Opportunités

Description du poste :

Dans le cadre de ses projets de R&D, INESIC accueille un(e) stagiaire en électronique et informatique industrielles, pour participer au développement, à l’intégration et aux tests de capteurs IoT et de solutions embarquées.

A ce titre, encadré(e) par l’équipe R&D, le/la stagiaire participera aux activités suivantes :

• Intégration de capteurs industriels et environnementaux avec des microcontrôleurs (ESP32, STM32, Raspberry Pi…)
• Développement en langage C/C++ et Python pour systèmes embarqués
• Réalisation de prototypes électroniques (carte capteurs, modules embarqués…)
• Design et routage de circuits imprimés (PCB)
• Tests et validation fonctionnelle des dispositifs en conditions réelles
• Documentation technique des développements

Profil Recherché :

• Étudiant(e) en fin de cycle d’ingénieur en électronique, électrotechnique, informatique industrielle ou domaine connexe
• Connaissances solides en électronique numérique, programmation C/C++, Python (optionnel), architecture microcontrôleur
• Intérêt pour l’IoT, les systèmes embarqués, l’automatisation ou la supervision technique
• Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et esprit d’équipe

Postuler à cette offre par mail à contact@inesic.com –  à rappeler : STG_EII_202506001

MISSIONS

Sous la responsabilité directe du Responsable du Centre de Documentation, le/la Stagiaire Documentaliste Archiviste aura pour principales missions :

-Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique des usagers, les informer sur les services proposés et les guider dans leurs recherches documentaires ;

-Participer au catalogage, à l’indexation et à la mise à jour des bases de données ;

-Contrôler l’exactitude et la fiabilité des informations relatives aux documents et aux usagers avant leur enregistrement dans les systèmes d’information ;

-Organiser les documents selon un plan de classement défini, rédiger des instruments de recherche facilitant l’accès aux collections, et assurer leur lise à disposition ;

-Réaliser des inventaires périodiques pour garantir la bonne conservation des documents et la mise à jour des collections ;

-Répondre aux demandes d’information des usagers, les orienter vers les ressources appropriées et assurer un suivi efficace de leurs requêtes ;

-Participer à la gestion administrative et à la numérisation des dossiers étudiants au sein du service de scolarité.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec les départements métiers et support de l’ESMT.

PROFIL ET COMPETENCES

• Titulaire d’un diplôme BAC +3 en Science de l’information Documentaire ou équivalent ;
• Une expérience en tant que stagiaire archiviste serait un atout ;
• Connaissances techniques de conservation de documents et des principes de l’archivage physique et numérique ;
• Connaissance des techniques de classement et d’inventaire, des outils informatiques (système d’archivage électronique/gestion électronique des documents) ;
• Il convient de noter que ce poste requiert, un esprit d’équipe, d’excellente capacité d’analyse et de synthèse, le sens de l’écoute et de la confidentialité. Il est impératif pour ce poste, d’être organisé, méticuleux et courtois.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Faire parvenir :

·        CV et Lettre de motivation

·       Les copies certifiées conformes de vos diplômes

Par courriel à recrutement@esmt.sn avec la mention « Stagiaire Archiviste » dans l’objet du message.

Réception des candidatures : au plus tard le 30 juin 2025

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité directe du Responsable du Département Formation Continue, vous aurez comme principales missions :

-Assister le Chef de département dans la gestion des aspects administratif et budgétaire des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions ;

-Assister dans la recherche, le suivi des besoins, l’étude des TDR et la réponse aux offres des différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics,

-Initier, en collaboration avec des partenaires, des formations ou séminaires au Sénégal ou à l’extérieur ;

-Proposer des offres de micro-certificats répondant aux besoins du marché ;

-Aider à l’élaboration et la saisie d’un nouveau catalogue de formation sur la base d’une adaptation de l’ancien.

-Aider à la recherche de nouveaux métiers liés à l’évolution des TIC et à l’analyse de leurs poids sur le marché de l’emploi et des ergonomies de travail y afférentes.

-Aider à la saisie de documents de formation continue et dans la mise à disposition immédiate des offres techniques.

-Aider à la collecte des propositions auprès des enseignants concernant les thèmes de formation continue à animer ;

-Préparer le contrat des consultants, des enseignants associés et des enseignants vacataires et les suivre pour la signature ;

-Participer aux recrutements des experts en charge de l’animation des formations/certifications

-Assister et guider les clients selon leurs besoins de formations ;

-Administrer les évaluations aux stagiaires et faire les statistiques des formations/certifications réalisées ;

-Aider à la collecte des attestations de bonne exécution ;

-Effectuer toute autre tâche en rapport avec le poste à la demande du chef de département.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler sous le Chef du département Formation Continue en étroite collaboration avec les départements métiers et le département marketing de l’ESMT.

PROFIL ET COMPETENCES CLES

•  Capacité de communication
• Être capable d’utiliser les outils de gestion de formation continue et Microsoft office (Word, Excel, Access et PowerPoint)
• Savoir travailler en équipes et être capable de travailler en autonomie
• Grande capacité rédactionnelle et en ingénierie de formation
• Etre innovant et créatif
• Etre capable de travailler sous pression

DIPLOMES ET EXPERIENCE

• BAC + 3 au moins ;
• Expérience en élaboration des réponses aux demandes de formation ;
• Expérience dans la gestion des offres de formation continue
• Bonne connaissance du domaine des TICs ;
• Maitrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Faire parvenir :

·        CV et Lettre de motivation

·       Les copies certifiées de vos diplômes

Par courriel à l’adresse : recrutement@esmt.sn

Réception des candidatures : au plus tard le 30 juin 2025

Description du poste

• Participation au développement de la stratégie de communication web : il participe à l’élaboration de la stratégie de communication de la société sur les réseaux sociaux en concertation avec les services communication, marketing et la direction.
• Mise en ligne du contenu éditorial et mise en ligne : il adapte du contenu éditorial (contenu rédactionnel, newsletter, etc.) en alimentant les pages dédiées des réseaux sociaux.
• Développement de la communication sur les réseaux sociaux : il représente la société et ses services sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Youtube,instagram, Tiktok etc.), et développe sa visibilité sur le web.
• Création et animation de communauté : il crée des groupes, favorise les échanges, fédère et fidélise les internautes autour d’une communauté conviviale (clients, bloggeurs, etc.) qu’il anime par la diffusion de contenu informatif, des échanges, des réponses aux questions, éventuellement l’animation de débats et d’évènements ou la recherche de partenariats.
• Il est amené à modérer les commentaires et contributions des internautes.
• Veille de la e-réputation : il assure une veille sur le web, est à l’écoute des échos et de la réputation de la société ou de ces services.
• Veille technologique : il est en charge de détecter les nouveaux outils ou nouveaux médias sociaux sur lesquels la structure aurait intérêt à se positionner.
   

