Opportunités

Titre d’emploi: Gestionnaire du programme Senegal88

88 International cherche à nommer un gestionnaire de programme pour gérer et coordonner son tout nouveau programme Senegal88, un programme de développement positif de la jeunesse par la musique. L’engagement initial sera d’une durée d’un an et pourra être renouvelé en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

À propos de nous:

Croyant au potentiel inexploité de la jeunesse et au pouvoir de la musique en tant que langage universel, 88 International est une ONG internationale qui crée et entretient des programmes extra-scolaires centrés sur les élèves, ancrés dans l’idée que la musique est un catalyseur d’inclusion sociale et de transformation personnelle, encourageant l’impact social et le développement dans le monde. 88 International est à la recherche d’un.e gestionnaire de programme dynamique et expérimenté.e pour diriger et superviser la mise en œuvre et l’expansion de nos programmes au Sénégal.

Résumé du poste:

Le/la gestionnaire de programme sera responsable de la gestion de tous les aspects du programme  Senegal88, y compris les opérations, les partenariats, la gestion du personnel, la planification stratégique et l’exécution. Ce rôle nécessite un.e leader passionné.e par l’éducation et l’impact social, capable de favoriser le succès du programme et d’établir des relations durables avec les parties prenantes nationales et locales. Le candidat idéal aura une vaste expérience en gestion de programmes nationaux ou régionaux, d’excellentes compétences en communication et la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Responsabilités:

Gestion de programme:

• Diriger la mise en œuvre de Senegal88, en veillant à ce qu’il soit livré à temps, dans les limites du budget et selon les normes de qualité les plus élevées.
• Élaborer et maintenir un plan de travail détaillé pour suivre les progrès et assurer l’alignement avec les objectifs organisationnels.
• Assurer un suivi et une évaluation efficaces des activités du programme, en collectant des données pour mesurer l’impact et informer une amélioration continue.
• Maintenir une communication régulière et constante avec le(s) coordinateur.trice(s) des clubs et l’équipe de 88 International

Développement de partenariats :

• Établir et entretenir des relations solides avec les principales parties prenantes, notamment les agences gouvernementales, les établissements d’enseignement, les organisations locales et les communautés.
• Identifier et rechercher des opportunités de collaboration et de financement pour soutenir les activités du programme.
• Représenter 88 International et Senegal88 lors de réunions, conférences et événements nationaux et régionaux pour promouvoir le travail de l’organisation et créer des réseaux.

Opérations et administration :

• Gérer les opérations quotidiennes de Senegal88, en garantissant le respect des lois et réglementations locales.
• Élaborer et gérer le budget du programme de pays, en garantissant une utilisation efficace des ressources.
• Préparer et soumettre des rapports réguliers au conseil d’administration de 88 International et aux autres parties prenantes, détaillant les progrès, les défis et les réalisations du programme.

Planification stratégique :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique de l’organisation au Sénégal.
• Identifier et évaluer de nouvelles opportunités d’expansion et d’innovation du programme.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour accroître la durabilité et l’impact du Senegal88.

Direction d’équipe :

• Assurer une communication et une coordination efficaces au sein de l’équipe et avec l’organisation dans son ensemble, en favorisant un environnement de travail positif et collaboratif.
• Effectuer des évaluations régulières des performances et soutenir le développement professionnel du personnel.

Exigences:

• Licence (Bac+3) en commerce, gestion, administration des affaires, sciences sociales, développement international ou dans un domaine connexe. Un Master (Bac+5) dans les domaines mentionnés est préférable.
• 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes nationaux ou régionaux, de préférence dans un cadre éducatif ou à but non lucratif.
• Expérience avérée dans la gestion d’équipes et la supervision de projets complexes. La maîtrise des outils de gestion de projet est préférable.
• Solides compétences en matière d’établissement de partenariats, avec une expérience de travail avec des agences gouvernementales, des ONG et des groupes communautaires.
• Excellentes compétences de communication, reporting, et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes.
• Une expérience dans la gestion des opérations, de la budgétisation et des finances et une connaissance avérée des lois et réglementations sénégalaises sont préférables.
• Maîtrise du français et d’une langue nationale, la maîtrise de l’anglais est un plus.
• Volonté de voyager au Sénégal et occasionnellement pour des réunions régionales et internationales.

Instructions de candidature :

Les candidats intéressés doivent soumettre dans un seul document .pdf leur curriculum vitae, une lettre de motivation (maximum de 500 mots), une lettre de recommandation et le contact d’au moins deux références à Eightyeightinternational@gmail.com. Veuillez inclure «Candidature Gestionnaire de programme Senegal88» dans la ligne d’objet de votre e-mail.

Date limite de candidature: 6 décembre 2024, 17h00 CET.

Titre d’emploi: Coordinateur.trice(s) des Clubs Senegal88

88 International cherche à nommer un.e à deux coordinateur.trice(s) pour gérer et coordonner son tout nouveau programme Senegal88, un programme de développement positif de la jeunesse par la musique. L’engagement initial sera d’une durée d’un an et pourra être renouvelé en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

À propos de nous:

Croyant au potentiel inexploité de la jeunesse et au pouvoir de la musique en tant que langage universel, 88 International est une ONG internationale qui crée et entretient des programmes extra-scolaires centrés sur les élèves, ancrés dans l’idée que la musique est un catalyseur d’inclusion sociale et de transformation personnelle, encourageant l’impact social et le développement dans le monde. 88 International est à la recherche d’un.e Coordinateur.trice des Clubs Senegal88 expérimenté.e pour diriger et superviser les clubs du programme Senegal88.

Résumé du poste:

Le(s) Coordinateur.trice(s) des Clubs Senegal88 sera(ont) responsable(s) de la gestion, du soutien et du suivi de tous les clubs du programme Senegal88, en assurant leur performance durant le cycle annuel des activités qui s’aligne avec l’année scolaire. Ce rôle nécessite un.e leader passionné.e par l’éducation et l’impact social, capable de soutenir les clubs à travers l’expérience d’apprentissage centrée sur les élèves que propose Senegal88. Le candidat idéal aura une vaste expérience en gestion et/ou coordination de programmes extra-scolaires nationaux ou régionaux, ou une expérience de facilitation de sessions dans le milieu éducatif, d’excellentes compétences en communication avec les jeunes et la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Responsabilités:

Gestion des Clubs:

• Superviser la création et la mise en place de nouveaux clubs Senegal88 dans les écoles secondaires à travers le Sénégal.
• Assurer la conformité des clubs avec les objectifs et les directives du programme et de son cycle annuel.
• Maintenir une communication régulière et constante avec le.la gestionnaire du programme Senegal88 et l’équipe de 88 International

Soutien et Suivi:

• Fournir un soutien continu aux leaders des clubs pour garantir le bon déroulement des activités.
• Suivre les progrès et les performances des clubs en recueillant et en analysant des données régulières.

Évaluation et Amélioration:

• Évaluer les performances des clubs et identifier les domaines nécessitant des améliorations.
• Collaborer avec les leaders de clubs pour mettre en œuvre des plans d’action visant à améliorer les résultats des clubs.
• Rechercher et créer des opportunités pour les clubs pour améliorer leurs compétences, se produire sur scène et accéder à de nouvelles ressources.

Communication:

• Faciliter la communication entre les clubs, les écoles partenaires, les participants et l’équipe de 88 International.
• Préparer des rapports réguliers sur les activités et les performances des clubs à soumettre aux parties prenantes concernées.

Exigences:

• Master (Bac+5) en sciences de l’éducation, psychologie, sciences sociales, développement communautaire ou dans un domaine connexe. 
  3 à 5 ans d’expérience dans la gestion et/ou coordination de programmes extra-scolaires nationaux ou régionaux, ou une expérience de facilitation de sessions dans le milieu éducatif. Une expérience dans les établissements éducatifs secondaires est préférée.
• Expérience dans la collecte et l’analyse de données pour l’évaluation des programmes.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes, notamment avec des adolescents.
• La compréhension des contextes culturels sénégalais et internationaux, et de la psychologie des adolescents est requise.
• Maîtrise du français et d’une langue nationale, la maîtrise de l’anglais est un plus.
• Volonté de voyager au Sénégal et occasionnellement pour des réunions régionales et internationales.

Instructions de candidature :

Les candidats intéressés doivent soumettre dans un seul document .pdf leur curriculum vitae, une lettre de motivation (maximum de 500 mots), une lettre de recommandation et le contact d’au moins deux références à Eightyeightinternational@gmail.com. Veuillez inclure «Candidature Coordinateur.trice des Clubs Senegal88» dans la ligne d’objet de votre e-mail.

