des plans logistiques pour l'organisation d'événements, d'ateliers et de formations, en tenant compte des besoins spécifiques des équipes et des jeunes.
• Assurer la mise en place des installations techniques (sonorisation, éclairage, mobilier, etc.) et des fournitures nécessaires pour la bonne tenue des événements.
• Gérer les aspects logistiques des missions terrain : transport, hébergement, restauration des équipes et des participants.
• Collaborer avec les équipes des centres, notamment les campus managers et assistants logistiques, pour identifier et répondre à leurs besoins en matière de support technique et de coordination.
• Former les équipes sur le terrain aux procédures internes et les accompagner dans leur mise en œuvre.
• Développer et normaliser les procédures logistiques à travers les centres et hubs
• Assurer une communication fluide entre les centres et le Bureau Exécutif, et au sein de ce dernier, concernant les besoins logistiques et les défis rencontrés sur le terrain.

Suivi et évaluation :

• Mettre en place des indicateurs de performance logistique pour évaluer l'efficacité des opérations.
• Analyser les rapports d’incidents, proposer et mettre en œuvre des mesures correctives pour améliorer les processus.
• Optimiser les coûts liés aux opérations logistiques (transport, maintenance, fournitures) en proposant des stratégies de rationalisation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+3 minimum en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, transport ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un contexte associatif, d'ONG ou de projets de développement, avec une solide expérience dans la gestion de projets multi-sites et la supervision d’équipes logistiques.
• Excellente maîtrise des principes de gestion logistique, de planification et de coordination des ressources (véhicules, équipements, fournitures, etc).
• Bonne connaissance des normes de sécurité liées aux déplacements et à l’entretien des équipements
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation, de la rigueur et des responsabilités.
• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes.
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
• Adhésions aux valeurs du CJS.

Bénévole Assistant(e) Chargé(e) de programmes.

Siège de Village Pilote/VPLR

Non Rémunéré

Missions du poste

Objectif principal

Travailler en partenariat avec le chargé de programme pour assurer le développement des projets de Village Pilote.

Mission 1 : Accompagner la programmation des pôles désignés

• Utilisation des outils de programmation Village Pilote
• Accompagner la mise en œuvre du cadre logique défini, et préparer la nouvelle programmation et budgétisation annuelle pour les années 2024- 2026
• Accompagner la réalisation des activités prévues dans le cadre du cadre logique pré définis et le réajuster si besoin

Mission 2 : Accompagner le suivi – évaluation des activités en lien avec la programmation réalisée

• Réaliser le suivi et la saisie des données par pôle mensuellement
• Accompagner la directrice des programmes dans la mise à jour des indicateurs de collecte de données par pôle
• Réaliser des ateliers de formation sur les nouveaux outils de collecte/ indicateurs mis en place avec les animateurs concernés

Mission 3 : Suivi des besoins matériels et alimentaires en lien avec la programmation annuelle des activités par pôle

• Appui à la gestion des différents stocks magasins (central, produits d’hygiène, vêtements) pour recenser hebdomadairement le matériel « acquis « par village pilote et le « reste à acquérir » ;
• Faire une remontée d’information auprès des chargés de programme et de la directrice des programmes du suivi des stocks pour la mise à jour des besoins
• Faire le suivi de la programmation budgétaire mensuelle

Mission 4 : Accompagner la gestion des visites, des journées solidaires, des séjours solidaires avec les partenaires de Village Pilote et développer de nouveaux partenariats

• Réaliser les visites du VPLR de manière personnalisée à chaque partenaire de Village pilote, dans l’objectif de la mobilisation de ressources diverses
• Participation à l’animation des réseaux sociaux si besoin
• Participation à l’organisation des événements internes et externes (galas, tournois, expositions, visites du VPLR, causeries solidaires…)
• Aider à la structuration des relations partenariales de Village Pilote (rédaction des conventions de partenariat, rédaction des comptes rendu lors des rencontres, aide à la définition des objectifs et des stratégies communes)
• Définir avec la directrice programme les outils de collecte de données spécifiques au projet et aider à l’appropriation de ces outils auprès des partenaires dès le début du projet
• Veiller au remplissage des outils de projet par les partenaires, capitaliser et organiser ces données de manière à respecter le plan de suivi- évaluation défini par le coordinateur des programmes
• Travailler en coordination avec la Responsable  communication pour assurer une visibilité aux partenariats en cours (récupérer les photos, informer des évènements et des actions mises en œuvre, etc.)

Mission 5 : Soutenir l’exécution des activités de chaque pôle de Village Pilote (identification, prise en charge, réconciliation familiale, santé, apprentissage, école de la vie, insertion professionnelle, communication & plaidoyer)

• Révision des programmations annuelles par pôle en fonction de l’évolution des besoins exprimés par les chargés de pôle
• Recherche et développement des partenariats dans le cadre de l’exécution des programmes
• Participation à la définition de la stratégie de développement des missions et activités de Village Pilote et Village Pilote Sénégal.
• Veiller à l’actualisation de la base de données Village pilote en coordination avec le chargé de saisie de données (base de données « activité » et données « enfants »)
• Remplir les bases de données de suivi et d’évaluation des activités

Mission 6 : Accompagner la gestion administrative, technique et budgétaire du projet

• Participation à la réunion mensuelle de Village Pilote
• Participation aux réunions bi mensuelles chargés de programme, avec les responsables et rédaction du PV de la réunion
• Création et actualisation des Vcards des partenaires ou bailleurs de fonds
• Organisation de l’archivage physique et électronique des sources de vérification des bailleurs.
• Partager avec le reste de l’équipe les conditions requises pour la justification technique et financière des différents bailleurs
• Assurer la restitution technique et financière d’un projet spécifiquement financé par un bailleur

Mission 7 : Participer à la recherche de financement et des dons auprès des acteurs privés et institutionnels

• S’informer et identifier chaque mois les besoins de financement et leurs évolutions
• Formulation de projets ou élaboration de dossiers de candidatures aux appels à projet
• Suivi des demandes de financement
• Assurer une activité de veille des opportunités de financement
• Contribuer à l’élaboration des documents de projet présentant les activités de l’association en collaboration avec les équipes opérationnelles
• Développer les relations avec tous les types de bailleurs potentiels via des rencontres en direct et l’adhésion à différents réseaux permettant de développer la notoriété de Village Pilote auprès des bailleurs.

Conditions

• Lieu : Siège de Village Pilote (2 jours) / VPLR (3 jours)
• Horaires : Siège de Village Pilote : 8h30 – 17h30
• Rattachement hiérarchique : Directrice des Programmes
• Type de contrat : bénévolat
• Indemnité mensuelle : Non rémunéré
• Durée : 6 mois

Merci de nous faire parvenir votre CV détaillé + Lettre de Motivation avec objet : « Assistant.e chargé.e de programme VP » à chargedeprogramme@gmail.com

Toute candidature ne respectant pas cette consigne ne sera pas traitée.

Date limite de candidature : 18 novembre 2024.

Qualifications et compétences requises

• BAC +3 dans le domaine de la gestion de projets, des sciences politiques, etc.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion des projets
• Montage de projet et recherche de financement
• Négociation et communication
• Clarté et concision
• Esprit de synthèse
• Aisance rédactionnelle

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés, pour sauver leur vie, pour défendre leurs droits et pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, assurer la durabilité

1. Contexte

La gestion des dépenses publiques sociales, qui incluent l'éducation, la santé, la protection sociale et d’autres secteurs clés comme la petite enfance ou la nutrition, sont essentielles pour réduire les inégalités et promouvoir un développement inclusif. Les investissements dans ces secteurs contribuent à l'amélioration du capital humain, à la stabilité sociale et à la croissance économique durable.
Dès lors, il est essentiel d’avoir au niveaux sectoriel et global, des techniciens de la planification qui soient en mesure d’analyser le budget social, de présenter l’évolution des données budgétaires pour les secteurs sociaux clés, et appréhender les défis de la gestion des finances publiques, au profit des décideurs, des Parlementaires, de la Société Civile et des citoyens. Par ailleurs, Le rôle des parlementaires dans le processus budgétaire est essentiel car ils approuvent le budget national, surveillent les actions du gouvernement et participent aux débats pour améliorer la gestion des finances publiques. Les principes clés de transparence, responsabilité et efficacité sont fondamentaux pour garantir un usage optimal des ressources publiques. Aussi, les élus locaux et les acteurs de la planification territoriale ne jouent-ils pas un rôle crucial dans l'élaboration et la mise en oeuvre des budgets locaux, veillant à ce que les priorités locales soient prises en compte et que les ressources publiques soient utilisées efficacement au niveau des collectivités territoriales. Pour relever ces défis de la planification et de la gestion budgétaire, il semble prioritaire de renforcer les capacités de ces différents acteurs, dans un même élan, afin de permettre plus de complémentarité dans leurs efforts et d’efficacité dans leurs actions. C’est dans cette perspective que l'UNICEF, en collaboration avec l'Observatoire de Suivi du Budget Social (OSBS), souhaite recruter un consultant pour développer les programmes de formation appropriés pour ces trois catégories d’acteurs (parlementaires, élus locaux, Cellules de planification des MT).
Comment pouvez-vous faire la différence ?

2. Objectifs spécifiques

• Évaluer les besoins en formation des parlementaires en matière de littérature budgétaire (définir les exigences et les attentes liées au développement d'un Curriculum sur la littérature budgétaire, identifier les besoins spécifiques en matière de formation financière, définir les objectifs pédagogiques du curriculum et d'établir la portée dudit Curriculum )
• Concevoir un curriculum comprenant des modules spécifiques sur les concepts clés du budget, l'analyse budgétaire, la gestion des ressources financières, de mécanismes de contrôle budgétaire, le rôle des parlementaires dans le processus budgétaire et les meilleures pratiques internationales
• Proposer des méthodologies d'enseignement adaptées aux différents profils des parlementaires.
• Élaborer des supports pédagogiques et des outils de formation (manuels, présentations, des séances interactives, études de cas, des simulations, et des exercices pratiques pour favoriser l'apprentissage actif et l'engagement des parlementaires, des ressources en ligne etc.).

