Opportunités

Missions
Le/la Comptable/ Fiscaliste assure que toutes les opérations comptables concernant les factures s’effectuent selon les normes SYSCOAHADA, le Code General des impôts et les recommandations du Groupe.

Activités

• Traiter les points fiscalité du quotidien avec l’équipe et faire le lien avec le Chef comptable.
• Production périodique de la situation des fournisseurs dans le système Classic : avec explications détaillées.
• Analyses des comptes impôts, taxes et retenues effectuées.
• Responsable des déclarations fiscales périodiques.
• Piloter en transverse les analyses de comptes avec les autres comptables.
• Production des KPI mensuels et annuels de l’équipe comptable.
• Être au service de ses clients (opérationnels, achats, ...) dans ses tâches quotidiennes.
• Assurer le back to back du Chef comptable pour le support et traitement des dossiers sur site en collaboration avec les autres départements.
• Support à la formation de l’équipe comptable et autres clients du département.
• Assurer une veille fiscale et une mise à jour de la documentation fiscale.
• Assurer le back to back du Chef comptable sur certaines tâches spécifiques de clôture des comptes mensuels et annuels (analyse et validation des comptes, cut off périodique, reporting).
• Assister au pilotage des contrôles fiscaux.
• Assistance aux audits locaux et groupe.
• Back to back du Chef comptable sur les reporting périodiques groupe

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions peuvent être confiées, selon les besoins du service.

Profil

• Diplôme : Minimum Bac+ 5 ou équivalent en finances
• Une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
• Une expérience d’un cabinet d’expertise d’au moins 3 ans comptable souhaitée
• Une expérience dans l’industrie minière serait un plus
• Bonne connaissance des fondamentaux de finance, de comptabilité et de fiscalité
• Connaissance des techniques de rédaction et synthèse
• Bonne maitrise des outils bureautiques et de gestion
• Maîtrise des techniques de négociation et de la gestion budgétaire
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais
• Respect de la hiérarchie
• Discipline, rigueur, intégrité, sens de l’écoute, et sociabilité
• Esprit d’équipe et de partage
• Aptitude à préserver les intérêts de la société ainsi que ses actifs en toute circonstance
• Aptitudes à se conformer aux exigences de sécurité au travail
• Bonne communication orale et écrite (y compris en anglais)
• Bonnes capacités d’analyse, de planification et d’organisation
• Réactivité et force de proposition
• Être curieux et avoir l’œil alerte sur toute déviation constatée notamment lors de la comptabilisation de factures (coûts élevés, écarts avec les contrats, …)
• Discipliné dans le respect des consignes

Veuillez envoyer votre  candidature à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant l'intitulé du poste

Rattaché au Directeur Général, le Directeur Finance et Comptabilité est responsable de la fiabilité, de la régularité et de l’intégrité des documents comptables, et de la gestion des relations avec les autorités de tutelle, fiscales et les commissaires aux comptes. Il informe et conseille la Direction Générale sur les modifications des dispositions réglementaires (normes locales, normes Groupe). Il est aussi chargé de la gestion de la Trésorerie et du Contrôle de Gestion.

Activités Principales :
Il est responsable de :

• La fiabilité, la régularité et l’intégrité de toutes les données comptables prévues pour :
• Le bilan, les états annexes, les statistiques et comptes de résultats locaux
• La liasse de consolidation dans le Groupe
• La fiscalité (hors fiscalité sur les charges de personnel)
• Les comptes NOSTRI et la réconciliation de comptes avec les correspondants étrangers et locaux
• Les arrêtés de comptes Clientèle
• Les contrôles et ajustements comptables
• Les recherches Clientèles et réclamations
• La gestion des archives comptables
• Le contrôle interne
• La formation et la gestion des agents de la comptabilité et de tout autre agent placé sous sa responsabilité.
• L’étude des indicateurs de productivité pour l’unité.
• La supervision du Reporting au siège dans le strict respect règles et des délais.
• L’élaboration du budget.
• La supervision de toutes les statistiques émises par l’unité qu’elles soient à usage interne ou externe.
• La supervision de la préparation des documents de suivi pour le Conseil d’Administration.
• La trésorerie prévisionnelle ainsi que celle de la Banque, au plan local en franc.
• En tant que membre du Comité de Direction, il participe aux réunions de politique générale.
• Toute autre tâche confiée par sa hiérarchie dans le cadre des missions du service.

Activités Principales :
Il est responsable de :

• La fiabilité, la régularité et l’intégrité de toutes les données comptables prévues pour :
• Le bilan, les états annexes, les statistiques et comptes de résultats locaux
• La liasse de consolidation dans le Groupe
• La fiscalité (hors fiscalité sur les charges de personnel)
• Les comptes NOSTRI et la réconciliation de comptes avec les correspondants étrangers et locaux
• Les arrêtés de comptes Clientèle
• Les contrôles et ajustements comptables
• Les recherches Clientèles et réclamations
• La gestion des archives comptables
• Le contrôle interne
• La formation et la gestion des agents de la comptabilité et de tout autre agent placé sous sa responsabilité.
• L’étude des indicateurs de productivité pour l’unité.
• La supervision du Reporting au siège dans le strict respect règles et des délais.
• L’élaboration du budget.
• La supervision de toutes les statistiques émises par l’unité qu’elles soient à usage interne ou externe.
• La supervision de la préparation des documents de suivi pour le Conseil d’Administration.
• La trésorerie prévisionnelle ainsi que celle de la Banque, au plan local en franc.
• En tant que membre du Comité de Direction, il participe aux réunions de politique générale.
• Toute autre tâche confiée par sa hiérarchie dans le cadre des missions du service.

Profil :

• Un diplôme de niveau BAC + 5 en Comptabilité/ Finance
• Une expérience d’au moins de 10 ans minimum dans la supervision ou le contrôle des finances et de la comptabilité d’une banque
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir faire face aux situations d’urgence
• Capable de travailler sous pression
• Rigueur et sens des responsabilités
• Pragmatisme, orientations solutions
• Capacité à communiquer, vulgariser et convaincre
• Forte autonomie et esprit d'initiative
• Sens du collectif et du travail en équipe

Veuillez envoyer votre candidature à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant l'intitulé du poste

Référence: TECHPHYSCHIM/LCQ2024
Département : Laboratoire de Contrôle Qualité GARAP/AFM/MADIBA
Hiérarchie N+1 : Responsable de Physico-Chimie
Lieu : DAKAR et DIAMNIADIO
Contrat : Poste à durée indéterminée
Début souhaité : Octobre 2024

A propos de l’institut

L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :

Recherche & Développement

• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.

De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.

A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique ! Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.

Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !

Activités du poste

Description de poste

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute :

Trois (3) techniciens pour le Laboratoire de Physico-Chimie.

Mission Générale

Placé sous l’autorité directe du Responsable de Physico-Chimie, les missions essentielles de ce poste :

• Réaliser toutes les analyses physico-chimiques conformément aux procédures internes et aux exigences réglementaires en vigueur
• Rédiger la documentation relative à la réception, au prélèvement des échantillons, aux analyses, au stockage et à l’étiquetage des produits

Activités principales

• Réaliser toutes les analyses physico-chimiques de routine au laboratoire relatives au contrôle des matières premières, des articles de conditionnement, des produits intermédiaires et des produits finis
• Effectuer l’échantillonnage des matières premières et articles de conditionnement Participer à la rédaction des documents de travail (instruction de travail, procédure, enregistrement, mode opératoire etc)
• Interpréter les résultats de toutes les analyses effectuées
• Réaliser les prélèvements des eaux pharmaceutiques et des utilités (vapeur, azote, air comprimé) dans les zones de production et au laboratoire si besoin
• Réaliser le nettoyage et la désinfection de tous les postes de travail avant et après manipulation
• S’assurer que les équipements/méthodes fonctionnent correctement, signaler et corriger les dysfonctionnements si besoin
• Réaliser la traçabilité rigoureuse en temps réel de toutes les opérations et analyses dans les documents prévus à cet effet
• Veiller au respect de toutes les règles de sécurité et d’hygiène au laboratoire conformément aux Bonnes Pratiques de
• Fabrication, aux Bonnes Pratiques de Laboratoire et aux recommandations de l’OMS
• Participer au développement et à la validation des méthodes de Physico-chimie
• Participer au transfert et à la mise en place de nouvelle méthode et de nouveau processus
• Notifier à la hiérarchie de toute non-conformité ou écart observé du laboratoire Participer aux investigations et fournir la documentation nécessaire pour accélérer le traitement de toute non-conformité
• Réaliser le nettoyage manuel et automatique du matériel du laboratoire
• Préparer les charges d’autoclave et lancer les cycles de stérilisation/décontamination (matériel et déchets)
• Constituer et gérer l’échantillothèque des matières premières, des produits intermédiaires et des produits finis
• Gérer les expéditions dans le cadre des activités externalisées ou sous traitées
• Effectuer les commandes des consommables ou produits utilisés au laboratoire
• Assurer la réception, le stockage et la gestion des stocks des consommables et produits commandés
• Assurer l’approvisionnement des postes de travail ou les salles en consommables et produits

Profil recherché

Formation

• Bac + 2 minimum : DUT ou DTS en Analyse Physico-Chimique ou équivalent
• Expérience requise : minimum 6 mois dans le domaine des analyses physico-chimiques.

Compétences

Techniques

• Connaître les exigences relatives aux activités de contrôle de médicaments Connaitre les techniques analytiques dans le domaine pharmaceutique
• Connaître les référentiels BPF, OMS et Pharmacopée Européenne

Personnelles

• Rigueur
• Esprit critique
• Avoir un sens analytique
• Méthodique
• Organisé
• Savoir rendre compte
• Avoir un esprit d’équipe
• Dynamique
• Force de proposition

Langue

Français : Courant

Informatique

Avoir une connaissance de l’outil informatique notamment les logiciels du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence : TECHPHYSCHIM/LCQ2024 avant le 15 octobre à minuit.

Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés. Bonne chance !

Profil du candidat

• 5 to 10 years of professional experience involving at least 5 years in HSE 
• Experience in maintenance and construction project supervision
• Good knowledge of Company HSE standards
• Rigorous, zero compromise with HSE deviation.
• Level 3 HSE certification (NEBOSH / OSHA IGC or equivalent) appreciated
• Proven autonomy and ability to manage projects with multidisciplinary teams
• Good interpersonal skills
• Good English level

Activités
HSE:

• Strict adherence and compliance towards Company HSSSE policies (including ONE MAESTRO) with high quality of performance and compliance with REN/DG MEA HSE Guidelines, Rules, Procedures & specific regulations applicable to the area of activity at all times.
• Participate in the training program to acquire HSE knowledge and impart this training to colleagues as and when required by Management
• In charge of the HSE onboarding and training of all new employees, contractors and Third parties within his/her perimeter
• Reporting of near misses, incidents, hazards & injuries to line Manager within the time frame as required by DG MEA
• Participate in the investigation and analysis of incidents as and when required.

Strict adherence to Company and BU HSE requirements with full authority to stop any operations for safety reasons.

The HSE Manager Senegal will be in charge of:

• Ensure HSE objectives for the country are achieved. 
• Support and encourage the establishment of a HSE culture within the perimeter through a proactive attitude (training, HSE site visits, HSE meetings and incentive actions, etc.), stop dangerous situations, report anomalies and dangerous acts.
• Support and contribute to the implementation of ONE MAESTRO requirements and action plans within the country
• Contribute to Sustainab’ALL program in line with the Company ambitions
• Lead, monitor and implement the Company HSE policies, procedures, and program across the country
• Support the Technical and Operations managers in their HSE responsibilities for the country
• Ensure compliance by all project contractors to relevant legislation and Company HSE requirements, with the full support of project managers
• Coordinate the qualification of new contractors on HSE point of view. Ensure HSE performance of contractors is reviewed during and after each project.
• Review HSE Plans, Procedures, Method Statements, Risk assessments for the projects, & Health, Safety & Environment related documentation to ensure compliance with Company, REN/DG/MEA and local requirements.
• Conduct frequent and regular inspections of construction sites and Operations & Maintenance (O&M) sites.
• Identify potential hazards & recommend solutions at all stages of projects, including design review
• Monitor the implementation of mitigation and control measures during construction and O&M phases.
  organize and conduct the HSE onboarding of new employees under his/her perimeter.
• Assist Project Managers to implement improvement & prohibition notice to contractors and set up recommendation & corrective actions.
• Lead investigations of incidents, and issue related HSE reports.
• Collect and report relevant information as per the standard reporting in place.

