Opportunités

1. LIEU DE TRAVAIL / DURÉE DU CONTRAT

Lieu de travail : Dakar, avec déplacements occasionnels à l’intérieur du pays (Nord, Centre et Sud du pays).

Durée du contrat : 12 mois (possibilité de renouvellement)

2. ORGANISATION DU TRAVAIL

Assistance technique perlée (15 Hommes/jour par mois)

3. POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Les documents de référence au positionnement de l’expert sont les suivants :

• la Convention signée entre l’État du Grand-Duché de Luxembourg et LuxDev (en particulier l’article 9 et l’article 18) ;
• la procédure « Délégation des pouvoirs de validation et de signature » ;
• le projet de document technique et financier (DTF) en cours de validation.

L’Expert ou Experte en gestion des finances publiques du PIC V rend compte au Conseiller technique principal du projet d’appui à la coordination et au suivi intégré du PIC V.

4. BUT DU POSTE

Le projet SEN/303 est une des quatre interventions du Programme indicatif de coopération (PIC) V Sénégal-Luxembourg. Ce projet a une durée de sept ans et un budget de 3 300 000 d’euros.

Il ne poursuit pas d’objectifs de développement en soi mais a pour objectif de faciliter le pilotage et la mise en œuvre des programmes sectoriels qui eux, contribueront directement aux objectifs de développement de leurs secteurs respectifs. Ces trois programmes sectoriels sont implémentés dans les secteurs suivants :

• Formation professionnelle et emploi ;
• Santé et protection sociale ;
• Eau et assainissement.

Le projet SEN/303 focalisera son appui sur trois fonctions distinctes : (1) la coordination, (2) le suivi & évaluation et (3) l’intégration des thèmes transversaux dans la planification, la programmation budgétaire et le suivi-évaluation, avec un focus plus particulier sur la programmation budgétaire et le suivi-évaluation.  Pour chacune de ces fonctions, un résultat dédié a été défini :

• résultat 1 : La coordination sectorielle et intersectorielle liée au PIC V est améliorée ;
• résultat 2 : Le monitoring stratégique du PIC V est adéquatement assuré ;
• résultat 3 : Les thématiques transversales sont prises en compte dans le PIC à travers leur intégration dans la programmation budgétaire et dans le monitoring.

Le projet SEN/303 s’inscrit dans les ODD et plus particulièrement sa cible n°17 qui consiste à « renforcer les moyens de mettre en œuvre le partenariat mondial pour le développement durable ».

Le but de la fonction d’expert finances publics est de suivre (i) la préparation, (ii) l’exécution et (iii) le contrôle des budgets des programmes sectoriels bilatéraux du PIC V exécutés à travers l’aide budgétisée et de contribuer au renforcement de capacités des acteurs sur la fonction finances publiques et les fonctions de gestion connexe (marchés publics entres autres).

Pour cela, l’expert travaillera avec les ministères sectoriels et les entités responsables de la mise en œuvre des programmes. Il ou elle coordonnera ses activités avec les organismes en charge de l’exécution budgétaire au Sénégal, et en particulier les directions du Ministère des finances et du budget.

Il ou elle sera également en charge de la préparation, de la coordination et du suivi des actions de renforcement de capacités en gestion des finances publiques, en particulier celles relatives à l’implémentation du cadre harmonisé des finances publiques de l’UEMOA.

Il ou elle collaborera, autant que de besoin, avec les autres experts mobilisés en appui à la mise en œuvre du programme en particulier à l’exécution de l’aide budgétisée, notamment (i) les conseillers techniques principaux (CTP), (ii) la Cellule d’Appui mutualisée (CAM) du PIC V en particulier les responsables en charge des finances et de la passation de marchés.

5. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES

Les principales responsabilités de l’expert seront les suivantes :

1. Contribuer au renforcement des capacités des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du PIC V 

• orienter, contribuer à et suivre l’ensemble des activités de renforcement des capacités (renforcement des compétences du personnel et renforcement des organisations) en gestion des finances publiques : gestion budgétaire, comptable et financière des organismes destinataires des ressources du PIC V (DAGE, établissements publics, centres de gestion, services techniques déconcentrés, Collectivités territoriales, etc.) ;
• contribuer au reporting comptable et financier et appuyer les différents acteurs aux niveaux central, déconcentré et décentralisé dans ce domaine ;
• contribuer à la révision et la mise en œuvre du référentiel de pilotage et d’exécution (REPIX) du PIC V notamment sur les aspects liés à l’aide budgétisée ;
• garantir une veille technico-juridique et apporter un appui-conseil auprès de la Coopération luxembourgeoise sur toutes les questions relatives à la Gestion des Finances publiques en général au Sénégal, en participant notamment aux réunions des groupes des partenaires techniques et financiers traitant les sujets liés aux appuis budgétaires.

2. Accompagner, conseiller et suivre l’exécution des budgets exécutés à travers l’aide budgétisée

• appuyer la préparation des budgets des ministères sectoriels des actions financées par LuxDev à travers le BCI ;
• contribuer à la qualité de la programmation financière, de la budgétisation et du reporting budgétaire et financier ;
• veiller à ce que l’exécution budgétaire et financière respecte les accords convenus et les lois et règlements en vigueur ;
• appuyer la résolution des problèmes d’exécution budgétaire et financière qui pourraient survenir ;
• suivre l’exécution budgétaire et financière pour éviter tout retard dans le processus de mise en œuvre des activités exécutées à travers l’aide budgétisée ;
• examiner et commenter les rapports de suivi technique et financier des Ministères et des Organismes publics partenaires du PIC V et du Ministère en charge de finances (rapport des services de l’ordonnateur et des comptables publics, états de rapprochement, consolidation) ;
• contribuer à l’inscription et à la bonne mise en œuvre des ressources du PIC V à travers les outils informatisés relatifs à la gestion du budget et des marchés publics ;
• contribuer à la rédaction des contrats de performance avec les établissements publics autonomes financés dans le cadre de l’aide budgétisée et éventuellement ;
• contribuer au suivi des transferts financiers par les services centraux et déconcentrés dans les établissements autonomes (offices, agences, centres de gestion, etc.) et les Collectivités territoriales ;
• contribuer au suivi des marchés publics exécutés dans le cadre du PIC V en aide budgétisée;
• appuyer et faciliter le dialogue de gestion interne aux Ministères sectoriels et entre les Ministères sectoriels et le Ministère des finances et du budget ;
• appuyer la clôture des actions en BCI dans le cadre du PIC IV et le suivi rapproché des reliquats du PIC IV à intégrer dans le PIC V en étroite collaboration avec la direction du budget et la direction du trésor ; 
• informer les comités de pilotage sectoriels sur le suivi budgétaire de l’aide budgétisée, ainsi que le suivi des jalons liés au transfert des tranches annuelles de l’aide budgétisée.

3. Contribuer au contrôle interne et externe des ressources mises en œuvre exécutées à travers l’aide budgétisée

• préparer les conventions d’appui avec les missions de contrôle de l’État tel que prévu dans la convention de financement pour l’aide budgétisée (y compris pour leur propre renforcement des capacités) pour renforcer les contrôles financiers et les contrôles de la performance des actions financées par l’aide budgétisée;
• analyser et commenter les rapports de contrôle produits par les corps de contrôle de l’État.

6. COMMUNICATIONS

Contacts internes

• a des contacts fréquents avec les conseillers techniques principaux (CTP) dans le cadre de l’appui à la coordination et au suivi intégré du PIC V ;
• a des contacts fréquents avec le RR et/ou l’équipe du bureau pays pour des demandes d’avis/décisions et d’appui et de conseil sur le projet.

Contacts externes

• a des contacts occasionnels avec l’Ambassade du Luxembourg au Sénégal dans le cadre de l’appui à la coordination et au suivi intégré du PIC V ;
• a des contacts fréquents avec les DAGE des ministères sectoriels et avec les directions techniques du Ministère des finances et du budget et avec le ministère de l’économie, du plan et de la coopération.

BirdLife International is seeking a dedicated and visionary Technical Manager to manage an interim Small Grants Mechanism for the Critical Ecosystem Partnership Fund (CEPF) in the Guinean Forest of West Africa Biodiversity Hotspot as part of an interim “Regional Implementation Team” 2024-2025. A set of maximum 14 grants will be made in four countries: Ghana, Liberia, Sierra Leone, Cote d’Ivoire, between July 2024 and November 2025. This job will be mainly for technical management (grant / grantee performance).