3. Livrables attendus:

a) Curriculum pour les parlementaires en français et en Wolof:

• Analyse des besoins : Réaliser une évaluation détaillée des besoins en compétences budgétaires spécifiques des parlementaires, en tenant compte des lacunes identifiées dans leur capacité de surveillance et de contrôle des finances publiques.
• Modules de formation: Développement de modules couvrant des thèmes clés tels que la transparence budgétaire, la responsabilité financière, les techniques de suivi et d’évaluation, et le rôle des parlementaires dans l'examen et la révision du budget national.
• Guide pratique: Création d’un guide destiné aux parlementaires pour faciliter leur utilisation des outils budgétaires dans leur travail législatif quotidien.
• Évaluation et validation: Prévoir une session pilote et intégrer les retours des parlementaires avant la validation finale du curriculum.

b) Curriculum pour les maires et les autorités sous-nationales en français et en Wolof:

• Diagnostic des capacités : réalisation d’une analyse des besoins de formation spécifiques des maires et des autorités locales en matière de gestion budgétaire décentralisée.
• Modules de formation: élaboration de modules portant sur la gestion budgétaire locale, l’allocation des ressources en fonction des priorités locales, la transparence dans la gestion des fonds publics locaux, et la participation citoyenne dans l’élaboration des budgets locaux.
• Guide de gouvernance locale : Développement d’un guide pratique pour aider les maires et les responsables locaux à gérer les budgets de manière efficace, transparente et inclusive.
• Évaluation participative: Organiser des tests pilotes pour ajuster les modules selon les retours des autorités locales.

c) Curriculum pour les cadres planificateurs des ministères (rapportage des dépenses sociales pour les enfants) en français et en Wolof :

• Identification des besoins : réaliser une évaluation des compétences et des besoins en matière de rapportage des dépenses sociales pour les enfants et de façon générale, en partenariat avec les ministères clés.
• Modules de formation: développement de modules spécialisés sur la méthodologie de suivi des dépenses sociales, les outils de rapportage, la collecte et l'analyse de données spécifiques aux enfants, et les mécanismes de partage d’informations avec les parlementaires et les autorités locales formés.
• Guide méthodologique: élaboration d’un guide qui servira de référence pour les planificateurs dans l’élaboration de rapports périodiques et la communication efficace des données aux parties prenantes.
• Pilotage et retour d’expérience: mise en oeuvre d’un programme de formation pilote avec un échantillon de cadres planificateurs afin de valider le curriculum et d’intégrer les retours d’expérience.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devez...

3. Profil du consultant

• Avoir un Master's degree
• Diplôme supérieur dans une discipline pertinente (S&E, ou sujet technique comme le développement et les études sociales, les finances publiques, les statistiques, la sociologie, les sciences politiques, etc.)
• Expérience avérée dans le développement de programmes de formation, idéalement dans le domaine de la finance publique ou de la gouvernance ou de l’économie avec une solide expérience en conception de programmes de formation
• Bonne connaissance des processus budgétaires et de leur impact sur les politiques sociales.
• Expérience de travail avec des institutions publiques, en particulier dans un contexte parlementaire, est un atout.
• Excellentes compétences en communication et en facilitation de formation.
   
• Connaissance approfondie du contexte politique et institutionnel du Sénégal
• Capacité à concevoir des supports de formation pratiques et interactifs
• Connaissance du français et du wolof est essentielle.

Pour chaque enfant,

Vous devez démontrez... Les valeurs de l'UNICEF :

Attention - Respect - Intégrité - Confiance -  Responsabilité et Durabilité (CRITAS).

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

L'UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/entrepreneurs individuels handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une aide au voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de sélection et par la suite dans votre mission.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents. Remarques: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de conseil ou d'un contrat individuel ne seront pas considérés comme des « membres du personnel » au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d'assurance médicale).

Les conditions de service des consultants et des entrepreneurs individuels seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des entrepreneurs individuels. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tous impôts et/ou droits, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de s'assurer que le visa (applicable) et l'assurance maladie requis pour exécuter les tâches du contrat sont valables pendant toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation du statut entièrement vacciné contre le SARS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l'Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant d'accepter la mission. Cela ne s'applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l'UNICEF, les lieux de mise en œuvre des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l'UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l'UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

Advertised: 18 Oct 2024 Greenwich Standard Time
Deadline: 27 Oct 2024 Greenwich Standard Time

Dans le cadre de ses activités, la CRS, avec l’appui de son partenaire la CRB, recrute un(e) chef(fe) de parc de bus scolaire pour les besoins de son projet de transport des élèves inscrits dans ses écoles.

I. Objectif du poste

Assurer la planification, la supervision et la coordination des opérations du parc de bus en tant que

responsable du parc, des équipages, et de la gestion quotidienne du transport des élèves selon les itinéraires définis, tout en respectant le protocole de sécurité et les procédures établies.

II. Lieu d’affectation

Le/la chef.fe gestionnaire du parc de bus scolaires sera affecté.e au projet de transport scolaire soutenu par la Croix-Rouge de Belgique au bénéfice de la Croix-Rouge Sénégalaise, à exécuter dans la  ville de Dakar.

III. Description des taches

Sous la direction technique du coordonnateur du PA 22-26 et la supervision directe du Directeur des Jardins de la Croix-Rouge Sénégalaise, il/elle sera responsable de la gestion d’un parc de 3 bus affrétés pour le transport scolaire à  Dakar. Le/la chef.fe gestionnaire du parc de bus scolaires assure l’encadrement et le soutien technique de l’équipe pour garantir un transport sécurisé et confortable des élèves, en respectant les horaires et les itinéraires définis pour chaque bus. En tant que spécialiste de la logistique, il/elle organise et gère la flotte de bus dédiée au transport des élèves des écoles de la Croix- Rouge Sénégalaise et de ses partenaires contractants. Ses tâches incluront plusieurs responsabilités nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par le projet: 

1. Planification et Coordination des transports :

• Élaborer une carte des trajets, définir les points d’arrêt et établir un planning des horaires de ramassage pour chaque itinéraire.
• Planifier les rotations des bus en fonction du nombre d’élèves.
• Coordonner les parcours quotidiens en tenant compte du programme académique et des points de ramassage des élèves.
• Servir de principal point de contact avec les parents, les écoles et les autorités locales, en recueillant et en coordonnant leurs attentes et leurs retours.
• Concevoir et mettre en place des protocoles et procédures de sécurité pour le transport des élèves

2.  Gestion de la flotte et sécurité/conformité

• Assurer la création et la mise à jour des documents techniques pour chaque bus (assurance, carte grise, etc.).
• Organisateur de l’utilisation des bus et superviseur des mouvements de la flotte.
• Planifier et effectuer la maintenance et l’entretien des bus conformément aux échéances prévues.
• Mettre en place un tableau de suivi des mouvements de chaque bus (départs et retours) selon l’itinéraire et l’horaire.
• Affecter les bus aux chauffeurs en fonction du planning.

3. Gestion d’équipe et Management

• Superviser les chauffeurs et les accompagnateurs pour garantir un service de transport fiable et sécurisé.
• Constituer et organiser un système d’archivage pour les listes de passagers, les plannings des voyages et les dossiers des véhicules.
• Assurer la gestion des contrats et des assurances liées au projet.
• Former les équipages et garantir le respect des protocoles de sécurité.
• Former et recycler trimestriellement les chauffeurs et accompagnateurs sur les pratiques de sécurité routière.
• Identifier et négocier avec les fournisseurs pour les besoins en matériels et services de transport.
   

4. Qualité de service et suivi des feedback /monitoring

• Faciliter l’accès aux informations sur les horaires, les changements de trajet et les incidents éventuels pour une communication fluide avec les parents.
• Collecter les plaintes et instaurer un cadre d’information à destination des parents.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité du service de transport.
• Analyser les retours des parents, élèves et enseignants pour améliorer le service.
• Conduire des enquêtes de satisfaction trimestrielles.
• Assurer le respect des réglementations en matière de transport scolaire et de sécurité routière.

5.     Rapportage

• Rédiger des rapports trimestriels sur les opérations, les performances et les finances du projet.
• Proposer des plans d’optimisation et d’amélioration du service en fonction des plaintes reçues.

IV. Hiérarchie

Fournir hebdomadairement des données et des statistiques sur la couverture des trajets.

Le/la chef. fe gestionnaire du parc de bus scolaires travaillera sous une supervision technique et hiérarchique selon le schéma suivant :

• N+1 Supérieur Technique : Coordonnateur Programme Résilience PA 22-26
• N+2 Supérieur Hiérarchique : Directeur des Jardins de la Croix-Rouge Sénégalaise

V. Conditions / qualifications ou Profil Rechercher

• Sexe : Homme / Femme
• Nationalité : Nationalité sénégalaise requise
• Age : Être Agé (e) de maximum 45 ans
• Niveau académique : Minimum Bac+2 ou Bac+3 en Maintenance de véhicules, Logistique transport, Licence ou Master en Transport et Logistique, gestion des affaires et marketing, gestion de projet, ou tout autre diplôme équivalent.
• Expériences techniques : Minimum 3 ans d’expérience en logistique de transport ou en gestion de flotte, idéalement dans une organisation humanitaire ou une entreprise. Une expérience dans le secteur de l’éducation ou en ONG serait un atout.
  Compétences principales : Excellente maîtrise des outils de planification, gestion de flotte, compétences en gestion de projet, capacité d’autonomie, compétences relationnelles, connaissances en sécurité routière et réglementation, capacité en gestion d’équipe, et aptitude à respecter les délais.
  Qualités professionnelles : Bonne communication, esprit d’analyse, capacité de
  proposition, esprit d’équipe, motivation du personnel, sens de l’écoute, rigueur, et respect des diversités culturelles.
  Qualité   Personnelles :    Intégrité,  casier   judiciaire  vierge,   leadership,   sens    des responsabilités, écoute et respect mutuel, engagement envers la qualité de service.

Langues : Excellente maîtrise du français (écrit et oral). La connaissance du wolof est souhaitée, l’anglais serait un atout.
Informatique : Maîtrise de Microsoft Office, Excel, PowerPoint. La connaissance de KOBO serait un atout.

VI. Conditions d’accès et Dossier à fournir

• CV actualisé
• Photocopie des/du diplôme (s)/ ou autre document
• Photocopie de certificat de travail
• Photocopie de l’extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif
• Photocopie de la carte d’identité
• Casier judiciaire
• Certificat de Nationalité
• Photocopie de la carte de membre de la Croix-Rouge ou diplôme de premiers secours.

VII. Dépôt des dossiers :                                                                                                              

Les candidatures des personnes répondant aux critères mentionnés doivent être envoyées par email avec la mention « Le/la chef.fe gestionnaire du parc de bus scolaire » en objet, au plus tard le 28/10/2024 à 17 heures.

Envoyer un email à : contacte@croixrouge.sn et mettre en copie : khadidiatou.wade@croixrouge.sn  ou cliquez sur le lien suivant : https://forms.gle/wjJBXnygq5dVhyP69

Processus de recrutement                                                                                                                                                                                                                           Les personnes sélectionnées seront contactées pour des tests et des entretiens dans nos bureaux. Les frais de déplacement et toutes les charges liées au recrutement seront à la charge des candidats. La Croix-Rouge Sénégalaise et son partenaire ne prendront en charge aucun frais.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées, et les candidatures internes sont acceptées.