Contexte et environnement
External:  

- Competitive environment: DG MEA operates in a very competitive environment with both local and international players. Constant technical evolutions required to remain competitive, to have in place active cost reduction and performance improvement processes, to develop and implement strategies not purely based on price so that the business protects value.

- HSE environment:  the scope is cross countries with different HSE maturity. The HSE Manager is required to adapt and support different types of contractors with a different level of maturity in terms of HSE.

Internal:

Interactions with local TotalEnergies affiliates and Hub teams  

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.

At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.

UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

For every child, hope.

How can you make a difference?

The Security Specialist performs security activities at the duty station (Dakar) and in other countries of the region when needed in close coordination with all members of the UN Security Management System (UNSMS) including the UN Department of Safety and Security as well as NGO partners in line with the Saving Lives Together (SLT) policy.  As a member of the UN Security Cell, contributes to the development of assessments, procedures and guidelines including Security Risk Assessments (SRAs), Country Minimum Operating Security Standards (MOSS), and the country specific Security Plan in support of country offices.

Security Risk Management and Planning

• Under the supervision of the Regional Security Advisor, advise the Representatives in the execution of their duties with regards to the safety and security of UNICEF personnel and eligible family members, premises, and in accordance with UN and UNICEF Security Management Systems.  Attend as an observer, SMT/ASMT meetings, assist the UN Department of Safety and Security (UNDSS) as appropriate and participate as a member of the security coordination cell established by UNDSS.
• Provide advice on technical security requirements contained in the UN Security Plan, Minimum Operating Security Standards (MOSS), Residential Security Measures (RSM), and other relevant policies, guidelines, and assessments and monitor their implementation.  Provide technical oversight for contracted security providers.
• Prepare, maintain, and update UNICEF security documentation including security contingency plans and provide the Representatives, and the Office of the Security Coordinator (OSC) with mandatory reports in accordance with UNICEF security reporting guidelines.  This includes the monitoring/reporting on security compliance and the submission of all Security Incident Reports (SIRs).

Safety and Security Services

• Monitor the security situation and provide independent and comprehensive security analysis with the goal of identifying trends and predicting the specific conditions that would impact on the safety and security of UNICEF personnel, eligible family members, premises, assets and resources.
  Implement security activities in support of UNICEF operations and participate, coordinate and/or undertake security risk management for all locations where UNICEF personnel and eligible family members are present.
• Ensure that UNICEF personnel are kept informed of matters affecting their security and the actions to take in the event of an emergency including those identified in the UN Security Plan as it relates to UNICEF. Ensure there is an effective and functioning communications system for security management within UNICEF that is fully integrated into the UN
• Emergency Communications System.  Coordinate with UNDSS to ensure all UNICEF personnel undertake all mandatory security training/briefings and participate in all security related contingency exercises.  Conduct security surveys of international personnel residences in accordance with the Residential Security Measures (RSM).

Programmatic Security Information Analysis

• Collect information, provide specific analysis, advice, and support to programme planning and implementation.  Conduct analysis to fully understand the issues that have an impact on the delivery of UNICEF programmes particularly in areas deemed security compromised.  Work closely with the UNICEF programme and communication personnel in country to integrate all relevant analysis into the planning and implementation of all country programmes.

Security Networking and Partnership Building

• Establish contact and maintain networks with all UNSMS/NGOs security advisors and relevant local authorities as appropriate.  Ensure that security collaboration with NGOs working as UNICEF implementing partners is undertaken, in coordination with UNDSS, and using the SLT policies as a framework.

Innovation, Knowledge Management and Capacity Building

• Introduce technological innovations and approaches to security procedures and systems.
  Institutionalize and share best practices and knowledge learned.
  Organize, plan and/or implement capacity building initiatives to enhance the competencies of clients/stakeholders on security related preparedness and operations.

To qualify as an advocate for every child you will have…

Minimum requirements:

• Education: An advanced university degree in one of the following fields is required: Security Risk Management, International Relations, Conflict Analysis, Intelligence Analysis, Diplomatic Studies, Conflict and Security, Counter Terrorism or another relevant technical field.

Work Experience:

• A minimum of five years of professional experience in global security risk management and/or security analysis is required. 
• Demonstrated international security management experience and understanding of the United Nations Security Management System is highly desirable. 
• Language Requirements: Fluency in French is required. Fluency in English is an asset.

Desirables:

• Developing country work experience and/or familiarity with emergency.

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

The UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships

(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness

(3) Drive to achieve results for impact

(4) Innovates and embraces change

(5) Manages ambiguity and complexity

(6) Thinks and acts strategically

(7) Works collaboratively with others

Familiarize yourself with our competency framework and its different levels.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.

We offer a wide range of measures to include a more diverse workforce, such as paid parental leave, time off for breastfeeding purposes, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority, and discrimination. UNICEF is committed to promoting the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.

Remarks:

As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female are encouraged to apply.

Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.

All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.

Additional information about working for UNICEF can be found here.

Special Notice on UNICEF office relocation:

UNICEF and other UN Agencies will be moving soon to the new United Nations House in Diamniadio, 30 kilometers from downtown Dakar. The name of the duty station for this position will remain Dakar, Senegal.

Advertised: 03 Oct 2024 Greenwich Standard Time
Deadline: 20 Oct 2024 Greenwich Standard Time

CFAO Consumer accompagne de grandes marques internationales, de la production à la distribution de produits de grande consommation, dans les secteurs de la distribution alimentaire, de l’hygiène et des produits du quotidien. Forts d’une grande connaissance des marchés locaux et d’un réseau étendu de revendeurs, nous déployons des stratégies commerciales de distribution adaptées à chaque pays et au plus proche des consommateurs.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Pièces et-ou Services H/F basé(e) : Sénégal

Description du poste

• Il prépare et présente la viande et les spécialités bouchères afin de proposer un rayon attractif à ses clients et valoriser l’offre marchande par sa théâtralisation, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire.
• Il accueille les clients et traite leurs commandes tout en leur apportant informations et conseils sur les produits choisis et la façon de les cuisiner.
• Préparer les produits et spécialités en respectant les recettes, le cadencier et les règles d’hygiène et de sécurité alimentaire.
• Conditionner les produits, les disposer et les mettre en valeur sur le lieu de vente.
• Réaliser la rotation des produits en portant une attention particulière aux dates de péremption et retirer les invendables.
• Porter une attention particulière sur la présentation des produits pour les valoriser et susciter l’achat des clients.
• Répondre aux sollicitations des membres de l’équipe et apporter des réponses à leurs questions
• Partager son expérience avec celle des autres pour harmoniser et optimiser son activité et celle de l’équipe

Profil recherché

• Formation spécialisée en boucherie (équivalent CAP)
• 1 à 2 ans en boucherie

Savoirs techniques

• Hygiène et sécurité
• Traçabilité et conditions de stockages des produits frais
• Techniques de fabrication et de préparation des produits

Contexte
La Belgique et le Sénégal ont signé le nouveau programme de coopération 2024-2029 visant à  améliorer les perspectives socio-économiques durables et inclusives des jeunes, femmes et hommes, pour le développement humain au Sénégal. Les allocations de ce programme sont destinées à la mise en œuvre de plusieurs actions dans les domaines de la santé, des systèmes 
alimentaires durables, l’entrepreneuriat, l’emploi et le travail décent. 
En outre, Enabel, met en œuvre au Sénégal le portefeuille thématique Climat Sahel et plusieurs autres interventions financées par l’Union européenne au Sénégal et en Gambie.

Dans le cadre du démarrage des activités du nouveau Portefeuille de coopération au Sénégal, Enabel recrute pour le compte de l’Intervention 1 « SAD, Entrepreneuriat, Travail décent, Changement climatique » un Intervention officer Mobilité humaine & Entrepreneuriat qui sera basé.e à Kaolack, avec des déplacements dans le Sine Saloum (Fatick, Kaffrine, Kaolack) à Dakar, et se chargera d’appuyer les interventions du nouveau portefeuille.

Description de la fonction :
Dans son domaine d’expertise sectorielle et sous la supervision de l’Intervention manager, l’Intervention officer Mobilité humaine & Entrepreneuriat vient renforcer l’équipe du programme pour la mobilité des micro et nano entrepreneurs au Sénégal, en particulier la composante axée sur la gouvernance de la mobilité et la mobilisation des acteurs sénégalaises. Il/Elle assurera les 
responsabilités suivantes :

• Apporter un appui spécifique aux activités liés aux objectifs de l’intervention notamment : contribuer à la concertation entre acteurs publics et privés concernés par la mobilité professionnelle au Sénégal et contribuer à la cohérence de la mise en œuvre des activités en lien avec l'approche MH développée par Enabel ; 
•  Apporter une attention particulière à la démarche recherche action et de capitalisation du programme, notamment la mobilisation de l’expertise externe 
•  Contribuer aussi aux fonctions de monitoring & d’apprentissage en se focalisant particulièrement sur le monitoring des enjeux de la mobilisation des acteurs publics et privés pour offrir des opportunités de mobilité circulaire aux jeunes 
•  Contribuer à l’approche en synergie avec les autres projets au Sénégal

Garantir une veille sur les partenaires techniques et financiers et le financement sur thématique dans la sous-région. 
A travers ses actions le PO vient aussi contribuer à adresser les défis globaux de la stratégie Enabel 2030 en participant au développement du cercle Mobilité Humaine notamment : 

•  Participer et contribuer au cercle MH 
• Participer au learning, knowledge sharing, capitalisation et visibilité des actions d'Enabel en matière de MH. A la demande de l'équipe EST/MH.

Votre profil
Niveau de formation requis

•  Master en sciences sociales et économiques, sciences humaines ou équivalente

Expériences requises

•  Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de l’entreprenariat et de la mobilité 
  humaine
• Expérience dans la gestion de subsides et des marches publiques, rédaction de TdR et 
  dans la gestion de partenariats (ONG, Associations, privé...) ; 

Connaissances et compétences requises

• Bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial sénégalais, y compris dans la région d’intervention. 
•  Connaissance de l’écosystème entrepreneurial européen et/ou Belge
• Bonne compréhension des dynamiques des diasporas ouest-africaines en Europe et/ou en Belgique, avec un focus sur la diaspora entrepreneurial
• Bonnes compétences rédactionnelles en français
• Bonnes compétences de communication, y inclus la communication interculturelle 

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout 

•  Expérience dans la coopération internationale 
•  Expérience de travail, ou participation dans de projets d’exchanges Afrique-Europe

Langues 

• Français (excellent) et anglais (langue de travail) 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel)

Intéressé(e) ?
Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants : 

• Lettre de motivation et CV à jour
•  Liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphone et/ou adresse email

Envoyer votre candidature par courrier électronique à l’adresse suivante :
talents@roandpartners.com, en précisant au niveau de l’objet la référence «Intervention Officer Mobilité Humaine et Entrepreneuriat ». Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences »

Nous recrutons un(e) stagiaire pour assister la directrice de développement et la responsable suivi évaluation et capitalisation de Polaris Asso.
Poste basé à Dakar (Ngor-Almadies - Présentiel) 
À pourvoir à partir de mi-novembre 2024 
Deadline pour postuler : 31 octobre 2024     
Type de contrat : Stage de 6 mois 

QUI SOMMES-NOUS ? 
Polaris Asso est une organisation qui inspire, mobilise et prépare la jeunesse à relever les grands défis d'un monde en constante évolution, confronté à des problématiques sans précédent. En utilisant une approche combinant la recherche, l'engagement sur le terrain, le plaidoyer et l'utilisation d'outils numériques, l’organisation encourage les jeunes à s'impliquer activement dans la transformation des institutions sociales et politiques. Notre objectif est de les aider à rendre ces institutions plus réactives à leurs besoins et préoccupations. 