Date limite de candidature: 6 décembre 2024, 17h00 CET.

Ingénieur assurance qualité H/F.

Référence: INGAQAFM/IPD2024
Département: Assurance Qualité
Hiérarchie N+1: Adjoint Assurance
Qualité
Lieu: Dakar puis Diamniadio
Contrat: CDD => CDI
Début souhaité: ASAP

A propos de l’institut

L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’ éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :

• Recherche & Développement
• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.
• De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.

A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique !

Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.

Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !

Activités du poste

Description de poste

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute : Un Ingénieur en assurance qualité H/F.

Mission Générale

Intégré à l’unité de production de vaccin, et placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Assurance Qualité et des Adjoints, l’ingénieur assurance qualité a comme principale mission assurer participer à la mise ne place du système qualité de la nouvelle unité et la bonne mise en œuvre de la politique qualité. Assure les missions suivant dans le but de préparer le transfert de la production à Diamniadio :

Activités principales pendant le projet :

Description de l’ensemble des processus l’unité de production en intégrant les changements vers la nouvelle unité

• Participer à la mise à jour du système qualité pharmaceutique et sa mise en place sur la nouvelle unité
• Participer à la rédaction des procédures de la nouvelle unité en se basant sur l’existant
• Participer aux analyses de risque et le pilotage des actions correctives préventives
• Participer à la revue de la documentation de qualification et le traitement des non conformités en qualification le cas échéant
• Suivre la mise en œuvre du programme de formation établi pour assurer efficacement le transfert vers la nouvelle unité
• Participer au projet de transfert de nouveaux produits

Activités principales après le projet :

• Vérifier la bonne mise en application du système qualité défini et la mise œuvre uniforme de l’ensemble des procédures opérationnelles
• Faire la revue des dossiers de lot de fabrication et analyser les non-conformité ou déviations survenues pendant la production ou le contrôle qualité.
• Participer aux enquêtes en cas de non-conformité et le suivi des actions correctives préventives
• Traiter les déviations et les résultats hors spécification ou hors tendance et vérifier l’efficacité des actions correctives préventives mise en œuvre
• Mise en place des indicateurs qualité en collaboration avec le responsable de lean management
• Réaliser de l’assurance qualité opérationnelle terrain au niveau de la production, du contrôle qualité, de la maintenance etc…
• Piloter ou participer à l’investigation en cas de réclamation client
• Travailler avec le responsable de lean management sur les processus d’amélioration continue.
• Identifier les besoins de formation les soumettre et suivre leur mise en œuvre et leur efficacité
• Organiser les qualifications du personnel à l’habillage, au procédé aseptique et ainsi que le respect des fréquences de qualifications des procédés
• Planifier annuellement les audit interne et participer aux audits suivant le plan établi.
• Faire le bilan à la fin de l’année
• Gestion de la mise à jour des articles de conditionnement en collaboration avec les Designer
• D’autres responsabilités pourront être confiées en fonction des qualités personnelles, de l’engagement et de l’autonomie du candidat

Profil recherché

Formation

• Bac+3/4 en Qualité ou en  science biologique

Expérience requise : minimum 5 ans dans le  management de la qualité.

Compétences

Techniques

• Connaître les processus Qualité et les normes de qualité (BPF ; ISO…)
• Connaitre la production des médicaments et des produits stériles

Personnelles

• Rigoureux
• Organisé
•  Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l’écoute, et de communication Réactivité et force de proposition

Langues

• Français : maitrise de la langue
• Anglais : lire et comprendre et parler l’anglais
• Informatique
• Maîtriser le pack Office

L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence : INGAQAFM/IPD2024 au plus tard le 8 décembre à 23h59.

Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.

Fournisseur assurance qualité H/F.

Référence: FOURNAQAFM/IPD2024.
Département: Assurance Qualité Fournisseur
Hiérarchie N+1: Responsable Assurance Qualité Site
Lieu: Diamniadio
Contrat: CDD => CDI
Début souhaité: ASAP

A propos de l’institut

L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :

• Recherche & Développement
• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.
• De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.

A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique ! Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.
Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !

Activités du poste

Description de poste

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute : un Responsable assurance qualité Fournisseur H/F.

Mission Générale

• Intégré à l’unité de production de vaccin, et placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable Assurance Qualité, le responsable assurance qualité fournisseur a comme principale mission :

Management de l’équipe assurance qualité fournisseurs et Sous-Traitants

• Définir et maintenir les procédures globales de suivi des fournisseurs de matières premières et articles de conditionnement, prestataires et sous-traitants
• Evaluer les risques Qualité des fournisseurs au travers de la qualification des nouveaux fournisseurs/composants et changements,
  la réalisation d’analyses de risque suite à incident, déviation ou non-conformité,
• Evaluer, traiter et approuver les éléments du système de management de la qualité chez les fournisseurs sous-traitant
• Gérer les déviations, maitrises des changements, réclamations, écarts d’audits liés aux fournisseurs,
• Rédiger ou participer à la rédaction des documents qualité de référence ayant trait à la sous-traitance ou à l’achat de produit, matériel (Cahier des charges, agrément qualité)
• Garantir la qualité et la sécurité des matières premières, articles de conditionnement, ou matériel
• Définir et mettre en œuvre les indicateurs qualités, et évaluer la performance du système
• Assurer la requalification et le suivi périodique des fournisseurs, prestataires et sous-traitants (Audits, Homologations, revue de performance annuelle…)
• Définir et mettre en œuvre le plan annuel d’audits externes sur la base d’analyse de risque et faire le bilan annuel.
• Réaliser ou faire réaliser les audits et assurer le suivi des actions dans les délais définis
• Assurer la veille réglementaire dans ce domaine

Audit

• Participation à la préparation des audits clients/inspections
• Participer aux inspection OMS et la mise en œuvre des CAPA

Profil rechercé

Formation

Bac+3/4 en Qualité Fournisseur.

Expérience requise : minimum 5 ans

Compétences

Techniques

• Connaître les processus Qualité et les normes de qualité (BPF ; ISO…)
• Connaitre la production des médicaments

Personnelles

• Rigoureux
• Organisé
• Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l’écoute, et de communication
• Réactivité et force de proposition

Langues

• Français : maitrise de la langue
• Anglais : Ecrire et parler de l’anglais
• Maîtriser le pack Office

L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence FOURNAQAFM/IPD2024 au plus tard le 8 décembre à 23h59.

Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés. Bonne chance !
 

Titre du poste : FINANCE MANAGER 

Type de contrat : CDI 

Lieu : Dakar, Sénégal 

Démarrage : Fin janvier 2025 

Description de poste : NKAC Audit & Conseil est à la recherche d’un Finance Manager pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. En tant que RAF, vous serez garant de la qualité de l’information financière du cabinet. 

Finance Manager 

Gestion de la trésorerie et de la comptabilité 

• Gestion du budget : Elaboration et suivi.  
• Planification et veille à la mise en œuvre des projets.  
• Supervision du déroulement des dits projets (suivi et évaluation des projets) en collaboration avec l’associé, les superviseurs et les CM.
• Gestion des encaissements et du recouvrement 
• Mettre en place un système de recouvrement en collaboration avec tous les responsables de BU.
• Gestion de la comptabilité et du suivi social et fiscal 
• Gestion de la facturation 

Communication interne et externe en gérant les flux d’informations 

• Gestion des achats internes  
• Coordination avec l’Agent Administratif  
• Communication interne descendante 

Transmission des informations 

• Rédaction des synthèses et des reportings, 
• Elaboration et présentation également des rapports, des bilans et des comptes rendus de réunion du CODIR 

Gestion administrative du personnel et de la formation  

• Elaboration et suivi du plan de formation des salariés ; 
• Participe au bien être des salariés et de l’amélioration de leurs conditions de travail ; 
• Etablissement et gestion de la paie ; 
• Gestion administrative du personnel (entrées, sorties, absences, congés, etc.) en lien avec popay 

Qualifications : 

• Bac+4/5 en Finance et Comptabilité 
• 5 ans d’expérience en Finance et du Contrôle de gestion  
• Précédente expérience au poste de RAF 
• Excellentes connaissances en finance et en comptabilité
•  Excel Avancé 
• Connaissance de la réglementation sociale et administrative 

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux critères de qualification ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à recrutement@nkac-audit.com.  Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe. 