Dans le cadre de ses activités, la CRS, avec l’appui de son partenaire la CRB, recrute pour les besoins de son projet de transport scolaire trois (3) chauffeur(e)s/conducteur(trice)s de bus scolaires à  Dakar, pour le transport des élèves inscrits dans ses écoles.

I. Objectif du poste

Conduire et assurer en toute sécurité le transport des élèves et usagers par bus, vers et depuis l’école, en privilégiant la sûreté et la fiabilité, tout en respectant le code de la route ainsi que les procédures et protocoles de sécurité interne de la CRS.

II. Lieu d’affectation

Les chauffeur(e)s/conducteur(trice)s de bus de transport scolaire seront affecté(e)s au projet de transport scolaire soutenu par la Croix-Rouge de Belgique, au bénéfice de la Croix-Rouge Sénégalaise, à exécuter dans la  ville de Dakar.

III. Description des taches

Sous la direction et la supervision du/de la chef.fe du parc de bus scolaire de la Croix-Rouge sénégalaise, en collaboration avec les accompagnateurs/trices ou convoyeurs/ses scolaires, et sous la supervision technique du Coordonnateur du Programme PA 22-26 CRS-CRB, le/la chauffeur/e ou conducteur/trice assure la conduite du bus affecté uniquement au transport des élèves inscrits sur la liste disponible. Il/elle assure l’entretien courant du bus utilisé pour le transport des élèves des écoles de la CRS. Il/elle veille à la sécurité des passagers lors de leur montée et descente du bus et tout au long du trajet. Il/elle applique strictement les limitations de vitesse affichées pour la sécurité routière. Il/elle vérifie l’état et la disponibilité des équipements à bord du bus avant chaque départ. Il/elle stationne le bus dans le parking dédié et renseigne scrupuleusement le carnet de bord à chaque déplacement. Il/elle établit des relations constructives, courtoises et assertives avec les différents intervenants (enfants, parents, chauffeurs, personnel des établissements scolaires). Il/elle aide le convoyeur selon les besoins et prête assistance en cas d’urgence. Il/elle documente et rapporte tout incident ou accident survenu durant les trajets de ramassage des élèves. Il/elle veille au strict respect des règles de sécurité concernant la protection des usagers et des élèves.

1.  Conduite, organisation et planification des bus :

• Respecter le planning de travail établi par le/la chef.fe du parc de bus en lien avec l’équipage.
  Conduire le bus scolaire en toute sécurité, en respectant le code de la route et les réglementations en vigueur.
• Tenir à jour une liste des élèves présents à chaque trajet, en veillant au bon déroulement des montées et descentes des élèves pour éviter tout retard.
• Conduire et effectuer des inspections du bus avant et après chaque voyage afin de garantir le respect des règles de sécurité et d’entretien.
• Respecter les horaires et les itinéraires établis pour assurer l’arrivée et le départ en temps voulu des lieux désignés.
• Tenir des registres précis du kilométrage, du carburant et des rapports d’incidents.
• Veiller au respect de toutes les lois et réglementations pertinentes, en particulier celles relatives à la sécurité et au transport des élèves.

2.  Accueil et gestion des usagers :

• Stationner, accueillir et encadrer les enfants lors de leur accès au bus à chaque point d’arrêt, pour leur transport vers l’école et le retour vers leur domicile.
• Rester concentré et vigilant en tout temps et réagir rapidement en cas d’événements inattendus.
• Se concentrer et ne pas se laisser distraire lors de la conduite sur le trajet de ramassage.
• Fournir un excellent service à la clientèle, en adoptant une attitude amicale et positive envers tous les passagers.
• Communiquer efficacement avec les élèves, les parents et le personnel scolaire pour répondre à leurs préoccupations et besoins en temps opportun.
• Fournir de manière courtoise et efficace les informations nécessaires aux personnes responsables de la prise en charge des passagers.

3.  Sécurité des usagers à bord du bus :

• Maintenir un environnement propre et sûr dans le bus, en veillant à ce que tous les équipements soient en bon état de fonctionnement.
• Savoir utiliser l’équipement de secours en cas d’urgence et veiller à ce que les usagers, y compris les élèves, portent l’équipement de protection individuelle.
• Fournir une assistance en cas de fuite, de collision, d’incendie, ou lors de l’évacuation des passagers.
• Connaître les principes de gestion de crise et de foules, et administrer les premiers soins à bord si nécessaire.
• Observer les feux de signalisation, les conditions de circulation et les limitations de vitesse prescrites pour garantir la sécurité.

4.  Qualité de service et suivi des retours d’information :

• Informer le/la chef.fe du parc de bus de tout incident survenu pendant le transport.
• Transporter les passagers jusqu’à leur destination en toute sécurité et dans le respect des horaires.
• Fournir un service à la clientèle adéquat jusqu’à la destination et rappeler les horaires à respecter en cas de retard inhabituel.
• Informer les passagers en cas de situation imprévue ou d’incident.
• Tenir les personnes responsables de la prise en charge informées des changements d’horaire ou d’itinéraire du bus.
• Gérer les plaintes et différends avec empathie et compréhension afin de parvenir à une résolution.
• Connaître les protocoles et procédures de responsabilité sociale, et être capable de traiter les situations délicates avec professionnalisme, maturité et empathie.

5.  Rapport et documentation :

• Tenir un journal de bord des trajets effectués, incluant les présences, les incidents et les besoins spécifiques des élèves.
• Veiller à rendre accessibles les informations sur les horaires, les changements de trajet et les incidents pour une communication fluide avec les parents.
• Collecter les plaintes et organiser des séances d’information pour les parents d’élèves.
• Rédiger et transmettre au/à la chef.fe du parc de bus un rapport hebdomadaire et un rapport mensuel.

IV.    Hiérarchie :                                                                                                                                            

Le/la chauffeur(e)/conducteur(trice) de bus scolaire travaillera en étroite collaboration avec les convoyeur(se)s de bus, sous la direction du/de la chef(fe), gestionnaire du parc de bus scolaire, et sous la supervision technique du Coordonnateur du PA 22-26.

• N+1 Supérieur hiérarchique : Chef(fe), gestionnaire du parc de bus scolaire de la CRS.
• N+2 Supérieur technique : Coordonnateur Programme Résilience PA 22-26.

V.  Conditions / Qualifications ou Profil Rechercher                                                                              

• Nationalité : Être de nationalité sénégalaise.
• Âge : Être âgé(e) de 40 ans maximum.

Niveau académique :

Permis de conduire (catégorie D) avec au minimum le niveau BEPC ou Bac, ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences techniques :

Minimum deux (2) ans d’expérience pratique en conduite de bus scolaire ou dans une fonction similaire de transport de personnes, idéalement avec des enfants en milieu scolaire. Une expérience en mécanique serait un atout.

Compétences principales :

• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement.
• Rigoureux(se) et méthodique, avec une excellente capacité à mettre en œuvre les instructions techniques liées au domaine.
• Compréhension et application des instructions techniques orales et/ou écrites.
• Capacité à appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et les réglementations en vigueur.
• Bonne connaissance et compréhension des procédures et règles de sécurité routière, ainsi que du code de la route et des règles de sécurité pour le transport des enfants.
• Excellente connaissance de l’entretien des véhicules et des procédures de sécurité.

Qualités professionnelles :

• Casier judiciaire vierge et permis de conduire valide.
• Ponctualité, bonne capacité de communication, concentration et vigilance.
• Capacité à collaborer et coopérer avec les acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges, tout en restant attentif(ve) aux objectifs communs.
• Aptitude à travailler individuellement et en équipe pour accomplir les tâches.
• Excellente connaissance de l’entretien des véhicules et des procédures de sécurité.
• Rigoureux(se), force de proposition et capable de travailler en équipe.
• Engagement dans le respect et l’application des procédures et protocoles.
• Respect de la diversité culturelle.
• Bonne capacité à s’exprimer clairement, avec des compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualités personnelles :

• Patience, rigueur, réactivité, ponctualité, intégrité, et fiabilité.
• Sens de l’organisation, sens relationnel et orientation service client.
• Capacité à s’adapter et à ajuster sa manière de travailler selon l’évolution des circonstances et des exigences de la situation.
• Maintien d’un environnement calme et sécurisé.
• Capable d’appliquer les règles avec un échange positif tout en préservant des relations professionnelles de qualité.
• Efficace en situation de stress, capable de prendre des décisions réfléchies tout en maîtrisant ses émotions.
• Communication claire, respect mutuel, engagement envers la qualité, et flexibilité selon les besoins du service.

Langues :

Excellente maîtrise du français (langue de travail) et du wolof.

VI. Conditions d’accès et Dossier à fournir                                                                                                

• 1. CV mis à jour
• 1. Permis de conduire (D)
• 1 Photocopie du/des diplôme(s)
• 1 Photocopie de certificat(s) et attestation(s) de travail
• 1 Photocopie de l’extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif
• 1 Photocopie de la carte d’identité
• 1 Extrait de casier judiciaire
• 1 Certificat de nationalité
• 1 Photocopie de la carte de membre de la Croix-Rouge ou diplôme de premiers secours

VII. Dépôt des dossiers :                                                                                                                            

Les candidatures des personnes répondant aux critères mentionnés doivent être envoyées par mail, avec la mention « Chauffeur(e)/Conducteur(trice) de bus/véhicules scolaires » en objet, au plus tard le 28/10/2024 à 17h.

Envoyer un email à : contacte@croixrouge.sn et mettre en copie : khadidiatou.wade@croixrouge.sn ou cliquez sur le lien suivant : https://forms.gle/wjJBXnygq5dVhyP69

Processus de recrutement                                                                                                                        

Les personnes retenues seront contactées pour les tests et entretiens dans nos bureaux. Les frais de déplacement et autres charges liées au recrutement seront à la charge des candidat(e)s. Aucun frais ne sera pris en charge par la Croix-Rouge Sénégalaise ni par son partenaire.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées, et les candidatures internes sont acceptées.

Vous avez moins de 35 ans ?
Vous êtes un.e jeune entrepreneur.e ?
Votre activité est innovante et déjà lancée ?
Vous êtes engagé.e, créatif.ve et porteur.se d’initiatives locales ?