Activités principales

• Unifier et administrer la communauté en ligne autour de la marque, des produits et de services via l’animation des réseaux sociaux.
• Créer des contenus variés (articles, newsletters, images, vidéos, jeux concours, etc.) adaptés à la cible définie.
• Évaluer l’impact des actions entreprises sur la communauté en ligne.
• Cultiver et renforcer la notoriété et la réputation en ligne de l’entreprise.
• Effectuer une veille concurrentielle, commerciale et d’e-réputation, en prenant en compte les tendances du marketing digital et en étudiant la concurrence.
• Identifier les opportunités d’engagement et de croissance de la communauté, ainsi que les risques potentiels pour la réputation de la marque
• Participer à l’élaboration de la stratégie de communication.
• Animer les communautés en planifiant les publications de contenus.
• Interagir avec les membres en répondant aux questions et en favorisant les échanges.
• Convertir les internautes en relais d’informations.
• Organiser des événements, de la conception à la communication en rapport.
• Fidéliser les clients existants et attirer de nouveaux clients.
• Réaliser un benchmark pour évaluer les stratégies concurrentes et définir son positionnement distinctif sur les réseaux.
• Fixer des objectifs à atteindre sur une période déterminée.
• Éditer des rapports statistiques sur les résultats obtenus.
• Optimiser le référencement naturel avec une expertise en SEO.
• Gérer les campagnes de référencement payant (SEA) sur Google et les réseaux sociaux.

Qualités requises

• Curiosité,
• Polyvalence,
• Organisation,
• Créativité

Compétences

• Excellente connaissance du sujet qui anime la communauté : environnement socioculturel des membres (langage, codes « sociaux »), acteurs clefs (personnalités influentes, bloggeurs reconnus…), plateformes de discussion…
• Maîtrise des nouveaux médias de communication : médias communautaires (Dailymotion, Youtube…), réseaux sociaux professionnels ou non (Viadeo, Facebook, Twitter…), blogs, forums… ainsi que les outils de gestion des réseaux sociaux
• Maîtrise des outils de veille et de mesure de l’e-réputation : métamoteurs sociaux, moteurs de blogs, moteurs d’actualités, suivi et recherche de commentaires, moteurs de forums moteurs de microblogging, agrégateurs, moteurs de recherche de personnes…
• Maîtrise des techniques de veille et de recherche permettant de fournir de l’information, de susciter le débat et d’analyser les retours (techniques d’enquêtes qualitatives, sémiotiques…) et des outils associés (Alerti, Google Alertes / Reader, Pickanews, Twitter, etc.)
• Capacité à créer des partenariats et des évènements on line (ou off line) permettant de fédérer la communauté
• Connaissance des logiciels de production de contenu web : logiciel de retouches photos et de graphisme (Photoshop…), CMS (content management system) …
• Bonne pratique des outils de mesure d’audience ou de statistiques permettant de suivre la notoriété d’une marque sur les différents supports de discussion
• Bonne culture générale des leviers de recrutement d’internautes et plus largement de webmarketing (affiliation, partenariats, référencement naturel et payant…)

Savoir-faire

• Orthographe et syntaxe impeccable,
• Capacité à effectuer une veille constante sur son secteur d’activité et sur les nouvelles tendances du web (notamment sur les réseaux sociaux),
• Connaissances approfondies de l’utilisation des réseaux sociaux et capacité à faire le buzz,
• Connaissances des droits du commerce électronique et pratiques sur le web,
• Réalisations de contenus, images, photos, vidéos, articles web…,
• La connaissance des pratiques de référencement (SEO) et de l’analyse du trafic sur
  Internet (Google Analytics) est un plus,
• Les compétences graphiques / cinématographiques / rédactionnelles sont un plus
   

Envoyez votre candidature à : candidatureg2invest@gmail.com

Missions principales

• Gérer les appels, courriers et e-mails entrants et sortants.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
• Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires internes.
• Participer à la mise en œuvre des campagnes marketing (print et digital).
• Aider à la création de contenus promotionnels : flyers, affiches, newsletters, publications réseaux sociaux.
• Assister à l’organisation des événements marketing (salons, animations commerciales, webinaires…).
• Réaliser des études de marché ou de la veille concurrentielle.
• Mettre à jour le site web et les outils de communication numérique (selon les compétences).
• Suivi des statistiques de campagne (e-mailing, réseaux sociaux, trafic web).
• Création de reporting ou tableaux de bord pour le service marketing.
• Appui ponctuel à la force de vente (préparation de dossiers, PLV, argumentaires…).

Compétences requises

• Connaissances de base en marketing, communication, gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des réseaux sociaux et des outils de publication (Canva, Mailchimp, WordPress, selon le cas).

Savoir-faire

• Rédaction claire et professionnelle.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Capacité à utiliser des outils numériques (CRM, ERP, outils de reporting…).

Savoir-être

• Rigueur, sens du détail.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Réactivité, autonomie et discrétion.
   

Envoyez votre candidature à : candidatureg2invest@gmail.com

Rejoignez le cabinet Legal Field, acteur de référence en droit public et privé à Dakar, spécialisé en immigration, état civil, nationalité, contentieux administratifs, droit de la famille et droit des affaires.

Vos missions
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons plusieurs juristes expérimentés pour renforcer notre équipe. Vous serez amené(e) à intervenir de manière transversale dans les domaines suivants :

• Droit des étrangers (visa, séjour, OQTF, naturalisation)
• Contentieux de l’état civil (rectifications, transcription, jugements)
• Droit public et contentieux administratif
• Droit de la famille (divorce, filiation)
• Droit des affaires (création d’entreprise, contrats, conseil aux PME)

Vous assurerez la gestion complète des dossiers (analyse, rédaction, échanges avec les administrations, suivi contentieux) et participerez à l’accueil et à l’accompagnement des clients.

