Opportunités

Rattaché(e) au Responsable Cellule Centre de Services, l’Ingénieur Support Monétique Junior aura pour mission : d’assurer aux membres un support technique des solutions, produits et services monétiques mis à leur disposition, d’identifier et analyser les problèmes techniques signalés par les clients ou les équipes internes, de travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement, de production et de qualité pour remonter les problèmes récurrents et participer à leur résolution etc.

A ce titre, vous serez chargé(e) :

• d’assurer le suivi et la gestion des indicateurs de qualité sur les transactions monétiques
• de fournir une assistance par téléphone, e-mail, chat ou en personne, tout en maintenant une communication claire et empathique avec les membres et partenaires du GIM-UEMOA
• d’appliquer le référentiel de contrôle des activités de support monétiques du GIM-UEMOA aider à la rédaction des communiqués de presse, articles, et autres documents destinés au public et aux médias
• de mettre en place des reporting réguliers des traitements des dysfonctionnements des activités monétiques du GIM-UEMOA
• de traiter des requêtes ouvertes auprès du Centre de services dans le respect des accords de niveaux de services et les documenter
• d’assurer le suivi et la gestion des indicateurs de qualité sur les transactions monétiques
• de participer à l’amélioration de la qualité des produits et services monétiques en production au sein du GIM-UEMOA
• de faire de la veille technologique et participer aux différents projets pour le compte de la production monétique.

Le descriptif de ces missions n’est pas exhaustif.

• De nationalité de l’un des pays de l’UEMOA, de formation supérieure, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 en monétique, informatique ou équivalent.
• Vous possédez au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Vous avez le sens du relationnel, de l’analyse et synthèse, de la communication orale et écrite, de l’orientation client, vous avez une bonne connaissance des normes monétiques et de la réglementation, de la sécurité des systèmes d’information, de la gestion des problèmes et des incidents alors n’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) en cliquant sur le lien ci-après : https://recrutement.gim-uemoa.com:9493

Les documents (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) devront être envoyés exclusivement sous format PDF.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 novembre 2024, à 16h00 TU

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le GIM-UEMOA recrute un Assistant communication (H/F).

Le GIM-UEMOA, Groupement Interbancaire Monétique de l’UEMOA est l’Organisme de gouvernance, de tutelle et de gestion de la monétique régionale dans la zone UEMOA. Il compte cent cinquante-six (156) Institutions membres dans huit (8) pays.

Dans le cadre du développement de ses activités, le GIM-UEMOA recrute en contrat à durée indéterminée (CDI), un Assistant Communication. Le poste est basé à Dakar, et correspond à une position de non cadre.

Rattaché(e) au Directeur Communication et RSE, l’Assistant Communication aura pour mission : de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe du GIM-UEMOA, de participer au développement de la visibilité de l’institution sur tous les canaux, d’assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction etc.

A ce titre, vous serez chargé(e) :

• de contribuer à la conception et la rédaction des supports de communication interne et externe dans le respect de la charte graphique et de veiller à leur bonne exécution dans les délais impartis
• de participer à la mise à jour des tableaux d’affichage, des outils digitaux, etc
• de contribuer à la gestion des réseaux sociaux du GIM-UEMOA (création de contenu, animation des communautés)
• d’aider à la rédaction des communiqués de presse, articles, et autres documents destinés au public et aux médias
• d’assurer le suivi et la mise à jour régulière du site internet et du réseau social interne
• d’assister dans l’organisation des événements institutionnels (forums, conférences, séminaires salon, etc.)
• de gérer les aspects logistiques (réservations, invitations, accueil des participants, coordination des prestataires, etc.)
• de proposer des idées pour optimiser les actions de communication et la visibilité de l’institution.

Le descriptif de ces missions n’est pas exhaustif.

• De nationalité de l’un des pays de l’UEMOA, de formation supérieure, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en communication, marketing, relations publiques, ou domaine connexe.
• Une formation complémentaire en communication digitale (réseaux sociaux, CMS, logiciels de graphisme) serait un atout.
• Vous possédez au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Vous avez le sens du relationnel, de l’analyse et synthèse, de la communication orale et écrite, de l’orientation client, vous avez une bonne connaissance de la production des livrables, du développement prévisionnel, de la gestion de la qualité des produits et services monétiques, alors n’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) en cliquant sur le lien ci-après :  https://recrutement.gim-uemoa.com:9493
• Les documents (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) devront être envoyés exclusivement sous format PDF.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 novembre 2024, à 16h00 TU

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le GIM-UEMOA recrute un Charge RSE (H/F).

Le GIM-UEMOA, Groupement Interbancaire Monétique de l’UEMOA est l’Organisme de gouvernance, de tutelle et de gestion de la monétique régionale dans la zone UEMOA. Il compte cent cinquante-six (156) Institutions membres dans huit (8) pays.

Dans le cadre du développement de ses activités, le GIM-UEMOA recrute en contrat à durée indéterminée (CDI), un Chargé RSE.

Le poste est basé à Dakar, et correspond à une position de cadre.

Rattaché(e) au Directeur Communication et RSE, le Chargé RSE aura pour mission : de veiller à la mise en œuvre de la stratégie de responsabilité sociétale du GIM-UEMOA, d’assurer l’intégration des principes du développement durable dans l’ensemble des activités de l’institution, de renforcer les engagements du GIM-UEMOA en matière de performance environnementale, sociale et éthique etc.

A ce titre, vous serez chargé(e) :

• de mettre en œuvre la stratégie RSE en lien avec la vision et les objectifs stratégiques du GIM-UEMOA
• d’élaborer un plan d’actions RSE et assurer le suivi
• d’identifier et piloter les projets et initiatives RSE en cohérence avec les priorités régionales et internationales
• de suivre les projets RSE en veillant à l’atteinte des objectifs fixés
• d’établir des partenariats stratégiques avec des organisations régionales et internationales dans le domaine du développement durable
• de travailler avec les parties prenantes internes et externes pour promouvoir des pratiques durables
• d’élaborer des rapports réguliers sur les performances RSE de l’institution (indicateurs environnementaux, sociaux et économiques)
• d’assurer la transparence et la communication autour des engagements RSE du GIM-UEMOA, en interne comme en externe
• de mettre en place une veille réglementaire et stratégique sur les évolutions de la RSE
• d’animer des actions de sensibilisation et de formation sur les enjeux RSE auprès des collaborateurs
• d’assurer une culture d’entreprise responsable et durable
• de s’assurer que les activités du GIM-UEMOA respectent les réglementations environnementales et sociales
• d’analyser, évaluer et gérer les risques liés à l’environnement et à la responsabilité sociale
• de gérer les politiques internes visaant à améliorer la gestion des impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance.

Le descriptif de ces missions n’est pas exhaustif.

The Organizational Setting

The Regional Office is primarily responsible for maintaining continuous liaison with States to which it is accredited and with appropriate organizations, regional civil aviation bodies and sub-regional bodies and UN Agencies and programmes. The Regional Office ensures interregional coordination and promotes the timely and harmonized implementation of ICAO policies, decisions, Standards and Recommended Practices (SARPs). The Regional Office also provides technical guidance and assists States in the establishment of effective safety oversight systems and with implementation of Standards and Recommended Practices.

Under the direct supervision of the Administrative Officer, the Driver Messenger provides support to the administrative section and the whole Office in general. The Administrative Officer and his/her back up assign tasks and duties to and evaluate the performance of the incumbent. Under the guidance and supervision of the Administrative Officer, the Driver provides reliable and safe driving services ensuring high accuracy of work. The Driver demonstrates a client- oriented approach, high sense of responsibility, courtesy, tact and the ability to work with people of different national and cultural backgrounds.

The Driver provides driving services to the operations and programme staff in the Regional Office and for visitors.

Major duties and Responsibilities

Function1 (incl. Expected results)

Ensures provision of reliable and secure driving services, achieving results such as:

• Drive Office vehicle for the office errands and for other Regional Office staff to attend to official engagements.
• Meet and send-off visitors at the airport and assist in facilitating the required immigration and customs formalities when required during big events
• Drive designated Office staff to and from the Office and visitors when required.
• Provides back up to the Senior Driver when required

Function 2 (incl. Expected results)

Ensures the timely and accurate completion of messenger tasks, achieving results such as:

• Deliver and collection of Diplomatic Pouch to and from the airport/UN office.
• Carry out daily banking transactions.
• Make payments at the post and telephone offices.
• Deliver and collect of mail, visas documents and other items from the Ministry of Foreign Affairs, as well as
• Embassies or other Governmental Offices.
• Deliver and collect of airline tickets, travel documents, visas, etc., to and from travel agencies.

Function 3 (incl. Expected results)

Ensures proper day-to-day maintenance of the assigned vehicle, achieving results such as:

• Accurate maintenance of daily log of official trips, including mileage and gas consumption. Ensure proper monitoring of the gas consumption and accurate reconciliation with log book
• Provision of inputs to preparation of the vehicle maintenance plans and reports. Ensure availability of car’s insurance, emissions verification, etc.
• Timely minor repairs, arrangements for major repairs.
• Timely changes of oil, check of tires, brakes, etc.
• Daily washing of vehicle

Function 4 (incl. Expected results)

Other responsibilities related to messenger services, A/V equipment, Inventory, etc., achieving results such as:

• Under the supervision of the Finance and Administrative Associate, assist in maintaining archives/documents in the WACAF archives.
• Provide assistance in the inventory
• Purchase miscellaneous items, stationery, coffee beak, supplies, etc.
• Office facilities, furniture and equipment maintenance and minor repair.

Function 5 (incl. Expected results)

Performs other related duties, as assigned.

Qualifications and Experience

Education

Essential

Completion of secondary education.

Professional experience

Essential

• Sound and safe experience in driving and maintaining motor vehicles.
• Possession of valid national driving license

Desirable

Experience as driver/messenger in an international organization or company.

Languages

Essential

Fluent reading, writing and speaking abilities in French.

Desirable

A working knowledge of any other language of the Organization (Arabic, Chinese, English, Russian, Spanish).

Competencies

• Professionalism: Good knowledge of Dakar and surroundings. Thorough knowledge of traffic regulations for the Dakar area. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
• Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
• Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style, and format to match the audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
• Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
• Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients ” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.
• Judgement/Decision-making: Identifies the key issues in a complex situation, and comes to the heart of the problem quickly; gathers relevant information before making a decision; considers positive and negative impacts of decisions prior to making them; takes decisions with an eye to the impact on others and on the Organization; proposes a course of action or makes a recommendation based on all available information; checks assumptions against facts; determines that the actions proposed will satisfy the expressed and underlying needs for the decision; makes tough decisions when necessary.

