Opportunités

Olam Agri recrute un Directeur(trice) Commercial et Marketing.

Lieu: Rufisque (Sénégal) Entité: AVISEN

Missions

• Définir la stratégie commerciale et marketing de l’entreprise.
• Piloter la mise en œuvre de la politique commerciale.
• Superviser la force de vente et l’équipe marketing
• Faire le suivi de la performance de la force de vente
• Administrer les relations avec les clients et partenaires

Type de contrat: CDI

Délai de soumission: 15.09.2024

Profil

• Bac + 5 d’une Ecole supérieure de commerce, DESS sciences économiques ou masters orientés  commerce/gestion.
• Être un cadre confirmé ayant au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de l’agroalimentaire
• Être parfaitement bilingue Français / Français
• Avoir une excellente connaissance des marchés de l’agroalimentaire (nutrition animale), des techniques de distribution, de vente et de la promotion.
• Avoir une forte capacité managériale pour encadrer et dynamiser des équipes
• Avoir une bonne capacité d’organisation.
• Avoir une capacité de communication confirmée

La vie à Olam Agri

Notre culture distinctive s’appuie sur nos cinq valeurs fondamentales et est agrémentée des influences de notre solide équipe multiculturelle. Nous célébrons nos différences et valorisons l’inclusion et l’égalité. Tous nos collègues contribuent de manière positive à l’entreprise, à nos communautés agricoles et à la satisfaction des attentes de nos clients, tout en ayant un sens personnel du devoir. Nous vous offrons la possibilité d’apprendre au contact de collègues compétents et par le biais de programmes formels – en vous donnant la possibilité de développer vos propres compétences et connaissances, et d’explorer vos passions personnelles et professionnelles à travers votre rôle et une variété de projets. Le défi que nous vous lançons est d’imaginer l’extraordinaire.

Interessé (e)?

Envoyer un CV à l’équipe RH par mail en mentionnant comme objet : Directeur(trice) Commercial et Marketing.

Raison d'être du poste et missions principales :

Assurer la maintenance EIA (Electricité, Instrumentation, Automatisme) des équipements du site dans les meilleures conditions de coûts, délais, qualités et sécurité.

Politique & préventive Maintenance :

• Participer à l’élaboration la politique maintenance EIA pour chaque équipement( pour son entité suivant le plan stratégique global)
• Suivre des installations stratégiques selon la criticité des équipements
• Suivre la réalisation du plan stratégique et les investissements/ renouvellement/RH
• Contribuer à la définition des budgets et forecast de la maintenance de son entité
• Elaborer les plans d’optimisation des coûts
• Participer à la définition des programmes annuels de maintenance préventive
• Assurer la réalisation du planning et la remonté des feed back
• Gérer les ateliers de maintenance et assurer la disponibilité en quantité et qualité des outillages et équipements nécessaires aux actions de maintenance EIA
• Assurer la mise à disposition des PDR
• Optimiser les plans de maintenance préventive
• Déterminer les moyens necessaires à la réalisation des travaux

Maintenance digital Engineering ( GMAO / GMA-AI):

• Définir  et piloter les indicateurs de suivi de son activité via GMAO
• Participer à l’élaboration des standards et procédure de la maintenance
• Assurer l’archivage des données
• Mise en œuvre de la maintenance prédictive et contrôle CND
• Renseigner les supports et les transmettre au bureau méthodes

Maintenance corrective:

• Assurer la maintenance curative du matériel et intervenir en qualité d’expert si nécessaire (réparation en atelier, réaction d’urgence aux pannes)
• Mener des chantiers de résolution de problème pour les pannes et dysfonctionnements majeurs
• Contrôler les interventions réalisées et proposer des améliorations
• Veiller à la bonne utilisation des équipements

Travaux neufs et amélioratifs:

• Statuer sur le remplacement ou la réparation d’un sous-ensemble
• Gérer les prestataires de services
• Contribuer à la gestion des projets ( changement procédés, exploitation..)

 Reliability :

• Analyser les dysfonctionnements et conduit la mise en place d’une démarche d’amélioration continue (Lean,..)

Electricité, Electronique, Electrotechnique et Automatisme (EEEA):

• Conception et installations des réseaux des shémas électrique
• Dimensionner les installations EEEA
• Assurer la maintenance des automates
• Mettre en service des systèmes automatisés
• Assurer la fiabilité étalonnage des instruments

Predictive Maintenance & Data analysis:

• Elaborer la structure de collecte et d’analyse des données maintenance EIA
• Proposer des améliorations et intégrer les nouvelles technologies
• Exploiter les outils d’aide au diagnostic

Energy Management:

• Gérer et optimiser la facture énergétique
• Animer la structure de gestion d’énergie

Parcours Académique:

• Diplôme d’Ingénieur en Electricité Instrumentation Automatisme

Expérience:

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur minier d’exploitation aurifère avec idéalement une expérience d’expatriation en Afrique de l’ouest.

Informations complémentaires :

• Poste basé sur site au niveau du projet BOTO dans la région de KEDOUGOU au Sénégal

Pour plus de détails sur le Groupe Managem, veuillez visiter notre site officiel : www.managemgroup.com

• Vous êtes intéressés par le secteur minier ?
• Vous souhaitez évoluer dans une structure multiculturelle, tournée vers l’international ?
• Vous voulez travailler dans un cadre qui favorise l’apprentissage et le développement des compétences ?

Alors Rejoignez Managem et découvrez des métiers passionnants, responsabilisants et variés, au Maroc et à l’International.

Nos opportunités de carrière sont aussi diversifiées que nos métaux et nos activités. Ci-dessous une offre à laquelle vous pouvez postuler dès à présent.

Missions Principales :

En tant que Responsable Achat pour le projet Boto, vous êtes en charge de réaliser les achats et approvisionnements relatifs à votre portefeuille en coordination avec la Direction des opérations et la Direction Centrale, afin de garantir la mise à disposition aux opérationnels des biens et services (PDR, des consommables, d'équipements, des prestations industrielles, ...) en respectant les engagements éthiques et la stratégie du Groupe.

Compétences Générales :

• Parfaite connaissance du processus et procédures d’achats
• Maitrise des techniques de négociation d’achats
• Maîtrise des techniques élémentaires d’appel d’offre
• Aisance relationnelle
• Capacité d'adaptation et d'immersion rapide
• Maîtrise de l’anglais

Parcours Académique :

• Diplôme d'ingénieur Génie Industriel et Logistique, Master en Supply Chain ou équivalent.

Expérience :

• Une expérience minimum de 5 ans en tant que Responsable Achats, dans l’industrie lourde (Minier, Cimenterie, etc).

Affectation :

Poste basé sur site (Région de Kédougou).

Pour plus de détails sur le Groupe Managem, veuillez visiter notre site officiel : www.managemgroup.com

Description

Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group (WBG) provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to ending extreme poverty, increasing shared prosperity and promoting sustainable development. With 189 member countries and more than 120 offices worldwide, we work with public and private sector partners, investing in groundbreaking projects and using data, research, and technology to develop solutions to the most urgent global challenges. For more information, visit www.worldbank.org

Digital Transformation Vice Presidency

Digital technologies offer a unique opportunity to transform development through digital solutions. The Digital Transformation Vice Presidency and its global and regional teams will support client countries in building the foundational and cross-cutting elements of digital transformation through:

• Building digital infrastructure and data platforms (including AI, cloud computing and digital public infrastructure)
• Protecting institutions, businesses, and citizens through cybersecurity and data protection & privacy
• Developing ICT sectors and supporting digital entrepreneurship, skills, and jobs
• Implementing and digitalizing digital government services that improve accountability and transparency
• Supporting the Vice presidencies of People, Prosperity, Planet, and Infrastructure in the digitalization efforts of their clients, and in leveraging digital solutions, including building client sectoral digital capacity, defining sectoral specific AI strategies, and designing sectoral AI solutions
• Coordinating the operationalization of the digital Global Challenge Program as well as cross-GP efforts of achieving the new Corporate Scorecard digital indicators.

For more information: https://www.worldbank.org/en/topic/digital

Duties and Responsibilities

The DT specialist will be responsible for:

• Contributing to the design, preparation and supervision of WBG financed digital development related investment and policy reform programs in client countries with a particular emphasis on stimulating development of broadband infrastructure and digital public platforms and services, including through PPPs and regulatory/policy reforms, facilitating development of digital government IT infrastructure, interoperability digital ID, digital payment and promoting development of digital skills and innovation, cyber resilience, data governance, as well as on addressing WBG corporate requirements (e.g. climate change, gender).
• Contributing to advising clients on strategies, best practices and design of programs to develop the foundations of their digital economies.
• Providing technical expertise and advice on a range of policy and regulatory issues to promote competition, private sector investment and innovation in the digital economy sector with the aim of achieving by 2030 people, businesses and governments to be digitally enabled.
• Providing technical expertise and advice on policy, institutional reform, project development and execution to support the digitization of public administration and public services delivery in client countries.
• Liaising and providing guidance to colleagues working in other sectors (including agriculture, health, education, energy, financial services, transport, climate change, disaster management, etc.) on how to leverage digital technologies to improve public service delivery and efficiency in the respective sectors.
• Developing innovative and practical approaches to solving difficult policy and operational issues for selected high priority digital transformation related activities
• Contributing to policy dialogue with senior officials of client countries, regional institutions, private sector/industry, and development partner agencies.
• Preparing and supervising publication of best practice notes and reports on policy and regulation in the digital sector.
• Performing economic and financial analysis (market models, business models, etc.) to inform decisions on project designs, PPP schemes, financing plans, etc.
• Representing the DT Unit and the Bank at digital transformation related fora and events, as well as liaison in the above areas with key external partners.

Selection Criteria

• Master’s degree in telecommunications, engineering, computer science, law, economics, public policy or related field with a minimum of 5 years of experience in ICT / Digital Economy policy and regulation and/or ICT / Digital Transformation project design and implementation.
• Excellent conceptual and analytical skills, including ability to think strategically and innovatively about the role of digital technologies for socio-economic development and for transformation in other sectors of the economy.
• Strong technical and operational skills as evidenced in a proven track record in supporting the delivery of project operations and project implementation and supervision within the Bank or similar type of projects/products for other entities; knowledge and experience in World Bank Group Policy and Procedure Framework (PPF) is not mandatory but would be a plus.
• Firm understanding of digital technologies (PKI, Cloud, DFS, AI, Cyber), digital transformation of society, and digitally enabled business model trends relevant to socio-economic development in the African context (especially West and
• Central Africa) and enthusiasm to stay abreast of new innovations.
• Strong client engagement skills, taking responsibility and accountability for timely response to client queries, requests or needs, working to remove obstacles that may impede execution or project success.
• Excellent written and verbal communication skills in English and in French as demonstrated in a proven track record of effectively delivering technical information in a clear, easily understandable and effective manner.
• Excellent presentation skills, using charts, graphs and other data presentation techniques appropriately to communicate data, technical information, or complex concepts to non-specialists.
• Strong drive for results, taking personal ownership and accountability to meet deadlines and achieve agreed-upon results.
• Strong business judgment and analytical decision making, analyzing facts and data to support sound and logical business decisions.
• Proven ability to function effectively as a team member of multi-disciplinary teams and resolve conflicts constructively.
• Prior work experience in Africa (especially West and Central Africa), and good knowledge of sector issues in the region is a plus.
• Willingness and ability to travel.