QUELLES SONT NOS MISSIONS ? 
Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen. Pour cela, l’association se donne pour mission de : 
Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique 
Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et acteurs locaux .

QUELLES SERONT VOS MISSIONS :

• Assister la directrice du pôle développement dans ses diverses missions
• Renforcer la base de données de potentiels partenaires financiers
• Identifier et prospecter des opportunités de partenariats pertinents
• Soutenir la rédaction des réponses aux appels d’offres

Effectuer une veille active sur les travaux de recherche en cours au Sénégal

• Collecter et synthétiser les informations pertinentes sur les recherches liées à la jeunesse et à la citoyenneté
• Créer et mettre à jour une base de données sur ces travaux, et la partager avec l’équipe 

Assister les missions de suivi et évaluation

• Contribuer à la collecte de données et à l’analyse des résultats desprojets/programmes au sein du pôle suivi - évaluation
• Fournir des insights sur l’impact des activités de Polaris Asso

Développer des supports de capitalisation des projets terminés

• Synthétiser les rapports finaux des programmes réalisés par Polaris Asso
• Mettre en évidence les impacts des actions menées dans le cadre des projets terminés
• Identifier les difficultés, succès, et leçons apprises et formuler des recommandations pour améliorer les futures pratiques

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Master en gestion de projets, développement et actions sociales, management des organisations, sciences politiques, statistiques ou domaine connexe.

Compétences:

• Maîtrise du cycle gestion de projets
• Engagement associatif
• Compréhension des enjeux sociaux et communautaires du Sénégal
• Curiosité, rigueur, ouverture et adaptabilité
• Forte capacité analytique et rédactionnelle
• Aptitude à travailler en équipe
• Compétences interpersonnelles
• Bonne connaissance des outils Google (Google agenda, google drive, google sheets...)

COMMENT POSTULER ?

Merci de remplir le formulaire de candidature en ligne pour nous faire part de votre intérêt pour ce poste, disponible dans la description.

Lien du formulaire de candidature: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSckbAE6nn6zSucOdv4B2S8TFMdBk29MMtSJkQwwYKHmXOYTag/viewform
Date limite des candidatures le 31 octobre 2024 à 23h59
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Fiche descriptive profil assistante de direction

Mission principale

L’assistante de direction a pour mission principale de soutenir la Directrice Générale et le Directeur Administratif et Financier (DAF) dans l’organisation et la gestion quotidienne des activités de la structure.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la DG et du DAF;
• Traiter et rédiger le courrier;
• Filtrer les appels téléphoniques;
• Organiser l’agenda, le classement des différents documents administratifs ; Faire des réservations lors des voyages du DG et du DAF;
• Assurer l’organisation en lien avec la Logistique et la Qualité des réceptions de personnalités;
• Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de la clinique ; Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par la clinique ; Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de la clinique;
• Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
• Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
• Traiter et transmettre les décisions les notes de service, les contrats en interne et en externe;
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,) ; Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
• Archiver des documents de référence ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
• Contribuer à la conformité fiscale en veillant à la bonne tenue des dossiers en lien avec les obligations fiscales;
• Assurer le bon déroulement des processus internes, en identifiant et en proposant des améliorations si nécessaire.

Connaissances techniques de base

• Outils bureautiques ;
• Gestion administrative ;
• Normes rédactionnelles ;
• Méthode de classement et d’archivage ;
• Notions de base en comptabilité ;
• Modalités d’accueil ;
• Techniques de prise de notes ;
• Techniques de numération ;
• Familiarité avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative.

Savoir-faire

• Être pointue ;
• Être méthodique ;
• Prise en compte de la complexité ;
• Avoir le sens du détail ;
• Professionnalisme ;

Savoir être

• Maintenir une attitude sérieuse et respectueuse en toutes circonstances;
• Être Disponible ;
• Faire preuve d’éthique et de discrétion, surtout concernant les informations sensibles ;
• Présentable;
• Aimable ;
• Ouvert d’esprit;
• Être très sociable ;
• Capacité à gérer la pression et le stress ;
• Organisation, rigueur;
• Proactivité;

Formation : Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ; connaissances en
fiscalité étant un grand atout

Expérience professionnelle : idéalement 2ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou de conseil fiscal.

Type de contrat : CDD

Date limite au plus tard le 31 octobre 2024.

Dépôt Cv + Lettre de motivation : recrutement@medickane.com

Description de l’offre d’emploi

DAKAR MOBILITE, concessionnaire des lignes BRT de Dakar, est la société sénégalaise en charge de l’acquisition d’une flotte de bus électriques, de l’exploitation et de la maintenance du système BRT.

Présentation du projet DAKAR BRT

BRT est l’acronyme anglais de « Bus Rapid Transit » appelé en français « Bus à Haut Niveau de Service » (BHNS), circulant sur des voies qui leur sont réservées. C’est un système de Transport Collectif en Site Propre (TCSP), à l’image d’un tramway. Le BRT est un projet innovant intégrant la dimension environnementale et sociale au cœur de ses préoccupations. Dans un contexte urbain marqué par une pollution automobile galopante, un des défis majeurs du projet BRT sera de contribuer à l’amélioration de la qualité de l’air dans l’agglomération dakaroise. Le projet s’engage dans une démarche écoresponsable résolument orientée vers l’adoption de bonnes pratiques environnementales durant les travaux et la mise en service du BRT telles que l’intégration d’une approche genre et l’engagement des parties prenantes garant d’une acceptabilité sociale durable. Enfin, la mise en œuvre du projet BRT participera considérablement à l’amélioration de la qualité de vie des populations locales, à la promotion de l’emploi des jeunes et au désenclavement des localités traversées.

Missions principales

Le chef d’équipe Mécanique aura la responsabilité de maintenir et garantir la disponibilité du parc bus pour les besoins opérationnels, l’ensemble des équipements et installations mécaniques dans le respect des contraintes de sécurité, de réglementation, de qualité, de coûts et de délais. Pour réussir sa mission, il aura sous sa responsabilité une équipe de mécaniciens et de conducteurs techniques.

Il/elle participe activement à la démarche qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) de Dakar Mobilité.

• Participer au recrutement de ses collaborateurs et réaliser les entretiens d’évaluation périodiques,
• Déployer le plan de formation
• Identifier les besoins de formation complémentaires
• Animer l’équipe de mécaniciens et les accompagner
• Garantir la cohésion de son équipe.
• Veiller au respect de la législation en matière de sécurité et d’environnement
• Suivre le plan de préventions
• Veillez au respect du règlement intérieur
• Garantir la conformité aux critères de qualité internes à DMSA
• Respecter les Obligation réglementaire de contrôle techniques et inspections réglementaires (véhicules, équipements, installations)
• S’assurer de la conformité avec les obligations contractuelles de son périmètre
• Développer et maintenir un lien étroit avec les Exploitants
• Assurer la disponibilité du parc pour les besoins opérationnels au quotidien
• Assister les exploitants dans les situations perturbées (problèmes techniques sur le réseau, pannes, accidents…)
• Appliquer la politique de maintenance de l’entreprise et contribuer à son amélioration continue,
• Organiser et gérer les activités de retour au dépôt des bus (lavage, nettoyage, stationnement et mise en charge)
• Organiser les opérations de maintenance préventive et curative sur :
• L’ensemble du parc de matériels roulants (sur les aspects mécaniques),
• Les équipements associés et outillages d’atelier
• Garantir, en toute circonstance la sécurité, la disponibilité du parc bus et de l’ensemble des équipements et installations mécaniques.
• S’assurer de la bonne exécution des interventions et gérer les temps de travail,
• Contrôler la conformité des travaux sous-traités.
• Assurer le suivi des garanties et l’exécution des mise à jour constructeurs

Compétences

• Meneur d’homme avec un fort esprit d’équipe lui permettant de fédérer son équipe
• Forte autonomie, sens de la responsabilité et grande rigueur,
• Forte capacité à travailler en collaboration au sein d’une petite équipe, proactif et capable de prendre des initiatives,
• Capacité à interagir de façon structurée et fluide en français (anglais professionnel apprécié)
• Serein(e) et très bonne capacité de gestion de stress, et des situations perturbées
• Bon communiquant
   

Qualifications

• Formation technique supérieure (mécanique ou électromécanique)

Expérience

• Minimum 5 années d’expérience dans la maintenance Automobile, Véhicules Industriels
• Expérience en management d’équipe
• Expérience en transport de voyageur appréciée

Connaissance

• Solides connaissances des systèmes mécaniques, pneumatiques et de leurs fonctionnements
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques
• Utilisation de la GMAO

Dakar Mobilité est un employeur privilégiant l’égalité des chances qui s’engage envers l’inclusion et la diversité, et qui interdit la discrimination des genres et le harcèlement de toute nature.

Nous sommes convaincus qu’une main d’œuvre diversifiée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d’inventer, de simplifier et de construire.

La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent aussi une priorité absolue pour Dakar Mobilité.

Description de l’offre d’emploi

Dakar mobilité, concessionnaire des lignes BRT de Dakar, est la société sénégalaise en charge de l’acquisition d’une flotte de bus électriques, de l’exploitation et de la maintenance du système BRT.

Présentation du projet DAKAR BRT

BRT est l’acronyme anglais de « Bus Rapid Transit » appelé en français « Bus à Haut Niveau de Service » (BHNS), circulant sur des voies qui leur sont réservées. C’est un système de Transport Collectif en Site Propre (TCSP), à l’image d’un tramway. Le BRT est un projet innovant intégrant la dimension environnementale et sociale au cœur de ses préoccupations. Dans un contexte urbain marqué par une pollution automobile galopante, un des défis majeurs du projet BRT sera de contribuer à l’amélioration de la qualité de l’air dans l’agglomération dakaroise. Le projet s’engage dans une démarche écoresponsable résolument orientée vers l’adoption de bonnes pratiques environnementales durant les travaux et la mise en service du BRT telles que l’intégration d’une approche genre et l’engagement des parties prenantes garant d’une acceptabilité sociale durable. Enfin, la mise en œuvre du projet BRT participera considérablement à l’amélioration de la qualité de vie des populations locales, à la promotion de l’emploi des jeunes et au désenclavement des localités traversées.

Missions principales

Le Mécanicien H/F effectuera toutes les opérations d’entretien et de réparation éventuelles en atelier mais parfois également en dépannage direct sur la route.

Il devra prévenir les pannes, faire des diagnostiques, effectuer les réglages, réparer, remplacer les pièces défectueuses, et procéder aux essais.

Il/elle participe activement à la démarche qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) de Dakar Mobilité.