Conditions of Employment

Please note that this is a locally-recruited position. Applicants for positions subject to local recruitment are required to be authorized to work in the country regardless of where they live at the time of applying for the job opening.

It should be noted that this post is to be filled on a fixed-term basis for an initial period of 3 years (first year is probationary for an external candidate).

ICAO staff members are international civil servants subject to the authority of the Secretary General and may be assigned to any activities or offices of the Organization, in accordance with the provisions of the ICAO service code.

ICAO staff members are expected to conduct themselves in a manner befitting their status as international civil servants. In this connection, ICAO has incorporated the 2013 Standards of Conduct for the International Civil Service into the ICAO Personnel Instructions.

ICAO offers an attractive benefit package to its employees in accordance with the policies of the International Civil Service Commission (ICSC).

The statutory retirement age for staff entering or re-entering service after 1 January 2014 is 65. For external applicants, only those who are expected to complete a term of appointment will normally be considered.

Remuneration: Level G-2 Net Base Salary per annum CFA Francs $6,607,000

Location:  Senegal
Contract Type:  Permanent contract
Job Description available in English
About BIA
BIA Group is active in the sales, rentals and after-sales services of equipment intended for public works, mines, quarries and transport. The Group operates in Europe, Africa and Asia and has more than 1300 enthusiastic employees.

Summary
Reporting to the Country Manager, the role of the function is to ensure the management of the activities and the team of the Supply Chain department.

What will be your responsibilities?

•  Contribute to the implementation of the group Supply Chain strategy
• Supervise all of the entity's supplies in compliance with the group's operational procedures and guidelines
• Ensure the coordination of all the services necessary to optimize supply times and costs (Management of the main stock including tax and bonded, Logistics/Transit-Customs monitoring, Organization of deliveries)
• Supervise import/export operations
• Set up and efficiently manage its budget (general purchases, spare parts, etc.)
• Ensure the supervision and development of the Supply Chain team placed under its umbrella
• Ensure optimal monitoring of stock movements
• Ensure compliance with the DOS by his team
• Supervise the various purchase order processing activities (ESB and premises) according to pre-established conditions
• Supervise the shipper's activities in order to optimize the various delivery times in place
• Supervise the activities of the Store in order to ensure effective deliveries to external and internal customers and rigorous management of the various stocks in place
• Consolidate and transmit the various reports of the department to the General Management and other stakeholders
• Analyze and process the various complaints addressed to the Department
• Manage the various contracts and/or approvals of the department including those binding us to freight forwarders, carriers and other distributors of goods and services

Who are we looking for?

• BAC+5 in transport logistics/purchasing management or equivalent;
• Languages: French and English (any other language is a plus);
• IT: ERP + MS Office. Knowledge of SAP software is a plus;
• Technical knowledge and experience of public works and mining machinery is a plus.
• Experience in a supply chain function, ideally in export-import;
• Minimum 8 years relevant working experience;

What's in it for you?

• A permanent contract
• A competitive salary and an interesting package of extra-legal benefits
• A human sized company with international dimension, encouraging autonomy and team spirit
• Cooperate in a team with experienced and passionate colleagues within a successfully growing family-owned company
• Benefit from a challenging career opportunity with an extensive training program
• In this challenging job you get the possibility to take initiative and further develop the function
   

Location:  Senegal
Contract Type:  Permanent contract
Job Description available in English
About BIA
BIA Group is active in the sales, rentals and after-sales services of equipment intended for public works, mines, quarries and transport. The Group operates in Europe, Africa and Asia and has more than 1300 enthusiastic employees.

Summary
Responsible for the management of the workshop including coordination in terms of its facilities, manpower, tools and equipment, parts support, warranty & customer service retention in order to increase profitability and stimulate business growth while ensuring a high level of customer satisfaction.

What will be your responsibilities?

• Management of the workshop team
• Workshop performance & KPI’s
• Ensure that SHEQ policy is followed and respected
• Maintain and secure a professional relationship(s) with suppliers and customers
• Monitors the cost and effectiveness of his/her jobs to optimize resources and processes

Who are we looking for?

• High-level technical knowledge and experience
• Leadership and organisation
• Honesty, dynamism and stress resistance
• Advanced knowledge of Microsoft Office suite
• Knowledge of English (technical)

What's in it for you?

• A permanent contract
• A competitive salary and an interesting package of extra-legal benefits
• A human sized company with international dimension, encouraging autonomy and team spirit
• Cooperate in a team with experienced and passionate colleagues within a successfully growing family-owned company
• Benefit from a challenging career opportunity with an extensive training program
• In this challenging job you get the possibility to take initiative and further develop the function

MISSION GÉNÉRALE:
L'expert carrossier construit la structure des véhicules, il supervise également, la réparation ou remplacement des éléments de carrosserie et pare-chocs des véhicules et les finitions de peinture sur les parties endommagées.
Un carrossier rénove l'extérieur des véhicules, mais son rôle est également d'assurer sécurité. Le carrossier réalisera un contrôle minutieux des véhicules et remplacera les éléments de carrosserie endommagés qui en ternissent l'esthétique et ceux qui mettent en péril la sécurité des passagers. Il peut être amené à réaliser des retouches de peinture et à changer des éléments de carrosserie.

ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES:

•  Construction des carrosseries
• Réparation des carrosseries
• Peinture des véhicules
• Rénovation des carrosseries
• Gestion des équipes et des ateliers peinture et tôlerie
• Proposition de devis adapté aux besoins des client
• Planifier les réceptions de véhicules
• Contrôler la conformité du travail des équipes avant livraison

FORMATIONS & EXPÉRIENCES SOUHAITÉES:

• Ingénieur carrossier
• BTS conception et réalisation de carrosserie
• Expériences de plus de 5 ans

COMPÉTENCES REQUISES :

SAVOIR & SAVOIR FAIRE

•  Connaissance des matériaux et produits de traitement
• Maitrise du travail des métaux, des plastiques et des procedes dassemblage
• Connaissance parfaite des matériels électriques et électroniques
• Résistance physique, patience et dextérité
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Habileté manuelle et maitrise de la peinture au pistolet
• Sens de lesthétique
• Rigueur et minutie
•  Capacité d'adaptation à l'évolution des nouveaux produits

SAVOIR ETRE

Rigueur dans le recueil et le traitement des données - Organisation - Autonomie - Dynamisme - Capacité à développer et entretenir un réseau relationnel - Polyvalence - Sens de l'écoute et de la communication - Esprit d'équipe
- Aptitudes commerciales - Sens de la négociation

Candidature à recrutement@ccbm.sn, avec le titre du poste en objet.

MISSION GENERALE:
Il assiste le responsable juridique, il ou elle assure leur secrétariat et des tâches administratives variées. Sa responsabilité s'exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES:

• Secrétariat et tâches administratives
• Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise.
• Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
• Gerer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux réunions et assemblées, organiser ses déplacements.
• Élaborer, rédiger des documents: comptes rendus, notes de synthèse, proces-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
• Actualiser les bases de données du service.
• Préparation et suivi des dossiers juridiques
• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
• Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple: dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver.
• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
• Mise en œuvre des formalités et procédures
• Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
• Assurer ou suivre ces formalités (par exemple: annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
• Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple: recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).

Rédiger certains actes juridiques.

•  Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou
  juristes.
• Gérer leurs états de frais et factures.
• Gérer une documentation juridique (papier et numérique).
• Communiquer les données documentaires utiles.
• Rédiger ou modifier, sous le contrôle de juristes, certains actes juridiques, la newsletter juridique.

FORMATIONS & EXPÉRIENCES SOUHAITÉES:

•  Licence 3 en droit
• Expériences professionnelles minimum 2 à 3 ans

COMPÉTENCES REQUISES:
SAVOIR & SAVOIR FAIRE

• Qualités relationnelles
• Écoute des besoins
• Discrétion
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données
• Capacités rédactionnelles
• Réactivité et autonomie
• Adaptabilité
• Rapidité d'exécution et disponibilité
• Organisation
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise

Candidature à recrutement@ccbm.sn, avec le titre du poste en objet. 

MISSION GENERALE :
Le TMSCF est avant tout un mécanicien qualifié dans son domaine et à la fois celui du froid. Il conçoit, installe ou entretien les matériels frigorifiques: réfrigérateurs, mais aussi chambres froides, camions frigorifiques, vitrines réfrigérées ou même climatisations. Il peut également réparer les pannes mécanique.

ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES:

•  Lire et interpréter des plans, des dessins ou d'autres spécifications.
• Mesurer et déterminer des points de repère en vue de l'installation.
• Assembler, installer et mettre en marche des éléments de réfrigération ou de climatisation et des systèmes combinés.
• Mesurer et couper des tuyaux et les raccorder.
• Procéder à des essais d'étanchéité.
• Recharger des installations avec un fluide réfrigérant
• Effectuer l'entretien de routine et le service.
• Réparer et remplacer des pièces et des éléments d'installations complètes.
• Installer, entretenir et réparer, s'il y a lieu, de l'équipement dans les camions réfrigérés.
• Estimer les couts et produire des devis, au besoin.

FORMATIONS & EXPERIENCES SOUHAITEES :

• Master 2 en électromécanique
• Licence 3 en froi
• Expériences plus de 5 ans

COMPÉTENCES REQUISES:
SAVOIR & SAVOIR FAIRE

• Capacité à travailler sous pression
• Esprit critique
• Orientation vers les résultats
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Connaissances en production et traitement
• Connaissances en mathématiques
• Polyvalence
• Sens de l'observation
• Connaissances en mécanique

Candidature à recrutement@ccbm.sn, avec le titre du poste en objet.

L’Entreprise

Présente sur le marché depuis juillet 2016, la « Casamançaise » est une marque de bouteilles d’eau minérale naturelle produite par la SODECA (Société d’Embouteillage Casamançaise).

La SODECA SAU qui développe cette marque d’eau recherche un(e) Agent opérationnel IMPEX (Import-Export)

Descriptif du poste à pourvoir

Lieu de travail : Dakar.
Type de contrat : à négocier selon le profil
Rémunération : à négocier selon profil.