The Key Responsibilities

Grant-making

Administer the programmatic, and support the administrative/financial aspects of the Small Grants Mechanism (SGM), as follows:

• Support the production of an ‘interim Small Grants Mechanism (SGM) manual’
• Support the solicitation and review of Grants by Invitation for Small Grants, following the process described in the CEPF-BirdLife proposal/agreement.
• Ensure high quality of applications, and define the expected conservation impacts (support grantees with producing good proposals and logical frameworks)
• Ensure small grant compliance with CEPF funding terms, including with the investment strategy defined for the GFWA Hotspot
• Once award decisions are made, support the CEPF Master Class (expected to be in Ghana in August/September).
• Once grantees have passed the Master Class, together with the Finance team in Nairobi, manage the contracting of successful grant applications of $50,000 or less.
• Ensure all relevant activities, results, impacts and indicators are included in the contracts, as well as safeguards and relevant tracking tools
• Support due diligence process to ensure grantee applicants’ eligibility and capacity to comply with CEPF funding terms.
• Complete programmatic and safeguard risk assessments before grants are made; and support financial risk assessment and security screening
• In liaison with the Finance Officer, manage disbursal of funds to grantees and set up reporting schedules.
  Support grantees with the implementation of their projects
• Report on the performance and the status of the Small Grants throughout the implementation and close-out of grants.
• Ensure all grant information is uploaded in the Conservation Grants system as per CEPF requirements.

Capacity development

Support the Organisational Development of grantees, as follows:

• Work with the CEPF Manager and the West Africa Capacity Development Officer to develop a Capacity Development plan, and support and track progress against this plan.
• Collect and review baseline CSTT and GTT data, and possible existing Organisational Development (OD) plans for the selected grantees.
• Collate specific OD objectives and targets by grantees as included in their proposals, and support efforts to achieve these targets.
• Collect endline CSTT and GTT data as part of the Final Completion and Impact reports of the grantees and assess progress.
• Produce report on ‘on-the-job’ capacity development support to grant

Monitoring, Evaluation and Learning

Coordinate, monitor and report back to the RIT and CEPF on the development of a coherent portfolio of CEPF-supported projects, as follows:

• Work with the CEPF Manager to develop a Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) plan, and support and track progress against this plan.
• Monitor, track, and document small grant technical and financial performance and prepare semi-annual summary report to CEPF with detailed information of the Small Grants Programme.
• Assist CEPF in maintaining the accuracy of the CEPF grants management database, including on
  Progress and final reporting

Monitoring visits

• Against CEPF global and portfolio indicators.
• Ensure that grantees complete regular (based on length of the project) technical and financial progress reports.
• Make monitoring visits to at least 80% of the contracted grantees.
• Produce a lessons learned report and share

Communications

Support the Africa Communications Manager with:

• Making information available on the Intranet.
• Produce stories to be published on the Intranet.

Required skills, experience and qualifications

• Education: A BSc in conservation or development related fields. A Masters Degree will be an advantage,
• Experience: A proven track record of relevant work experience in project management/support, including administration, organisation, reporting, and communications
• Skills: High motivation, desire to achieve; attention to detail, excellent organisational skills, and ability to work to high standards with tight deadlines; and the capacity to work effectively under pressure. Ability to analyse complex problems, and generate creative and pragmatic solutions. Excellent written and oral communication skills; computer literacy in all standard Microsoft office application; Flexibility and ability to work independently.
• Knowledge: Interest in and understanding of conservation and development issues, preferably with Guinean Forest knowledge and experience. Also interest in capacity building; support to Community-Based Organisations/Non-Governmental Organisations support; Monitoring, Evaluation and Learning
• Travel: Willingness to travel at short notice when required requently, up to eight weeks per year.
• Languages: Oral and written fluency in English and French.

BirdLife values a diverse workforce and welcomes applications from all sections of the community. Find out more about our Diversity statement.

We are committed to building and maintaining an inclusive and supportive culture, a place where we can all be ourselves and succeed on merit. We aim to promote a more inclusive environment, which attracts all candidates and signals our commitment to celebrate and promote diversity.

Overview

This position will provide technical leadership on forest and ecosystems governance in the development and implementation of the Centre of Excellence for Biodiversity. Especially in the development and implementation of Protected Area and Landscapes Governance observation tools including mainly IMET PAME.

 

Duties and responsibilities

1. Develop training tools and approaches for the EU project on the Biodiversity and Protected Areas Management (IMET-PAME) programme for the implementation across Africa.
2. Train the national and regional managers on the use of the Decision Support System (DSS) for the analysis, planning, monitoring and evaluation of biodiversity and protected areas management and governance.
3. Train the national and regional managers in the EU project on the use of the IMET form to collect data on the gaps and interventions for the management of biodiversity and protected areas. 
4. Organize and participate in conferences, workshops, seminars and study tours.
5. Facilitate communication using publications to raise awareness on forest and ecosystems governance and solution to address biodiversity issues and restore degraded natural resources. 
6. Facilitate reviews, baseline studies and IMET PAME assessments of biodiversity in protected areas and approaches for landscape rehabilitation in West Africa. 
7. Ensure timely project deliverables (research output, training, synthesis, tools, and quality scientific publications) and reporting. 
8. Facilitate the implementation of capacity building in forest and ecosystems governance domains and participate in the recruitment and selection of consultants and provide orientation and induction of new staff.
9. Develop partnership within and outside CIFOR-ICRAF for advancing the science, particularly related to forestry, protected areas and ecosystems governance and biodiversity.
10. Represent CIFOR-ICRAF in government programs and working groups when requested, and at external meetings where appropriate. 
11. Contribute to governance related research. 
12. Analyse, write-up and publish research results from the project.
     

Requirements

• Master’s degree in Natural Resources Management (Forestry, Agroforestry, Agriculture, Ecology, Natural Resource Management) with strong expertise in research for development in forestry, ecosystems and Natural Resources Management.
• Three (3) years of relevant experience in IMET PAME Implementation. 
• Strong knowledge of forestry and ecosystems governance approaches and biodiversity across Africa.
• Familiarity with ecological interactions at landscape level and environmental services.
• Extensive knowledge of assessment tools, methods and modelling.
   Knowledge of capacity building and stakeholder training on forest governance.
• Experience in technologies and tools, models and approaches coupled with scenarios development for decision-making.
• Experience in participatory design of the forest management and protected area plans. 
• Experience in collaborating with multi-disciplinary teams, private and public sector partners, and governments.
• Good experience coordinating multi-institutional and multi-disciplinary research for development projects.
• Experience in supervising staff and in mentoring young scientists and technical staff.
   

Education, knowledge and experience

• Master’s degree in Natural Resources Management (Forestry,
Agroforestry, Agriculture, Ecology, Natural Resource
Management) with strong expertise in research for development
in forestry, ecosystems and Natural Resources Management.
• Three (3) years of relevant experience in IMET PAME
Implementation.
• Strong knowledge of forestry and ecosystems governance
approaches and biodiversity across Africa.

 

Terms and conditions

This is a Locally Recruited position. CIFOR-ICRAF offers competitive remuneration in local currency commensurate with skills and experience.
 

Application process

The application deadline is 21 Jul 2024
We will acknowledge all applications, but will contact only short-listed candidates.

Cadre organisationnel

La mission principale des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par les représentants de la FAO, est d’aider et de soutenir les gouvernements nationaux à élaborer des politiques, des stratégies, des programmes et des projets visant à accélérer la mise en œuvre et la réalisation des Objectifs de développement durable dans le domaine du mandat mondial et des objectifs stratégiques de la FAO. Plus précisément, la réponse de la FAO vise à soutenir les priorités des pays en matière de sécurité alimentaire, de réduction de la faim et de la malnutrition, de développement des secteurs de l’agriculture, de la pêche, de l’élevage et des forêts, et d’utilisation durable de leurs ressources environnementales et naturelles, conformément au mandat et aux objectifs stratégiques de la FAO. Il s’agira aussi de mettre l’accent sur la promotion de l’emploi des jeunes dans les chaines de valeurs du secteur agricole.

