Opportunités

Missions et responsabilités

Le Directeur Général de l’ADM est chargé, sous le contrôle de l’Assemblée générale de l’ADM (AG), de la planification stratégique, de la gestion des activités de l’Agence dont il doit assurer le bon fonctionnement. A cet effet, il prépare le programme d’activités dans le respect des dispositions du manuel de procédures. Il élabore, avec le Directeur administratif et financier, le budget de l’agence en recettes et dépenses et en assure l’exécution après approbation par l’Assemblée générale.

De façon plus large, le Directeur général de l’ADM s’acquitte de la totalité des missions suivantes :

Leadership

• Coordonner l’élaboration d’une vision et d’un plan stratégique en vue d’encadrer l’action et le budget de l’agence ;
• Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l’agence et en informer les instances de décision ;
• Agir en tant que conseiller auprès des instances de décision de l’agence relativement à tous les aspects des activités de l’agence ;
• Prendre les mesures nécessaires pour s’assurer un travail d’équipe productif incluant le CA et ses membres, les parties prenantes… ;
• Se charger de la correspondance officielle et des communications au nom de l’AG lorsque les circonstances le justifient et conjointement avec l’AG au besoin ;
• Représenter l’ADM vis à vis des tiers et auprès de toute juridiction en tant que de besoin ;

Planification et gestion des projets et programmes

• Établir un plan opérationnel intégrant des buts et objectifs qui favorisent l’accomplissement des orientations stratégiques de l’agence ;
• Veiller à ce que le fonctionnement de l’agence soit à la hauteur des attentes des membres de l’AG, de la tutelle technique et financière, des partenaires au développement et des organismes apparentés ;
• Prêter son concours aux différentes instances de décision pour la préparation des ordres de jour des réunions et documents d’information ;
• Superviser les opérations courantes de l’agence afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité ;
• Superviser la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets et programmes et services de l’agence ;
• Assurer la gestion financière ainsi que la coordination entre l’équipe financière et l’équipe des programmes dans le contrôle financier, le suivi du financement, des subventions et de l’exécution des programmes et projets ;
• S’assurer de la mise en place d’une bonne base de données et de son exploitation ;
• Veiller à la protection des renseignements et des dossiers des employés, des donateurs et des bénévoles en lieu sûr ;
• Veiller à la tenue régulière de réunions de coordination et à la formation du personnel de l’agence ;

Planification et gestion des finances

• Préparer le budget annuel en collaboration avec le Directeur administratif et financier de l’agence ;
• Collaborer avec l’AG afin de réaliser le financement nécessaire au fonctionnement de l’agence ;
• Effectuer de la recherche afin de repérer des sources de financement, superviser l’établissement des plans de collecte de fonds en relation avec les structures existantes ;
• Approuver toutes les dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués et sur la base de procédures approuvées ;
• Veiller au contrôle financier, à l’adoption et à l’observation d’une bonne tenue de la comptabilité ;
• Administrer les fonds de l’agence à la lumière du budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’agence ;
• Assurer en rapport avec le DAF la gestion des comptes de l’Agence ;
• Produire à l’intention des instances de décision, des rapports financiers sous forme d’états financiers et de rapport de performance ;
• Veiller à ce que l’agence se conforme à toutes les lois pertinentes en matière de fiscalité, de taxation, de déduction à la source et toutes responsabilités financières inhérentes aux activités de l’agence ;
• Veiller à ce que l’agence assure les différentes missions de gestion qui lui sont confiées par l’État du Sénégal à travers les projets et programmes ;
• Assurer le suivi administratif de tous les contrats de prestataires établis et des tiers (les contrats de bail pour l’agence, les contrats d’assurance et autres)

Gestion matérielle

• Organiser la gestion de la logistique ;
• S’assurer de l’entretien adéquat des locaux ;
• Veiller à un bon approvisionnement de l’agence en fournitures de bureau et en équipements ;
• Veiller à la tenue à jour du registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers de l’agence ;
• Superviser l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
• Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau ;

Gestion des ressources humaines

• Elaborer et mettre en œuvre, avec le DAF, la politique RH de l’agence ;
• Valider et signer les contrats de travail, ainsi que ceux des consultants, prestataires ou des contractuels avec l’agence ;
• Superviser la gestion des RH de l’agence ;
• Instaurer un milieu de travail positif, sain et productif en conformité avec les dispositions légales et règlementaires en vigueur ;
• Réaliser toute autre activité liée aux RH et rentrant dans le cadre des compétences de la direction générale.