Vos missions au quotidien

• Développer et gérer un portefeuille identifié de clients et prospects entreprises (CA ≥ 10 Mds GNF) et /ou institutionnels, sur le périmètre Chinois / Asiatique 
• Ce portefeuille doit être géré avec le souci permanent de qualité de service, de rentabilité et de maîtrise des risques, dans le respect des normes et procédures en vigueur au sein du Groupe Société Générale et de SGBG.
• Promouvoir la banque relationnelle en apportant un haut niveau de satisfaction client par des prestations de qualité

Commercial :

• S’approprier, mettre en œuvre et décliner sur son portefeuille les orientations stratégiques de la banque relative au marché des Entreprises,
•  Développer une connaissance du tissu économique/secteur d’activité associée à son portefeuille
• Participer à la remontée d’informations terrain sur la concurrence,
• Etre l’interlocuteur principal des clients de son portefeuille, développer et maintenir une relation de proximité avec sa clientèle et ses prospects dans l’objectif de développer et optimiser le PNB et la rentabilité y compris par rapport à la consommation de fonds propres de son portefeuille
• Connaître la situation de ses clients et prospects et l’environnement dans lequel ils évoluent pour leur proposer de façon pro active une offre de produits et services/solutions adaptées à leurs besoins et attentes,
•  Analyser des éléments financiers et économiques de ses clients notamment dans le cadre du montage de dossiers de crédit standard. Solliciter à bon escient les analystes financiers pour les dossiers complexes,
• Solliciter de façon proactive l’intervention de spécialistes/experts produits (cash management, trade finance, etc. en fonction de l’offre de la filiale) etc.) et les associer à des RDV client si nécessaire,
• Identifier le potentiel commercial de ses clients et de ses prospects au travers de la revue de portefeuille. Ainsi, il est attendu du CCL, l’élaboration d’un plan d’action commercial avec des ambitions précisions en termes de PDM (dépôts ; crédits ; équipements de produits ; PNB et surtout commissions),

Technique

• Monter et rédiger les dossiers de crédit (en collaboration avec les équipes en support le cas échéant pour les crédits spécifiques). Le Conseiller peut s’appuyer sur l’ACE en amont, pour aider au traitement de la partie financière de la Crédapp (dépouillement du bilan remis, questions à poser au client, ..),
• Respecter les conditions de mise en place des crédits, les réserves ainsi que la constitution des garanties en veillant à leur qualité et à leur consistance,
•  Anticiper le renouvellement annuel des dossiers de crédit (échéancier à tenir rigoureusement), 
• Assurer la phase de recouvrement précontentieux des créances (relance client, aménagement de crédit), et transmettre les dossiers au contentieux lors de l’échec de cette phase,
• Suivre l’évolution du risque et détecter de façon pertinente sa dégradation (notamment par la gestion quotidienne des engagements) en liaison étroite avec la filière RISQ et le responsable hiérarchique, 
• Respecter les règles de sécurité et de déontologie (Risques Opérationnels, LAB-FT, Fraude, Secret bancaire), collecter les informations nécessaires auprès des clients et s’assurer de leur exactitude, en vue de la constitution et de la revue du KYC,

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau d’études

• Niveau académique : Bac + 3/4 en Economie/ Gestion ou équivalent.

Expériences

• Deux (2) années d’expériences professionnelles dans un poste similaire 

Langues :

- Français (lu, écrit et parlé)
- Chinois (lu, écrit et parlé)
- Anglais (lu, écrit et parlé)

 Compétences Métier 

• Connaître l’offre bancaire destinée à la clientèle Entreprises, incluant les bases de la banque électronique et/ou à distance, ainsi que le Trade,
• Connaître les bases financières, juridiques et fiscales,
• Savoir mettre en œuvre les techniques d’entretien client, de vente, de négociation et de prospection,
• Maîtriser les outils bureautiques et les applications métier,
• Savoir appréhender et gérer le risque lié à l’activité sur son périmètre, en particulier les risques de contrepartie, délégations de compétences,
• Maîtriser les règles et procédures en vigueur, en particulier celles liées à la sécurité des biens et des personnes, la conformité, la lutte contre la fraude et le blanchiment, le secret bancaire, le contrôle interne et la surveillance permanente,
• Avoir de bonnes aptitudes en matière de rédaction : clarté, précision et esprit de synthèse

Compétences Comportementales :
Ces compétences doivent servir de référence lors de la fixation des objectifs de développement comportemental.

Orientation résultats :
•    Met en œuvre la force nécessaire en vue d’atteindre les objectifs de sa mission dans les délais
•    Optimise l’organisation des ressources disponibles pour réaliser ses missions
•    Estime les charges de travail et établit les plannings réalistes
•    Propose à la décision des prises de risques en rapport avec sa mission

Orientation clients :
•    Sollicite des retours des clients afin d’améliorer la qualité des services
•    Assure un suivi avec le client pour vérifier que les problèmes sont résolus
•    Mobilise les services et ressources pour répondre aux demandes des clients
•    Consolide et communique en interne sur les problèmes “client“ identifiés

Le Recteur par intérim de l'Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour l'Institut fondamental d'Afrique noire Cheikh Anta Diop :

• Un (e) (01) secrétaire de direction 

TYPE DE CONTRAT : contrat à durée indéterminée (CDI).

DIPLOMES REQUIS :

• Être titulaire du Baccalauréat et d'un Brevet de technicien supérieur (BTS) en Secrétaire bureautique. 

MISSIONS :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Traiter les courriers physique et électronique ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, circulaires, compte rendu ...) ;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents ;
- Tenir l'agenda de son supérieur hiérarchique (réunion, déplacement professionnel, rendez-vous, etc..) ;
- Faire le suivi des dossiers ;
- Rechercher, compiler, synthétiser les informations ;
- Assurer toutes autres activités confiées par la hiérarchie.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 

• Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans un poste similaire dans une administration publique ou privée;
• Expérience en milieu universitaire serait un atout.

COMPETENCES :

•  Maitriser les techniques et outils de gestion administrative, rédactionnelle et de synthèse;
• Avoir une très bonne expression orale ;
• Savoir prioriser les informations .
• Avoir une bonne maîtrise Oes tojiciels bureautiques (pack office) ;
• Être dynamique et discrète ;
• Avoir le sens de l'organisation.

Éligibilité :

• Présenter un dossier complet à la date de clôture de l?ppel à candidatures

Modalités de sélection :
Le recrutement se fera après examen des dossiers de candidature et entretien avec les candidats présélectionnés.

Lieu de dépôt, modalités de dépôt et date limite :

le dossier complet doit être déposé en Iigne à lâdresse suivante : https://recrutement.ucad.sn au plus tard le 10 Décembre 2024 à 18H.

Pièces à fournir :

• demande dêmploi adressée au Recteur de I'UCAD de Dakar ;
• lettre de motivation ; 
• curriculum vitae actualisé, daté et signé ;
• copies légalisées par Ia police ou la gendarmerie des diplômes ou attestation de réussite;
• copies légalisees par la police ou la gendarmerie des attestations de travail ;
• copie légalisée par la police ou la gendarmerie de Ia carte d'identité nationale ;

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
Tout document déposé reste à la propriété de I'IFAN CH. A. Diop.
Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un détai n'excédant pas quinze (15) iours :

• un extrait d?cte de naissance ;
• un extrait de casier judiciaire ;
• un certificat de bonne vie et mæurs ;
• une copie légalisée par la police ou la gendarmerie du certificat de nationalité ;
• certificat médical délivré par un médecin de la polyclinique de I'UCAD ;
• deux (02) photos d'identité.

Le Recteur de I'Université Cheikh Anta DIOP recrute pour le département de Gestion de la Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FASEG) :
Trois (03) enseignant(s)-chercheur(s) dans les spécialités suivantes :

• (1 ) enseignant-chercheur en Comptabilité/Contrôle ;
• (1) enseignant-chercheur en Finance ;
• (1 ) enseignant-chercheur en Marketing.

Diplômes requis

• Être titulaire d'un Master, d'un DEA, d'un Doctorat ou d'un PhD en Sciences de Gestion en rapport avec les spécialités précitées ou de tout autre diplôme admis en équivalence

Missions principales

•  assurer les enseignements et travaux dirigés dans les différentes spécialités que compte le département ;
• participer aux programmes/projets et activités de recherche ;
• participer à l'encadrement des étudiants ;
• participer à la réalisation des formations à la carte portant sur les thèmes relevant de ses domaines de compétences ;
• exécuter des tâches administratives en rapport avec les missions institutionnelles. 