Missions principales

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Agent Opérationnel IMPEX. Sous la responsabilité du Responsable IMPEX (Import-Export), vous aurez les missions suivantes :

• S’assurer que les flux de marchandises dans l’entreprise soient documentées, contrôlées et fluides,
• Vérifier la qualité et la conformité des marchandises à chaque réception,
• Suivre et coordonner tous les transferts avec les fournisseurs et les transporteurs,
• Veiller au rangement et à l’organisation des matériaux au niveau de l’espace de transit,
• Maitriser, respecter et faire respecter les procédures du service en adoptant une approche qualité
• Tenir tous les fichiers d’exploitation et le système d’information à jour en mettant en exergue les KPI
• Se charger des missions sur le terrain
• Faire un reporting de ses activités.

Compétences transverses

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit critique et capacité à anticiper les problèmes et les résoudre,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Proactivité et autonomie,
• Être à l’écoute, disponible et s’adapter
• Etre très rigoureux (se) et précis(e)
• Maîtriser les outils informatiques
• Avoir un permis de la catégorie B
• Etre Bilingue (Français-Anglais)

Formation et expérience

• Formation : Bac +2 en logistique
• Expérience +1 an sur un poste similaire
• Une expérience dans le domaine industriel serait un atout.

Candidature

Date limite de candidature : 15 novembre 2024.

Les candidatures (CV et LM) sont à adresser par e-mail à : recrutement@casamancaise.com avec la mention du poste en Objet.

Contexte

Le Hub Gouvernance, composé de plusieurs projets a été établi entre l’Allemagne et le Sénégal dans le cadre de l’initiative « Compact with Africa » du G20 en 2017.
Cette synergie de projets vise à rendre le contexte plus favorable à l’engagement du secteur privé et au développement économique durable et, par-là, faciliter la création de nouveaux emplois et revenus pour la population jeune.

Il est basé sur une matrice de réformes qui assure le suivi des efforts de réforme du Sénégal et des contributions correspondantes de la Coopération au développement allemande.

Dans ce cadre, la GIZ est responsable de la mise en oeuvre de quatre projets de coopération technique à partir de juin 2020 : (1) Appui à l’amélioration du droit foncier et de la gestion foncière ; (2) Appui au droit et à l’administration du travail ; (3) Renforcement d’une administration tournée vers l’avenir pour un développement durable au Sénégal (4) Promotion de l’Etat de droit et de la Justice en Afrique.

Domaine de responsabilité et attributions

• Assurer le bon fonctionnement du sécretariat du Hub ;
• Assurer la réception du courrier et des factures dans les règles ;
• Réceptionner les factures déposées par les prestataires, fournisseurs et autres et les dispatcher vers les unités et services adéquats ;
• Assurer une bonne communication et transmission des informations entre les divers projets dans son seuil de responsabilités ;
• Assurer la gestion opérationnelle des moyens de communications (flotte RPE, Fixe et internet) ;
• Préparer les Ordres de missions et décompte des chauffeurs et membres de l’Unité organisationnelle ;
• Fournir un appui ponctuel aux différents projets du HUB en cas d’absence d’un ou d’une autre assistante de bureau dans la limite de ses compétences ;
• Organiser la disponibilité des salles de réunion en fonction des différentes demandes ; S’assurer en première ligne avec le service de sécurité que les politiques d’accès aux bureaux de la GIZ soient respectées au niveau du HUB.

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

• Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistant de direction, administration, communication ou de projet ou similaire.

Expérience professionnelle

• Au moins 4 années d’expérience à un poste similaire dont 2 ans dans une organisation internationale

Autres connaissances

• Excellentes capacités de communication et rédactionnelles
• Maitrise avancée des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc) Au minimum quatre (04) années d’expérience à un poste similaire dans le domaine de la coopération internationale ou des Organisations Non Gouvernementales
• Autonomie, dynamisme, rigueur et proactivité
• Ouverture d’esprit

Le poste comprenant de fréquents contacts avec des personnes de toute culture et nationalité.

Dossiers de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 11.11.2024 à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement Assistante HubG».

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure

Executive support & governance officer.
Finalité du poste

• Assurer la coordination de toutes les activités liées au Conseil Consultatif, en veillant au respect des politiques de gouvernance, et facilitera la  communication entre le Directeur National, le Conseil Consultatif et d’autres parties prenantes internes et externes.
• Veiller également à ce que le Conseil Consultatif de WV Sénégal fonctionne conformément aux principes et règles de gouvernance de WVI et apporter un soutien en matière de bonnes pratiques de gouvernance.
• Superviser également le bon fonctionnement du bureau du Directeur National, en assurant un flux de travail efficace, une planification stratégique et une prise de décision éclairée.

Relations clés

Internes :

• Directeur National (ND) Équipe de direction senior (SLT)
• Tout le personnel de WV Sénégal Conseil Consultatif de WV Sénégal
• Leader Regional Bureau régional
• Gouvernance régionale Autres Directeurs Nationaux
• Foi et Développement Personnes et Culture
• Acquisition de Ressources  Communication

• Plaidoyer et engagement externe Services financiers et de soutien

  Externes :

• Responsables gouvernementaux Responsables d’agences régionales
• Corps diplomatique Dirigeants d’églises
• Cadres dirigeants d’organisations partenaires et d’ONG internationales
• Donateurs

Principales Responsabilités

Sauvegarde

• Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles, tels que la sauvegarde de l’enfant et de l’adulte, le rapportage des cas d’abus faits par des membres du personnel ou d’autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WV Sénégal.

Appui à la gouvernance et au Conseil Consultatif

• Coordination du Conseil Consultatif : Servir de principal point de contact entre le Conseil Consultatif et le Directeur National, en assurant une communication et une coordination efficaces des activités du conseil.
• Gestion des réunions : Planifier, organiser et coordonner les réunions du Conseil Consultatif, y compris la préparation des ordres du jour, des rapports et des comptes rendus, tout en garantissant une diffusion rapide des résultats des réunions.
• Conformité aux politiques : Veiller à ce que toutes les réunions et activités du Conseil Consultatif respectent les politiques de gouvernance de World Vision et les exigences réglementaires.
• Développement du conseil : Soutenir l’intégration, l’orientation et la formation continue des membres du Conseil Consultatif pour améliorer leur compréhension du cadre de gouvernance, de la mission et des objectifs stratégiques de World Vision.
• Documentation : Tenir des registres précis de toutes les activités liées à la gouvernance, y compris les décisions, les approbations et la correspondance du conseil.

Gestion du bureau du Directeur National

• Administration du bureau : Gérer les opérations quotidiennes du bureau du Directeur National, veillant à ce que toutes les tâches administratives soient traitées efficacement, y compris la gestion de l’emploi du temps, des rendez-vous et de la logistique des déplacements du Directeur.
• Soutien stratégique : Assister le Directeur National dans la priorisation des tâches, le suivi des livrables clés et assurer le suivi des points d’action issus des réunions internes et externes.
• Engagement des parties prenantes : Servir de point de contact pour les parties prenantes clés (internes et externes) en interaction avec le bureau du
• Directeur National, y compris les responsables gouvernementaux, les donateurs, les partenaires et les autres cadres dirigeants.
• Flux d’information : Faciliter un flux d’informations fluide entre le Directeur National, l’équipe de direction senior et les autres bureaux de World Vision, en garantissant une cohérence sur les questions clés.

Mise en œuvre des politiques de gouvernance et gestion des risques

• Mise en œuvre des politiques de gouvernance : Veiller à ce que les politiques et procédures de gouvernance de World Vision Sénégal soient efficacement mises en œuvre et respectées par le Conseil Consultatif et la direction.
• Gestion des risques : Aider à identifier et à atténuer les risques liés à la gouvernance, en veillant à ce que les pratiques de gouvernance soient conformes aux normes mondiales de World Vision et aux cadres juridiques sénégalais.
• Suivi de la conformité : Réviser régulièrement les processus de gouvernance pour garantir leur conformité aux règlements internes et externes, en proposant des recommandations pour des améliorations si nécessaire.

Leadership et coordination

• Soutien au Directeur National : Fournir un soutien administratif de haut niveau au Directeur National, y compris la préparation de notes d’information, de présentations et de  communications stratégiques.
• Engagement du Conseil Consultatif : Faciliter des relations solides entre le Directeur National et le Conseil Consultatif, assurant un engagement et une collaboration réguliers.
• Coordination interne : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction senior, les chefs de département et d’autres membres clés du personnel pour s’assurer que les activités liées à la gouvernance sont bien coordonnées et alignées sur les priorités organisationnelles.

Rapports et documentation

• Rapports sur la gouvernance : Préparer et présenter des rapports réguliers au Directeur National et au Conseil Consultatif sur les questions de gouvernance, les résultats des réunions et la conformité aux politiques.
• Gestion de la documentation : Tenir des archives organisées et à jour des documents de gouvernance, y compris les comptes rendus de réunions, les résolutions, les documents politiques et la correspondance.

Qualifications / compétences / aptitudes / expériences requises

• Formation : Diplôme de licence en administration publique, droit, gouvernance ou dans un domaine connexe.
• Un diplôme de master est souhaité.
• Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en gouvernance, gestion de conseil d’administration ou gestion de bureau exécutif dans une organisation à but non lucratif, gouvernementale ou internationale.
• Expertise en gouvernance : Connaissances approfondies des bonnes pratiques de gouvernance, y compris une expérience de travail avec des conseils consultatifs ou des conseils d’administration.
• Soutien au leadership : Expérience avérée dans le soutien aux cadres supérieurs ou dirigeants dans un environnement dynamique et exigeant.
  Compétences administratives : Compétences organisationnelles et administratives solides, avec un accent sur la gestion des horaires complexes, des réunions et des documents.

Compétences clés

• Gouvernance et conformité : Compréhension des structures de gouvernance, des cadres juridiques et de la conformité aux politiques dans un contexte de développement international.
• Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais, avec la capacité de s’engager efficacement avec des dirigeants et partenaires externes.
• Compétences organisationnelles : Capacité exceptionnelle à s’organiser et à gérer plusieurs tâches, avec une attention particulière aux détails et à la gestion du temps.
• Engagement des parties prenantes : Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes internes et externes, en favorisant des relations solides.
• Confidentialité : Capacité démontrée à gérer des informations sensibles avec discrétion et à maintenir la confidentialité des questions de gouvernance et de leadership.
• Résolution de problèmes : Capacité à anticiper les défis, proposer des solutions et prendre des décisions éclairées sous pression.

Environnement de travail

• Lieu : Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, avec des déplacements occasionnels à l’intérieur du Sénégal et à l’international selon les besoins.
• Conditions de travail : Travail de bureau avec des horaires flexibles pour répondre aux besoins du Conseil
• Consultatif et de l’emploi du temps du Directeur National.

