Opportunités

Missions

Gestion de la bibliothèque
Classement et organisation de documents
Numérisation et gestion des archives numériques
Conservation des documents physiques
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse malick.mbow@afi-ue.sn

JOB PURPOSE

The senior advisor to Humanitarian Communications and Engagement fills an essential function in the External Engagement and Resource Development (EERD) Team for Impact Communications. This role is critical to representing WV in the humanitarian space with UN agencies and donors in order to maximize impact, influence, and income for humanitarian response.    

Reporting to the Director of Impact Communications, with a dotted line management to the Senior Director, Disaster Management External Engagement and Resource Development, this Sr. Advisor will be responsible for strategic engagement and further partnerships with external humanitarian actors and partners, especially UN agencies, as well support priority global events and processes.  He/she will develop time-bound, intensive and targeted influencing strategies to position WV in the humanitarian space as a thought leader, as a partner of choice, and a reliable collaborator in the humanitarian space.  He/She will engage closely with technical and operational teams to advance external engagement and resource development priorities and be expected to support the mobilization of resources as a critical member of the EERD and Global Impact teams.    

She/he will have exceptional communications skills, strong representation and influencing skills, and a well-developed network of external industry contacts working in communications, external engagement, and partnerships. The external engagement aspects of this role will contribute towards positioning World Vision with key stakeholders to grow response income from UN/other multilaterals, increase World Vision’s influence on the international response, and strengthen existing partnerships. S/he will identify influencing opportunities, lead planning and preparation for events and engagements, as well as represent World Vision externally. They will support senior leaders and other World Vision staff to do the same.

This role will coordinate across multiple internal networks within WV, ensuring humanitarian response operations, reports, and opinion pieces are amplified across channels and related communication processes.  This role will be responsible for reporting on communications and external engagement impacts related to the humanitarian space.  

SCOPE / DISTRUBUTION OF RESPONSABILITES

30% - Strategic communications:  Amplify the organization’s humanitarian response expertise, thought leadership, knowledge and communications

30% - External Engagement in the Sector:  Grow reputation, profile, and positioning for income growth and policy influence in the humanitarian space through cultivating relationships with key stakeholders.

20% - High-profile events:  Lead the planning and execution of key global humanitarian events and processes

20% - Internal collaboration and strategic planning: Support relevant WV internal planning and collaboration  

REQUIRED PROFESSIONAL EXPERIENCE, EDUCATION, TRAINING, LICENSE, REGISTRATION, AND /OR CERTIFICATION:

• Masters level qualifications in Strategic Communications, Organisational Development, Business Administration, Journalism, Marketing or equivalent.
  10 years relevant job experience in marketing, or communications fields with a minimum of 5 years at a senior management level; 3 years working in humanitarian or emergency response industry.
• In-depth understanding of civil society leverage points in the global humanitarian community including strong familiarity with relevant UN and coalition processes across NY and/or Geneva.
• Understanding of the humanitarian sector and its derivate standards, guidelines and tools, with a well-maintained network of external industry relationships.
• Excellent writing skills and the ability to translate complex material and data into coherent narratives that resonate with policymakers and peers

PREFERRED KNOWLEDGE, SKILLS AND QUALIFICATIONS:

• Experience working with a food-based agency at HQ or field level is valuable.
• Strategic approach to reputation, positioning and communications planning and knowledge of audience engagement.
• Demonstrated success in understanding audience and stakeholder needs and channel management.
• Management of multi-disciplinary and multi-cultural teams, including virtual teams.
• Excellent negotiation and collaboration skills with a demonstrated ability to think strategically, synthesize complex information and develop innovative influencing approaches.
• Strong communication skills with a demonstrated ability to communicate successfully with players in all segments of the humanitarian field, including high-level decision-makers and the highest level of organisation/business representatives.
• Leads independently on fast-paced issues, and tight deadlines and juggle competing demands.

Language Requirements:

• Excellent written and verbal communication in English. Other UN languages such as French, Arabic, Spanish, and Portuguese, are preferred.

Travel and/or Work Environment Requirement:

• Work set up is homeworking/remote.
• The position requires the ability and willingness to travel nationally or internationally up to 30% of the time.
• Able to deploy to the field in a communications or grants-related role up to four weeks per year. 
• Flexible worldview, emotional maturity and physical stamina. 
• During challenging periods, work hours may exceed 12 hours per day and require flexibility across different time zones.
• Ability to live an exemplary lifestyle as interpreted in specific or local contexts. 
• Must be resilient and able to persevere in the face of disappointment and be able to function effectively in contexts of ambiguity. 
• Able to manage multiple tasks and functions effectively in high-pressure environments, while maintaining a healthy work-life balance 

For positions filled in the United States, the typical salary range for this role is $82,894 to $103,617 USD. Ranges are based on various factors including the labor market, job type, job level, internal equity and budget. Exact salary offers will be determined by factors such as the candidate's skills, qualifications, experience and geographic location.

We appreciate your interest in putting your talents for the most vulnerable boys and girls!

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Qui nous sommes
En novembre 2020 en Côte d’Ivoire, puis en décembre 2023 au Sénégal nous avons lancé une super application financière révolutionnaire, offrant une gamme complète de services comprenant des paiements en ligne et hors ligne, des transactions de pair à pair, des transferts de fonds, ainsi que des outils d'épargne et de budgétisation.

À ce jour, nous avons permis à des milliers d'utilisateurs d'effectuer ces activités financières en toute transparence, et notre croissance rapide se poursuit sans relâche. Notre objectif principal est de créer la prochaine génération de solutions financières numériques en Afrique francophone, une région où moins de 25 % de la population a actuellement accès à des services bancaires traditionnels.

Le paysage financier de cette région est en train de subir une profonde transformation, avec des millions d'individus qui passent des transactions financières de base (argent mobile) à une gestion financière plus sophistiquée. Djamo est particulièrement bien placé pour devenir le premier choix pour répondre à ces besoins financiers en constante évolution.

Nous sommes fiers d'avoir obtenu le soutien d'investisseurs de renommée mondiale, notamment Y Combinator, Partech, Kima et Norskeen, ce qui souligne notre potentiel et notre engagement à remodeler le paysage des services financiers en Afrique.

Pour accompagner la croissance de nos activités, nous recherchons un/une Conseiller.e Clients

Votre rôle
L'expérience Client est au cœur des activités de Djamo.

Sous la responsabilité du Team Leader, le/la Conseiller.e clients garantit, en sa qualité de premier interlocuteur, la satisfaction des clients de Djamo, par l’accueil, l’information, le conseil et le traitement des demandes ou leur orientation vers l’interlocuteur compétent. Au quotidien, vous apporterez un conseil personnalisé et une réponse adaptée à la demande du client.

Vos responsabilités

• Conseiller, aider, traiter les demandes des clients et leur apporter les solutions adaptées à leurs besoins, tout en respectant le processus de qualité mis en place par Djamo
• Assurer la prise en charge et le traitement effectif des requêtes de 1er niveau dans les délais définis et sur les différents canaux d’accès au service clients (chat, réseaux sociaux, call center…)
• Garantir un haut niveau de satisfaction client, assurer leur fidélisation en fournissant un service à la clientèle impeccable et en maintenant le niveau de qualité relationnelle exigé par Djamo
• Assurer le suivi de bout en bout du traitement de la réclamation et informer le client à chaque étape d’avancement
• Anticiper sur les besoins de rétention, en remontant à sa hiérarchie toutes informations et rapports pertinents
  Toutes autres tâches connexes

Votre profil

• Un niveau BAC+2 au minimum
• Une excellente communication écrite et orale en Français
• La maîtrise d’une seconde langue (locale, ou l’anglais) est un atout
• En matière d'organisation: réactivité, respect des délais, sens des priorités
• En matière de méthode: De bonnes compétences en informatique.
• Écoute active, empathie et diplomatie. Compréhension, conseil/orientation, diagnostic - d'une situation client
• En matière de relationnel: coopération transversale avec les différentes équipes, flexibilité, écoute, esprit d'équipe, pédagogie.

Pourquoi travailler chez Djamo

• Équilibre entre l'autonomie et la collaboration, la perspicacité et l'intuition, le travail et la vie.
• Travailler en petites équipes ouvertes et amicales pour créer des produits et des services appréciés.
• Environnement éthique et stimulant.
• Contribuer à l'expansion rapide d'une startup en Afrique francophone.
• Avoir un impact positif sur des millions de personnes en proposant des services bancaires simples et équitables.
• Un environnement collaboratif et amusant avec un fort esprit d'équipe et une culture de développement continu des employés.

Nous examinerons toutes les candidatures sur la même base. Djamo est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Vous ne cochez pas toutes les cases et vous ne pensez pas avoir les compétences uniques dont nous n'avons pas conscience d'avoir besoin. Postulez quand même ; nous cherchons toujours à recruter des gens formidables à tous les niveaux.

Type de contrat

CDD (contrat à durée déterminée)

Possibilité de CDI selon les performances

Lieux de travail

Point E, Dakar, Sénégal

Secteur d’activités

Services Financiers mobiles

Horaire de travail

Horaire rotatif du lundi au samedi
 

Olam Agri ~ A differentiated, and market leading global agri-business focused on high-growth end consumption markets.

Our food, feed, fibre, agri-industrials & ag-services capabilities span 30+ countries, and we participate in global food and agri-trade flows, working with farmers and customers to connect local origins and global destinations. With a global origination footprint and processing capabilities, we transform food, feed and fibre to create value for customers and enable farming communities to prosper sustainably, to meet the changing consumption, food security and sustainability needs shaping the global food and agricultural landscape.

Job Description
The brownfield wheat milling project including expansion of grain silos in Senegal is a significant project that requires a skilled Project Manager with experience in overseeing large-scale construction and industrial projects. The project's scope includes comprehensive civil works, mill building, the erection of new 500 MT wheat mill, 10,000 MT grain silos and all related utilities. This initiative not only represents a substantial investment in Senegal's food processing industry but also a chance to contribute to the economic growth and technological advancement within the region.

Key Deliverables

• Tasked with overseeing the project's lifecycle, the project manager must exhibit a blend of leadership and technical skills to ensure seamless planning, execution, and delivery.
• Reporting to the MATS head of grains, the project manager will serve as a linchpin, coordinating with OEMs, contractors, and the project team, including engineers and technicians.
• The goal is to fulfil the project within the allocated time and budget while adhering to the highest quality standards.
• Develop a comprehensive project plan that outlines all phases of the pasta project in Tema, including timelines, resources, and key milestones.
  Implement a rigorous quality assurance process to ensure the pasta meets both local and international food safety standards.
• Establish clear communication channels and regular meetings with stakeholders from various departments to foster collaboration and address any project challenges promptly.
• Monitor the project's progress closely, adjusting strategies as necessary to meet deadlines and budget constraints.
• Conduct thorough training sessions for the project team on industry regulations and safety protocols to ensure adherence throughout the project lifecycle.
• Prepare detailed reports on project status, including any risks, issues, and achievements, to keep all relevant parties informed and engaged.
• Coordinate with local authorities and regulatory bodies to ensure all necessary permits and approvals are obtained in a timely manner.
• Evaluate the project's impact post-completion, gathering feedback to inform future projects and drive continuous improvement.