Formation

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Minimum Bac + 5) en gestion, management, gouvernance, économie, sciences sociales, développement territorial, administration des affaires ou autres diplômes équivalents.
• Toute autre formation additionnelle dans des champs de connaissances en rapport avec les activités de l’agence serait un atout.

Expériences professionnelles

• Avoir au moins 15 ans d’expérience professionnelle dans des postes de responsabilité ;
• Avoir au minimum dix (10) années d’expérience dans la gestion d’organisation non gouvernementale ou gouvernementale de grande envergure avec une expérience supplémentaire dans un poste de leader ;
• Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la gestion urbaine ou du développement  en termes d’opérations et/ou de coordination ;
• Avoir une expérience dans la gestion des projets et programmes d’envergure national ou régional financé par des partenaires au développement.

Compétences fonctionnelles

• Posséder des capacités de proposer, comprendre et d’interpréter rapidement des modèles de financement et d’investissement ;
• Avoir des compétences stratégiques et analytiques alliées à un bon jugement ;
• Avoir une compréhension et une capacité à comprendre les enjeux des politiques de développement local et leur rôle dans la croissance et le développement économique ;
• Avoir les capacités de mettre la conception à la mise en œuvre de projets et programme ;
• Forte compétence de traitement avec le leadership politique, des représentants communautaires, des différents partenaires nationaux (ONGs, la presse, etc), et internationaux (partenaires au développement etc.)

Compétences organisationnelles, communication et leadership

• L’enthousiasme et l’engagement d’accompagner le développement territorial;
• Une expérience exemplaire de la gestion financière, de la gouvernance et de la transparence de la gestion des fonds publics et privés ;
• Une expérience (d’au moins 5 ans)  dans la gestion d’une direction ou service d’envergure nationale;
• Avoir des capacités exceptionnelles de communication et de leadership ;
• Faire preuve de compétences interpersonnelles et diplomatiques, pouvoir et force de conviction ;
• Avoir une capacité d’interagir efficacement avec divers intervenants, dont divers ministères sectoriels, partenaires au développement, organisations communautaires, autorités locales ainsi que la presse ;
• Avoir de solides compétences organisationnelles, intégratives et de coordination ;
• Avoir une capacité démontrée pour travailler dans un environnement complexe, multiculturel et politique ;
• Posséder une excellente capacité en gestion du temps : priorisation et gestion de temps afin de réaliser des activités de haute priorité et d’excellente qualité.

Compétences informatiques et linguistiques

• Avoir d’excellentes compétences générales en Informatique, dont le package Microsoft Office (MS Word, Excel et PowerPoint) ;
• Posséder des compétences linguistiques de haut niveau en français ;
• Connaissance de l’anglais serait un avantage.

Merci de nous envoyer votre dossier de candidature en précisant en Objet : Directeur Général ADM, à l’adresse suivante : cv@elite-rh.com

Date limite de dépôts des candidatures : 30 Avril 2024

Le dossier de candidature est composé des éléments suivants :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae actualisé
• Les diplômes certifiés conformes
• Les expériences de travail dûment attestées

Sous l’autorité hiérarchique du Portfolio Manager (PM), et en étroite collaboration avec les autres Project Managers du sous-portefeuille en appui aux systèmes alimentaires durables, résilience socio-économique et la lutte contre le changement climatique (“SAD+”), et les experts et partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet, le.la Project Manager est le responsable direct.e de l’atteinte de l’objectif spécifique de l’intervention. Il/Elle aura les responsabilités suivantes :

Comme membre du comité de coordination du sous-portefeuille « systèmes alimentaires », vos responsabilités seront :

• D’assurer un appui au PM dans son rôle de coordinateur sectoriel des interventions dans le domaine des systèmes alimentaires durables, résilience socio-économique et la lutte contre le changement climatique (“SAD+”). Il/elle veille à ce que les différentes interventions mises en œuvre par Enabel (toutes sources de financement : Belgique, UE, …) dans le domaine SAD+ (1) soient complémentaires et valorisent au mieux, les synergies et collaborations potentielles, (2) soient menées en bonne intelligence, et contribuent aux relations avec les autorités et les PTF ;
• D’apporter une expertise technique sur le développement des systèmes alimentaires durables, la transition agroécologique, l’entrepreneuriat durable, ‘acces to finance’ et la lutte contre le changement climatique ;
• De contribuer au développement du sous-portefeuille « SAD+ » de Enabel au Sénégal au travers de l’identification et la formulation d’opportunités d’interventions additionnelles ;
• De contribuer activement au dialogue sectoriel (groupe sectoriel et sous-groupes thématiques) et à l’analyse du secteur.