Liste des missions

• Effectuer les opérations de maintenance préventives du véhicule en suivant le mode opératoire
• Effectuer des opérations de maintenance en amont pour contrôler le bon fonctionnement des véhicules conformément aux méthodes appliquées sur les ordres d’interventions ;
• Faire des interventions portant sur des moteurs thermiques, électriques, des ensembles électriques oui électromécaniques ;
• Être Capable d’appréhender et maitriser le système pneumatique ;
• Inspecter et préparer les véhicules lors des visites trimestrielles ou en préparations du passage au contrôle technique réglementaire ;
• Remonter toutes les informations à sa hiérarchie ;
• Compléter les ordres de travail ;
• Renseigner correctement les opérations effectuées lors des interventions sur la GMAO.
• Veiller au respect de la législation en matière de sécurité et d’environnement ;
• Suivre le plan de préventions ;
• Se conformer au règlement intérieur ;
• Garantir la conformité aux critères de qualité internes à DMSA ;
• Respecter les Obligations réglementaires de contrôle techniques et inspections réglementaires (véhicules, équipements, installations) ;
• S’assurer de la conformité avec les obligations contractuelles de son périmètre ;
• Maintenir l’outillage mis à sa disposition ;
• Utiliser les équipements et outillages appropriés aux tâches à accomplir ;
• Maintenir la propreté de son poste de travail ;
• Se conformer aux exigences en termes de respect de l’environnement ;
• Suivre les modes opératoires établis.
• Développer et maintenir un lien étroit avec les Exploitants ;
• Assurer la disponibilité du parc pour les besoins opérationnels au quotidien ;
• Assister les exploitants dans les situations perturbées (problèmes techniques sur le réseau, pannes, accidents…) ;
• Appliquer la politique de maintenance de l’entreprise et contribuer à son amélioration continue
• Participer sur les opérations de maintenance préventive et curative sur :
• L’ensemble du parc de matériels roulants (sur les aspects mécaniques) ;
• Les équipements associés et outillages d’atelier

Pré-requis du poste

Compétences

• Parfaite maitrise dans les domaines de la mécanique, électronique, électrique et pneumatique ;
• Habile avec les appareils et outils de mesure et de diagnostic ;
• Habilité manuelle et rapidité dans le travail ;
• Forte autonomie, réactif, sens de la responsabilité et grande rigueur ;
• Forte capacité à travailler en collaboration au sein d’une petite équipe, proactif et capable de prendre des initiatives ;
• Capacité à interagir de façon structurée et fluide en français (anglais professionnel apprécié)
• Serein(e) et très bonne capacité de gestion de stress, et des situations perturbées ;
• Bon communiquant ;
• Capable de rédiger des rapports d’intervention de maintenance ;
• La capacité à utiliser les outils informatiques sera appréciée.

Qualifications

• Formation technique BT (mécanique ou électromécanique) ;
• Etre titulaire d’un permis de conduire de type B en cours de validité.

Expérience

• Minimum 3 années d’expérience dans la maintenance Automobile, Véhicules Industriels (BUS), engins de constructions ou miniers ;
• Expérience en transport de voyageur appréciée.

Connaissance

• Solides connaissances des systèmes mécaniques, pneumatiques et de leurs fonctionnements
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques ;
• Utilisation de la GMAO.

Dakar Mobilité est un employeur privilégiant l’égalité des chances qui s’engage envers l’inclusion et la diversité, et qui interdit la discrimination des genres et le harcèlement de toute nature.

Nous sommes convaincus qu’une main d’œuvre diversifiée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d’inventer, de simplifier et de construire.

La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent aussi une priorité absolue pour Dakar Mobilité.

Description de l'offre d'emploi

Dakar Mobilité (DM), concessionnaire des lignes BRT de Dakar, est la société sénégalaise en charge de l’acquisition d’une flotte de bus électriques, de l’exploitation et de la maintenance du système BRT.

Présentation du projet Dakar BRT :

BRT est l’acronyme anglais de « Bus Rapid Transit » appelé en français « Bus à Haut Niveau de Service » (BHNS), circulant sur des voies qui leur sont réservées. C’est un système de Transport Collectif en Site Propre (TCSP), à l’image d’un tramway. Le BRT est un projet innovant intégrant la dimension environnementale et sociale au cœur de ses préoccupations.

Dans un contexte urbain marqué par une pollution automobile galopante, un des défis majeurs du projet BRT sera de contribuer à l’amélioration de la qualité de l’air dans l’agglomération dakaroise. Le projet s’engage dans une démarche écoresponsable résolument orientée vers l’adoption de bonnes pratiques environnementales durant les travaux et la mise en service du BRT telles que l’intégration d’une approche genre et l’engagement des parties prenantes garant d’une acceptabilité sociale durable. Enfin, la mise en œuvre du projet BRT participera considérablement à l’amélioration de la qualité de vie des populations locales, à la promotion de l’emploi des jeunes et au désenclavement des localités traversées.

Missions principales :

Le Chargé Qualité H/F aura pour rôle d’accompagner le Département Environnement, Social et Gouvernance (ESG) de Dakar Mobilité à la mise en œuvre d’un système de management de la Qualité.

Il/elle participe activement à la démarche qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) de Dakar Mobilité.

LISTE DES MISSIONS :

• Appuyer le/la Responsable ESG à développer des procédures adéquates relatifs à la qualité, préparer les audits et inspections relatifs à la qualité, participer à la maitrise des risques liés à la qualité de service offert aux usagers ;
• En collaboration avec le/la Responsable ESG et le reste de l’équipe, initier, organiser et mener des formations Qualité pour le personnel de l’entreprise et autres parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre des activités de l’exploitation du BRT ;
• Appuyer le/la Responsable ESG à mettre en place des outils et des indicateurs de performance relatives à la Qualité (indicateurs de qualité de service contractuels, indicateurs de qualité interne).
• Développer et exécuter, sous la supervision du/de la responsable ESG, un système de reporting qualité qui répond aux exigences de DM ;
• Appuyer la préparation des rapports d’avancement en utilisant les informations fournies par les Départements de Dakar Mobilité et fournisseurs/sous-traitants ;
• Contrôler, et si nécessaire, mettre à jour les plans d'action Qualité tout au long de la phase d'exploitation ;
• Administrer et assurer, sous la supervision du/de la Responsable ESG, le suivi du système de gestion électronique des documents (GED) de Dakar Mobilité ;
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique des documents (politiques, plans, procédures…) internes de Dakar Mobilité ;
• Développer et maintenir à jour le manuel de procédures, les plans et autres documents de DM ;
• Contribuer à la mise en œuvre d’un système de codification des documents de DM et assurer la gestion des workflows ;
• Contribuer à la mise à jour régulière de la cartographie des risques qualité de services de l’exploitation du BRT et les mesures d'atténuation 
• Assurer la veille réglementaire et technique des réglementations nationales et des normes internationales ;
• Suivre les demandes d’autorisation/qualification/certification et tenir à jour le registre des non-conformités et actions d’amélioration de la Société ;
• Effectuer régulièrement des visites, inspections et audits de site à travers une étroite collaboration avec les Directeurs techniques et maintenance/exploitation/Marketing commercial pour garantir un contrôle de l’exploitation commerciale du BRT ;
• Participer en collaboration avec les membres de l’équipe aux réunions dans le domaine de la Qualité au sein de DM.

Pré-requis du poste
COMPETENCES :

• Capacité à recommander des solutions pratiques fondées sur la réflexion stratégique, l'innovation, la créativité, et un jugement sûr ;
• Bonne compréhension des projets de transports de masse ;
• Capacité à travailler dans des opérations complexes avec de multiples parties prenantes ;
• Proactif, motivé, rigoureux ;
• Forte capacité d'analyse et de synthèse ;
• Excellente aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles ;
• Excellente capacité de rédaction.

QUALIFICATION :

• Bac + 5 ou équivalent, en management, ou filière technique, avec formation/spécialisation en Qualité (de type référent Qualité).

EXPERIENCE :

• Minimum 3 ans d'expérience (secteur industriel, du transport ou de services), de préférence sur des projets financés par des institutions internationales de financement et de développement.

CONNAISSANCE :

• Parfaite connaissance des normes internationales/Sénégalaises en matière de Qualité (ISO 9001 ;45001…).

Dakar Mobilité est un employeur privilégiant l’égalité des chances qui s’engage envers l’inclusion et la diversité, et qui interdit la discrimination des genres et le harcèlement de toute nature.

Nous sommes convaincus qu'une main d'œuvre diversifiée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire.

La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent aussi une priorité absolue pour Dakar Mobilité.
 

Titre : Agent de laboratoire Contrôle Qualité H/F

Département : Contrôle Qualité
Hiérarchie N+1 : Responsable Contrôle Qualité
Référence : AGLABO/CQIPD24
Lieu : Institut Pasteur de Dakar
Contrat : CDD / Intérim
Début souhaité : ASAP

Activités du poste

Description de poste

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD demande une mise à disposition : (08) Agents de laboratoire contrôle qualité H/F.

Missions générales

Placé sous l’autorité directe des Responsables de la Physico-chimie, de la Microbiologie et du Pharmacien Contrôleur Adjoint, il assure les missions suivantes :

La réalisation en collaboration avec les manœuvres spécialisés de l’ensemble des opérations relatives au nettoyage et à l’entretien des locaux, des équipements et du matériel en vu de la bonne exécution des opérations techniques.

La réalisation en collaboration avec les autres agents, l’ensemble des opérations relatives aux activités de l’animalerie.

Activités principales

Nettoyage :

• Sols
• Murs
• Plafond
• Mobilier
• Du laboratoire, des salles de blanches et de l’Animalerie conformément aux Instructions de travail en vigueur.

Préparation du matériel :

Pour l’ensemble des activités du laboratoire, l’Agent de laboratoire doit procéder :

• Au nettoyage du matériel utilisé (flacons, éprouvettes erlenmeyers, cages des animaux, etc.)
• A l’emballage du matériel pour la stérilisation
• A la préparation du matériel spécifique (pipette Pasteur, bandes de coton découpées, etc.)
• A la stérilisation du matériel à l’autoclave, au four à chaleur sèche suivant les instructions de travail en vigueur
  Rangement du matériel après nettoyage et stérilisation.

Animalerie :

• Expression des besoins en collaboration avec les techniciens supérieurs, du nombre d’animaux nécessaires à la réalisation des épreuves en vu de leur commande par le auprès de la ferme de MBAO
• Réception des animaux provenant de la ferme
• Surveillance des animaux en quarantaine
• Aide les TS-LCQ pour l’inoculation des animaux

Aide au suivi des animaux inoculés :

• Aide au suivi des souris pour les tests d’activité
• Aide au suivi des souris et cobayes pour les tests d’innocuité.
• Euthanasie des animaux et élimination des cadavres
• Destruction des lots non conformes
• Inactivation thermique des lots non conformes
• Broyage des ampoules au broyeur suivant les instructions de travail en vigueur
• Destructions des récoltes non conformes
• Inactivation Chimique des récoltes non conformes et nettoyage des flacons suivant les instructions de travail en vigueur
• Approvisionnement des postes de travail en consommables
• Approvisionnement en continu des postes de travail en consommables
• Préparation des milieux de culture
• Prise en charge, transport, réception et incubation des milieux de culture
• Réalisation du contrôle statistique de la qualité du mirage.

Activités secondaires :

• Réception des commandes de matériel et consommables
• Réceptionne l’ensemble des commandes de matériel et consommables du laboratoire sous la supervision du correspondant gestion des matières premières et consommables
• Participe à l’étiquetage et au rangement des produits des échantillothèques
• Sous la supervision d’un TS-LCQ ou des Managers du laboratoire.

Profil recherché

Formation

• Niveau de qualification: Niveau cycle primaire minimum
• Formations: Formations aux bonnes pratiques d’hygiène

Compétences

Techniques

• Avoir des connaissances relatives aux méthodes de nettoyage et de désinfection
• Avoir des notions relatives à la gestion d’une animalerie
• Avoir des notions en assurance qualité
• Connaitre le vocabulaire utilisé au laboratoire
• Connaitre les méthodes de stérilisation.

Personnelles

• Avoir des aptitudes à travailler en ZAC
• Dynamique
• Méthodique
• Organisé
• Savoir rendre compte
• Avoir un esprit d’équipe

L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence : AGLABO/CQIPD24 avant le 15 octobre à minuit.