Requirements

• Educational Qualification: Graduate engineering degree from a recognized Tier 1 or Tier 2 institution.
• Work Experience: Minimum 8 years in manufacturing or food processing, with significant roles in project and plant management.
• Leadership: Demonstrated ability to lead and develop high-performing teams, manage a diverse workforce, and execute strategic plans.
• Analytical Skills: Strong capability in analysis and problem-solving.
• Communication: Excellent command of English, both oral and written, for effective stakeholder engagement.
• Technical Expertise: Proficient in project management methodologies, IT tools, and industry-specific technical skills, especially in pasta and wheat milling.
• SAP Proficiency: Knowledge of SAP with a focus on the Project Management module.
• Digital Literacy: Skilled in using digital project management tools like MS Project, Trello, and Slack.
• Data Analytics: Competent in using data analytics for informed decision-making and operational enhancement.

Solthis recrute un Chargé.e des Ressources Humaines.

Solthis est une ONG de santé mondiale créée il y a 20 ans qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui en partenariat avec les acteurs locaux et déployons des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat.e.s et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Ainsi, nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

Afin de mener à bien un projet au Sénégal, nous recherchons :

Un·e Chargé.e des Ressources Humaines

Contrat local : CDD de 12 mois renouvelable

Base d’affectation : Dakar

Disponibilité souhaitée : Immédiate

Solthis intervient au Sénégal depuis 2018. Depuis février 2021, solthis mène, avec le soutien de l’AFD (Agence Française de Développement), en consortium avec Equipop, Enda Santé, le RAES (Réseau Africain d’Education pour la Santé et la citoyenneté) et le LARTES (Laboratoire de Recherche sur les Transformations économiques et sociales, rattaché à l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar), un Projet d’amélioration pour l’accès aux droits à la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescent.es (SANSAS), en particulier des jeunes filles, jeunes femmes et jeunes vulnérables, à travers un accès à des services de santé de qualité et adaptés, ainsi qu’à une éducation en matière de Santé Sexuelle et Reproductive, visant à diminuer les inégalités de genre et les violences qui en découlent.

Votre rôle

Objectif général du poste :µ

Sous la supervision de la responsable administrative et financière (RAF), le.la Chargé des Ressources Humaines est le garant de la mise en œuvre des politiques ressources humaines (RH) de Solthis au Sénégal. Il.elle est en charge de la gestion des RH et de celle des documents administratifs.

Tâches spécifiques 

Mission 1 : Gestion administrative des Ressources Humaines

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives, règlement intérieur, statut social de Solthis…).
• Elabore et veille à la mise en œuvre des politiques RH nationales
• Est en charge de la mise en œuvre des processus de recrutements du personnel national de la mission (rédaction des Profils de poste, élaboration des offres, tri des candidatures, organisation des tests etc.)
• Organise la planification des briefings d’arrivée du nouveau personnel recruté (en lien avec le manager)
• Gérer les formalités d’embauche (visite médicale préalable à l’embauche), rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte). Elabore et assure la mise à jour des dossiers individuels du personnel (contrats, avenants sécurité sociale, documents administratifs etc.)
• Assure le suivi des congés par la compilation des demandes sur toute la mission et la mise à jour du tableau de suivi des congés.
• Élaborer des documents de synthèse sur les RH : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• Établir les documents courants (certificat de travail, arrêt de travail, attestation…) Gérer les visites médicales annuelles et les assurances santé.
• Est en charge du suivi de la réalisation des fixations des objectifs et des évaluations annuelles du personnel
• Est en charge de l’élaboration du plan de formation de la mission, de sa mise en œuvre, de son suivi et de son évaluation.

Mission 2 : Gestion de la paie

• Préparer les traitements de la paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, repos maladie, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, augmentation, acomptes, etc..).
• Gérer la mise à jour des données de paie.
• Vérifie au besoin le pointage réalisé par le vigile
• Prépare l’état mensuel du staff et le soumet pour validation à la RAF et au Siège. Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie ; Est en charge de la gestion de la paie du personnel national et expatrié (avances sur terrain pour salariés et per diem)
• Elabore les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances et des dispositions légales
• Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’organisation.
• Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).

Mission 3 : Déclarations Fiscales-Sociales et Gestion assurance sante :

• Déclaration fiscale et sociales
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’organisation (cotisations salariales et patronales,). Gestion des plateformes en ligne
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Assurer une veille juridique et sociale de l’imposition fiscale des expatriés
• Gestion de l’Assurance SANTE
• En charge de l’intégration du personnel dans l’assurance santé et mise à jour des informations Veille au respect des procédures liées à la gestion de l’assurance maladie
• Effectue le suivi des remboursements des frais médicaux liés à l’assurance santé (frais engagés hors réseau assurance)
• Veille à la tenue des réunions d’un comité santé et à la mise en application du plan d’action.

Mission 4 : Gestion Délégués du Personnel et Conseil juridique

• En charge de l’organisation des élections des délégués du personnel et des formations spécifiques liées à leur fonction
• Veille à la tenue des réunions mensuelles des DP
• Veille à la bonne gestion des conflits sociaux en collaboration avec les délégués Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur et du statut social
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédure liée à la paie.
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décrets et arrêtés).

Mission 5 : Autres activités administratives et coordinations interne

• Assure le suivi des mouvements d’expatriés en préparant les documents indispensables à l’obtention du visa ou du titre de séjour
• Assure le suivi et le renouvellement des accords et conventions entre Solthis et l’avocat/conseil juridique
• Informe immédiatement la RAF et/ou la DP des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrées Agit en coordination avec la RAF et les équipes administratives et financières des différentes bases de la mission
• Participe aux réunions internes

Votre profil

Diplômes et Expériences

• Niveau BAC + 3 en sciences juridiques, Gestion des ressources humaines, et/ou comptabilité complétée par une expérience en administration RH.
• Expériences en calcul et gestion de la paie
• Capacité organisationnelle
• Bonne connaissance de la gestion des RH
• Avoir au minimum 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en ONG internationale Avoir une bonne connaissance de la législation et réglementation de travail du Sénégal Bonne capacité de communication
• Être dynamique, autonome et savoir prendre des initiatives
• Maitriser l’outil informatique et le logiciel PAIE

Qualités & Compétences

Savoir faire

• Gestion administrative des Ressources Humaines
• Gestion administrative générale
• Connaissance juridique du droit du travail
• Maitrise de la comptabilité
• Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, team…)
• Rigueur, réactivité, flexibilité
• Langue : Français

Savoir-être

• Qualités relationnelles, communication
• Compétences d’organisation et de planification
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
• Bonne gestion du stress
• Sens de l’initiative
• Autres : Vous maîtrisez parfaitement le pack office, savez travailler en ligne avec utilisation des outils de visio-conférence. Vous avez un permis de conduire valide.

Rémunération

• Salaire et avantages : Entre 670 000 – 700 000 F CFA brut/mois + Assurance santé à 80% (non négociables)
• + 13e mois (basé uniquement sur le salaire brut.

Comment postuler ?

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens responsable). A envoyer à : recrutement.senegal@solthis.org avec l’objet « Chargé.e RH ». Date limite de dépôt du dossier de candidature : 25/11/2024

Le Groupe Eramet est le fruit du rapprochement progressif d’expertises minières, métallurgiques et industrielles. Près de 140 ans d’investissements, de transformations, d’innovations, qui font ce que nous sommes aujourd’hui : un acteur minier et métallurgique incontournable, pleinement engagé pour une industrie performante et durable.

Grande Côte Operations (GCO), filiale du groupe Eramet au Sénégal, évolue dans la valorisation, la production et l'expédition des sables minéralisés, et plus précisément l'Ilménite, du Zircon, du Rutile et du Leucoxène.

Notre ambition est d'assurer la durabilité de l'activité minière des sables minéralisés au Sénégal en nous appuyant sur des collaborateurs engagés, compétents, motivés et qui constituent pour nous la richesse de notre organisation.

C'est dans ce cadre que GCO recrute un (01) Chargé De Contenus (F/H) en CDI pour son département Communication.

A GCO/Eramet, chacun se mobilise pour laisser son Talent battre plus fort !

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Met en œuvre la stratégie éditoriale dans son périmètre de compétences. Au sein de son périmètre, s'assure que tous les axes de ces plans sont déployés en respectant le planning et le budget impartis. Au sein de son périmètre, conseille la Direction de la Communication et les collaborateurs quand nécessaire.

Principales Responsabilités

Le (la) Chargé(e) de Contenus développe et met en œuvre la stratégie de communication éditoriale de l’entreprise pour promouvoir l’entreprise auprès des salariés et du public externe.

Il/elle gère la production de contenus (TV, print, web) en se portant garant de la qualité, de la créativité et du respect du planning.

Il/elle supervise la planification, l’organisation, la création et la publication de contenus à forte valeur ajoutée dans le but d’atteindre un public ciblé.

Il/elle contribue ainsi à améliorer l’image de marque de l’entreprise.

Les principales responsabilités et activités pour le poste sont, sans toutefois s’y limiter :

Elaboration de la politique éditoriale

• Déployer la stratégie de communication éditoriale de la Direction : définir le calendrier, assurer interface avec les prestataires, mettre en place des indicateurs de perception de l’entreprise par ses salariés, concevoir un système d’évaluation des retombées de chaque action etc. 
• Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes 
• Analyser les résultats des contenus et leur impact 
• Assurer une veille importante sur le marché et la concurrence 

Gestion de la production de contenus

• Planifier et élaborer les contenus 
• Identifier les meilleurs canaux pour atteindre les cibles 
• Rédiger du contenu avec une écriture adaptée au canal choisi pour atteindre la cible 
• Respecter l’identité de marque définie par la Direction et le Groupe 
• Organiser le calendrier des publications 
• Vérifier la qualité rédactionnelle avant publication 
• Publier et promouvoir en concevant des stratégies de communication pour valoriser les contenus 
• Suivre les performances avec outils de suivi tels que SEMRush, Google Search Console etc. 
• Participer à d'autres aspects de la communication dans d’autres domaines, dans un contexte de crise par exemple.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions peuvent être confiées, selon les besoins du service.