WBG Core competencies

• Lead and Innovate – Develops innovative solutions.
• Deliver Results for Clients – Proactively addresses clients’ stated and unstated needs.
• Collaborate Within Teams and Across Boundaries – Collaborates across boundaries, gives own perspective and willingly receives diverse perspectives.
• Create, Apply and Share Knowledge – Applies knowledge across WBG to strengthen solutions for internal and/or external clients.
• Make Smart Decisions – Interprets a wide range of information and pushes to move forward.

Sommaire

La fonction a pour mission de gérer, structurer, organiser, suivre et développer le ou les projets After Sales confiés, en support au Project Manager.

Quelles seront vos responsabilités ?

Structuration, Organisation et Gestion

• Manager et suivre le ou les projets confiés ;
• S’assurer du respect des engagements contractuels vis-à-vis du ou des clients tout en défendant les intérêts de BIA et ceci en ligne avec la stratégie de l’entreprise ;
• Visiter et suivre le client et les équipes BIA sur site de manière fréquente ;
• Aider à l’établissement et participer au « project review » de son ou ses projets ;
• Informer immédiatement son responsable des risques ou dérives constatés sur son ou ses projets.
• Etablir et suivre le plan d’action correctif associé ;
• Développer une connaissance spécifique de la gamme de produits Komatsu ou autre concernés par le ou les projets pour les équipes concernées (Product Support, pièces, logistique, équipe projet, formation, …) ;
• Utiliser à des fins de contrôle et d’amélioration continue des opérations les outils ERP à disposition, et être le moteur du développement de la connaissance des outils dans les équipes projet et de leur utilisation selon les bonnes pratiques ;

Commercial

• Développer et assurer un bon niveau de relations avec ses interlocuteurs chez son ou ses clients et fournisseurs ;
• Analyser les besoins et proposer des solutions adéquates à la mise en place du support technique incluant les pièces de rechange, le service sur site et la formation ;
• Participer à l’étude commerciale menée par les Project Engineers (sales) en donnant les informations nécessaires, contribuant au développement de l’offre technique et à la négociation commerciale ;
• Contribuer à l’analyse fine de l’activité du département (suivi des KPIs, explication des écarts et proposition de corrections) ;
• Contribuer à l’établissement de contrats (SLA/PSA) dans le cadre du développement des activités ;

Finance

• Préparer les documents nécessaires à la facturation ;
• Veiller à la rentabilité des projets dont il a la responsabilité en optimisant les coûts directs imputables ;
• Participer à l’identification, la mise en œuvre et au suivi des actions visant l’amélioration de la marge des différents projets…

Recherche (Groupe BIA)

Expérience et Qualification

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur universitaire en tant qu’ingénieur ou expérience équivalente ;
  3 années d’expérience souhaitée au sein d’un département technique, avec une expérience Client ;
• Expérience relevante en gestion des priorités ;
• Expérience en conduite de projets (ex : informatique, restructuration de service, mise en œuvre de projets importants, etc.)
• Expérience des organisations internationales avec une présence délocalisée ;

Soft Skills

• Orienté opérations, processus et QHSE ;
• Langues : français et anglais (toute autre langue est un plus) ;
• Voyages : 50% du temps
• Capacité d’organisation et de gestion ;
• Orienté clients et résultats, sens commercial, esprit d’équipe, pédagogue ;
• Vision hélicoptère et zoom ;

Pourquoi rejoindre BIA ?

• Un contrat permanent
• Un salaire compétitif et un ensemble intéressant d’avantages extra-légaux
• Une entreprise à taille humaine, de dimension internationale, favorisant l’autonomie et l’esprit d’équipe
• Travailler en équipe avec des collègues expérimentés et passionnés au sein d’une entreprise familiale en pleine expansion.
• Bénéficier d’une opportunité de carrière stimulante et d’un programme de formation complet.

Dans ce poste stimulant, vous avez la possibilité de prendre des initiatives et de développer votre fonction.

Stagiaire eLearning ATINGI Projet Ensemble vers la Réforme du Travail (DAT – Axe 3).

Contexte

Le Projet Ensemble vers la Réforme du Travail au Sénégal s’inscrit dans le « partenariat pour encourager les réformes », conclu entre le Sénégal et l’Allemagne dans le cadre de l’initiative du G20 « Compact wih Africa ». Ce projet constitue un des quatre domaines de ce partenariat est en conformité avec le Plan Sénégal Emergent 2019-2023 (PSE Il).

Le projet renforce les capacités stratégiques du ministère en charge du travail dans la conception des réformes du droit du travail. Il vise à accroître la transparence, l’uniformité et l’efficacité de l’application du droit par le biais du développement organisationnel et le conseil en amélioration des processus au profit de l’administration du travail, ainsi que par des mesures de formation continue pour les inspecteurs•rice•s du travail et les juges du tribunal du travail. D’une part, cela permet d’améliorer le climat des affaires et des investissements, et donc de favoriser des conditions propices à la création d’emplois par les investisseurs nationaux et internationaux, notamment les micros, petites et moyennes entreprises (MPME). D’autre part, cela encourage dans une certaine mesure la formalisation des relations de travail. À long terme, ces deux mécanismes entraîneront une augmentation du nombre de relations de travail décentes (socialement assurées et contrôlées par le droit du travail au Sénégal.

Les interventions du projet se déclinent en cinq axes :

• Renforcer les capacités stratégiques du ministère du Travail nécessaires pour piloter les réformes du droit du travail et de l’administration du travail ;
• Définir et tester, à titre pilote des mesures concrètes permettant d’optimiser certaines procédures sélectionnées des inspections régionales du travail pour les rendre plus efficientes et transparentes
• Améliorer les compétences du personnel de l’administration du travail (inspections régionales du travail et fonctions t centralisées au ministère du Travail) conformément aux besoins d’un monde du travail en mutation et à une réorientation sur la promotion de l’emploi ;
• Renforcer les compétences que les juges du travail doivent posséder pour créer des conditions permettant d’améliorer l’accès des employeurs et salariés à une jurisprudence transparente
• Prévoir l’extension de la protection de la sécurité sociale au secteur informel et conseiller le Ministère du Travail sur une stratégie correspondante.

La GIZ au Sénégal recherche pour le compte dudit projet un stagiaire pour appuyer l’axe 3 sur le développement et la mise en ligne de contenu sur sa plateforme d’eLearning ATINGI.org

• Basée à : Dakar (Point E) — Sénégal
• Durée : 6 mois
• Type de contrat : contrat de stage

Missions

• Vous travaillerez sous la supervision des responsables de l’Axe 3 (Formation) et aux côtés de l’ambassadeur digital.
• Votre rôle consistera notamment à contribuer à la conception, au développement et à la mise en ligne de contenu.
  Création et mise en ligne de contenu didactique sur ATINGI.org notamment grâce à ARTICULATE
• Réalisation d’animation et de quiz pour la validation des connaissances
• Tester et évaluer les modules existants
• Appui à la production et mise en ligne de capsules vidéos
• Adaptation de contenu sous forme de paquet scorm pour leur mise en ligne
• Programmation et administration des certificats de participation et de réussite
• Développement et promotion de la bibliothèque de contenu auprès des inspecteurs et contrôleurs du Travail et de la Sécurité Sociale

Autres tâches

• Participer si besoin aux réunions d’échange sur l’évolution des activités de l’axe 2/3 et du projet en général
• Participer si nécessaire à tout atelier, foire en vue de la promotion des activités du projet
• Appuyer avec les recherches sur le système du travail et la sécurité sociale au Sénégal
• Appuyer avec différentes tâches administratives au projet qui arrive dans le cadre de la réalisation des activités
• Participation dans différentes activités du projet

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

• En cours de formation en multimédia / informatique / développeur wordpress (CMS) / Learning Management System (Moodle) ou fraîchement diplômé, avec un niveau minimum de BAC +3.

Autres connaissances/compétences

• Compétences techniques : Solide compréhension des principes fondamentaux des systèmes LMS tel que MOODLE, bonne connaissance en infographie et animation vidéo, maîtrise des langages de programmation pertinents (h5p); design web et une bonne maîtrise du l’outil éditeur Articulate
• Compétences spécifiques : Excellentes capacités rédactionnelles ; compétences en tests et documentation ; maîtrise avancée d’Excel pour l’analyse de données ; Connaissance en droit social
• Qualités personnelles : Autonomie, ouverture, esprit d’équipe, motivation, rigueur et organisation, capacités de prise de note et de rédaction de compte-rendu.
• Avoir une expérience dans la conception de formation en ligne serait un véritable plus

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé format européen

Date limite des dépôts de candidature

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 09.09.2024 par mail avec pour objet « Recrutement stagiaire ATINGI eLearning »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.

Raison d’être du poste

En tant que membre de l’équipe des services partagés des ressources humaines, le chargé des RH doit fournir un soutien général et opérationnel dans les domaines de la gestion des congés, de l’assurance santé des employés et des systèmes d’information des ressources humaines. Il veillera à ce que les systèmes et les dossiers des ressources humaines soient à jour et à ce que toutes les exigences liées aux informations sur le personnel et aux changements survenant au cours de la carrière soient mises à jour.

Dimensions du poste

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines du pays, le chargé des ressources humaines sera chargé de

• La planification et le suivi des congés ;
• La tenue correcte des dossiers administratifs des RH ;
• Le traitement des données et de la maintenance des systèmes des RH ;
• La Maintenance et le suivi de l’assurance maladie du personnel
• Lieu de travail: Dakar

Type de role: CDD

Se rapporte au: Spécialiste de la Gestion de la Performance et de l’Acquisition des Talents

Niveau: 12

Date limite: 17 Septembre 2024.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Superviseur hiérarchique : Responsable Communication Opérations Pays

Référents techniques : Directeur.trice du Développement

Il.elle collabore principalement  :

• au Siège à Dakar : Direction générale, Direction de la Communication, Direction des Opérations et Desks, l’équipe chargée des relations avec les bailleurs (partenaires financiers), Direction du Développement en charge de la collecte de fonds.
• en France : Direction du Développement, Comité de campagne Europe
• dans les Pays : les Missions Pays, ALIMA USA, ALIMA UK
• en externe : les agences de presse et de communication prestataires

Enjeux du poste

Dans un contexte de croissance de son activité, ALIMA souhaite asseoir son positionnement stratégique dans le secteur humanitaire, en tant qu’ONG d’urgence médicale humanitaire de référence, et augmenter significativement sa notoriété, son positionnement et son influence, dans les pays cibles de la collecte (aujourd’hui : France, USA, UK, Belgique, Suisse).