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L’UNIVERSITE ASSANE SECK ZIGUINCHOR, en partenariat avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD Bureau du Sénégal), vous invite à participer au Concours d’Entrepreneuriat et d’Innovation pour la Promotion de la Jeunesse. Ce concours vise à encourager les jeunes entrepreneurs à développer des solutions innovantes face aux défis économiques, sociaux et environnementaux en Casamance.

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🎖🏆Prix et Récompenses :

1er Prix : 10 millions CFA
2e Prix : 5 millions CFA
3e Prix : 3 millions CFA
4e Prix : 2 millions CFA
5e Prix : 500 000 CFA

📅 Date limite de candidature :
Mercredi 06 novembre 2024 à 20h00

📌 Comment participer ?

Remplissez le formulaire de candidature en ligne : https://buff.ly/4dLMHMw 
Consultez le règlement intérieur du concours ici : https://buff.ly/3NsY01x

Dans le cadre de ses activités, la CRS, avec l’appui de son partenaire la CRB, recrute, pour les besoins de son projet de transport scolaire des élèves inscrits dans ses écoles à  Dakar, trois (3) accompagnants/convoyeurs de bus scolaire.

I. Objectif du poste

Assurer l’accueil, gérer et organiser l’installation des usagers (les élèves) selon les sièges attribués dans le bus, tout en veillant à la sécurité des enfants à bord, depuis le point de prise en charge jusqu’à l’école, et de même au retour, en suivant les itinéraires des bus, dans le respect du protocole de sécurité et des procédures établies.

II. Lieu d’affectation

Les accompagnants/convoyeurs de bus scolaire seront affectés au projet de transport scolaire soutenu par la Croix-Rouge de Belgique, au bénéfice de la Croix-Rouge Sénégalaise, à mettre en œuvre dans la  ville de Dakar.

III. Description des taches

Sous la direction et la supervision du/de la chef.fe du parc de bus scolaire de la Croix-Rouge Sénégalaise, et encollaboration directe avec le chauffeur de bus, l’accompagnateur/trice scolaire ou convoyeur/se dispose de la liste des élèves et des points d’arrêt. Il/elle accueille les élèves à leur montée, gère l’organisation interne du bus(attribution des places, rangement des cartables, déplacements pendant le trajet, etc.) et veille à la sécurité des élèves, en maintenant la discipline à l’intérieur. du bus. Il/elle s’assure que les équipements d’attache des élèvessont correctement utilisés et veillent à ce que tous les élèves soient déposés et remis à la personne responsable à lafin du voyage. Il/elle veille également au strict respect des règles de sécurité en matière de protection des usagers.

1.  Organisation et Planification des bus :

• Disposer de la liste des personnes responsables à chaque arrêt.
• Organisez le circuit de ramassage avec le chauffeur et détenir la carte du trajet en fixant les points d’arrêt des bus.
• Veiller au respect du planning horaire des trajets par axe de ramassage par les
• Assurer toutes les prestations régulières (avant et après les horaires scolaires) pour la mise en état des

2.  Accueil et gestion des usagers :

• Accueillir et encadrer les enfants lors de leur transport scolaire à chaque point d’arrêt, à l’aller vers l’école et auretour vers leurs
• Assister les jeunes enfants lors de la montée et de la descente du véhicule.
• Vérifier l’identité des élèves avant leur accès à bord du
• Installer les enfants selon l’organisation des sièges dans le

3.  Sécurité des usagers à bord des bus :

• Assurer et veiller à la sécurité des enfants tout au long des tournées de
• Vérifier, à chaque arrêt, la liste et l’identité des usagers (entrant/montant et sortant/descendant) du bus, eteffectuer l’annotation de la personne responsable de leur prise en
• S’assurer que tous les usagers respectent les consignes de sécurité à bord des
• Être prêt à intervenir en cas d’urgence ou de situation imprévue (malaises, litiges, ).

4.  Qualité de service et suivi des retours d’information :

• Informer le/la fe du parc de bus de tout incident survenu pendant le transport.
• Signaler toute absence et rappeler les horaires par arrêt en cas de retard
• Tenir à jour une liste des élèves présents à chaque

5.  Rapports et documentations :

• Tenir un journal de bord des parcours effectués, incluant les présences, les incidents, et les besoins spécifiques des élèves.
• Collecter les plaintes et organiser un cadre d’information destiné aux parents d’élèves.
• Rédiger et transmettre un rapport hebdomadaire et un rapport mensuel au/à la fe du parc de bus.

IV. Hiérarchie :

L’accompagnateur/convoyeur de bus scolaire travaillera en étroite collaboration avec les chauffeurs de bus, sous la direction du/de la chef.fe gestionnaire du parc de bus scolaire, et sous la supervision technique du/de laCoordonnateur/trice du Programme PA 22-26.

• N+1 Supérieur hiérarchique : fe gestionnaire du parc de bus scolaire de la CRS
• N+2 Supérieur Technique : Coordonnateur/trice Programme Résilience PA 22-26

V. Conditions / Qualifications et Profil Recherché

• Nationalité: Être de nationalité sénégalaise.
• Âge : Être âgé(e) de maximum 40
• Niveau académique : Niveau minimum BEPC, Bac ou tout autre diplôme équivalent.
• Expériences techniques : Aucune expérience professionnelle exigée. Cependant, une expérience dansle domaine de l’enfance, en milieu scolaire ou au sein d’une organisation humanitaire serait un atout

Compétences principales : Organisée et rigoureuse, méthodique, dotée d’une excellente capacité de contact et d’assurance. Capable de mettre en œuvre des instructions techniques propres au domaine. Comprend et applique desinstructions techniques orales et/ou écrites. Capacité à appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur. Bonne connaissance et compréhension des procédures etrègles de sécurité routière. Bonne maîtrise du code de la route et des règles de sécurité pour les usagers transportés(notamment les enfants).

Qualités professionnelles : Patient(e) et ponctuel(le), avec une bonne capacité de communication. Collabore et coopère avec les acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en restant directe. Rigoureux(se), force de proposition et capable de travailler en équipe. Engagé(e), motivé(e) et à l’écoute. Respecter et appliquer les procédures et protocoles. Respect de la diversité culturelle. Capacité à s’exprimer de manièreclaire et non argumentative. Bonne organisation et compétences relationnelles.

Qualités personnelles : Casier judiciaire vierge. Bienveillant(e), attentionné(e), observateur(trice) et à l’écoute. Sait s’adapter et ajuster sa méthode de travail en fonction de l’évolution des circonstances et des exigences. Capable de gérerdes groupes d’enfants et de maintenir un environnement calme et sécurisé. Appliquer les règles par un échange positiftout en préservant des relations professionnelles de qualité. Demeure efficace en situation de stress, en gardant lacapacité de prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions. Accompagner les clients internes et externesde manière transparente, intégrer et objective, en leur fournissant un service personnalisé et en entretenant descontacts constructifs. Communiquez clairement dans le respect mutuel. Engagé(e) pour la qualité et flexible selon lesbesoins du service.

Langues : Excellente maîtrise du français (langue de travail) et du wolof. Une connaissance de l’anglais serait un atout.

Informatique : La connaissance des outils informatiques (Office, tableaux, Excel, PowerPoint) serait un atout.

VI. Conditions d’accès et Dossier à fournir

• CV mis à jour
• 1 Photocopie du/des diplôme(s)
• 1 Photocopie de certificat(s) et attestation(s) de travail
• 1 Photocopie de l’extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif
• 1 Photocopie de la carte d’identité
• 1 Extrait de casier judiciaire
• 1 Certificat de nationalité
• 1 Photocopie de la carte de membre de la Croix-Rouge ou diplôme de premiers secours

VII. Dépôt des dossiers :

Les candidatures des personnes répondant aux critères évoqués doivent être envoyées, par mail avec la mention «Accompagnant/Convoyeur(se) de bus scolaire » en objet, au plus tard le 28/10/2024 à 17 heures.

Envoyer un email à : contacte@croixrouge.sn et mettre en copie : khadidiatou.wade@croixrouge.sn ou cliquez sur le lien suivant : https://forms.gle/wjJBXnygq5dVhyP69

Processus de recrutement                                                                                                                        

Les personnes sélectionnées seront contactées pour des tests et des entretiens dans nos bureaux. Les frais dedéplacement et toutes les charges liées au recrutement seront à la charge des candidats. La Croix- Rouge Sénégalaise etson partenaire ne prendront en charge aucun frais.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées, et les candidatures internes sont acceptées.

CONTEXTE DU POSTE

Créé en 2020, le CJS a rapidement grandi grâce à un financement significatif pour le projet « Jeunesse Espoir », soutenu par l’Union européenne à hauteur de 2 millions d’euros pour la période 2021-2023. Cette croissance a appelé d’une part à renforcer la structure existante pour la doter des mécanismes et compétences nécessaires, mais aussi a induit mécaniquement une croissance des effectifs (notamment pour gérer l’afflux de nouvelles activités).

En poursuivant cette dynamique, le CJS a co-construit avec l’Agence française de développement (AFD) le projet Yaakaar – Jeunesse et citoyenneté, qui vise à promouvoir l’engagement citoyen des jeunes dans cinq régions du Sénégal (Sédhiou, Matam, Kédougou, Tambacounda et Dakar) de 2023 à 2027. Ce projet s’aligne également avec les objectifs de la Fondation Mastercard en matière d’engagement des jeunes à travers des initiatives d’économie sociale et solidaire.

Pour étendre l'impact du programme Yaakaar, le CJS a conçu le projet Youth & Entrepreneurship in Agrifood – Hope (YEAH) (également appelé Yaakaar – Jeunesse & Entrepreneuriat). Ce projet, qui s'appuie sur divers outils (centres, hubs mobiles, Guichet Jeunesse), vise à atteindre un plus grand nombre de jeunes et à répondre à leurs besoins variés. À l’instar de la Fondation Mastercard, le CJS aspire à offrir un avenir meilleur aux jeunes Sénégalais en créant des opportunités dans des secteurs à fort potentiel. Le projet YEAH met particulièrement l'accent sur la sensibilisation aux secteurs prometteurs tels que l'agriculture et sur le soutien au développement d'entreprises locales pour stimuler la création d'opportunités professionnelles.

Dans le cadre du programme, 9 centres de jeunesse seront animés par des équipes locales, et pour certains réhabilités, à Sédhiou, Ourossogui, Tambacounda, Kédougou, Saint-Louis, Kaolack, Ziguinchor, Thiès et Guédiawaye. Ces centres seront complétés par 3 mobiles Hub dans le cadre du projet YEAH. Par ailleurs, 5 centres existants seront partenaires et ouvriront leurs portes à la programmation nationale et locale du projet YJC, à Guédiawaye (centre “Yaakaar” du CJS), à Pikine, à Mbao, à Bargny et à Ziguinchor.

