Opportunités

Poste : Sénior MEAL Officer

Lieu : Dakar Domaine d’activité : MEAL Type de contrat
Contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable)
Date de début de contrat souhaitée : Octobre 2024

Enjeux du poste

Basé(e) à Dakar, la /le Senior MEAL Officer ACO (Evaluation) est sous la responsabilité directe du Manager de l’unité technique et est basé(e) au sein de l’unité technique. Elle /Il travaillera en lien étroit avec les membres de l’équipe, et les ressources techniques de la 3I (Innovation, Impact & Information). Les missions de la /du Senior MEAL Officer concernent l’ensemble d’un programme et sont axées aussi sur les projets liés aux thématiques suivantes : Santé & Réduction de la Violence Armée.

Elle /Il a la charge de décliner les standards MEAL et IM (Gestion de l’information) HI, d’assurer la cohérence globale des projets et d’assurer le contrôle-qualité des projets de manière conjointe avec sa collègue (MEAL Senior Officer Redevabilité et Apprentissage), le référent de l’Unité Meal du siège ainsi que la/le responsable de l’unité technique.

Description de la fonction

Mission 1 : Stratégie et pilotage

Responsabilité : Définit la partie MEAL de la Stratégie opérationnelle, pilote le plan d’action afférent ainsi que l’outil de suivi de la stratégie

• Contribue au développement de la stratégie opérationnelle y compris le développement de l’outil de monitoring de la StratOp
• Pilote et suit conjointement la mise en œuvre du plan d’action MEAL-Qualité du programme et de sa performance
• Contrôle des systèmes de suivi au niveau des différents projets sont cohérents avec les cadres et standards HI et permettent une consolidation de l’information en vue d’un pilotage global du programme.

Mission 2 : Standards et expertises

Responsabilité 1 : Responsable de la définition du système de gestion de l’information et de bases de données sur son portefeuille projets

• Appui à la mise en place, exploitation et évoluer le système de gestion de l’information via les logiciels et programmes choisis (avec le prestataire IT identifié)
• S’assure de la cohérence et l’intégration des données-projets au système.
• S’assure du respect des procédures de remontée des informations collectées, comme décrites par le système de gestion de l’information du programme.
• S’assure de la protection des données et du maintien la confidentialité dans le traitement des informations reçues.

Responsabilité 2 : Contribue à la mise en œuvre régulière des activités d’évaluations et auto-évaluations sur l’ensemble des projets du programme

• Assure la définition du planning de mise en œuvre des activités de suivi-évaluation et des moyens nécessaires
• S’assure que des activités d’évaluation incluant les auto-évaluations annuelles et le suivi des évaluations internes ou externes sont effectuées.
• S’assure de la tenue de session de restitution des résultats des évaluations auprès des bénéficiaires et autres parties prenantes des projets.

Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle

Responsabilité 1 : Contribue à l’amélioration de la réponse de HI dans son périmètre géographique/ portefeuille projets

• Est responsable de la mise en place d’outils de mesure d’effets et d’impact, favorisant l’aide à la décision,
• Contribue à l’articulation et à l’application des politiques institutionnelles et approches transverses

Responsabilité 2 : Contribue à la définition et à l’amélioration de la qualité des projets en lien avec les cadres globaux et les standards techniques de HI (portefeuille projets)

• Appuie les spécialistes dans l’établissement d’indicateurs de qualité dans la conception des propositions de projet
• En lien avec les équipes projets, l’équipe technique, propose des mesures visant à améliorer la qualité des données.
• Contrôle-qualité et alerte pour la prise de mesures correctives

Responsabilité 3 : Contribue à l’amélioration de la qualité des processus de gestion de projets en lien avec la politique qualité des projets sur le portefeuille projet

• Forme et accompagne les chefs de projet au guide méthodologique de la PQP et à sa déclinaison Apporte un soutien technique aux area-managers et aux chefs de projet pour l’application de la politique PQP
• S’assure d’une bonne utilisation de la PMBox et des méthodes de suivi par les Chefs de Projet

Responsabilité 4 : Assure la mise en place, le suivi, l’exploitation des outils de gestion de données sur le portefeuille projet

• Contribue à la création et paramétrage des outils et bases de données correspondantes Forme et accompagne les équipes projet dans la conception et saisie des formulaires et de l’utilisation des outils de collecte
• Centralise, compile et assure-le traitement/nettoyage des bases de données Réalise régulièrement des tests de contrôle-qualité des données pour identifier les potentielles erreurs et proposer des mesures correctives
• Réalise des extractions et Accompagne les équipes opérationnelles dans l’analyse de leurs données à des fins d’aide à la décision
• Réalise les mises à jour, les sauvegardes régulières et archive les versions intermédiaires des bases de données
• En fin de projet prépare et archive la version finale des bases de données

Responsabilité 5 : Est responsable du respect des standards HI pour les évaluations sur l’ensemble du programme

• Participe à l’élaboration des documents cadre d’évaluation (TDR, Rapport etc.) et au choix du consultant (si évaluation externe)
• Contribue à la création et validation des outils de collecte
• Participe à la sélection et à la formation des équipes contribuant aux enquêtes quantitatives et qualitatives
• Veille à la bonne collecte des informations nécessaires à la réussite des activités de suivi-évaluation Veille à identifier les obstacles à la tenue des activités de terrain
• Participe à la restitution des résultats des enquêtes
• Autres : Tout autre service/tâche en lien avec le programme qui pourrait être nécessaire.

Qualifications et Connaissance

• Les candidats doivent avoir un niveau d’étude BAC+5 en type Master, de préférence en gestion de projets, suivi-évaluation, études de sciences sociales, ou tout autre domaine pertinent et il doit justifier de :
• Une expérience professionnelle pertinente minimale de 5 ans dans le Suivi et Evaluation de projets de développement ;
• Une expérience de 3 ans dans des postes similaires dans les ONG internationales ; Expérience dans la mise en œuvre de systèmes de suivi, évaluation, redevabilité, gestion de base de données ;
• Expérience en accompagnement / formation et plaidoyer ;
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel ;
• Bonnes capacités relationnelles, de travail en équipe et de la rigueur dans l’exécution de votre travail.

Rémunération

Suivant la grille de salaire d’Humanité & Inclusion programme ACO en vigueur et sur la base l’expérience et les qualifications le salaire brut mensuel proposé sera entre 941.104 à 1.037.568 FCFA.

Dépôt de candidature : Les personnes ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer par mail un dossier de candidature en français comprenant i) un curriculum vitae à jour et détaillé, ainsi que 3 références professionnelles (managers directs) ; ii) une lettre de motivation ; et le tout adressé à recrutement@senegal.hi.org au plus tard le 09 septembre 2024 à 17h00 (heure de Dakar). Mentionner l’objet de votre courrier : « candidature Sénior MEAL Officer ».

Nous sommes engagés aux principes d’équité et de diversité dans l’emploi et encourageons particulièrement les candidatures des femmes et des personnes handicapées.

Des aménagements très raisonnables seront pris en compte pour les personnes handicapées.

Les dossiers de candidature envoyés sur une adresse différente de celle indiquée ci-dessus ne seront pas traités.

Unité Organisationnelle : Consortium Jeunesse Sénégal - Bureau Exécutif
Lieu d’affectation : CDEPS de Guédiawaye
Département d’affectation : Direction Exécutive
Type de contrat : CDD (renouvelable)

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Sous la responsabilité directe de : Directeur Exécutif
Collaboration interne avec : équipes Programme, Communication et Opérations
Collaboration externe avec : membres et partenaires
 

L'Assistant-e oeuvrera sous la supervision directe du Directeur Exécutif et collaborera étroitement avec ses collègues des autres sections, en fonction des tâches qui lui seront confiées.
Une intégration complète au sein du CJS lui sera proposée couvrant les aspects techniques, méthodologiques et éthiques du travail et incluant une initiation au mandat de l'organisation ainsi qu'à ses valeurs et principes.