ALIMA souhaite notamment valoriser son modèle partenarial unique, basé sur un réseau d’ONG locales, qui fait sa singularité dans le paysage humanitaire. Ce réseau partenarial lui permet de déployer des actions adaptées et efficaces sur des terrains de plus en plus difficilement accessibles aux ONG internationales.

Dans ce contexte, le.la Chargé.e de Communication Institutionnelle, Fundraising, Desk pilote la communication institutionnelle et la communication d’appui au Fundraising d’ALIMA dans le monde. Il / elle tient un rôle central en étant :

• D’une part, le/la gardien.ne de l’image de marque et du positionnement d’ALIMA auprès de nos parties prenantes (institutions et organisations internationales, bailleurs, fondations, écosystème humanitaire, entreprises, écosystème Recherche, journalistes, influenceurs…) : respect et diffusion des éléments de langage sur ALIMA et ses sujets clefs, respect des chartes, conformité de l’ensemble des supports de communication institutionnelle, pilotage des initiatives, actions et projets relevant de la communication institutionnelle (Rapport annuel…)
• D’autre part, le support stratégique et opérationnel du Fundraising sur le plan de la communication : support à la préparation d’argumentaires destinés aux financeurs, conception, production et diffusion d’actions et de supports de communication adaptés aux différents segments de financeurs (grand public, grands donateurs, entreprises, fondations, bailleurs institutionnels…). Ce faisant, il.elle est l’interlocuteur de référence des bureaux ALIMA de Paris, New York et Londres, dont l’activité est tournée vers la recherche de fonds.

En complément, il/elle vient en appui de la communication liée aux opérations dans les pays en prenant en charge la communication relative aux opérations d’ALIMA dans un ou plusieurs pays (selon les besoins). Il / elle sera :

• Le garant de la communication d’ALIMA vis-à-vis des bailleurs de fonds (partenaires financiers) qui financent les activités dans les pays du Desk ;
• Le contributeur actif de la visibilité et de la réputation d’ALIMA dans les pays concernés, ainsi qu’aux niveaux panafricain et international. Il.elle donne à voir au plus grand nombre, de façon attractive et vulgarisée, l’efficacité du modèle ALIMA et les actions menées dans les pays concernés.

Lieu du poste : Le poste est basé au siège opérationnel d’ALIMA à Dakar, Sénégal.

Missions principales

Conformément aux orientations stratégiques et aux priorités fixées par la Direction de la Communication, le.la Chargé.e de Communication Institutionnelle, Fundraising, Desk sera en charge de :

• Définir et mettre en œuvre un plan de communication institutionnelle cohérent avec le plan stratégique annuel de communication
• Fournir aux différentes entités au sein d’ALIMA les éléments de communication institutionnelle utiles selon leurs besoins
• Définir et mettre en œuvre des plans et actions de communication répondant aux besoins de Fundraising selon les segments ciblés : grand public, grands donateurs, entreprises, fondations, bailleurs institutionnels…)
• Contribuer à définir, formaliser et mettre en œuvre une stratégie de communication dans un ou plusieurs pays d’opérations.

Activités principales

Définir, formaliser et mettre en œuvre la stratégie de communication Institutionnelle

• Concevoir et mettre en œuvre la partie institutionnelle du plan de communication global
• Respecter et faire respecter strictement le Brandbook ALIMA (chartes graphique, print, vidéo, digitale et éditoriale) par toutes les parties prenantes ALIMA (salariés, prestataires et partenaires)
• Garantir la conception et la production des supports institutionnels de référence (ex : Rapport annuel, présentations Powerpoint, brochures, supports de visibilité on- et offline : fond d’écran, cartes de visite, kakémonos, habillage de stand…) selon les délais impartis et au niveau de qualité requis
• Produire et diffuser des contenus corporate pour faire connaître et valoriser ALIMA selon les besoins : éléments de langage, fiches thématiques, boiler plate, présentations, biographies des porte-parole…
• Assurer le suivi budgétaire lié à ces activités.

Fournir aux différentes entités au sein d’ALIMA les éléments de communication institutionnelle utiles selon leurs besoins

• Selon les besoins, appuyer la conception, rédaction et production des contenus pour le site internet et les supports digitaux (stories Exposure, articles, communiqués de presse…)
• Selon les besoins, en s’appuyant sur les Chargés de communication terrain Pays et l’Assistante Communication qui doivent pouvoir être autonomes en la matière, réalisation de matériels de visibilité (t-shirts, signalétique…)
• S’assurer de la large diffusion interne des éléments de communication institutionnelle (RH, intranet, desks, missions…)
• Se coordonner avec les autres membres de l’équipe Communication (ex : Chargée de Communication Plaidoyer) ainsi qu’avec les autres entités au sein d’ALIMA (ex : Direction du Développement, Environnement…) mais aussi les prestataires concernés (ex : agences de presse) pour mutualiser les contenus et garantir une cohérence parfaite du discours corporate
• Mettre en place des formations destinées aux collaborateurs ALIMA pour les aider à s’approprier le discours corporate ALIMA
• Suivi de la photothèque/vidéothèque ALIMA
• Piloter la relation avec le prestataire de la base de données photos et vidéos ALIMA
• Assurer la mise à jour de ALIMA media gallery avec l’appui de l’Assistant.e communication
• Coordination des activités de traduction pour la Direction Communication ALIMA
• Encadrer l’assistant(e) Communication pour le suivi des traductions ALIMA (collecte des traductions de la Direction et ponctuellement d’autres services)
• Aider à la priorisation de ces traductions
• Suivre la contractualisation de la solution de traduction ALIMA

Définir, formaliser et mettre en œuvre des plans et actions de communication répondant aux besoins de Fundraising

• Selon les segments ciblés : grand public, grands donateurs, entreprises, fondations, bailleurs institutionnels…
• Selon les priorités et le calendrier fixés par la Direction du développement, ALIMA USA et ALIMA UK
• Selon les besoins en communication : campagne de fundraising, édition de documents, relations presse, évènements pour la visibilité et la collecte

Contribuer à définir, formaliser et mettre en œuvre une stratégie de communication 360° dans un ou plusieurs pays

• Concevoir la partie Communication des propositions (“proposals”) faites aux partenaires financiers (bailleurs), en coordination avec l’équipe chargée des relations avec les bailleurs. S’assurer de leur pertinence mais aussi de leur faisabilité et de leur rationalisation.
• Garantir la mise en œuvre des plans de communication définis dans chaque pays du portefeuille
• Organiser des reportages sur les projets afin de produire des contenus photos et/ou vidéos – par conséquent, voyager dans les pays pour assurer la bonne production de ces contenus.
• S’assurer de la conformité juridique dans la production de ces contenus (ex : consentement des personnes prises en photos / vidéos).
• Assurer les processus administratifs nécessaires à la production des contenus (ex : devis/factures, contrats prestataires, etc.).
• Assurer le suivi budgétaire des ces activités.
• Assurer la diffusion de ces contenus auprès de différents publics cibles – en collaboration avec les équipes appropriées / ressources.
• Suivre le contexte géopolitique et de l’actualité impactant l’activité d’ALIMA.

Contribuer activement aux relations presse :

• Se coordonner avec l’agence de relations presse prestataire et la Direction de la Communication pour proposer des sujets qui retiennent l’attention des journalistes (ex : décryptage d’une actualité pays, interview d’un chef de mission, organisation d’un reportage sur le terrain…)
• Contribuer à la conception et la production de contenus et de supports pertinents pour les relations presse : communiqués de presse, dossiers presse, infographies…
• En collaboration avec l’équipe de la communication et du digital, ainsi que les équipes du Desk et de ses pays, élaborer et déployer des plans de communication 360° sur des projets spécifiques (projets de recherche ou démarche environnementale dans un pays du Desk par exemple) ou lors de temps forts (ouverture d’une nouvelle mission dans un pays, “breaking news” dans un pays du Desk, etc.).

Formation

Vous avez un diplôme d’études supérieures en communication, sciences politiques, école de journalisme ou équivalent, vous avez une expérience préalable dans le domaine de la communication et du Fundraising d’au moins 5 ans dans une ONG ou une organisation internationale. Vous avez des références techniques en conception et production d’actions et supports de communication 360°, une expérience en relations médias (techniques de relations presse, fonctionnement des journalistes…); vous avez un sens stratégique, capacité à penser, formaliser et déployer des stratégies de communication ;vous avez une bonne expérience et connaissances des médias français et internationaux. Vous avez une bonne connaissance des bailleurs de fonds et une faculté d’adaptation à un milieu multiculturel.

Langues

Excellente expression écrite et orale en français et en anglais

Conditions

Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais

Prise de poste : Novembre 2024

Salaire : Niveau 6 de la grille interne d’ALIMA, soit un montant brut mensuel compris entre 1 285 978 et 1 574 033 FCFA – soit environ entre 1950 et 2400 € brut/mensuel. (NB : le salaire à proposer dépendra du profil et l’expérience)

ALIMA prend en charge:

• Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international)
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté à l’international);
• Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (Si recruté à l’international)
• Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit

Documents a envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description

La société Yapama Sénégal recherche un Technico-Commercial Médical hautement motivé et déterminé pour rejoindre son équipe de distribution de technologies avancées de diagnostic et de traitement biomédical.

Localisation du poste : Dakar, Sénégal

Le Technico-Commercial Médical sera responsable des activités commerciales de Yapama Sénégal au quotidien.

Doté d’une expérience clinique et commerciale, il/elle interagira avec les clients, les autorités et les principaux leaders d’opinion du système de santé sénégalais, tant privé que public.

L’employé devra travailler de manière autonome afin d’atteindre les objectifs commerciaux de l’organisation et de réaliser les objectifs de ventes et de revenus.

Sous la responsabilité directe du Directeur Général de Yapama Afrique de l’Ouest, il devra travailler en étroite collaboration avec nos partenaires et fournisseurs pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

En outre, l’employé devra gérer les créances et les commandes des clients et interagir avec l’équipe logistique pour s’assurer que les produits soient livrés dans les temps.

Grâce à ses connaissances cliniques et techniques, l’employé sera chargé de faire des présentations aux clients et aux décideurs concernant les produits et les objectifs commerciaux de l’entreprise.

Exigences obligatoires pour le poste

• Expérience minimale demandée : 5 ans d’expérience commerciale et clinique dans le secteur médical ou du diagnostic
• Formation : Diplôme en commerce et distribution ou médical avec expérience en temps que commercial
• Langues : Français (100%), Anglais (50%)

Facteurs clés de succès

• Une solide compréhension des processus d’appel d’offres au Sénégal
• Relations existantes avec des clients clés et des décideurs au Sénégal
• Connaissance des processus de financement des soins de santé ainsi que des relations avec les partenaires de mise en œuvre et les bailleurs de fonds.