Le projet vise à relever le défi de l’urbanisation accélérée des villes et de la croissance démographique des populations qui ont un impact conséquent sur la sécurité alimentaire et la nutrition. Ainsi, le projet ambitionne de soutenir le renforcement de capacités des institutions publiques à comprendre les lacunes et les opportunités dans la création de politiques et de services d’emploi, ainsi que les compétences nécessaires, d’une part, et d’autre part à aider à intégrer les réseaux et les plateformes de systèmes agroalimentaires dirigés par les jeunes dans les processus multipartites de prise de décision au niveau urbain, afin qu’une vision dirigée par les jeunes soit représentée dans le développement des stratégies locales et nationales des systèmes agroalimentaires. Le principal résultat sera de permettre un environnement institutionnel et politique pour l’entreprenariat des jeunes dans les systèmes agroalimentaires urbains.

Position hiérarchique

Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Sénégal, la coordination directe et l’orientation du Fonctionnaire Technique Principal (LTO) et en collaboration avec l’équipe du projet et le Comité National de Pilotage du Projet (CNP), le/la e/la Assistante en Systèmes alimentaires durables va appuyer la mise en œuvre et du suivi des activités du projet FVC/GLO/189/MUL.

Domaine de spécialisation

Assistera la coordination des activités du projet intitulé ‘ Renforcer les moyens des jeunes avec l’accélération du verdissement urbain et la transformation des systèmes agroalimentaires en promouvant des opportunités d’emplois verts au niveau de la ville’ et soutenir le suivi des plans de travail et du budget du projet.

Tâches et responsabilités

Aider les jeunes à intégrer leurs réseaux et plateformes agroalimentaires dans les mécanismes de gouvernance des systèmes agroalimentaires urbains existants.

• Identifier les réseaux et plateformes de jeunes dans la zone de Kaffrine.
• Aider à identifier un fournisseur de services approprié.
• Fournir un appui technique pour identifier les réseaux et plateformes de jeunes appropriés.
• Offrir un appui technique pour organiser au moins une formation d’une journée destinée aux réseaux et plateformes de jeunes sélectionnés sur la gouvernance du système alimentaire territorial à Kaffrine.
• Fournir un appui technique pour organiser au moins deux réunions du mécanisme de gouvernance SAT afin de discuter de l’emploi des jeunes et de leur participation.
• Appuyer techniquement le prestataire de services (PS) pour intégrer formellement (inclusion dans la liste des membres) les réseaux et plateformes de jeunes dans le mécanisme de gouvernance du système alimentaire urbain.
• Participer à au moins une réunion du mécanisme de gouvernance du système alimentaire urbain.
• Renforcer les capacités institutionnelles pour appliquer et mettre en œuvre les politiques nationales existantes en matière d’emploi des jeunes au niveau local.
• Fournir un appui technique au PS pour développer un programme de formation et d’encadrement sur l’application et la mise en œuvre des politiques de jeunesse au niveau local.
• Participer à au moins une séance de formation et de coaching.
• Offrir un appui technique au PS et au mécanisme de gouvernance du système alimentaire urbain pour l’élaboration d’une stratégie ou d’un plan pour l’entrepreneuriat des jeunes et les opportunités d’emploi dans les systèmes agroalimentaires urbains.
• Effectuer une révision technique des produits obtenus.
• Soutenir la création d’un incubateur pour les entreprises agroalimentaires dirigées par des jeunes dans la ville de Kaffrine.
• Identifier les incubateurs d’entreprises existants dans la zone/ville cible et leurs modalités de travail.
• Aider à identifier un prestataire de services (PS) approprié, éventuellement en gestion d’un incubateur existant.
• Fournir un appui technique au PS pour identifier les lacunes spécifiques en matière de connaissances et de capacités à combler pour soutenir les entreprises agroalimentaires dirigées par des jeunes.
• Offrir un appui technique au PS pour le développement d’un module spécifique de formation et de coaching à utiliser par le personnel de l’incubateur pour soutenir ces entreprises.
• Appuyer techniquement le PS pour piloter la formation et le module de coaching.
• Réviser techniquement les produits élaborés.
• Soutenir des systèmes alimentaires urbains durables
• Coordonner les activités et projets liés à la ville mis en œuvre dans le pays et identifier des synergies entre eux.
• Identifier les priorités des institutions en matière de systèmes alimentaires au niveau national et local, en mettant l’accent sur l’association nationale des maires.
• Développer de bonnes capacités d’interaction avec les institutions et les gouvernements locaux, ainsi que des compétences en intégration de la dimension genre et inclusion sociale dans les projets et programmes.
• Acquérir des connaissances ainsi que des compétences liées aux questions de genre et développer une compréhension des questions de genre en lien avec l’action de la FAO dans le contexte des besoins du pays
• Soutenir et participer à des activités sur les questions liées au genre, des communautés de pratique et des réseaux organisés autour des questions de genre, comme les Groupes de travail thématique sur les questions de genre au sein des Équipes Pays de l’ONU (le cas échéant).
• Partager des produits des connaissances ainsi que des bonnes pratiques pertinentes en lien avec l’égalité des sexes, des enseignements tirés et toute autre information concernant le travail mené par le bureau pays
• Acquérir des connaissances et des compétences sur les questions de genre, et développer une compréhension de ces questions en relation avec l’action de la FAO dans le contexte des besoins du pays.
• Soutenir et participer aux activités liées aux questions de genre, ainsi qu’aux communautés de pratique et réseaux organisés autour de ces questions, comme les Groupes de travail thématique sur les questions de genre au sein des Équipes Pays de l’ONU, le cas échéant.
• Partager les produits de connaissances et les bonnes pratiques pertinentes en matière d’égalité des sexes, les enseignements tirés, et toute autre information relative au travail mené par le bureau pays.

Les candidatures seront examinées en regard des critères suivants:

Conditions minimales à remplir

• Diplôme universitaire en développement durable ; gestion de projet, environnement
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente sur les systèmes alimentaires
• Connaissance courante du français
• Nationalité sénégalaise

Aptitudes techniques/fonctionnelles

• Expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines de travail, en particulier dans des postes sur le terrain.
• Capacité avérée à planifier, concevoir et mettre en œuvre des activités sur les systèmes alimentaires territoriaux ;
• Étendue et pertinence de l’expérience ou des connaissances sur l’accompagnement des collectivités territoriales à la mise en œuvre de l’approche territoriale sur les systèmes alimentaires urbains et péri urbaine, avec l’initiative « Villes vertes », le pacte de Milan sur les politiques alimentaires Urbaines (MUFPP) ;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans la conception et l’animation de sessions de formation et d’ateliers de renforcement des capacités des élus locaux et la mise en réseau des jeunes dans le domaine des systèmes alimentaires ;
• Ampleur et pertinence de l’expérience sur la technologie des Micro-jardins pour la promotion de l’Agriculture urbaine et périurbaine au sein des communes ;
• Familiarité avec les exigences de la FAO en matière de sauvegarde environnementale et sociale et genre.
• Connaissance ou capacité à comprendre les règles et règlements de la FAO

Critères de sélection

Connaissance moyenne de l’anglais sera un atout.

Deadline: 26 Juillet 2024.

Mission

Dans le cadre de nos projets, SCRIBE SOLUTION est à la recherche d’un Assistant Back-office, avec deux ans d’expérience minimum. Vous serez responsable de soutenir nos équipes aussi bien au Sénégal qu’en France pour développer leur compétences linguistiques en anglais, fournir un support pour la gestion administrative, ainsi qu’un soutien opérationnel afin de contribuer à l’efficacité globale de nos activités.

Le candidat aura pour tâches de réaliser :

•  Consacrer une partie de son temps à échanger en anglais avec nos équipes pour leur permettre de développer et perfectionner leurs compétences linguistique.
• Participer à la gestion de la facturation et les tâches liées à la comptabilité, (relances, suivi de facturation etc.)
• Effectuer des tâches connexes liées aux besoins opérationnels sur les projets back-office en cours.

Formation

Vous avez un bac+ 3 ou bac+ 5 en anglais, (LEA) avec de très bonnes bases en comptabilité, économie, gestion administrative ; IT ou tout autre domaine intéressant.

L’excellente maitrise de l’anglais est indispensable pour occuper ce poste.

Missions :

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de médias digitaux pour accroître la visibilité d’une entreprise sur les plateformes numériques.
  Gérer et optimiser les campagnes publicitaires en ligne (Google Ads, Facebook Ads, Instagram, etc.).
  Analyser les performances des campagnes et produire des rapports détaillés pour mesurer le retour sur investissement (ROI).
  Superviser la création de contenu digital (articles de blog, vidéos, infographies, etc.) en collaboration avec l’équipe de contenu.
  Gérer les comptes de médias sociaux de l’entreprise et animer les communautés en ligne.
  Effectuer une veille concurrentielle et rester à jour avec les tendances du secteur digital.
  Collaborer avec les équipes marketing et commerciales pour aligner les objectifs de campagne.