Profil recherché

• Diplôme en droit (niveau Master 1 ou Master 2)
• Bonne maîtrise de plusieurs des matières citées
• Capacité rédactionnelle rigoureuse, claire et argumentée
• Sens de l’analyse, de l’organisation et de la réactivité
• Excellente présentation et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils numériques (Google Drive, traitement de texte, GED)

Qualités personnelles attendues

• Sérieux, rigueur et loyauté
• Discrétion et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et respect des délais
• Volonté de s’investir sur le long terme
• Goût pour les environnements dynamiques et exigeants

Conditions

• Poste basé à Dakar (temps plein)
• Rémunération selon profil + primes éventuelles
• Formation continue et accompagnement
• Possibilités d’évolution au sein du cabinet

Candidature
Envoyez votre CV, une lettre de motivation et un écrit juridique (recours, consultation, mémoire…) à chargerecrutement64@gmail.com

Date limite de dépôt des candidatures : 15 juillet 2025

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.

Titre du poste : Coordinateur de terrain
Rattachement hiérarchique : Coordonnateur Régional de Terrain
Nature & Durée du Contrat : CDD -12 mois
Lieu d’affectation : Le poste de Coordinateur terrain est basé dans l’une des zones d’intervention de la société. A prévoir des allers-retours réguliers au siège social basé à Thiès.

Description du poste
Dans le cadre du renforcement de l’autonomie et de la performance des Village Entrepreneurs (VE), le Coordinateur de Terrain (FC) est un acteur clé de la supervision de proximité. Il accompagne, forme et motive un groupe de VE (environ 20 à 25), assure leur montée en compétence et la performance commerciale de sa zone, tout en veillant au respect des procédures et m la qualité des données terrain.

Principales Responsabilités :
1. Encadrement & coaching des VE

• Suivre activement chaque VE, avec au moins une visite mensuelle par VE
• Identifier les blocages et mettre en œuvre des actions correctrices
• Adapter l’accompagnement selon le niveau d’autonomie des VE
• Fixer des objectifs hebdomadaires et évaluer la progression

2. Animation & gestion de zone

• Organiser des réunions régulières avec les VE
• Suivre les données (Connect, Metabase, ) et relancer les VE
• Gérer les plannings de terrain et interventions de correction
• Être proactif dans l’ajustement des activités

3. Gestion administrative & reporting

• Veiller m la saisie complète et m temps des données terrain
• Utiliser les outils numériques de suivi (tableaux, WhatsApp, Googlesheet)
• Alerter sur les écarts critiques et difficultés

4. Leadership communautaire

• Représenter Sama Mbey auprès des autorités locales
• Gérer les conflits avec diplomatie

Profil recherché
- Bac+2 en, commerce, animation rurale ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience terrain en supervision ou encadrement commercial
- Permis moto et forte disponibilité

Qualifications personnelles

• Comprendre l’impact de l’aide apportée aux petits
• Orientation résultats avec éthique et rigueur
• Motivation pour le travail rural et l’impact communautaire
• Humilité, écoute active, capacité m progresser
• Excellente organisation
• L’autonomie et l’aptitude à travailler sous pression avec la flexibilité de s’adapter 
• Capacité prouvée à être proactif par rapport aux améliorations.
• Capacité à développer des stratégies en tenant compte des objectifs à long terme de la société.

Pour postuler :

Toute personne intéressée et répondant aux critères mentionnés peut postuler au plus tard le 10 Juillet 2025 

• Seuls les candidat(e)s retenus seront contactés pour la suite du processus.
• Les dossiers de candidatures jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas pris en compte.

Sama Mbey se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire, la pièce d’identité et le certificat d’aptitude médicale du/de la candidat (e) retenu(e).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Lieu : Dakar (Sénégal)
Entité : Olam Agri Sénégal
Type de contrat : CDD
Délai de soumission : 30.06.2025

Missions

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation annuel.
• Organiser les sessions de formation
• Assurer le reporting et l’évaluation des formations.
• Appuyer la campagne d’évaluation annuelle
• Participer à l’analyse des données issues des évaluations
• Gestion des tableaux de bord et des rapports périodiques
• Coordonner le processus de recrutement et d’intégration des stagiaires
• Contribuer à la gestion des dossiers du personnel
• Participer à l’organisation des événements RH.

Profil

• Bac+3/5 en Ressources Humaines, Psychologie du travail ou équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction RH, idéalement en développement RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Power BI) et des outils RH.
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse.
• Anglais souhaité
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe multiculturelle.

La vie à Olam Agri

Notre culture distinctive s’appuie sur nos cinq valeurs fondamentales et est agrémentée des influences de notre solide équipe multiculturelle. Nous célébrons nos différences et valorisons l’inclusion et l’égalité. Tous nos collègues contribuent de manière positive à l’entreprise, à nos communautés agricoles et à la satisfaction des besoins de nos clients, tout en ayant un sens personnel du devoir.
Nous vous offrons la possibilité d’apprendre au contact de collègues compétents et par le biais de programmes formels – en vous donnant la possibilité de développer vos propres compétences et connaissances, et d’explorer vos passions personnelles et professionnelles à travers votre rôle et une variété de projets. Le défi que nous lançons est d’imaginer l’extraordinaire.

Intéressé(e) ?

Envoyer un CV à l’équipe RH ivc.recrutement@olamagri.com en mentionnant en objet du mail : ARH_25

Missions

• Réaliser les études nécessaires à l'analyse de la structure auditée ou à l'amélioration de ses méthodes et outils ;
• Réaliser les missions auprès des sociétés : produire les rapports des missions réalisées, suivre la mise en œuvre des recommandations ;
• Suivre les évolutions (environnementales, technologiques, juridiques ou concurrentielles) pouvant avoir un impact sur le domaine audité.
• Assister dans les autres travaux du Service Audit Interne.

Profil

▪ Bac +4/5 en Audit interne, Contrôle de gestion, Management du risque, Audit financier ou équivalent
▪ Expérience de 2 ans en Audit interne ou contrôle interne au sein d’une compagnie d’assurance, banque ou en cabinet d’audit  

Lieu de travail

Dakar, Sénégal 

Qualites requises

• Bonne connaissance de la méthodologie et des normes professionnelles d’audit et de contrôle interne ;
• Bonne connaissance de la réglementation et des activités des assurances et/ou de la banque ;
• Bonne connaissance de l’organisation des sociétés d’assurance, ses métiers et ses produits ;
• Maîtrise des techniques de conduite de mission, d’animation de groupes et de réunions ;
• Aptitude à évaluer l’efficacité des contrôles ;
• Aptitudes en technique de communication écrite et orale ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Être orienté client ;
• Force de proposition et de conviction ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Être orienté résultat, avoir la culture de la performance ;
• Avoir l'esprit d'équipe ;
• Forte résistance au stress ;
• Réactivité et capacité à anticiper ;
• Éthique et Intégrité ; 

Comment postuler ?