Description
La société Yapama Sénégal recherche un Phamarcien(ne) - Assistant(e) Administratif/ve hautement motivé(e) et déterminé(e) pour rejoindre son équipe de distribution de technologies avancées de diagnostic et de traitement biomédical.

Localisation du poste : Dakar, Sénégal

Le/la pharmacien(ne) chargé de la réglementation et de la gestion administrative des affaires soutiendra les activités commerciales de Yapama Sénégal en remplissant le rôle de « Pharmacien(ne) chargé(e) de la réglementation » et de l'administration des affaires.

L'employé(e) devra travailler de manière indépendante pour atteindre les objectifs commerciaux, opérationnels et réglementaires de l'organisation.

Sous la responsabilité directe du Directeur Général de Yapama Afrique de l'Ouest, l'employé(e) devra travailler en étroite collaboration avec nos partenaires et fournisseurs pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Comme requis par la réglementation nationale, l'employé(e) assumera le rôle de pharmacien(ne) régulateur, en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Médical de Yapama ainsi qu'avec les autorités de l'Etat du Sénégal afin d'assurer la conformité avec les réglementations nationales.

En plus de ce qui précède, l'employé(e) sera également responsable des processus d'administration commerciale au sein de l'organisation, qui prendront la forme de service à la clientèle, suivi des commandes, soutien aux entreprises et tâches administratives.

Requirements
Exigences obligatoires pour le poste :

• Etre un pharmacien(ne) qualifié(e) inscrit(e) à l'Ordre des Pharmaciens du Sénégal
• Avoir une expérience en tant que pharmacien(ne) régulateur est un avantage
• Français 100%
• Anglais 50%
   

Facteurs clés de sucès :

• Forte compréhension des exigences réglementaires dans le pays
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière indépendante
• Présentabilité, éthique de travail et honnêteté
• Bon communicateur
• Organisé et diligent pour les tâches administratives

• Avis de recrutement N° : 003 MC-SN/2024
• Titre du poste : Assistant Suivi – Evaluation / ICT
• Besoin : 1
• Lieu de Prestation : Dakar
• Catégorie / Grade : Temps plein – Grille Mercy Corps Sénégal SN-04
• Superviseur direct : Responsable des Programmes et Officier des opérations
• Type de contrat : CDD (06 mois, allant du 1er octobre 2024 au 31 mars 2025) avec possibilité d’extension.
• Date de l’offre d’emploi : 03 septembre 2024
• Date de clôture : 11 septembre à 17h00

Les candidatures feminines sont fortement encouragées ainsi que l’inclusion sociale en milieu de travail

Resume du programme / département :

Mercy Corps est présente au Sénégal depuis le mois de janvier 2023. Présentement Mercy Corps Sénégal, à travers sa composante Energie for Impact, vise à promouvoir des solutions innovantes dans l’utilisation productive, économique et écologique de l’Energie à travers des mini réseaux. L’un des projets pilotés par Mercy Corps au Sénégal vise à lutter contre la pauvreté à travers des solutions énergétiques rentables permettant ainsi de catalyser la croissance du secteur des mini-réseaux. Mercy Corps Sénégal vient d’ouvrir son bureau pays à Dakar et un bureau terrain à Thiès

Résumé du poste

Sous la supervision conjointe du Responsable des Programmes et de l’Officier aux Opérations, le(la) Assistant Suivi- Evaluation et ICT assiste le responsable des Programmes dans le Suivi et l’Evaluation des Programmes des Programmes mis en œuvre par Mercy Corps au Sénégal. Il participe à la collecte et à la saisie quotidiennes d’informations sur le programme et de données de suivi. L’assistant de suivi participera également à l’analyse des données et à l’établissement des rapports. En outre, l’assistant(e) de suivi aidera les responsables du suivi dans les enquêtes, l’analyse des données et l’établissement des rapports.   Il appuie aussi le bureau dans la gestion quotidienne des Technologies de l’Information et de la communication

Responsabilité du poste

Suivi – Evaluation

• Recueillir les données de suivi selon les instructions, notamment en menant des entretiens et des enquêtes ; il s’agira notamment de travailler avec des groupes de personnel à court terme et de faciliter la collecte des données et la logistique.
• Saisir les données de suivi dans le système informatisé de collecte de données conformément au calendrier, ou superviser ce processus.
• Travailler avec le responsable du suivi pour s’assurer que les activités de suivi basées sur le programme sont réalisées conformément au calendrier.
• Travailler avec le responsable du suivi pour mettre en œuvre des projets de recherche dirigés.
• Travailler en collaboration avec le responsable du suivi pour fournir des rapports et des résumés de données en temps utile.
• Se comporter professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Technologies de l’Information et Communication (ICT)
• Il/elle est responsable de surveiller et de gérer le système de fourniture de service d’internet.
• Il gère le contrat du prestataire de service Internet, en suivant la qualité du service livré et le paiement de ses factures
• Il/elle veille au suivi et à la maintenance des équipements informatiques et de communication.
• Il/elle veille à l’utilisation rationnelle et responsable de toutes les ressources ICT de Mercy Corps Sénégal et veille à ce que le staff adhère aux politiques de gestion des ressources ICT.
• Il/elle appui à la préparation des rapports ICT pour qu’ils soient soumis dans les délais
• Il/Elle appuie la gestion du Cloud, à former les équiper et les assister dans la migration des données et l’utilisation efficiente de Share Point.
• IL/Elle assure le suivi et la maintenance des équipements ICT présents dans les bureaux et ceux détenus entre les mains des staffs de Mercy Corps Sénégal

Responsabilités en matière de protection

• Apprend activement sur la protection et l’intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’atténuation liées à son domaine de travail ;
• Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe ;
• Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité et d’autres options .

Influence et représentation

• Assurer la représentation efficace du projet de Mercy Corps auprès des parties prenantes concernées.
• Établir et maintenir des relations productives avec les parties prenantes locales (y compris les représentants du gouvernement et d’autres autorités locales), les fournisseurs, etc.

Responsabilité envers les bénéficiaires

Les membres de l’équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays

Connaissances et Expériences :

• Une année d’expérience de travail sur ordinateur avec les applications Microsoft Office, y compris Excel, est requise. Des compétences dans d’autres programmes, tels qu’Access ou des progiciels statistiques, sont également souhaitables.
• De bonnes compétences en mathématiques de base sont essentielles et une connaissance générale des principes statistiques est souhaitée.
• Il est essentiel d’être à l’aise et capable de parler aux gens et de les interroger de manière respectueuse tout en représentant professionnellement Mercy Corps.
• Avoir une bonne connaissance dans le domaine des Systèmes Informatiques, Technologies de l’information et de la communications, Réseautique, gestion des bases des données) ou dans les domaines équivalents.
• Démontrer d’une bonne connaissance des systèmes d’informations, des systèmes de gestion des bases des données et des logiciels de bureautique
• Attester des capacités en gestion des réseau internet et maintenance informatique
• Le souci du détail et la patience nécessaire pour revérifier les données saisies sont essentielsDémontrer un 
• comportement d’éthique et travail exemplaire
• Avoir au 02 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales sera un atout
• Avoir une très bonne maitrise et commande du français et un niveau avancé en anglais ;

Facteurs Clés de Succès

On s’attend à ce que le ou la candidat (e) fasse preuve d’engagement et de loyauté et qu’il s’acquitte de toutes les tâches conformément aux routines et procédures du bureau de l’organisation, en gardant à l’esprit les objectifs généraux de

Mercy Corps. Ainsi le candidat doit démontrer les facteurs suivants :

• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, et de priorisation sont nécessaires ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon proactive et créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

Apprentissage Continu

Conformément à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l’équipe la possibilité de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, Equité et Inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d’origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu’individu et en tant qu’équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Égalité des Chances en Matière d’Emploi

Mercy Corps est un employeur qui respecte l’égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu’elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et Ethiques

Mercy Corps s’engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le CPIA (Comité Permanent Inter-Agences) ; et nous avons adhéré au Système de Divulgation des Fautes Professionnelles entre Institutions.

En postulant pour ce poste, un candidat confirme qu’il n’a pas déjà enfreint la politique d’un employeur en matière d’inconduite sexuelle, d’exploitation et d’abus sexuels, de protection de l’enfance ou de traite des personnes.

Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux  politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité de Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).

Responsabilité de supervision : N/A

Redevabilité :

• Rend Compte Directement à : Responsable des Programmes et Officier des opérations
• Travail Directement avec : Régional MEL Advisor, Régional ICT Advisor, Administrations et Finances, équipes nationales et régionales
• Travail/collabore directement avec : Régional MEL Advisor, Régional ICT Advisor, Administrations et Finances, équipes nationales et régionales

Apprentissage organisationnel

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

Facteurs de succès

• Aptitudes à l’apprentissage rapide et à l’intégration des nouvelles connaissances et techniques
• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités

Comment postuler ?

Consentement du candidat : Lorsque vous postuler ce poste, consentez et acceptez que Mercy Corps contacte vos diverses organisations/employeurs précédents de vos 5 dernières années pour demander les directives qui fournissent des informations essentielles sur le processus du système de divulgation des fautes professionnelles (MDS).

Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter les Normes de recrutement sécuritaire, FDS et directives d’attestation.

Les dossiers de candidatures doivent comporter les documents ci-après :

• Une demande d’emplois adressée à la Chargée des Ressources Humaines et des Affaires Administratives de Mercy Corps au Sénégal ;
• Un CV de 3 pages au maximum avec 3 références des anciens employeurs & actuels ;
• Copies du diplôme requis et des attestations de services.
  Merci d’envoyer les dossiers de candidatures par mail avant le 11/09/2024.

Mettre comme objet de votre candidature « MC-SN03 Assistant Suivi – Evaluation / ICT – Dakar »

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.

Merci de proposer votre candidature uniquement si vous répondez aux critères spécifiés ci-dessus.

NB : Tout le processus de recrutement à Mercy Corps est gratuit et compétitif.

Tout candidat qui contactera par téléphone, e-mail ou autre moyen, un membre de l’équipe de Mercy Corps Sénégal pour influencer le processus de recrutement, verra sa candidature éliminée ;

Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour le test

Le test et entretien se font uniquement dans nos différents bureaux Mercy Corps.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler à integrtyhotline@mercycorps.org.