RÔLES ET MISSIONS

Sous l’autorité du.de la Chargé.e de la logistique, le.la Chef.fe de parc automobile est responsable de la gestion et de la supervision des véhicules utilisés au sein du CJS et des centres de jeunesse (YJC et YEAH), en garantissant leur disponibilité, leur bon état de fonctionnement, et leur utilisation efficace pour le transport des bénéficiaires et des équipes impliquées dans les activités.

Il·Elle aura pour missions spécifiques :

Gestion de la flotte de véhicules :

• Superviser et coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion de la flotte de véhicules (bus, voitures, motos…) à disposition des centres, en veillant à leur maintenance, leur sécurité et leur conformité aux normes en vigueur.
• Assurer un suivi régulier de l’état des véhicules et planifier les opérations d’entretien et de réparation nécessaires
• S'assurer de la conformité réglementaire d’utilisation des véhicules (assurance, temps de repos, contrôle technique, permis, etc)

 Gestion du carburant :

• Mettre en place et superviser des procédures de gestion du carburant pour l'ensemble des véhicules, en veillant à leur approvisionnement et à leur utilisation efficace.
• Suivre la consommation de carburant et établir des rapports pour identifier d'éventuelles anomalies ou surconsommations.

 Supervision des chauffeurs :

• Encadrer et superviser les chauffeurs affectés aux différents centres, en s’assurant de leur formation aux règles de conduite, de sécurité et aux procédures d'utilisation des véhicules.
• Planifier et optimiser les itinéraires des véhicules pour garantir une utilisation efficiente des ressources, en tenant compte des besoins des projets, des centres, et des hubs mobiles.
• Évaluer les performances des chauffeurs et assurer la mise en œuvre des actions correctives si nécessaire.

 Suivi et évaluation :

• Suivre les indicateurs de performance liés à l’utilisation des véhicules (coût par kilomètre, consommation de carburant, etc.) et proposer des solutions d’optimisation.
• Contribuer à l'élaboration de recommandations pour l'amélioration de la gestion du parc automobile et son impact sur les activités des centres.

 Respect des procédures :

• S'assurer que toutes les procédures de gestion et d'animation des centres concernant l'utilisation des véhicules sont respectées, en garantissant la sécurité des usagers.
• Mettre en place des contrôles internes pour prévenir et détecter les fraudes potentielles liées à l'utilisation des véhicules et à la gestion du carburant.
• Assurer une traçabilité rigoureuse des opérations liées aux véhicules, y compris les achats de carburant et les déplacements (système de suivi GPS…), afin de garantir la transparence et la responsabilité.
• Collaborer avec les équipes de gestion des centres et mobile hubs pour répondre aux besoins exprimés concernant le transport et l'utilisation des véhicules.

Conduite de véhicules :

• Être disponible pour conduire les véhicules lorsque nécessaire, en veillant à respecter les règles de sécurité routière et de transport.

 PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme en gestion logistique, transport ou domaine connexe.
• Expérience antérieure dans la gestion d'une flotte de véhicules.
• Compétences en mécanique serait un plus
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
• Maîtrise des outils de gestion de flotte et de suivi des déplacements.
• Compétences en gestion des coûts liés au carburant et en prévention de la fraude.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation, de la rigueur et des responsabilités.
• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes.
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
• Adhésions aux valeurs du CJS.

Pour postuler, envoyer votre candidature à l'adresse : recrutement@consortiumjeunessesenegal.org

• Vous avez moins de 35 ans ?
• Vous êtes un.e jeune entrepreneur.e ?
• Votre activité est innovante et déjà lancée ?
• Vous êtes engagé.e, créatif.ve et porteur.se d’initiatives locales ?

Saisissez cette opportunité pour donner un coup de pouce à votre entreprise !

L’UNIVERSITE ASSANE SECK ZIGUINCHOR, en partenariat avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD Bureau du Sénégal), vous invite à participer au Concours d’Entrepreneuriat et d’Innovation pour la Promotion de la Jeunesse. Ce concours vise à encourager les jeunes entrepreneurs à développer des solutions innovantes face aux défis économiques, sociaux et environnementaux en Casamance.

Vous êtes dans l’agriculture, l’artisanat, les services ou d’autres secteurs ?
Cette opportunité est parfaite pour bénéficier d’un accompagnement financier et technique afin de propulser votre projet !

Prix et Récompenses :

1er Prix : 10 millions CFA
2e Prix : 5 millions CFA
3e Prix : 3 millions CFA
4e Prix : 2 millions CFA
5e Prix : 500 000 CFA

 Date limite de candidature : Mercredi 06 novembre 2024 à 20h00

Comment participer ?

Remplissez le formulaire de candidature en lignea: https://buff.ly/4dLMHMw 
Consultez le règlement intérieur du concours ici : https://buff.ly/3NsY01x

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs est un acteur majeur dans le secteur maritime, dont la mission consiste à promouvoir une politique de protection des intérêts des exportateurs et importateurs du Sénégal en apportant une assistance multiforme aux chargeurs et opérateurs économiques. 
Dans le cadre du renforcement de la Direction financière, nous recherchons un(e) stagiaire en Finance.

1.    Description du stage

Durée : 2 mois

Missions principales :

 Comptabilité matières :

• Assurer le suivi des entrées et sorties de stocks.
• Effectuer les rapprochements entre les bons de livraison et les factures fournisseurs.
• Participer à l'inventaire physique des stocks.
• Analyser les écarts d'inventaire et proposer des actions correctives.

Autres missions en finance :

• Assister la Directrice financière dans la gestion quotidienne de la comptabilité.
• Participer à l'établissement des reportings financiers.
• Analyser les comptes et les résultats.
• Collaborer à la préparation des budgets

2.    Profil recherché

Formation : Master, idéalement en finance, comptabilité.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances en comptabilité générale et analytique.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Intérêt pour les problématiques liées à la gestion des stocks.

Qualités personnelles :

• Dynamisme et esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation et d'apprendre rapidement.

Date limite de candidature : 25 octobre 2024

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs est un acteur majeur dans le secteur maritime, dont la mission consiste à promouvoir une politique de protection des intérêts des exportateurs et importateurs du Sénégal en apportant une assistance multiforme aux chargeurs et opérateurs économiques.

Dans le cadre du renforcement de la Direction de l’Administration Générale et des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) stagiaire en Gestion des Ressources Humaines.

1.    Description du stage
Durée : 2 mois
Missions principales :
 

1- Administration du personnel :

• Gestion des temps : Saisie, contrôle et reporting des fiches de pointage.
• Gestion des contrats de travail, des absences, des congés.
• Mise à jour régulière des dossiers du personnel
• Classement et archivage des documents administratifs
• Suivi des formations

2- Accueil et standard téléphonique :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs.
• Gestion du standard téléphonique.
• Orientation des appels.

3- Autres missions RH :

• Participation aux recrutements.
• Gestion des dossiers du personnel.
• Soutien aux démarches administratives des collaborateurs.
• Participation à la préparation des déclarations sociales
• Rédaction de comptes-rendus
• Rédaction de courriers administratifs

2.     Profil recherché

Formation : Licence ou Master, idéalement en ressources humaines, gestion ou équivalent.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances en droit social (appréciées).
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Bonnes qualités relationnelles et sens de l'écoute.

Qualités personnelles :

• Dynamisme, proactivité et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.

Date limite de candidature : 25 octobre 2024

Modalités de candidature :
Durée : 2 mois
Lieu : 06 avenue Malick SY X Autoroute

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs recherche un(e) stagiaire motivé (e) pour renforcer son équipe d’Audit Interne et Contrôle de Gestion. Ce stage vous offrira l’opportunité de mettre en pratique vos connaissances théoriques et d’acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique.
Profil recherché : Vous êtes étudiant (e) en Master, Licence en Audit et Contrôle de Gestion et vous recherchez un stage de 02 mois ? 
Nous sommes à la recherche d’un profil rigoureux, organisé et doté d’un bon esprit d’analyse. Vos compétences techniques et relationnelles seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission.

Missions principales 

• Au cours de votre stage, vous serez amené (e à :
• Participer aux missions d’audit interne : analyse des processus, contrôle des risques, propositions d’amélioration.
• Assister dans la mise en place et le suivi des tableaux de bord de gestion.
• Contribuer à l’analyse des écarts financiers.
• Collaborer dans le contrôle interne et la vérification des systèmes de gestion existants.

Missions principales 

• Au cours de votre stage, vous serez amené (e à :
• Participer aux missions d’audit interne : analyse des processus, contrôle des risques, propositions d’amélioration.
• Assister dans la mise en place et le suivi des tableaux de bord de gestion.
• Contribuer à l’analyse des écarts financiers.
• Collaborer dans le contrôle interne et la vérification des systèmes de gestion existants.

Pourquoi rejoindres COSEC ?

• Apprentissage concret : vous mettrez en pratique vos connaissances théoriques et développerez de nouvelles compétences
• Encadrement personnalisé : vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre stage
• Intégration dans une équipe dynamique : vous travaillerez au sein d’une équipe soudée et motivée

Date limite de candidature : 25 octobre 2024

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs (COSEC), acteur majeur dans le secteur maritime sénégalais, recrute deux stagiaires pour renforcer son équipe comptable.

Notre mission Le COSEC a pour mission de promouvoir et de protéger les intérêts des exportateurs et importateurs du Sénégal en leur apportant une assistance multiforme.

Vos missions Stagiaire archiviste comptable

• Organisation et classement : Classer méthodiquement les pièces comptables des années 2020 à 2022 sous la supervision du chef de département.
• Archivage : Assurer l’archivage physique et électronique des documents comptables, garantissant ainsi leur traçabilité et leur sécurité.

Stagiaire comptable

• Saisie comptable : Saisir les chèques Bordereau Suivi de Cargaison (BSC) et les achats mensuels BSC.
• Gestion documentaire : Copier, enregistrer et classer les chèques, courriers et décharges.

Votre profil

• Formation : Titulaire d'une licence ou d'un master en comptabilité ou équivalent.
• Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel et idéalement d'un logiciel de comptabilité (Sage). Connaissances solides en comptabilité générale et analytique.
  Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe. Vous êtes proactif(ve) et capable de travailler en autonomie.