Veuillez nous envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) en précisant en objet : « Assistant Audit Interne », à l’adresse suivante : recrutement.senegal@sunu-group.com au plus tard le vendredi 20 juin 2025 à 17h.

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées

À propos de l'offre

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, les missions principales seront les suivantes :

• S’assurer de la gestion du dispositif comptable de l’entreprise 
• S’assurer de la veille juridique et réglementaire ;
• Contrôler l'application de la réglementation budgétaire / comptable
• Elaborer des documents comptables ;
• Contrôler la tenue des comptes
• Etablir les déclarations fiscales (tva, taxe professionnelle, etc.)
• Assurer le reporting à la direction
• Travailler avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients dans le but d’anticiper les litiges ;
• Animer et piloter l'équipe comptable ;
• Préparer et planifier l’audit des comptes annuels (avec le DAF et le commissaire aux comptes) ;
• Faire le suivi de toutes les opérations comptables et administratives relatives à un client à partir de l’instant où une relation contractuelle a été établie ;
• Assurer les relations extérieures avec les experts - comptables, les commissaires aux comptes
• Analyser et ajuster des processus et procédures 
• Mettre en place des tableaux de bord de données comptables
• Etablir le bilan annuel et le compte de résultat
• Vérifier et analyser ces données.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Bac+5 en Comptabilité gestion /DESCAF/Master sciences de gestion spécialité Finance

Soft & Hard skills :

• Droit, comptabilité/finance, fiscalité, comptabilité générale, comptabilité analytique, comptabilité Tiers, trésorerie et relations bancaires.
• Maitrise des outils informatiques et progiciels comptables.
• Qualités relationnelles, sens du service et du respect des engagements ainsi qu’un fort esprit d’équipe.
• Rigoureux(se), organisé(e), autonome et force de proposition.
• Bon sens de l’éthique et de la responsabilité

Expérience :

5 à 10 ans d’expérience dans l’industrie, une expérience dans l’agroalimentaire est un plus

À propos de l'offre

MISSIONS

• Piloter l’activité du contrôle de gestion avec comme objectif d’améliorer la performance économique de l’entreprise
• Superviser et contrôler les clôtures comptables et les inventaires mensuels
• Elaborer et piloter le processus budgétaire : de la rédaction du retroplanning à la présentation PPT
• Appuyer les différentes directions dans le pilotage de leurs activités par la mise en place de tableaux de bord

QUALIFICATIONS

• Bac+5 en Finances, Contrôle de Gestion, Audit et Contrôle de Gestion
• 5 à 10 ans d’expérience dans l’industrie, une expérience dans l’agroalimentaire est un plus
• Management d’équipe, Analyse Financière, Elaboration et pilotage de budget, etc.

Date de clôture

• 30 Juin 2025

Type de contrat

• Durée indéterminée

Nombre d'heures par semaine

• Temps plein

Vinci Energies recrute pour le poste d’Ingénieur réseaux à Dakar, Sénégal. Postulez dès maintenant ou partagez ce post avec votre réseau.

Vos missions :

• Concevoir, intégrer et assurer l’exploitation d’infrastructures réseau sécurisées (Campus, MAN, Cloud, WAN …).
• Élaborer des propositions techniques, réaliser des démonstrations, POC et des présentations clients.
• Travailler avec l’équipe commerciale pour répondre aux appels d’offres et assurer un support technique en phase de négociation.
• Suivre les évolutions technologiques et concurrentielles du marché

Critéres :

• Diplôme d’ingénieur ou équivalent en informatique, télécoms, systèmes et/ou réseaux ;
• Entre 5 et 10 ans d'expérience dans une fonction similaire en avant-vente, support technique ou ingénierie ;
• Excellente maîtrise des solutions techniques en réseau; des certifications réseaux sont fortement souhaitées ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un sens de l'écoute développé, un esprit d’analyse, de rigueur et d'autonomie ;

Intéressé(e) ? 

Adressez vos candidatures directement à : recrutement.senegal@vinci-energies.com

Date de début souhaitée : Début août 2025

Missions :

• Piloter l’activité du contrôle de gestion avec comme objectif d’améliorer la performance économique de l’entreprise,
• Superviser et contrôler les clôtures comptables et les inventaires mensuels,
• Elaborer et piloter le processus budgétaire : de la rédaction du retroplanning à la présentation PPT,
• Appuyer les différentes directions dans le pilotage de leurs activités par la mise en place de tableaux de bord.

Profil recherché :

• Formation : Bac+5 en Finances, Contrôle de Gestion, Audit et Contrôle de Gestion
• Expérience : 5 à 10 ans d’expérience dans l’industrie, une expérience dans l’agroalimentaire est un plus

Compétences :

Management d’équipe, Analyse Financière, Elaboration et pilotage de budget, etc.

Merci d’envoyer votre CV en format PDF à l’adresse ctrgestion@wisegroup.odoo.com.

MISSION PRINCIPALE

Coordonner les moyens humains et matériels liés à au nettoyage et à l’entretien des chambres et espaces de l’hôtel et en assurer le suivi qualitatif
ainsi que veiller à l'application des dispositions normatives et sécuritaires d’entretien.

RESPONSABILITES

• Supervision des équipes housekeeping;
• Contrôle de la propreté et des standards qualité;
• Gestion du linge et des stocks;
• Relation client et coordination interservices;
• Suivi administratif et reporting;
• Hygiène, sécurité et conformité

PROFIL

• BTS Hôtelier ou Mercatique ou autre domaine connexe;
• 2 ans d’expérience à un poste similaire;
• Être capable d’organiser et encadrer les équipes dédiées à l’entretien des chambres et des espaces;
• Connaissance des règles d’hygiènes et normes HACCP;
• Capacité en planification et gestion de stocks;
• Être Bilingue (français/anglais; le Wolof est un plus) ;
• Connaissance du secteur hôtelier, de ses produits et services;
• Bonne capacité de gestion et d’interaction clientèle;
• Bonnes capacités managériales et sens de l’écoute;
• Sens des responsabilités et disponibilité;
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique;
• Expérience avec un logiciel hôtelier (Opéra serait un atout).

Nous vous invitions à envoyer, avant le 30 Juin 2025 votre candidature ( CV et dernier diplôme) à l'adresse suivante careers@azalaihotels.com Indiquer obligatoirement en objet “ Gouvernant(e) Général(e) AHD ”

À propos de l’offre d’emploi

Coperis est une jeune entreprise technologique engagée dans la transformation numérique inclusive. Nous développons des solutions innovantes pour améliorer l'accès à des services essentiels, notamment dans les domaines de la finance, de l'économie sociale et solidaire et des données intelligentes.