Expériences profession nel les

•  une expérience d'au moins deux (02) ans dans l'enseignement supérieur.

Eligibilité

• présenter un dossier complet à la date de clôture de l'appel à candidatures

Modalités de sélection

Le recrutement se fera après examen de dossiers et entretien avec les candidats sélectionnés.

Lieu de dépôt, Modalités de dépôt et Date limite

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l'adresse https://recrutement.ucad.sn au plus tard le 02 Janvier 2025 à 18H.

Pièces à fournir

Le dossier de candidature doit comprendre-les.pièces suivantes :

• une demande manuscite adressée au Recteur de I'UCAD de Dakar ;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé, daté et signé ;
• les copies légalisées par la police ou la  gendarmerie des diptômes ou lattestations et les relevés de notes (du bac au doctorat) ;
• les tirés à part des publications scientifiques avec preuves d'indexation ;
• les exemplaires de mémoires ou de thèses ;
• les justificatifs de l'expérience dans l'enseignement supérieur (recherche)
• une copie légalisée par police ou la gandarmerie de la carte nationale d'identité ;
• les attestations de services faits ;
• Deux (02) lettres de recommandation ;
• un projet de recherche se rapportant à ta spécialité ;
• la copie légalisée par la police ou la gendarmerie du certificat de nationalité ;
• un extrait de naissance ;
• tout autre documànt justificatif du curriculum vitae

Date limite : 02 JANVIER 2025

La Laiterie du Berger recrute un Responsable Département Conditionnement et Flux.

Il/Elle est rattaché au rattaché au Responsable de la production  et est basé à Sandiara.

Le Responsable du Département Conditionnement et Flux est chargé de piloter l’ensemble des opérations de conditionnement des produits laitiers ainsi que de la gestion des flux de matières premières et produits finis. Il/Elle assure l’efficacité des opérations, garantit la qualité des produits emballés et optimise la gestion des flux pour répondre aux exigences de productivité et de logistique. Il/Elle collabore étroitement avec les équipes de production, logistique et qualité afin d’assurer un flux fluide et continu tout au long de la chaîne de valeur.

Profil:

• Diplôme en ingénierie industrielle, gestion de production, logistique ou équivalent. Une spécialisation dans l’industrie agroalimentaire serait un plus.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une forte expérience dans la gestion des flux et des opérations de conditionnement, idéalement dans l’industrie agroalimentaire ou laitière.
• Maîtrise des processus de conditionnement et de gestion des flux (supply chain, logistique interne).
• Connaissance des outils d’amélioration continue (LEAN, Kaizen, Six Sigma).
• Maîtrise des logiciels de gestion de production (ERP, MES) et des outils de gestion des stocks et flux (WMS).
• Leadership avéré et capacité à gérer des équipes multidisciplinaires.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonnes compétences en communication et en collaboration inter-départementale.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes complexes.
• Aligné avec les attitudes et la culture de LDB : engagement, leadership par l’exemple, recherche de la performance collective et individuelle (Gueum-Gueum, RoyouKay, Performer) ;
• Courage/persévérance, honnêteté, transparence, exigence dans l’application, orientation résultat et service.

Acteur majeur du programme MELITEJI – WASU en collaboration avec la Mastercard Foundation, la Laiterie du Berger recrute un Gender Specialist qui sera basé au Senegal.

Il sera  rattaché au Directeur Programme.

« MeLiTeJi” est la contraction en Wolof, de “Meew, Ligeey, Teki, Jigeen” qui signifie “Lait local, Emploi, Réussite, Femme”.

Son objectif est d’utiliser le lait local comme vecteur d’emplois et de réussite pour les femmes et les bénéficiaires indirects (enfants et jeunes adultes).

« MeLiTeJi” veut accélérer le développement territorial autour de laiteries, en développant les capacités des
éleveuses et éleveurs. « MeLiTeJi” vise : l’autonomisation des femmes, l’amélioration de l’accès à la formation.

Profil

• Diplômé(e) des sciences sociales, sciences économiques, droit et/ou développement
• Expérience dans le plaidoyer sur les questions de genre à travers le dialogue et le réseautage avec les partenaires pertinents (Gouvernement, Société Civile, Collectivités, Partenaires Techniques et Financiers)
• Familiarité avec les outils internationaux, régionaux et nationaux de promotion de l’égalité homme/femme
• Capacité confirmée en travaux d’analyse, de conseil, de synthèse et de rédaction
• Maîtrise de l’approche programme
• Maîtrise de l’anglais et de langues locales
• Aptitude à animer des groupes de travail de haut niveau

I - MISSIONS
L’assistant/assistante marketing accompagne le responsable marketing dans le déploiement dupland’action marketing, la conception et la mise en œuvre des leviers de développement des ventes et lafidélisation des clients.

II - TACHES
1 - Tâches principales :
L’assistant marketing devra assurer les principales tâches suivantes :

• Réalisation de catalogue produit et élaboration de supports d'aide à la vente. 
• Construction et rédaction d'argumentaire de vente. 
• Prospection. 
• Veille concurrentielle (Benchmarking)
• Gestion de planning. 
• Participe à la communication interne de l'entreprise. 
• Mise en place de stratégie de vente
• Accompagner les pôles de développement dans le marketing

III – CONDITIONS D’EXERCICE
1 - Conditions de travail :

• Capacités à travailler en équipe, avec les autres départements et aux horaires réguliersdéfinis dans le contrat
• Capacités à travailler dans tous les chantiers de SENEGINDIA

2 - Compétences et aptitudes requises :

Compétences spécifiques

• Maîtriser les logiciels de bureautique. 
• Avoir le sens de responsabilité et de la prise d’initiative. 
• Être capable de converser en plusieurs langues (français ; anglais,)
• Avoir le sens de la créativité
• Être force de proposition. 
• Avoir des aptitudes commerciales. 
• Etc……

Compétences transversales

• S'adapter aux évolutions et réagir rapidement
• Etre autonome, prendre des initiatives et gérer les risques
• Faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur
• Communiquer avec des interlocuteurs variés, aussi bien de visu qu'au téléphone
• Avoir de la diplomatie et une bonne élocution
• Savoir développer un argumentaire
• Travailler en équipe

3 - Formation académique & Expérience :

• Bac+2 voire bac+3 (DUT, BTS, licence, …) en marketing communication, vente, management,
  relations client, … 
• 0 à un 1 an voir 2ans d’expérience dans le domaine

Rattaché à la Direction d’Audit Groupe, l’Auditeur en Systèmes d’Information évalue les risques probables de l’environnement informatique, d’une application ou d’un projet. Il est aussi impliqué dans l’analyse de la qualité des systèmes d’information et/ou leur capacité à répondre aux besoins de Baobab, des utilisateurs (et éventuellement de ses clients) ainsi qu’aux attentes des régulateurs de chaque pays où Baobab opère et où il sera amené parfois à se rendre.

Par ailleurs, l’Auditeur en Systèmes d’Information veille à la mise en conformité des activités informatiques par rapport aux politiques du groupe Baobab, ainsi qu’à l'évaluation de l’efficacité du dispositif de contrôle permanent sur les activités liées au système d’information. Il a pour mission d’analyser, de contrôler et d’optimiser la sécurité des systèmes de l’entreprise tout en garantissant la qualité des informations transmises (fiabilité, intégrité, disponibilité).