Offres COSEC

• Une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une structure reconnue.
• L'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en gestion documentaire.
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Date limite de candidature : 25 octobre 2024

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs est un acteur majeur dans le secteur maritime, dont la mission consiste à promouvoir une politique de protection des intérêts des exportateurs et importateurs du Sénégal en apportant une assistance multiforme aux chargeurs et opérateurs économiques. Dans le cadre du développement de notre pôle juridique, nous recherchons un(e) juriste stagiaire en droit du commerce international pour une durée de six (6) mois. Vos missions principales :

• Assurer une veille juridique en matière de droit international privé, douanes, réglementations commerciales internationales ;
• Participer à l'élaboration et à la négociation de projets de contrats commerciaux internationaux ;
• Effectuer des recherches juridiques sur des problématiques spécifiques au commerce international ;
• Assister les juristes dans la gestion des contentieux internationaux ;
• Participer à la mise en conformité de l'entreprise avec les réglementations internationales.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Master 2 en droit des affaires internationales, droit du commerce international ou d'une formation équivalente ;
• Vous disposez de solides connaissances en droit international privé, en droit des douanes et en réglementations commerciales internationales ;
• Vous pouvez travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques ;
• Vous avez un intérêt marqué pour les enjeux du commerce international.

Offes COSEC 

• Une expérience enrichissante au sein d'un environnement dynamique ;
• L'opportunité de travailler sur des dossiers variés et complexes ;
• Un encadrement personnalisé par des professionnels expérimentés.

Date limite de candidature : 25 octobre 2024

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs est un acteur majeur dans le secteur maritime, dont la mission consiste à promouvoir une politique de protection des intérêts des exportateurs et importateurs du Sénégal en apportant une assistance multiforme aux chargeurs et opérateurs économiques. Dans le cadre du développement de notre pôle juridique, nous recherchons un(e) juriste stagiaire en droit maritime pour une durée de six (6) mois. Vos missions principales :

• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de droit maritime ;
• Participer à l'élaboration et à l’analyse de contrats de transport maritime, d’affrètement ;
• Rédiger des notes et des analyses juridiques ;
• Assister les juristes dans leurs missions quotidiennes ;
• Apporter son conseil et son assistance juridique aux opérationnels ;
• Participer à la gestion des précontentieux et contentieux maritimes.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Master 2 en droit maritime ou d'une formation équivalente ;
• Vous disposez de solides connaissances en droit maritime ;
• Vous pouvez travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques ;

Offres COSEC 

• Une expérience enrichissante au sein d'un environnement dynamique ;
• L'opportunité de travailler sur des dossiers variés et complexes ;
• Un encadrement personnalisé par des professionnels expérimentés.

Date limite de candidature : 25 octobre 2024

Le Conseil Sénégalais des Chargeurs est un acteur majeur dans le secteur maritime, dont la mission consiste à promouvoir une politique de protection des intérêts des exportateurs et importateurs du Sénégal en apportant une assistance multiforme aux chargeurs et opérateurs économiques. Dans le cadre du développement de notre pôle juridique, nous recherchons un(e) juriste stagiaire Généraliste pour une durée de six (6) mois. Vos missions principales :

• Assurer une veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires ;
• Participer à la rédaction et à l'analyse de projets de contrats (vente, prestation de services, etc.) ;
• Effectuer des recherches juridiques sur des problématiques variées ;
• Participer à la rédaction et à la mise à jour de projets de procédures ;
• Assister les juristes dans la gestion des dossiers contentieux ;
• Participer à des projets spécifiques en lien avec le droit des affaires.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Master 2 en droit des affaires ou d'une formation équivalente ;
• Vous disposez de solides connaissances en droit civil, commercial et des sociétés ;
• Vous pouvez travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit de synthèse ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques ;

Offrres (COSEC) :

• Une expérience enrichissante au sein d'un environnement dynamique ;
• L'opportunité de découvrir les différents aspects du métier de juriste ;
• Un encadrement personnalisé par des professionnels expérimentés.

Date limite de candidature : 25 octobre 2024

Durée : 2mois

Lieu : COSEC, 06 avenue Malcik SY X Autoroute

Contexte : 
 Le Conseil Sénégalais des Chargeurs recherche deux stagiaires dynamiques et motivé(es) pour participer à l'optimisation de nos processus de suivi de cargaison. Dans le cadre de nos activités, le Bordereau Electronique de Suivi de Cargaison joue un rôle essentiel. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience concrète dans un environnement professionnel stimulant et d'approfondir vos connaissances dans le domaine du commerce international et de la logistique. 

Agent Financier
Missions principales : ·         

• Effectuer le rattachement des dossiers sur la plateforme ORBUS GAINDE 2000.
• Assurer la validation des dossiers financiers sur la plateforme en collaboration avec les autres services du BESC.

Agent Technique
Missions principales :

• Etablir les bordereaux de Suivi de Cargaisons (BSC) particuliers.
• Collaborer avec les autres équipes pour garantir la conformité et la fluidité des processus d’établissement des BSC

Profil recherché les deux postes :

• Formation : Bac+3/5 en Transport logistique, commerce international ou transit.

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques au BSC
• Bonne connaissance des plateformes ORBUS et GAINDE 2000 (pour l’agent financier)
• Rigueur, organisation, sens de l'analyse et capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de résolutions de problèmes

Qualités :

• Curiosité, dynamisme et proactivité
• Sens de l'initiative et capacité d'adaptation

Date limite de candidature : 25 octobre 2024

3MD CI est une entreprise dont l’objet social concerne entre autres :

• Fourniture et commercialisation matériels électriques HT/MT/BT et informatique,
• Audits techniques des installations et audits énergétique,
• Etude et réalisations électriques et pneumatiques (instrumentation, automatisme, Basse Tension, Haute Tension),
• Création de Réseaux Haute Tension, Moyen et Basse Tension.

Depuis sa création, elle a toujours été à la recherche de la perfection par l’installation d’un système de management innovant et efficace. Ce qui fait son engagement à diffuser la culture de la qualité à ses employés, fournisseurs, clients et à l’entourage social de l’entreprise en utilisant comme support le Modèle de Gestion de la Qualité Totale QC100 de la BID (Business Initiative Directions).

Dans le cadre de l’accroissement de ses activités 3MD CI est à la recherche de Technico-Commerciaux.

RESPONSABILITES :      

Sous la supervision directe du gérant ou de Co délégataire et dans le respect des orientations et politiques de 3MD CI, le Technico-Commercial exécutera les tâches ci-après constitutives de sa mission :

• Prospection, accroissement et fidélisation du portefeuille clients de 3MD CI
• Promotion des produits et services mis en marché par 3MD CI
• Augmentation du chiffre d’affaires et de la rentabilité de la société
• Détection, analyse et partage de nouvelles opportunités de croissance
• Préparation et présentation à la signature des contrats de vente
• Participation à la mise en place d’un dispositif efficace de veille commerciale
• Participation à la préparation des dossiers d’appels d’offres en RCI ;
• Participation activement aux réunions de coordination ;
• Elaboration de rapports d’activités périodiques

PROFIL REQUIS :

Sont recherchés les profils suivants :

• Être titulaire d’un Bac + 3/4 en électromécanique ou électro technique, Génie Electrique ou équivalent ;
• Être titulaire d’un permis de conduire
• Avoir une expérience pertinente de 03 ans dans le domaine ;
• Avoir de bonnes connaissances dans le domaine de la vente mais aussi en matière de contrats, partenariats ;
• Se prévaloir d’aptitudes en communication (élocution et rédaction) ;
• Une connaissance accrue du secteur énergétique ivoirien serait un atout.

DEPÔT DE CANDIDATURES :

Les candidats intéressés sont invités à nous faire parvenir les documents ci-dessous à l’adresse  info@3mdci.com

• Une demande adressée au gérant ;
• Une copie de la pièce d’identité ;
• Un curriculum vitae ;

Objet du mail : 3MDCI – TC

La date limite des candidatures est fixée au 31/12/2024 à 18 heures, délai de rigueur.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.

La Sonatel recrute un Scrum Master/Chef de projet H/F en CDD 12 mois:

Missions

• Etant dans un contexte Bimodal (agile et cycle en V), vous êtes garant de la mise en place de la méthode scrum et de son appropriation par l’équipe produit et aurez également en charge la gestion des projets en mode TTM.
• Vous serez amené à combiner l’agilité et le cycle en V afin de répondre aux attentes des différents métiers et embarquer les utilisateurs en donnant rapidement de la visibilité, tout en s’appuyant sur une chronologie de projet éprouvée.

Activités Principales

• Assurer le cadrage agile des projets et leur gestion
• Orchestrer les rituels d’équipe agile (Daily meeting, sprint planning, démonstration, rétrospective, etc...) et assurer le suivi des plans d’action associés.
• Informer sur l’avancement et gérer les attentes des parties prenantes
• Faciliter le travail des équipes de développements ainsi que les relations avec des acteurs externes.
• Contribuer à la création d’un environnement propice à l’auto-organisation et l’amélioration continue par la sensibilisation sur les tendances agiles en matière de bonnes pratiques et méthodes.
• S’assurer du passage des projets aux différentes instances de validation (comités techniques, instances métiers etc…)
• Participe à l’innovation dans les domaines agiles (labo digital, flash veille digital etc...) et au rayonnement du digital dans l’entreprise
• Prendre en charge les projets de l’expression de besoin à son déploiement
• Communiquer les objectifs du projet à tous les membres de l'équipe.
• Définir avec l’aide de l’équipe, le budget nécessaire au projet et s’assurer en toute responsabilité du suivi et du respect des délais communiqués.
• Coordonner avec les différents fournisseurs ou SI tiers au besoin.
  identifier et assurer le suivi des métriques de performance des projets (graphique de vélocité, tableau d’avancement, coût, délai etc..)

Expériences nécessaires

• Bac+4/5 Informatique / Télécoms ou digital
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans la fonction chef de projet et/ou coach agile et/ou Scrum master.
• Leadership, Facilitateur, Animateur, négociateur
• Méthodologie Agile,
• Gérer des situations de conflits, Décrypter les jeux relationnels dans le collectif,
• Prise de parole en public,
• Qualités rédactionnelles, pédagogiques et de synthèse,
• Culture software (Coding, testing, Devops) ,
• Connaissance d’outils de gestion de projet agile (Jira,suite office, MS project, etc.), Niveau 3

REJOIGNEZ-NOUS !!! #Waawkey

Nous sommes à la recherche d’un Responsable Qualité Entrepôt H/F

Les principales missions :

-Développer et assurer la mise en œuvre de la politique qualité pour renforcer et sécuriser l’image de l’entreprise,

-Assurer la défense de l’image et du capital de l’enseigne,

-Contribuer aux résultats économiques et à l’image de l’entreprise,

-Manager opérationnellement et développer les talents.