La Sonatel recrute un Ingénieur Service Manager Orange Money H/F:

Missions

• Assurer la gestion end to end des projets Orange Money
• Intégrer les nouveaux services Orange Money ou leur évolution en relation avec les équipes du Build et du Marketing
• Assurer le lancement des offres et promos Orange Money en relation avec le Marketing et le PO
• Assurer l'exploitation des services Orange Money

Activités Principales

• En qualité de Chef de projet ou responsable mise en service s’assurer l’étude des expressions de besoin marketing
•  Piloter les projets Orange Money
•  Paramétrer les offres et Promotions Orange Money
•  Dérouler l’Intégrer les nouveaux services Orange Money ou leur évolution en relation avec les équipes du Build et du Marketing
•  Piloter et réaliser les actions d’évolution ou de correction
•  Assurer l’intégration des projets Orange Money.
•  En qualité de Chef de projet ou responsable mise en service s'assurer de la disponibilité des exigences pour chaque jalon
•  Elaborer les livrables techniques
•  Réaliser les études de faisabilité des projets Orange Money
•  Rédiger les spécifications détaillées des offres
•  Réaliser les cahiers de recette technique
•  Piloter et participer aux recettes techniques.
•  Produire le reporting périodique des projets et activités
•  Réaliser toutes autres tâches confiées par le Responsable hiérarchique
•  Participer à la mise en œuvre effective des exigences QSE
•  Contribuer à garantir le respect de l'environnement, la sécurité, l'hygiène et la santé dans les sites de SONATEL

Expériences nécessaires

• Formation Bac+4/5 Ingénieur ou Master (Réseaux et télécoms ou informatique ou Sécurité des Systèmes d’Information)
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine des Réseaux Télécom ou informatique.
• Compétences dans le domaine Mobile Money
•  Compétences sur les plateformes de services (Ussd, SMSC, etc…)
•  Bonne connaissance des méthodes AGILES ainsi que des process Time To Market.

Opportunité:

USAID/Assistance Technique au Financement Direct (G2G Ops) est un contrat bilatéral de 5 ans qui met en œuvre un financement de gouvernement à gouvernement au niveau central et régional pour 3 secteurs : santé, WASH (eau, assainissement et hygiène), et éducation. G2G Ops coordonne avec les ministères concernés afin d'accélérer et de maintenir les gains en matière d'accès à des services de santé, d'éducation et d'eau, d'assainissement et d'hygiène de qualité et d'alléger l'importante charge de gestion.

Le Coordinateur de la logistique et de l'approvisionnement aura la responsabilité de l'approvisionnement des articles, matériels, équipements et fournitures pour le projet.

Principaux rôles et responsabilités :

• Gerer la planification et la gestion de la logistique pour les activités liées au projet, y compris les ateliers, la formation et les rencontres, les dispositions sur le logement et voyage, particulièrement, mais sans s'y limiter à, contacter les participants, négocier et obtenir l'espace évènementiel aussi bien que superviser le processus de paiement des indemnités journalières et collations; 
• Gérer l’appui logistique en matière de voyage au personnel et partenaires, notamment la réservation du transport et logement; 
• S'assurer que tous les approvisionnements respectent les règles et réglementations importantes de l'USAID et les politiques et procédures de l'Abt.
• Etudier et approuver tous les dossiers sur l'approvisionnement des biens et services, articles, matériels et fournitures avant de procéder au paiement.
• Faire office de point de contact externe pour toutes les demandes relatives à l'approvisionnement.
• Collaborer avec les équipes techniques pour rédiger la spécification relative au produit et à l'étendue des services. Ecrire les demandes de prix et d'appels d'offre. 
• Mener le processus de sélection concernant les clients.
• Convoquer le comité d'évaluation sur l'approvisionnement en cas de besoin et faciliter l'examen et l'évaluation des approvisionnements, le cas échant. Responsable de la rédaction des rapports d'évaluation.
• Travailler avec le Personnel administratif afin de préparer et émettre les bons d'achat. 
• Initier l'examen et le processus de paiement pour les factures fournisseurs
• S'assurer que le personnel, particulièrement administratif est formé sur et conscient des procédures d'approvisionnement correctes.
• Responsable de la gestion et de l'audit de la liste d'inventaire du projet dans le bureau du projet.
• Diriger les audits occasionnels sur le dossier d'approvisionnement afin de s'assurer de la conformité.

Compétences/connaissances requises :

• Diplôme de licence en Business, Management ou autre domaine équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle en approvisionnement public, aussi l'expérience dans le système d'achats de la santé publique. 
• Expérience sur les programmes de développement financés par USAID et solide connaissance des règles et réglementations de l'USAID se rapportant au système d'achats.
• Excellente capacité de renforcement des compétences organisationnelles et informatiques.
• Maîtrise du français et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais. 
• Aptitude de gérer les activités complexes et remplir les tâches à bref délai.
• Expérience en fourniture de soutien administrative et/ou opérationnel aux projets financés par les donateurs. Préférence: expérience en soutien des projets USAID.
• La maîtrise du français est obligatoire; d'excellentes aptitudes pour la communication verbale et l'écriture en anglais sont souhaitables.
• Abt s'engage à favoriser la diversité de son personnel. Abt offre des salaires compétitifs et des avantages sociaux complets.

Les candidats locaux sont vivement encouragés à postuler.

About Us
Around the world, vulnerable populations face an array of complex problems. At Abt Global, we’re committed to making fundamental societal change in these disproportionately affected communities. We help wherever we’re needed. Here, you’ll collaborate with an international network of talented colleagues as you design and implement solutions for critical health, climate, economic, and governance issues. In partnership with local and indigenous communities you will help to improve lives and livelihood. All the while having the support and encouragement of leaders who always put your career and wellbeing first. Come make a World of Difference with us.

At Abt, our commitment to creating a more equitable society for populations around the world starts from within. We understand how communities can flourish when people are given the right resources and support, and at Abt we continuously strive to cultivate a culture where there are no barriers to personal and professional fulfilment. Our welcoming and inclusive environment, our stance on employee wellbeing and flexibility, our deliberate approach towards expanding our talent representation, and our Employee Networking Groups are just some of the ways we ensure that everyone at Abt can thrive. With an eye towards continuous improvement, we know there’s always more to be done. And we’re set on doing it.

About the Team
Abt is a mission-driven, global leader with a proven track record in complex program implementation in the international development sector. We offer bold solutions and technical excellence in Health, Economic Growth, Governance, Research & Evaluation, Environment & Energy, Gender Equality & Social Inclusion. Working with our many partners, we have driven measurable social impact for more than 55 years, to achieve our mission of improving the quality of life and economic well-being of people worldwide. We operate in remote and challenging environments and employ more than 3,700 staff in over 50 countries.  For more information about us and what we do, visit our website at www.abtglobal.com
 

Le 3FPT, l’Ambassade de France au Sénégal et la Galerie le19M de la maison CHANEL, lancent un appel à candidatures pour financer la formation professionnelle de 280 futurs talents dans les domaines de la broderie, de la couture/modélisme, de la botterie/cordonnerie et du tissage-textile, dans le cadre du projet LOXO.

En plus de ces métiers d’art, les offres de formations portent également sur 3 métiers supports : QHSE, Achat/Approvisionnement et Maintenance des machines à coudre.

Les inscriptions se font au niveau des établissements partenaires :
- Centre de formation artisanale (CFA) : pour les formations en broderie, botterie et tissage/textile
- Institut de Coupe de Couture et de Mode (ICCM) : pour la formation en couture/modélisme
- CFMPL : pour la formation en Achat/Approvisionnement
- CFPT/SJ : pour la formation en maintenance des machines à coudre
- IMEM : pour la formation en QHSE

Rendez-vous dans les établissements ou appelez sur les numéros pour procéder à votre inscription.

Période d’inscription : Du 01 au 11 octobre 2024

Intitulé de la fonction: Chargé.e des Ressources Humaines
Titre du poste: Assistant.e Ressources Humaines
Bureau/projet: Bureau régional
Type de contrat: CDD
Lieu:  Dakar
Début du contrat :: 01.11.2024

Contexte

« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.

Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays : le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions : gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de dossiers en Ressources Humaines (RH) ou Assistant(e) RH motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle central dans la gestion efficace des opérations RH, tout en soutenant les initiatives de transformation digitale et de gestion du changement.

En collaboration étroite avec l’équipe RH et sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vous assurerez de manière autonome diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, en veillant à la conformité avec les normes internes et légales.

Domaine de responsabilité et attributions

• Gérer les dossiers RH, y compris le recrutement, la gestion des contrats, dépôt de contrat à l’inspection et la mise à jour des données du personnel.
• Participer activement à la digitalisation des processus RH et à l’amélioration continue des opérations.
• Assurer l’archivage électronique et physique des documents et contribuer à la préparation des audits.
• Rédiger des correspondances administratives, des textes pour divers supports et créer des présentations PowerPoint.
• Collaborer avec les parties prenantes pour garantir une communication fluide et un bon déroulement des processus RH.
• Assure la transmission et le suivi des courriers au niveau des projets
• Fournir des conseils et des informations sur les procédures internes aux interlocuteurs internes et externes.
• Assister l’Expert RH dans tous le processus administratif RH
• Assurer d’autres tâches sous la responsabilité de son/sa supérieur.e hiérarchique

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

• Licence en administration des affaires, spécialisation en RH ou domaine similaire.

Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion des ressources humaines.

Autres connaissances

Excellentes compétences en outils numériques (SAP, Microsoft 365).
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec une forte orientation vers les résultats.
Communication positive et discrétion dans la gestion des informations sensibles et des affaires professionnelles.

Dossiers de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 06.10.2024 par mail avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement Chargé de RH ».

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.

L’objectif principal de ce poste est de soutenir le responsable du projet de digitalisation de l’octroi du crédit (Loan Origination), projet visant à améliorer l’efficacité des activités de crédit au sein du groupe Baobab en général, et de la zone géographique UEMOA en particulier.

Responsabilités

Collecte des besoins métier

• S’engager avec les utilisateurs professionnels (agents de crédit, directions d’agence, responsables opérationnels régionaux et nationaux des différents pays de la zone UEMOA, responsables des opérations, du crédit, du risque au niveau du
• Groupe) pour comprendre et documenter les exigences professionnelles en ce qui concerne le processus d’octroi de crédit.
• À l’aide des informations fournies par le métier, documenter les flux de travail du processus d’octroi et de gestion des prêts, les exigences en matière de champs de données, les règles de gestion et les règles de décision en matière de crédit.
• Comprendre et documenter les exigences en matière de rapports pour l’octroi et la gestion des prêts. Pour ce faire, il convient d’impliquer les utilisateurs professionnels afin de comprendre quels sont les rapports dont ils ont besoin pour gérer le processus d’octroi et de gestion des prêts, et de les communiquer clairement à l’équipe de Baobab chargée des données et au fournisseur du logiciel d’octroi de prêts.
• Rédiger des documents de spécifications fonctionnelles en langue anglaise et française.
• Assurer que les spécifications fonctionnelles s’inscrivent avec cohérence dans le cadre d’une plateforme logicielle globale, développée pour répondre aux besoins de l’ensemble des pays au sein du Groupe.

Collaboration avec éditeur et suivi des livrables

• Communiquer les besoins de l’entreprise en anglais, par écrit et oralement, au fournisseur du logiciel. Veiller à ce que le fournisseur de logiciel comprenne les exigences et développe le système de montage de prêts en conséquence.
• Veiller à ce que toutes les informations requises par le fournisseur de logiciel soient fournies.
• Comprendre et documenter les intégrations avec des systèmes tiers. Ce poste requiert :
• Comprendre quelles intégrations sont nécessaires (par exemple, bureau de crédit, moteurs de décision de tiers, moteurs d’évaluation de crédit de tiers, systèmes internes).
• Comprendre et documenter les informations devant être intégrées à différents points des flux de travail.
• Appuyer l’équipe projet dans la priorisation et la définition du périmètre des différentes itérations permettant la livraison des fonctionnalités spécifiées.
• Aider Baobab à examiner les spécifications techniques fournies par le fournisseur de logiciel et les communiquer aux utilisateurs professionnels afin de garantir l’alignement entre l’entreprise et le fournisseur de logiciel.