Date limite de dépôt des candidatures: Le 20 Novembre 2024.

ABOUT MASTERCARD FOUNDATION

Mastercard Foundation seeks a world where everyone has the opportunity to learn and prosper. Through its Young Africa Works strategy and Canadian EleV program, the Foundation works with partners to ensure that millions of young people, especially young women, access quality education, financial services, and dignified work. Mastercard Foundation was established in 2006 through the generosity of Mastercard when it became a public company. The Foundation is independent with its own Board of Directors and CEO.

THE WORK AT THE FOUNDATION

We are currently in an exciting period at the Mastercard Foundation as we intensify the implementation of the Young Africa Works strategy, aiming to empower 30 million young people throughout Africa to access dignified and fulfilling employment.

To ensure the Foundation's accessibility to our partners and program participants, we have established offices in Rwanda, Kenya, Ghana, Senegal, Ethiopia, Nigeria, and Uganda. These offices provide strong in-country support for the implementation of Young Africa Works. We collaborate with governments, the private sector, educators, and other funders to enhance the quality of education and vocational training, equip young individuals with the necessary skills for the workforce, expand access to financial services for entrepreneurs and small businesses, and facilitate connections between job seekers and meaningful employment opportunities.

Our values serve as our guiding principles, transcending and surpassing all other considerations. We wholeheartedly encourage you to bring your bold ideas, curiosity, and expertise to your work.

If you are an experienced Finance professional looking to increase your impact, read on!

THE OPPORTUNITY

Reporting to the Head, Access to Finance WEAMU, the Consultant will engage partners for successful program design and implementation. The Consultant will work with the Foundation’s Program and Support teams and external Partners to provide technical expertise in financial inclusion and entrepreneurship development to develop programs and interventions. You will help partner build a shared understanding of key issues and opportunities to grow employment for young people and contribute to the Foundation’s learning agenda.

WAYS YOU CAN CONTRIBUTE

• Support program teams in developing new programs in alignment with the Young Africa Works strategy.
• Support program teams in monitoring access to the finance program portfolio.
• Incorporate research-based insights in financial inclusion and entrepreneurship development into program design and ensure continuous learning by assessing the performance and impact of programs and projects.
• Facilitate co-design workshops with Program teams.
• Contribute new programming ideas and collaboration models in financial inclusion.
• Work closely with other team members at the foundation to ensure alignment with the broader mission and goals.

WHO YOU ARE

• Master’s degree or equivalent in Finance, Business, Development Economics, or related fields.
• Minimum of 7 years’ experience with global or regional organizations in international development, commercial banking, microfinance, or private equity, specifically in West Africa.
• Experience in Micro, Small, and Medium Enterprises (MSME) support programs with knowledge of West Africa’s social, economic, regulatory, business, and political contexts.
• Experience in financial initiatives for women and/or youth is a plus.
• Demonstrated experience in project design and management focused on MSME support and enterprise development.
• Strong understanding of MSME segments in Africa, from early to growth stages, and the systemic challenges they face in contributing to economic transformation and job creation.
• Excellent project management skills, including experience with multistakeholder projects and budgeting in collaboration with Finance teams throughout design, implementation, and monitoring stages.
• Flexible, adaptable, and able to execute a range of job duties and changing priorities.
• Possess excellent verbal, written, and presentation skills with the ability to articulate information to a variety of constituents across cultures, and demonstrate professional maturity, sensitivity to different cultures, and impeccable integrity.
• Commitment to Mastercard Foundation’s values and vision.

Deadline for Applications is November 13, 2024.

Mastercard Foundation (the “Foundation”) values and respects your privacy. By submitting an application for this opportunity, you hereby agree to the Foundation’s collection, use and disclosure of your personal information in accordance with its Privacy Policy (available at https://mastercardfdn.org/privacy/). Please note that the Foundation may share your personal information with third-party agencies that support the Foundation’s recruitment activities, and such third-party agencies may contact you directly regarding this opportunity. If you have any questions or concerns, please contact the Foundation’s Privacy Officer at the address indicated in its Privacy Policy.

The Mastercard Foundation values the unique skills and experiences each individual brings to the organization and we are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone.

Completion of satisfactory business references and background checks are essential conditions of employment.

For more information and to sign up for the Foundation’s newsletter, please visit http://www.mastercardfdn.org/
Follow the Foundation on Twitter at @MastercardFdn

NB: To avoid missing email communication about your application, please check your spam/junk folder and mark our emails as "not junk".

USAID hiring Development Program Specialist (Ziguinchor).

General Information
 

• Solicitation Number: 72068525R10004
• Issuance Date: October 28, 2024
• Closing Date/Time For Receipt Of Offers: November 18, 2024 – 11:59 Pm (Gmt)
• Position Title: Usaid Development Program Specialist (Ziguinchor)
• Market Value: From FCFA 26,751,859 to FCFA 41,490,559 equivalent to grade FSN-10 (no relocation benefits; see page 8 for benefits). In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan of USAID/Senegal. Final compensation will be negotiated within the listed market value.
• Period of performance: The services provided under this contract are expected to be of a continuing nature that will be executed by USAID through a series of sequential contracts, subject to the availability of funds, the need for services and performance. The base period will be for one year, estimated to start on o/a December 1st, 2024. Based on Agency need, the contracting Officer may exercise an additional option period for four years for the dates estimated as follows:

Base Period: o/a December 1st, 2024, to November 30, 2025
Option Period 1: o/a December 1st, 2025, to November 30, 2029

• Place of performance: USAID Mission, Ziguinchor, Senegal, with possible travel as stated in the Statement of Duties.
• Eligible offerors: USAID policy is that a Cooperating Country National (CCN), meaning an individual who is a cooperating country (Senegal) citizen or a non-cooperating country citizen lawfully admitted for permanent residence in the cooperating country (including citizens of ECOWAS member states) may apply. A CCN is preferred over a local-hire Third Country National (TCN) in order to integrate the foreign assistance effort into the community, enhance the skills of the cooperating country’s population, and contribute to the local economy. A local-hire TCN must only be used when qualified CCNs are not available. Therefore, CCN applications will be screened first. If qualified CCNs are not available, USAID will consider applicants from TCNs.
• Security level required: Facility Access

Basic function of position
The Field Program Development Specialist (F- PDS) position is an essential part of USAID/Senegal bilateral program operations. The incumbent serves as support to the field office and advises/assists the mission field officer in the coordination of all field operations to implement USAID/Senegal’s strategy and programs. The incumbent will particularly support the field coordinator to advance locally led development by deepening engagement with host country government counterparts, local partners, private sector entities, and civil society to help ensure that USAID’s activities at the regional level are aligned with regional priorities.

The field-based Program Development Specialist is supervised by the bilateral USAID/Program Office (PRM) Director, or its designee.

The field Program Development Specialist will support the field coordinator to play a cross-cutting coordination role across sectors, to ensure that USAID’s partners are working together to help partners implement USAID’s program cycle to maximize results. He/She will assist the Field Coordinator in ‘Telling Our Story’ to amplify program awareness with USAID staff, the Development Outreach  Communications team, and partners. He/She will also advise partners on USAID processes and procedures, in collaboration with staff in headquarters.

A F- PDS will be based in each regional office (Saint Louis, Ziguinchor, Ziguinchor, Ziguinchor, and Kolda) and work closely with the Field Coordinator.

The job may be expected to perform work-related travel.

Major duties and responsibilities
External Relations: Partner Engagement, Cooperation and Coordination (30%)

Under the coordination/supervision of the field coordinator the F- PDS:

• Helps stakeholders have the appropriate level of understanding, appreciation, ownership, and engagement in USAID programs. He/She Advises and mentors local government officials and other partners on technical and sectoral issues as well as USAID coordination.
• S/he monitors the synergy plans developed between USAID interventions and local development plans to improve service delivery.
• S/he coordinates capacity building to local organizations to increase USAID engagement with local organizations.
• S/he supports the Field Coordinator by establishing and maintaining contacts with representatives of local government and local communities as well as, other donors, NGOs, USAID institutional contractors and grantees, and other USG agencies.
• The F- PDS will help coordinate with host country government counterparts, civil society, and private sector, including, regional entities such as the
• Regional Development Agency (ARD) to align USAID’s efforts at the regional level.
• S/he supports the Field Coordinator to prepare and hold the regional joint portfolio reviews of USAID programs with the GOS, and partners, as needed.
• S/he supports the Field Coordinator to prepare the report to the Mission on its relationship with Senegalese local government, including direct financing agreements. This includes assistance and facilitation of dialogue between USAID and the GOS to resolve strategic, administrative, policy and budgetary issues arising during implementation.

DOC: Communications and Event Management (25%)

• S/He will support and help implement USAID’s  communication strategy in the field in collaboration with the Field Coordinator.
• When relevant, will liaise with the DOC team to collect communications products (photos, videos, quotes etc) at events and field trips that DOC team cannot attend.
• S/He will support the media engagement at local level in collaboration with the Field Coordinator (media coverage of events, press conference, follow up of media publications and broadcasts etc) when necessary.

Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL); compliance support; and advising (15%)

• The F- PDS under the coordination of the Field coordinator in the region is expected to work with USAID management and technical offices to support the MEL of current programs and advise new programs. The F- PDS will help provide and apply information, guidance, and analysis, and make recommendations based on learning to USAID management and technical offices as needed to improve implementation.
• The incumbent supports the MEL of activities with the local government

Strategy and Design (15%)

• The incumbent works in partnership with Program Office management on regional strategy formulation, planning, and review, including support to teams to develop scopes of work and serving as Contracting Officer Representative or Activity Manager for task orders to conduct analyses.
• S/he also assists or helps the Field Coordinator to implement mission regional strategy, working groups; leads consultations with the local government, donors and other partners present in the region on the strategy and ensures USAID strategy reflects regional context challenges; and aligns efforts with Government of Senegal (GOS) priorities.

Logistics, administration, and hosting (15%)

• Handle logistics, prepare materials and deliver briefings for visitors, including high-profile visitors. Facilitate effective visits through proactive, detailed event planning and execution.
• Responsible for all administrative and accountability requirements related to USAID office operations and ensure that these are handled in accordance with established policies and procedures provided by the Executive and Financial Management Offices in  Dakar.
•  

Supervision Received: All work is performed under the general supervision of the PRM Office Director, or his/her designee. The Supervisor reviews all work for adherence to general policies and procedures, and provides guidance on overall objectives, priorities, and deadlines. The incumbent’s work is accepted as technically accurate without detailed review.