Responsabilités

Sous la supervision du responsable communication/marketing, tu participeras activement au développement de la stratégie digitale de Coperis :

• Création et planification de contenus pour les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.)
• Participation à la gestion des campagnes publicitaires en ligne (Meta Ads, Google Ads)
• Animation de la communauté en ligne et veille concurrentielle
• Aide à la rédaction de newsletters, articles de blog et contenus marketing
• Suivi et analyse des performances (Google Analytics, Meta Business Suite...)
• Participation au développement de l’image de marque de Coperis et de ses produits

Qualifications

• Étudiant(e) en marketing, communication, digital ou formation équivalente
• Bonne culture web et des médias sociaux
• Aisance rédactionnelle (français requis, anglais apprécié)
• Maîtrise des outils comme Canva, Notion, Meta Business, ou équivalents
• Créatif(ve), curieux(se), autonome et force de proposition

Offres Coperis

• Une immersion concrète dans un environnement tech et startup
• Un cadre flexible et stimulant, mêlant travail en présentiel et à distance
• Une expérience valorisante avec de réelles responsabilités
• Un stage rémunéré avec possibilités d’évolution

Terre des hommes Lausanne (Tdh), la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant, réorganise son modèle d'organisation afin de se rapprocher des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité dans la trentaine de pays où elle est active.

En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda). Dans le cadre de la décentralisation de son modèle d'organisation, Tdh ouvre un bureau régional à Dakar au Sénégal pour lequel un poste Responsable Régional ICT4D & ICT est créé.

MISSIONS

Le/La Responsable Régional ICT & ICT4D assure le développement, le déploiement et le support des solutions informatiques et digitales dans la région. Il/Elle joue un rôle transversal en garantissant la qualité, la disponibilité et l’adéquation des infrastructures IT ainsi que des outils numériques au service des programmes et des opérations. Il/Elle accompagne les bureaux pays, en particulier ceux ne disposant pas de point focal IT, tout en contribuant à l’innovation digitale et à la transformation numérique de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Support, infrastructure et coordination IT

• Fournir un appui technique, administratif et analytique pour les services IT dans la région.
• Assurer le bon fonctionnement des infrastructures IT (connectivité, postes de travail, serveurs, sécurité, etc.).
• Garantir le niveau de service IT attendu selon les standards définis par le siège.
• Suivre l’inventaire et la maintenance du parc informatique dans la région.
• Organiser des formations de base et un appui pédagogique aux équipes pays.

Digitalisation et appui aux programmes

• Promouvoir l’intégration des technologies digitales dans la conception et la mise en œuvre des projets/programmes.
• Apporter conseil et expertise sur les solutions ICT4D (collecte de données, communication, reporting).
• Contribuer au design, au développement et à la mise en œuvre de solutions digitales adaptées au contexte humanitaire et de développement, en respectant les directives du siège en termes de choix méthodologiques et technologiques.
• Soutenir les équipes des délégations et des programmes / expertises dans la formalisation des besoins digitaux et la mise en œuvre des outils.

Stratégie régionale et harmonisation

• Participer à la planification régionale des projets digitaux et IT.
• Harmoniser les pratiques ICT et IT entre les bureaux pays.
• Encourager l’échange de bonnes pratiques, la mutualisation des ressources et la coordination inter-pays.

Innovation et amélioration continue

• Favoriser la culture de l’innovation au sein des bureaux pays de la région.
• Identifier, documenter et promouvoir des solutions innovantes utiles aux opérations et aux programmes.
• Contribuer à l’ambition de Tdh d’être une organisation agile, apprenante et innovante.

Soutien à la transformation « data-driven »

• Contribuer à l’opérationnalisation de la stratégie “data-driven” dans la région.
• Appuyer les bureaux pays dans l’identification, la collecte, la structuration et l’analyse de données pertinentes pour les projets/programmes.
• Participer éventuellement à la mise en place de pipelines de données et d’outils de visualisation pour favoriser la prise de décision fondée sur les données.
• Renforcer les capacités locales dans l’usage de la donnée via des formations et l’accompagnement des équipes.
• Servir de relais entre les équipes terrain et les experts data du siège pour garantir l’alignement technique et stratégique.

COMPETENCES

Excellence en leadership

• Exemplarité
• Comportement aligné avec les valeurs
• Esprit développé de collaboration et de travail en équipe

Compétences interpersonnelles

• Bonne capacité à établir et à maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
• Fiabilité et autonomie, avec une aptitude à organiser, à prendre des décisions et à gérer les conflits à un niveau de base.
• Intégrité, engagement et bienveillance.

Formation/Qualifications

Diplôme : Master en informatique, technologies de l’information ou équivalent.

Expérience minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, incluant :

• Gestion de projets IT et digitaux dans des contextes humanitaires ou de développement.
• Déploiement et support d’infrastructures IT dans des environnements décentralisés.
• Appui aux programmes sur des solutions numériques (ICT4D).
• Formation et accompagnement de collaborateurs non techniques.
• Travail en lien avec des ONG, bailleurs, gouvernements ou acteurs académiques est un atout.

Compétences techniques

• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft 365).
• Bonne connaissance en administration réseau/systèmes.
• Maîtrise des outils de traitement de données (Excel avancé et SQL).
• Familiarité avec les outils de reporting et de visualisation (Power BI ou équivalent).
• Compréhension des principes de gouvernance de la donnée, de qualité des données et de sécurité.
• Expérience en gestion de projets et connaissance des méthodologies Agile notamment Scrum

Atouts optionnels

• Une expérience dans la gestion ou l’exploitation de données humanitaires ou de développement.
• La connaissance des outils digitaux liés à la santé et la protection de l’enfance (Commcare, Primero ou autres).
• Connaissances de Jira et des concepts liés à l’IA/ML.
• La connaissance des outils de collecte de données humanitaires (ex. Kobo, SurveyCTO).

Compétences transversales

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit de service.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, à distance et en contexte multiculturel.
• Leadership collaboratif, capacité à faire le lien entre technique et terrain.
• Capacité à vulgariser des concepts techniques liés à la donnée auprès de publics non techniques.
• Curiosité pour l’usage stratégique de la donnée et sensibilité aux enjeux éthiques et de protection des données.

Langues

Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) obligatoire.
 