Mise en œuvre des tests

• Aider l’équipe projet à développer et à documenter les cas de test pour les tests UAT afin de s’assurer que le nouveau système de montage de prêts fonctionne conformément aux exigences spécifiées.
• Appuyer le fournisseur de la solution et les équipes IT (QA) dans la mise en œuvre des différentes étapes de test.
• Aider à la mise en place d’un plan de test UAT si nécessaire.
• Participer à l’exécution du processus de test UAT dans les pays, en documentant les problèmes éventuels et en les résolvant avec le fournisseur du logiciel du système de montage de prêts.
• Soutenir le responsable de la formation et le chef de projet dans l’élaboration et la mise en œuvre du programme de formation.

Gestion du changement

• Travailler avec le personnel des pays sur la gestion du changement afin de soutenir la modification/l’amélioration des processus d’octroi et de gestion des prêts et l’utilisation de nouveaux logiciels
• Contribuer à une amélioration continue des processus d’octroi et de gestion de crédit au sein de Baobab en identifiant des solutions répondant aux attentes des différentes parties prenantes.
• Identifier et anticiper les risques liés au projet, proposer des solutions d’atténuation et de résolution, et suivre leur évolution.
• Assurer une bonne compréhension et bonne coopération entre les parties prenantes du projet afin d’en optimiser l’exécution

Compétences et qualités requises

• 3 ans minimum dans le domaine du crédit – octroi des prêts, gestion des prêts, recouvrement des prêts, risque de crédit, gestion du crédit et en tant que Business Analyst / Functional Analyst, dans le secteur bancaire / de la microfinance.
• Une expérience dans la mise en œuvre de systèmes d’octroi / gestion / recouvrement de prêts pour des organisations de microfinance, financement des PME en Afrique sera très utile.
• Bonne compréhension des produits, des processus, des activités bancaires et de microfinance (en particulier sur le crédit) dans les pays émergents, des systèmes d’information (architecture API, …) est un plus.
• Capacité à interagir avec les utilisateurs professionnels pour comprendre les besoins et les documenter en français et en anglais.
• Capacité de coordination et de communication
• Pédagogie, rigueur, capacités d’analyse et de rédaction (dossiers d’analyse, échanges avec les parties prenantes et les équipes), goût et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et proactivité, esprit de synthèse et hauteur de vue.
• Anglais bilingue requis (projet dans un contexte international)
• Disponibilité pour missions de court/moyen terme dans les pays d’opération de Baobab (Burkina, Côte Ivoire, Mali, Madagascar, Nigeria, RDC, Sénégal)

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à candidaturebbs@baobab.com en mentionnant dans le titre de votre email la référence : REF : BA_PM_CCD 2024_08

Recrutement d’un.e Consultant.e pour la Revue du Manuel de Procédures Administrative, Comptable et Financière de JGEN.

Contexte général

JGEN est une organisation féministe à but non lucratif créée en 2016, elle travaille dans les domaines de la santé des femmes et des filles, de l’élimination des violences basées sur le genre, dans l’entreprenariat social féminin et dans la construction et le développement des mouvements féministes au Sénégal et en Afrique francophone.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions, JGEN s’est engagée depuis quelques années dans le processus de la modernisation de ses services, de son environnement de travail, de la modernisation de ses infrastructures et de la sécurisation de son patrimoine. JGEN s’est aussi alignée dans la logique de disposer d’une forte capacité organisationnelle qui garantit la fiabilité de l’organisation, sa crédibilité et un attachement au principe de la redevabilité. Dans sa démarche de structuration, professionnalisation et d’amélioration continue, JGEN entend disposer de l’ensemble des procédures et documents stratégiques opportuns pour une organisation qui répond aux exigences administratives et financières. C’est dans ce contexte que JGEN lance le recrutement d’un consultant ou d’un cabinet spécialiste en vue d’une revue de son manuel de procédures, de former l’équipe et les membres sur les règles et procédures de gestion administrative, financière et comptable dans un système de gestion intégrée

Présentation de JGEN Sénégal

JGEN Sénégal est une association féministe à but non lucratif créée en 2016, elle œuvre pour l’abandon des violences basées sur le genre et entend contribuer efficacement à mettre fin aux violences sexuelles et sexistes à l’égard des femmes et des filles. JGEN Sénégal travaille aussi dans la co construction du mouvement féministe au Sénégal et en Afrique francophone. JGEN intègre aussi un volet entrepreneuriat social qui travaille spécifiquement dans la mise en réseau des femmes entrepreneures et dans le partage de connaissances et de pratiques entrepreneuriales solidaires innovantes à haut impact social et économique.

JGEN s’identifie comme organisation féministe et s’engage pour l’équité et la justice sociale, contribue à mettre fin au sexisme, à l’exploitation et à l’oppression sexistes et à réaliser la pleine égalité de genre en droit et en pratique.

Vision de JGEN Sénégal

Réaliser l’égalité des sexes au plan social, économique et politique afin d’assurer un meilleur cadre de vie a toutes les femmes et filles.

Les valeurs féministes chez JGEN Sénégal :

• Respect fondamental des droits humains : JGEN est une association qui promeut le respect fondamental des droits humains, elle croit profondément à l’égalité des hommes et des femmes en dignité et en droits.
• En tant que Féministes africaines, nous nous retrouvons pleinement dans des principes éthiques féministes énoncés dans la charte des principes féministes pour les féministes d’Afrique :
• L’indivisibilité, l’inaliénabilité et l’universalité des droits de la femme. La participation effective dans la création et le renforcement progressif d’un réseau féministe africain dans le but d’instaurer des changements.
• Un esprit de solidarité et de respect mutuel basé sur une discussion franche, honnête et ouverte sur les désaccords possibles entre les unes et les autres.
• Le soutien et l’attention envers d’autres féministes africaines, sans ignorer son propre bien-être.
• La non-violence et la construction d’une société où règne la paix.
• Les droits des femmes à une vie sans oppression patriarcale, sans discrimination et sans violence.
• Le droit pour toutes les femmes d’accéder à des moyens d’existence durables et légitimes, à l’assistance sociale comprenant des soins médicaux de qualité, une éducation, l’eau et des infrastructures sanitaires de qualité.
• La liberté de choix et d’autonomie en ce qui concerne l’intégrité corporelle y compris les droits reproductifs, l’avortement sécurisé « en cas d’inceste et de viol pour le contexte sénégalais ».
• La reconnaissance et la présentation des femmes africaines comme étant les sujets et non les objets de notre travail, et comme étant les agentes de leur vie et sociétés.
• Le droit à des relations saines, mutuelles, personnelles et épanouissantes qui reflètent un respect mutuel.
• Le droit d’exprimer leur spiritualité en toute liberté.

JGEN travaille aussi dans la protection des droits des enfants, il est donc attendu de tous nos prestataires le respect des normes de sauvegarde et de protection des enfants et des adultes. Nous devons assurer la sécurité des enfants. Notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. Nous ne tolérons aucune forme de maltraitance des enfants. Tout prestataire doit s’engager à travailler avec des partenaires qui promeuvent la diversité, l’équité et l’ouverture à tous et qui luttent contre le racisme, les inégalités hommes-femmes et la discrimination sous toutes ses formes, ainsi qu’à adopter des comportements positifs qui démontrent un attachement à l’égalité et au respect de tous/tes, collègues, partenaires et communautés.

Objectif Général

La consultation a pour objectif de réaliser le diagnostic du système en place et des capacités de gestion administrative, comptable et financière de l’organisation en vue d’actualiser le manuel, de former l’équipe et les membres sur les règles et procédures de gestion administrative, financière et comptable.

Objectif Spécifiques

Plus spécifiquement les objectifs assignés à cette mission de consultance sont les suivants :

• Faire un état des lieux des procédures, règles et outils de gestion administrative, comptable et financière qui existent au sein de l’organisation : qu’elles soient écrites ou non écrites ;
• Identifier les faiblesses et/ ou insuffisances de l’actuel manuel de gestion en vue de toute action correctrice nécessaire dans le nouveau ;
• Identifier les bonnes pratiques à capitaliser dans le nouveau manuel ;
• Prendre en compte toutes les nouvelles exigences de gestion applicable suivant le nouveau système SYSBNL pour les organisations non gouvernementales ;
• Revoir le manuel de procédures adapté aux besoins et aux capacités de l’organisation; en faisant la description claire du système de gestion et des outils à mettre en place pour améliorer les aspects organisationnels, institutionnels, la gestion comptable, financière, l’administration etc. ;
• Former le personnel de l’organisation sur le manuel et à l’application effective des procédures et règles de gestion administrative, comptable et financière.

Résultats attendues

Les résultats attendus à cette mission sont les :

• Le diagnostic de l’existant en termes de procédures, administratives, comptables et financière est fait et le rapport disponible avec les recommandations du consultant ;
• Le manuel de procédures administratives, comptables et financières écrites et adaptées à JGEN est actualisé ;
• Les membres du personnel de l’organisation sont formés à l’utilisation effective du manuel et l’appliquent effectivement ;
• Le système de classement et d’archivage est mis en place, tenu à jour de façon sécurisée (à l’abri des pertes de documents ou de tout autre risque).

Etendue de la Mission

La mission consistera à la révision du système de gestion administrative, financière, comptable et de contrôle telle que décrite dans le manuel existant. Au cours de cette phase, le consultant rédigera le manuel de procédures et procédera à la description générale des tâches en vue de l’adapter au contexte actuel de l’organisation.

Les principales procédures à mettre en place ou à réviser sont les suivantes :

• Administration générale des projets ;
• Procédures budgétaires ;
• Les procédures de gestion du personnel ;
• Procédures financières et comptables ;
• Les procédures d’acquisition et de gestion des biens et services
• Les procédures de trésorerie ;
• Les régies d’avances ;
• Les préfinancements ;
• Les autorisations de paiement ;
• Les avances ;

Le/la Consultant(e) proposera une méthodologie de travail avec des outils de collecte des données (questionnaire, guide d’entretien fiche de dépouillement) à administrer aux différentes parties prenantes de JGEN et éventuellement des partenaires techniques et financiers.

Profil requis pour la consultation

Le consultant peut être individuel ou une structure spécialisée, en conformité avec la loi (impôts et autres) en vigueur avec l’administration du pays, de type bureau de gestion ou cabinet d’audit et ayant une expérience avérée dans l’organisation et la mise en place de système de gestion au sein des Organisations internationales, projets de développement.

Le prestataire fournira une équipe compétente de travail pour la réalisation efficace et efficiente de la mission. Toutefois, des compétences minimales suivantes sont requises :

Le Consultant doit disposer d’une équipe complète et compétente dans le domaine de l’élaboration de manuels de procédures de gestion, d’organisation et de tenue de la comptabilité

Sa capacité à pouvoir faire appel pour ce travail à des expertises aux compétences complémentaires pour la réussite de la mission sera un atout.

Le consultant est tenu d’effectuer toute la mission conformément aux présents termes de référence.

Il mettra tout en oeuvre pour exécuter sa mission avec probité et dans les règles de l’art.

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le développement de base de données SE ;
• Avoir une bonne maitrise du cycle des projets (Conception, gestion, suivi-évaluation et capitalisation) ;
• Avoir une expérience avérée dans une organisation/mission internationale serait un atout ;
• Avoir une expérience significative dans le domaine de la conduite de travaux similaires ;
• Avoir une bonne connaissance du milieu des ONGs et associations au niveau local et régional ;

Valeurs fondamentales

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme
• Les compétences de base :
• Sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Créativité dans la Résolution de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Suivi de la mission :

La mission sera supervisée par la Direction de JGEN qui facilitera les contacts avec le personnel et l’accès aux documents nécessaires à la bonne réalisation de la mission.
Un briefing aura lieu au démarrage de la mission et des rencontres seront organisées avec la Direction pour analyser et valider les produits aux différentes étapes de la mission.