Profil recherché :

• Diplôme en marketing, communication, ou un domaine connexe.
• Expérience professionnelle en tant que Digital Media Manager ou dans un poste similaire.
• Excellente connaissance des plateformes publicitaires en ligne et des outils d’analyse (Google Analytics, Méta Ads, etc.).
• Compétences avérées en gestion de projets et capacité à travailler sous pression.
• Créativité, sens de l’initiative et aptitude à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils de gestion de contenu et des réseaux sociaux.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivant : recrutements@lesbarbus.net

Le Poste

• Concevoir et réaliser une variété de pâtisseries, de viennoiseries, de pains, de chocolats et de glaces.
• Développer de nouvelles recettes et améliorer les produits existants pour répondre aux attentes de notre clientèle.
• Gérer les stocks de matières premières et assurer l’approvisionnement en ingrédients de qualité.
• Encadrer, former et motiver l’équipe de pâtisserie pour garantir une production optimale et conforme aux standards de qualité.
• Maintenir une hygiène et une propreté irréprochables dans l’atelier de pâtisserie, conformément aux normes sanitaires en vigueur.
• Collaborer avec les autres chefs de cuisine pour organiser et planifier les menus et les événements spéciaux.
• Veiller à la gestion des coûts de production et à l’optimisation des ressources.

Profil du Candidat

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant que pâtissier, avec des compétences avérées en boulangerie, viennoiserie, chocolaterie et glacerie.
• Diplôme en pâtisserie, boulangerie ou une formation équivalente.
• Connaissance approfondie des techniques culinaires modernes et traditionnelles.
• Excellentes compétences en gestion et en leadership.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Créativité, sens du détail et passion pour l’art culinaire.
• Compétences en gestion des stocks et en contrôle des coûts.
• Maîtrise des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.
• Bonnes aptitudes à la communication et capacité à travailler en équipe.
• Compétences informatiques de base pour la gestion des commandes et des stocks.

Date limite : 31/07/2024

Le Poste

• Développer des animations en 3D pour des films, jeux vidéo, publicités, simulations, et autres applications.
• Animer des personnages, des objets, des environnements, en respectant les contraintes techniques et les spécifications du projet.
• Créer des modèles 3D de personnages, d’objets, et d’environnements.
• Installer des squelettes (rigging) pour les personnages et objets afin de les préparer à l’animation.
• Travailler en étroite collaboration avec les modélisateurs 3D, les artistes texture, les concepteurs de jeu, les réalisateurs, et d’autres membres de l’équipe pour assurer la cohérence et la qualité du projet.
• Participer aux réunions de production pour comprendre les besoins et les attentes du projet.
• Maîtriser des logiciels d’animation et de modélisation 3D tels que Maya, Blender, 3ds Max, Cinema 4D, etc.
• Utiliser des outils de gestion de projet et des logiciels de versioning pour suivre et organiser le travail.
• Intégrer les animations dans le moteur de rendu ou le moteur de jeu.
• Optimiser les animations pour garantir des performances fluides et efficaces sur les différentes plateformes.

Profil du Candidat

• Bac +3 en animation 3D, en arts numériques, en design graphique ;
• Expérience Professionnelle : 1 à 3 ans.
• Créativité et sens artistique : Capacité à imaginer et à créer des animations attrayantes et réalistes.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils et techniques d’animation et de modélisation 3D.

Date limite : 31/07/2024

Le Poste

• Concevoir des maquettes de sites web et d’applications en respectant les besoins et les attentes des clients et des utilisateurs.
• Développer des interfaces utilisateur intuitives et attrayantes, en utilisant les meilleures pratiques en matière de design et d’ergonomie.
• Créer des éléments graphiques (logo, bannières, icônes, images) pour les sites web, les campagnes de marketing digital ou tout autre support numérique.
• Assurer la cohérence visuelle et l’identité graphique de la marque à travers tous les supports digitaux.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement, marketing et contenu pour garantir l’homogénéité et la qualité des projets numériques.
• Participer aux réunions de brainstorming et proposer des idées innovantes pour améliorer l’expérience utilisateur.
• Se tenir informé des dernières tendances en matière de design web, d’ergonomie et de technologies front-end.
• Intégrer les nouvelles tendances et technologies dans les projets pour garantir une expérience utilisateur optimale.
• Tester les sites web sur différents navigateurs et appareils pour assurer leur compatibilité et leur performance.
• Analyser les retours des utilisateurs et effectuer des ajustements pour améliorer l’interface et l’expérience utilisateur.

Profil du Candidat

• Diplôme en design web, graphisme, informatique ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en tant que web designer, idéalement dans une société de communication ou industrielle.
• Expérience confirmée en conception de sites web responsives et en création graphique digitale.

Date limite : 31/07/2024

Le Poste

• Réaliser des supports de communication visuelle tels que des affiches, des brochures, des bannières publicitaires, des packagings, et des visuels pour les réseaux sociaux.
• Suivre les directives créatives établies par l’équipe de création pour garantir la cohérence visuelle et l’identité de la marque.
• Assurer la mise en page des documents imprimés et numériques en respectant les chartes graphiques.
• Préparer les fichiers pour l’impression ou la publication digitale en assurant la qualité et la précision technique.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing, produit et développement pour garantir l’efficacité et la cohérence des supports visuels.
• Participer aux réunions de production et suivre les briefs pour s’assurer que les projets répondent aux attentes et aux exigences.
• Appliquer et maintenir la cohérence de l’identité visuelle de la marque sur tous les supports.
• Mettre à jour et développer la charte graphique selon les besoins de l’entreprise.
• Se tenir informé des dernières tendances en design graphique et en technologie d’impression et de publication digitale.
• Proposer des améliorations et des innovations pour optimiser les processus de création et de production.

Profil du Candidat

• Diplôme en design graphique, communication visuelle, arts graphiques ou équivalent.
• Minimum 1 an d’expérience en tant que graphiste exécutif, de préférence dans le secteur cosmétique ou un secteur connexe.
• Expérience confirmée en exécution graphique et en production de supports de communication.

Date limite : 31/07/2024

Raison d’être du poste

Au sein du Hub d’urgence de l’OMS, le titulaire Chauffeur/Protocole du poste fournit un soutien en matière de transport et Protocole pour les activités quotidiennes du Hub des urgences de Dakar, conduit les véhicules officiels de l’OMS et veille à ce que les véhicules soient maintenus en bon état de marche.

De plus, il sera amené à effectuer différentes tâches administratives et fournir un appui administratif technique pour les aspects liés aux services de protocole et voyages pour le personnel.

Objectifs du programme

La mission du programme de préparation et d’intervention en cas d’urgence (EPR) de l’OMS est d’aider les États membres à se préparer aux flambées de maladies et aux urgences sanitaires et à les prévenir, à détecter, signaler et confirmer rapidement les flambées, et à renforcer et maintenir leur capacité à réagir aux effets négatifs des urgences sanitaires et à s’en remettre.

Pour faciliter les déplacements pour la mise en œuvre il s’avère nécessaire de recruter des chauffeurs. Sous la direction générale du coordonnateur, le chauffeur/protocole agent travaille sous la supervision directe du responsable logistique.