Le Responsable Qualité H/F a pour responsabilité de :

• Définir des exigences qualité / RSE, des axes de différenciation produits et métiers,
• Définir et mettre en place la politique qualité de l’entrepôt,
• Développer des outils de la qualité pour le Territoire (Plan Maîtrise Sanitaire, HACCP, Clés Qualité, traçabilité…),
• Former et accompagner des interlocuteurs en magasin et à l’entrepôt,
• Construire, organiser et coordonner des missions de la qualité : adaptation des concepts, accompagnement animation de la performance qualité, construction des actions correctives, aide au référencement des fournisseurs locaux,…
• Assurer la gestion des alertes qualité et des retours fournisseurs, 
• Mettre en œuvre des schémas de sélection et de qualification des prestataires (3D , froid, nettoyage …)
• Veiller au respect des conditions d’entreposage , de stockage et de conservation des produits.  
• Assurer la défense de l'image et du capital de l'enseigne (traitement juridique des demandes des autorités, construction des réponses avec la direction qualité et suivi des plans d'action, mise en œuvre des gestions de crise ...)
• Contribuer aux résultats économiques et à l'image de l'entreprise (proposition d'axes de développements, communication externe ...)

Profil recherché
Qualités intrinsèques :

• Être précis(e) et rigoureux
• Être méthodique
• Être un bon communicant
• Être pédagogue

Formation et compétences :

• Formation
• - Expérience professionnelle autour du produit 3 à 5 ans (magasin, laboratoire, industrie,...) est un plus
• - Avoir managé une équipe est un atout
• - Compétence technique nécessaire

Compétences requises

• - Maîtrise du Management de Projet
• - Connaissance en Qualité, Production , Produits
• - Connaissance suivant ses domaines d’attribution en microbiologie, composition des produits, données nutritionnelles,  données énergétiques,...
• -Avoir des notions de droit pour comprendre et rédiger les normes de qualité

Date de clôture : 27/10/2024

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
The mission of WHO's Emergency Preparedness & Response (EPR) Cluster is to build the capacity of Member States to manage health emergency risks and, when national capacities are overwhelmed, to lead and coordinate the international health response to contain outbreaks and to provide effective relief and recovery to affected populations. Within EPR, the Strategic Support Unit coordinates EPR-related strategic activities at the regional level, including strategy planning, innovation, external relations, external communications, grant management as well as coordinates monitoring, evaluation, accountability and learning activities across the EPR programme areas and countries. The STS team works together and collaborates with colleagues across the EPR Cluster and beyond to contribute to the delivery of the vision/goals of the EPR Cluster.

PURPOSE OF THE POSITION
In early 2022, WHO AFRO, in collaboration with partners, launched three flagship programs to strengthen health Emergency Preparedness and Response (EPR) in Africa: Promoting Resilience of Systems for Emergencies (PROSE), Transforming African Surveillance Systems (TASS), and SURGE (Strengthening and Utilizing Response Groups for Emergencies). These programs aim to enhance country capacities in preparedness, detection, and response to health emergencies.
To further integrate emergency preparedness and response across the continent, African health ministers endorsed the Regional Strategy for Health Security and Emergencies 2022–2030 at the 72nd WHO Regional Committee Meeting for Africa. This strategy commits African Member States to achieving 12 targets by 2030, aligning with the Global Architecture for Health Emergency Preparedness, Response, and Resilience. WHO AFRO is implementing these flagship initiatives to support Member States in building resilient health systems.
A key initiative under this strategy is establishing Regional Emergency Hubs in Kenya, Senegal, and South Africa, with supply warehouses in Nairobi and Dakar. These Hubs will focus on emergency workforce development, data, innovation, intelligence, genomic surveillance, and R&D. Since the Nairobi Hub's temporary warehouse became operational, the average time to deliver emergency supplies across Africa has decreased from three weeks to three days.
Recognizing the importance of partnerships, WHO and Africa CDC have formed a new collaboration to strengthen health emergency preparedness, response, and resilience (HEPR) across Africa. They have developed a five-year Joint Emergency Preparedness and Response Action Plan (JEAP) to enhance emergency capacity, coordination, and collaboration across the continent.
The success of these initiatives relies on effective program management and strategic partnerships. The Strategy and Partnerships Officer will coordinate these efforts, working closely with EPR leadership, technical staff, and external partners to ensure seamless execution and alignment with strategic objectives. Over the next five years (2023-2027), WHO and Africa CDC will implement activities across eight collaboration areas: workforce development; surveillance (including diagnostics and genome sequencing); response readiness and coordination; country preparedness assessments; logistics, supply chain, and stockpiling; risk communication and community engagement; digitalization; and climate change.
The Strategy and Partnership Officer's role will be crucial in implementing JEAP's action plan and coordinating between WHO and its strategic partners. The officer will also support resource mobilization for JEAP, the WHO EPR Cluster, the WHO Hubs.

DESCRIPTION OF DUTIES

Program Management Office (PMO) Functions for the JEAP Secretariat

• Facilitate Governance and Management: Oversee the implementation of the JEAP Secretariat's governance and management structures.
• Coordinate Meetings: Prepare and facilitate weekly focal point meetings involving WHO AFRO, WHO EMRO, and Africa CDC, as well as quarterly Steering Committee meetings with senior leadership from these organizations.
• Manage Technical Working Groups (TWGs): Facilitate bi-weekly meetings across eight TWGs, ensuring follow-up on workplans to keep them on track. Support the onboarding and institutionalization of three new TWGs.
• Ensure Coordination: Coordinate between TWGs, focal points, and other stakeholders to ensure timely progress on workplan activities.
• Monitor Progress and Reporting: Track JEAP progress, budgets, and workplans, providing regular reports and updates to maintain transparency and accountability.
• Risk Management: Identify potential risks to the partnership and assist in developing mitigation strategies.
• Partner Engagement: Support partner engagement by preparing tailored materials, such as decks and talking points, and assisting focal points with strategic planning and decision-making.

Strategic Partnerships and Resource Mobilization Support

• Proposal Development: Assist in developing critical proposals to secure resources.
• Partner Relations: Build and maintain relationships with key partners.
• Reporting and Event Organization: Support reporting activities for the EPR Cluster and assist in organizing key events.
• Technical Liaison: Act as the technical focal point for service providers and consulting firms engaged with the EPR Cluster.

Support to the Dakar Hub Coordination Office

• Strategic Support: Assist the Hub Coordinator in developing strategic initiatives, resource mobilization efforts, and strategic partnerships.
• Liaison Role: Serve as a liaison between the Dakar Hub teams and the STS unit, ensuring alignment with EPR unit competencies.

REQUIRED QUALIFICATIONS
Educational Qualifications
Essential 
First University degree in business administration, information management, public health, epidemiology, economics, international development or life sciences from a recognized university.

Desirable

• Certified training in project or programme management or at least 3 years of strategy and management consulting experience.
• Prevention of sexual exploitation and abuse training.
• Specialized training in emergency/humanitarian fields.

Experience
Essential
At least five (5) years of proven experience in program or project management role at the international level, including experience in public health development and/or emergency management.

Desirable

• Prior work experience within the United Nations System, private sector enterprise, recognized humanitarian organizations, or with an international non-governmental organization.
• Proven experience in program strategy development, including writing and editing a wide range of compelling strategy materials targeting a variety of audiences.
• Proven experience with change management.
• Experience working in Africa.

Skills

• Background and objectives of emergency management programmes, practices, and procedures.
• Exceptional project management skills, including the ability to achieve consensus and chart clear paths forward from ambiguity.
• Exceptional problem-solving skills and with a thorough understanding of problem-solving approaches.
• Good research and documentation skills especially for best practices in organizational change.
• Proven ability to make recommendations related to work-processing approaches and procedures which would lead to more efficient systems design.
• Exceptional writing skills with the ability to simplify complex ideas without losing critical nuance.
• Strong facilitation skills (i.e., ability to plan and lead brainstorming sessions, workshops, etc.) with senior leaders.
• Skilled communicator comfortable engaging with a variety of stakeholders, from funders to staff members across the organization. 
• Strong interpersonal and organizational skills.
• Track-record of producing results under pressure.
• Sound understanding of the impact of emergencies and crises on social and economic development, and its burden on populations.
• Good knowledge of WHO mandate and goals in the emergency incident management context.
• Strong people management skills especially in a multi-cultural context

WHO Competencies

1. Teamwork
2. Moving forward in a changing environment
3. Respecting and promoting individual and cultural differences
4. Communication
5. Technical Expertise

Use of Language Skills
Excellent knowledge of English is required.

Other Skills (e.g., IT)
Excellent knowledge of Microsoft Office applications

REMUNERATION
WHO offers staff in the Professional Category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at 64,121 US Dollars (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable).
Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level.
  Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.
• In the event your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.
• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and E-Manual.
• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
• The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.
• Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process.
• Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int
• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice.
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
• The statutory retirement age for staff appointments is 65. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int
• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
• For WHO General Service staff who do not meet the minimum educational qualifications, please see e-Manual III.4.1, para 220
• Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
  In case the recruitment website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click this link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates

Marie Stopes Sénégal est à la recherche d’un (e) Digital Content and Community Officer.

Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques, aux origines et aux expériences diverses, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui prône l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit, de curiosité, de résilience et de sens des solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.

Date limite de candidature : 25 octobre 2024 à minuit.

Envoyez votre dossier uniquement à l’adresse suivante : recrutement@mariestopes.org.sn

Description de poste

Assistant(e) Recherche Suivi et Évaluation (RSE)

Présentation de MSI Reproductive Choices

Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 37 pays à travers le monde. En 2023 plus dè 23,3 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins dè santè sèxuèllè èt rèproductivè gra cè a MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axés sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité , centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur dès modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir. Tous membres des équipes MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales :

• Motivés par la mission
• Axé sur le client
• Redevables
• Courageux
• Resilient
• Inclusif

Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela signifié être capable de s’occuper de la famille qu’ils ont déjà . Pour tous, cela signifie la liberté de cidèr de leur propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus équitable.

Le rôle

Le/La Assistant(è) Recherche, Suivi et Évaluation (RSE) appuie le Responsable RSE dans la collecte des évidences qui informeront la prise dès décisions opérationnelles et la direction stratégique du programme. Il/elle collecté, traité, analysé et partagé les résultats mensuels, è labore lès bulletins trimestriels et coordonnées et participé aux activités de recherche.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi de la performance des équipes de MSI Sénégal
• Collecter, traiter et analyser les données des activités des équipes
• Assurer le contrôle qualité dès données et l’effectivité dès activités
• Préparer les présentations mensuelles des résultats
• Concevoir les maquettes de collecte des données
• Former et assister les équipes de MSI sur le remplissage des maquettes de collecte.