Type de contrat : Contrat local de droit Sénégalais

PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE :

Responsabilités et résultats clés

1- Coordonner la tenue de l’atelier de lancement et de démarrage du projet au niveau régional (CRD) 5%

2- Assurer le suivi et la coordination des activités du projet cash transfert dans sa zone de responsabilité 25%

3- Appuyer la mise en place et suivre le fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes des communautés sur le projet 15%

4- Représenter WV SENEGAL dans les réunions externes assignées par la direction ou ses représentants désignés, documenter et partager le rapport de réunion avec le bureau.10%

5- Développer en collaboration avec l’équipe de communication des stratégies et supports de communication pour partager régulièrement les réalisations et bonnes pratiques avec les bailleurs de fonds et partenaires.15%

6- Organiser des ateliers d’orientation des relais communautaire sur le paquet de service (identification des ménages, la digitalisation, l’élaboration des messages clés, l’inclusion financière et l’assistance techniques des bénéficiaires.)15%

7- Elaborer et partager les rapports d’activité avec le PM et les partenaires techniques15%

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES :

Qualifications : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

Qualification minimum exigée :

• BAC+3 en Gestion des projets, en suivi évaluation, en Science sociale ou en Développement
• Minimum de 3 ans dans le domaine de la gestion de projets 
• Expérience dans la rédaction électronique de rapports et compte rendu de réunions

Qualification Préférée :

• Bac+4 en Gestion des projets, en suivi et évaluation, en Science sociale ou en Développement international
• Minimum 5 ans dans la coordination des projets
• Être capable de travailler sous forte pression, en équipe, et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe
• Être capable d’exécuter plusieurs tâches dans un délai court sans compromettre la qualité

Compétences techniques recherchées :

• Capacité à développer et maintenir de fortes relations de travail avec les autorités administratives et locales
• Être doté d’une sensibilité élevée au respect des différences ethniques, culturelles, et religieuses   
• Forte expérience dans la facilitation de la mise en œuvre d’activités avec les relais communautaires
• Excellent niveau en communication écrite et orale en français
• Très bon niveau de compréhension des indicateurs de performance d’un projet
• Très bon niveau d’utilisation de l’informatique aux fins de rédaction de rapports.

AUTRES REMARQUES PERTINENTES

• Être doté d’une bonne santé, et accepter de travailler dans des zones difficiles
• Être adapté à travailler dans un environnement avec le minimum de confort
   

Date limite de dépôt des candidatures, le 26 Juin 2025

Technicien.ne de maintenance des machines agroalimentaires.

Expérience requise : Minimum 2 ans
Diplôme exigé : Diplôme en agroalimentaire, électromécanique ou maintenance industrielle

Missions principales

• Installer, entretenir et réparer les machines de production agroalimentaire
• Diagnostiquer les pannes mécaniques, électriques et électroniques
• Assurer la maintenance préventive et curative
• Garantir la sécurité et la conformité des machines aux normes en vigueur
• Former les opérateurs à l’utilisation des équipements

Compétences requises

• Excellente maîtrise des systèmes électromécaniques et automatisés
• Lecture de schémas techniques
• Rigueur, autonomie, réactivité
• Connaissance des normes d’hygiène et de sécurité (HACCP) appréciée
   

Merci de ne postuler que si vous remplissez l’ensemble des critères : diplôme requis et expérience minimale exigée.

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutementmariamaniass@gmail.com

Technicien·ne en transformation agroalimentaire

Expérience requise : Minimum 2 ans
Diplôme exigé : Diplôme en agroalimentaire
 

Missions principales

• Réaliser les différentes étapes de transformation (lavage, cuisson, séchage, conditionnement)
• Suivre les recettes et respecter les procédures de fabrication
• Contrôler la qualité des produits à chaque étape
• Appliquer strictement les règles d’hygiène et de sécurité alimentaire
• Nettoyer et désinfecter les équipements de production

Compétences requises

• Bonne connaissance des procédés de transformation agroalimentaire
• Maîtrise des bonnes pratiques d’hygiène (HACCP)
• Précision, discipline, esprit d’équipe
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
   

Merci de ne postuler que si vous remplissez l’ensemble des critères : diplôme requis et expérience minimale exigée.

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutementmariamaniass@gmail.com

Location : Dakar, Senegal
Time type : Full time

Ref : JR-0000000256

THE OPPORTUNITY WAYS YOU CAN CONTRIBUTE  

• Maintain relationships with key stakeholders, ensuring effective and smooth coordination on all aspects of their work.  
• Participate in and support the completion of core functional projects.  
• Manage calendars, including scheduling meetings and regional activities, ensuring schedules are followed and respected.  
• Coordinate meeting logistics, such as room bookings, refreshments, and document preparation.  
• Plan and organize high-profile events, meetings, and conferences, ensuring attention to detail and effective coordination of all logistical aspects.  
• Prepare agendas, take and distribute meeting minutes, and follow up on key action items.  
• Manage travel arrangements, including global travel, accommodations, transport, visas, and immunizations.  
• Oversee administrative tasks, including processing expense reports per organizational policies.  
• Liaise with public affairs & communications, and colleagues regarding functional communications and handle correspondence distribution.  
• Plan, organize, and maintain accurate documentation, including reports and databases.  
• Build and sustain relationships with employees, external stakeholders, and the public on behalf of the leaders.  
• Support budget preparation, forecasting, and financial management processes.  
• Provide backup to other executive administrators as needed.  

WHO YOU ARE   

• Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Communication, or a related field.  
• 8+ years of experience as an Executive Assistant supporting Senior Executives in a global organization.  
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and time management as well as work independently on multiple projects.  
• Excellent verbal and written communication skills, with a strong ability to draft and edit professional documents.  
• Proficiency in English, with additional language skills i.e. French is an added advantage  
• Strong problem-solving skills, with the ability to anticipate needs and adapt to changing priorities.  
• Excellent interpersonal skills, flexible, adaptable with proven ability to work with stakeholders across multiple countries and cultures.  
• Proficiency in MS Office applications (PowerPoint, Word, Excel, Office 365, and SharePoint).  
• Possess professional maturity, sensitivity to different cultures, and impeccable integrity that exemplify the Foundation’s values.  
• Demonstrate a commitment to Mastercard Foundation’s values and vision.

Intitulé du poste : Assistante administrative et Gestionnaire de stock.