RESPONSABILITÉS

• Participer à la planification et à l’organisation des missions d’audit en fonction des risques et de la sensibilité des thèmes
• Donner une assurance sur la mise en œuvre des bonnes pratiques en matière de sécurité (architecture sécurisée, sécurité des systèmes et réseaux) au sein du groupe
• Réaliser la phase d'étude préliminaire de chaque mission en vue de produire la lettre de mission, le plan d'approche, le programme de travail et la synthèse des travaux
• Réaliser les travaux terrain en appliquant ou en faisant appliquer la méthodologie et les techniques d'audit du Département et en assurant le contrôle de la qualité
• Veiller à la conformité aux normes du métier et autres certifications obtenues (ISO, IFACI, …)
• S’assurer de la production de tous les livrables de la mission dans les délais impartis
• Participer aux réunions de validation des constats et des recommandations avec les responsables de l’activité auditée
• Organiser l'achèvement des missions : s'assurer de la clarté des dossiers de travail, de la précision des constats et des recommandations, surveiller la publication du projet de rapport, organiser la réunion de validation et veiller à la publication du rapport définitif
• Analyser et faire une évaluation de sécurité techniques sur les serveurs, endpoints, réseaux, systèmes et périphériques réseau, … en accord avec les politiques de sécurité du Groupe
• Assurer le suivi des recommandations et soumettre au supérieur hiérarchique la validation de leurs clôtures dans l’outil de gestion des recommandations
• Réaliser des analyses de risques afin d'évaluer les moyens affectés à la sécurité du SI
• Participer aux investigations de fraude ou incident liés au système d’information
• Coordonner le suivi des recommandations IT du Groupe (audit interne, externe, Banque Centrale, etc.) et d’être un support aux auditeurs externes lors de leurs audits sur les aspects IT.
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Formation Bac+4/5 ou plus dans le secteur de l’informatique et de la sécurité
• Expérience confirmée de 2 à 5 ans en informatique ou ingénieur cybersécurité ou expérience professionnelle jugée équivalente idéalement dans un environnement financier,
• Avoir une bonne connaissance des technologies et les outils de sécurité informatique,
• Pouvoir collaborer avec d'autres équipes techniques,
• Avoir un comportement éthique et savoir faire preuve de confidentialité,
• Avoir une sensibilité métier (Microfinance, Banque).
• Une expérience dans le domaine du cloisonnement, du Cloud et des accès distants serait un plus,
• Avoir une bonne connaissance de la méthodologie d’audit
• Avoir une bonne connaissance et compréhension des menaces informatiques
• Connaître les normes et procédures, des outils et technologies qui s'y rapportent (firewall, antivirus, cryptographie, serveurs d'authentification, …)
• Détenir des compétences techniques ( systèmes de codage, sécurité réseau et configuration poste de travail).
• Avoir une connaissance des lois, des normes de sécurité, de protection de données
• Avoir une connaissance en développement de scripts et requêtes SGBD
• Disposer d’une bonne faculté d'adaptation, d'écoute, d'analyse et de synthèse
• Avoir une bonne aptitude en matière de planification, d’organisation, de rédaction et d’élaboration de rapports

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à candidaturebbs@baobab.com en mentionnant dans le titre de votre email la référence suivante : AUDIT_IT_202411

Titre du Poste : Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e)

Durée : Une année renouvelable

Lieu du poste : Dakar

Type de poste : National CDD

Responsabilités Professionnelles

• En charge de la gestion du Département Administration & Finance, le DAF supervise toutes les activités relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Ressources Humaines, Informatique, Contrats/Achats et Admin).
• Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).
• Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège
• Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.
• Pilote l’élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques.
• Veille au respect du budget qui a été voté pour les bureaux FHI360 au Sénégal.
• Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation.
• Participe au développement et à l'analyse des rapports financiers des différents projets.
• Participe à la préparation et à l'analyse des dépenses mensuelles.
• Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
• Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.
• Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
• Participe à la gestion des avances, le suivi et la liquidation des avances de missions, d'ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
• Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.
• Participe aux travaux d'analyse des dépenses des partenaires.
• Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
• Coordonne le travail avec l’unité contrôle de gestion.
• Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
• Veille à la sécurisation des différents sites, des données, des biens et des personnes.
• Veille à la cohérence des systèmes internes d’information.
• Assure la supervision des équipes et le management des responsables de service

Compétences et qualités requises

• Avoir un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence.
• Avoir 8 -10 années d'expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances de préférence.
• Avoir au moins 6 années de pratique de la gestion de financements publics de l’USAID.
• Avoir 5 années d’expérience a une position managériale
• Avoir une bonne capacite de renforcement des employés et des partenaires
• Avoir une capacite à coordonner des dossiers juridiques, fiscaux et sociaux
• Avoir une expérience régionale de préférence
• Connaissances solides sur la réglementation fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires).
• Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
• Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement Américain et leur application dans la prise de décision du programme.
• Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.
• Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l'oral qu’à l'écrit de préférence.
• Maitriser Excel, Word, GFAS ou tout autre logiciel comptable.
• Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.
• Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance
• Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l'oral qu’à l'écrit.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. 

Job Details    
Position title: Specialist I, Admin & Finance, Access to Education (A2E)
Location: Senegal
ChildFund office: Dakar
Manager/Supervisor title: Project, coordinator, Access to Education
Position type: Full-time regular
Work environment: On-site

The position is subject to the availability of funding.

About ChildFund

ChildFund is a child-focused international development organization that works in 23 countries to connect children with the people, resources and institutions they need to grow up healthy, educated, skilled and safe, no matter where they are.

ChildFund’s Values

ChildFund is creating an diverse, equitable, inclusive, and accessible environment where everyone is welcomed and celebrated equally. In our culture of connection, you will have ample opportunity to grow, learn, and lead while contributing your talents and innovations to our inspiring mission.

ChildFund’s Commitment

ChildFund International has a zero-tolerance policy regarding sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH) and all other forms of harm by its staff, partners, and other representatives in the delivery of its mission and services for children. ChildFund is committed to creating a safe environment in the workplace as well as in the communities where it delivers programs and services. ChildFund expects every staff member, partner, and representative to adhere to this commitment and to ensure all organizational policies and standards are followed. This position is subject to a range of vetting checks, including a criminal records check and/or disclosure to ensure program participants are safeguarded.

ChildFund International is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children.
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

About This Role

The RAF leads strategy and manages financial support areas to the Access to Education project, anticipating and identifying critical problems and implementing solutions as early as possible. S/he oversees the management of A2E finances and contracts; ensures the existence of clear policies and internal controls; ensures that support services of a high quality are provided to A2E grant staff and represents ChildFund.
The RAF is a strategic position within the A2E grant and CO and will review, refine, develop and recommend appropriate policies, systems and processes for A2E operation system.
The RAF will participate actively in relevant meetings and ensure the documentation of appropriate policies and processes relating to grant administration and financial management. The RAF will collaborate with the Country Office Finance Director and with the implementing partners to reach the goals and objectives of the project.

Required Experience and Education

• Minimum of 4 years' experience in compliance with accounting and legal requirements
• Mastery of standard financial/accounting techniques and methods and in compliance with laws/standards accepted in the context of NGO activities;
• Ability to manage interpersonal relations and work effectively with others to establish and maintain good working relationships in a multicultural and multi-ethnic environment while demonstrating sensitivity and respect for diversity;
• Mastery of accounting software and Microsoft Office applications: Advanced level in Excel, Word, Outlook;
• Self-guided and strong organizational and planning skills; Ability to work independently, under pressure and remotely with the team;
• Be demanding of self in meeting deadlines;
• Stay informed and up to date with changes on statutory requirements;
• Strong ability to learn, to innovate and to work with minimum supervision;
• Very good ability to work effectively under stress, identify priorities and to meet deadlines.

Primary Responsibilities

#1: BUDGET MANAGEMENT

• Initiates and oversees strategy in the management of A2E grant finances to ensure good stewardship
• Initiate & monitor the preparation and consolidation of the A2E grant budget, reflecting the availability of funds as well as the real cost of implementing grant activities
• Initiate a process and continuously monitor A2E budgets and collaborate with Country office Finance Director to take any required corrective action.
• Monitor A2E grant financial reports to ensure ChildFund obtains true and best value for money, complies with funding contracts, and avoids losses or unnecessary costs; take or recommend remedial action as required
• Prepare all CO financial reports /invoices in compliance with ChildFund and USAID standards.
• Initiate and monitor systems that ensure compliance with tax legislation with special focus on VAT recording, reporting, etc

% of Time: 20%

#2: FINANCIAL AND CONTRACT MANAGEMENT

• Oversee the financial system management of CO, grants and contracts to ensure compliance
• Initiate systems for making sure that line managers, sub-grantees and others involved in the implementation of funding contracts have sufficient understanding of the terms
• Liaise with partners on issues such as uncollected receivables, asset disposal, waivers, budget line-item changes, and contract clarifications to ensure compliance.
• Ensure budget availability prior to launching of procurement, processing payment, etc
• Review and records all cash transactions (receipts and disbursements) and journal entries to ensure completeness of documentation, validity, appropriateness of charging, and compliance to ChildFund and CO Policies. These transactions include, but are not limited to cash advances, payment of goods and services, etc.
• Prepare cheques for all disbursements and records all receipts in financial system
• Reviews and records Travel Expense Reports (TER) along with attachments (air tickets, phone, gasoline and other miscellaneous expense bills)
• Reviews and records Project Advance requests, and liquidation Reports.
• Record payables to ChildFund, relating to the above reports against appropriate sub-ledgers.
• Review partners and/or vendor sub-ledgers and prepare aged reports on funds balances for the country office Finance Director’s actions.
• Perform weekly reconciliation of all sub-ledger accounts with the general ledger for all local currency and US$ accounts.
• Prepare the intra-company billing report on a regular basis as required and submit it to the CO Finance Director.
• Review and record petty cash transactions 
• Maintains an orderly, complete and effective filing system of accounting and financial records and documents of A2E grant.
• Maintains a cash-book per bank account for reconciliation purposes.
• Assist the CO Finance Director with the preparation and reconciliation of A2E grant bank accounts.
• Assist the CO Finance Director with the preparation and reconciliation of A2E general ledger control accounts with the sub-ledgers.
• Prepare monthly payroll and ensure timely submission and payment of all statutory returns (Payee, Government, etc).
• Prepare payment of staff benefits including accrued benefits and charge to A2E grants regularly on monthly basis.
• Assist in the organization of and contribute to monthly grant implementation and expenditure meetings to ensure implementation and spending on track