Comme Project Manager, vos responsabilités seront :

• De démarrer, mettre en œuvre et clôturer l’intervention en prêtant attention à une bonne planification et atteinte de résultats et à la prise de décisions correctes ;
• D’élaborer une planification pluriannuelle en concertation avec la Coordination du portefeuille et avec le partenaire, conformément aux conventions ;
• D’assurer la cohérence des activités de l’intervention et leur contribution aux objectifs de développement et piloter la définition des choix stratégiques pour les filières appuyées ;
• De développer la planification opérationnelle et annuelle ; assurer le suivi du système de monitoring et d’évaluation ; gérer les risques et prendre des mesures préventives et correctives
• De prévoir et organiser les besoins d’expertise interne et externe et assurer la liaison avec l’équipe Enabel à Bruxelles et dans les autres pays partenaires d’Enabel ;
• D’assurer l’intégration des thèmes transversaux tels innovation, travail décent, genre, changement climatique dans les activités et approches.

Comme Expert.e vos responsabilités seront :

• Dépendant du domaine d’expertise du candidat, d’assurer un appui stratégique à l’équipe en termes de méthodologies et approches de promotion des chaînes de valeur agricole et clusters ; appuis au secteur privé et l’entreprenariat, formation professionnelle ;
• De développer les partenariats stratégiques et promouvoir une approche intégrée assurant une cohérence et articulation optimale entre l’intervention et les différents autres acteurs et instruments de la coopération belge et internationale actifs dans les mêmes domaines (ACNG, coopération interuniversitaire, coopération décentralisée, coopération multilatérale, le secteur privé).

Comme facilitateur.trice de changement et gestionnaire des connaissances, vos responsabilités seront :

• De définir, en concertation avec les partenaires, des objectifs de changement sous-tendus par une vision à long terme commune sur le développement et le changement ;
• D’appuyer les responsables du changement chez les partenaires et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires ;
• De coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue aux objectifs de changement.

Enfin, comme People Manager (équipe de 6 à 8 personnes), vos responsabilités seront :

• D’assurer une organisation adéquate en termes de rôles et responsabilités à l’échelle de l’intervention et garantir le respect des règles et procédures ;
• De définir les objectifs et les priorités, motiver, coacher, suivre et évaluer les membres de l’équipe. De développer les compétences de chacun ;
• De créer un climat de confiance et de redevabilité, favoriser l’ambiance interne et gérer les conflits au sein de l’équipe.

Niveau de formation requis

Diplôme de niveau Master préférable en agronomie, développement du secteur agroalimentaire, développement durable, économie, management, entreprenariat ou équivalent.

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement international et/ou expérience managériale dans le secteur privé (lié aux sujets du projet actuel) ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets de développement filières agricoles, appuis au secteur privé et l’entreprenariat, formation professionnelle, y inclus la gestion de projet idéalement en Afrique de l’Ouest : cette expérience inclut l’appui au développement des systèmes alimentaires durables, des appuis à l’entreprenariat et à l’insertion des jeunes ;
• Expériences en matière de mise en œuvre de partenariats avec les acteurs publics et privés ;
• Expériences dans la mise en œuvre des stratégies genre et travail décent ;
• Connaissances approfondies des méthodologies et approches de promotion des chaînes de valeur agricole et clusters ;
• Expériences de travail en Afrique de l’Ouest, de préférence au Sénégal ;
• Une expérience en tant que responsable d’équipe ;
• Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