Cet avis de recrutement ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter toute candidature reçue qui ne répondra à son attente.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Relations Bailleurs, vous apporterez un support à l’ensemble de l'équipe bailleurs du siège.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Contribuer à la bonne gestion contractuelle et au respect des procédures des bailleurs de fonds :

• Appuyer le respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds et soumettre les documents (propositions, rapports) aux formats spécifiques requis par les bailleurs, ainsi que sur les plateformes de mise en ligne.
• Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion des contrats, vérifier la complétude des informations et envoyer des rappels afin que les délais soient respectés.
•  Assurer le suivi de la complétude de l’archivage des documents contractuels.
•  Appuyer les procédures de due diligence.
• Fournir un soutien administratif au département financier en cas d’audit et lors de la clôture annuelle.

2. Contribuer à la recherche de financements :

• Assurer une veille constante des appels à projets et appuyer la recherche de nouvelles opportunités de financement.
•  Établir des résumés des appels à projets et contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et les lignes directrices des bailleurs.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions d’arbitrage pour les appels à projets, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes-rendus de ces réunions.

3. Soutenir les différents membres de l'équipe dans le reporting et la relation bailleurs :

•  Assurer un appui à la relecture des rapports et des propositions de projet.
•  Assister les référents bailleurs desk dans le développement de notes conceptuelles et de propositions de projets, en répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
• Élaborer des notes d'information et des présentations pour appuyer la préparation des rendez-vous avec les bailleurs de fonds.

COMPETENCES ET EXPERIENCES
Formation

Issu d'une formation universitaire en sciences politiques, relations internationales ou équivalent, vous avez une première expérience dans un cadre humanitaire. Vous avez une bonne connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.). Vous avez d’excellentes capacités capacités rédactionnelles, de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous avez de travail en équipe et une aisance relationnelle. Vous êtes capable de travailler en urgence, de manière indépendante et avez une bonne maîtrise des outils informatiques Word, EXCEL, Powerpoint.

Langues

• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais

CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de droit Sénégalais de 12 mois

Prise de poste : 15 Septembre 2024

Salaire : Niveau 4 de la grille interne d’ALIMA

Autres avantages :

• 6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
• Couverture santé complémentaire et prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

Au Sénégal, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre deux projets médicaux :

Le premier est un projet visant à favoriser l’accès aux soins de chirurgie cardiaque aux enfants du Sénégal et d’Afrique de l’Ouest. Cela fait suite à la construction et l’équipement d’un centre dédié à la cardiologie et la chirurgie cardiaque pédiatriques (le Centre Cardio-Pédiatrique Cuomo de Dakar).

Le second projet consiste en soutenir le développement de l’endoscopie digestive au Sénégal, en collaboration avec l’hôpital Principal de Dakar.

Par ailleurs, La Chaîne de l’Espoir envisage à court terme une diversification de ses activités au Sénégal en s’intéressant notamment à d’autres spécialités médicales. Son bureau au Sénégal a été réouvert en février 2023. La cheffe de mission doit être appuyée par un responsable administratif, financier et RH H/F. Il s’agit d’une équipe réduite appelée à se développer.

Missions du poste
 

OBJECTIF ET POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Le/la Responsable logistique et voyage est responsable du bon fonctionnement du service logistique et voyage de la mission dans le respect des procédures de la Chaîne de l’Espoir et des bailleurs pour la mise en œuvre des activités programmes et l’organisation des déplacements entre les pays africains.

Le poste est placé sous la supervision directe du Chef de mission, avec un soutien technique du Référent Logistique et de la Chargée de voyage du siège.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET TACHES

• Organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole entre les pays d’Afrique de l’Ouest et des enfants/accompagnant pris en charge par La Chaine de l'Espoir.
• Sélection des routings et des prestataires/ compagnies
• Gestion des dossiers de voyages (réservations de billets et d’hébergements)
• Réalisation des documents et éléments relatifs aux voyages : attestations diverses, assurances, perdiem
• Appui aux demandes de passeports, visas et toutes formalités administratives nécessaires aux déplacements
• Relations avec les partenaires et prestataires voyages, les consulats et ambassades
• Coordination avec les interlocuteurs au Siège et dans les pays de destination
• Veille sur les formalités de voyages : visas, informations Covid-19.
• Réalisation de rapports, analyse et suivi d’axes d’optimisation.

Achat / Approvisionnement

• Réaliser les achats tel que validés par le Chef de Mission, dans le respect des procédures de La Chaîne de l'Espoir, de la demande jusqu’à la réception des articles ou prestations et la clôture du dossier d’achat.
• Constituer tous les dossiers originaux des achats réalisés et les archiver au format papier et numériquement.
• Effectuer les commandes régulières pour le fonctionnement du bureau (produits d’entretien, papeterie…).
• Suivre le processus d’importation des marchandises et équipements achetés à l’international et expédiés par les équipes du siège (dédouanement, exonération, post-acheminement et stockage dans les locaux du transitaire).
• Organiser la relivraison sur site en temps et en heure et au gré des besoins (respect des délais, vérification de l’adéquation des moyens de manutention, vérification des chargements et réceptions …).
• En collaboration avec la Chargée de Voyages du siège, développer les partenariats avec les prestataires (billets gratuits, tarifs ONG, programmes de fidélité, réductions…) et entretenir les relations avec ces derniers.
• Traitement des litiges

Gestion des stocks et équipements

• Assurer la gestion des stocks : organisation et modalités de rangement, tenue de fiches de stock, mise à jour du suivi informatique, suivi des rotations, réalisation des inventaires, …).Gérer les équipements dans le respect des procédures 
• CDE.
• Assurer la gestion (assurance et maintenance) et le suivi du véhicule. Vérifier les « running cost. » des véhicules de la missions

Appui à la gestion des urgences

• En cas de crise humanitaire ou sanitaire ou de déclenchement d’une réponse d’urgence, le/la Chargé de Voyages sera le point focal sur son périmètre.
   

Rapport et archivage

• Veiller aux respects des échéances des rapports logistique
• Effectuer une mise à jour trimestrielle de la liste des équipements.
• Veiller à l’archivage numérique à travers le SharePoint mission et en format papier.

PROFIL RECHERCHE :
Formation/ Expériences :

• Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique ou administration type BIOFORCE.

Expérience :

• Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire sera appréciée, ainsi qu’une première expérience sur le terrain.
• De solides compétences en matière de logistique et voyage sont requises.  

Compétences et aptitudes attendues :

• Logistique humanitaire / développement
• Connaissance du secteur du voyage
• Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts.
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs.
• Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office Package.

CONDITIONS
CDD de droit sénégalais, 1 an renouvelable
Prise de poste : 1er octobre 2024
Poste à temps plein
Salaire proposé : selon profil et expérience
 

Candidature à envoyer, au plus tard le 09/09/2024 : CV et lettre de motivation sous la l’objet « Responsable log et voyage »

Elton recrute un gestionnaire / responsable de dépôt.

Description générale

• Organiser, coordonner, superviser et gérer l’ensemble des opérations de réception, stockage, manutention et transport des produits pour un dépôt de lubrifiants et d’accessoires commercialisés par ELTON.
• Assurer le respect de la réglementation en la matière, en liaison avec les services concernés de l’entreprise et les différentes administrations.
   

Missions

• Organisation des flux de réception et de chargement des produits pétroliers ;
• Management, coordination et suivi des équipes ;
• Contrôle et coordination de la comptabilisation des mouvements de produits et de l’état permanent des stocks ;
• Réalisation de reportings auprès de la direction en fonction du suivi des stocks ; Pilotage de la tenue des obligations réglementaires avec les différentes administrations et organismes de contrôle ;
• Planification et mise en œuvre des opérations de transports des produits ;
• Supervision de l’accomplissement des formalités douanières ;
• Surveillance de la mise en œuvre des consignes et règles QHSSE, du système de gestion de la sécurité ;
• Dresser des inventaires réguliers des stocks, et au besoin avec les contrôleurs internes, les organismes externes indépendants.

Responsabilités

• Définir et coordonner le planning du dépôt à court et moyen terme ;
• Suivre et analyser les résultats d’exploitation de son dépôt ;
• Fixer, communiquer des objectifs et en analyser les résultats ;
• Négocier des prestations, des accords avec des interlocuteurs internes/externes ;
• Identifier et mettre en œuvre des solutions d’amélioration de son dépôt ;
• Evaluer et mettre en place les moyens et ressources pour assurer l’activité et la sécurité ;
• Veiller au maintien et à l’amélioration des capacités des équipes à remplir leurs missions ;
• Expliquer les écarts identifiés à l’issue des réconciliations des stocks avec la comptabilité
• Veiller au respect de la bonne utilisation du matériel d’exploitation
• Alerter sur le niveau bas de stock des produits à forte rotation
• Tenir un fichier de suivi des mouvements (indépendamment du système d’exploitation)

Profil du candidat

• Etre titulaire d’une Licence (Bac+3) en Transport Logistique ou équivalent ;
• Expérience requise en : Logistique – Transit et opérations douanières – Formalités d’importation et l’exportation – Gestion de stock – Transport- Maîtrise de l’outil informatique-Rigueur – Sens de la responsabilité – Sens de l’anticipation.
• Qualités et aptitudes requises : Polyvalence- Esprit d’équipe – Goût du Challenge Rigueur- Capacités relationnelles-
• Capacité à travailler sous pression – Mobilité – Organisé – Force de proposition à la Direction des Opérations en vue d’améliorer le travail

Les candidats intéressés peuvent déposer un dossier comprenant :

Une Lettre de motivation adressée au Directeur Général
Un Curriculum Vitae
A envoyer par mail avec en objet la référence suivante : Responsable de depôt 2024

Date limite de dépôt des candidatures : le 06 septembre 2024 à 13h00. Seul(e)s les candidatures retenu(e)s seront contacté(e)s.

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet diffèrent ne seront pas examinés

Période considérée 12 mois
Type de contrat Contrat national de droit national (de droit sénégalais)
Salary & Benefits
Non Management H – Niveau 2

Salaire Brut : 1 000 251 XOF / Mois + 13e mois

Introduction

Le Conseil Danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à  Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le directeur exécutif régional pour la région de l’Afrique de l’Ouest, du Nord et de l’Amérique latine (ci-après : la région de WANALA), le RO WANALA de la RDC surveille, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux de pays de la RDC dans la région, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Colombie, Libye, Mali, Mexique, Niger, Nigéria, Pérou, Sénégal, Tunisie et Venezuela.

Objectif

Responsable de tous les achats de biens et services avec une participation active à la planification des achats et au déploiement de la stratégie d’approvisionnement basée sur une approche de préparation pour le bureau régional de Dakar.

Gérer la gestion des billets d’avion et la  communication avec les demandeurs et les sociétés tierces.

Responsable de l’archivage correct des dossiers d’approvisionnement dans le respect des procédures de la DRC.