Supervision Exercised : The incumbent is not expected to provide any day-to-day supervision.

Physical demands

The work requested does not involve undue physical demands.

Qualifications required for this position

• Education: A Minimum of Bachelor’s Degree (University Degree) or the local equivalent at least is required, with a major in Project management, Statistic, Socio-economics, business administration, Project management, or a related development field required.
• Prior Work Experience: Minimum five years in program operations and/or partnership development is required, with at least three of those years working with an international organization. Experience with local government and/or civil society required Incumbent must have experience in supporting program operations, which may include planning, design, monitoring, evaluation, learning, compliance, oversight, communications, and/or budget is required.
• Post Entry Training: Short Term Training to learn USAID’s procedures and regulations is required during the incumbent’s tenure.
• Language Proficiency: Written and Spoken level IV French and English is required.
• Job Knowledge: The incumbent must have a thorough knowledge and understanding of the socio- economic environment of Senegal. The incumbent will possess thorough knowledge of USAID regulations, policies, goals and procedures, particularly with regard to the programming, budgeting and performance measurement systems, so must be able to learn complex systems in English.

Skills and Abilities : The incumbent must demonstrate strong analytical skills and the ability to conduct negotiations on major operational matters with local officials of the government, the private sector, and the donor/client communities and the flexibility to deal simultaneously with a wide variety of disparate problems. The incumbent should have the ability to develop and maintain an extensive network of contacts with the GOS. The incumbent must have the ability to plan, advise, and organize events and activities; to seek out opportunities and act promptly; to render advice with detachment and objectivity; and to operate efficiently and effectively in a multicultural organization. They must work under pressure to juggle multiple priorities and meet tight deadlines. The incumbent must have the ability to ensure that key USAID processes, regulations, and requirements are met by customers and partners. Proven experience as a team member and in providing support to client teams and organizations. The incumbent must have strong analytical and management skills, strong detail orientation, and proven multi-tasking abilities. The incumbent must be knowledgeable of and able to effectively use word processing and data management systems and applications. Knowledge of the Google suite required.

Link to the job listing : https://sn.usembassy.gov/wp-content/uploads/sites/56/2024/10/Solicitation-for-a-USAID-Development-Program-Specialist-Ziguinchor-FSN-10.pdf

Submitting an offer

To ensure consideration of applications for the intended position, Offers must be received by the closing date and time specified in Section I, item 3 and submitted electronically to: usaiddakar-hr@usaid.gov with the following email subject line: [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004 USAID Development Program Specialist (Ziguinchor).

Qualified applicants are required to submit the following six (6) items in separate email attachments in one email submission:

• Cover letter: The cover letter should contain an overview of the applicant’s qualifications and must state how the applicant meets the technical evaluation criteria: 1) minimum  education, language proficiency, years of prior work experience requirements, and 2) knowledge, skills and ability, listed above in the section entitled Evaluation and Selection Factors. The filename should be: Cover letter [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004.
• Current résumé/curriculum vitae (CV). The CV/résumé must contain sufficient relevant information to evaluate the application in accordance with the stated technical evaluation criteria, listed above. The title of the file should be: Resume/CV [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004.
• Applicants are required to provide no less than five (5) references who are not family members or relatives. References should include not less than three (3) from current or former supervisors (from both paid or volunteer work) who can provide information regarding applicant job knowledge and professional work experience. Applicants must provide accurate e-mail addresses for all references. The filename should be: References [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004.
• Offeror Information for Personal Services Contracts form AID 309-2 which can be found at https://www.usaid.gov/forms/aid-309-2 . Offerors are required to complete and sign the form.
• Copies of relevant academic degrees/diplomas, certificates should be submitted in a single searchable PDF file. The filename must be: Supporting documents [name of applicant] SOLICITATION72068525R10004.
• A copy of your National Identity Card or passport. The filename must be: ID [name of applicant] SOLICITATION 72068525R10004.

Offers must be received by November 18, 2024 -11:59 pm (GMT) and submitted to usaiddakar-hr@usaid.gov.

All documents must be submitted in English except for supporting documents.
 

Description du Poste
Mission

• Coordonner les réclamations relatives aux projets pris en charge ;
• Réaliser une synthèse et une analyse de la performance des Projets hebdo et/ou mensuel ;
• Orchestrer le suivi Qualité entre les sites pour les activités multi sites ;
• Organiser  des points hebdo et mensuels avec les Improvement Leader afin d’échanger sur les backlogs des actions et des résultats qualité ;
• Etre responsable del’onboarding des nouveaux Improvement Leader ;
• Assister aux lancements des nouvelles files produit.

Profil Recherché

Hard skills :

• BAC+4 (Toutes options confondues) ;
• Connaissances du métier de la relation client et des différents métiers des opérations ;
• Maitrise du pack Office ;
• Maitrise du français ; 
• Connaissance du Lean Management. 

Soft skills :

• Esprit d'analyse ;
• Autonomie ;
• Assiduité et ponctualité ; 
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l'organisation et de la planification ; 
• Capacité à gérer le stress et les conflits ;
• Leadership. 

Description

• Assurer la supervision de toutes les activités liées à la gestion du transport, à l’enregistrement et à l’expédition
• Assurer la régularité des documents administratifs de transport et servir de support au personnel mis sous la responsabilité du HOD.
• S’assurer de la disponibilité des ressources financières nécessaires à la prise en charge du déplacement des chauffeurs.
• Suivre le processus de délivrance des renouvellements d’ assurance, licences etc.
• Appuyer les agents logistiques dans la délivrance de bons.
• Assurer l’intérim du Directeur du Transport en cas d’absence.
• Gérer toutes les activités logistiques liées au transport.
• Encadrer les chauffeurs et assurer le bon fonctionnement des opérations de transport de produits finis et matières premières.
• Assurer une bonne coordination et une efficacité des relations fonctionnelles entre nos clients internes (production et sales).
• Travailler en parfaite collaboration avec l’équipe du workshop afin d’éviter toute rupture de pièces de rechanges.
• Assister le Directeur du transport dans toutes ces tâches journalières afin d’assurer la continuité du travail en cas d’absence.
• Aider à l’organisation et à la coordination des actions de livraison et de transport de ciment et de matières premières.
• Assurer la communication et la collaboration avec la direction commerciale pour assurer une gestion efficace des priorités.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques de prévention des risques liés au transport.
• Veiller à ce que toutes les activités logistiques respectent les normes de santé, de sécurité et d’environnement.
• Aider à la gestion et à la supervision des chauffeurs.
• Assurer un reporting hebdomadaire des activités du transport et du Weighbridge, à soumettre au Directeur du transport.

Conditions

• Licence ou Master en logistique -Transport ou autre discipline similaire
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion logistique et Transport

Avantages

• 13ième Mois
• Couverture Maladie  Assurance à 80%
• Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Présentation ALIMA

L’Esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :

• Le patient d’abord
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Faire confiance
• L’intelligence collective
• La responsabilité environnementale

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2023, nous avons développé plus de 64 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers des structures de santé (dont des hôpitaux). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales

Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, ….

L’Équipe ALIMA : Près de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et des équipes du service urgences et ouvertures basées et du service médical au siège opérationnel de  Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins Burkina Faso, KEOOGO, AMCP-SP, Demtou Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Haïti, Éthiopie.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Contexte

ALIMA recherche un(e) stagiaire en trésorerie pour appuyer le responsable trésorerie pour le bon fonctionnement du service et répondre aux requêtes internes et externes.

Lieu du poste : Dakar, Sénégal

Liens fonctionnels et hiérarchiques

• Supérieur hiérarchique : Responsable de la trésorerie
• Référent technique : Responsable de la trésorerie
• Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : NA
• Il (elle) collabore avec : Le service comptabilité, bureau administratif du personnel, CORH, COFIN

Activités principales

• Opérations de caisse et banque
• Responsable de la bonne tenue de la caisse du siège et de son contrôle hebdomadaire avec le responsable de trésorerie (flux de mouvements en espèce, avances ouvertes, etc..).
• En charge de l’approvisionnement de la caisse et anticipe les potentiels gaps de trésorerie
• Préparer et analyse le fichier d’import des opérations des caisses sièges (EUR-USD-XOF) dans ODOO
• Effectuer un inventaire en cas de passation de service de caisse
• Mise en ligne des virements tiers
• Création des bénéficiaires sur les différentes plateformes bancaires dès réception des coordonnées bancaires (nouveaux salariés, nouveaux fournisseurs)
• Préparation des paiements par chèque
• Assure le suivi des paiements effectués et mise à disposition des preuves des paiements

Expériences et compétences

Niveau d’étude

Vous avez un diplôme de niveau BAC+4 en Comptabilité ou Finance.

Expériences

Vous avez une expérience professionnelle de plus ou moins 1 an et avez une bonne connaissance des logiciels et outils informatiques : Excel (TDC – macro), Word, solutions Google (Drive). Vous êtes rigoureux(se) et flexible. Vous justifiez de bonnes qualités de communication à l’oral comme à l’écrit et possédez l’esprit d’équipe et le sens du relationnel. Vous êtes proactif et faites preuve de créativité, curiosité, sens de l’initiative et de l’innovation. Vous êtes à l’écoute des nouvelles tendances. Vous avez bonne gestion du temps et du stress

Connaissances en langues

Français et Bon niveau d’anglais souhaité

Autres connaissances

La connaissance des projets humanitaires et des exigences bailleurs (ECHO – DUE – AFD – BHA) est un atout.