• Vous possédez des connaissances en recherche-action et/ou méthodologies de changement ;
• Vous avez des connaissances avérées liées au filières sel, aquaculture, transformation alimentaire, cultures maraîchères ;
• Vous êtes au fait en matière d’utilisation des nouvelles technologies de l’information pour la collecte et l’analyse de données dans le cadre de système de suivi évaluation ;
• Vous disposez de solides compétences en renforcement de capacités et ingénierie de formation ;
• Vous possédez des compétences – ou vous vous engagez à les développer – en matière de leadership inclusif et transformateur de genre. Vous comprenez les mécanismes d’inclusion et d’exclusion, valorisez la différence et jouez un rôle clé dans la construction et la culture d’équipe respectueuse de la diversité et de l’équité de genre. Vous êtes un rôle modèl.e et garantissez par votre management un environnement de travail exempt de discrimination et de violences sexistes ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une connaissance de l’anglais est un atout. La connaissance du Wolof constitue un atout.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.enabel.be.

Postulez au plus tard le 26/04/2024 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.

LIANT INTERNATIONAL (Sénégal) recrute le profil suivant :

Agents Commerciaux Tricycle

• Bac minimum
• Minimum 2 ans d’expérience sur ce poste
• Permis de conduire
• Compétences en communication (Français)
• Grande capacité de négociation commerciale.
• Suivre la relation client et assurer la fidélisation
• Participer à la prospection terrain ponctuellement
• Discrétion et confidentialité.
• Compétences et qualités requises : Expérience réussie en prospection
• Excellent relationnel et persuasion
• Capacité à identifier les besoins des clients
• Rigueur et organisation
• Aisance téléphonique
• Esprit d’équipe et autonomie
• Parfaite maitrise de la langue française
• Mobilité géographique
• Disponibilité immédiate

Envoyer vos dossiers ( CV + Demande d’emploi + Permis de conduire ) à l’adresse :

emploi@liant-international.com, avec en objet la mention « Agent Commercial tricycle ».

NB : date limite de dépôt des candidatures le 30 Avril 2024 à 17h.

Le poste gérera et assurera la supervision technique du développement et de la mise en œuvre du Centre d'excellence pour la biodiversité, les forêts et les écosystèmes de l'Union européenne (CEBio-Eco/AO) dont le CIFOR est le principal coordinateur du programme. Le titulaire du poste coordonnera la mise en œuvre du programme en Afrique de l'Ouest ainsi que les composantes transversales en Afrique de l'Ouest, centrale, orientale et australe.

Devoirs et responsabilités

• Servir de point de contact principal au niveau du pays pour la coordination du programme avec le donateur, le chercheur principal et les partenaires.
• Veiller à ce que le projet soit planifié et mis en œuvre pour répondre aux attentes des donateurs en termes de résultats et de budget en temps opportun et de qualité, y compris des stratégies d'élimination progressive et de durabilité.
• Assurer la gestion, l'orientation et la supervision technique du programme en Afrique de l'Ouest tout au long du cycle du projet pour garantir que la conception, le démarrage, la mise en œuvre et la clôture du projet sont conformes aux principes et normes de qualité et de conformité du CIFOR, aux directives des donateurs et à l'industrie. les meilleures pratiques.
• Gérer les relations au sein des partenaires du consortium d'Afrique de l'Ouest en tant que secrétaire du comité de pilotage composé de hauts dirigeants des agences partenaires.
• Superviser l’identification, l’évaluation et le renforcement des partenariats pertinents pour le projet ainsi que l’application appropriée des concepts, outils et approches de partenariat.
• Représenter le CIFOR-ICRAF et le projet CoE lors d'événements nationaux et internationaux dans les cercles internationaux, en mettant en valeur les travaux innovants.
• Identifier les écarts de performance et les opportunités de formation pour le personnel du CIFOR-ICRAF et des partenaires et assurer la conception et la fourniture d'une formation et d'une assistance technique de haute qualité.
• Veiller à ce que les normes de qualité du programme soient respectées conformément aux politiques et procédures de suivi, d'évaluation, de responsabilité et d'apprentissage (MEAL).
• Diriger le développement de l’apprentissage du programme – identifier les opportunités d’apprentissage, de recherche et de publications dans le domaine de la foresterie et de la biodiversité.
• Faciliter la diffusion des pratiques prometteuses et des leçons apprises pour contribuer au programme de gestion des connaissances de l’organisation et du projet.
• Assurer le respect des règles de l'UE, y compris le suivi financier et la surveillance des budgets, des finances, de l'administration et des rapports des partenaires à l'unité de coordination du programme de l'UE.
• Assurer le respect par le CIFOR-ICRAF et ses partenaires des normes, procédures et politiques éthiques inscrites dans les politiques et procédures de l'UE et du projet.
• Superviser et coordonner la qualité et la soumission en temps opportun des rapports narratifs d’avancement et financiers.
• Publier les résultats du programme et faire des présentations, et superviser le développement de stratégies et de matériels de communication, en respectant les exigences de marque et de marketing des donateurs et de CRS.
• Gérer et atténuer les risques en surveillant les problèmes nationaux et régionaux qui peuvent avoir un impact sur le personnel et les programmes.