Descriptions des tâches

Sous la supervision directe du responsable de l’assistant gestionnaire du parc de véhicule pour les aspects transport et de l’assistante administrative pour les aspects protocolaires, le titulaire du poste accomplira les tâches suivantes:

• Conduire de manière sûre et sécurisée, conformément aux normes de l’UNDSS et de l’OMS et au code de la route local.
• Veiller au respect total de toutes les règles de sécurité, de circulation et de sureté
• Coordonner avec les services de sécurité pour assurer la protection des passagers.
• Être responsable de la sécurité du transport du personnel de l’OMS en toute circonstance.
• Veiller à ce que les autres usagers de la route ne subissent aucun préjudice du fait des opérations routières de l’OMS.
• Prendre en compte les conditions météorologiques pour assurer une conduite sécurisée et adaptée.
• Effectuer des déplacements sur le terrain – Faciliter le transport des personnels autorisés de l’OMS vers et depuis des lieux précis au Sénégal.
• Assurer la ponctualité et maintenir le véhicule en parfait état de fonctionnement, y compris le nettoyage intérieur et extérieur, les vérifications régulières et la planification des entretiens.
• Réaliser l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectuer des réparations mineures et organiser d’autres réparations, l’entretien régulier et assurer le bon fonctionnement et la propreté du véhicule.
• Enregistrer les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, les consommations d’essence, les vidanges d’huile, les graissages, etc.
• S’assurer que les règles de l’OMS sont respectées en cas d’implication dans un accident.
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles liées aux déplacements et aux conversations.
• Agir en tant que staff de l’OMS lors des déplacements, en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme.
• Faire des propositions en ce qui concerne l’étiquette et les normes culturelles,
• Tenir régulièrement à jour la base de données de la liste de diffusion des contacts clés dans les Ministères relevant des aspects protocolaires et diplomatiques,
• Veiller sur l’état de réparation des véhicules pouvant affecter la rapidité et la précision des travaux et services individuels relatifs à l’achat de pièces détachées et l’entretien du véhicule.
• Assurer la liaison avec les fonctionnaires de l’aéroport et des douanes ainsi qu’avec les fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères et organiser l’accueil des visiteurs de l’OMS ;
• Aider aux formalités d’immigration et au transport ;
• Aider au traitement des visas et cartes diplomatiques auprès du ministère des Affaires étrangères, des ambassades, etc., et obtenir les autorisations de voyage en dehors du lieu d’affectation ;
• Aider le personnel dans les enquêtes sur les taxes douanières si nécessaire ;
• Fournir une assistance protocolaire lors des événements officiels et des visites officielles des dignitaires
• Soutenir l’assistance aéroportuaire pour les dignitaires et les personnalités des douanes et de l’immigration et fournir un soutien actif lors des réunions des comités régionaux
• Exécuter toute autre tâche assignée selon les besoins.

Qualifications requises

Education

• Essentielle : Être titulaire d’au moins un diplôme de l’enseignement secondaire (BFEM) et un permis de conduire valide du pays.
• Désirable : Formation en mécanique automobile

Expérience

• Essentielle : Avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans la conduite en tant que chauffeur et des antécédents de conduite en toute sécurité
• Désirable : Une expérience dans les tâches liées au protocole, y compris le soutien aux expatriés en termes de traitement de visas, de délivrance de cartes d’identité diplomatiques, d’importation/exportation/immatriculation de véhicules diplomatiques, de services consulaires et de tâches liées à l’aéroport. Une expérience au moins d’une année (01) avec OMS ou une autre agence du système des Nations Unies serait un avantage.

Langues

• Essentielle : Connaissance parfaite du français.
• Désirable : Connaissance de deux langues nationales

Location

Le poste est basé à Dakar.

Voyage

Tous les voyages officiels effectués par l’assistant Chauffeur/Protocole lors de l’exercice de sa mission seront à la charge de l’OMS.

Rémunération: XOF 487.730 par mois soit 5.852 760 par an.

Date limite : 25 Juin 2024

Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l’Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de résident et permis de travail valables au Sénégal.

Peuvent participer

Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
Candidats/tes externes

*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

NB : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Structure organisationnelle

Ce poste temporaire est à pourvoir au sein de l’Equipe d’Appui technique au Travail décent et Bureau de Pays (ETD/BP-Dakar) qui couvre le Sénégal, le Cabo Verde, la Guinée, la Guinée Bissau et la Gambie. Cette unité a pour mission, dans lesdits pays, d’accompagner les gouvernements et les partenaires sociaux dans la réalisation de la promotion du Travail Décent. Dans ce cadre, elle met en œuvre les objectifs tels que définis dans le Programme et Budget.

Cette position entre dans le cadre du renforcement de l’organisation de la circulation de l’information et à la gestion des supports de communication nécessaires au sein du Bureau de Dakar.

Mission principale

En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit un appui de haut niveau à la communication et à la gestion de l’information, et est chargé(e) d’assurer des services spécialisés d’appui, de les mener à bonne fin et/ou d’en surveiller l’exécution. Il(elle) travaille dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle, à l’appui des activités de promotion, de sensibilisation, de relations avec les médias, de gestion évènementielle, de recherche, de publication, de documentation et de gestion de l’information, conformément aux stratégies de communication de l’OIT aux niveaux national et/ou régional et mondial. Le(la) titulaire veille à l’application correcte des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives en matière de communication et de gestion de l’information. Il(elle) fait des évaluations et apporte des contributions en matière de conception et d’amélioration des services de communication et de gestion de l’information et des processus d’exécution.

Le(la) titulaire travaille sous la supervision du Directeur de l’ETD/BP-Dakar. Cette supervision est centrée sur la prestation de services et consiste à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est coordonné et intégré avec des services connexes. Les missions sont généralement accomplies moyennant une supervision minimale, le(la) titulaire disposant d’un degré élevé d’autonomie, en particulier en ce qui concerne les questions d’exécution des activités opérationnelles. Le travail est passé en revue afin de vérifier la faisabilité des recommandations et l’exactitude des résultats finaux.

Relations de travail

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à collaborer à des missions, à fournir appui et orientations aux fins de la résolution de questions complexes dans le respect des normes applicables. Les contacts visent également à coordonner des activités avec d’autres unités pour la prestation de services interdépendants. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée de la communication au niveau régional et les services de gestion de l’information au siège, leur demande des orientations et en reçoit de leur part.

Les contacts externes ont lieu principalement avec les médias, le grand public, des établissements universitaires, des prestataires de services et des homologues des institutions des Nations Unies et d’autres organisations internationales, et visent à échanger des informations sur les activités de l’OIT, à coordonner et à suivre les questions en instance et la création de produits de communication et d’information, et à contribuer à la résolution de questions complexes en matière de communication.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Entreprendre et mener à bien des services d’appui spécialisés dans un ensemble de domaines liés à la communication et à la gestion de l’information comprenant notamment des activités de promotion, de sensibilisation, de relations avec les médias, de gestion événementielle, de recherche, de publication, de documentation et de gestion de l’information. Apporter son assistance à la direction pour les communications internes au sein du bureau.
• Se tenir informé(e) des thématiques de l’OIT concernant le monde du travail et de ses priorités nationales et régionales.
• Déterminer les besoins en matière de communication et de gestion de l’information et discuter des missions spécifiques requises avec le personnel et les responsables concernés. Apporter un appui à la conception et à l’élaboration des produits de communication et d’information les plus indiqués pour relayer des messages clés et cibler différents publics.
• Elaborer, par la collecte d’informations provenant d’un ensemble de différentes sources, des produits de communication et d’information, et/ou les passer en revue, en vérifiant l’exactitude du contenu et en veillant à la qualité de leur présentation et de leur conception conformément aux normes applicables.
• Procéder à des revues de presse et rechercher dans l’actualité des nouvelles sur des sujets présentant un intérêt pour l’OIT. Les diffuser au sein du bureau et auprès du bureau régional, du siège et d’autres parties concernées, le cas échéant.
• Fournir des services de documentation et assurer l’administration et l’actualisation des pages Web, des bases de données et des systèmes de gestion de contenus Web, en classant les informations et en veillant à leur cohérence et au respect des normes applicables. Dresser et tenir à jour une liste de contacts ou de diffusion concernant les médias.
• Compiler des statistiques et analyser des données et des informations sur les pages Web, les réseaux sociaux et d’autres activités de communication et de gestion de l’information.
• Recenser les possibilités de promouvoir des messages clés auprès de publics divers, y compris les médias, et aider à la planification et à l’organisation de réunions, de campagnes et d’autres manifestations.
• Se tenir informé(e) de l’évolution des techniques, outils, normes, directives et bonnes pratiques en matière de communication et de gestion de l’information, et orienter et former le personnel en vue de renforcer les connaissances. Surveiller et guider le travail du personnel d’appui effectuant des tâches relatives à la communication et à la gestion de l’information, selon les besoins.

Section facultative (si nécessaire)

• Evaluer les méthodes et procédures de travail et proposer des améliorations. Evaluer l’incidence des changements et recommander les mesures de suivi nécessaires. Travailler en liaison étroite avec d’autres secteurs administratifs pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services, et recommander les améliorations à apporter aux processus interdépendants.
• Répondre aux demandes de renseignements. Gérer le centre de documentation du bureau et veiller à l’efficacité des modalités de classement, de recherche et d’organisation des documents, selon les besoins.
• Assister et participer aux travaux des comités et groupes de travail internes et/ou des Nations Unies.
• S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Exigences minimales

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses d’études secondaires. Formation dans un domaine lié à la communication ou à la gestion de l’information.