Conditions

• Durée du contrat : 4 mois
• Prise de poste : Dès que possible
• Salaire : Indemnité de stage suivant la grille salariale du siège

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Lieu : au siège de l’Union Nationale des MFR à Thiès avec des déplacements réguliers
1- Dossier demandé
-Lettre de motivation
-CV
-Diplôme et attestation légalisés
-Copie de la carte nationale d’identité en cours de validité et légalisé

2- Profil

-Être titulaire d’un BAC+ 5 minimum ou équivalent dans le développement local
-Expérience entre 2 et 5 ans dans le montage et la gestion de projet, vivement souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle et dans le développement rural.
-Connaissance des OP et de la société civile
-Connaissance du développement rural, des politiques d’emploi et de la formation professionnelle
-Maitrise des langues locales est un atout
-Aptitude à travailler en équipe et dans des milieux culturels différents
-Compétence en animation, montage et gestion de projet, plaidoyer, lobbying
-Maitrise de l’outil informatique (bureautique et internet)
-Disponibilité à se déplacer partout à l’intérieur du Sénégal, dans la sous-région Afrique de l’Ouest et en France
-Disposé à se former et développer de nouvelles compétences pour faire évoluer le réseau MFR du Sénégal
-Être détenteur du permis de conduire véhicule est un atout

3- Mission et Fonction
-Animation du réseau

• Structuration des MFR : création d’un réseau fédérateur des MFR du Sénégal,
• Vitalité du réseau : dynamique, visibilité, organisation cohérente, communication
• Être à l’écoute des besoins des MFR et des territoires

-Suivi des MFR

• Assurer le suivi-évaluation des MFR dans leurs différentes activités
• Elaboration des documents de fonctionnement : plan d’action, projet d’association, budget prévisionnel annuel, etc.
• Accompagner les MFR à la base au montage de projet
• Formaliser des partenariats locaux avec les différentes MFR

-Développement qualitatif et quantitatif du réseau

• Accompagner à la mise en oeuvre des diagnostics de territoire au démarrage d’une MFR
• Appui technique au CA pour formaliser la création de l’association et pour les recrutements
• Appui aux moniteurs pour l’identification des besoins de formations

-Partenariats

• Elaborer les rapports d’activités des projets et programmes
• Collecter les rapports d’activités des MFR à la base et toutes autres informations relatives au fonctionnement (indicateurs …), rédiger les synthèses pour les différents partenaires
• Veille sur les partenaires du territoire au local, national et international
• Mettre en oeuvre les activités qui découlent de ces partenariats

-Recherches de fonds

• Démarcher et rencontrer tous les partenaires potentiels
• Répondre à des appels à projet

-Plaidoyer-lobbying

• Création d’alliance avec les OP au niveau local et régional
• Collecter les informations des MFR à la base pour alimenter le plaidoyer au niveau national
• Création d’outils de communication

Toutes autres activités confiées par la présidente du réseau

Délais du dépôt de dossier de candidature : Avant le 29 novembre 2024 à 17 heures
-Par email aux adresses suivantes :
1)maganmaiga.asso@yahoo.fr
2)bintoubadjibadji@gmail.com

Une sélection sur dossier conduira à une phase d’entretien et test au siège de l’union à Thiès pour les candidatures présélectionnées (les dates seront alors communiquées). Suite à cette phase, le contrat avec la personne sélectionnée pourra débuter immédiatement.

Pour tous renseignements complémentaires, contacter par téléphone ou wshap: Monsieur Magan Maïga au 00223 90 66 66 66

Description du Poste
Poste
Rattaché au responsable d'équipe, votre mission consiste à :

• Assister les clients en leurs apportant l’aide et le support nécessaire.
• Gérer et optimiser la relation client

Avant de prendre en charge votre mission, une formation complète est assurée afin de vous préparer aux responsabilités qui vous seront confiées.

Profil recherché
Compétences :

• Parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne aisance à l’oral.
• Sens de l’écoute et de l’orientation.
• Bonne capacité de diagnostic et d'analyse.
• Des connaissances approfondies en informatique et réseaux.

Expérience requise

• Débutant : moins de 1 an d’expérience professionnelle
• Expert : expérience professionnelle de 1 an minimum en FAI (Fournisseur Accès Internet)
   

Rémunération et prime avantageuses !

La rémunération est composée d’un fixe et d’une prime de performance :

• Débutant : 4200 dhs net + prime de performance
• Expert : 4500 dhs net + prime de performance
• La prime de performance peut aller jusqu'à 3000 dhs !

Titre du poste : Community Manager Projets 

Période : à partir de novembre 2024

Référent/hiérarchique : responsable communication

Equipement fourni : ordinateur, espace de travail, matériel de communication

Contrat : prestation 12 mois 

CONTEXTE DU POSTE 

Depuis 2024, nous nous consacrons à des projets ayant un fort impact social et environnemental, acquérant ainsi une solide expérience dans la communication d’impact. Cette expertise nous a permis de comprendre les besoins uniques et les défis auxquels sont confrontés les acteurs de l’économie sociale et solidaire (ESS) en Afrique. Notre objectif est de renforcer la visibilité et l’impact de ces projets, en utilisant des techniques de communication innovantes et efficaces. Actuellement nous travaillons sur trois projets et recherchons un community manager pour la production et l’animation des plateformes digitales.

• Projet Renacvah : valorisation de la chaîne de valeur de l'huître au Sénégal 
• Projet Gold+: renforcement de la gouvernance de GIE au Sénégal 
• Projet YEAH: Accompagnementàl’entrepreneuriat de jeunes sénégalais

Profil recherché

- Capacité à travailler en équipe

- Polyvalence, ouverture d’esprit, diplomate, curieux et surtout créatif

- Maîtrise de la création visuelle

- Excellente capacité de rédaction

- Créatif et motivé

Process de recrutement : 

- CV(Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV si ton profil Linkedin est à jour et complet.)

- Lettre demotivation d’une page, (Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme ses échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe)

Tours d’entretiens:

- 1er entretien

- Etude de cas

- 2nd entretien

Candidature: 

cv et lettre de motivation (obligatoire) et portfolio (un atout) à recrutement@comdevafrica.org 

Précisez en objet du mail le titre du poste : community manager projets

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Le EVM Manager sera responsable de tous les aspects de la gestion des événements pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) 2026 à Dakar. Ce poste clé nécessite un leadership stratégique, une capacité à travailler sous pression et une expertise dans la gestion d'événements de grande envergure. Le EVM Manager supervisera les équipes opérationnelles sur le terrain et veillera à ce que toutes les compétitions et les services sur site respectent les standards du Comité International Olympique (CIO) et les attentes des différentes parties prenantes.

Activités principales
Il/Elle est en charge des activités suivantes :

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de gestion des événements, en assurant une coordination efficace avec les autres départements (logistique, sécurité, transport, etc.).
• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion des sites pour assurer la préparation adéquate des lieux de compétition et non-compétition.
• Définir les stratégies opérationnelles spécifiques aux événements, en tenant compte des exigences locales et des standards internationaux.
• Assurer le bon déroulement des compétitions en temps réel, en résolvant les problèmes opérationnels qui surviennent.
• Superviser la gestion des flux de spectateurs, des accès, et des services sur les sites des JOJ.
• Coordonner la mise en place des infrastructures temporaires, y compris la signalisation, les zones de repos, et les services de premiers secours.
• Identifier et évaluer les risques opérationnels associés aux événements, et mettre en place des plans de contingence efficaces.
• Travailler en étroite collaboration avec le département de la sécurité pour assurer la sécurité de tous les participants et spectateurs.
• Travailler avec le CIO, les sponsors, et les autorités locales pour garantir une coordination fluide et un alignement des objectifs.
• Assurer une communication constante et efficace avec toutes les parties prenantes avant, pendant, et après les événements.
• Encadrer et diriger une équipe d’agents opérationnels, de bénévoles et de personnel temporaire.
• Développer et mettre en œuvre des plans de formation pour garantir que tous les membres de l'équipe sont bien préparés pour leurs rôles respectifs.
• Évaluer les performances d’organisation des compétitions et événements.
• Documenter tous les processus et les leçons apprises pour créer des références.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation :

• Diplôme universitaire en gestion d’événements, gestion de projets, gestion des sports, ou dans un domaine connexe.

Expérience Professionnelle

• Minimum de 8 ans d’expérience dans la gestion d’événements de grande envergure, de préférence dans un contexte international ou sportif.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de gestion d’événements.
• Connaissance approfondie des normes et pratiques de sécurité applicables aux événements de masse.
• Capacité à développer des plans de gestion de crise et de contingence.
• Bonnes compétences en communication, en français et en anglais obligatoires.

Savoir-Être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe.
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations d'urgence avec calme et efficacité.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

•  Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

OPS Energy Coordinator
Nom du Poste : Coordinateur Energie chez les Operations

Superviseur Direct : Directeur des Operations des Jeux olympiques de la Jeunesse (COJOJ)

Périmètre : Coordination d’un ou plusieurs domaines fonctionnels

Direction : Opérations

Contexte
Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse. Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :
- Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
- Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
- La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes. En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale. C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique. Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique. C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités
Le coordinateur de l’énergie est responsable de la planification, de la gestion et de l'optimisation de toutes les ressources énergétiques nécessaires à l'organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse 2026. Il assure une fourniture d'énergie fiable, durable et efficace pour tous les sites et installations, en collaboration avec l’équipe TEC.

Activités principales
Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Planification et Stratégie Énergétique

• Développer et mettre en œuvre une stratégie énergétique pour les sites de compétition des JOJ Dakar 2026.
• Identifier les besoins énergétiques spécifiques pour chaque site de compétition, village olympique et autres installations.

Gestion des Ressources Énergétiques

• Superviser l'approvisionnement et la distribution de l'énergie pour tous les sites de compétition et non-compétition ainsi que les installations.
• S'assurer de la disponibilité continue des sources d'énergie, y compris l'électricité, le gaz, et les sources d'énergie renouvelables.

Soutien Opérationnel aux FA du département

• Collaborer avec les équipes de construction et d'infrastructure pour intégrer les solutions énergétiques dans la planification et la mise en œuvre des projets.
• Coordonner avec les équipes techniques pour assurer le bon fonctionnement des systèmes énergétiques pendant les événements.

Durabilité et Efficacité Énergétique

• Promouvoir l'utilisation de technologies et de pratiques énergétiques durables.
• Optimiser l'efficacité énergétique et minimiser l'empreinte carbone des JOJ.

Gestion des Risques et Sécurité

• Identifier et évaluer les risques énergétiques potentiels.
• Mettre en place des plans de contingence pour faire face aux interruptions d'approvisionnement énergétique.

Coordination et Communication

• Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales, les fournisseurs d'énergie et les parties prenantes.
• Fournir des rapports réguliers sur l'état énergétique aux parties prenantes et aux responsables de l'organisation.

Élaboration de Plans de Travail

• Réviser les produits livrables et fournir un retour d'information.
• Assurer le suivi du plan de travail.
• Coordonner le processus de planification des domaines en charge et son intégration avec d'autres domaines fonctionnels.
• Assurer la conformité du plan de travail et des objectifs du domaine.
• Établir des politiques et des procédures.
• Gérer les priorités.
• Clarifier les objectifs et les responsabilités.
• Communiquer les attentes.

Qualifications et compétences exigées par le poste
Formation :

• Diplôme d'ingénieur en énergie, génie électrique, ou domaine connexe.