Temps plein

Lieu : Dakar

Missions principales

• Gérer les entrées et sorties de stock (physiques et informatiques)
• Assurer le suivi des niveaux de stocks et établir les commandes en conséquence
• Veiller à la bonne organisation de l’espace de stockage
• Réaliser les inventaires périodiques
• Suivre les bons de commande, de livraison et de facturation
• Appuyer le service administratif dans les tâches quotidiennes : rédaction de courriers, classement, gestion des appels et des mails
• Mettre à jour les bases de données et assurer l’archivage des documents

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de stock type Sage, EBP, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Bonnes capacités de communication orale et écrite
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités

Formation / Expérience

• Minimum  Bac+2 en gestion, administration ou logistique
• Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout

Conditions particulières

• Poste en lien étroit avec les équipes logistique, comptabilité et fournisseurs.
• Déplacements occasionnels sur sites fournisseurs (selon contexte).

Envoyez votre candidature à l’adresse suivante : eliterhrecrutement@gmail.com

Contexte du poste

Le projet Yaakaar – Jeunesse & Entrepreneuriat (YEAH), porté par le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS), s’inscrit dans une dynamique nationale de transformation économique portée par et pour les jeunes. À travers un partenariat stratégique avec la Fondation Mastercard, ce projet vise à promouvoir l’insertion professionnelle durable des jeunes, en particulier les jeunes femmes (70 % des bénéficiaires), dans les filières de l’agriculture et les secteurs adjacents. Il s’aligne pleinement à l’initiative Young Africa Works de la Fondation Mastercard, en créant des ponts entre la jeunesse, les opportunités économiques locales et les écosystèmes d’innovation sociale.

Le projet déploie une approche novatrice d’ancrage territorial à travers cinq centres jeunesse dans les régions de Dakar (banlieue), Thiès, Saint-Louis, Kaolack et Ziguinchor, ainsi que trois Mobile Hubs qui permettent d’aller à la rencontre des jeunes dans les zones les plus isolées. Ces espaces offrent un accès à des parcours intégrés d’information, de formation, d’accompagnement entrepreneurial, de développement de compétences numériques et de connexion au marché, tout en étant conçus pour être inclusifs (accessibles aux jeunes en situation de handicap et adaptés à une approche genre-transformationnelle).

Le poste de Coordonnateur.trice de la Programmation occupe une fonction centrale dans la mise en œuvre opérationnelle et stratégique du projet. Il ou elle est responsable de la bonne exécution des parcours d’accompagnement pour les jeunes entrepreneurs et les champions locaux, de la structuration de l’offre d’insertion dans les centres, et de l’animation de l’écosystème multi-acteurs du projet dans les territoires. Il ou elle incarne l’articulation entre les différentes composantes du programme (accompagnement, sensibilisation, plaidoyer, innovation, digital, communication) en veillant à leur cohérence, complémentarité et impact.

Ce poste est pensé comme un levier d’innovation programmatique, de pilotage par la preuve, et d’apprentissage continu au service de l’autonomisation des jeunes à travers des solutions concrètes, accessibles et pérennes. Il requiert une forte capacité de coordination, de structuration et d’agilité pour répondre aux enjeux de complexité du terrain, de diversité des partenaires, et de changement d’échelle du projet sur 4 ans.

Objectif principal du poste

Le·la Coordonnateur.trice de la Programmation assure le pilotage stratégique et opérationnel de l’ensemble des parcours d’accompagnement, des campagnes de sensibilisation et d’orientation, en lien avec les acteurs territoriaux, les centres de jeunesse, les experts métiers et les partenaires institutionnels. Il·elle veille à la cohérence globale des interventions, à la complémentarité des actions et à la capitalisation continue pour l’ajustement des dispositifs.

Qualifications et Compétences requises

Formation

Bac+3/4 en gestion de projets, développement international, sciences sociales, entrepreneuriat ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans l’accompagnement de jeunes, l’insertion professionnelle ou le développement économique local.
• Expérience avérée en coordination multi-acteurs et en structuration de programmes d’accompagnement complexe, nécessitant une forte coordination inter-équipes.
• Une expérience dans l’accompagnement entrepreneurial ou dans le domaine de l’agriculture serait un atout.

Compétences techniques

• Connaissance des approches d’accompagnement des jeunes entrepreneurs et de l’animation d’écosystèmes multi-acteurs.
• Connaissance du secteur de l’Agriculture au Sénégal et de ses enjeux serait un plus.
• Compétence en gestion de programmes et coordination d’activités à grande échelle.
• Capacité à collaborer avec des équipes de suivi-évaluation pour la remontée et l’analyse des données.

Compétences personnelles

• Excellentes capacités de coordination et de gestion des parties prenantes.
• Excellentes capacités d’organisation pour structurer et suivre plusieurs initiatives en parallèle.
• Excellentes compétences en communication et en facilitation de collaboration entre équipes.
• Sensibilité à l’inclusion et aux dynamiques d’égalité de genre.

Langues

Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La maîtrise du wolof ou d’autres langues locales est un atout.

Compétences informatiques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projets et de suivi-évaluation.

Responsabilités :

• Superviser les partenaires responsables de la mise en œuvre des activités du projet (parcours d’accompagnement, activités de sensibilisation, d’information et d’orientation des jeunes, activités de collaboration multi-acteurs, etc.), en s’assurant du respect des méthodologies et des objectifs définis.
• Veiller à la cohérence et à la complémentarité des différentes activités du projet, avec les objectifs du projet et la programmation dans les centres.
• Participer à la stratégie de déploiement des activités de sensibilisation, d’information et d’orientation sur le territoire et dans les centres.
• Suivre la mise en œuvre des activités et des parcours d’accompagnement en lien avec les partenaires, et proposer des ajustements si nécessaire.
• Exploiter les retours qualitatifs et quantitatifs issus de la collecte des données des différents parcours et activités du projet, et suggérer des ajustements de stratégies, des adaptations des parcours ou toute autre action corrective nécessaire à l’atteinte des objectifs du projet, en lien avec le chargé Suivi-évaluation du CJS.
• Faire le lien avec l’équipe communication pour la diffusion et la visibilité des différentes activités du projet.
• Favoriser une collaboration fluide entre les différents partenaires de mise en œuvre pour éviter les redondances et maximiser l’efficacité des interventions.

Conditions

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
Lieu de travail : Guédiawaye, avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.
Rémunération : À discuter en fonction du profil et de l’expérience.

Comment postuler

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation deux (2) pages maximum
• Deux (2) références à contacter.

Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste de Coordonnateur.trice de la Programmation du Projet YEAH”.

Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

1- Missions et Responsabilités sur le volet RH

• Effectuer le suivi et la saisi des temps de travail du personnel (pointage), les congés et les absences.
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Participer au processus de recrutement : Recenser les besoins en recrutement, Rédiger les fiches de postes et les offres d’emploi, Assurer la diffusion des offres en interne et en externe, Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV), Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement, Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, contrats de travail, visites médicales, mutuelle….