Profil recherché

• Diplôme : Diplôme universitaire Bac +2 (BTS, DUT...) à Bac+5 (master professionnel, master spécialisé...) généraliste (Arts, Lettres, Sciences Humaines...), complété par une spécialisation en communication 
• Avoir au minimum 5 ans d’expériences en communication 
• Connaissance des produits et des techniques de production de l'entreprise 
• Savoir éditer des documents de communication 
• Maîtrise des techniques de communication écrites et orales 
• Analyse et synthèse de nombreuses informations 
• Veille institutionnelle et "terrain" 
• Entretien et développement de réseaux, connaissance du milieu de la communication et de ses codes 
• Être créatif et proposer des campagnes originales 
• Organisation d’une campagne de communication 
• Sélection et travail avec des prestataires externes (publicité, édition, etc.) 
• Gestion d’un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes 
• Elaboration et gestion d’un budget 
• Recueil et diffusion d’informations pertinentes 
• Maîtrise des principaux outils bureautiques et de communication 
• Très bonne maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit) 
• Faire preuve de créativité et de proactivité 
• Être disponible, perpétuellement à l'écoute et très curieux(se) 
• Être autonome, prendre des initiatives 
• Sens du détail et de l’organisation 

Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité. Convaincus que la diversité est un atout, nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle. A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel.

La Société Générale Sénégal est à la recherche d'un (01) Acheteur H/F en urgence.

Mission principale:
Assure la gestion quotidienne des Achats de son périmètre
Réaliser les appels d'offre de son périmètre de bout en bout jusqu'à la contractualisation de la relation avec le fournisseur de biens et services.

Profil / Compétences requises
Savoir

• Connaissance du domaine des Achats
• Connaissances bureautiques
• Capacités analytiques
• Capacités rédactionnelles
• Animation de réunions

Savoir faire
• Rapport d'analyses des offres (technique et financier)
• Technique de négociation
• Suivi des affaires
• Gérer ses priorités

Savoir être
• Autonomie dans la gestion du travail
• Rigueur et organisation
• Ethique et intégrité
Relationnel aisé
Sens du service
adresse: recrutement.sgsn@socgen.com 

CONTEXTE DU POSTE

L’ambition du CJS est d’informer, engager et outiller un million de jeunes dans leur insertion socio-professionnelle d’ici 2030. C’est dans cette perspective que le CJS a lancé en 2020 le projet Yaakaar Jeunesse Espoir, financé par l’Union Européenne (UE). Arrivé à son terme le 31 Décembre 2023, ce projet a dépassé les objectifs initialement fixés et permis d’informer, engager et outiller 343.561 jeunes de la banlieue de Dakar en trois ans.

Fort de ce premier succès, le CJS a entamé sa mise à l’échelle dans 10 régions du Sénégal à travers les projets Yaakaar Jeunesse et Citoyenneté (YJC), financé par l’AFD, qui vise à encourager et soutenir l’engagement et la citoyenneté active des jeunes au Sénégal, et Youth & Entrepreneurship in Agrifood -Hope (YEAH), soutenu par la Fondation Mastercard, dont l’objectif est de permettre à 800.000 jeunes, dont 70 % de femmes, d'accéder à des opportunités d'entrepreneuriat et d'emploi dans le secteur agricole.

RÔLES ET MISSIONS

Dans le cadre du développement de son activité et de la réalisation de son objet social, le CJS compte parmi ses rôles clés le poste de Directeur.rice des programmes, sous la supervision du Directeur Exécutif, et responsable du département Programme du Bureau Exécutif du CJS.

Le.la Directeur.rice des Programmes est responsable de la gestion, de la coordination et du suivi de l’ensemble des projets et programmes du CJS. Il.elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation et veille à l’atteinte des objectifs définis.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en place de la stratégie du CJS et suivre son exécution à travers les différentes équipes et groupes de travail ;
• Rendre des comptes de manière périodique au Directeur Exécutif sur ses domaines de responsabilités, par le biais de reportings réguliers et de bonne qualité;
• Préparer le reporting à destination des instances de gouvernance (Bureau, CA, AG), sous la supervision du Directeur Exécutif ;
• Représenter le CJS dans les réunions, conférences, ateliers, séminaires et invitations média ;
• Superviser l’ensemble des projets et programmes du CJS ;
• Mettre en place les politiques et procédures du CJS des domaines supervisés et veiller à leur application ;
• Diriger et animer les équipes du pôle Programme,
• Superviser le bon déroulement des activités locales et nationales relatives à chaque projet et à la stratégie Yaakaar en général ;
• Etre garante du système de suivi, d’évaluation et de reporting des projets et programmes ;
• Gérer la relation avec les bailleurs de fonds ;
• Assister le Directeur Exécutif pour toutes tâches qu’il lui assigne, particulièrement celles relatives au développement d’affaires. 

Plus spécifiquement :

Objectifs et Planification :

• Fixer des objectifs pour les programmes conformément aux objectifs stratégiques de l’organisation ;
• Planifier les programmes en tenant compte des délais, des étapes clés et des processus nécessaires à leur succès.

Évaluation et Amélioration :

• Superviser la conception et la mise en œuvre des stratégies d’évaluation pour suivre les performances des programmes et identifier les opportunités d’amélioration ;
• Proposer et mettre en place des mesures pour améliorer l’efficacité et la productivité des processus et du personnel impliqué.

Gestion de Projet :

• Superviser tous les chefs de projet et de programme impliqués, leur fournir un feedback et résoudre des problèmes complexes.
• Appliquer les principes de gestion des changements, des risques et des ressources pour assurer la réussite des projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications, compétences et aptitudes :

• Formation : Bac+5 en gestion de projets, administration des affaires, développement international ou domaine connexe ;
• Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de programmes et de projets, idéalement au sein d'une association/ONG ou d'une organisation similaire oeuvrant dans un contexte comparable ;
• Expérience avérée en gestion de programmes à grande échelle, y compris la planification stratégique, la coordination de plusieurs projets simultanés, la supervision de budgets importants et la gestion de relations avec des bailleurs de fonds ;
• Expertise en gestion des risques et des changements, avec une approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes complexes ;
• Aptitude à évaluer l'impact des projets et à ajuster les stratégies en fonction des évaluations et des feedbacks ;
  Compétence démontrée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires, avec une capacité éprouvée à mobiliser, motiver et développer le personnel ;
• Expérience dans la représentation d’organisations lors de réunions, conférences et séminaires, avec une aptitude à communiquer efficacement avec des parties prenantes variées ;
• Capacité à prendre des initiatives tout en restant aligné avec les objectifs stratégiques de l'organisation ;
• Excellentes qualités rédactionnelles, capacité de collecte, d’analyse et de synthèse de l’information ;
• Excellente maîtrise du français et du wolof à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout ;
• Forte capacité d’adaptation, à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples ;
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et intégrité ;
• Engagement envers les valeurs du CJS et le développement des jeunes au Sénégal.

MISSION et VISION SIF
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Sénégal pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.
Ouverte en 2009, la mission Sénégal du SIF intervient à travers des programmes de soutien à l’enfance vulnérable, d’appui à la sécurité alimentaire et d’action sociale auprès des plus démunis. Les zones actuelles d’intervention de l’ONG sont les Régions de Dakar, de Kaffrine et de Tambacounda. Le SIF dispose actuellement d’un bureau de coordination à Dakar, d’une base opérationnelle à Kaffrine et d’un sous-bas à Koumpentoum
d’une base en banlieue de Dakar au premier trimestre de l’année 2022., Le SIF recherche un Assistant informatique & logistique dans le cadre de ses activités.

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant informatique et logistique travaille sous l’autorité du Log National qu’il assiste dans toutes ses tâches.
Plus spécifiquement, il est chargé de :

A. Responsabilités/Missions :
1. Gestion et suivi du parc informatique mission :
• Assure le bon fonctionnement du parc informatique
• Assure la maintenance préventive et curative du parc informatique et réseau à travers la vérification,
l’entretien et le dépannage des équipements et systèmes
• Assure l’installation, le fonctionnement et la mise à jour des logiciels professionnels avec licence
• Assure la configuration des comptes offices 365
• Assure le bon fonctionnement du système de partage et de sauvegarde (serveur OneDrive)
• Participe à l’archivage numérique de la mission et assure la sécurité des données
• Réceptionne et inspecte les achats d’équipements informatiques
• Propose des améliorations à apporter aux méthodes et aux processus pour contribuer à l’amélioration
continue des services informatiques ;
• Assure la réponse aux questions des collaborateurs du SIF sur les technologies et les systèmes pour
faciliter leur utilisation ;

2. Gestion logistique en appui au Logisticien national
• Assurer le traitement des dossiers d’achats du bureau de Dakar et appuyer les bureaux terrains pour les dossiers nécessitant les approbations à la coordination
• S’assurer de la conformité des documents d’achat et des articles à la réception.
• Assurer la gestion et suivi de la maintenance des équipements de la mission
• Assurer la bonne tenue de la gestion de stock en mettant à jour tous les outils de gestion de stock conformément aux procédures SIF
• Organiser le planning des mouvements de véhicules et suivre leur consommation de carburant.
• Veiller à la maintenance et aux réparations des véhicules
• Suivre la maintenance des équipements énergétiques (générateurs, onduleurs, etc.).
• Participer à l’élaboration des rapports logistiques (SITREP)
• Transmettre les informations nécessaires pour les contrats fournisseurs.
• Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité pour les équipes et locaux.
• Gérer le personnel logistique (chauffeurs, agents de sécurité) en organisant leur planning, évaluations et conditions de travai

Il lui est interdit de :
• Valider des contrats et engager le SIF dans des achats ou tout autre type de transaction commerciale
• Transporter des passagers sur le scooter
• Utiliser le scooter à des fins personnelle

LIEN HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Sous la responsabilité directe de : Logisticien National Collaboration interne avec : équipes projet, logistique et administrative Collaboration
externe avec : fournisseurs et prestataires

B. Conditions spécifiques :

• Déplacements fréquents sur les bases SIF

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Formation :

Avoir au moins Bac + 3 dans le domaine informatique, idéalement en maintenance informatique ;
Formation en gestion logistique appréciée
Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou administration (non obligatoire)

Expérience Professionnelle :
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de maintenance informatique
Expérience justifiée en : informatique ou logistique (transport, achats...)
Connaissance des procédures informatiques et logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule) ...
Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité.