Compétences
Compétences Techniques :

• Connaissance approfondie des systèmes énergétiques, des technologies de l'énergie renouvelable, et des normes de durabilité.

Expérience Professionnelle

• Minimum de 8 ans d'expérience dans la gestion de projets énergétiques, avec une expérience significative dans le secteur événementiel ou sportif.

Gestion de Projet :

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à respecter les délais et à travailler sous pression.
• Capacité à planifier, organiser et superviser toutes les phases d'un projet.

Management d'Équipe :

• Expérience en gestion d'équipe, y compris la formation et la supervision du personnel.
• Capacité à motiver et diriger une équipe diversifiée, y compris des volontaires.
• Capacité à gérer des situations de haute pression et à maintenir un service de haute qualité.

Compétences en Communication

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Capacité à préparer et présenter des rapports et des présentations de manière claire et concise.

Savoir-Être

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à anticiper les problèmes potentiels et à développer des solutions rapidement.
• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur.
• Esprit d'équipe, engagement et sens du service à la clientèle.
• La connaissance de l’organisation de grands événements internationaux serait un plus.

Relations Fonctionnelles

• Internes
• Externes

Contraintes du poste

•  Disponibilité à temps plein
• Nécessité de flexibilité pour travailler au-delà des horaires de travail conventionnels
• Possibilités d’évolution du poste

Le Pôle Etudiant Entrepreneur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (PEEU) lance un nouvel appel à candidatures (Cohorte 3) pour permettre aux étudiants d’acquérir le Statut Étudiant Entrepreneur (SEE). Ce dispositif est conçu pour soutenir les étudiants souhaitant développer leur projet entrepreneurial tout en poursuivant leurs études. Il a pour objectif de promouvoir le développement de l’esprit d’initiative, de la créativité et de l’innovation à l’UCAD.

Pourquoi postuler ? 

Le Statut Etudiant Entrepreneur est un statut spécial accordé à des étudiants de l’UCAD qui disposent d’une idée de projet ou d’un projet de création d’entreprise durant leur parcours académique. Il offre à l’étudiant entrepreneur les avantages suivants : 

• Un renforcement de capacités en Entrepreneuriat : organisation de sessions de formations 
•  Un accompagnement personnalisé : des conseils et un suivi individualisé par des coachs et mentors. 
• Un accès à des ressources : un accès à un espace de coworking, à des services de l’UCAD et de ses partenaires 
• Un réseautage : une mise en relation avec des entrepreneurs, des partenaires techniques et financiers 
•  Participation à des activités de valorisation : organisation de salons, tables rondes, hackathons, etc. 
•  Reconnaissant du Statut Etudiant Entrepreneur : la mention du Statut Etudiant Entrepreneur sur la carte d’étudiant, mention du parcours de l’étudiant entrepreneur dans le supplément au diplôme

Quelle cible ?

 Est éligible, tout étudiant ou groupe d’étudiants de l’UCAD (limité à 3 étudiants) détenteur d’une idée de projet ou de projet de création d’entreprise et de niveau : 

• Licence 2 ou 2ème année du Diplôme Universitaire 
• Licence 3
•  Master 

Dossier de candidature 

• Projet de création d’entreprise 
•  Lettre de motivation adressée à la Directrice de la DIVAC 
• Certificat d’inscription de l’année académique 2023-2024  
•  Photocopie légalisée de la carte nationale d’identité Les candidatures sont soumises via le lien du formulaire en ligne suivant : https://forms.office.com/r/8Hk7MADdb1 à partir de l’adresse email institutionnelle (UCAD).

Critères de sélection : 

• Originalité et pertinence du projet 
• Compétences et motivation de l’équipe 
•  Qualité du business plan 
• Présentation générale du projet 

NB : une priorité est donnée aux projets innovants sur la mobilité urbaine verte et le domaine du numérique. 

Date limite de soumission des projets : 05 Janvier 2025 à minuit 

Le Pôle Etudiant Entrepreneur de l’UCAD est en collaboration avec le Centre d’Employabilité Francophone de l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) Adresse : 

Secrétariat de la Direction de l’Incubation, de la Vulgarisation et de l’Appui aux Communautés (DIVAC) à l’UCAD2, Université Cheikh Anta Diop de Dakar

Téléphone : +221 77 508 44 15 ; +221 77 625 18 60 ; +221 77 416 06 14 ; +221 77 504 52 10  

Email : projet.entreprendre@ucad.edu.sn  

Site web : www.peeu.sn  

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle travaille de façon étroite avec l’équipe Développement (collecte de fonds) et Communication.

Il/Elle reporte fonctionnellement au chef de projet collecte digitale.

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE

L’assistant(e) marketing digital appuie le fonctionnement du département de collecte de fonds (département Développement) et plus particulièrement la réalisation du plan de collecte de fonds online grand public d’ALIMA. 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1- Conception graphique et diffusion de contenus marketing digital

• Réaliser la conception graphique des supports nécessaires (visuels, bannières) à la réalisation d’actions de marketing digital pour animer notre base de donateurs et prospecter de nouveaux donateurs (emails mensuels, cycles d'accueil des donateurs, bannières display, …).
• Briefer et coordonner la réalisation des supports avec la personne en charge de la rédaction.
• Préparer l’envoi des emails selon la segmentation définie dans notre logiciel de marketing email.
• Être force de proposition sur des thématiques de campagnes marketing de collecte.

2- Gestion des plateformes de dons en ligne et mise à jour du CRM

• S’assurer du bon fonctionnement des plateformes de dons en ligne (iRaiser, Igive…).
• Créer les pages de dons et les campagnes iRaiser selon les besoins.
• S’assurer du bon tracking des différentes campagnes iRaiser.

3- Reporting et suivi d’activités

• Aider à la production des mesures de la performance des campagnes de collecte de dons.
• Mettre à jour le tableau des KPI en faisant les extractions du CRM.
• Alimenter régulièrement le reporting mensuel des emails de collecte.

4- Soutien à la gestion des campagnes et projets marketing

En soutien au Pôle digital :

• Appuyer dans le pilotage des campagnes de recrutement de leads et de collecte de fonds en lien avec les prestataires externes (briefs agences, briefs créatifs, suivi des plannings, prise de notes, relance, …).
• Appuyer l’équipe dans le pilotage des temps forts de collecte (campagne d’urgence, campagne de mi-année et la campagne de fin d’année).
• Appuyez l’équipe sur l’organisation d'événements digitaux.

Veille

• Assurer une veille et un reporting permanent sur les nouveaux outils de collecte de dons et sur les nouvelles tendances en fundraising digital.

Expériences et compétences

Niveau d’étude

• De formation Bac + 3/5 en Marketing Digital, Communication ou équivalent.

Qualités requises

• Motivation pour le milieu associatif et l’action humanitaire
• Aisance relationnelle
• Bon rédactionnel et intérêt pour les mots
• Bonne connaissance en graphisme avec des compétences sur la suite Adobe et/ou outils de design type Canva  
• Une passion ou un minimum de curiosité pour l’univers du Web, familier avec le langage du digital
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et aisance avec les chiffres
• Une bonne organisation et capacité à prioriser les tâches, notamment en cas d’urgence
• Des connaissances en HTML seraient un plus

Connaissances en langues

• Excellente expression écrite et orale en français
• Niveau intermédiaire en anglais souhaitable 

Conditions
Contrat : Stage avec ou sans convention de stage.

Indemnités : Indemnités stage

Durée du contrat : 6 mois

Prise de poste :Dès que possible

Documents à fournir
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Supérieur·e hiérarchique : Chef·fe de Mission

Référent·e technique : Référent·e RH Desk

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Responsable RH/Admin en coordination, l’Assistant·e RH et le personnel de maison.

Il·Elle est responsable fonctionnel sur les aspects RH des Responsables Administratifs Projets (RAP).

Collabore avec les coordinateurs et coordinatrices (capitale et terrains).

Établit des liens de collaborations avec les autorités nationales et les consœurs de l’humanitaire

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsabilités majeures

• Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion administrative d’ALIMA et de la législation locale. À cet effet, être le représentant ALIMA auprès des autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité sociale, Impôts, etc.).
• Définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de la mission, en veillant à ce qu'elles soient conformes au contexte, à la législation locale et aux enjeux opérationnels.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs de la mission, notamment concernant les volets liés au dimensionnement des équipes, au profil et à la capacité RH requise, au renforcement des compétences du personnel afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission en tenant compte de la vision RH et des valeurs d’ALIMA.
• Être le point focal et le conseiller pour les questions juridiques et celles liées à la gestion des RH auprès des managers de la mission.

Principales tâches et responsabilités

A-Gestion Administrative de la Mission

1- Politiques RH, questions administratives et conformité légale

• Être responsable de toutes les questions administratives de l’ensemble de la mission.
• Contribuer à la définition (ou à l’adaptation), à la validation et assurer l’application des documents, procédures et politiques de la gestion des RH sur la mission (règlement intérieur, contrats de travail, politiques de recrutements...).
• S’assurer que toutes les politiques et procédures RH ainsi que les documents administratifs liés aux RH (contrats de travail, fiche de paie, etc.) sont conformes au cadre juridique national (garantir notamment le respect du droit du travail) et veiller à leur mise à jour régulière.
• Veiller au respect du règlement intérieur, du code de conduite et de la charte Alima, et diligenter les mesures disciplinaires en cas de non-respect de ces règles internes.
• Assurer la veille juridique de la mission en créant et entretenant un réseau d’information pertinent, en particulier sur les législations du travail et fiscale.
• En collaboration avec les autres membres de la coordination, particulièrement COFIN et CDM, veiller aux enregistrements annuels des contrats de bail et aux termes des contrats, maisons, coordinations et projets.
• Contribuer à la définition du cadre de gestion des personnels primés du MSP (Ministère Santé et population) et participer à l’élaboration des protocoles d’accord.
• Représenter ALIMA lors des réunions avec les Autorités et les autres ONG lorsqu’elles concernent les problématiques RH ou Administratives.

2- Dossier du personnel et Contrat de travail

• S’assurer de la qualité et de la complétude des dossiers du personnel de l’ensemble de la mission sous format papier et sous format électronique.
• Mettre en place des outils de suivi des contrats efficients et s’assurer que les RAP les utilisent (suivi des dates de contrat, congés…).
• S’assurer que les obligations légales en matière d’archivage sont respectées.