CONTEXTE DU POSTE

A travers son programme Yaakaar, le CJS ambitionne de transformer les réalités des territoires et de valoriser les opportunités qu’ils offrent en plaçant la jeunesse comme principal vecteur de changement. Le programme est en cours de mise en œuvre depuis deux ans, grâce à l’appui de bailleurs comme l’Union européenne. Il est aujourd’hui déployé à Guédiawaye (banlieue de Dakar) et vise, à court et moyen terme, à être étendu au niveau national avec le soutien de l’Agence Française de Développement, notamment.
Dans le cadre du développement de son activité, le CJS renforce sa belle équipe et recherche de nouveaux.elles équipier.e.s motivé.e.s et passionné.e.s par le bien commun et plus particulièrement par le soutien à la jeunesse.

PORTÉE DU POSTE

L'Assistant-e Exécutif-ve, Communication et Partenariats jouera un rôle clé dans l’appui au Directeur Exécutif et dans la gestion des parties prenantes et partenariats du CJS. L'Assistant-e Exécutif-ve, Communication et Partenariats a pour attribution principale d’assister le Directeur Exécutif dans son quotidien et dans la mise en œuvre de la stratégie et des missions du Consortium.

RÔLES ET ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES

Assistanat Exécutif :

faciliter l'exécution des missions et engagements du DE et l'optimisation de son temps

• Gérer les correspondances et l’agenda du Directeur Exécutif ;
• Contribuer à la rédaction, l’édition et la qualité des documents et correspondances notamment émis par la Direction 
• Exécutive du CJS en interne et auprès de tiers et partenaires ;
• Effectuer les formalités et procédures liées aux voyages et déplacements du Directeur Exécutif.

Partenariats :

• Aider au maintien des contacts noués avec les OSC, acteurs de l'écosystème jeunesse, PTF, bailleurs etc ;
• Maintenir à jour la base de données des partenaires ;
• S'assurer que les sollicitations des jeunes et organisations de jeunes soient traitées ;
• Faciliter et assurer le suivi des échanges avec les membres du CJS ;
• Planifier, organiser et documenter les retraites et rencontres des membres du CJS ;
• Assurer l'organisation et la coordination des activités ou événements organisés avec des partenaires du CJS ;
• Participer aux réunions, faire les compte-rendu et suivre les conversations avec les partenaires ;
• Faciliter et suivre les rencontres de partenariat du Directeur Exécutif du CJS ainsi que les engagements pris.

Communication

appuyer la communication du Directeur Exécutif

• Effectuer une veille sectorielle ;
• Consigner les mentions dans la presse numérique du CJS et du Directeur Exécutif ; 
• Publier le contenu social media du Directeur Exécutif ;
• Capturer par écrits, en image ou en vidéo les moments forts de ses interventions et actions.
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du Directeur Exécutif.

Les tâches et attributions énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être ajustées en fonction des attentes opérationnelles, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Bac+3 minimum en communication, journalisme, sciences humaines et sociales ou disciplines connexes ;
• Expérience précédente dans un rôle similaire ;
• Connaissance de la gestion de partenariats et des relations institutionnelles ;
• Une expérience associative et/ou en organisation non gouvernementale serait un plus ;
• Excellente habileté en français et en anglais ;
• Bonne présentation et excellentes compétences verbales et écrites ;
• Maitrise des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, X, Tiktok) ;
• Bonne compréhension des relations avec les médias et des stratégies de médias ;
• Maîtrise des outils digitaux de collaboration (pack Office, Suite Google, etc.) ;
• Bonne capacité de collecte, de traitement et de synthèse de l’information ;
• Autonomie, sens critique et rigueur intellectuelle ;
• Discrétion, fiabilité, rigueur, réactivité et dynamisme ;
• Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ; 
• Bonne capacité à travailler sous pression ;
• Adhésion aux valeurs du CJS.
   

Notre studio à  Dakar crée des contenus multimédia de microlearning ludiques et accessibles à tous, en langue locale, auxquels nous associons une sélection des meilleures ressources mondiales existantes sur le sujet grâce à notre catalogue de ressources, en 36 langues et construit depuis plus de 10 ans par des communautés d’experts pédagogiques partout dans le monde.

Par ailleurs, Kajou propose une technologie disruptive de diffusion online & offline : notre app, gratuite et disponible sur les téléphones Android et iOS, permet de consulter le contenu organisé sous la forme de leçons ou de bibliothèques virtuelles selon les standards les plus récents en matière de technologie de pédagogie numérique. Surtout, Kajou est pensé nativement pour fonctionner sans aucune connexion internet. Ainsi le contenu est disponible en ligne mais également hors-ligne grâce à notre technologie de cartes MicroSD qui s’insèrent dans le téléphone et donnent accès à 32Go de contenus numériques comme si vous étiez sur internet !

Enfin, Kajou mobilise les données pour un impact social, avec plus de 70 points de données collectés pour une compréhension détaillée des besoins et usages des utilisateurs.

Déjà 150 000 personnes ont bénéficié de Kajou, dont 84 % en Afrique subsaharienne. Notre rapport d’impact 2023 souligne que 91 % des utilisateurs de Kajou obtiennent de meilleurs résultats scolaires, 97 % estiment que Kajou a un impact positif sur leur santé et celle de leurs proches, et 80 % constatent une amélioration de leur niveau de vie.

D’ici 2030, nous visons 1 million d’utilisateurs actifs et plus de 2,5 millions de bénéficiaires cumulés dans au moins six pays.

Plus d’infos sur www.kajou.io

Le projet ma santé au quotidien

Ma Santé au Quotidien est un agent conversationnel basé sur l’IA qui vise à apporter des conseils et recommandations en matière de prévention santé et de prise en charge des maladies.

La solution est composée de :

Une base de connaissances offline construite à partir de questions posées par des patients et des agents de santé communautaire et de ressources documentaires officielles du Ministère de la Santé, des agences et institutions de santé, des ONG, des organisations internationales et de toute autre source vérifiée qui s’avère pertinente. Cette base de connaissance est constituée de réponses textes créées par le LLM entraîné pour le projet et interrogeable par l’usager en offline (sans connexion internet) grâce à la technologie Kajou : le contenu est stocké sur une carte microSD et lisible via l’app Kajou. Une version en ligne est également disponible en version “e-card” pour les utilisateurs connectés à internet.

Lorsque le système offline ne parvient pas à apporter une réponse satisfaisante, une requête est envoyée à nos serveurs qui interrogent un LLM open science 7b entraîné sur la base du corpus ci-dessus et monitoré par des experts pédagogiques. La réponse est ensuite envoyée directement à l’utilisateur via son app Kajou. Elle vient également incrémenter la base de connaissance offline via des mises à jour régulière de la carte.

Dans cette phase pilote, le projet s’adresse aux agents de santé communautaire avant d’être élargi progressivement à la population. Il couvrira le champ des principales maladies (paludisme, tuberculose, rougeole, diarrhée, malnutrition, IST et VIH, diabète, pneumonie), la santé de la femme et le suivi de grossesse, le suivi des enfants de moins de 5 ans, la vaccination ou encore l’observance thérapeutique.

Le but du chatbot sera de produire des réponses sourcées et contextualisées aux questions des agents de santé et, à travers eux, de leurs patients. Il s’agit donc de fournir aux ASC une aide à la prise en charge de leurs patients et la sensibilisation. Le chatbot produira des réponses avec des références documentaires consultables pour au moins trois types d’interactions :

• La connaissance des maladies
• L’orientation des patients
• La prévention et les complications liées aux maladies.