Expérience

Au moins six ans d’expérience de l’appui administratif, principalement des services d’appui à la communication ou à la gestion de l’information.

Langues

Excellente maîtrise du français. Connaissance pratique de l’anglais.

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses email différentes de celles du BIT – ilo@.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Date de clôture (minuit, heure de dakar): 25 juillet 2024.

Selection Criteria

World Bank Group Core Competencies

The World Bank Group offers comprehensive benefits, including a retirement plan; medical, life and disability insurance; and paid leave, including parental leave, as well as reasonable accommodations for individuals with disabilities.

We are proud to be an equal opportunity and inclusive employer with a dedicated and committed workforce, and do not discriminate based on gender, gender identity, religion, race, ethnicity, sexual orientation, or disability.

Learn more about working at the World Bank and IFC, including our values and inspiring stories.

Closing Date: 7/20/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC

Selection Criteria

World Bank Group Core Competencies

The World Bank Group offers comprehensive benefits, including a retirement plan; medical, life and disability insurance; and paid leave, including parental leave, as well as reasonable accommodations for individuals with disabilities.

We are proud to be an equal opportunity and inclusive employer with a dedicated and committed workforce, and do not discriminate based on gender, gender identity, religion, race, ethnicity, sexual orientation, or disability.

Learn more about working at the World Bank and IFC, including our values and inspiring stories.

Au sein du département Support de Baobab Services dont les clients sont des filiales de Baobab en Afrique et en Chine, le candidat sera en charge de la maintenance hebdomadaire des filiales de Baobab Services Il produira l’extraction et la disponibilité des rapports comptables pour chaque filiale ainsi que la qualité et l’archivage des données du SIG.

Principales responsabilités

Gestion des Activités de COB (clôtures systèmes

• Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques
• Hiérarchiser et gérer plusieurs problèmes ouverts en même temps
• Faire un suivi auprès des clients pour s’assurer que leurs systèmes informatiques sont entièrement fonctionnels après le dépannage
• COB quotidien
• Extraction quotidienne de rapports
• Maintenance hebdomadaire
• Archivage des données
• Redimensionnement des données
• Suivi des tableaux de bord
• Rapport quotidien sur les activités de la COB
• Faciliter la communication interpersonnelle avec les partenaires
• Sensibilisation aux politiques et stratégies du Groupe
• Gestion des réclamations

Profil recherché

• Bac+4/5, en informatique ou dans un domaine pertinent ; au moins 3 ans d’applications, de support système. Temenos T24 souhaité
• Expérience professionnelle confirmée en tant qu’ingénieur d’assistance technique, ingénieur d’assistance informatique, technicien de centre d’assistance informatique ou rôle similaire
• Expérience pratique des environnements Windows/Linux/Mac O.S
• Bonne compréhension des systèmes informatiques, des appareils mobiles et d’autres produits technologique
• Capacité à diagnostiquer et à résoudre les problèmes techniques de bas
• Familiarité avec les applications de bureau à distance et les logiciels d’assistance (par exemple, Zendesk
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de communication
• Capacité à fournir une aide technique étape par étape, à l’écrit comme à l’oral
• Être organisé et méthodique
• Être capable d’établir une relation de confiance avec les clients
• Être capable de rechercher des informations et de les mettre en œuvre
• Être créatif et avoir le sens de l’initiative
• Être honnête et transparent
• S’engager pour l’entreprise
• Avoir le sens de l’exemplarité et du contrôle
• Avoir l’esprit d’équipe et la solidarité dans l’action

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à candidaturebbs@baobab.com en mentionnant dans le titre de votre email APP-SUP-ANA 07 2024.

Terms of Reference

General Background

The role of the Associate Policy Officer is to support the Senior Policy Adviser in the coordination and preparation of guidance, positions, strategic protection and solutions policies, and advocacy on protection and solutions matters in the region, building on comprehensive responses outlined in the Global Compact on Refugees (GCR). The incumbent will be based in the Regional Bureau in Dakar. S/he will normally report to and be guided by a Senior Policy Adviser.

Under the lead of the Senior Policy Adviser, the Associate Policy Officer will provide support and assist in drafting UNHCR positions on assigned protection and solutions issues and areas, coordinating closely within the office, as well as with other HQs Services, Regional Bureaux, field offices and operations based on the tasks assigned by the Senior Policy adviser.

The incumbent is expected to have regular contact in collaboration with the Senior Policy adviser with respective technical staff throughout the Bureau and relevant operations on thematic and situational issues. S/he is responsible for staying abreast of protection and solutions developments under a number of thematic and situational issues that are relevant for the region, supporting strengthened and coordinated responses of the Bureau in the provision of related advice and implementation of external advocacy.

Purpose and Scope of Assignment

The position of associate policy officer is required to support the work of the RBWCA Policy Unit under the Senior Policy Adviser. The incumbent will support the Policy Unit workstreams including engagement with the two other Bureaux on the African continent which includes organization and preparation of the Agenda/content for the the quarterly All Africa Directors’ meeting, contributions to the Regional Collaborative Platorm, monthly meetings of the Senior Policy Advisers from the other Regional Bureaux, EDM New York, Geneva HQ and the Representation to the AU, etc. Moreover, the incumbent will support the Senior Policy Adviser’s work and engagement with the New York EDM Office including discussion and preparation of Executive Committee and Deputies’ Committees meetings, Inter-Agency Task force meetings on Chad and other operations. The position will also support the Senior Policy Adviser with HQ level processes, review of Policy on Policies through the policy reference group, providing advice and support to UNISS (UN integrated strategy on the Sahel), Lake Chad Basin related work, and reporting related to UNOWAS and UNOCA.

Monitoring and Progress Controls

• In consultation with the Senior Policy Adviser (SPA), the preparation of strategic materials and support for the organization of the All-Africa Regional Directors’ Meeting;
• Under the guidance of the SPA, support on development of briefing notes/talking points for the Senior Management at the Executive Committee/Deputies Committee meetings, Inter-agency meetings-NY level;
• Support to the SPA the Policy on Policies portfolio and review of guidance/policies.
• Review/drafting of UNOCA, UNOWAS and UNISS related, RMR reporting;
• Presentations on the Policy Unit work for incoming Representatives and other Senior Managers;
• Support to the Lake Chad Basin/RS-SRR work, UNISS -governance and regional collaborative platform work;
• Necessary follow up with counterparts in NYO and SPAs in the other Regional Bureaux;

Qualifications and Experience

Education

Public Policy, Law, International Relations

Work Experience

Minimum 3-5 years experience in the areas of policy with humanitarian/UN agencies.

Standard Job Description

Required Languages

English

Additional Qualifications

Work Experience

Cluster Coordination and Inter-Agency, Communications, Durable Solutions, External Relations, Field Operations, Legal, Office Context: Regional Bureau

Other information

This position doesn’t require a functional clearance

Home-Based: No

Job Posting End Date: July 23, 20241

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.

At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.

UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

For every child, Hope

The Supply and Logistics Manager reports to Deputy Representative of Operations as per the Country Office (CO) set-up and is responsible for managing the supply chains of a medium to large-sized country office, and/or medium sized emergency response operation. The supply chain operations include planning, procurement, contracting, customs clearance, warehousing, in country transport and distribution, as well as monitoring of supplies, services and construction works. The incumbent collaborates closely with programmes in defining supply interventions to meet programmatic needs and achieve results for children, and provides technical and advisory support to governments, national systems and partners on supply chain management.

How can you make a difference? 

1. Management of the Supply section

• Establish the annual work plan for the Supply section; determine priorities/targets and performance measurements and monitor work progress to ensure that results are achieved according to schedule and performance standards.
• Supervise and coach section staff, ensure timely performance management of staff. In collaboration with Supply Division, Regional Office and the global supply community, ensure knowledge sharing and learning is prioritized in order to continuously build capacity of individuals and the team.
• Ensure establishment and maintenance of operational capacity to handle CO supply chains, including staffing (appropriate staffing structure, timely recruitment, clarity of roles and responsibilities) and contracting of third-party services if applicable (e.g. customs clearance, warehousing, transport, distribution)

2. Provide back-office supply support services to the Common UN House

• Coordinate with the Independent Project Unit/Common Back Office (IPU/CBO) Chief on supply planning, supply solutions and procurement strategies, providing advice on supply requirements in the development of the supply plan for the Common UN House.
• Provide and/or facilitate technical advice on specifications, supply and logistic arrangements to ensure cost-effective efficient procurement, customs clearance, inventory management and distribution of supplies and equipment in support of the Common UN House supply plan implementation.
• Work closely with the IPU/CBO Chief in relation to processing Common UN House and other UN Agencies requests of supply/service/good within the framework of CBO workplan.
• Support the IPU/CBO contracting function to ensure implementation of tender calendars, conclusion of contracts and/or standby agreements with relevant companies and service providers for cost effective local procurement of supplies and services.
• Liaise with the IPU/CBO Chief to map supply risks and define appropriate supply strategies, forecasting, options for supply delivery.
• Interpret and advise the IPU/CBO Chief on policies and procedures impacting on offshore and local procurement and delivery. Maintains links with Supply Division and Regional Office on transnational shipments, deliveries, claims and appropriateness of supplies.
• Develop and maintain partnership and collaborative relations with UN organizations and build strong interrelations with external stakeholders within the framework of CBO in supply and logistics activities including harmonized and collaborative procurement.