Ce rôle est axé sur les pays et assure la conformité aux procédures et directives de la DRC dans le pays. Ce rôle contribue à l’élaboration de stratégies par pays, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Le rôle fournit un appui et / ou des conseils techniques aux opérations de pays tout en supervisant les activités du pays DRC

Responsabilités

Soutien et administration

• S’assurer que tous les processus d’approvisionnement sont conformes au Manuel des opérations de la DRC
• Apporter un soutien efficace et efficient aux besoins des programmes et des bureaux régionaux.
• Développer et tenir à jour des bases de données pertinentes.
• Etablir les rapports d’étape hebdomadaires et mensuels
• Aider au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe logistique
• Participer aux réunions de planification avec le personnel du programme pour assurer l’implication logistique dans les activités du bureau régional (appui au programme, organisation d’événements, etc.)
• Assurer l’achat de tous les biens et services
• Participer à l’établissement des plans d’approvisionnement annuels et concevoir une stratégie d’approvisionnement avec le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement avec une approche tampon, assurer l’état de préparation du département
• Suivre toutes les commandes, achats et livraisons
• Participer à la diffusion des règles et politiques spécifiques à la logistique des donateurs / DRC
• Superviser tous les contrats d’achat et de service pour s’assurer que les intérêts de la DRC sont protégés
• Optimiser toutes les opérations logistiques pour accroître la rentabilité, y compris la mise en place de contrats d’approvisionnement à plus long terme
• S’assurer que la diligence raisonnable des fournisseurs de la DRC est efficace dans le contexte pertinent
• Appliquer correctement les processus de la chaîne d’approvisionnement ERP
  Rôles relevant de ce poste

Pas de subordonnés directs

Rôles relevant de ce poste

Pas de subordonnés directs

Qualifications requises

• Diplôme universitaire pertinent en logistique et / ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans la logistique humanitaire, l’approvisionnement, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks
• Bonne compréhension des règles et règlements en matière d’achats des principaux donateurs internationaux
• Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint
• Maîtrise avancée de l’anglais
• Maîtrise de la langue locale

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Ethique professionnelle exemplaire ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne via ce lien : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168377&DepartmentId=19110&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo

Les candidatures seront clôturées à compter du 16 septembre 2024 à 23H59. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Job Description - Procurement Officer, NOB, SSA (2407054)
Procurement Officer, NOB, SSA - (2407054)
Grade: No grade
Contractual Arrangement: Special Services Agreement (SSA)
Contract Duration (Years, Months, Days): 6 Months
Job Posting: Sep 2, 2024, 12:14:00 PM
Closing Date: Sep 12, 2024, 9:59:00 PM
Primary Location: Senegal-Dakar
Organization: AF/EPR Emergency Preparedness and Response
Schedule: Full-time

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

In the context of the WHO Health Emergencies Incident Management System (IMS), at the country/regional level, the OSL Procurement Officer will support the operations and management of the medical and non-medical supply stored in WHO warehouse for emergency response, ensuring an end-to end follow-up, and guaranteeing an effective and efficient stock control process at the incident site level.
 

PURPOSE OF THE POSITION

As a member of the Emergency Supply Chain Unit, the incumbent is responsible for the emergency procurement of supplies and services for the programme. To that effect, he/she will use mechanisms such as market surveys, long term agreements, Invitation to Bid, and Request for Proposals, conduct negotiations with suppliers and execute purchase contracts. Critical to this position will be OSL the Procurement Officer and the with Contract and Procurement Services (OSS/CPS). The incumbent is expected to be deployed to emergency operations when required.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

(Describe the individual role of incumbent within the team, focusing on work environment within and outside the organization).

Under the direct supervision of the OSL Supply Manager at Dakar Hub (first level), the OSL TL (second level), the incumbent will support the procurement of all necessary supplies required for EPR Dakar Hub to provide supplies and equipment to the WHO response team. The incumbent will have ongoing contacts with the OSL Regional Procurement officer as well as the Global Service Center (GSC).

The incumbent will closely work with suppliers to establish a professional pre-qualification of potential bidders for key goods and services and negotiate effective deals after approval of the Contract Review Committee; ensuring the coherent application of WHO related rules, SOPs and consistent implementation of delegated authorities and responsibilities.

DESCRIPTION OF DUTIES

(Describe what the incumbent has to do to achieve main objectives; include main achievements expected)

• 
   Support the procurement and contracting activities at the EPR Dakar Hub. This includes preparing cost estimates and procuring equipment and supplies locally and through the Global Management System (GSM).
•    Review procurement requests received from the incident management team as well as other sub- offices, review various contractual documents for compliance with contract specifications; authorize the payment of suppliers and freight forwarder invoices in coordination with the budget and finance team.
• Monitor the preparation and distribution of invitations for bids and requests for quotation to qualified suppliers. Review offers and provide input on contract awards, in compliance with the WHO standards, policies and procedures.
• Track and update the suppliers’ database, prepare suppliers' performance evaluations, identify and take appropriate action regarding suppliers who repeatedly fail to comply with the terms and conditions of their contracts.
• Draft audit responses, review and follow- up on any outstanding audit recommendations related to the procurement of goods or services.
• Work closely with the OSL Regional Procurement officer and AFRO Procurement Teams to follow up on shipments and provide updates on delivery status or delays; resolve any outstanding issues.
• suppliers concerning their non-compliance with contractual terms and conditions.
• Set up and maintain an appropriate documentation and archiving system to allow easy retrieval and use of purchase authorization/purchase orders and reports received.
• Perform all other related duties as assigned.

REQUIRED QUALIFICATIONS
Education

Essential: University degree in supply chain management, business management, or procurement.

Desirable:

An advanced university degree or professional qualification in procurement from an accredited/ recognized institute.

Experience

Essential: At least two years of experience in procurement and contracting operations.

Desirable:

Experience in developing countries. Prior humanitarian working experience at field level, with WHO, other UN agency, health cluster partners, recognized humanitarian organizations or with an international nongovernmental organization.
 

Skills

• Thorough knowledge and skills in supply operations and procurement services
•  Excellent organizational and analytical skills with the ability to coordinate activities and multitask.
• Excellent interpersonal skills with ability to negotiate with and convince officials with tact and diplomacy.

WHO Competencies

1. Teamwork
2.  Respecting and promoting individual and cultural differences
3.  Communication
4.  Producing results
5.   Ensuring effective use of resources

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French.

Desirable: Intermediate knowledge of English

Other Skills (e.g., IT)

•  Excellent knowledge of Microsoft Office applications.
•   Good general knowledge of enterprise resource planning systems.
•    Demonstrated skills in databases management and use for monitoring of procurement, inventory, and forecast needs.

REMUNERATION

WHO offers staff in the National Category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at 16.860.000 (XOF), (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable).

Other benefits include 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test may be used as a form of screening.
• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position.
• WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World
• Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations
• Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int
• WHO is committed to workforce diversity?
• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment).  All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment, and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background
  verification of final candidates.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• WHO has a mobility policy which can be found at the following link: http://www.who.int/employment/en/? Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• For WHO General Service staff who do not meet the minimum educational qualifications, please see e-Manual III.4.1, para 220.
   

Nombre de Poste : 1

Département : Technique/ Usine

Contrat : à durée déterminée (CDD)

Disponibilité : Immédiate

Misions Principales :

Les missions du mécanicien de maintenance consistent à garantir le bon fonctionnement des installations, à réaliser le plan de maintenance dans le respect des normes de Sécurité, de Qualité et d’Environnement tout en optimisant les coûts de maintenance.

Responsabilités:

•  Prévenir les incidents éventuels et mettre en œuvre les normes de conformité (qualité, sécurité, environnement) ;
•  Effectuer les inspections, planifier et exécuter les travaux de maintenance ;
• Procéder à l’analyse des pannes en utilisant les outils GSTD, DMAIC, BDA… ;
•  Participer aux séances de sensibilisations (Safety briefing, Quality briefing, etc.) ;
•  Garantir l'hygiène et les 5S au niveau des zones d’intervention ;
•  Faire les enregistrements, les inspections et les contrôles (check-lists; rapport d’intervention)
• Assurer le suivi des installations techniques et projets des plans d’amélioration ;
• Participer activement aux activités et projets d'amélioration continue en lien avec le poste,

Profil :

•  Minimum Brevet Technique en Mécanique ou équivalent ;
•  Avoir des connaissances avancées en électricité & automation, hydraulique, pneumatique ;
•  Expérience d’une année (1) minimum dans un poste similaire ;
•  Être intègre et honnête dans les relations humaines et professionnelles ;
•  Avoir une capacité d’adaptation et de créativité face aux problèmes techniques ;
•  Aptitude à travailler en équipe et interagir dans d’autres domaines des sciences de la Production et Technique ;
•  Être orienté résultats, avoir l’esprit d’équipe, adopter une approche favorable à l’auto-apprentissage ;
•  Avoir le sens des responsabilités et du leadership ;
•  Disposer à travailler en quart ;
• Notions de base en informatique (Word, Excel, PowerPoint) et Anglais seraient un atout.

Nestlé est un employeur offrant des chances égales, à la recherche de diversité parmi les candidats qualifiés. Tous les candidats recevront une considération sans tenir compte de la race, de l'ethnie, de la couleur, du sexe, de l'âge, de la religion, de la nationalité, du handicap ou du handicap perçu, de l'état de santé, ou de tout autre statut protégé, tel que défini par la loi applicable.

Comment Postuler ?

Postulez en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant », suivez les étapes et joignez une copie de votre CV. La date limite de dépôt des candidatures est le 12 septembre 2024.

Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure.

Veuillez donc ne pas tarder à soumettre votre candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC Afrique de l'Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : RO WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre treize pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le directeur exécutif régional pour la région de l'Afrique de l'Ouest, du Nord et de l'Amérique latine (ci-après : la région WANALA), le RO WANALA de DRC soutient et fournit des orientations stratégiques pour les Bureaux Pays de la région WANALA, qui comprend actuellement : l'Algérie, le Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Colombie, Libye, Mali, Mexique, Niger, Nigéria, Sénégal, Tchad, Tunisie et Venezuela. 

En dehors du poste de Stagiaire Ressources Humaines et Administration, L’équipe régionale des Ressources Humaines inclut les postes suivants :  

• Responsable Régionale des Ressources Humaines 
• Coordinatrice Régionale des Ressources Humaines 
• Spécialiste Régionale Recrutement et Mobilité 
• Chargé Régional des Ressources Humaines
• Stagiaire Ressources Humaines & Administration

2. Objet

Basé(e) à Dakar au sein du bureau de DRC Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique Latine, la/ le HR Trainee appuie la Spécialiste Régionale Recrutement & Mobilité, son rôle étant centré en grande partie sur le pilotage des recrutements.

La/ le HR Trainee appuie également les Responsable et Coordinatrice Régionales des Ressources humaines dans le pilotage d’un service RH (coût/ délai/qualité) adapté aux besoins des Bureaux Pays de DRC.. De plus, il y aura des interactions fréquentes avec tous les départements du bureau régional et régulières avec les équipes de direction et de coordination des Bureaux Pays de DRC.