Langue :
Français : lu, parlé, écrit indispensable
Wolof et autres langues nationales : souhaité

Aptitudes particulières :
1. Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
2. Très bon relationnel et esprit d’équipe
3. Rigueur, honnêteté et fiabilité
4. Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions)
5. Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression,
6. Bonne connaissance de Dakar et de sa périphérie
Cette liste n’est pas exhaustive, et le SIF se réserve le droit de vous demander de réaliser d’autres tâches ou
d’assurer d’autres responsabilités qu’il juge à vos compétences pour le progrès des projets ou pour
l’amélioration des conditions de travail

TRES IMPORTANT !!!
« Le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l'Enfance (PSE) au siège et sur les missions. Vous pouvez trouver la PSE du SIF ici : https://www.secours-islamique.org Ainsi, nous mettons en œuvres toutes les mesures nécessaires pour que seules les personnes aptes
à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux enfants et personnes vulnérables et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance sur personne. »

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier de charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.

CANDIDATURES :

Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH.
- En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les
références attendues.
- Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2 Route Bamba Thialène
- Bureau Dakar Banlieue : Quartier Thiaroye AZUR, derrière la SAR (Société Africaine de raffinage) PIKINE Ou par mail à l’adresse suivante :recrut.sn@secours-islamique.org
Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT IT & LOGISTIQUE »

Date limite de dépôt des candidatures : 20/11/2024
Date de prise de service : Décembre 2024
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Dakar mais demande des déplacements fréquents au niveau
des autres bases et sur le terrain
Nature du contrat : CDD
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée. Seuls(e ) les candidats (e ) retenus (e ) seront contactés (s)

Afin de mener à bien notre projet au Senegal, nous recherchons un·e: COORDINATEUR-TRICE DE PROJET

Durée du contrat : 12 mois Renouvelable
Base d’affectation : Sédhiou
Disponibilité : 2 Janvier 2025

SOLTHIS en consortium avec Green Sédhiou, groupement de femme, AVSF, CAA lancent au mois de Janvier 2025, le projet SENEYA « Santés, ENvironnement, Ecosystèmes, Y compris Adaptation » qui vise à contribuer à la réduction de l'impact du changement climatique au niveau communautaire avec une approche « Une Seule Santé » (One Health), en ligne avec l'ODD 13 et le Plan Sénégal Émergent (PSE) à l'horizon 2035. Ce projet a pour objectif de renforcer la résilience des communautés et du système de santé local face au changement climatique.

MISSION GENERALE
Le Coordinateur-trice du Projet SENEYA aura pour missions la gestion, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, y compris budgétaire, ainsi que la représentation pour le projet et la gestion des différents partenariats.

MISSIONS SPECIFIQUES

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur/rice programme, vous assurez :

La gestion, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet

• Vous êtes responsable du pilotage global du projet.
• Vous êtes responsable de la planification et de la réalisation des activités en respectant rigoureusement les échéanciers et les budgets associés.
• Vous êtes responsable du suivi de la mise en œuvre du projet. En particulier, assurer la réalisation des objectifs selon les délais définis contractuellement avec le bailleur.
• Vous assurez la réalisation de la méthodologie de diagnostics participatif d’Evaluation de la Vulnérabilité et des Capacités au niveau des 3 structures de santé partenaires du projet en lien avec CAA qui a développé cette méthodologie.
• Vous suivez notamment la qualité et la temporalité des activités mise en oeuvre par les partenaires du projets (Green Sédhiou, groupement de femme, AVSF, CAA)
• Vous serez responsable de la mise en place de mécanismes permettant de suivre et d’assurer la qualité des livrables.
• Vous serez responsable du pilotage budgétaire du projet. En particulier, vous vous assurez de la réalisation mensuelle du suivi budgétaire pour Solthis et avec les partenaires
• Vous assurez la reprogrammation opérationnelle et budgétaire régulière en fonction des besoins, des alertes et de l’évaluation des interventions.
• Vous coordonnez l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de documentation et de dissémination des résultats et enseignements du projet, et plus largement, de la stratégie de plaidoyer.
• Vous validez les dépenses en accord avec le budget et participez au suivi prévisionnel des dépenses, est garant de l'allocation des dépenses dans le budget.

Le suivi et l’évaluation des activités du projet

• Vous assurez la collecte et l’analyse les indicateurs du cadre logique du projet.
• Vous préparez les revues trimestrielles du projet et les reporting mensuel.
• Vous analysez les difficultés rencontrées et proposez des adaptations si nécessaires.
• Vous rédigez/participez à l’élaboration de tous les documents techniques et de communication du projet
• Vous rédigez les rapports narratifs et financiers liés au projet (en interne et en direction des bailleurs) et participe à l'élaboration des rapports mensuels et annuels en collaboration avec le Coordinateur des Programmes.
• Vous contribuez à la rédaction des différents documents de capitalisation en lien avec les activités dont il/elle est responsable.
• Vous coordonnez toutes les activités dont il est responsable et qui sont menées par les différents partenaires intervenants dans le projet

La représentation et la gestion des différents partenariats

• Vous êtes le/la représentant-e principal-e du projet SENEYA, des membres du consortium et des partenaires nationaux, régionaux et internationaux.
• Vous assurerez la coordination entre les membres du consortium, organisera et mènera les réunions du comité de pilotage, et assurera le partage des informations et des enseignements du projet.
• Vous mobilisez et assurez les communications avec les différents partenaires.
• Vous vous assurerez de la contractualisation entre les membres du consortium et les partenaires de mise en œuvre.
• Vous vous assurez de la bonne compréhension de la thématique « One Health » et changement climatique par les différentes parties prenantes en relevant les problèmes de santé connus à travers une lentille climatique et environnementale.
• Vous serez le représentant de SOLTHIS dans divers évènements « One Health » à la demande de votre supérieur hiérarchique

PROFIL RECHERCHÉ
Formation initiale :

Vous êtes titulaire d’un diplôme Universitaire de 1er Cycle dans un domaine pertinent (Gestion de projet, santé publique, environnement, développement ou tout autre domaine pertinent).

Expérience :

Vous devez justifier d’une expérience de 2 ans minimum en Gestion de projets dans le domaine de la Santé avec financements institutionnels.

Savoir (connaissances)

• Compétences avérées en Gestion de projet
• Compétences en socio-anthropologie
• Compétences en promotion de la santé, approche genre apprécié
• Compétences en Gestion budgetaire
• Connaissances des attentes des bailleurs internationaux
• Bonne connaissance des enjeux de santé et climat (changement climatique, adaptation et résilience des communautés et des structures de soins primaires...) serait un atout ;
• Connaissance du concept « One Health » serait un atout
• Compétences rédactionnelles et de synthèse
• Bonne compétence informatique (Pack Office, notamment Excel),
• Bonne maitrise de la langue Française.

Savoir Faire (mise en pratiques des connaissances)

•  Accompagnement des partenaires
• Réalisation de diagnostics et d’enquêtes
•  Renforcement d’associations locales dans la thématique « One Health » et changement climatique
• Formation pour adultes
• Méthode d’animation de groupe

Savoir Être

• Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie
• Capacités communicationnelles
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées

REMUNERATION

• Salaire : Selon la grille salariale de SOLTHIS
• Avantages : Assurance santé à 80% + 13e mois (basé uniquement sur le salaire brut)

COMMENT POSTULER ?

• Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers) A envoyer à : recrutement.senegal@solthis.org avec objet « Coordinateur.trice projet SENEYA»
• Date limite de dépôt du dossier de candidature : 30 Novembre 2024
• Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH et une validation technique

NB : Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Solthis étudie les candidatures de façon continue et pourra clôturer le recrutement de façon anticipée si un·ecandidat·e est sélectionné·e pour le poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Mission
But principal

Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité de toutes les questions administratives et juridiques de la mission.

Responsabilités

• Connaître la législation du travail en vigueur dans le pays ; se maintenir informé/e de toute modification apportée à la législation du travail à travers la vérification régulière des sources de la législation et / ou des rencontres régulières avec des avocats, d’autres autorités locales à ce niveau.
• Connaître toutes les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF s’appliquant au personnel (national, international, régional, etc.), conditions de travail, avantages sociaux et rémunération, profils de poste et grilles de fonctions, couverture maladie, etc. ; les adapter à la réalité du bureau et assurer une mise en œuvre équitable, efficace, transparente et responsable par tout le personnel concerné du bureau.
• Se charger de la bonne mise en œuvre et du suivi des règlements internes et des conditions des contrats de travail de tout le personnel , et veiller à ce que l’ensemble du personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MSF.
• En étroite collaboration avec le Responsable RH Siège, veiller à organiser des réunions administratives régulières avec l’ensemble du personnel du bureau afin que chacun connaisse ses droits et devoirs et soit informé de tout changement susceptible de l’affecter dans la législation du travail et les conditions générales d’emploi (à savoir amendements juridiques, changements dans les pratiques locales, nouvelles politiques ou procédures RH-admin, modifications des règlements intérieurs, etc.)
• Veiller à ce que toutes les fonctions et les profils de poste au niveau du bureau concordent avec la grille de fonction approuvée et correspondent aux profils de poste standards et à la grille de fonction de MSF, et que toute nouvelle fonction ou modification de l’une d’elles (y compris les modifications importantes dans les responsabilités et/ou l’association de fonctions existantes) fasse l’objet d’une demande préalable au Responsable RH Siège et comité d’évaluation pour validation. Identifier les écarts et les communiquer au Responsable RH Siège afin d’élaborer un plan d’action dans le cas où des corrections seraient nécessaires/appropriées.
• Veiller à ce que la rémunération du personnel (salaire, ajustements a posteriori, compensations, soldes de tout compte, etc.) et les avantages (jours fériés, congés, couverture sociale, couverture de santé, etc.) correspondent à la grille des salaires validée du bureau, le règlement intérieur et les politiques RH, en s’assurant que MSF se comporte à tout moment en employeur responsable.
• En étroite coordination avec le Responsable finances et logistique, garantir le respect de la législation nationale en ce qui concerne les impôts des employés et la sécurité sociale au niveau du bureau ; vérifier que les formulaires de déclaration mensuelle des impôts et que les cotisations de sécurité sociale de l’employé/employeur sont exactes et les transmettre au département finances.
• Dans le cas où un risque juridique est détecté dans son domaine de compétences, en informer le Responsable RH Siège et suggérer les mesures à prendre pour le prévenir. Assurer le suivi des réclamations des employés et tenir le Responsable RH Siège informé à tout moment.
• Veille à ce que MSF, en tant qu’employeur, ainsi que l’ensemble de son personnel respectent les mesures de sécurité et de prévention des risques telles qu’énoncées par la législation locale et/ou les politiques et procédures normalisées de MSF.
• Assure un système de classement efficace (fichiers physiques et numériques) de tous les fichiers administratifs au niveau du bureau, tout en garantissant la stricte confidentialité des dossiers personnels des employés et autres documents administratifs privés à la demande du Responsable RH Siège ; veiller à la préparation en cas d’évacuation.
• Sur demande du Responsable RH Siège, rester en contact régulier avec les ministères, les administrations nationales, les autres sections MSF et toute autre ONG afin d’améliorer/tenir à jour les pratiques administratives.
• Maîtriser parfaitement Homere (ou autre système de paye), en assurer le paramétrage approprié, l’utilisation correcte et la qualité des données dans tout le bureau, être la référence technique du bureau en l’absence d’une personne spécifiquement responsable du système.
• Contrôler, en étroite collaboration avec le Responsable RH Siège et le service logistique, que tous les mouvements internationaux et internes au bureau sont correctement gérés (visas, billets, indemnités journalières le cas échéant, dates d’arrivée / de départ, etc.), et assure des conditions d’hébergement appropriées (c.-à-d. logement, nourriture, etc.) en informant toutes les personnes/départements concernés