3- Rémunération, paiement de salaires, impôts et cotisations sociales

• Définir et coordonner la mise en œuvre de la politique de rémunération de la mission conformément aux réglementations locales.
• Vérifier et valider les calculs mensuels des salaires et des taxes, afin de garantir l'équité interne, la compétitivité adéquate et la conformité juridique.
• S’assurer de la bonne utilisation du logiciel de paie et former les nouveaux Responsables de l’Administration Projet (RAP) au besoin.
• S’assurer des déclarations et du paiement mensuel des cotisations sociales et impôts sur le revenu.

4- Administration du personnel international

• S’assurer, en étroite collaboration avec le BAP (Bureau de l’Administration du personnel du siège) que tous les mouvements internationaux de la mission sont correctement suivis (visas, billets, per diem si nécessaire, dates de départ/arrivée, etc.)
• En collaboration avec le ou la responsable Admin/RH, s’assurer du renouvellement des visas des expatrié(e)s, visas de sécurité et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et le ministère (Agrément, Convention avec le Ministère de Tutelle, Demande d’autorisation d’entrée…).
• Suivre les dates de contrats et attirer l’attention des responsables hiérarchiques au moins 3 mois à l’avance. Tout poste international terrain doit être ouvert au minimum 3 mois avant la fin de mission de l’occupant.
• S’assurer de la constitution des dossiers du personnel international et fournir les documents nécessaires pour ceux qui n’en disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…).
• Supporter le ou la chef(fe) de mission et les Coordinateur(trice)s de projet dans la planification des breaks et mettre à disposition un outil de suivi.
• Assurer de bonnes conditions d’arrivée sur la mission et d’hébergement (chambre, nourriture, etc.) en informant l’ensemble des personnes/départements concernés.
• Assurer le suivi et la gestion des fins de mission, le débriefing et la capitalisation d’expériences au niveau de la mission et les partager avec l’équipe RH.

B-Stratégie RH et Composition des Équipes

 1- Stratégie RH

• Être un membre actif de l'équipe de coordination, contribuant à la définition des objectifs et des plans stratégiques de la mission.
• Définir les stratégies RH au niveau de la mission afin de s'assurer que la mission dispose des capacités et des compétences nécessaires, à court, moyen et long terme (recrutement, rémunération, gestion et plans d'apprentissage et de développement).
• Garantir la cohérence entre les objectifs de la mission et les objectifs RH d’ALIMA au-delà du périmètre de la mission (c’est-à-dire relatifs aux capacités RH futures : par exemple favoriser l’évolution du personnel au-delà des fonctions exercées dans la mission, promouvoir des espaces de formation pour le nouveau personnel (première mission ALIMA) ou des plans de carrière, détachement, etc.…)
• Assurer une bonne connaissance du marché du travail : en termes de profils disponibles, de niveau de qualification, de spécificités, mener ou demander des études du marché du travail et des études de benchmark.
• Participer et contribuer au réseau des Gestionnaires/coordinateurs RH inter ONG du pays

2- Dimensionnement des équipes et besoins en RH

• Conseiller l’équipe de coordination et les coordinateurs projet dans la définition de la composition de leurs équipes tant en termes de profil que de nombre, disposition requise.
• Participer à l’élaboration des budgets de la mission pour la partie RH (organigramme, salaire, primes, provision pour les remplacements en lien avec la mobilité internes/externes du staff,…), transports internationaux, Loyers.
• Mettre à jour régulièrement et partager mensuellement les organigrammes mission avec les projets, la coordination et le siège. 

C-Recrutement, Performance et Développement de Carrière

           1- Recrutement

• S’assurer de l’application rigoureuse de la politique de recrutement sur tous les projets et à tous les postes (de la définition du besoin à l’archivage des dossiers de recrutement).
• Identifier la/les meilleure(s) source(s) de recrutement en fonction des besoins et des objectifs de la mission et définir la stratégie de recrutement sur la base de l'analyse du marché du travail dans le but de recruter des professionnels et des personnes ayant le potentiel de se développer au sein de la mission/organisation.
• Former les Responsables Admin Projet (RAP) aux procédures ALIMA, aux bonnes pratiques et aux techniques de recrutement.
• Participer au processus de recrutement des cadres de la mission (coordination et projets) (validation RH).
• Mettre à disposition des RAPS et responsables d’équipe des tests de recrutement lorsque cela est obligatoire ou demandé.

       2- Embarquement/induction

• Assurer la mise à disposition d’un pack de bienvenue à tout employé nouvellement recruté.
• Assurer que tous les nouveaux employés recrutés (internationaux et nationaux) suivent le processus complet d’embarquement et reçoivent les briefings adéquats.
• Mettre à disposition des RAP une induction générale d’ALIMA et de la mission, appuyer la mise à jour de la partie projet et s’assurer que chaque collaborateur bénéficie de cette induction.
• S’assurer que chaque nouveau collaborateur recruté est briefé sur le règlement intérieur, le code de bonne conduite, la politique anti-fraude et la politique de prévention du harcèlement et des violences sexistes et sexuelles.
• S’assurer que le processus d’induction est compris par les parties prenantes et implémenté sur la mission (coordination et bases).

         3- Profil de Poste

• Mettre à disposition des RAPS et responsables d’équipe des profils de postes standards.
• S’assurer de la présence de profils de postes mis à jour pour chaque employé(e) et que chaque employé(e) l’ait lu et signé, supporter les RAP et responsable d’équipe en cas de blocage.

4- Plan d’Objectif de Performance - Bilan

• Veiller à la bonne mise en œuvre du système de gestion de performance sur l'ensemble des projets et de la coordination de la mission (dans l'évaluation des performances des personnes et dans la mise en œuvre des plans d'action associés afin d'améliorer les capacités des personnes et leur contribution aux objectifs des missions).
• Former les responsables d’équipes à l’utilisation des documents POP et bilans.
• Vérifier que les responsables d’équipes fixent des objectifs en début de période et fassent les bilans du personnel en fin de période.
• En collaboration avec les RAP, assurer un suivi pour les bilans intermédiaires et finaux en fonction des dates de contrat du personnel concerné.
• Analyser les bilans du personnel dans une approche de parcours professionnel.
• Assurer l’archivage et le classement des bilans du personnel de la mission.

5- Formation et renforcement de capacités

• Coordonner l’identification des besoins en formation pour les staffs de la mission.
• Compiler annuellement l’ensemble des besoins en formation et élaborer un plan de formation annuel pour la mission, en lien avec la politique de formation existante.
• Être pro-actif dans l’identification de sources de financement des formations, et dans l’identification de collaborations avec d’autres ONG, organismes de formations présents dans le pays.
• Être responsable de l’organisation de formations se déroulant en coordination ou dans la ville de la coordination.
• Communiquer sur les dispositifs de formation / Renforcement des capacités existants (politique de langue, FIFI…)
• Proposer et anticiper les détachements de personnel au sein des autres missions ALIMA.
• Accompagner le renforcement de capacités de tous les collaborateurs en appui aux responsables d’équipes.
• Récolter les données en lien avec les formations dispensées sur les terrains et proposer une analyse de ces données.
• Appliquer les méthodes de suivi et d’évaluation post formation pour en mesurer l’impact.
• Assurer le lien avec la Chargée de formation au siège (Communication des plans d’actions, des initiatives de partenariat, partage des données, etc.).

 6- Mobilité et gestion de carrière

• Appuyer les responsables d’équipe à l’identification des employés à potentiel.
• Contribuer à diffuser l’information sur les détachements/ALLUR auprès du personnel national de la mission.
• Faire preuve de proactivité dans les possibilités de mobilité des employés à potentiel de la mission. Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur.
• Définir, approuver et/ou coordonner la mise en œuvre de programmes de développement de carrière pour les collaborateurs à haut potentiel afin d'accroître l'engagement et la contribution à long terme.

D-Encadrement et Animation de l'Équipe

        1- Équipe RH

• Mettre en place un département RH à la coordination avec le recrutement et la formation d’une équipe nationale.
• Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe.
• Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel.
• Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.
• Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA.
• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leur poste et organiser des formations pour les renforcer.
• Organiser et animer des réunions d’équipe.

      2- Communication et prévention des conflits

• Appuyer l'organisation des réunions mensuelles du personnel.
• Participer aux réunions représentants du personnel / coordination.
• Fournir une expertise aux coordinateurs/superviseurs/responsables de service sur la manière de gérer les RH (gestion d'équipe, prévention et gestion des conflits, détection précoce du stress, communication, réunions...).
• Participer à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les coordinateurs(trices) projets, responsables d’équipes et le chef de mission ou recherche une solution viable dans le cas où une intervention directe n'est pas possible.

E-Rapportage

• Extraire les indicateurs RH mensuels de la base de données.
• Rédiger un rapport RH mensuel et le communiquer au référent RH siège.

F-Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

• Appuyer le chef ou la cheffe de mission dans la mise en œuvre du plan d’action de la prévention des abus.
• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation.
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus notamment la procédure d’un recrutement sûr.
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
• S'assurer que les cas liés à des problèmes de comportement individuel abusif sont prévenus, détectés et signalés via les mécanismes internes en place.

Expériences et compétences
Formation :

Vous avez une formation universitaire niveau Master en droit, administration, gestion des ressources humaines ou dans le domaine de la solidarité internationale ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences :

Vous possédez une expérience préalable dans l’humanitaire sur des postes terrain (minimum deux expériences comme responsable admin projet) ou expérience avérée comme professionnel des RH. Vous avez des expériences préalables sur des postes de Responsable RH, coordinateur ou Coordinatrice finances et ressources humaines et/ou de Coordinateur ou Coordinatrice Ressources Humaines avec des aptitudes avérées en gestion d’équipe. Une expérience dans des contextes d’urgence et de sécurité dégradée avec des équipes multiculturelles est fortement souhaitée.

Compétences

Vous avez une capacité d’analyse et sens critique ; sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Vous possédez une qualité rédactionnelle et d’excellentes connaissances informatiques, notamment utilisation de Google Suite (GDoc, Gsheet…). Vous maitrisez l’utilisation avancée d’un logiciel RH ou SIRH, particulièrement Homère et/ou Odoo. Vous avez une bonne disposition à prioriser et à travailler sous pression.  Vous savez faire preuve d’adaptation, flexibilité et diplomatie. Vous avez des compétences en formation et accompagnement et l’habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

Langues :

La maîtrise du français est indispensable et la connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions
Durée et type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste :  Immédiatement

Salaire : selon expérience et per diem

ALIMA prend en charge :

• les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié(e) et le lieu de mission
• les frais d’hébergement
• la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé(e) et ses ayants droit
• l’assurance rapatriement pour l’employé(e)

Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.