3. Responsabilités

Dans le détail, les responsabilités du HR Trainee sont les suivantes :

Objectif 1 : Recrutements (50%)

Pour certains recrutements (répartition à convenir) et sous la supervision de la Responsable Régionale des Ressources humaines :

• Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
• Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) dans la définition des étapes de sélection et de leur calendrier incluant plusieurs interlocuteurs ;
• Reformater/ optimiser les annonces de postes à pourvoir sur base d’une proposition initiale du Manager qui recrute ;
• Publier et diffuser annonces incluant la recherche proactive de candidats ;
• Assurer le premier tri des candidatures ;
• Assurer l’administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé des entretiens ;
• Piloter les demandes de références, la préparation et l’envoi des offres de poste ;
• Faire les demandes de contrat et assurer un suivi pré intégration (réception du Contrat de travail, des informations de l’assurance, etc.).

Objectif 2 : Contribution à un service RH transversal adapté aux besoins des Bureaux Pays de DRC et du Bureau régional (30%)

Cette contribution inclut :

• L’assistance à l’utilisation des outils RH de DRC (HR Talent Recruiter, Dynamics, etc.) ;
• La préparation de supports pour expliquer le fonctionnement des RH aux managers et aux staffs : boîte à outils, FAQ, supports de communication ;
• L’appui à l’organisation d’évènements (RH) et participation : atelier RH au niveau régional et également au niveau des pays, networking et réunions avec les représentants RH d’autres organisations internationales ;
• L’administration RH courante
• Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Responsable régionale des Ressources humaines, ainsi qu’à la demande de la Chef.fe Régionale des Services supports et/ou du Directeur
• Exécutif, en prenant en compte la dynamique des besoins et l’environnement.

Objectif 3 : Outils RH - ERP (20%)

Sous la supervision de la Responsable Régionale des Ressources humaines et la Coordinatrice Régionale des Ressources humaines :

• Donner un appui ponctuel sur base d’un cahier des charges précis aux pays rencontrant des problèmes avec leur SIRH
• Participer au support et à la mise à jour des Master Data RH dans Dynamics pour les pays de la région (notamment pour les pays rencontrant des difficultés)
• Participer au support des Bureaux Pays relatif à la digitalisation des documents Ressources Humaines importants et à leur mise à jour sous le Sharepoint
• Participer à la digitalisation des documents importants pour les Ressources Humaines et à leur mise à jour sous le Sharepoint
• Participer à la résolution des bugs, notamment en faisant ponctuellement le suivi avec le Bureaux Pays et/ou le siège
• Aider à préparer les ateliers et les sessions de formations sur les outils RH
• Aider à la préparation des tableaux de bord et extraire des informations RH de Dynamics à la demande

Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Responsable Régionale des Ressources humaines, ainsi qu’à la demande du Chef régional des services supports et/ou du Directeur régional, en prenant en compte la dynamique des besoins et l’environnement.

4. Qualifications requises

• Une expérience professionnelle d’au moins douze mois au sein d’une organisation non-gouvernementale (nationale ou internationale) ou au sein d’un bailleur de fonds (de préférence, au sein d’une organisation non-gouvernementale internationale) ;
• Un diplôme de type de Master, de préférence généraliste en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales ou de Bioforce. Une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines constitue un atout évident ;
• Une parfaite maîtrise (à l’écrit et à l’oral) de la langue française et de la langue anglaise (niveau courant exigé avec d’excellentes compétences rédactionnelles, notamment pour rédiger des correspondances et/ou pour effectuer d’éventuelles traductions entre le français et l’anglais) ;
• Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

5. Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite 
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Ethique professionnelle exemplaire ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

6. Règlementation générale

• La/ le Trainee doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
• La/ le Trainee ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire.
• La/ le Trainee ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC.
• La/ le Trainee ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• La/ le Trainee doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

7. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, en conformité avec ses règles internes, le DRC n’est pas autorisé à employer, dans le cadre d’un contrat international, des ressortissants du pays dans lequel ce contrat va être basé (en l’occurrence, des ressortissants de la République du Sénégal).  

Pour plus d’informations à propos du Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le lundi 09 septembre, à 23h59. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

TOA propose des services de partage d’infrastructures pour les équipements actifs et passifs à travers l’Afrique et l’océan Indien. Depuis la création de sa première opération en 2011, TOA a étendu sa présence, d’abord à Madagascar puis en Ouganda, en Tanzanie, en R.D.Congo et maintenant au Sénégal.
Aujourd’hui, TOA positionne ses offres comme une contribution d’infrastructure de réseau à l’inclusion numérique à travers l’Afrique, pour les Africains.
TOA s’engage à améliorer l’expérience client de millions de personnes sur tout le continent. TOA est une société du groupe Axian, pour plus d'informations, rendez-vous sur www.axian-group.com.

Le poste:

Le responsable financier gère la stratégie et la gouvernance des systèmes, ainsi que les données de référence. Il s’occupe également de la gestion des processus clés nécessaires pour assurer l’exactitude de l’information comptable réelle et préparer les états financiers.

Missions et responsabilités:

• Comptabilisation et reporting des performances réelles.
• Garantir l’exhaustivité, l’exactitude et l’actualité de toutes les données comptables.
• S’assurer que les valeurs du compte de résultat peuvent être suivies dans les rapports internes et externes (par exemple, les rapports sur les centres de coûts, le système de reporting du groupe) conformément aux IFRS, à l’OHADA et aux politiques du Groupe.
• S’assurer que les valeurs du bilan sont enregistrées avec précision et rapprochées périodiquement, conformément aux politiques du Groupe.
• S’assurer que la comptabilité et le traitement sont complets, exacts et en temps opportun pour tous les sous-processus énumérés dans la section des activités.

Contrôle interne

• Assurer l’intégrité et la sensibilisation aux risques
• Assurer une conformité supérieure aux exigences financières et aux règles des autorités
• S’assurer qu’un cadre efficace de contrôle interne de l’information financière est en place, fondé sur la définition de contrôles standard et génériques pour chaque processus financier clé (p. ex., de l’enregistrement à la production de rapports, de l’achat au paiement, etc.).
• S’assure de l’exécution de tous les contrôles standard et de la conservation des éléments probants des contrôles effectués
• S’assurer que les exigences SOX sont respectées de manière satisfaisante pour tous les processus financiers concernés.
   

Approbation

En ce qui concerne l’approbation, le responsable financier à en charge :

• Approbation des processus SOX des opérations financières au niveau de l’entité
• Exhaustivité et qualité du bilan
• Résultats des principaux processus d’information financière
• Jugements et estimations effectués dans le cadre des processus de fin de mois

Autres responsabilités

• Assurer la stratégie et la gouvernance des systèmes financiers.
• Assurer la gestion des données de base pour tous les objets financiers.
• Assurer la gouvernance et la propriété des processus mondiaux de bout en bout.
• Piloter et contrôler les KPIs financiers.
• Diriger la transformation financière pour offrir un traitement des transactions de classe mondiale, harmonisé et centralisé dans la mesure du possible.
• KPIs
• Rapidité et exactitude de tous les rapports financiers
• Indicateurs clés de performance du processus pour l’efficacité et l’efficience comparés à ceux de Hackett.
• Précision des prévisions de trésorerie à 90 jours
• Résultats d’audit satisfaisants
• Réalisation de business cases pour des projets de transformation
• Maximisation de la pénétration des services partagés
• Processus sous la responsabilité opérationnelle de la finance
• Déplacements et dépenses
• Comptabilité des actifs et des projets
• Intersociétés
• Comptabilisation des contrats de location
• Assurance des revenus et des coûts
• Conformité fiscale, déclaration et déclaration :
• Gestion transactionnelle de la trésorerie
• De l’enregistrement à l’état – Comptabilité générale
• Développer une équipe de qualité supérieure
• Participer activement aux réunions critiques au sein de la division des finances et s’assurer de la participation à la mise en œuvre des facteurs clés de réussite afin de respecter les délais impartis pour la production de rapports.
• Soutenir l’équipe dans la résolution de problèmes complexes de contrôle opérationnel.
• Veiller à ce qu’il n’y ait pas d’obstacles à la fourniture des besoins futurs en matière de capacités.
• S’assurer qu’il/elle recrute, développe et maintient en poste les bonnes personnes pour son service.
• Fournir une vision d’entreprise, une définition claire des rôles, des responsabilités, des objectifs individuels et des objectifs de performance. Définissez et mesurez les indicateurs clés de performance pour l’équipe.
• Motiver et fournir une formation technique et de gestion continue ainsi que des conseils de carrière afin de retenir le personnel professionnel nécessaire pour soutenir l’environnement financier. Établir également des plans de relève pour l’équipe
• Fournir une rétroaction régulière et constructive afin de maximiser l’impact positif du talent de chaque membre de l’équipe.
• Promouvoir une mentalité de « passion pour l’exactitude » et d'« amélioration continue ».

Le profil recherché

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire en finance, économie et/ou administration des affaires.
• De préférence une maîtrise ou un MBA
• Maîtrise de l’anglais et du français.

CONNAISSANCES ESSENTIELLES

• + de 5 ans d’expérience en environnement opérationnel transactionnel
• Connaissance de bout en bout des activités de RTR, y compris une connaissance et une compréhension approfondies de la gestion des coûts d’exploitation et des activités de revenus.
• Connaissance des normes SOX, IFRS et OHADA
• Capacité à communiquer à tous les niveaux (de première ligne au directeur financier, au PDG)
• Compétences en résolution de problèmes et en analyse, orientées vers les résultats.
• Connaissance opérationnelle de l'ERP.

Profil recherché :

1. Être une femme âgée d'au moins 16 ans
2. Savoir lire et écrire
3. Disponibilité d'au moins 4 heures par semaine
4. Posséder un smartphone, une tablette ou un ordinateur avec une bonne connexion internet
5. Intérêt pour les compétences numériques, entrepreneuriales et interpersonnelles

Comment postuler? :
Cliquez sur le lien suivant pour soumettre votre candidature : https://seedsta.rs/3X0fgQ8

Date limite de candidatures: 14 Septembre 2024 à 23h59 GMT
Pour plus d'informations sur le programme DigiFemmes Learn : Email: learn@digifemmes.com 

Téléphone : 0777581978

La Laiterie du Berger recrute un Comptable Projet.

Le Comptable Projet H/F est rattaché au Responsable Comptabilité du Programme. Il travaille en collaboration avec les comptables Projet dans d’autres pays, le contrôleur interne, les acheteurs et la trésorerie.