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

• La dernière tâche précédemment citée sur les mouvements et conditions d’hébergement est gérée par l’unité
• Transit
• Contrôler régulièrement les listes d’ayants droits des salariés (insertions/radiations)
• Gérer les nouvelles insertions/radiations
• Organiser les réunions avec les délégués à la demande
• Faire le briefing Administratif des nouveaux employés et partager leur planning de briefing
• Rédiger les politiques, participer activement ä leur vulgarisation et veiller ä leur mise ä jour sur sharepoint
• Être responsable du suivi des plafonds des frais de scolarité des enfants
• Contrôler la bonne application des bénéfices et avantages sociaux en fonction des contrats des employés
• Prévalider toutes les demandes de paiement/remboursement qui passent par le service RH
• Faire la première validation de la pay
• Être le point focal des nouvelles recrues : envoi package, discussions, etc.
• Suivre les absences du personnel et veiller ä une planification des congés en collaboration avec les superviseurs d’équipe

Compétences professionnelles

Éducation : Diplôme dans le domaine des études administratives, des ressources humaines

Expérience :Expérience de travail d’au moins deux ans dans l’administration, Expérience MSF sur un poste similaire serait un atout

Compétences :

• Gestion et développement du personnel
• Bonne maitrise de Homere
• Connaissances : Connaissance de logiciels de paye (Homère ou autre) serait un atout.
• Maitrise Word, Excel, PPT indispensable
• Langues : Français & anglais indispensable

Qualités requises

• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération

Spécificités du poste

Type de contrat : CDD

date de prise de poste : ASAP

Type de contrat : CDI
Salaire (€) : niveau 10 de la grille salariale MSF
Date limite de dépôt de candidatures : 1 décembre 2024

Description du poste

Piloter et conduire les travaux :

• Assurer la réception, la vérification et examiner les différents plans
• Suivre l’établissement et l’approbation des plans et détails d’exécutions
• Définir les moyens humains, matériels et financiers d’un projet
• Assister aux réunions et aux concertations
• Suivre les autorisations administratives liées au projet
• Diriger l’installation de chantier, organiser les équipes et encadrer les chefs de chantier (recrutement, congés, mesures disciplinaires).
• Suivre l’établissement des rapports de chantier auprès de la direction.
• Définir l’organigramme spécifique du chantier
• Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires et contrôler la conformité de leurs réalisations
• Animer et organiser les réunions de coordinations.

Activités

• Gérer les fournisseurs ; optimiser les coûts de réalisation
• Gérer le personnel, matériels et les matériaux
• Maitriser la gamme et type du matériel, matériaux (qualité, performance)
• Utiliser des outils informatiques, logiciels de calculs, et de dessin
• Établir des mémoires techniques et effectuer les montages financiers
• Assurer une veille et proposer de nouvelles organisations, de nouveaux procédés, de nouveaux outils…
• Gérer et anticiper les risques sur le chantier

Compétences requises

Connaissances :

• Conduite et gestion de projet
• Contrôle de gestion
• Organisation et préparation de chantiers
• Dessin de bâtiment et génie civil
• Technologie de bâtiment tout corps d’état
• Logiciel de calcul
• Topographie, VRD
• Résistance de matériaux, calcul de béton armé, etc.
• Qualité et analyse de matériaux
• Métré et études de prix
• Notions approfondis de la qualité

Savoir-faire techniques

• Différentes procédures des marchés
• Documents techniques
• Technologie et terminologie, de bâtiment, génie civil travaux de VRD
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Plan d’assurance qualité (PAQ)

Savoir-faire relationnels

• Capacité physique
• Le respect des engagements
• Le sens de l’organisation
• Le travail en équipe

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à emploi@mandarine-sn.com en indiquant  » « Conducteur de Travaux » dans l’objet.

Financé par le Gouvernement de la Roumanie, à travers le Ministère roumain des Affaires Étrangères et coordonné par l’Agence Universitaire de la Francophonie, le Programme « Eugen Ionescu » permet aux doctorants et enseignants-chercheurs de partout dans le monde de bénéficier d’une mobilité de recherche de trois mois dans l’une des institutions d’enseignement supérieur partenaires au programme en Roumanie.

Objectifs

Les mobilités « Eugen Ionescu » conduisent les enseignants et/ou chercheurs francophones à l’extérieur de leur pays, en leur permettant de se perfectionner dans les universités membres de l’Agence Universitaire de la Francophonie en Roumanie.

Ces mobilités s’inscrivent dans des champs disciplinaires jugés prioritaires pour le développement du pays d’origine et cohérents avec les intérêts de recherche des établissements d’accueil.

Eligibilité

Doctorants et enseignants-chercheurs des pays membres et observateurs de l’OIF et de l’Algérie, issus des établissements d’enseignement supérieur membres de l’AUF.

Consulter la liste des États et gouvernements membres et observateurs de l’OIF

Consulter la liste des établissements membres de l’AUF

Date limite pour le dépôt des dossiers de candidature

La date limite pour le dépôt des dossiers auprès de l’AUF : le 20 janvier 2025, 23h59 (heure de Bucarest, GMT+2).

Période de mobilité : 1er mai – 31 juillet 2025

Procédure de soumission des candidatures

Le dépôt d’une candidature dans le cadre du programme des bourses « Eugen Ionescu » est un processus qui comporte les deux suivantes étapes :

L’obtention d’une attestation d’accueil de la part d’une université roumaine, partenaire au programme. Le dossier de préinscription (voir les règlements et la liste des universités participantes ci-dessous) doit être déposé à l’université pressentie suffisamment à l’avance pour permettre à l’université de traiter le dossier.
Le dépôt de la candidature auprès de l’AUF doit être complété impérativement et exclusivement en ligne, avant le 20 janvier 2025 à 23h59 (heure de Bucarest, GMT+2), en cliquant sur :

Demande de bourse doctorale Eugen Ionescu 2024-2025

Demande de bourse postdoctorale Eugen Ionescu 2024-2025

Aucune pièce complémentaire ne sera acceptée après la validation du formulaire en ligne, même si l’appel à candidatures est encore ouvert. Toutes les pièces constitutives du dossier doivent être rédigées en français. L’absence de l’une d’entre elles entraînera automatiquement le rejet du dossier.

 Documents de référence pour l’appel à candidatures :  

Présentation du Programme Eugen Ionescu 2024-2025

Liste des universités roumaines d’accueil et de leurs thématiques de recherche 2024-2025

Responsables universités d’accueil programme Eugen Ionescu 2024-2025

Règlement pour les bourses de doctorat 2024-2025

Règlement pour les bourses de postdoctorat 2024-2025

Modèles de documents fournis par l’AUF :

Modèle de fiche signalétique 2024-2025

Modèle de projet de recherche 2024-2025

Modèle attestation d’accord origine 2024-2025

Modèle attestation d’accord accueil 2024-2025

Pour des renseignements complémentaires : bourses-ei@auf.org

SOUS LA SUPERVISION DU CHEF DE SERVICE MARKETING ET COMMUNICATION, VOUS ÊTES CHARGÉ(E) DE:

• Mettre en œuvre les plans marketing et communication pour renforcer la visibilité et l'attractivité des produits,
• Participer à la collecte et à l'analyse des indicateurs de performance (KPI) des actions marketing et communication;
• Rédiger les contenus des communications et diffusion des messages publicitaires et institutionnels, assurer la mise à jour des canaux digitaux (réseaux sociaux, site internet, etc.) :
• Participer activement aux projets de lancement de nouveaux produits ;
• Analyser l'évolution du marché et proposer des adaptations ou de nouveaux produits (mix marketing);
• Contribuer activement aux initiatives de communication interne en collaboration avec la DRH pour promouvoir la marque employeur.

PROFIL DU CANDIDAT:

• BAC+3 en marketing, communication, relations publiques, ou tout diplôme de niveau équivalent ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans dans des fonctions similaires idéalement dans le secteur bancaire ;
• Maitriser les techniques de marketing et communication ;
• Maitriser les outils numériques et des médias sociaux ;
• Bonnes connaissances des produits et services bancaires;
• La connaissance de l'infographie serait un atout ;
• Avoir un excellent niveau en français avec l'anglais comme atout ;
• Bonne capacité rédactionnelle
• Capacité de planification, d'organisation et d'analyse ;
• Capacité à travailler sous pression;
• Être force de proposition et être orienté résultat ;
• Appropriation des valeurs du Groupe NSIA.

Prière adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avec objet « CANDIDATURE AU POSTE DE : "INTITULE DU POSTE" » à recrutement.senegal@nsiabanque.com au plus tard le Dimanche 17 novembre 2024.

SOUS LA SUPERVISION DU CHEF DE SERVICE DES GRANDES ENTREPRISES, VOUS ÊTES CHARGÉ(E) DE :

• Analyser les besoins des clients, construire et proposer une offre commerciale adaptée en veillant à la viabilité et à la rentabilité commerciale;
• Conseiller les clients sur leurs besoins financiers et leurs opérations bancaires ;
• Monter les dossiers de crédit pour les entreprises de son portefeuille et assurer le suivi jusqu'à leur validation:
• Gérer le portefeuille existant et mener des actions de diversification avec le recrutement de nouveaux clients :
• Vendre les produits, services bancaires et de bancassurance;
• Traiter les demandes et les réclamations de la clientèle conformément aux exigences qualité de la Banque :
• Mener les actions de recouvrement.