% of Time: 15%

#3: POLICY, PROCEDURE AND AUDIT

• Initiate and monitor the existence & application of clear policies & sufficient internal controls to guide the A2E grant including ChildFund and Partner staff & minimize the risk of non-compliance, malpractice & human error
• Plan all required external audits and ensure they are performed on time; take the lead in ensuring that line managers act on external and internal audit recommendations
• Initiate and enforce A2E grant procurement as necessary Administration and asset and property management systems, in line with accepted policy and procedure.
• Ensure that all A2E grant staff are fully aware of the policy and procedures of ChildFund Senegal and USAID, update and distribute briefing materials in a timely manner as and when necessary
• Initiate and implement a system for ensuring line managers and their staff are fully aware of policies and procedures that affect or may affect them or their work.
• Fully participate in the development of appropriate and effective financial system, procurement, management information and administrative systems for the National Office
• Undertake periodic reviews of policies and systems of A2E grant to ensure that they always meet the needs of the Country Office. Propose recommendations to improve systems when necessary.
• Spot check compliance with grant financial management and cost principles and ensure all supporting documentation on file.
• Provide technical leadership and support on sub recipient monitoring visits in collaboration with the Finance Director.
• Liaise with field-office / projects to validate that all finance and administrative procedures are fully implemented consistently throughout the grant and CO.

% of Time: 25%

#4: PEOPLE MANAGEMENT

• Payroll management
• Write and revise job descriptions when necessary
• Management of contracts
• Interview and select staff with input from others as assigned by the management
• Orient, train and coach A2E staff on finance and administration
• Identify staff development needs and plan and deliver capacity building
• Recommend or initiate personal actions regarding salary, job moves and promotions and disciplinary actions
• Conduct staff performance management activities including preparation of annual plan and conducting mid-year and annual appraisals

% of Time: 20%

#5: GENERAL

• Actively participate in A2E senior management team meetings, discussions, and decisions
• Develop the financial support elements of the A2E grant annual operating plan
• Represent ChildFund vis-à-vis government, COs, partners, etc.

% of Time: 15%

#6: Other

• Perform any other duties as assigned by the immediate supervisor and SMT

% of Time : 5%

Required Competencies

ChildFund’s Core Competencies

• Teamwork: the ability to work effectively and collaborate with others; values and respects individual differences.
• Communication: demonstrates empathy and tact when communicating with others and uses a storytelling approach when appropriate.
• Results orientation: gets things done; takes proactive steps to achieve organizational goals and quality standards.
• Decision making: uses good judgement, critical thinking, and non-traditional ways to evaluate problems and opportunities; reflects and innovates to improve decisions and outcomes.
• Resilience: thrives and grows in rapidly changing, demanding, and complex environments.
• Digital literacy: adopts and champions new technology to relevant contexts, stays aware of technological trends and embraces technological solutions to business challenges

ChildFund’s Leadership Competencies

• Partnership (develops strong networks; works across divisions; creates trusting and productive relationships that contributes to positive outcomes)
• Change Management (adjusts thinking and behaviors to remain relevant, resilient, and responsive to internal and external conditions)
• Design Thinking (designs solutions with end user experience in mind; empathizes, defines, ideates, prototypes, and tests)

Level: Consultant
Contract type: Consultancy
Closing date: 16 Dec 2024 05:00 PM (America/New_York)
Duty station: Dakar, Senegal

Title:

P3 level International IT Consultant to Strengthen CRVS Systems in West and Central Africa

Background

Civil Registration and Vital Statistics (CRVS) in West and Central Africa is crucial for tracking Sustainable Development Goals, as it captures key life events like births, marriages, and deaths. The region faces significant challenges, including limited coverage, data quality issues, institutional weaknesses, and socio-cultural barriers hindering effective registration and data utilization. Improving CRVS systems is essential for effective public policy formulation and demographic monitoring. In this context, UNFPA WCARO seeks an international consultant with expertise in CRVS to develop guidelines for registering vital events, offering a six-month consultancy contract to the most qualified candidate based on cost-effectiveness and efficiency. This consultancy aims to provide expert guidance on the development, implementation, and maintenance of robust and sustainable CRVS IT systems.

Purpose of consultancy:

The primary objectives of this consultancy are to:

• Develop and implement IT solutions: Provide technical expertise in the design, development, and implementation of innovative IT solutions to improve the efficiency and effectiveness of CRVS systems in the region.
• Enhance data management: Strengthen the capacity of CRVS systems to collect, store, process, and analyze vital events data accurately and securely through the use of appropriate IT tools and technologies.
• Improve accessibility and utilization: Facilitate the accessibility and utilization of CRVS data for evidence-based decision-making by developing user-friendly interfaces and data dissemination platforms.
• Ensure sustainability: Build the capacity of national stakeholders to manage and maintain CRVS IT systems independently, ensuring the long-term sustainability of these systems.

Scope of Work
The consultant will be responsible for the following tasks:

• Conduct a needs assessment: Analyze the current state of CRVS IT systems in target countries, identifying strengths, weaknesses, gaps, and opportunities for improvement.
• Develop technical guidelines: Develop comprehensive technical guidelines and standards for the design, development, implementation, and maintenance of CRVS IT systems, taking into account international best practices and national contexts.
• Design and develop IT solutions: Design and develop customized IT solutions, including software applications, databases, and data exchange platforms, to support efficient and secure CRVS processes.
• Provide technical support: Offer technical support and guidance to countries in the implementation and maintenance of CRVS IT systems, including troubleshooting, system upgrades, and data security measures.
• Build national capacity: Conduct training workshops and mentoring programs for government officials and technical staff on the use and management of CRVS IT systems.
• Promote interoperability: Ensure interoperability between different CRVS IT systems and other relevant national information systems, facilitating data sharing and exchange.
• Monitor and evaluate: Monitor the performance of CRVS IT systems, collect user feedback, and conduct evaluations to identify areas for improvement and ensure the systems meet evolving needs.

Deliverables

The consultant will deliver the following outputs:

• Inception report: Outlining the consultant's understanding of the assignment, proposed methodology, and work plan (due within two weeks of starting the consultancy).
• Needs assessment report: (due within the first month)
• Technical guidelines and standards for CRVS IT systems: (due within the second month)
• Customized IT solutions (software applications, databases, data exchange platforms): (developed and implemented throughout the consultancy)
• Training materials and workshop reports: (submitted after each training or workshop)
• System performance and data quality reports: (submitted quarterly)
• Final consultancy report: (due at the end of the consultancy)

Qualifications and Experience

Education:

• Advanced degree (Master's degree or higher) in computer science, information technology, or a related field.

Experience:

• At least 5 years of proven experience in the design, development, and implementation of IT systems for CRVS or similar large-scale data management systems.
• Strong understanding of CRVS processes and data standards, and international best practices in CRVS IT systems.
  Proficiency in relevant programming languages (e.g., Java, Python, C++), database management systems (e.g., SQL, Oracle), and software development tools.
• Experience in conducting training and capacity building activities in the field of IT..

Skills:

• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work effectively in a team environment.
• Fluency in English and/or French is required.

Timeline

The consultancy is expected to be completed within six months 

Place where services are to be delivered:

Home based with possible travel to West African countries 

Reporting and Monitoring

The consultant will report to the Population and Data Advisor and will be subject to regular monitoring and evaluation. The consultant will submit monthly progress reports summarizing activities, achievements, and challenges encountered. The Population and Data Advisor will conduct regular meetings with the consultant to review progress, provide feedback, and ensure alignment with project objectives.

All applications should be sent before the deadline to banougnin@unfpa.org with the consultancy title as the subject.