• Doctorat ou maîtrise en gestion, gestion de projet et/ou gestion d'entreprise; avec une forte expertise en recherche pour le développement en foresterie / Gestion des ressources naturelles et changement climatique.
• Cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de programme, y compris des subventions multi-pays, de préférence au moins 2-3 ans de travail dans le domaine de la foresterie et de la biodiversité.
• Excellentes connaissances et expérience en gestion budgétaire, de préférence auprès d'une organisation internationale.
• Expérience dans la direction de projets/programmes en matière de foresterie et de biodiversité.
• Expérience de travail avec des organisations de développement ou d'autres agences internationales
• Expérience de gestion et/ou de collaboration avec de grandes équipes multidisciplinaires, des partenaires des secteurs privé et public, des ministères gouvernementaux et des gouvernements d'État.
• Expérience dans la supervision de personnel et dans l'encadrement de jeunes scientifiques et du personnel technique.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Formation, connaissances et expérience

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.cifor-icraf.org.

La date limite de candidature est le 15 mai 2024

Dans le cadre de l'autorité qui lui est assignée, l'assistant aux voyages sera chargé d'assurer ou d'exécuter les tâches spécifiques suivantes : 

• Coordonner les voyages du personnel professionnel, des services généraux et des administrateurs nationaux, des prestataires de services, des VNU et des consultants voyageant vers et depuis un large éventail de destinations. États membres dans le cadre des tâches de la mission.

• Calculer et initier les droits pour tous ces voyages et soumettre au superviseur de l'unité pour approbation, par exemple, les billets d'avion, les droits aux excédents de bagages, les dépenses au terminal, les droits au fret aérien, l'indemnité journalière de subsistance du personnel et des personnes à charge lors des voyages en mission, etc. sur la fréquence des services aériens et fournir des conseils au personnel et aux consultants sur les tarifs aériens les plus directs et les plus économiques pour de tels voyages, comme le permettent les règles et règlements.

 • Fournir des informations sur les tarifs et les horaires de voyage pour des itinéraires spécifiques, comme demandé à des fins de budgétisation pour les gestionnaires de programme.

• Contacter les compagnies aériennes pour effectuer des réservations, négocier les tarifs les moins chers, par exemple, discuter avec la direction de l'agence de voyages et avec la haute direction des ventes des compagnies aériennes pour obtenir de l'espace sur les vols, des tarifs aériens réduits, des réductions de groupe et des frais d'excédent de bagages réduits, lancer l'émission des billets ; discuter des divergences et des problèmes.

• Calculer les valeurs résiduelles des tickets partiellement utilisés en cas de réacheminement.

• Calculer et déterminer les montants révisés des indemnités journalières en cas d'écart par rapport aux plans de voyage initiaux.

• Organiser les modifications ou les annulations demandées par les voyageurs et s'assurer que les billets sont réémis, y compris obtenir le remboursement, le cas échéant.

• Convertir les heures de départ et d'arrivée, selon les besoins, et identifier la classe d'hébergement correspondant à la nature du voyage.

• Examiner et pré-auditer les itinéraires officiels des membres du personnel, de la police civile et du personnel militaire, comme indiqué dans l'autorisation de voyage, afin de déterminer le droit aux frais de transport aérien pour le voyage officiel proposé du personnel de la mission et d'assurer la conformité avec les règles et réglementations établies. et les directives pertinentes.