Objectifs du projet

Renforcer les capacités des agents de santé communautaire en matière de compréhension des maladies, de la thérapeutique associée et de la prise en charge des patients.

• OS 1 : Améliorer, chez les agents de santé communautaire, la compréhension des maladies visées par le projet et des thérapeutiques associées
• OS 2 : Améliorer la qualité de la prise en charge et de la sensibilisation des patients par les agents de santé –
• OS3 : Renforcer l’adoption de dispositifs numérique dans la pratique professionnelle quotidienne des agents de santé

Votre mission :

Dans le cadre de ce projet, Kajou recherche un expert en matière de santé publique et de santé communautaire au Sénégal pour assurer les missions suivantes :

Identifier, collecter et organiser le corpus documentaire (documents, manuels, outils de formation, guides de procédures et de prise en charge, contenus de sensibilisation et toutes autres ressources issues de sources vérifiées et qualitatives) dans les domaines de santé publique et communautaire listés ci-dessus. Etant donné que ces ressources seront mobilisées pour entraîner le modèle, leur véracité, exactitude et qualité devra être certifiée par le Consultant en lien étroit avec les autorités sanitaires sénégalaises et les organisations œuvrant dans le domaine de la santé publique. Le consultant aura également à sa charge la négociation des droits d’utilisation de ces ressources dans le cadre de l’entraînement du modèle.

Livrable :

• au moins 500 ressources sont identifiées, collectées et organisées et les accords pour leurs droits d’utilisation sont obtenus et signés par les ayants droit.
• Un document de cadrage de type politique documentaire expliquant les choix des sources mobilisées pour la création du corpus documentaire est rédigé.

Participer à l’analyse et la classification des questions collectées auprès des ASC en vue de l’entraînement du modèle : Kajou réalise une grande enquête auprès des ASC pour faire remonter les questions médicales et de sensibilisation qu’ils se posent le plus souvent dans le cadre de leurs fonctions mais aussi que leurs posent le plus souvent leurs patients. Ces questions viendront alimenter la base de connaissance qui en produira de nouvelles. Le consultant participe à l’organisation, la hiérarchisation et la qualification de ces questions.

Livrable : l’intégralité des questions collectées (un minimum de 1000) est classée selon la grille fournie.

Assurer la qualité des réponses générées par le modèle d’IA : le consultant participera à la vérification des réponses générées par le chatbot et soutiendra l’entraînement et l’alignement du modèle en amont du déploiement et pendant toute la durée de la phase pilote.

Livrable : Au moins 1.000 réponses du modèle sont évaluées selon la grille fournie.

Participer aux comités de pilotage du projet aux côtés des équipes opérationnelles de Kajou pour expliquer l’approche scientifique et les partis pris en termes de corpus de contenus.

Livrable : Préparation des réunions et participation aux réunions mensuelles du COPIL.

Contribuer à la rédaction et l’analyse des questionnaires d’évaluation de l’impact du dispositif auprès des Agents de Santé Communautaire.

Livrable : mise en place des indicateurs de suivi-évaluation à administrer à l’évaluation de base (“baseline”) et à l’évaluation finale.

Calendrier

Démarrage au plus tôt (début septembre 2024).

• Phase de recherche et organisation du corpus documentaire : Septembre – Novembre 2024
  Analyse des questions posées aux ASC : Septembre – Novembre 2024
• Entraînement et contrôle qualité du modèle : Pré lancement de Novembre 2024 à Janvier 2025 puis post lancement de Janvier à Juin 2025.
• Evaluation d’impact : à 4 mois après le lancement du pilote

Participation aux COPIL : pendant toute la durée du projet
 

Profil

Formation et expériences

• Expert en santé communautaire et/ou publique
• Très bonne connaissance de l’écosystème de santé communautaire au Sénégal (organisation du système, institutions, etc.)
• Maîtrise du français et du wolof à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils de bureautique
• Expérience dans la création de contenus d’éducation en ligne de différents types (infographie, podcast, vidéo, scribing, interviews, etc.) est un plus.
• Expérience en IA est un plus.

Ǫualités

• Excellentes compétences en rédaction,
• Sens des responsabilités, fiabilité,
• Créativité, sensible à l’adéquation d’un contenu avec son public,
• Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités,
• Esprit d’équipe et bonne humeur,
• Fort intérêt pour la dimension sociale de Kajou.

Intéressé ?

Merci d’envoyer votre CV avec la mention  » EXPERT-SANTÉ « .

Title: International Communication Coordinator

• Department: Communication
• Reporting to: Director of Communications
• Location: One of Greenpeace Africa Operational Office ( South Africa, Cameroon, Senegal, Kenya) is preferred but flexible to other locations within Africa, as GPAF implements a hybrid work location model with work-from-home being the main base of our work location

Purpose of the Role

The International Communications Coordinator is responsible for strategy design and implementation within an engagement framework and in line with global, campaign and organisational engagement strategies. The coordinator acts as a bridge between Greenpeace Africa (GPAF) core teams, advising on strategy and coordinating with relevant National and Regional Offices (NROs), on outputs and materials.

Main duties

Strategy development

• Work with the Director of Communication in development of the GPAF communication strategy.
• Contribute to the development of an overarching communications strategy for GPAF.
• Coordinate release strategies, production and sign-off on all communication with relevant NROs.
• Guide and enable the various cluster communications teams.
• Ensure the global communications vision is translated in the African context.
• Coordinate discussions, encouraging collaboration with partners.

Strategic Communications Input

• Co-develop the release strategy for key campaign outputs in close collaboration with the core team.
• Frequently explore the potential of an application for a Greenpeace global spotlight.
• Provide communications support to major global campaigns.

Implementation

• Plan, design, implement and monitor a comprehensive communication strategy for GPAF.
• Coordinate and execute cohesive, creative and effective communications strategies.
• Identify opportunities for proactive and reactive media work.
• Build and maintain relationships with traditional and new media. Maintain a media contact database.
• Work with agencies, designers and vendors to produce content, creative tools and databases for effective communications.

Internal leadership

• Build capacities through training on strategic communications and running successful communications campaigns.
• Act as liaison within communications, fostering and collaborating with communications specialists to devise cohesive strategies, plans and campaigns.

Budgeting

• Contribute to budget forecast and expenses follow-up with the Project Leader.
• Ensure materials are developed on time & on budget (e.g. reports, IPRs, Q&As, briefings etc.).

Monitoring and Evaluation

• Carry out proper evaluation of communications impact.
• Input is provided to the campaign team on the effectiveness of past communications.
• Expert advice on ways to improve campaign communications in the future is shared with the campaign team.
• Responsible for recurrent and adhoc reporting to other GPAF functions / departments

Content development and editing

• Regularly provide content for the digital team and provide editorial support in digital content creation.
• Provide input from the global campaign context to GPAF publications.
• Provide editorial support in the publication of any office.

Engagement integration

• Encourage functional integration among Greenpeace International (GPI), GPAF and other key National Regional Offices (NROs)

Qualifications and Experience

• Post graduate qualifications in communications, media studies, journalism, or related areas.
• At least 7 years’ experience in media, development journalism, communication, and strong experience in all aspects of communications and lobbying.
• Experience in project management
• Fluency in French and English languages both in writing and speaking
• Experience in working with complex teams and dealing with diversity

Greenpeace Africa is an equal opportunity organisation committed to achieving diversity within its workforce, irrespective of gender, nationality, disability, sexual orientation, culture, religious and ethnic background.