Qui sommes-nous ?

MOOVINAFRICA est une startup innovante qui réinvente l’expérience des sorties et loisirs au Sénégal. Notre plateforme et notre application connectent touristes et locaux aux meilleures activités, événements et expériences uniques de la région. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe passionnée où chaque membre joue un rôle crucial dans notre succès.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez MOOVINAFRICA, vous ne trouverez pas seulement un poste, mais une opportunité de vous investir dans une aventure entrepreneuriale. Travailler avec nous signifie avoir un impact direct, des responsabilités concrètes, et des défis stimulants au quotidien. C’est l’environnement idéal pour quelqu’un de dynamique, avec un profil commercial, qui souhaite se développer au sein d’une startup innovante.

Description du Poste

Missions principales

Développement de partenariats locaux :

• Identifier et conclure des collaborations avec des établissements.
• Rechercher des avantages et offres exclusives à proposer à nos utilisateurs.

Gestion des événements et collaborations :

Explorer des opportunités de partenariats pour des événements et initiatives culturelles afin de positionner MOOVINAFRICA comme un acteur incontournable des loisirs au Sénégal.

Suivi et fidélisation des partenaires :

• Maintenir des relations positives et durables avec les partenaires actuels tout en recherchant de nouvelles collaborations.
• Négocier des accords avantageux pour MOOVINAFRICA et nos partenaires, et assurer leur satisfaction tout au long de la collaboration.

Profil recherché

• Profil commercial et dynamique : Une expérience en tant que commerciale, chargée de partenariats ou business déveloper est un atout, mais nous sommes également ouverts aux profils motivés et dynamiques capables de s’adapter rapidement dans un environnement de startup.
• Excellente communication et aisance relationnelle : Capacité à inspirer confiance, à établir des relations solides, et à convaincre.
• Esprit entrepreneurial et créatif : Proactive et toujours prête à explorer de nouvelles idées pour contribuer à notre développement.
• Organisation et autonomie : À l’aise avec la gestion de plusieurs projets en parallèle et capable de travailler de manière indépendante.
• Passion pour le secteur des loisirs et du tourisme : Un intérêt pour l’univers des sorties et activités est un atout, et une bonne connaissance du marché local sera appréciée.

Offres

• Environnement de travail stimulant : Une ambiance startup où chaque idée compte et où votre contribution sera reconnue et valorisée.
• Autonomie et responsabilités : Vous aurez la liberté d’organiser votre travail et serez un élément clé de notre stratégie de croissance.
• Opportunité de développement: MOOVINAFRICA est en pleine expansion, et ce poste offre des perspectives concrètes de progression au sein de l’équipe.
• Impact direct: Vous verrez votre travail contribuer au développement et à la notoriété de MOOVINAFRICA.

Si vous êtes prête à relever des défis et souhaitez vous investir dans un projet passionnant et innovant, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@moovinafrica.com

Position Reference:  44271
Location:  Diogo, SN
Contract type:  Temporary

Eramet Grande Côte, a subsidiary of the Eramet Group in Senegal, is dedicated to the sustainable development, production, and shipping of mineral sands, including Ilmenite, Zircon, Rutile, and Leucoxene. We aim to ensure the long-term sustainability of mineral sands mining in Senegal through our team of committed, competent, and motivated professionals.

Job description:

We are seeking a skilled Electrical Superintendent & Deputy Construction Manager to oversee the construction of an Off-Grid Solar + Battery Energy Storage System (BESS) 20MWp plant at our Grande Côte Operations. This position is integral to supervising electrical works and supporting overall project management.

You will play a key role in ensuring high-quality and safe construction, focusing on solar plant electrical systems, from installation to commissioning, while collaborating across civil, mechanical, and electrical disciplines.

We offer an 18-month fixed-term contract with a choice of 5/3 expat roster or residential arrangement.

Responsibilities:

As Electrical Superintendent, you will:

• Supervise electrical works, including wiring, cable installations, and terminations.
• Conduct inspections, tests, and ensure compliance with safety and quality standards.
• Manage site logistics for electrical equipment and ensure conformity to technical specifications.
• Support the commissioning phase, including powering up systems and finalizing as-built documentation.

As Deputy Construction Manager, you will:

• Coordinate across project teams, contractors, and departments for construction planning and issue resolution.
• Oversee logistics for equipment and material deliveries.
• Lead and participate in safety and quality audits, ensuring adherence to regulatory and organizational requirements.
• Monitor project progress and provide detailed reports to stakeholders.

Your profile:    

• 10+ years in superintendent roles, with significant experience in large electrical and international construction projects.
• Proven expertise in high-voltage installations, QA/QC, and brownfield modifications.
• Strong focus on worksite safety, environmental control, and materials management.
• Fluency in Wolof, French, and/or English is advantageous.
• Assertive, detail-oriented, and skilled in multicultural team collaboration.

With a presence on five continents and over 70 nationalities, Eramet is by nature a diverse group. Convinced that diversity is an asset, we are committed to welcoming all talents, whatever their gender, disability, age, social or cultural origin. We guarantee everyone support and development opportunities throughout their career.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE

• Comprendre la gestion du RC
• Comprendre le business process du Sponsorship(deadline)
• Comprendre les critères de revue qualité des items du parrainage
• Comprendre le traitement des CUP-CUV
• Comprendre les systèmes de back up
• Gérer les smartphones au niveau du bureau et aider à la mise à jour
• Comprendre comment se fait le reporting
• Aider dans la gestion des timbres, la réception et l’envoi des courriers

Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

• Connaissance en archivage
• Connaissance de l’outil informatique
• Connaissance en anglais
• Expérience en secrétariat ou bureautique (serait un plus)

Qualification minimum exigée : Bac et diplôme en secrétariat ou diplôme équivalent

Environnement et Conditions de travail :

Dans le cadre de son travail, l’agent peut être appelé à voyager hors de sa zone d’intervention.

Date limite de dépôt des candidatures, le 12 Décembre 2024

La laiterie du Berger recrute un Responsable Département Fabrication.

Le Responsable du département Fabrication à la Laiterie Du Berger est rattaché au Responsable de la production et est  basé à Sandiara.

Le Responsable du département fabrication est en charge de l’optimisation, de la gestion et de l’amélioration continue des processus de fabrication du yaourt au sein de l’usine. Il/Elle assure la qualité, la sécurité et l’efficience des opérations de transformation du lait, tout en veillant à respecter les normes internes, locales et internationales. Son objectif est de garantir la production d’une gamme de produits laitiers de haute qualité dans le respect des coûts, des délais et des réglementations en vigueur.

Profil:

• Diplôme d’ingénieur en génie des procédés, agroalimentaire, chimie ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans l’industrie laitière ou agroalimentaire
• Connaissance approfondie des procédés industriels laitiers et des technologies associées.
• Maîtrise des outils d’amélioration continue (LEAN, Six Sigma).
• Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion de production (ex : ERP, MES).
• Leadership et capacité à encadrer des équipes.
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes.
• Sens de l’innovation et ouverture d’esprit pour proposer de nouvelles idées.
• Excellent sens de la communication et travail d’équipe.
• Aligné avec les attitudes et la culture de LDB : engagement, leadership par l’exemple, recherche de la performance collective et individuelle (Gueum-Gueum, RoyouKay, Performer) ;
• Courage/persévérance, honnêteté, transparence, exigence dans l’application, orientation résultat et service ;

La laiterie du Berger recrute un Responsable HSE Usine.

Il/Elle sera basé (e) à Sandiara et sera rattaché (e) au Directeur d’usine.

Le Responsable HSE est chargé de définir et mettre en œuvre la politique Hygiène, Sécurité et Environnement de l’usine.

Il/Elle s’assure de la conformité des opérations aux normes de sécurité, d’hygiène industrielle et de protection de l’environnement.

Il/Elle participe à la prévention des risques professionnels, garantit la sécurité des employés, et veille au respect des réglementations environnementales en vigueur.

Il/Elle mène des actions de sensibilisation, des audits, et pilote les initiatives d’amélioration continue en matière de HSE.

Profil:

• Diplôme d’ingénieur ou formation supérieure en Hygiène, Sécurité, Environnement, ou équivalent.
• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou agroalimentaire.
• Connaissance approfondie des réglementations HSE nationales et internationales.
• Maîtrise des outils de gestion des risques et des méthodes d’analyse d’incidents (arbre des causes, 5 pourquoi, etc.).
• Compétence en gestion de projets HSE et en conduite du changement pour améliorer la culture sécurité et environnement.
• Leadership et capacité à influencer les comportements à tous les niveaux de l’organisation.
• Excellentes compétences en communication et pédagogie pour former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques HSE.
• Réactivité et sens de l’anticipation pour gérer efficacement les situations d’urgence ou critiques.
• Capacités d’analyse et de résolution de problèmes complexes avec une approche orientée résultats.