• Examiner les demandes de remboursement et les pièces justificatives pour en vérifier l'exhaustivité, l'exactitude et la validité, avant de les transmettre à la Section de comptabilité ; veiller à ce que les droits soient conformes au Règlement du personnel. Renvoie les divergences aux agents administratifs et/ou certificateurs pour clarification et correction éventuelle.

• Conseiller le bureau administratif sur les itinéraires plus efficaces et rentables en ce qui concerne les itinéraires du personnel plus compliqués, et les aider à planifier leurs déplacements afin de profiter des avantages découlant des achats anticipés ou des tarifs promotionnels spéciaux.

 • Tenir des registres de toutes les autorisations de voyage traitées et enregistrer les économies réalisées par l'organisation grâce aux techniques de réduction des coûts utilisées.

• Calculer l'indemnité journalière de subsistance pour les voyages des hauts fonctionnaires de l'ONU ou des assignés et nominations en mission, ainsi que des autres membres du personnel de l'ONU, en tenant compte si les repas seront fournis, quelles escales sont désignées comme professionnelles officielles ou personnelles. En fonction de la catégorie réelle du voyageur, préparer le voyage. autorisation, calculez tous les autres frais, y compris l'excédent de bagages, les frais de terminal, l'indemnité de séjour et l'avance de voyage.

• Informer les bureaux opérationnels, les voyageurs, ainsi que le personnel de la mission et le personnel de contrôle des mouvements des informations sur l'arrivée, en demandant que des dispositions soient prises en conséquence pour le voyageur.

• Coordonner avec les différents consulats et les ministères des Affaires étrangères du gouvernement hôte concernant la fourniture de visas de transit et de visas de résident respectivement.

• Vérifier les autorisations de voyage et les documents y afférents et les corriger si nécessaire ; classer et enregistrer les numéros d'autorisations de voyage. 

• Aider à la collecte et à l'analyse des données ainsi qu'à la préparation de présentations de données et de rapports pour le partage d'informations, la réponse aux requêtes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.

• Aider aux visualisations et à la mise à jour du matériel d'information tel que des pages Web ou des brochures.

• Effectuer d'autres tâches liées au travail, selon les besoins.

• Un diplôme d'études secondaires est requis

• Au moins sept années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'administration des voyages, y compris l'établissement des tarifs de voyage, l'itinéraire et le remboursement des voyages, ou dans un domaine connexe, sont requis. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à cinq pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier niveau ou supérieur. 

• Une expérience professionnelle avec des applications informatiques avancées (MS Word, Excel, Powerpoint, Internet, Email, etc.) est requise.

•  Une expérience professionnelle avec un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est requise. Une expérience professionnelle avec SAP/Umoja est souhaitable.

• L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

Veuillez cliquer sur ce lien : https://inspira.un.org/psc/PUNA1J/EMPLOYEE/HRMS/s/WEBLIB_PTBR.ISCRIPT1.FieldFormula.IScript_StartPage

Le/la commercial.e travaille sous l’autorité directe de la Directrice Commerciale. Il/elle apporte son soutien dans toutes les tâches administratives relatives à l’activité commerciale. De plus, il/elle assure le service client en apportant les réponses aux questions formulées par les clients, tant sur le plan commercial, comptable ou technique. Ses principales responsabilités consistent à :