2- Missions et Responsabilités sur le volet administratif

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, et le courrier entrant et sortant.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
• Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, et voyages d’affaires.
• Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations, et correspondances.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Tenir à jour les agendas et calendriers de l’équipe.
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Assurer la liaison avec les différents départements pour faciliter la communication interne.
• Contribuer à l’organisation des événements d’entreprise.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.

Compétences requises

• Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers niveaux hiérarchiques.
• Proactivité et esprit d’initiative
• Rigueur et fiabilité
• Sens du service et de la satisfaction client interne
• Adaptabilité et flexibilité

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse eliterhrecrutement@gmail.com

Pour le besoin d’un appui dans l’archivage des dossiers, l’ESMT cherche pour son Département Scolarité, Stages et Placement un Stagiaire Archiviste Documentaliste.

MISSIONS :

Sous la responsabilité directe du Responsable du Centre de Documentation, le/la Stagiaire Documentaliste Archiviste aura pour principales missions :

• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique des usagers, les informer sur les services proposés et les guider dans leurs recherches documentaires ;
• Participer au catalogage, à l’indexation et à la mise à jour des bases de données ;
• Contrôler l’exactitude et la fiabilité des informations relatives aux documents et aux usagers avant leur enregistrement dans les systèmes d’information ;
• Organiser les documents selon un plan de classement défini, rédiger des instruments de recherche facilitant l’accès aux collections, et assurer leur lise à disposition ;
• Réaliser des inventaires périodiques pour garantir la bonne conservation des documents et la mise à jour des collections ;
• Répondre aux demandes d’information des usagers, les orienter vers les ressources appropriées et assurer un suivi efficace de leurs requêtes ;
• Participer à la gestion administrative et à la numérisation des dossiers étudiants au sein du service de scolarité.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec les départements métiers et support de l’ESMT.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Nature de la relation et Durée : contrat de stage de six (6) mois renouvelable ;
• Date de prise de poste souhaitée : juillet 2025 ;
• Allocations de stage selon la politique de l’ESMT.

SPECIFICITES

• Enseignement des Télécommunications/TIC ;
• Travail dans un environnement multiculturel.

PROFILS ET COMPETENCES CLES
 

• Titulaire d’un diplôme BAC +3 en Science de l’information Documentaire ou équivalent ;
• Une expérience en tant que stagiaire archiviste serait un atout ;
• Connaissances techniques de conservation de documents et des principes de l’archivage physique et numérique ;
• Connaissance des techniques de classement et d’inventaire, des outils informatiques (système d’archivage électronique/gestion électronique des
  documents) ;
• Il convient de noter que ce poste requiert, un esprit d’équipe, d’excellente capacité d’analyse et de synthèse, le sens de l’écoute et de la confidentialité. Il est impératif pour ce poste, d’être organisé, méticuleux et courtois.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Faire parvenir :

• CV et Lettre de motivation
• Les copies certifiées conformes de vos diplômes
• Par courriel à recrutement@esmt.sn avec la mention « Stagiaire Archiviste » dans l’objet du message.
• Réception des candidatures : au plus tard le 30 juin 2025

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité directe du Responsable du Département Formation Continue, vous aurez comme principales missions:

• Assister le Chef de département dans la gestion des aspects administratif et budgétaire des actions de formation: stagiaires, formateurs, contrats, conventions; 
• Assister dans la recherche, le suivi des besoins, l'étude des TDR et la réponse aux offres des différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics, 
• Initier, en collaboration avec des partenaires, des formations ou séminaires au Sénégal ou à l'extérieur;
• Proposer des offres de micro-certificats répondant aux besoins du marché ; 
• Aider à l'élaboration et la saisie d'un nouveau catalogue de formation sur la base d'une adaptation de l'ancien. 
• Aider à la recherche de nouveaux métiers liés à l'évolution des TIC et à l'analyse de leurs poids sur le marché de l'emploi et des ergonomies de travail y afférentes. 
• Aider à la saisie de documents de formation continue et dans la mise à disposition immédiate des offres techniques. 
• Aider à la collecte des propositions auprès des enseignants concernant les thèmes de formation continue à animer; 
• Préparer le contrat des consultants, des enseignants associés et des enseignants vacataires et les suivre pour la signature:
• Participer aux recrutements des experts en charge de l'animation des formations/certifications
• Assister et guider les clients selon leurs besoins de formations; 
• Administrer les évaluations aux stagiaires et faire les statistiques des formations/certifications réalisées; 
• Aider à la collecte des attestations de bonne exécution; 
• Effectuer toute autre tâche en rapport avec le poste à la demande du chef de département/

RELATIONS FONCTIONNELLES:

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler sous le Chef du département Formation Continue en étroite collaboration avec les départements métiers et le département marketing de l'ESMT.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Nature de la relation et Durée: contrat de prestations de dix mois (10 mois), renouvelable
• Date de prise de poste souhaitée: 07/07/2025
• Prise en charge restauration 50% (traiteur-maison)

SPECIFICITES

• Prise en charge de la formation continue,
• Travail dans un environnement multiculturel
• Travail sous pressions

PROFILS ET COMPETENCES CLES

• Capacité de communication
• Être capable d'utiliser les outils de gestion de formation continue et Microsoft office (Word, Excel, Access et PowerPoint)
• Savoir travailler en équipes et être capable de travailler en autonomie
• Grande capacité rédactionnelle et en ingénierie de formation

Savoirs

• Connaissances pédagogiques
• Maitrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
• Connaissances en ressources humaines
• Connaissances en projet
• Connaissances administration 

Savoir-faire

• Organisation du travail
• Relations publiques
• Gestion du changement
• Procédures d’administration et de gestion
• Techniques de rédaction administrative
• Techniques de résolution de problèmes

Aptitudes (physiques, mentales et morales)

• Résistance au stress
• Endurance
• Intégrité
• Loyauté
• Tact et discrétion
• Capacité à rendre compte

DIPLOMES ET EXPERIENCES

• BAC + 3 au moins ;
• Expérience en élaboration des réponses aux demandes de formation ;
• Expérience dans la gestion des offres de formation continue
• Bonne connaissance du domaine des TICs ;
• Maitrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Faire parvenir :

• CV et Lettre de motivation
• Les copies certifiées de vos diplômes
• Par courriel à l’adresse recrutement@esmt.sn
• Réception des candidatures : au plus tard le 30 juin 2025