PROFIL DU CANDIDAT :

• BAC+3/4 en Gestion, Finance, Banque-Finance ou tout diplôme de niveau équivalent ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
• Maîtriser les techniques commerciales et les techniques de négociation client ;
• Bonnes connaissances en analyse financière et maitrise de la réglementation bancaire ;
• Connaissances du marché des grandes entreprises ;
• Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
• Sens de la négociation;
• Esprit d'équipe, autonomie, rigueur et réactivité ;
• Capacité d'organisation et de communication;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Être orienté résultat :
• Une bonne maîtrise de l'anglais serait un atout ;
• Être titulaire d'un permis de conduire catégorie B;
• Appropriation des valeurs du Groupe NSIA.

Prière adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avec objet « CANDIDATURE AU POSTE DE : "INTITULE DU POSTE" » à recrutement.senegal@nsiabanque.com au plus tard le Dimanche 17 novembre 2024.

ATOS Sénégal

Tu es Proxy PO à la recherche d’une nouvelle opportunité ? Nous avons peut-être quelque chose pour toi ! 🚀

Tes missions

• Gérer le backlog : Définir, prioriser et gérer le carnet de produits.
• Communiquer : Collaborer avec le PO et l’équipe de développement pour comprendre les besoins utilisateurs et les objectifs produit.
• Rédiger des User Stories : Formaliser les besoins métiers.
• Support technique : Faire le lien avec l’équipe de développement.

Tes compétences

• Power Apps, Power Automate
• Agile SCRUM

Ton profil

• Diplôme en informatique
• Expérience de 5 ans minimum
• Connaissance des méthodologies Agile/Scrum.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Esprit analytique et force de proposition.

Pour postuler : recrutement-senegal@atos.net Objet : Proxy PO

Mission

MIYA est une entreprise ambitieuse qui a pour objectif de donner accès à une eau de qualité au meilleur prix pour le plus grand nombre au Sénégal.

Et nous voulons baisser le nombre de bouteilles en plastique qui polluent nos rues.

Qui sommes-nous ?

Convaincu qu’il est possible d’imaginer autrement l’accès à l’eau au Sénégal, MIYA a lancé ses activités en 2018. MIYA avance avec la conviction qu’une « bonne » entreprise offre de vraies solutions aux besoins des clients, est soucieuse de l’impact de ses produits sur l’environnement et offre un cadre de travail où chaque employé peut s’épanouir.

Que faisons-nous ?

MIYA propose une eau de très grande qualité à travers le Sénégal dans des bonbonnes réutilisables de 10 & 19 L. Nos clients peuvent trouver MIYA en boutique, en entreprise, directement à leur domicile et bien sûr dans les magasins de la Grande Distribution…

Que recherchons-nous ?

Au sein de notre équipe commerciale et sous l’autorité directe du Directeur Commercial :

Nous recherchons notre Responsable Commercial Grande Distribution qui poursuivra notre développement dans ce circuit.

Cette personne sera sous l’autorité directe du Directeur Commercial.

Les missions principales du poste :

• Assurer la présence en quantité et qualité des références MIYA dans les linéaires des grandes surfaces,
• Prospecter les grandes surfaces n’ayant pas encore référencé MIYA 10 ou 19 L,
• Suivre avec l’administration des ventes les prévisions des ventes, la facturation et les livraisons aux magasins,
• Conseiller et assister les magasins dans leur politique merchandising et de mise en place de nos produits.
• Tenir à jour la fiche d’information des magasins et des contacts avec les centrales d’achat dans nos bases de données ODOO,
• Accompagner le Directeur Commercial dans ses rdv avec les centrales d’achat,
• Proposer avec l’aide du service marketing des opérations d’animation en magasins,
• Assurer le suivi des dépenses promotionnelles dans le respect du budget alloué,
• Recruter et encadrer une équipe d’animateurs(rices) lors des opérations de vente et d’animation dégustation en magasins,
• Organiser et suivre la veille concurrentielle.

Compétences techniques requises pour le poste :

• Connaissance ou expérience du secteur de la Grande Distribution,
• Maîtrise des techniques de vente et de négociation en B to B,
• Maîtrise des techniques de communication,
• Avoir des notions en comptabilité commerciale (être à l’aise avec les chiffres),
• Avoir une bonne expression écrite et orale en Français et en Wolof,
• Permis B ou A, savoir conduire une moto et un véhicule serait un plus.

Aptitudes et qualités personnelles :

• Très bonne présentation,
• Goût très prononcé du challenge,
• Persuasif et charismatique avec un sens du contact développé,
• Endurance physique et sens de l’effort,
• Organisé, méthodique et rigoureux,
• Résistance au stress,
• Créativité et envie d’innover,
• Honnête et digne de confiance

Détails du poste:

• Poste basé à Dakar, Zone industrielle de SODIDA.
• CDD avec forte possibilité de passage en CDI si la collaboration se passe bien… et que vous nous aimez bien aussi !

Vous êtes Intéressés par cette opportunité ?
Votre profil et votre formation correspondent à notre recherche ?

Alors envoyer votre C.V à recrutement@miya-africa.com.

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais…

Objectives:

The broad objectives of the program are to:

• Provide students with an opportunity to acquire professional and practical experience at the African Development Bank.
• Provide the Bank with a pool of potential candidates for future recruitment purposes.

However, applicants should not expect the internship to lead to immediate employment with the Bank.

The Fields of Study Required for the Internship:

• The fields of study from which Interns shall be selected must be within the Job Families of the Bank: Agriculture, Human Capital, Engineering, Investment, Operations management & programming, Sustainability, Procurement, Delivery & Performance Monitoring, Risk Management, Finance, Capacity Development, Governance, Natural Resource and Knowledge Management, Economics, Statistics and Data Management, Human Resources Management, Information Management Technology, Real Estate Management and Services, Translation and Interpretation, Communication, Legal, Corporate Governance & Advisory Functions or any other field of study that the Bank may deem relevant to its operations.
• Special consideration shall be given to students who are working on projects which have a direct bearing on the mission of the Bank.

Timeline for Session 1 of the 2025 Internship Program:

Session 1 of the 2025 Internship Program will commence in January 2025. 

Eligibility Criteria:
To be eligible for internship, applicants must meet the following criteria:

• Must have attained the age of majority in their country of nationality or origin and be not more than Thirty (30) years old at the time of commencement of the internship program.
• Be currently enrolled in a master’s level degree program in a recognized public or private educational institution of higher learning.
• The candidate can apply for an internship within one (1) year of having obtained such a degree.
• Be nationals of the member Countries of the African Development Bank.
• Provide a letter from their school confirming their enrollment or a copy of the above-mentioned Degree. Applicants must be fluent in at least one of the Banks’s two working languages (English or French).
• Be able to use the Bank's standard software packages (Word, Excel, PowerPoint, Access); knowledge of SAP is desirable.

Strategic Focus areas:
The specific disciplines and specialist professional areas are aligned to the Bank’s Ten-Year Strategy (TYS) and the gender strategy.  In addition to the fields that are in the job families of the Bank, focus will be on the following areas:

• Agriculture
• Human Capital
• Engineering
• Investment
• Operations management & programming
• Sustainability
• Procurement
• Delivery & Performance Monitoring
• Risk Management
• Finance
• Capacity Development
• Governance, Natural Resource and Knowledge Management
• Economics, Statistics and Data Management
• Human Resources Management
• Information Management Technology
• Real Estate Management and Services
• Translation and Interpretation
• Communication
• Legal
• Corporate Governance & Advisory Functions or any other field of study that the Bank may deem relevant to its operations

Application Procedure:
Applicants will only be considered if they submit an online complete application and attach a comprehensive Curriculum Vitae (CV).

The Bank runs two (2) internship sessions per year. The selection process for session 2 of the 2024 Internship Program has been completed and selected interns are onboard. This announcement is for session 1 of the 2025 Internship Program, which will commence in January 2025.

The announcement for session 2 of the 2025 Internship Program will be made in April 2025 and selected interns will commence in July 2025.

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct: HRDirect@AFDB.ORG

Apply for this position
1- Regular Staff

If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

https://performancemanager.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=1937&company=africandev

2- External Candidate

If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.

https://afdb.jobs2web.com/job-invite/1937/

To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.

Objectif principal

Travailler en partenariat avec le chargé de programme pour assurer le développement des projets de Village Pilote.

Mission 1 : Accompagner la programmation des pôles désignés

Utilisation des outils de programmation Village Pilote

• Accompagner la mise en œuvre du cadre logique défini, et préparer la nouvelle programmation et budgétisation annuelle pour les années 2024- 2026
• Accompagner la réalisation des activités prévues dans le cadre du cadre logique pré définis et le réajuster si besoin

Mission 2 : Accompagner le suivi – évaluation des activités en lien avec la programmation réalisée

• Réaliser le suivi et la saisie des données par pôle mensuellement
• Accompagner la directrice des programmes dans la mise à jour des indicateurs de collecte de données par pôle
• Réaliser des ateliers de formation sur les nouveaux outils de collecte/ indicateurs mis en place avec les animateurs concernés

Mission 3 : Suivi des besoins matériels et alimentaires en lien avec la programmation annuelle des activités par pôle

• Appui à la gestion des différents stocks magasins (central, produits d’hygiène, vêtements) pour recenser hebdomadairement le matériel « acquis « par village pilote et le « reste à acquérir » ;
• Faire une remontée d’information auprès des chargés de programme et de la directrice des programmes du suivi des stocks pour la mise à jour des besoins
• Faire le suivi de la programmation budgétaire mensuelle

Mission 4 : Accompagner la gestion des visites, des journées solidaires, des séjours solidaires avec les partenaires de Village Pilote et développer de nouveaux partenariats

• Réaliser les visites du VPLR de manière personnalisée à chaque partenaire de Village pilote, dans l’objectif de la mobilisation de ressources diverses
• Participation à l’animation des réseaux sociaux si besoin
• Participation à l’organisation des événements internes et externes (galas, tournois, expositions, visites du VPLR, causeries solidaires…)
• Aider à la structuration des relations partenariales de Village Pilote (rédaction des conventions de partenariat, rédaction des comptes rendu lors des rencontres, aide à la définition des objectifs et des stratégies communes)
• Définir avec la directrice programme les outils de collecte de données spécifiques au projet et aider à l’appropriation de ces outils auprès des partenaires dès le début du projet
• Veiller au remplissage des outils de projet par les partenaires, capitaliser et organiser ces données de manière à respecter le plan de suivi- évaluation défini par le coordinateur des programmes
• Travailler en coordination avec la Responsable communication pour assurer une visibilité aux partenariats en cours (récupérer les photos, informer des évènements et des actions mises en œuvre, etc.)