Interested qualified candidates should email a cover letter & CV with the subject line- International Communications Coordinator as the subject line by the 16th August 2024.

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Ce qui vous apprendrez :

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Sous la direction du Directeur Général, assistant (e) personnel (le) veillera au suivi quotidien des dossiers encours du DG.

Missions du poste

Mission 1 : Comptabilité

• Contrôle et suivi dépense/caisse ;
• Faire le suivi budgétaire des chantiers.
• Traiter les différentes factures de fournisseurs ;
• Veiller à la bonne codification des factures ;
• Suivi et vérification enregistrement et archivage des pièces comptables ;
• Traiter les devis ;
• Assurer le suivi de la caisse centrale ;
• Effectuer la révision et le lettrage des comptes mensuels ;
• Piloter les travaux de clôtures des comptes ;
• Valider à l’analyse financière (bilan et compte de résultat) ;
• Etablir les PV de la caisse et assurer une bonne gestion efficace de la trésorerie.

Mission 2 : Gestion administratives

• Suivi des approvisionnements et stock ;
• Révision et mise à jour des procédures administratives ;
• Gérer les contentieux ;
• Rédiger divers courriers ;
• Rédiger les procès-verbaux réunions ;
• Gérer la relation avec les banques ;
• Mettre à jour le calendrier du DG.

Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines

• Mise à jour des tableaux de suivis RH ;
• Etablir les fiches de paie et assurer le suivi des paiements ;
• Gestion et suivi des paiements des cotisations sociales ;
• Gérer les relations avec les institutions étatiques ;
• Suivi des mises à jour des dossiers du personnel.

Qualifications et expérience

• Profil : Bac+4/5(Master)Diplôme Compta-finance minimum.
• Expérience 2 ans dans un poste similaire.
• Disponibilité immédiate
• Bonne connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales du Sénégal
• Bonne connaissance en audit
• Maîtrise des outils et logiciels de la comptabilité plus particulièrement SAGE compta
• Autonomie–Force de proposition–Dynamisme–Qualités relationnelles–Disponibilité
• Informatique: Word–Excel–Outlook–Powerpoint–Suite Google

Are you passionate about climate action and aged between 18-30? Do you want to represent your community and voice your experiences on a global stage? Apply now to be a Youth Delegate at COP29 in Baku!

Application Details

• Deadline: 1 September 2024, 18:00 GMT
• Apply Here : https://climatemobility.org/cop29-youth-apply-form/

Climate Mobility Pavilion at COP29

Hosted by the Global Centre for Climate Mobility (GCCM), the Climate Mobility Pavilion (CMP) at COP29 will take place from 11-22 November 2024. The CMP aims to spotlight climate-forced migration and displacement, advocating for people-centered climate action.

CMP Youth Programme

The GCCM’s Youth Forums are inviting applications for the CMP Youth Programme. This initiative will bring together young leaders from the world’s most climate-vulnerable regions to advance climate action. Selected delegates will receive capacity building, speaking opportunities, and engagement with policymakers and climate action champions from various sectors.

• Total Delegates: Up to 30
• Inclusion: Ensures gender equality and representation from diverse climate-impacted communities
• Support: Travel and accommodation expenses covered

Delegate Profiles

Climate Mobility Youth Delegate

• Regions Represented: Africa, the Pacific, Asia, Latin America & the Caribbean
• Criteria: Involvement or experience in climate mobility, particularly from high-risk areas
• Role: Amplify youth voices and drive impactful climate action

Rising Nations Youth Delegate

• Regions Represented: Kiribati, Republic of the Marshall Islands, Tuvalu
• Criteria: Experience in climate action and heritage preservation
• Role: Represent Pacific Atoll communities and spur global climate action

Eligibility

• Age: 18-30 years by the application deadline
• Regions: Applicants must be from the eligible regions and countries
• Encouragement: Migrant and displaced youth are strongly encouraged to apply

Youth Volunteer Selection Committee

Not applying as a delegate but still want to contribute? Join the Youth Volunteer Selection Committee to help promote youth engagement in climate action.

Don’t miss this chance to make a difference at COP29!https://climatemobility.org/cop29-youth-apply-form/ and be the voice for your community and climate action on the global stage.

About the Program:
Launched by the United States government, the Young African Leaders Initiative (YALI) is a program designed to invest in the next generation of African leaders. With a significant portion of Africa’s population under the age of 35, there is a critical need to groom strong leaders who can shape the future of the continent.

YALI Programs:
YALI offers three models to identify and empower young African leaders: the YALI Mandela Washington Fellowship, YALI Network, and Regional Leadership Centers across Africa. The Accra Regional Leadership Center (RLC), hosted by the Ghana Institute of Management and Public Administration (GIMPA), is part of this initiative and offers a leadership training program.

Program Details:
The program at the Accra RLC consists of two programs: the Emerging Leaders Program for young leaders and the Executive Leadership Program for more experienced leaders.

The Emerging Leaders Program includes a 17-week curriculum with coursework, mentorship, internships, and community service. The curriculum covers leadership, ethics, and contemporary issues, with elective courses in entrepreneurship, public policy, and civil society management.

• Reasons to Apply:
  Participants will receive a certificate and become a member of the YALI Alumni network.
• The program offers various forms of leadership training to prepare participants for leadership roles in their respective fields.
• YALI does not discriminate based on factors such as race, gender, religion, or socioeconomic status.

Offers (YALI RLC) 

YALI provides tracks in

• Business and Entrepreneurship,
• Civil Society Management, and Public Policy and Management.
• These tracks cater to individuals aspiring to leadership roles in the private sector, civil society, government, or international organizations.

Eligibility:
The YALI Regional Leadership Center West Africa is open to 

• young leaders aged 18 to 35
• from countries including Ghana, Nigeria, Togo, Ivory Coast, Cameroon, and others.
• Applicants must be proficient in English and eligible to receive a visa to Ghana.

Exigences :

• Bilingue Anglais / Français souhaitée
• Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du transport 
• Diplôme : Licence 3 en marketing, commerce ou dans un domaine annexe

Conditions : 

• Niveau de salaire selon le profil
• Disponibilité immédiate 

Informations supplémentaires

• Seuls les profils présélectionnés seront contactés pour un entretien 
• Date de clôture des candidatures : 15 Août 2024

 Exigences : 

• Bilingue anglais/ Français souhaitée 
• Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du transport 
• Diplôme : licence 3 minimum en transport logistique

Conditions : 

• Niveau de salaire selon le profil
• Disponibilité immédiate 

Informations supplémentaires : 

• Seuls les profils présélectionnés seront contactés pour un entretien 
• Date de clôture des candidatures : 15 Août 2024

Durée : 6mois (renouvelable)

Objectifs du poste :

•  Assurer la production de contenus de bout en bout en interaction avec l'équipe marketing.
• Elaborer et mettre en œuvre le programme éditorial en collaboration avec les équipes marketing, en conformité avec les objectifs marketing.
•  Assurer une veille constante pour identifier les tendances sur les réseaux sociaux (Facebook, Tik Tok, Instagram, WhatsApp), suivre les résultats des publications et assurer un reporting régulier.
   

Missions principales:

• Participer à l'élaboration de la stratégie de contenus 
•  Conceveir le progratine editoriae le planning de production et de
  publication
• Gérer efficacement plusieurs comptes sur les réseaux sociaux 
• Assurer la publication des contenus sur les différents canaux
• Gérer la production des contenus: conceptualisation, validation des briefs, organisation de la création de contenus, et production
• Ajuster la stratégie de gestion des contenus en fonction des performances

Profil recherché:

• Passionnée par la création de contenus
• Maitrise des outils tels que Photoshop, Canva, Cap cut...
• Ayant une formation en marketing et ou communication
• Excellentes capacités rédactionnelles (grammaire et syntaxe)Polyvalence, 
• Maîtrise du wolof et du français 
• Polyvalence, créativité et rigeur 
   

Responsable FnB (H/F)

Mission

Être garant de la qualité de service, de la bonne gestion et de la rentabilité des points de vente de restauration de l’hôtel.