Durée de la mission

La durée de la consultance est de 20 jours de travail effectif et répartis sur une période d’un mois à partir de la date de signature du contrat.

Soumission des offres

JGEN accepte des candidatures individuelles ou collectives incluant au moins un spécialiste en revue de manuel de procédures administrative, financière et comptable.

Composition des offres

Une offre technique comprenant :

• Une compréhension des TDR et une méthodologie claire ainsi que les activités à menées ;
• Le Curriculum Vitae du consultant ou de chaque membre de l’équipe ;
• Une offre financière détaillée comprenant les coûts lignés à la réalisation de la mission

Lieu et date limite de dépôt

Les soumissionnaires adresseront leurs offres (techniques et financières) au plus tard le 05 Octobre 2024 par E-mail à info@jgen.sn avec copie à program-manager@jgen.sn .

Modec hiring Onshore Planning Engineer (Only for locals).

1 Overall Job Purpose

1.1 Responsible for assisting the Onshore Planner as required on managing day-to-day activities that depend on external support (services and / or materials), ensuring that all phases of activity preparation take place as planned, thus optimizing resources such as time and cost, performing more activities and ensuring the preservation of the offshore unit.

2 Core Responsibilities

2.1 Verify and validate the information of the activities that requires external support (service and/or material) from the Computerized Maintenance Management System (CMMS) (SAP).

2.2 Identify Activity Owner and assist them in scheduling and performing the actions required for the activity.

2.3 Integrate planning activities ensuring engineering, procurement and construction schedules and ensuring that activity’s goals are met by detailed planning and resource management.

2.4 Integrate internal functions (Operations on & offshore, Technical Departments, HSSEQ,) to ensure timely execution of the activities within budget and quality and to ensure engagement of all key internal and external stakeholders.

2.5 Ensure that all necessary information is completed and reflecting the other systems (CMMS (SAP) and Drake), optimizing the allocation of activities according to predefined criteria.

2.6 Ensure that the process is followed accordingly, being the link between the operation and the support areas.

2.7 Hold regular meetings to present the progress of activities/costs and difficulties, outlining action plans and keeping everyone aware of the KPIs and giving visibility for activities progress for Cost Controllers.

2.8 Proactively contribute to process improvement as it is new and in the implementation stage.

2.9 Closely monitor activities schedule and resources with timely and accurate feedback to operation managers in case of any anomalies identified or unexpected events.

2.10 Ensure that the dashboards with KPIs are correctly updated for all the support and operations areas to have access and be able to make decisions.

2.11 Ensure updated status of all Work Orders in the CMMS and, in the future, in the SAP. Identify improvements opportunities and lessons learned for future development and sharing knowledge along the fleet.

2.12 Manage 1-Year, 90-Day and 28-Day Integrated Activities Plan (IAP)

3 HSSE Requirements and Code of Conduct

3.1 HSSE: Act in compliance with the corporate HSSEQ Management System Policy, the MODEC Life Saving Rules, and the policies, guides, process standards and work instructions available in the Integrated Management System (IMS).

Act to promote the preservation of the environment, the health and occupational safety (personnel and their team), the safety of processes, and the preservation of assets in their scale of responsibility.

3.2 Ethics and Compliance: In compliance with the Code of Business Conduct and Ethics, as well as with MODEC Group Ethics and Compliance Policies and Local Procedures, their respective forms, online and live mandatory trainings: is committed to comply with all applicable laws, regulations and obligations and act in accordance with the highest ethical standards and with MODEC values.

3.3 Emergency Plan: As per indication on the Training Matrix, Emergency Management Guide and Offshore Emergency Management, available in the Integrated Management System (IMS).

4 Financial and Operational Dimensions / Impact and Decision-making Authority

4.1 Complies with Authorization Matrix Procedure, available in the Integrated Management System (IMS).

5 Work Relationships

5.1 As per indication on the Organizational Chart, available in the Integrated Management System (IMS).

6 Job Challenges and Problem Solving

6.1 Be the link between onshore and offshore for proper planning and execution of daily activities.

6.2 The milestones are the keys for a well-planned activity however to achieve a good result its necessary to engage all involved in the project even with their day by day activities until the end of the project.

6.3 A budget assumption must be used as a principal base to start the planning costs so in case to have a forecast of over budget a mitigation plan must be aligned with OM and the go ahead just can be used with his approval.

6.4 Even if you do not have technical knowledge of all activities, you should have reasonable thinking to help areas plan as well as they can and get the best KPIs.

7 Qualifications & Experience

7.1 Educational Qualification:

Engineering Bachelor’s degree.

7.2 Certifications:

As per educational qualification.

7.3 Trainings: Complies with the Training Matrix and Regulatory and Required by Modec Training Management Procedure, available in the Integrated Management System (IMS).

7.4 Relevant Experience:

Experience with planning.
Demonstrate, throughout the career, an ability to develop and implement strategies to accomplish business goals. Process Continuous Improvements skills and financial knowledge
5 -10 experience in Oil & Gas
7.5 Languages:

Fluent English is required. Fluent French is required.
7.6 Software:

MS Office Package / MS Project / Primavera (P6) / Power BI (required)/ SAP

Our mission
We're making Africa the first cashless continent.

In 2017, over half the population in Sub-Saharan Africa had no bank account. That's for good reason—the fees are too high, the closest branch can be miles away, and nobody takes cards. Without access to financial institutions, people are forced to keep their savings under the mattress. Small business owners rely on lenders who charge extortionate rates. Parents spend hours waiting in line to pay school fees in cash.

We're solving this by building financial services that just work: no account fees, instantly available, and accepted everywhere. In places where electricity, water and roads don't always work, you can still send money with Wave. In 2017, we launched a mobile app in Senegal for cash deposit, withdrawal, and peer-to-peer and business payments. Now, we have millions of users across six countries and are growing fast.

Our goal is to make Africa the first cashless continent and that's where you come in.....

How you'll help us achieve it 
Wave is now the largest financial institution in Senegal, with over 7 million users. And, we’re still in the early days of our product roadmap and potential impact on people’s everyday lives.

As our organization continues to expand into multiple markets, we are increasingly subject to a diverse array of laws, regulations, and industry standards. With this growth, the complexity and volume of our audit requirements have multiplied, encompassing financial, compliance, IT, and other operational areas.

To effectively manage these growing demands and ensure that we consistently meet our obligations, we are hiring a Technical Project Manager (Audits), who will play a key role in maintaining our commitment to transparency, accuracy, and regulatory compliance, as our business continues to scale.

In this role you'll;

• Work directly with auditors, managing most of our interactions with them.
• Deeply understand the auditors’ requests and ensure our answers match their expectations as closely as possible - matching their vocabulary and frame of reference.
• Answer technical questions about our internal systems, by liaising with relevant internal teams and translating them accordingly and accurately.
• Identify opportunities to improve our processes and where possible automate information retrieval.
• Define and build a library of documents and answers to increasingly speed up future audits.
• Build dashboards and simple scripts to quickly retrieve data, or work together with data analysts and engineers where needed.
• Work closely with, and effectively support our Internal Compliance and Finance teams, providing data needed for internal audits.

Key Details

• Location: You'll work from our office in Dakar, with semi-frequent travels to our other operating countries.
• You must have work authorization in Senegal
• This is a permanent role.
• Our salaries are competitive and calculated using a transparent formula. We run performance reviews twice a year and award bonuses to strong performers who have been with the company for more than 6 months.
• We run Performance Reviews twice a year and give bonuses or promotions to exceptional performers who have been at the company for more than 6 months.
• We offer generous health insurance for yourself and your dependents.
• We support working parents - (we offer 26 weeks for mothers and 4 weeks for fathers) and subsidized child care when
• you return to work.
• We help you live your fullest life now - we subsidize gym memberships and fitness classes.
• Airtime reimbursement.
• Free food and a beautiful office space.

Requirements

• Fluent in English & French.
• Strong experience in a technical role within a compliance environment, or previous experience as a technical auditor.
• Good technical background: ability to write SQL, read code and write simple scripts. 
• Experience in organizing and maintaining a comprehensive document library.
• Accounting or finance background would be a plus.

You might be a good fit if you

• Have previous auditing experience.
• Can efficiently engage with auditors and understand their requirements.
• Have exceptional strategic thinking skills, proactive execution abilities, and skilled in creating detailed reports.
• Are at ease in a boardroom giving presentations or preparing audits in French or English.
• Are enthusiastic about Wave's mission and excited to do what needs to be done to achieve it.
• Like teamwork, but you also know how to work well autonomously.
• Have demonstrated tenacity and a willingness to go the distance to get something done.
• Are very detail-oriented and seek to achieve excellence in everything you do.

Our team

• We have a rapidly growing in-country team in Senegal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, The Gambia, and Uganda, plus remote team members spread across the world.
• We're deeply passionate about our mission of bringing radically affordable financial services to the people who need them most.
• We foster autonomy for our employees. You'll own your projects at every stage, from understanding the problem to monitoring your solution in production.
• We raised the largest Series A in Africa in 2021. Our world-class investors, include Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator, and Partech Africa.
• In 2023, we were on Y Combinator's top 50 companies by revenue.

How to apply
Fill out the form below, and upload a resume in English and a cover letter describing your interest in Wave and the role.

We review applications frequently and recommend that you apply to the role that most closely aligns with your skills, experience and career goals.

Wave is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Description du Poste
Mission
Management & Coaching

• Définir et/ou décliner des objectifs pour ses équipes
• Coacher ses collaborateurs et favoriser leur montée en compétences
• Animer & assister son équipe à travers des entretiens individuels et des réunions en équipe
• Porter de l’intérêt à l’état d’esprit de ses collaborateurs et entretenir leur motivation
• Participer au Process de recrutement et valider les profils des agents/TL/Coachs
• Entretenir un bon climat social
• Parrainer les Ops junior
• Assurer l’interface avec les différents services support
• Négocier un budget d’animation
• Construire et animer un challenge de qualité
• Etre promoteur des valeurs du groupe et veiller à leur respect et application

Pilotage de la performance

• Extraire des données statistiques, les maîtriser et les analyser en vue de les exploiter et construire un plan d’actions associé
• Gérer son staffing en collaboration avec la PPV
• Rendre compte de ses résultats à sa hiérarchie et/ou à son client DO
• Concevoir et améliorer les process
• Etablir un forecast mensuel ou trimestriel et l’actualiser chaque semaine
• Participer à la préparation, animation du coprod, copil
• Participer au pilotage et à l’optimisation de son CA et sa rentabilité
• Piloter la bonne conformité des activités avec les processus de production, de sécurité et de confidentialité des données d’Intelcia

Profil Recherché
Savoirs

•  Maîtriser la langue du projet
• Avoir des connaissances sur la culture du client
• Maîtriser les produits et/ou les services de son activité
•  Maîtriser les indicateurs et les objectifs de performance de son activité.
•  Connaître le règlement intérieur de l’entreprise

Savoir faire

•  Manager, animer et fédérer des équipes
• Mettre en œuvre et piloter le coach ’In Progress
•  Analyser une performance
•  Utiliser le Pack office, les outils de production et d’Intelcia

Savoir être

•  S’impliquer dans un travail de groupe
• Avoir une aisance relationnelle
•  Savoir gérer ses émotion
•  Savoir écouter ses interlocuteurs
• S’adapter au changement
•  Savoir gérer son stress

Expérience obligatoire en tant qu'Operations Manager Confirmé en centre de contact

Le GIM-UEMOA recrute un Responsable ventes (H/F).

Le GIM-UEMOA, Groupement Interbancaire Monétique de l’UEMOA est l’Organisme de gouvernance, de tutelle et de gestion de la monétique régionale dans la zone UEMOA. Il compte cent cinquante-six (156) Institutions membres dans huit (8) pays.