3. Supply chain service delivery and emergency response

• Participate in the Country Programme Action Planning and advice on Supply requirements for the Plan of Operations and Annual Work Plans. Ensure appropriate planning, implementation, monitoring and evaluation of the supply chain operations, including establishment of performance indicators, and assessment of fit for purpose of products and services.
• Analyze supply spend and establish procurement strategies based on category management in order to focus on strategic, essential supplies and services that contribute to results for children, including establishment of long-term agreements (LTAs) where relevant.
• Ensure timely customs clearance of supplies entering the country and establish appropriate warehousing and inventory management practices, including appropriate in country transport.
• Ensure appropriate vendor management practices e.g. supply performance reviews are established and applied.
• Analyze supply dashboards, implementation rates of key performance indicators and supply information/data from various systems and conduct root cause analysis of supply chain bottlenecks and challenges, with a view to drive improvements and ensure efficient and effective supply chains for children.
• Develop an emergency supply & logistics strategy based on risk assessment analysis and Programme assumptions. Ensure an emergency supply and logistics preparedness action plan for the CO is established in line with Core Commitments for Children in Humanitarian Action (CCC) and implemented (establishment of relevant LTAs and frame agreements for emergency response, prepositioning of stock, and training of staff in the country office).
• Participate in high level emergency coordination, implementation and monitoring meetings with internal and external partners and establish close collaboration with Logistics Cluster/National Logistics Working Group if such is activated/existing.
• Establish strong working relations with Regional Chiefs of Supply/Regional Chief of Operations, as well as Supply Division, to align with global and regional approaches and initiatives in supply chain management.

4. Collaboration with programme and implementing partners

• Establish close collaboration with programme sections through involvement in programme design, planning, and preparation for implementation of supply components as well as monitoring and evaluation. Establish accountability framework with programmes, for delivery of results for children.
• Provide supply input to donor dialogue, and support development of supply components of proposals to donors including budgeting and use of innovative financing mechanisms for supplies, services and construction works.
• Support assessment of and collaboration with implementing partners including civil society, establishment of Programme Cooperation Agreements (PCAs), and monitoring of supply components under Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT).
• Develop and maintain partnership and collaborative relations with Government, UN organizations and bilateral counterparts in supply and logistics activities including harmonized and collaborative procurement.

5. Technical and advisory support to government/national systems

• Promote/drive supply chain strengthening and change management initiatives with governments and partners, to ensure efficient and effective supply chains for children.
• Implement capacity development initiatives in the area of supply chains for children, in close collaboration with programme colleagues. Support supply components of health systems strengthening as might be relevant in the country context.
• Advisory support to Governments/national systems in defining and determining supply solutions for children, such as use of procurement services; supply financing solutions; local market development; private sector engagement.

6. Innovation, products and markets

• Contribute to pilots and support the actual roll-out of new products and services, in close collaboration with Supply Division.
• Promote critical thinking, innovative approaches and good practices on supply chain management within the organization as well as with externals to ensure effective and efficient supply chains for children.
• Further to analysis of supply spend and related procurement strategies, run initiatives to ensure local market development where relevant.

To qualify as an advocate for every child you will have…

Minimum requirements:

Education:

• An advanced university degree is required in Business Administration, Management, Economics, Supply Chain Management, Logistics, Procurement, Contract/Commercial Law, International Development, Health or related social science field, or relevant first-level university degree (Bachelor’s) in conjunction with a valid relevant professional certification is required.

*A first level university degree (Bachelor's) in a relevant technical field (as identified above), in conjunction with ten (10) years of relevant work experience in supply, logistics, procurement, contracting, administration and/or other directly related technical field, may be taken in lieu of an advanced university degree.

Work Experience:

• A minimum of eight (8) years of relevant experience mainly in service contracting, at the national and international levels, in supply, logistics, procurement, contracting, administration and/or other directly related technical fields is required.
• Understanding of development and humanitarian work.
• Health supply chain management experience is an advantage.

Language Requirements: Fluency in French and English is required. Knowledge of another official UN language (Arabic, Chinese, Russian or Spanish) or a local language is an asset.

Desirables:

• Developing country work experience and/or familiarity with emergency.

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

The UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships

(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness

(3) Drive to achieve results for impact

(4) Innovates and embraces change

(5) Manages ambiguity and complexity

(6) Thinks and acts strategically

(7) Works collaboratively with others 

(8) Nurtures, leads and manages people 

Familiarize yourself with our competency framework and its different levels.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.

We offer a wide range of measures to include a more diverse workforce, such as paid parental leave, time off for breastfeeding purposes, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority, and discrimination. UNICEF is committed to promoting the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.

Remarks:

As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female are encouraged to apply.

Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason. 

UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.

Additional information about working for UNICEF can be found here.

Special Notice on UNICEF office relocation:

UNICEF and other UN Agencies will be moving soon to the new United Nations House in Diamniadio, 30 kilometers from downtown Dakar. The name of the duty station for this position will remain Dakar, Senegal. 

Daedline : 25 Jul 2024

How you'll help us achieve it

As an IT Operations Associate, you’ll ensure our main and support offices have reliable and robust internet and support employees, teams, and internal partners with initial troubleshooting lines. You will be expected to ensure the reliability of our SMPP connections, which enables customers to receive SMS notifications on time and SIP connections. You might take on this responsibility for an office location or team and work closely with other IT and telephony members in Africa and your manager as we rapidly scale our business and help us maintain desirable visibility and agent activation rates.

In this role, you'll: 

• Be part of the team that manages internet access at office locations with 99.9% uptime, including liaising with external suppliers.    
• Assist in the development or setup of new systems and networks.
• Participate in an on-call rotation of ticket management and troubleshooting in support of employees, Product & Engineering teams, and external partners.
• Troubleshoot, analyze, debug, and interpret network connection issues and error logs from our ISP and SMS & SIP telephony platforms.
• Support onboarding new employees with software, hardware, and IT best practices.
• Support in permission and hardware management for employees.
• Assists users by answering questions regarding computer software or hardware operation and providing support to resolve problems promptly.
• Provide quality IT support and service by interacting positively with our staff, answering inquiries, and effectively handling complaints.
• Support with system integration tasks between our product teams and external partners.
• Read and write basic SQL queries for pulling reports and for troubleshooting.
• Liaise with our Telco partners to process our monthly billing invoices and SIM fleet management.
• Provide a daily report of issues reported, resolved, or outstanding both by our partners and our internal support teams.
• Supports large IT projects by completing technical tasks and coordinating with vendors.
• Perform monthly reconciliation of SIP bills that come from our telco partners.
• Work in close collaboration with our Engineering team to assist in setting up, troubleshooting, and remediating local server installations. 
• Provide user training and ensure they are well aware of and respect the company's IT standards and processes.
• Document and/or improve existing IT processes and procedures. 

Key details

• Location: You'll work from our office in Senegal.
• Work authorization in Senegal is required.
• This is a permanent position.
• Our salaries are competitive and calculated using a transparent formula. We run performance reviews twice a year and award bonuses to strong performers who have been with the company for more than 6 months.
• We offer generous health insurance for yourself and your dependents.
• We support working parents - we offer 26 weeks of parental leave for mothers and 4 weeks for fathers, in addition to subsidized child care when they return to work.
• Airtime reimbursement.
• Free food and a beautiful office space.

Requirements

• Proficient in English.
• A minimum of 5 years experience in an IT/Network support desk or call center IT support.
• Knowledge of network and any SAAS tool.
• Have a degree in ICT, Computer Science, Engineering, Telecommunications or any other equivalent.
• Experienced using Google Workspace.
• Experienced dealing with Sheets and Docs work environment issues.
• Great oral and written communication skills: ability to synthesize and popularize your work.
• Good organizational skills.
• User/Customer satisfaction oriented.
• Be flexible with working on weekends or statutory holidays if required.