Profil

• BTS en Hôtellerie ou Restauration ou autre domaine connexe 5 ans d’expérience managériale en Restauration
• Être capable d’organiser et encadrer le déroulement des principaux services en restauration
• Connaissance des règles d’hygiènes et normes HACCP
• Être Bilingue (français/anglais; le Wolof est un plus)
• Connaissance du secteur hôtelier, de ses produits et services
• Bonne capacité de gestion et d’interaction clientèle
• Bonnes capacités managériales et sens de l’écoute
• Sens des responsabilités et disponibilité
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique

secretariatrh.ahd@azalaihotels.com “ Responsable FnB AHD ”.

Date limite: 15 août 2024.

Le Groupe Batimat est à la recherche de son/sa futur Assistant(e) de Direction.

Vous disposez d’un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe et vous avez déjà eu une expérience professionnelle prouvée dans un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Microsoft), ainsi que les techniques de prise de notes, avec une bonne expression écrite. Vous avez la capacité de gérer différentes tâches administratives de manière rigoureuse.

Vous avez de bonnes compétences relationnelles tout en sachant faire preuve de discrétion et vous êtes déterminé et rigoureux dans votre travail ?

Ce poste est pour vous !

Pour postuler, envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l’adresse email avec en objet « Candidature au poste d’Assistant de Direction».

The Business Development Officer supports PATH's business development and partnership efforts with multiple donors, including the U.S. government (e.g., USAID, CDC), other bilateral (e.g., UK FCDO), multilaterals (e.g., Unitaid, WHO, Gavi), foundations, and private sector firms. This position focuses on developing new business intelligence, new business response strategy and proposal development, requiring both strategic and tactical guidance and support. This position is pivotal to developing sound, responsive and compelling bids.

Partnering with country and global program leaders and others across the organization, the successful candidate will be in the center of the work, able to affect the direction of key funding opportunities. They will work both internally across the organization as well as externally with donors and partners. Opportunities to lead both large and small proposal teams will be abundant. Duties may require domestic and international travel and a flexible work schedule to permit early morning or late evening calls or assignments.

Responsibilities :

• Build close relationships with West African Francophone country and project offices and global programs and ensure delivery of the full life cycle of business development services, from pipeline development to strategic guidance for positioning to proposal management.  
• Develop long range business plans and pipelines with country and global programs.
• Strategize for and conduct discussions with potential donors and partners on new business opportunities.
• Represent country and global programs and PATH in business development efforts, including with donors, partners, and other stakeholders.
• Network and share information on PATH’s country, regional, and global technical work to build our organizational reputation and brand.
• Provide guidance and support in business intelligence gathering and developing and implementing positioning plans.
• Provide analysis and recommendations for bid decisions.
• Acquire approval of needed resources to pursue bids.
• Manage prime and sub bids for U.S. government and other donor opportunities from positioning through active proposal development.
• Ensure proposal quality and compliance with PATH and donor requirements; engage leadership to resolve issues.
• Draft and/or review proposal sections as relevant.
• Use Salesforce to capture information on donors, partners, and opportunities.  
• Generate data reports from Salesforce and other data sources and create presentations as needed to help BD, country, and program teams track business development activities.
• Mentor less experienced staff. 

Required Qualifications :

• Minimum a bachelor's degree in development studies or related field
• Minimum of five (5) years of relevant experience in global health, international development, or related field, with a minimum of three (3) years directly in business development.
• Experience in positioning and proposal development for a wide range of donors including the U.S. government (e.g., USAID, CDC), other bilateral (e.g., UK FCDO), and multilaterals (e.g., Unitaid, WHO, Gavi). Experience with foundations and corporations a plus.
• Fluency in French and English, both written and verbal, is mandatory.
• Demonstrated leadership and management skills across the business development continuum from trend analysis and strategy development through proposal development, production, compliance, and delivery.
• Demonstrated knowledge of donor rules, regulations, and processes, and demonstrated experience leading positioning and proposal teams of technical and operations staff, as well as external partners.
• Excellent organization, planning, and time management skills.
• Excellent written and oral communication skills, including the ability to effectively present complex ideas to diverse audiences.
• Ability to sustain productive and collegial relationships with PATH colleagues and external partners and donors.
• Strong negotiation, problem-solving, and conflict resolution skills.
• Ability to multitask with ease, adapting to frequently changing priorities.
• Experience in global health a plus.
• Experience with SharePoint and Salesforce a plus
• Ability to travel domestically in Senegal and internationally (25%).

PATH is dedicated to building an inclusive workforce where diversity is valued.

PATH is an equal opportunity employer. Every qualified applicant will be considered for employment.

PATH does not discriminate based on race, color, religion, caste, gender, sexual orientation, gender identity, genetic information, age, national origin, marital status, disability status, political ideology, military or protected veteran status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

Opportunity link : https://path.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/External/job/Senegal-Dakar-Country-Program-Office/Business-Development-Officer_JR1286

1. Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels comptables (ex. : SAP, QAD, SAGE).
• Bonne connaissance des normes comptables.
• Compétences avancées en Excel et autres outils de gestion financière.

2. Compétences analytiques :

• Capacité à analyser et interpréter les données financières.
• Aptitude à préparer des rapports financiers détaillés.
• Compétence en gestion de budget et en prévisions financières.

3. Compétences en gestion :

• Capacité à diriger et motiver une équipe.
• Compétences en gestion du temps et en organisation.
• Excellentes compétences en communication pour interagir avec divers départements et la direction.

4. Qualités personnelles :

• Intégrité et éthique professionnelle.
• Attention aux détails et précision.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
   

5. Formation et expérience :

• Diplôme en comptabilité, finance ou gestion.
• Expérience professionnelle significative d’au moins de 03 ans dans un poste similaire.
• Parfaite maîtrise des logiciels comptables et des outils bureautiques.

1. Compétences techniques :

• Connaissance approfondie du droit du travail et des pratiques RH.
• Maîtrise des logiciels RH et des systèmes de gestion des informations sur les ressources humaines.

2. Compétences interpersonnelles:

• Excellentes capacités de communication et de négociation.
• Empathie et écoute active pour gérer les relations avec les employés.

3. Compétences en gestion :

• Capacité à diriger et à motiver une équipe.
• Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.

4. Qualités personnelles :

• Intégrité : Agir avec honnêteté et respecter la confidentialité.
• Proactivité : Être capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives.
• Adaptabilité : S’adapter aux changements et gérer les situations imprévues.
• Sens de l’organisation : Gérer plusieurs tâches et priorités de manière efficace.

5. Formation et expérience :

• Diplôme en ressources humaines, en gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience professionnelle significative d’au moins de 03 ans dans un poste similaire.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciel RH.

Compétences Techniques

1. Gestion de la Qualité :

• Connaissance approfondie des systèmes de gestion de la qualité (par exemple, ISO 9001).
• Expérience dans la mise en œuvre et le suivi de procédures de contrôle de la qualité.
• Compétences en audit interne et en analyse des processus.

2. Hygiène :

• Maîtrise des normes et des réglementations en matière d’hygiène.
• Connaissances en prévention des risques sanitaires.
• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des protocoles d’hygiène adaptés aux spécificités de l’entreprise.