La Laiterie du Berger recrute un Responsable Département Conditionnement et Flux.

Il/Elle est rattaché au rattaché au Responsable de la production  et est basé à Sandiara.

Le Responsable du Département Conditionnement et Flux est chargé de piloter l’ensemble des opérations de conditionnement des produits laitiers ainsi que de la gestion des flux de matières premières et produits finis. Il/Elle assure l’efficacité des opérations, garantit la qualité des produits emballés et optimise la gestion des flux pour répondre aux exigences de productivité et de logistique. Il/Elle collabore étroitement avec les équipes de production, logistique et qualité afin d’assurer un flux fluide et continu tout au long de la chaîne de valeur.

Profil:

• Diplôme en ingénierie industrielle, gestion de production, logistique ou équivalent. Une spécialisation dans l’industrie agroalimentaire serait un plus.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une forte expérience dans la gestion des flux et des opérations de conditionnement, idéalement dans l’industrie agroalimentaire ou laitière.
• Maîtrise des processus de conditionnement et de gestion des flux (supply chain, logistique interne).
• Connaissance des outils d’amélioration continue (LEAN, Kaizen, Six Sigma).
• Maîtrise des logiciels de gestion de production (ERP, MES) et des outils de gestion des stocks et flux (WMS).
• Leadership avéré et capacité à gérer des équipes multidisciplinaires.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonnes compétences en communication et en collaboration inter-départementale.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes complexes.
• Aligné avec les attitudes et la culture de LDB : engagement, leadership par l’exemple, recherche de la performance collective et individuelle (Gueum-Gueum, RoyouKay, Performer) ;
• Courage/persévérance, honnêteté, transparence, exigence dans l’application, orientation résultat et service.

Offre d’emploi : Assistant(e) Logistique – Minimum 2 ans d'expérience

Localisation : Dakar 📍 
Disponibilité : Dès que possible

Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de nos activités logistiques. En collaboration étroite avec les équipes opérationnelles, vous serez chargé(e) de coordonner et suivre les flux de marchandises, en assurant un service de qualité.

Vos missions principales :

- Suivi et gestion des commandes clients et fournisseurs.
- Organisation et optimisation des flux logistiques (réception, stockage, expédition).
- Gestion des plannings de transport et suivi des livraisons.
- Gestion administrative liée à la logistique (facturation, documents douaniers, bordereaux de livraison).
- Contrôle des stocks et participation aux inventaires périodiques.
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes (transporteurs, fournisseurs, clients).
- Proposition d’améliorations pour optimiser les processus logistiques.

Profil recherché :

- Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistant(e) logistique, gestionnaire logistique, etc.).
- Formation : Bac +2 en logistique, transport ou équivalent.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP logistique).
- Connaissance des réglementations en matière de transport et de douane (un atout).

Qualités personnelles :

- Rigueur et organisation.
- Sens du service et aptitude à travailler en équipe.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bonne communication écrite et orale.

Postulez en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante r.cisse@oumougroup.com

À propos du poste

Poste : Instructeur

Disponibilité : Temps partiel et temps plein

Lieu : Dakar, Sénégal

Formations:

• Les formations pour le temps partiel : Front End Developer - React JS Certified, UX & UI Design, Software Testing - ISTQB Certified V4.0, Web Development Essentials, Data Analytics - Microsoft Power BI Certified, Social Media Marketing Essentials, Graphic Design - Adobe Certified, Python Essentials, Performance Marketing - Meta Certified, Intro To Artificial Intelligence, Kids Tech Program, Intro GenAI, Graphic Design With Adobe Illustrator, Tech for business: Microsoft Office & Google Suite
• Les formations pour le temps plein : Data Scientist Bootcamp, Software Developer Bootcamp

Ce que vous ferez

• Inspirer les étudiants à apprendre les compétences techniques et non techniques les plus demandées d'aujourd'hui.
• Coach les étudiants pour qu'ils trouvent indépendamment des solutions à leurs problèmes.
• Guider les étudiants dans leur parcours d'apprentissage, en les encourageant à apprendre en faisant.
• Organiser des réunions hebdomadaires et des suivis avec les étudiants pour assurer leur progression.
• Évaluer les devoirs et effectuer des entretiens d'embauche simulés.
• Organiser et faciliter des ateliers de groupe.
• Assurer la liaison avec le centre de formation pour garantir une expérience étudiante idéale.
• Assister les nouveaux instructeurs grâce au programme de mentorat de GoMyCode.
• Enregistrer des cours vidéo pour optimiser l'expérience d'apprentissage des étudiants.
• Fournir des commentaires sur la façon dont nous pouvons nous améliorer !

D'autres tâches peuvent survenir selon le poste et les besoins de l'équipe.

Avantages

• Un salaire compétitif qui augmente avec le temps.
• Des primes basées sur les performances.
• Formation continue : suivre des cours GoMyCode gratuitement.
• L'opportunité de rejoindre une équipe incroyable et de changer la vie des gens !

Exigences minimales

• Passion pour l'enseignement et les étudiants.
• Compétences linguistiques suffisantes en anglais.
• De solides compétences techniques dans les sujets à enseigner
• De fortes compétences en communication  et en organisation
• Attitude en travail

Souhaitable

Un diplôme et / ou une expérience professionnelle dans les sujets à enseigner
Expérience antérieure dans l'éducation

Chauffeur Bureau Régional

Missions

• Conduire les membres du personnel dans les réunions / ateliers, visites de travail auprès des partenaires et missions de terrain
• Effectuer les courses de service comme la distribution du courrier 
• Chercher ou déposer à l’aéroport et à l’hôtel (aux heures convenues), le personnel, les visiteurs et les consultants en mission 
• Assurer l’entretien et le maintien en bon état des véhicules de service (nettoyage, approvisionnement en carburant, vidange et révisions préventives etc.…) selon les procédures et les documents techniques du constructeur et suivre l’état d’usure de pièces comme les pneus et les courroies, etc…
• Suivre la mise à jour des documents des véhicules (visite technique, admission temporaire, carnet de bord, police d’assurances) 
• Soumettre dans les systèmes ERP les demandes d’autorisation et d’avances de mission selon les procédures en vigueur, et les décomptes des dépenses au retour de mission.
• Accomplir toutes autres tâches qui pourront lui être demandées dans le cadre du service par le personnel du PACO.

Qualifications et expérience

• Avoir un niveau de formation secondaire (BEPC) ;
• voir un permis de conduire en cours de validité catégorie B ou C ;
• Avoir une bonne expérience dans la conduite des véhicules 4X4
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 05 ans comme chauffeur. Une expérience professionnelle dans une institution internationale constitue un atout.
• Connaissance de la  ville de Dakar et des institutions étatiques et internationales ;
• Avoir une connaissance de base de la mécanique et être apte à effectuer des réparations mineures
• Avoir une connaissance des actes de premiers secours
• Avoir une bonne acuité visuelle.
• Etre de nationalité Sénégalaise.
• Être poli et courtois

Date limite : 11 Décembre 2024

Dans le souci d’améliorer ces procédures, Village Pilote est amené à digitaliser ses process Rh en implémentant l’ ERP Odoo. C’est dans cette optique que nous sommes à la recherche des volontaires pouvant nous accompagner dans ce projet bénévolement.

Mission 1 : Configuration Odoo RH

• Recrutement
• Gestion administrative du personnel
• Suivi des absences et des congés (provisions congés)
• Provisions retraite
• Gestion de la paie
• Edition des livres de paie
• Editions des cotisations sociales
• Remboursement frais médicaux
• Prêt/avance sur salaire

Mission 2 : Accompagnement

• Accompagner l’équipe dans la prise en main de l’ERP
• Mettre en place un guide d’utilisation
• Être disponible en cas de sollicitation

Condition

Lieu : Siège de Village Pilote/Yoff
Horaires : possibilité de travailler à distance

Merci de nous faire parvenir votre CV détaillé + Lettre de Motivation avec objet : « Mission configuration Odoo » à  mission.configuration.odoo@gmail.com

Toute candidature ne respectant pas cette consigne ne sera pas traitée.

Date limite de candidature : 15 décembre 2024