Mission 5 : Soutenir l’exécution des activités de chaque pôle de Village Pilote (identification, prise en charge, réconciliation familiale, santé, apprentissage, école de la vie, insertion professionnelle, communication & plaidoyer)

• Révision des programmations annuelles par pôle en fonction de l’évolution des besoins exprimés par les chargés de pôle
• Recherche et développement des partenariats dans le cadre de l’exécution des programmes
• Participation à la définition de la stratégie de développement des missions et activités de Village Pilote et Village Pilote Sénégal.
• Veiller à l’actualisation de la base de données Village pilote en coordination avec le chargé de saisie de données (base de données « activité » et données « enfants »)
• Remplir les bases de données de suivi et d’évaluation des activités

Mission 6 : Accompagner la gestion administrative, technique et budgétaire du projet

• Participation à la réunion mensuelle de Village Pilote
• Participation aux réunions bi mensuelles chargés de programme, avec les responsables et rédaction du PV de la réunion
• Création et actualisation des Vcards des partenaires ou bailleurs de fonds
• Organisation de l’archivage physique et électronique des sources de vérification des bailleurs.
• Partager avec le reste de l’équipe les conditions requises pour la justification technique et financière des différents bailleurs
• Assurer la restitution technique et financière d’un projet spécifiquement financé par un bailleur

Mission 7 : Participer à la recherche de financement et des dons auprès des acteurs privés et institutionnels

• S’informer et identifier chaque mois les besoins de financement et leurs évolutions
• Formulation de projets ou élaboration de dossiers de candidatures aux appels à projet
• Suivi des demandes de financement
• Assurer une activité de veille des opportunités de financement
• Contribuer à l’élaboration des documents de projet présentant les activités de l’association en collaboration avec les équipes opérationnelles
• Développer les relations avec tous les types de bailleurs potentiels via des rencontres en direct et l’adhésion à différents réseaux permettant de développer la notoriété de Village Pilote auprès des bailleurs.

Conditions

• Lieu : Siège de Village Pilote (2 jours) / VPLR (3 jours)
• Horaires : Siège de Village Pilote : 8h30 – 17h30
• Rattachement hiérarchique : Directrice des Programmes
• Type de contrat : Stage
• Indemnité mensuelle : Non rémunéré
• Durée : 6 mois

Merci de nous faire parvenir votre CV détaillé + Lettre de Motivation avec objet : « Assistant.e chargé.e de programme VP » à chargedeprogrammes.vp@gmail.com

Toute candidature ne respectant pas cette consigne ne sera pas traitée.

Date limite de candidature : 18 novembre 2024

Qualifications et compétences requises

• BAC +3 dans le domaine de la gestion de projets, des sciences politiques, etc.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion des projets
• Montage de projet et recherche de financement
• Négociation et communication
• Clarté et concision
• Esprit de synthèse
• Aisance rédactionnelle

Contexte et environnement
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la direction commerciale réseau et le service Monétique.

Les contraintes tiennent essentiellement de l’urgence des opérations de création et de chargement des cartes dans un marché très concurrentiel et de l’application des procédures en vigueur.

Activités

• Chargement des cartes PM sur la base des demandes validées et contrôle BRC
• Création et mise à jour des cartes (sur la base des demandes de cartes validées)
• Suivi journalier de la télécollecte des TPE et mise à jour du reporting (bilan télécollecte) 
• Suivi des frais d’abonnement annuel des clients PF 
• Suivi et résolution réclamations clients internes et externes 
• Paramétrage TPE et suivi de stock
• Paramétrage et chargement des clients HORS TAXE   
• Suivi des exonérations et transmission des factures au service transit
• Suivi et analyse de la balance carte
• Suivi des TE (Titre d’exonération)

Profil du candidat

• Formation : niveau BAC+ ¾ Comptabilité – Gestion
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
• Sens de l’analyse – Rigueur – Bonne organisation
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise du système Back-Office cartes
• Maitrise de l’outil SAP

Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

GENERAL CONTEXT OF THE POSITION
Médecins Sans Frontières is an international independent medical-humanitarian organization, which offers assistance to populations in distress, to victims of natural or man-made disasters and to victims of armed conflict, without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation.

GENERAL OBJECTIVE OF THE POST

• Design, manage and ensure the development, implementation, evolution and corrective maintenance of the eLearning solutions according to MSF sponsor needs and Projects & IT premises to enhance the productivity of the organizational solutions.
• Quality Assurance activities that monitor digital content creation
• Support the Tembo IT Service Operations Manager in the development of projects and services to ensure the alignment of functional and technical requirements.

RESPONSIBILITIES AND MAIN TASKS

• Testing and QA to ensure all pedagogical products are up to the required standards Tembo platform demands.
• Support technical elearning content activities.
• Be the first point of contact for Tembo LMS end-users seeking technical assistance, providing accurate Information about the product/service for an efficient operation and integration of data and information.
• Run basic trouble shootings, with specific focus in the pedagogical digital content area.
• Contribute to maintain the operations and performance of Tembo LMS system.
• Update the needed the documentation related to the applications (instructions, manuals, training module).
• Maintain log and/or list of required repairs and maintenance initiatives for Learning.
• Keep up to date on latest technologies and applications through training, periodicals, research and development.
• Design and optimize data models and standards, databases and information flow processes services of Learning according to the availability and security requirements established by IT.
• Perform the correct integration of data and processes information that is stored in Learning systems with other functional departments of MSF.
• Analyse the risks involved before any intervention in production systems.
• Ensure that procedures lifecycle of the applications are applied consistently both logically and in different physical environments that are available (development, integration, production).
• Execute system validation tests and procedures of the systems belonging to the Learning function.
• Work with external service providers ensuring the operation of systems and troubleshooting.
• Contribute to the sharing of knowledge to the organization in the areas under his/her responsibility.

SELECTION CRITERIA

Necesarios

• University Degree, preferably related to engineering disciplines (Computer Sciences, Telecommunications, Industrial Engineering), or Computer Technician, or similar.
• 3 years’ experience in positions related to software administration and support to end-users. Desirable experience working with Learning
• Management Systems (LMS).
• Experience in technical support-oriented tasks.
• Experience in software implementation and/or project management.
• Experience in software testing, preparation of documentation and instructions.
• Knowledge about Learning Management Systems (Totara, Moodle, Cornestone, etc.).
• Languages: English required; other languages valuable.
• Very good command of Microsoft Office and/or Open Office, Microsoft Project, Microsoft Visio.

Deseables

• Experience working with Learning Management Systems (LMS).
• Knowledge about eLearning authoring tools.
• Knowledge in SCORM standard and others such as H5P.
• Knowledge about LAMP environments, particularly PHP.
• Knowledge in HTML, CSS wed development languages.
• Knowledge in Sharepoint, Office365.
• Nice to have graphic design, multimedia and video edition.

CONDITIONS

• Position based in any MSF OCBA Hub (Barcelona, MSF-Spain office delegations, Amman, Bogota, Dakar or Nairobi). Final location will be subject to the employability of the preselected candidate (residency, work permit, etc.).
• Full-time job.
• Temporary position of 6 months. 
• Annually gross salary: HQ-3A plus secondary benefits based on MSF-OCBA Reward Policy. Subjected to local conditions.
• Starting date: immediately.

MSF is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, race, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are encouraged to apply. We are committed to achieving a balanced gender distribution and therefore encourage women to apply.

All applications will be treated with the strictest confidence. MSF provides a work environment that reflects the values of gender equality, teamwork, integrity and a healthy balance of work and life. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

Médecins Sans Frontières, as a responsible employer, under article 38 of “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invite those persons with a recognized disability and with an interest in the humanitarian area to apply for the above-mentioned position.

Fiche de Poste : Stage d’adaptation , Stage académique ou scolaire
Département : Service Technique et Commercial
Supérieur Hiérarchique : Responsable Commercial
Lieu de Travail : Liberté 6 Extension VDN
Type de contrat : Stage scolaire / Profil Junior ou en recherche d’expérience

Mission principale

Type de contrat : Stage scolaire / Profil Junior ou en recherche d’expérience

• Assister le Responsable Commercial dans la gestion du portefeuille client  GRAZEINA GROUP.
• Vous opérez au sein d’une équipe transversale inter-organisationnels.

Description des tâches

• Élaborer des offres commerciales sous la supervision du Responsable commercial
• de la clientèle et émission de devis client sous la supervision du Responsable commercial
• Répondre aux clients et faire du reporting sur nos outils de travails
• Prospection email  et par appel téléphoniqueSurveiller la stratégie marketing globale en supervisant les publications et campagnes sur les réseaux sociaux
• Assurer les tâches instruites par la Direction

Compétences et qualités

• Titulaire d’un BAC +3 et pas être scolarisé pendant le stage
• Aucune expérience préalable nécessaire
• Bonne connaissance de Google Docs , Sheet , Calendar
• Bonne élocution en Français

Qualités requises

• Dynamisme et prise d’initiative requise
• Bon niveau de Français (élocution , écrit et parlé )
• Capacité à analyser des problèmes nouveaux et complexes et à proposer des solutions de manière indépendante.
• Créativité et proactivité
• Résistance à la pression et au stress :
• Force de persuasion – Enthousiasme
• Persévérance et patience
• Capacité d’adaptation et d’écoute
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Offres ( Grazeina Technologies)

• Un plan de carrière et une montée en compétence
• Possibilité d’apprendre et d’améliorer vos connaissances et vos compétences;
• La mentalité de startup et open mind;
• Travailler dans une entreprise ayant un impact social contribuant à la formation et capacitation des jeunes

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: rhstage@grazeina.com

PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :  Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Haïti.

TYPOLOGIE DU POSTE

CONTEXTE DE LA MISSION : Les programmes ALIMA AU NIGER

Le Niger fait face à de nombreux défis humanitaires exacerbés par l’instabilité régionale, les conflits armés, et les crises alimentaires et nutritionnelles. Situé au cœur du Sahel et limitrophe de pays également touchés par des violences, tels que le Mali et le Nigéria, le Niger subit des déplacements massifs de populations fuyant l’insécurité, ce qui augmente la pression sur des ressources locales déjà limitées. La population, particulièrement les femmes et les enfants, est confrontée à des taux élevés de malnutrition et à des épidémies récurrentes. Dans ce contexte difficile, les ONG jouent un rôle essentiel en répondant aux besoins de santé, de nutrition et d’urgence des communautés vulnérables, avec des interventions souvent vitales dans les zones frontalières et reculées.

Depuis 2009, ALIMA et BEFEN collaborent au Niger, pays confronté à des défis humanitaires majeurs dus aux crises sécuritaires et aux besoins de santé et de nutrition parmi les populations vulnérables. Les deux ONG apportent une expertise reconnue dans la prise en charge des enfants de moins de cinq ans, répondent aux épidémies et améliorent l'accès aux soins pour les populations locales, déplacées et réfugiées.