3. Sécurité :

• Connaissances des réglementations en matière de sécurité au travail.
• Compétences en évaluation des risques et en gestion des incidents.

4. Environnement :

• Connaissances des systèmes de gestion environnementale.
• Expérience dans la mise en place de programmes de développement durable.

Formation et Expérience

• Diplôme universitaire en management de la qualité, en sécurité au travail ou dans un domaine connexe.
• Certifications en QHSE (ISO9001, ISO 14001, etc.) sont un plus.
• Expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur industriel.
• Expérience pratique de la gestion de projets QHSE
• Antécédents prouvés de réussite dans la mise en place de systèmes de gestion intégrés.

Chef de chantier défense des cultures Statut : CDD ; Catégorie : M4 Service : Agronomie

Résumé du poste

Le chef de chantier défense des cultures est chargé d’assurer l’ensemble des activités du service agronomie en lien avec la défense des cultures. En outre il seconde le superviseur défense des cultures en fonction des besoins.

Fonction et activités opérationnelles

• Le chef de chantier défense des cultures dépend directement du superviseur défense des cultures.
• Le chef de chantier défense des cultures collabore de manière essentielle avec :
• Le Superviseur défense des cultures, et les responsables des différents pole de la Recherche Agronomique ;
• Le laboratoire culture pour des demandes de travaux d’analyse ;
• Le secrétariat technique pour le traitement des données.
• Le Superviseur défense des cultures, entretient des relations fonctionnelles avec les différents services de l’Exploitation agricole et du Développement :
• Pour d’éventuels besoins en moyens humains et/ou matériel ;
• Pour le recueil et la diffusion de données ainsi que les orientations techniques.

Niveau d’étude & Expérience

• Brevet de Technicien Agricole/Horticole ou tout autre diplôme équivalent (une expérience en défense des cultures et gestion des pépinières serait un plus) ;
• Bon maniement de la langue française ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).

Langages

• Français (parfaite maitrise)

Dossier de candidature

• CV à jour ;
• Lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines ;
• Photocopie du dernier bulletin de salaire pour les candidat interne ;
• Photocopie des attestations et diplômes obtenus.
• Copies des diplômes ou attestations

A envoyer par mail ou déposer auprès du secrétariat de la DRH poste (360)

Les candidats seront retenus suite à une étude des dossiers : test et/ou entretien.

Délai de rigueur pour le dépôt des dossiers candidatures : Vendredi 09 Août 2024.

Description du poste

• Poste : Assistant(e) de Finance / Finance Assistant
• Nombre : deux (2)
• Lieu :  Dakar.
• Durée : une année avec possibilité de renouvellement

L’assistant(e) de finance est responsable de l’exécution des tâches comptables et extra comptables, particulièrement de la gestion des fonds alloués aux activités de terrains des programmes, des décaissements et paiements et de la saisie de ces transactions comptables.

Il/Elle fait le suivi des budgets des activités des programmes, sous supervision directe du Directeur des finances.

Ces responsabilités inclus de manière non exhaustives les points suivants :

Finances et comptabilité

• Contrôler le niveau des lignes budgétaires des activités des différentes initiatives mises en œuvre au niveau du sous-bureau et en faire le point au coordonnateur terrain de l’activité.
• Vérifier et corriger si besoin toutes les requêtes de dépenses sollicitées par les projets, en s’assurant de l’existence d’un budget approuvé et de la disponibilité de fonds suffisants dans la ligne budgétaire pour engager les dépenses prévues.
• Remonter toutes les informations nécessaires au bureau de  Dakar concernant les besoins de paiement et s’assurer de l’exhaustivité des liasses comptables (requête approuvée, PV de sélection, bon de commande, bon de livraison, acquittement, décharge de réception, ligne budgétaire).
• Enregistrer les transactions en utilisant le logiciel comptable suivant les orientations du superviseur.
• Assister le staff de terrain dans la gestion de la consommation de carburant.
• Effectuer la revue et la réconciliation des avances de fonds mises à la disposition des agents des programmes.
• Effectuer diverses missions de vérification des dépenses sur le terrain.
• Scanner et archiver électroniquement toutes les pièces comptables
• Participer à l’élaboration des états financiers mensuels et des documents de travail du mois à l’attention du superviseur.
• Tenir la petite caisse pour les petites dépenses.
• Préparer l’état mensuel des avances non encore justifiées à l’attention du Directeur des finances et suivre leur apurement.

Administration :

• Assurer l’archivage électronique de tous les documents administratifs et comptables.
• Assurer la fluidité interne de la diffusion, transmission et exécution des informations administratives (courriers, notes de service).
• Faciliter et vérifier les budgets des visites des missions externes
• Disponibiliser les ressources financières pour les d’achats par la petite caisse et justifier la tenue de la petite caisse
• Aider à préparer toutes les réunions et ateliers planifiés dans la région en collaboration avec l’équipe programme.

Autres

• Assister dans la mise en place d’un système d’archivage approprié des rapports financiers et programmatiques des projets.
• Assister dans le suivi des budgets des projets.
• Assister le département dans le suivi de la gestion comptable des structures bénéficiaires des fonds des projets.
• Assister dans le suivi des activités d’audit interne ou externe.
• Accomplir toute autre tâche en liaison avec les objectifs de Helen Keller Int’l qui pourraient lui être confiées.

Qualifications et Compétences Requises

• License en gestion financière, comptabilité, administration ou autre combinant administration et finance ou un diplôme universitaire équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins (3) ans dont au moins (02) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Expérience en matière de comptabilité et finances, et/ administration de bureau avec une bonne expérience d’assister les opérations sur le terrain
• Bonne capacité organisationnelle, avec capacité de travailler en autonomie dans un environnement caractérisé par des délais précis et serrés.
• La connaissance des règlements des bailleurs de fonds, et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales est un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
• Bon niveau (parlé et écrit) en anglais serait un atout.
• Connaissance avérée des systèmes de comptabilité en ligne indispensable ;
• Très bonne connaissance de l’informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; Visi; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel avancé,

Aptitude à :

• Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails ;
• Hiérarchiser la charge de travail, assumer la responsabilité du travail et en assurer le suivi jusqu’à son achèvement.
• Maintenir un équilibre en cas de stress.
• Expérience de Travail dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative

Pour postuler

Les candidatures doivent être enregistrer sur le https://forms.office.com/r/JgDGSMTJsh au plus tard le 10 août 2024 et Les dossiers de candidatures compose d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae envoyés à recrutement par mail en indiquant le titre du poste en objet « Assistant(e) de finance»

Procédure de recrutement

La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit et/ou un entretien oral avec un jury.

Dans l’esprit de notre fondatrice et homonyme, Helen Keller se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité sous toutes ses formes est pleinement valorisée.

Tous les candidat(e)s qualifié(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans égard à l’origine ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacité d’effectuer les tâches requises.

International Staffing Company recrute un Responsable Administratif et Financier.

Notre client est une startup créée par une équipe mixte franco-espagnole qui développe une nouvelle solution de ferme urbaine dédiée à la production de salades. L’ambition est de permettre, grâce à sa technologie, la culture de salades de qualité, sans pesticides, produites localement, partout dans le monde, et notamment dans les pays émergents où la production locale est faible ou inexistante. Notre client a lancé ses premiers travaux de R&D et développé une première ferme expérimentale à Cartagena (Espagne) en 2021 et elle lance maintenant le déploiement des premières fermes en franchise avec des producteurs locaux sur Dakar et Abidjan. Il a déjà des accords de distribution. La marque sera présente au rayon frais avec des salades « prêt à manger » premium et bien marketées, synonyme de production durable et locale.