Dans le cadre du développement de ses activités, le GIM-UEMOA recrute en contrat à durée indéterminée (CDI), un Responsable Ventes. Le poste est basé à Abidjan ou en tout autre lieu de la zone UEMOA jugé nécessaire en fonction des besoins du service, et correspond à une position de Cadre.

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, le Responsable Ventes aura pour mission de contribuer au développement du chiffre d’affaires et de la marge, de promouvoir les produits et services du GIM-UEMOA, de développer l’activité monétique GIM UEMOA auprès des clients et de piloter la force commerciale etc.

A ce titre, vous serez chargé(e) :

• de contribuer à l’élaboration du plan d’action commerciale sur son périmètre
• de promouvoir et commercialiser les produits et services du GIM-UEMOA
• de proposer un plan de prospection trimestriel et veiller à sa mise en œuvre par les commerciaux
• d’assurer l’assistance auprès des équipes sous sa responsabilité et contribuer à leur montée en compétences
• de contrôler le respect des procédures commerciales par les équipes
• de valider les offres commerciales
• de faire un reporting hebdomadaire et mensuel de synthèse de son portefeuille et des équipes sous sa responsabilité permettant d’apprécier la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs
• d’évaluer l’efficacité des actions commerciales et mettre en œuvre les améliorations identifiées via des mesures correctives de participer à la définition des objectifs commerciaux des équipes et mesurer les taux de réalisation et leurs performances d’évaluer le niveau de satisfaction, les attentes et les axes d’amélioration souhaités par les acteurs du marché, par des visites, des rencontres, ou des conférences téléphoniques régulières
• d’identifier les opportunités et risques du marché et les remonter en interne aux équipes concernées de veiller à la satisfaction totale des clients et s’assurer auprès des équipes concernées de la prise en charge des difficultés et préoccupations
• d’accompagner les équipes dans le cadre des opportunités avec des clients importants
  de faire la veille commerciale et disposer d’une base de données des clients et prospects, avoir une bonne connaissance des produits de la concurrence ainsi que leur tarification et leur modèle économique
• d’assurer et analyser le reporting de l’activité commerciale et des indicateurs clés de performance de faire le suivi des projets et fournir l’accompagnement nécessaire à sa mise en œuvre
• de faire des propositions d’amélioration des produits sur la base des remontées issues de l’écoute client
• de veiller à la bonne utilisation du CRM par toute l’équipe commerciale et s’assurer de la plénitude des informations renseignées
• de s’impliquer personnellement dans l’aboutissement des négociations complexes et d’appuyer les équipes commerciales dans leurs actions
• d’évaluer les collaborateurs sous sa responsabilité.

Le descriptif de ces missions n’est pas exhaustif.

De nationalité de l’un des pays de l’UEMOA, de formation supérieure, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau

• Bac+5 (Master professionnel ou école de commerce) en Gestion Commerciale, Marketing ou en Sciences Economiques et Gestion.
• Une formation complémentaire en management, finance digitale, ou en monétique serait un atout.
• Vous possédez au moins 7 ans d’expérience professionnelle en Marketing ou Gestion Commerciale au sein d’une Institution évoluant dans les secteurs bancaires, financiers, télécoms ou des services financiers numériques.
• Vous avez le sens du relationnel, de l’analyse et synthèse, de la communication orale et écrite, de la rigueur et de l’organisation, vous avez une bonne connaissance en gestion des ventes, en gestion de l’information et de la connaissance (marché, clients, projets, services après-vente etc.), en gestion de la relation client, alors n’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) en cliquant sur le lien ci-après: https://recrutement.gim-uemoa.com:9493

Les documents (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) devront être envoyés exclusivement sous format PDF. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 octobre 2024, à 16h00 TU.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Contexte

Sous la supervision générale du représentant régional de l’ONUDC et la supervision directe du chef des opérations, le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et centrale (ROSEN), Division des opérations (DO), Bureau des Nations Unies contre la drogue et le crime (UNODC), avec un lieu de travail à  Dakar, Sénégal.

Taches et responsabilités

• Fournir des services de conduite fiables et sécurisés :
• Conduire des véhicules de bureau pour le transport du représentant régional de l’UNODC, d’autres hauts fonctionnaires, visiteurs, ainsi que du personnel des programmes et des opérations de l’UNODC, et faciliter les missions VIP ;
• Livrer et collecter le courrier, des documents et d’autres articles aux bureaux gouvernementaux, ambassades, établissements commerciaux et bureaux de l’ONU ;
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire ;
• Vérifier que tous les passagers portent des ceintures de sécurité à tout moment dans le véhicule ;
• Superviser et s’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident ;
• Respecter les directives et politiques spécifiques à l’emploi de l’UNODC, telles que la politique de gestion des véhicules ;
• Superviser et s’assurer que tous les véhicules respectent les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).

Utilisation appropriée du véhicule :

• Assurer des économies de coûts en conduisant de manière responsable ;
• Tenir des journaux de bord quotidiens des véhicules, y compris le kilométrage, la consommation d’essence, les changements d’huile, l’entretien, la lubrification, les réparations, et veiller à ce que les autres conducteurs fassent de même ;
• Préparer et maintenir les données des plans et rapports d’entretien des véhicules.

Entretien quotidien du véhicule assigné :

• S’assurer que tous les véhicules officiels sont propres et en bon état de fonctionnement ;
• Effectuer des réparations mineures et organiser des réparations majeures ;
• Changer l’huile, vérifier les pneus, les phares, le klaxon, l’embrayage et les freins, et laver la voiture régulièrement ;
• S’assurer que les véhicules respectent les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).

Maintenir et garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires :

• Maintenir et garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord, l’annuaire de bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
• S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident.

Le titulaire effectue d’autres tâches dans son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.

Compétences

Professionnalisme:

• Connaissance des règles et règlements de conduite.
• Possède une bonne connaissance de la région et des conditions actuelles des routes et autoroutes, ainsi qu’une conscience de la sécurité ; applique un bon jugement dans le cadre des missions confiées.
• Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise des sujets ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persistance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes.
• Capable d’effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données pour soutenir la prise de décision.

  Communication                                                                              

S’exprime et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’audience ; démontre une ouverture à partager des informations et à tenir les gens informés.

Travail d’équipe :

Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des contributions en valorisant réellement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le crédit des succès de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des insuffisances de l’équipe.

Aptitudes and Expérience

Formation académique :

Avoir le diplôme de fin d’études du premier cycle de l’enseignement secondaire ou équivalent dans tout autre domaine connexe jugé pertinent.

Connaissance et Expérience

• Avoir un permis de conduire valide de catégorie B valide
• Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinente comme Chauffeur
• Avoir une connaissance et expérience sur la sécurité en matière de conduite
• Avoir une bonne connaissance du code de la route
• Avoir l’aptitude à effectuer de petites réparations automobiles
• Avoir une bonne expérience de conduite sur le terrain
• Maîtriser les règles de conduite
• Avoir des connaissances/notions en mécanique
• Avoir l’expérience de missions de terrain,
• Une formation en mécanique automobile serait un atout
• Avoir été chauffeur dans un projet ou aux nations unies est un atout
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique est un atout

Langues

Bonne maîtrise du Française oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail souhaitable.

Résumé des fonctions du poste

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision du Chef du Secteur éducation, et l’orientation et la guidance du Chef de la plateforme administrative et financière du Bureau de l’UNESCO à Dakar, le (la) titulaire appuiera le Bureau dans les procédures d’achat et d’acquisition de biens et services dans le cadre de plusieurs projets dont celui d’ »Appui à la production et la diffusion des ressources éducatives pour les établissements et les élèves du primaire et du secondaire dans les Pays d’Afrique francophones d’Afrique subsaharienne » financé par l’Agence Française de Développement en mettant en application les règles et procédures édictées en la matière. Plus précisément, le (la) titulaire du poste s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :

• Élaboration, diffusion des avis d’achat et d’acquisition des biens et services et évaluation des offres et propositions.
• Assister les équipes de projets et le Bureau de l’UNESCO à  Dakar dans les procédures de demande d’achat et de contrat afin de garantir l’exhaustivité, l’exactitude et l’adéquation afin d’assurer une concurrence ou un processus de comparaison équitable et transparent ; aider dans les études de marché et fournir des conseils si nécessaires.
• Contribuer à assurer la conformité des avis d’achat, des annonces et de la diffusion des appels d’offres ou des demandes de proposition et assurer le suivi des réponses et des ouvertures des offres et propositions.
• Entreprendre un « examen de conformité » des soumissions reçues en lien avec les équipes de projets et l’Administration du Bureau de l’UNESCO.
• Participer aux équipes chargées de l’analyse et l’évaluation des offres/propositions des fournisseurs et prestataires en tenant compte des règlements et procédures de l’UNESCO et des facteurs spécifiques liés aux projets.

Mise en œuvre des procédures contractuelles.

• Assister les équipes de projets et les spécialistes du programme/ à planifier, développer et gérer tous les aspects contractuels du projet, y compris l’identification des besoins, l’estimation des budgets, les procédures d’achat et autres méthodes appropriées de passation de marchés, et dans le respect des plans et procédures de passation de marchés établis à l’UNESCO.
• Fournir l’assistance technique pour toutes les catégories de contrats (par exemple : achat de biens, travaux ou de services, accords de partenariat d’exécution (IPA), et autres formes d’accords contractuels nécessaires à la mise en œuvre du projet d’appui à la production et diffusion des ressources éducatives et à d’autres projets.
• Maintenir un système de suivi pour le contrôle des activités d’achat et de logistique à surveiller pendant l’exécution des contrats.
• Analyser et documenter les enseignements tirés et des recommandations à l’endroit de la hiérarchie au Bureau de l’UNESCO à Dakar.
• Contribuer à la gestion des activités de passation de marchés au niveau de la Direction administrative et financière du Bureau de l’UNESCO à Dakar ainsi qu’aux activités de partage des connaissances et des meilleures pratiques.
• Informer les collègues au Bureau sur les changements de politique et de procédure dans le Manuel administratif.

Compétences (Fondamentales / Managériales)

• Responsabilité (F)
• Communication (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

Qualifications requises

Éducation

Un diplôme universitaire supérieur (Master ou diplôme équivalent) dans le domaine de la gestion avec une spécialisation de l’administration des affaires, en marchés publics, en finances, en droit ou dans d’autres domaines similaires.

Expérience professionnelle

• Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle, dont 2 ans d’expérience avec des responsabilités progressives dans le domaine de la passation de marchés d’acquisition de biens, de travaux, et de services dans le secteur public ou privé.
• Expérience pratique en matière de contrats, d’obligations légales et détenir une vaste expérience des activités administratives et opérationnelles.

Habilités et Compétences

• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à fixer des priorités, à interpréter les règles et les directives administratives, à analyser et à évaluer les questions courantes et non courantes.
• Faire preuve d’un sens élevé d’intégrité, de discrétion et de confidentialité.
• Bonnes connaissances en gestion de projets.
• Être capable de mener plusieurs tâches de front et à respecter les délais.
• Bonnes compétences dans l’utilisation des logiciels de passation de marchés et de gestion financière, y compris les applications logicielles MS Office et les systèmes ERP similaires à SAP.

Langues

Excellent connaissance du Français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’Anglais.

Qualifications souhaitées

Expérience professionnelle

• 3 ans d’expérience de travail dans les pays en développement, de préférence en Afrique subsaharienne.
• Expérience avérée dans la passation de marchés de services complexes avec un portefeuille de projets très diversifié d’un volume de passation de marchés d’au moins 2 millions de dollars E.U. par an.
• Expérience de travail dans l’acquisition de biens et services et la passation de marchés dans une agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale.

Habilités et Compétences

• Capacités de partage des connaissances.
• Sens élevé de jugement, d’initiative et tact.
• Expérience avérée dans la formulation de stratégies et de concepts.

Langues

Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe).

Salaires et indemnités

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 33 181 000 CFA Francs.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO .

Processus de sélection et de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.