Participer aux études et à la recherche

• Coordonner les activités clés des études de recherche, suivi et évaluation qualitative et quantitative telles que : enquêtes CAP, clients mystère, focus groupes, etc.
• Participer à la Planification et à l’organiser lès activités de recherche fiables Partager les résultats des activités de recherche
• Participer au développement des protocoles des études
• Recruter, former et superviser les enquêteurs et / ou consultant
• Assurer le contrôle qualité des données
• Contribuer à l’élaboration (rédaction, analyse et partage) des études

Autres attributions

• Appuyer le Responsable de la Recherche Suivi Evaluation dans le développement du plan de travail annuel
• Créer le bulletin trimestriel pour diffusion interne et externe

Description de poste

Assistant(e) Recherche Suivi et Évaluation (RSE)

Participer à l’élaboration du rapport annuel

Indicateurs Clés de Performance

• Partage mensuel des résultats du Programme
• Coordination effective des études et enquêtes sur le terrain
• Bulletins trimestriels de haute qualité (en termes de contenu et présentation) Maquette de collecte des données disponibles et mises à jour régulièrement selon les besoins pour tous lès canaux d’offre de service

Qualifications requises

Formation

• Diplômes : Licence (essentiel) ; Masters (souhaitable) en suivi évaluation, sociologie, économie, statistique, gestion de projets, développement international, ou un domaine connexe pertinent. Expérience
• Au moins 2 ans d’expérience dans la recherche, le suivi et l’évaluation
• Une expérience dans la conduite des enquêtes et/ou la formation et/ou la supervision des enquêteurs.
• Une expérience dans l’élaboration des protocoles de recherche.
• Une expérience dans la conduite des activités de recherche.
• Une bonne expérience dans la manipulation de base de données.
• Une bonne connaissance en conception de systèmes de gestion de base de données (POWER BI, SPSS., Excel, KOBO COLLECT, NVIVO…).

Compétences techniques

• Une bonne compréhension des concepts et techniques de recherche et de suivi et évaluation ; Une bonne maitrise du pack Office, Powerpoint (essentiel), Excel (essentiel), SPSS ou Power BI (souhaitable)
• Une maîtrise de l’Anglais (souhaitable)

Attributs personnels

Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques, aux origines et aux expériences diverses, tous unis par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir dès résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui prône l’égalité dès chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit, de curiosité , de résilience et de sens des solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.

Pour ce poste, nous recherchons une personne rassemblant les atouts suivants :

Un-e fervent-è défenseur-se de la cause du planning familial et du droit dès femmes (pro choix)

De bonne qualités relationnelles èt dè communication avec lès acteurs internes et externes Capacité d’analyse et de synthèse

Nos Valeurs

• Motivés par notre mission : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.
• Centrés sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.
• Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l’impact du partenariat.
• Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission.
• Résilients : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, en nous adaptant et en apprenant à trouver des solutions, quel que soit le problème auquel nous sommes confrontés.
• Inclusifs : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous un rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
• D’un CV détaillé Incluant 3 référencés au moins (Numéro de téléphone et adresse email)

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 02 novembre 2024 à 00h à l’adresse suivante : recrutement@mariestopes.org.sn

• L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste d’Assistant(e) RSE »
• A titre de transparence et que le processus soit équitable, MSI Reproductive Choices vous informe se réserve le droit de commencer les entretiens avant la date de clôture des candidatures si des candidats prometteurs ont été identifiés.

Our mission
We're making Africa the first cashless continent.

In 2017, over half the population in Sub-Saharan Africa had no bank account. That's for good reason—the fees are too high, the closest branch can be miles away, and nobody takes cards. Without access to financial institutions, people are forced to keep their savings under the mattress. Small business owners rely on lenders who charge extortionate rates. Parents spend hours waiting in line to pay school fees in cash.

We're solving this by building financial services that just work: no account fees, instantly available, and accepted everywhere. In places where electricity, water and roads don't always work, you can still send money with Wave. In 2017, we launched a mobile app in Senegal for cash deposit, withdrawal, and peer-to-peer and business payments. Now, we have millions of users across six countries and are growing fast.

Our goal is to make Africa the first cashless continent and that's where you come in.....

How you'll help us achieve it
We are hiring a highly organized and proactive Office Manager who is passionate about creating a positive and dynamic work environment.  

You will be responsible for overseeing the daily operations of our office in Senegal. You will play a key role in maintaining efficiency by managing administrative tasks, vendor relations and providing general support to the team.  

In this role, you'll;

• Oversee and coordinate general office operations; ensuring it's smooth running on a day-to-day basis.
• Supervise, mentor, train, and coach office management employees, delegating assignments to ensure maximum productivity.
• Implement and maintain procedures/office administrative systems. 
• Coordinate domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations.
• Manage office budget.  
• Ensure that health and safety policies are up to date. 
• Own the purchase of office supplies, equipment, furniture and maintain adequate stock levels.
• Draft new contracts, write office management playbooks, create presentations and other management-level reports.
• Organize with maintenance companies to keep the office clean, safe and ensure that appliances are in good working condition. 
• Report office progress to senior management and work with them to improve office operations and procedures. 

Key details

• Location: You'll work from our office in Dakar. 
• Work authorization in Senegal.
• Our salaries are competitive and calculated using a transparent formula. We run performance reviews twice a year and award promotions and bonuses to exceptional performers who have been with the company for more than 6 months.
• We offer generous health care insurance for yourself and your dependents.
• We support working parents - we offer generous parental leave policies (26 weeks for mothers and 4 weeks for fathers) and subsidized child care when you return to work.
• We help you live your fullest life now- we subsidize gym memberships and fitness classes.
• Airtime reimbursement.
• Free food and a beautiful office space.

Requirements

• 5+ years of experience in a similar position.
• Bachelor’s Degree, an associate degree, or professional training in Administration or logistics 
• Very good command of written and spoken English.
• Speak both French and Wolof fluently.
• Strong administrative and organizational skills, with a proven track record of managing complex office environments.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to liaise effectively with internal and external stakeholders.
• A can-do, positive attitude. 
• Proven track record of dealing with external vendors and negotiating costs
• Excellent time management and the ability to take initiative.
• Ability to prioritize and meet deadlines. 
• Computer proficiency 

You might be a good fit if you

• Demonstrate resilience and can find effective solutions fast.
• Are meticulous and have excellent attention to detail, striving for excellence in all aspects of your work.
• Are self-driven and proactive, taking ownership of projects and initiatives. 
• Maintain frequent communication to ensure coordination and collaboration across teams.
• Have good adaptability and flexibility skills, adjusting to changing needs and demands quickly.
• Are willing to go above and beyond, to ensure all office management tasks are handled to the highest standard.

Our team

• We have a rapidly growing in-country team in Senegal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, The Gambia, and Uganda, plus remote team members spread across the world.
• We're deeply passionate about our mission of bringing radically affordable financial services to the people who need them most.
• We foster autonomy for our employees. You'll own your projects at every stage, from understanding the problem to monitoring your solution in production.
• We raised the largest Series A in Africa in 2021. Our world-class investors, include Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator, and Partech Africa.
• In 2023, we were on Y Combinator's top 50 companies by revenue.

How to apply

• Fill out the form below, and upload a resume in English and a cover letter describing your interest in Wave and the role.
• We review applications frequently and recommend that you apply to the role that most closely aligns with your skills, experience and career goals.
• Wave is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Famille professionnelle: Administration
Poste occupé : Chauffeur- Coursier

Catégorie professionnelle: 6E

Direction: Direction Générale
Rattachement hiérarchique (N+1): Assistante Directeur Général
Rattachement hiérarchique (N+2): Directeur Général
Nombre de personnes encadrées: Néant
Type de contrat: CDI
Localisation du poste Dakar, Siege Rufisque

Description du Poste

Mission principale :
Le titulaire du poste effectue des déplacements pour le compte de la Direction Générale et particulièrement le Directeur Général en cas de besoin. Il est aussi chargé de récupérer ou de transmettre les courriers de l’ensemble des directions auprès des partenaires d’Eiffage Concessions.

Activités du poste

• Assurer les liaisons administratives et logistiques de la Direction Générale, ainsi que d’autres
missions opérationnelles .........),
• Assurer le déplacement des cadres dans le cadre professionnel,
• Déposer les courriers au niveau des structures internes et externes avec n° d’enregistrement,
• Vérifier l’authenticité et la conformité des documents de livraison,
• Définir un itinéraire facilitant l’acheminement et la récupération en fonction des consignes de livraison,
• Aller à la rencontre des hôtes et les conduire à destination dans les meilleures conditions de sécurité tout en respectant les délais impératis,
• Peut effectuer des opérations annexes (encaissement, remise de chèque ou dépôt...),
• Assurer le suivi et l’entretien du véhicule et faire effectuer les interventions et contrôles nécessaires,
• Veiller au bon état du véhicule et à sa propreté,
• Assurer toutes autres tâches liées à ses fonctions,
• Être disponible et très discret,
• Utiliser les équipements de protection individuelle conformément à la norme qualité et sécurité,
• Identifier et communiquer sur les risques Hygiène Sécurité Environnement (HSE),
• Respecte les consignes HSE édictées par l’entreprise.

Compétences requises

Connaissances (savoirs) 
▪ BFEM ou tout autre diplôme équivalent
▪ Avoir une expérience minimum de cinq (05) ans dans le métier
▪ Connaissance en mécanique générale serait un atout.

Savoirs (Savoirs- Faire)

▪Titulaire d’un permis de conduire en cours de validité
▪ Savoir parfaitement conduire un véhicule
▪ Maitrise du code de la route
▪ Conduite préventive

Savoirs –être (Comportement)

▪ Maitrise de soi
▪ Rigueur
▪ Qualités d’analyse et de synthèse
▪ Qualités relationnelles,
▪ Capacité d’anticipation,
▪ Discrétion et confidentialité
▪ Ponctualité
▪ Bonne tenue et présentation

Connaissances Organisationnelles liées au Poste

▪ Maitriser des procédures internes qualité et Sécurité
▪ Connaissances des risques SST
▪ Maitrise du code de la route
▪ Conduite préventive

Positionnement dans l’organisation
▪ Placé sous l’autorité directe de l’Assistante du Directeur Général

Environnement/ Spécificités du poste
▪ Activité de la société 24h/24 ; 7j/7 ou en horaire administratif,
▪ Contexte réglementaire fort,

En interne 
▪ Ensemble des entités de la SECAA et d’EOS

En externe 

▪ Les fournisseurs, les clients et les partenaires

Date limite de depôt : Mercredi 23 Octobre 2024