Il cherche à recruter son RAF pour prendre le relais du fondateur sur les sujets administratifs et financiers.

Mission principale

Le Responsable Administratif et Financier est principalement responsable de la gestion financière des 3 sociétés : en France, au Sénégal, en Espagne

Responsabilités et tâches

Gestion financière et comptable

• Piloter la trésorerie de l’entreprise : gestion des flux de trésorerie, optimisation du besoin en fonds de roulement.
• Élaborer le budget annuel et en assurer le suivi (contrôle budgétaire).
• Préparer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Organiser la comptabilité générale et analytique.
• Etablir les états financiers avec les comptables (bilans, comptes de résultat, annexes)

Contrôle de gestion

• Mettre en place des outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs de performance).
• Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, proposer des actions correctives.
• Réaliser des études économiques et financières (rentabilité, coûts, marges).
• Élaborer des plans de financement (recherche de financements, négociation avec les banques).

Qualifications :

•  Bac +5 en marketing pharmaceutique, marketing digital, Community management
• Expérience de 4-5 ans dans le domaine
• Bonne maîtrise des outils en infographie, digital et management des réseaux sociaux
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et de l’anglais

Responsabilités et tâches :

• Supporter le Responsable Marketing sur la stratégie Marketing Régionale
•  Suivre les activités marketings régionaux
• Assurer les plans de lancements des nouveaux produits
• Construire les plans stratégiques annuels
• Suivre les actions marketing des pays
• Suivre la réalisation et l’implémentation des activités mensuelles
• Structurer les informations pour une communication interne efficace
• Développement d’une stratégie digitale / Community Management
• Gérer l'animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn)
• Concevoir et réaliser des supports visuels (affiches, flyers, publications)
• Garantir la disponibilité suffisante et permanente du matériel marketing dans chaque pays
• Suivre les stocks et proposer les besoins en approvisionnement
• Gérer les productions de matériels promotionnels auprès des fournisseurs
• Études de marché et Accompagnement de la force de Vente
• Faire des visites terrain mensuelles
• Assurer la veille concurrentielle et analyser le marché
• Assister le Responsable Marketing dans diverses tâches
• Développement de matériels marketing
• Élaboration de rapports mensuels
• Rédaction de contrats avec les prestataires de services
• Organisation d’événements

Poste basé à Dakar avec des déplacements à prévoir dans la région FWACA.
 En complément d'informations, nous proposons :

Un contrat à durée déterminée (CDD) de 24 mois
Un salaire très attractif
Une couverture d'assurance santé à 90% pour le candidat final et ses ayants droits
Date limite pour les candidatures : 10 août 2024.

Merci de nous envoyer vos propositions par mail. Veuillez indiquer en objet : Recrutement : Assistant(e) Marketing.

 

Description du poste

En tant que Chargé des Relations Client, vous serez le point de contact privilégié entre nos clients et l’entreprise. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client de qualité et pour assurer la satisfaction continue de notre clientèle. Vous serez responsable du bon démarrage des cours, de la gestion des interactions avec les clients et les professeurs, ainsi que de la coordination avec les autres départements pour offrir un service irréprochable.

Missions principales

Assurer le bon Démarrage des Cours :

• Contacter les clients après chaque cours planifié pour confirmer son bon déroulement.
• Veiller à la réception des paiements avant l’envoi des mandats.
• Envoyer les mandats aux professeurs pour lancer les cours.

Gestion et Attribution des Cours :

• Attribuer les cours aux professeurs en tenant compte de leurs compétences et disponibilités.
• Maintenir une communication proactive avec les professeurs pour s’assurer de leur préparation avant chaque session.

Suivi et Intégration des Informations Client :

• Gérer l’intégration des informations clients dans notre plateforme de gestion.
• Créer des forfaits adaptés et envoyer des QR codes personnalisés pour faciliter l’accès des clients à nos services.

Gestion et Fidélisation de la Clientèle :

• Maintenir des relations solides avec les clients en les contactant régulièrement.
• Offrir une assistance personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques des clients et résoudre leurs préoccupations.

Coordination Interne :

• Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.
• Jouer un rôle de suppléant en cas de besoin pour garantir la continuité du service.

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication : Capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients et à maintenir une communication claire et transparente.
• Orientation client : Forte capacité à comprendre les besoins des clients et à leur offrir des solutions adaptées.
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
• Maîtrise des outils de gestion : Familiarité avec les plateformes CRM et les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).

Date limite : 08 Août 2024

Envoyez votre candidature à recrutement@jangalma.net

Vous serez appelé à :

• Prospecter et établir des partenariats avec les écoles, les entreprises, les instituts et écoles de formation, les académies de football, les centres de formation, et les bibliothèques.
• Identifier de nouvelles opportunités de marché et développer des stratégies pour les pénétrer.
• Conduire des analyses de marché pour rester à jour sur les tendances et les opportunités émergentes.

Profil recherché

• Diplôme en commerce, marketing ou domaine connexe.
• Expérience significative en développement commercial ou en vente B2B.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Forte orientation client et capacité à établir des relations durables.
• Maîtrise des outils CRM et des logiciels de bureautique (Excel, PowerPoint, etc.).

Date limite : 08 Août 2024

Description de poste: Responsable Ressources Humaines.

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) Administratif et Financier.

MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous. Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 37 pays à travers le monde. En 2023 plus de 23,3 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axées sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir. Tous membres d’équipe de MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales : Motivés par la mission Axés sur le client Redevables Courageux Résilient Inclusif Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela signifie être capable de s’occuper de la famille qu’ils ont déjà. Pour tous, cela signifie la liberté de décider de leur propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus équitable. 

Le rôle

Sous la supervision du Directeur(trice) Administratif et Financier, le Responsable Ressources Humaines a pour mission l’appui administratif et opérationnel pour tout ce qui concerne les ressources humaines ainsi que pour la direction de MSI SN. Il/elle est le principal responsable de l’administration du personnel et de la paie. Il/elle s’assure que MSI répond à ses obligations contractuelles et légales d’employeur. Il/elle accompagne et conseille les opérationnels sur l’ensemble des domaines RH. Il/elle gère des tâches variées allant du recrutement à la gestion des performances et la rétention des talents, tout en assurant un environnement de travail sain et conforme aux réglementations. Il/elle s’assure qu’il existe des politiques de ressources humaines qui favorisent le bien-être des membres de l’équipe et la performance de l’organisation. Il/elle contribuera au développement, à l’amélioration et à la mise en œuvre des meilleures pratiques et d’assurer qu’elles sont adaptées et intégrées dans le programme pays.