Il a comme Roles et Responsabilités:

• Etre le garant du correct enregistrement au jour le jour des transactions dans un objectif de qualité de l’information : compte comptable, compte analytique, dates d’enregistrement, provisions et autres points de vigilance définis
• Réaliser les enregistrements comptables et analytiques sur les cycles comptables qui lui sont confiés.
• En particulier, effectuer l’enregistrement et le suivi comptable des biens et la tenue du registre des actifs
• Vérifier les pièces justificatives avant enregistrements
• Réaliser les tâches spécifiques de clôture associées aux cycles confiés (ex : revue des commandes non réceptionnées, vérification des imputations analytiques…)
• En particulier, préparer les rapprochements bancaires du compte dédié au Projet
• Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application
• Avoir une attitude d’analyse et d’alerte contribuant à la qualité comptable (exactitude, exhaustivité, compliance) et à la veille budgétaire
• Participer aux actions du service pour assurer la qualité comptable : processus de clôture, échanges avec les autres membres de l’équipe, relais d’information pour les opérationnels, disponibilité aux auditeurs…

Profil

• Diplômé d’études supérieures en audit, comptabilité, contrôle de gestion
• Expérience professionnelle solide en comptabilité générale / comptabilité analytique
• A l’aise avec les outils informatiques. La pratique de Sage X3 est un plus.
• La pratique de l’anglais est un plus
• Discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données

• Titre : Stagiaires biobanque H/F
• Département : Biobanque / IPD
• Référence : IPDBIOBQ24/STAGE1
• Hiérarchie N+1 : Coordonnateur Biobanque
• Lieu : Institut Pasteur de Dakar
• Durée : CDD
• Début souhaité : Au plus tard le 15 septembre

A propos de l’Institut Pasteur de Dakar

La fondation est spécialisée dans les 5 domaines suivants :

• Recherche & Développement
• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.

L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est un leader régional en santé publique. Il abrite des laboratoires de référence de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS). Pour maintenir ses standards élevés, l’IPD a établi une Biobanque. Cette infrastructure gère, de manière professionnelle et standardisée, les ressources biologiques et leurs données associées, tout en respectant les normes éthiques et réglementaires. La Biobanque veille sur des matières premières qui sont essentielles aux différentes unités de l’IPD, ainsi qu’à ses partenaires. Les unités comprennent les pôles de recherche en Immunophysiopathologie et Maladies Infectieuses, Microbiologie, Virologie, Zoologie Médicale et Epidémiologie, Recherche Clinique et Sciences des Données. Il y a également les laboratoires de développement de vaccins et de tests diagnostic.

La Biobanque de l’IPD contribue alors à optimiser les données associer aux ressources biologiques, à garantir l’intégrité de ces échantillons, à faciliter le transfert de technologies, à promouvoir la collaboration scientifique, le « Biomanufacturing » et la médecine personnalisée. Elle facilite les opérations tout en garantissant la conformité aux normes internationales, renforçant ainsi l’impact global et la crédibilité de l’Institut Pasteur de Dakar.

Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !

Activités du poste

Description de poste

Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute :

Deux (2) stagiaires Biobanque H/F

Missions générales

Le (la) candidat (e) se reportera hiérarchiquement au/à la Coordonnateur (trice) Biobanque et travaillera en étroite collaboration, et de manière transversale avec les différents services/pôles/laboratoires de l’IPD. La mission à réaliser par le (la) candidat (e) consiste à faire l’inventaire rigoureux de tous les dispositifs de cryostockage et de la documentation correspondante sur la base de données.

Activités principales

• Effectuer l’inventaire des congélateurs de la Biobanque
• Faire l’inventaire virtuel de la base de données
• Comparer l’inventaire physique à celui virtuel et dégager les écarts Direction du capital humain
• Saisir les données d’inventaire dans la base de données
• Veiller à l’application du système de gestion de la qualité et suivre les procédures applicables Aider à l’élimination des déchets et des ressources biologiques destinées à la destruction, conformément aux procédures
• Assurer le rangement des ressources biologiques dans les congélateurs, conformément aux procédures
• Assister le (la) Coordonnateur (trice) dans diverses tâches

Profil recherché

• Baccalauréat, DUT, ou licence en Sciences, Biologie médicale, QHSE, microbiologie (ou dans un domaine connexe)
• Connaissance ou première expérience sur les normes ISO 20387, ISO 9001 ou autres normes
• Expérience de travail en laboratoire médical ou travaux de recherche utilisant des procédures opérationnelles normalisées (PON)
• Avoir un niveau d’anglais fonctionnel

L’Institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.

Pour postuler, envoyer vos dossiers (CV + lettre de motivation + copie diplôme) par mail en précisant en objet : IPDBIOBQ24/STAGE1

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme.

Résumé des fonctions du poste

Sous la supervision du Responsable principale de projet (Education pour la santé), et dans le cadre de la mise en œuvre du programme Nos droits, nos vies, notre avenir (O3), le.a Consultant.e sera responsable des activités des  communication et de plaidoyer du Cluster Education pour la santé et le bien-être au bureau de l’UNESCO à  Dakar. Plus spécifiquement, le.a Consultant.e sera chargé.e

• De conduire le développement, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de communication du cluster dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre
• De développer et exécuter les campagnes de communication et de plaidoyer pour l’Engagement de l’Afrique de l’Ouest et du Centre pour des adolescents et des jeunes éduqués, en bonne santé et épanouis
• D’assurer une coordination effective entre la communication du cluster Education pour la santé et les autres stratégies de l’UNESCO dans la région et au niveau mondial
• D’assurer la rédaction de produits de communication et de documents pour le Cluster, tels que des notes d’information, des articles, des communiqués de presse, des présentations, des documents de synthèse, des rapports destinés aux bailleurs ou des propositions de projet
• D’assurer la qualité des services de traduction, d’illustration, de mise en page, de développement de pages internet, ou de contenus pour les réseaux sociaux pour le compte du Cluster
• De gérer le processus de validation des publications du Cluster
• D’assurer et renforcer la visibilité des activités du Cluster
• De soutenir la documentation des meilleures pratiques et des leçons tirées des activités mises en œuvre par le Cluster
• De venir en soutien, le cas échéant, aux activités de communication du bureau de l’UNESCO à Dakar.

Compétences (Fondamentales / Managériales)

• Responsabilité (F)
• Communication (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)
• Professionnalisme (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

Qualifications requises

Education

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en communication, journalisme, relations publiques, marketing,
• sciences humaines ou politiques, ou un domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Au moins dix ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la communication.
• Expérience de la collaboration avec la société civile, les agences multilatérales et les organisations non gouvernementales internationales.
• Une expérience avérée dans le domaine de la communication en lien avec au moins une des thématiques suivantes : éducation, égalité de genre, santé sexuelle et reproductive, réponse aux violences basées sur le genre, réponse au VIH et au SIDA, santé scolaire, adolescents et jeunes.

Savoir faire et compétences

• Excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Connaissance de l’éducation, de la santé sexuelle et reproductive ou de la violence basée sur le genre.
• Compréhension des médias traditionnels et nouveaux.
• Expérience de la gestion de sites web ou de logiciels de conception de publications (par exemple Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Drupal, Google Analytics).
• Compétences en matière de création de partenariats et de coordination, impliquant un large éventail de partenaires (y compris les ministères concernés, les coparrainants de l’ONUSIDA, les bailleurs de fonds et la société civile).

Langues

• Excellente connaissance du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais.

Qualifications souhaitées

Expérience professionnelle

• Une expérience de travail dans une agence des Nations Unies
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la  communication au niveau international.

Processus de sélection et de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

Dimension du poste

Sous la supervision de l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier(ère), le Chauffeur devra assurer :

Les missions internes et externes qui lui sont assignées

• L’entretien et la maintenance du véhicule
• L’enlèvement et dépôts du courrier
• Le suivi de la validité des pièces administratives et accessoires du véhicule

Responsabilités

En tant que Chauffeur, vous devez :

• Assurer le transport du personnel ;
• Assurer le transport des biens et services (matériel, équipement et courrier, …) ;
• Assurer le nettoiement régulier du véhicule ;
• Effectuer le contrôle journalier et l’entretien du véhicule dont il est responsable (vérification du niveau d’eau, niveau du liquide d’embrayage, radiateur, huile du moteur, essuie-glace, batterie, pression et usure des pneus, etc.) ;
• S’assurer que les documents du véhicule (carnet de bord, admission temporaire, assurance, carte grise etc.) sont à jour ;
• S’assurer que les accessoires du véhicule (pneu de secours, triangle de pré-signalisation, boite à outils, boite à pharmacie, extincteur, etc.) sont régulièrement à bord et s’assurer de leur renouvellement ;
• Assurer les courses professionnelles ;
• Aviser l’assistant Administratif et Financier de tout déplacement non planifié ;
• Assurer tout travail et commissions confieés dans le cadre du travail ;
• Signaler à l’Assistant Administratif et Financier toute anomalie ou panne du véhicule dès sa survenance ;
• Remettre à l’Assistant Administratif et Financier le rapport de distance parcourue et de consommation de carburant ;

Lieu de travail: Kaolack

Type de role: CDD/CDI

Se rapporte au: Assistant-e Administratif-ve et Financier-ère

Niveau: 8

Date limite: 08 Septembre 2024.

Digisen, une agence de marketing digital innovante et dynamique, est à la recherche d’un Content Creator TikTok talentueux et créatif pour rejoindre notre équipe. En tant que spécialiste du contenu pour TikTok, vous serez responsable de la conception, de la création et de la gestion de contenu engageant et viral pour notre clientèle variée. Vous jouerez également un rôle clé dans le développement des stratégies de médias sociaux pour TikTok, tout en collaborant avec d’autres équipes pour garantir une cohérence avec l’ensemble de nos campagnes digitales.

Responsabilités principales :

• Créer du contenu vidéo original, innovant et engageant pour TikTok.
• Développer et exécuter des stratégies de contenu adaptées aux tendances TikTok.
• Gérer et animer les comptes TikTok de nos clients, en assurant une interaction continue avec la communauté.
• Analyser les performances des contenus et proposer des ajustements pour maximiser l’engagement et la portée.
• Collaborer avec les équipes marketing et créatives pour assurer la cohérence des messages sur tous les canaux.

Profil recherché :

• Expérience avérée en création de contenu sur TikTok, avec une connaissance approfondie de la plateforme et de ses fonctionnalités.
• Capacité à identifier et à capter les tendances TikTok pour les intégrer dans des stratégies de contenu pertinentes.
• Compétences solides en montage vidéo et en storytelling.
• Expérience en gestion des médias sociaux, idéalement en tant que Social Media Manager.
• Esprit créatif, proactif, avec une capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Bonne compréhension des pratiques de marketing digital et des tendances des réseaux sociaux.
   

Pourquoi rejoindre Digisen ?

Chez Digisen, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique où la créativité est encouragée et valorisée. Vous ferez partie d’une équipe passionnée par l’innovation et le succès de nos clients. Si vous êtes passionné par les médias sociaux, TikTok en particulier, et que vous avez une vision créative, nous aimerions vous rencontrer !

Veuillez envoyer votre CV à par mail.