• Participer à l’élaboration des offres commerciales ;
• Gérer la facturation client et participer au recouvrement des créances client échues ;
• Préparer, en coordination avec la Directrice Commerciale et le Chef de Dépôt, les plans de chargement afin que les moyens logistiques, relatifs aux approvisionnements et transports de produits, permettent d’assurer les ventes de la Société et la satisfaction Client.
• Le/la commercial.e agit avec beaucoup d’agilité, de dynamisme et rigueur. Il/elle gère principalement : le service client ; l’offre commerciale ; le recouvrement des créances ; la logistique approvisionnements/ventes.
• Service client : Le/la commercial.e assure à la clientèle un service irréprochable. Il/elle assure la prise en charge rapide des demandes clients, qu’elles soient d’ordre commerciales, comptables ou techniques et apporte des réponses dans les meilleurs délais, claires et exhaustives.
• Offre commerciale : À la demande de la Directrice commerciale, le/la commercial.e participe à la préparation des offres commerciales. Ainsi, il/elle identifie et répond à l’ensemble des appels d’offres correspondant au secteur d’activité. Par ailleurs, il/elle veille au contenu des propositions faites : exhaustivité du contenu des offres, clarté et transparence des informations transmises. Il/elle prend en considération les recommandations ou directives à appliquer dictées par le Groupe. Enfin, il/elle transmet toute offre à la Directrice commerciale voir à la Direction générale avant transmission au client.
• Recouvrement créance : Le/la commercial.e participe à la demande de la Directrice commerciale au recouvrement des créances échues. En plus d’assurer la facturation client, il/elle assure le respect et l’application de la procédure « Gestion du crédit client / gestion des impayés / recouvrement créances » en vigueur. Il/elle suspend les livraisons clients si nécessaire et travaille régulièrement sur la Balance Agée afin de procéder à un recouvrement des créances.
• Logistique approvisionnements / ventes : Le/la commercial.e travaille en collaboration avec la Directrice commerciale, le Chef de Dépôt et le Transporteur afin que les moyens logistiques à mettre en œuvre soient en adéquation avec les plans de chargement et ainsi assurer les ventes de la société et ceci dans le respect des procédures et des bonnes pratiques de l’entreprise.
• Communication : Le/la commerciale doit avoir une bonne maîtrise des outils de communication. Il/elle est le relais dans l’écosystème de clients de la communication du Groupe. Il/elle doit pouvoir communiquer de façon habile.

Qualifications requises :

Formation : Bac+3 dans un domaine pertinent ;

Compétences techniques

• Connaissance des techniques commerciales ;
• Connaissance avancée de MS Office ;
• Bonne maîtrise des outils de communication.

Savoir être

• Esprit d’équipe ;
• Flexibilité et adaptabilité ;
• Sens du respect et de la responsabilité ;
• Sens de l’écoute et prise d’initiative ;
• Soucis du détail et rigueur ;
• Aptitude à résoudre les problèmes liés à la sécurité des biens et des personnes ;
• Sens du service à la clientèle et engagement ;
• Sens du respect de la confidentialité et respect des normes de l’entreprise ;
• Capacité de comprendre les données pour guider la prise de décision ;
• Capacité de travailler en collaboration, de manière flexible et productive au sein d’une équipe ;
• Savoir communiquer de façon habile.

Autres prérequis : PERMIS DE CONDUIRE.

Les dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et toute autre information supplémentaire devront être envoyés à l’adresse suivante talentgrh@gmail.com.

Les dossiers de candidature seront acceptés jusqu’au 1er mai 2024.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Ce poste est situé au sein du corps de garde de la Maison des Nations Unies de Diamniadio, au Sénégal, et ce lieu d’affectation a été désigné par la Commission de la fonction publique internationale comme un lieu d’affectation « A » pour les difficultés et la famille. La Maison des Nations Unies de Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 34 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 2 300 employés. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l’Ouest, en plus des bureaux de l’ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique centrale.

Lien hiérarchique 

Les titulaires des postes travailleront sous la supervision globale du chef adjoint de la sécurité (NOC) et sous la supervision directe de l’adjoint à la sécurité (G6). Ils seront responsables de la supervision de la performance des gardes du service de sécurité privé non armé, dans les postes de garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio.

Tâches et responsabilités

Dans le cadre de ses attributions, l’assistant de sécurité sera chargé des tâches suivantes, qui ne sont pas exhaustives :

• Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d’urgence et du cadre de sécurité des Nations unies.
• Superviser les gardes en service au poste de garde sous sa responsabilité.
• Répondre immédiatement à tous les appels des gardes du poste.
• Signaler immédiatement tous les incidents portés à son attention à l’associé chargé de la sécurité.
• Superviser la préparation du tableau de service quotidien/des détails en coordination avec l’adjoint à la sécurité.
• Transmettre toutes les plaintes, préoccupations et besoins des gardes au chef adjoint de la sécurité, par l’intermédiaire de l’adjoint à la sécurité.
• Assurer le service de garde et toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef adjoint de la sécurité, par l’intermédiaire de l’adjoint à la sécurité.
• Aider à contrôler le respect de la sécurité du matériel et des locaux des Nations unies dans les zones de responsabilité qui lui sont attribuées.
• Veiller à ce que les gardes respectent directement et correctement l’ensemble des directives, instructions et ordres de sécurité.
• Veiller à ce que les gardes de l’équipe se présentent correctement et proprement à la file d’attente avant le début de leur service.
• Signaler toute absence ou tout retard d’un garde au responsable de la sécurité avant le début du service et soumettre un rapport d’absence du garde au responsable de la sécurité.
• Inspecter et s’assurer que tous les équipements de sécurité remis pour le service sont en bon état de fonctionnement. Signaler immédiatement tout dommage ou toute déficience à l’adjoint de sécurité.
• Participer à l’élaboration des rapports administratifs sur les activités de sécurité et assurer la coordination avec le responsable de la sécurité (superviseur).
• Informer les membres de l’équipe sur l’exercice de leurs fonctions.
• Informer le nouveau chef du poste de garde avant de quitter son poste et lui transmettre les informations nécessaires.
• Soumettre à l’unité administrative le rapport journalier et la feuille de présence de l’équipe.
• Recevoir les instructions de l’adjoint à la sécurité et transmettre ces directives et instructions aux gardes en poste à son poste de garde.
• Soumettre à l’adjoint à la sécurité des informations sur les événements/activités quotidiens dans son poste de garde.

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Education

• L’enseignement secondaire est requis.
• Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n’est pas obligatoire.
• Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l’armée est souhaitable.

Expérience, connaissances et compétences

• Cinq (5) ans (avec un diplôme de l’enseignement secondaire) ou deux (2) ans (avec une licence) d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité des installations, des risques, des catastrophes ou des situations d’urgence avec des responsabilités en matière de sécurité, dans le domaine des services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l’armée ou la police, ou dans un environnement d’entreprise, sont exigés.
• Une expérience préalable en tant que gestionnaire/superviseur du personnel de sécurité dans des locaux du système des Nations unies ou d’une ONGI est souhaitable.
• Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint) est requise.
• Une certification SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes) 1, 2 ou 3 est souhaitable.

Langues

• La maîtrise du français est requise.
• La connaissance de la langue locale est requise

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : estm.fa.em2.oraclecloud.com.

Date limite : 30 Avril 2024.

Le/la responsable en communication devra travailler sous la supervision de la coordinatrice de projet et en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe du projet.

Il/Elle sera chargé/e de :

•  Coordonner toutes les activités de communication et d’influence de l’institution ;
• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication globale ;
• Élaborer un plan d’actions opérationnel de communication ;
• Établir et gérer un budget de communication de toutes les manifestations et tous les événements auxquels le CRES participe ;
• Promouvoir l'image de l'institution ;
• Suivre et mettre à jour le répertoire des publications du CRES (documents de recherche, articles publiés dans des revues académiques, ouvrages et contributions dans des ouvrages, rapports d’études et de recherches)
• Prendre en charge les activités de communication contenue dans les projets et assurer la dissémination des résultats de recherches et études du CRES ;
•  Superviser le fonctionnement du site web du CRES et s’assurer de sa mise à jour régulière ;
•  Mettre en place et gérer la communication digitale (Facebook- LinkedIn – X– YouTube Flickr) et augmenter leur visibilité ;
• Un compte rendu hebdomadaire de toutes les activités menées.
• Contribuer à la mise en œuvre des activités de communication interne du projet ; 
• Appuyer la création de vidéos tutoriaux par la firme spécialisée communication et influence des résultats de recherche qui sera recrutée ;
•  Gérer les relations avec les médias. 

Le/La candidat(e) doit :

• Avoir une formation supérieure en communication, journalisme, relations publiques ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une expérience professionnelle pratique d’au moins 3 ans dans le domaine de la communication ;
• Justifier d’une expérience pertinente dans le traitement des problématiques liées à l’alimentation et à la nutrition ;
• Maîtriser les outils informatiques et l’utilisation des réseaux sociaux ;
•  Avoir une très bonne maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Avoir de grandes capacités de synthèse. Conditions préférentielles :
•  Avoir une expérience dans des projets de recherche de grande envergure ;
• Connaissance de l’anglais. 

Pour postuler, veuillez envoyer le dossier de candidature (CV incluant l’expérience acquise dans des projets similaires avec au moins 3 références, lettre de motivation et attestations pertinentes) aux adresses mails suivantes contact@cres-sn.org; soukeyna.diallo@cressn.org au plus tard le 26 avril 2024, à 23:59 GMT,