Responsabilités Clés

Gestion administrative et du personnel

• Gérer la paie du personnel ainsi que les autres types de paiements (prestataires, stagiaires,) ;
• Assurer la gestion administrative des contrats du personnel et avertir en avance les Supérieurs hiérarchiques ou le 
• Directeur pays de leurs dates d’expiration ainsi que celles des périodes d’essai ;
• Concevoir des outils efficaces de travail (tableau de bord, fichier de suivi du personnel fiche de suivi des contrats personnel permanent, stagiaires, prestataires, …) pour ses collaborateurs et les autres membres d’équipe ;
• S’assurer de la bonne gestion du secrétariat (accueil, différents registres bien tenus, bonne gestion du courrier entrant et sortant, archivage)
• S’assurer que les différents processus RH sont respectés (contrats de travail à jour, constitution et tenu des dossiers du personnel, gestion des congés et absences, suivi des timesheets, etc.) ;
• Superviser et faire le suivi de l’application des différentes politiques ainsi que leur diffusion auprès de l’ensemble du personnel à travers une approche informative, formative et adaptée.
• S’assurer de la signature des différentes politiques par l’ensemble du personnel et de leur classement dans les dossiers individuels S’assurer de la bonne tenue des bureaux et du respect des normes minimales de confort des employés (ergonomie, santé et sécurité au travail) ;

• Conseiller la direction sur les bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail ;

  En charge de la communication interne efficace :

• Veiller à une pratique efficace de vulgarisation des informations internes au staff dans les temps ;
• Assurer la souscription à la police d’assurance maladie pour tous les membres du personnel éligibles et être le point focal en charge du suivi des différents besoins, réclamations, remboursement et autres.
• Faire le suivi des congés officiels et de circonstance et s’assurer de leur liquidation conformément aux politiques et procédures, veiller à leur mise à jour dans le fichier de suivi ;
• Procéder annuellement à la planification des congés en début d’année
• Assurer le lien avec le cabinet d’avocat pour tous les dossiers juridiques
• Appuyer le siège dans la gestion de leurs staffs basés au Sénégal, des politiques de bonne gouvernance ainsi que de toute autre demande

Recrutement et intégration

• Soutenir les processus de recrutement : publication d’avis de recrutement, réception et premier tri des dossiers, programme des entretiens et ou tests, préparation des dossiers et documents d’interview, vérification des références et tout autre acte nécessaire, communications avec les candidats
• Assurer les dispositions nécessaires pour les nouveaux membres de l’équipe (ordinateur, téléphone, assurance, adresse email, bureau, etc.)
• Assurer que les dossiers physiques des nouveaux membres d’équipe soient complets et à jour
• Faire un classement de l’ensemble des documents du processus de sélection dans le dossier du concerné.
• S’assurer que les fiches de poste signées sont disponibles dans les dossiers
• Préparer l’intégration du nouveau en concertation avec le responsable : note d’information à l’ensemble du personnel avec un bref résumé sur le candidat et même une photo si disponible, rendre disponible dès le premier jour ses outils de travail, identifier son bureau et veiller à ce que tout soit prêt à l’accueillir ;
• Préparer les documents d’induction pour les nouveaux membres d’équipe et suivre son bon déroulement
• Présenter le nouveau à l’ensemble du staff physiquement, l’installer et l’accompagner dans sa prise de fonction
• S’assurer de la signature des différentes politiques par l’ensemble du personnel

Gestion RH et développement

• Construire et piloter la politique de formation à travers le plan de formation annuel
• Optimiser les besoins et budgets en matière de formation
• Définir une proposition de plan de formation sur la base des évaluations annuelles et des demandes du personnel, et 
• valider la faisabilité et la pertinence aussi bien en termes pédagogiques que budgétaires
• Lancer le processus d’évaluation annuelle du personnel et en assurer le suivi pour son effectivité dans les délais
• Participer à l’élaboration des plans de successions et aux efforts de mise en place d’une gestion de la capacitation du personnel
• Être le point focal de la gestion de la mobilité professionnelle dans l’Organisation
• Organiser et superviser le dispositif de développement des compétences, de gestion des performances et des talents
• Diriger, motiver, évaluer et assurer les possibilités de développement des collaborateurs directs en vue de réaliser les objectifs établis
• Créer et renforcer la collaboration avec les instances représentatives du personnel
• Optimisation des structures organisationnelles

Aligner l’Organisation avec la stratégie globale du siège

• Harmoniser et optimiser les organigrammes et les postes,
• Piloter de concert avec les responsables de département la création et l’actualisation des descriptifs des postes,
• Définir les passerelles métier et manager les changements organisationnels
• Anticiper les besoins en recrutement de l’année n+1 en les faisant figurer dans le HR Forecast, élaboré au cours de l’année n en collaboration avec les différents départements
• Anticiper les départs potentiels du personnel et envisager les remplacements à travers un vivier de talents S’assurer que les processus de recrutement sont équitables, transparentes et en conformité avec les procédures

Autres attributions

• Promouvoir les services de MSI SN auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général
• Se tenir régulièrement informé de la législation fiscale et sociale en vigueur au Sénégal et en informer à son supérieur hiérarchique
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du travail

Expérience clé

Pour remplir ce rôle, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante :

• Capacité démontrée à s’épanouir dans un environnement de gestion matricielle.
• Expérience de la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une marche à suivre claire et la garantie de l’adhésion des parties prenantes nécessaires.
• Démonstration de la capacité à faire bouger les choses, à travailler à un rythme soutenu et à s’appuyer efficacement sur les autres.
• Capacité à initier, développer et maintenir des relations avec son personnel, ses pairs et les parties prenantes externes à un niveau élevé.

Education formelle et Qualification

• Master au moins en Administration, Gestion des Ressources Humaines ou tout autre diplôme reconnu équivalent
• Connaissance de la langue française en plus de l’anglais (Souhaitable)
• Fervent défenseur de la cause du planning familial

Attributs personnels

Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques aux parcours et expériences variés, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez être ouvert d’esprit, curieux, résilient et orienté vers les solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.

Pour ce poste, nous recherchons une personne rassemblant les atouts suivants :

• Énergie, dynamisme et engagement inébranlable pour la mission de MSI, avec la capacité de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres en accord avec la mission de MSI.
• Passionné par les clients de MSI, il s’efforce de satisfaire et de dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout et en s’assurant que nous fournissons des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels. à l’aise et familier avec le travail dans des organisations qui sont en “gestion du changement” et pouvez donc gérer l’ambiguïté avec facilité.
• La volonté et la capacité de ” retrousser les manches ” pour faire avancer les choses et de montrer l’exemple. Capacité à travailler de manière indépendante et à être motivé pour définir des buts et des objectifs.
• Capacité à travailler en équipe et à transcender les disciplines et les cultures.
• Passion pour l’excellence du service et l’amélioration de la qualité.

valeurs ( Marie Stopes )

• Mission Driven : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.
• Centré sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.
• Responsable : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l’impact du partenariat.
• Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
• D’un CV détaillé Incluant 3 références au moins (Numéro de téléphone et adresse Email).

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 15 Août 2024 à 00h.

Description du poste

Le/La Market Developer a en charge le développement de la marque et des ventes dans sa zone d’intervention.

Il réalise, voire dépasse les objectifs commerciaux (quantitatifs et qualitatifs) qui lui sont fixés en assurant le référencement des nouveaux produits chez les clients grands comptes.

Activités principales

• Élaborer un plan d’action commerciale : répondre aux appels d’offres, définir un plan de prospection, se positionner vis à vis des offres de la concurrence.
• Mener les négociations avec les grands comptes pour le référencement des nouveaux produits.
• Assurer le développement du portefeuille clients
• Anticiper l’évolution de l’offre et de la demande, innover.
• Assurer un bon recouvrement des ventes.
• Rendre compte de son activité commerciale à la Directrice commerciale

Profil

• Avoir au minimum un niveau d’étude supérieur (Bac + 2) en vente/Commerce International
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la vente
• Avoir une bonne connaissance de la négociation commerciale
• Avoir une bonne maîtrise de la préparation et la soumission des dossiers d’appel d’offre
• Avoir une bonne connaissance de la grande distribution et des grands comptes
• Etre créatif et avoir d’excellentes capacités rédactionnelles
• Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs et une bonne adaptabilité
• Maîtriser l’outil informatique pour faire ses reporting
• Savoir travailler en équipe
• Etre travailleur, sérieux, intègre et organisé
• Avoir un permis de conduire et être géographiquement mobile

Conditions contractuelle et de rémunération

Type de contrat : CDD avec possibilité d’évoluer vers un CDI

Lieu d’affectation : Dakar

Contact

CV et lettre de motivation par mail.