Depuis 2018, elles mènent un projet régional RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) pour renforcer la surveillance sanitaire et apporter une réponse d'urgence dans les régions frontalières de Tillabéri et Tahoua, particulièrement touchées par les violences transfrontalières et les déplacements massifs. Ce projet a été renouvelé chaque année et permet des interventions rapides face aux mouvements de population et aux épidémies.

Par ailleurs, dans les districts d’Abala et d’Ayorou, les deux ONG soutiennent les structures de santé locales pour fournir des soins médico-nutritionnels intégrés, avec un appui particulier aux enfants et aux femmes enceintes. Dans les zones difficiles d’accès, des cliniques mobiles permettent de rejoindre les populations éloignées, souvent privées de soins essentiels en raison des conditions sécuritaires et de l’éloignement.

À partir de 2019, suite aux violences dans le nord-ouest du Nigéria, ALIMA-BEFEN a étendu son action à la région de Maradi, répondant aux besoins des déplacés et réfugiés en santé primaire et en nutrition. En 2023, en raison de la dégradation continue de la situation sécuritaire et humanitaire, ALIMA-BEFEN a renforcé sa présence dans la région de Maradi avec des cliniques mobiles pour assurer une couverture élargie des zones de Madarounfa et de Guidan Roumdji.

LIEU DU POSTE : Niamey, Niger 

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené.e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission (basé à Niamey)
• Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 1 (basé à Dakar)

MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA et aussi la gestion de contrats bailleurs.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Il.Elle entretient des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mène une recherche active de financements. Il.Elle est le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Il.Elle appuie le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Définition et suivi de la stratégie de financement pays

Le.la Responsable Relations Bailleurs effectue une analyse de la stratégie des bailleurs et la disponibilité de financements avec la coordination de la Mission pour le pays concerné, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. Il.Elle identifie les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l'équipe de coordination et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission. Il.Elle évalue les enjeux et propose l'adaptation de la stratégie selon le plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, le.la Responsable Relations Bailleurs effectue le suivi de la stratégie de financement et l’adapte selon l'évolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Référent.e Bailleurs au siège, il.elle appuie la conception et la mise en œuvre d'une stratégie d'acquisition de subventions et de mobilisation de ressources.

• Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds

En lien avec le Chef.fe de Mission, il·elle assure la représentation auprès des bailleurs de fonds et négocie des financements pour les projets d’ALIMA. Il.Elle entretient les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication régulière de qualité.  Il.Elle coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du.de la Chef.ffe de Mission.

• Recherche de financements

Le.la Responsable Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission, mène une recherche active de financements et identifie les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Il mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Il.Elle effectue la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informe régulièrement la coordination pays sur ce sujet. Il.Elle développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année.

• Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

Le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateurs.trices Projet et l'équipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratégie des bailleurs de fonds. Il.Elle s’assure que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques et opérationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers.

• Production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.

• Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement  et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Il.Elle informe continuellement les équipes de l’évolution des procédures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le.la Responsable Relations Bailleurs suit les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.

• Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting

Le.la Responsable Relations Bailleurs développe et incorpore des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et il.elle participe donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Médical.e, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Il.Elle s’assure de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipe les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.

• Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

• Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.

• Assurer l’application des standards en prévention contre les abus

Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex : ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur. 

EXPERIENCES ET COMPETENCES

• Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
• Excellent niveau d’anglais et de Français, à l’oral et à l'écrit
• Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)
• Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une expérience de terrain.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer
• Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets
• Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

CONDITIONS

• Type de contrat : CDD de droit Français avec possibilité de renouvellement
• Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité de renouvellement)
• Lieu du poste : Niamey, Niger
• Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 10) + valorisation de l’expérience + Perdiem.

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de missionLes frais d’hébergement
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
• L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.

Date de prise de poste : Dès que possible

DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

La Société Générale Sénégal est à la recherche d'un (e) (01) PMO (Project Management Officer) Compliance (H/F) en intérim: 

Missions: 
1.    Assurer le pilotage et le suivi des programmes et projets de la Direction
2.    Piloter et animer le suivi des activités des programmes et projets 
3.    Contribuer à la mise en place des reporting des activités de la Direction
4.    Formaliser les besoins (projets, demandes d’évolution, informatique…) de la Direction aux entités concernées

Profil:

• Master 2 en Gestion de projets
• Maîtrise du pack Office et Excel, en particulier (analyse des données)
• Aisance orale, capacité à induire et accompagner le changement
• Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse 
• Rigueur intellectuelle, sens de l’autonomie et de l’organisation

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail ci-après: recrutement.sgsn@socgen.com

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.

At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.

UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

For every child, commitment

I. Organizational Context and Purpose for the job

The fundamental mission of UNICEF is to promote the rights of every child, everywhere, in everything the organization does — in programs, in advocacy and in operations. The equity strategy, emphasizing the most disadvantaged and excluded children and families, translates this commitment to children’s rights into action. For UNICEF, equity means that all children have an opportunity to survive, develop and reach their full potential, without discrimination, bias, or favoritism. To the degree that any child has an unequal chance in life — in its social, political, economic, civic, and cultural dimensions — her or his rights are violated. There is growing evidence that investing in the health, education, and protection of a society’s most disadvantaged citizens — addressing inequity — not only will give all children the opportunity to fulfill their potential but also will lead to sustained growth and stability of countries. This is why the focus on equity is so vital. It accelerates progress towards realizing the human rights of all children, which is the universal mandate of UNICEF, as outlined by the Convention on the Rights of the Child, while also supporting the equitable development of nations.

II. Job organizational context:

The Generic Job Profile for the Programme Assistant at the G-5 level is to be used in a UNICEF office, in one of the programme sections.

This GJP covers a broad range of functions, however, depending on the context, the incumbent may focus on all, some, or only one or two areas with great depth. In addition, there may be additional functions not mentioned in the GJP. If this is the case, this can be made clear in work plans and/or individual performance plans.

How can you make a difference?

Under the close supervision and guidance of the supervisor, the Programme assistant supports the Social and Policy section (s) by carrying out a range of procedural, administrative, and operational tasks, to help develop, implement, and monitor their country Programme, ensuring timely and effective delivery that is consistent with UNICEF rules and regulations.  

III. Key functions, accountabilities, and related duties/tasks

Summary of key functions/accountabilities:

• Facilitating the processing of contracts for consultants, vendors and external partners that support the office in programme delivery. This includes preparing and filing documents, completing necessary forms and templates, uploading TORs in VISION, and making necessary logistical arrangements. Keeps vendor lists, partners, and consultant rosters up to date.
• Collecting invoices and filing documents for approval and thereafter processing in VISION and Services Gateway.
• Preparing and maintaining records, documents, and control plans for the monitoring of project/programme implementation and financial expenditures.
• Supporting the management of administrative supplies and office equipment.
• Maintaining office calendar and arranging meetings. Taking minutes of meetings and keeping the correspondence of the team well organized.
• Providing travel assistance to staff members in section for travel arrangements and entitlements based on the organization’s rules and policies. Liaising with relevant travel focal points to ensure that the organization obtains the best service and price for all travel.
• Maintaining and updating a system which monitors the absence of staff.
• Preparing and maintaining records pertaining to programme planning and development for his/her respective section.
• Carrying out transactions in VISION ensuring programme results, activities and programme coding are as per annual work plans (AWPs) and makes amendments and alterations as per section revisions when necessary.
• Supporting capacity development activities, meetings, and conferences by making the logistical arrangements, through engaging with facilitators, caterers and hosts; arranging times through liaising with participants over availability; liaising with budget focal points and section over costs and needs; and preparing background materials for participants.

S/He supports the section in the compilation and coordination of key work products, ensuring deadlines are met and that established rules and procedures are followed. The support provided by the programme assistant therefore creates the strongest possible administrative platform from which the country programme can then be delivered. The key results have an impact on the overall performance of the country office and success in the implementation of project/programme activities.

To qualify as an advocate for every child you will have…

IV. Recruitment Qualifications

Education:        

Completion of secondary education is required, preferably supplemented by technical or university courses related to the work of the organization.

Experience:      

A minimum of five years of progressively responsible administrative or clerical work experience is required.

Language Requirements:          

Fluency in French is required. Knowledge of another official UN language (English, Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish) or a local language is an asset.

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

The UNICEF competencies required for this post are…

V. UNICEF values and competency Required (based on the updated Framework)

i) Core Values

• Care
• Respect
•  Integrity
•  Trust
• Accountability
• Sustainability

Core Competencies (For Staff without Supervisory Responsibilities) *

• Demonstrates Self Awareness and Ethical Awareness (1)
• Works Collaboratively with others (1)
• Builds and Maintains Partnerships (1)
• Innovates and Embraces Change (1)
• Thinks and Acts Strategically (1)
• Drive to achieve impactful results (1)
• Manages ambiguity and complexity (1)

VI. Skills

• Thorough knowledge of UNICEF administrative policies and procedures.
• Strong organizational, planning, and prioritizing skills and abilities.
• High sense of confidentiality, initiative, and good judgment
•  Ability to work effectively with people of different national and cultural backgrounds
• Training and experience using MS Word, Excel, PowerPoint, and other UNICEF software such as SharePoint
•  Strong office management skills

This position has been assessed as an elevated risk role for Child Safeguarding purposes as it is either a role with direct contact with children, a role that works directly with identifiable children’s data, a safeguarding response role, or an assessed risk role. Additional vetting and assessment for elevated risk roles in child safeguarding (potentially including additional criminal background checks) apply.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious or ethnic background, and persons with disabilities, to apply to become a part of the organization. To create a more inclusive workplace, UNICEF offers paid parental leave, breastfeeding breaks, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. Click here to learn more about flexible work arrangements, well-being, and benefits.

According to the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD), persons with disabilities include those who have long-term physical, mental, intellectual, or sensory impairments which, in interaction with various barriers, may hinder their full and effective participation in society on an equal basis with others. In its Disability Inclusion Policy and Strategy 2022-2030, UNICEF has committed to increase the number of employees with disabilities by 2030. At UNICEF, we provide reasonable accommodation for work-related support requirements of candidates and employees with disabilities. Also, UNICEF has launched a Global Accessibility Helpdesk to strengthen physical and digital accessibility. If you are an applicant with a disability who needs digital accessibility support in completing the online application, please submit your request through the accessibility email button on the UNICEF Careers webpage Accessibility | UNICEF.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check, and selected candidates with disabilities may be requested to submit supporting documentation in relation to their disability confidentially.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.

Remarks:

As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable candidates are encouraged to apply.

Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.

All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.

Additional information about working for UNICEF can be found here.

Advertised: Nov 08 2024 Greenwich Standard Time
Application close: Nov 14 2024 Greenwich Standard Time