You might be a good fit if you

• Communicate effectively and often, both in writing and in person, to the point of over-communication.
• Enjoy networking and meeting new people and thrive at building new relationships.
• Dive into new challenges and enjoy identifying creative solutions. 
• Have ideally worked in a major FMCG, Telco, or Mobile Money company within African markets. 
• Are incredibly curious about how pieces fit together and use this learning to build optimal solutions.
• Have network and system knowledge.
• Have experience in IT Support, Telco Engineer, System Engineer, Network Engineer. 
• Have a basic understanding of SMS and VOIP/SIP systems will be a plus.
• Adept at independently navigating complex relationships.
• Are incredibly adaptable and excel in multi-cultural environments.
• Are process-driven and can implement structure where there is little or none.
• Exceptionally organized and pay close attention to detail.
• Are a “can-doer” and thrive on executing objectives.
• Think from first principles about how things should work.
• Think about culture and process from the user's perspective (in this case, our candidates).

The Position:

As a member of the Client Services & Outreach Branch serving the Regional and Country Offices, you will be coordinating/administering the recruitment of locally recruited staff and supporting the HR Business Partner (HRBP) and the Regional HR Specialist in delivering high-quality HR services and programs to clients in the Regional Office and in Country Offices.

You will report to the HR Business Partner.

How you can make a difference:

UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.  UNFPA’s strategic plan (2022-2025), reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need for family planning; and end gender-based violence and harmful practices. These results capture our strategic commitments on accelerating progress towards realizing the ICPD and SDGs in the Decade of Action leading up to 2030. Our strategic plan calls upon UN Member States, organizations and individuals to “build forward better”, while addressing the negative impacts of the Covid-19 pandemic on women’s and girls’ access to sexual and reproductive health and reproductive rights, recover lost gains and realize our goals.

In a world where fundamental human rights are at risk, we need principled and ethical staff, who embody these international norms and standards, and who will defend them courageously and with full conviction.

UNFPA is seeking candidates that transform, inspire and deliver high impact and sustained results; we need staff who are transparent, exceptional in how they manage the resources entrusted to them and who commit to deliver excellence in programme results.

Job Purpose:

The HR Analyst, Client Services will be responsible for coordinating/administering the recruitment of staff in the region and for supporting the Regional HR Team in the delivery and flawless execution of HR services and programmes to field-based managers and staff focusing on HR analytics, metrics and HR systems.

You would be responsible for:

A. Coordinating the execution of the full employment lifecycle including recruitment, onboarding, performance management, career development to exit management processes for all staff in recruited in the region:

•  Coordinate the recruitment aspects of the staff planning process: evaluating structure, job design and recruitment projections throughout the region; 
• Monitor and update recruitment plans on behalf of the HRBP and the HR Specialist, as required;
• Participate in operating meetings with the clients (region and COs) when possible to gain an understanding of the operating environment and business needs; 
• Coordinate/administer all aspects of recruitment delivery, striving to minimize time to fill vacancies and continuously seeking opportunities to improve processes and communications to client managers and candidates;
• Maintain the integrity and objectivity of the HR processes ensuring compliance with UNFPA’s HR policies and recruitment objectives;
• Support the Regional HR team with recruitment drives and work closely with the HR Adviser, Talent Acquisition, to support any corporate batch hiring processes;
• Coordinate the work required for the appointment and exit processes;
• Assemble learning materials related to onboarding, including workshops, manuals, employee handbooks, etc.;
• Reporting to the HRBP, act as the focal point for key HR processes in the region;
• Train non-HR staff involved in recruitment in Country Offices, such as HR Focal points and OMs, on relevant policies and recruitment processes and support them with timely advice as needed;
• Assist with contracting of recruitment agencies, as needed, and assume responsibility for overall adherence to both procurement and financial reporting requirements in the team; 
• Ensure service levels with external suppliers are tracked for continuous improvement;
• Contribute to the tracking and monitoring of HR metrics to measure the effectiveness of core HR activities.

B. Partnership and coordination:

•  Partner with relevant stakeholders to ensure compliance and programme delivery in the areas of duty of care, PSEA, evaluation, audit, investigations, ethics;
• Partner with relevant UNDP-BES or local UNDP office for benefits and entitlements matters;
• In collaboration with DMS, PSD and Corporate HR participate in the definition and implementation of country realignment processes;
• Maintain and coordinate the master schedule of HR events in the regional offices where training/dissemination of corporate initiatives are included, to ensure consistency of coverage of country offices throughout the year;
• Track HR budgets and expenditures, ensuring all is properly charged.

 C. Learning Support:

•  Perform ongoing learning needs analyses and assessment with staff across all levels in the region to determine learning needs with reference to appropriate competencies.
• Review staff performance evaluations to establish learning needs and to determine local, regional or global training options as appropriate;
• Advise on learning development, design, marketing, implementation and evaluation, including the use of technology.

D. As a member of the Regional HR Team, support the provision of HR client services to the Regional Office and the Country Offices, as needed:

•  Assist the HR Business Partner and the HR Specialist(s) in provision of high-quality HR client services as required;
• Analyze and report on the metrics of regional delivery of HR client services;
• Provide analytical support on workforce trends and any custom HR analytics as required working closely with the Analytics Unit in the HR Directorate;
• In coordination with the relevant HR colleagues, coordinate regular Information sharing and capacity building sessions for HR focal points in the field;
• Act as the focal point for HR systems/ERP related issues.

E.  Perform any other duties as may be required by the HRBP or the Deputy HR Director.
 

Qualifications and Experience: 

Education:  

Advanced degree from an accredited university in human resources, business administration, public administration or related discipline.  

Knowledge and Experience: 

• Two years of relevant work experience in human resources with focus on recruitment and/or HR client services; 
• Knowledge of HR policies and their application in the employment life cycle;
• Ability to understand the HR service needs of the business units;
• Proficiency with recruitment and HR systems/software applications; 
• Strong analytical skills and mastery current office software; 
• Excellent organizational skills and ability to multitask in a fast-paced work environment;
• Excellent communication skills, including experience in drafting reports and preparing presentations;
• Proven ability to handle sensitive and confidential information;
• Proven ability to work with senior management and to work in project teams;
• Strong collaboration and team skills.

Languages: 

Fluency in English and French are required; knowledge of other official UN languages is desirable. 

Nous recherchons un.e Rédacteur.trice de contenus Web qui travaillera sous la supervision directe du Chef de projets communication digitale au sein de la Direction de la Communication et des Communautés.

RÔLES ET MISSIONS

Elle/ Il appuie le positionnement du site Guichetjeunesse.sn comme une plateforme nationale et centrale d'accès à l’information et opportunité (Emploi, Stage et Formation), un espace e-learning sur les modules entrepreneuriaux et participation citoyenne, une communauté en ligne de réseau de jeunes et une plateforme de mise en relation.

Responsabilités

• Recherche les contenus externes de opportunités d’Emploi/Stages et les redirige sur le site ;
• Rédaction des contenus du site guichetjeunesse.sn : articles, contenus froids, actualités, etc ;
• Gestion des réseaux sociaux de la plateforme, création et curation de contenus ;
• Analyse du comportement des utilisateurs du guichet et de la cible ;
• Création d’une ligne éditoriale reposant sur la stratégie de contenus définie par le chef de projet communication digitale ;
• Création d’un planning de publication en fonction de la stratégie, du rythme de production par les ressources internes et les partenaires ;
• Publication du contenu et prise en charge des retours (buzz/badbuzz) ;
• Statistiques et analyse des métriques ;
• Application des modifications pour de meilleures performances ;
• Traitement des ressources de la plateforme (gestion du back office, paramétrage, analyse et traitement des données;) ;
• Appui de la gestion fonctionnelle et technique (signalement, paramétrage, configuration, maintenance) et le suivi (mises à jour, identification des contraintes, recherches de solutions) de la plateforme ;
• Participation à des évènements internes et externes pour valoriser et faire connaître le Guichet Jeunesse ;
• Appui au chargé de e-learning dans la réalisation de ses missions sur le module e-learning du site du Guichet.

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications et compétences :

• Bac+3 minimum en marketing digital, ou en marketing et communication ; 
• Connaissance approfondie des technologies web (HTML, CSS, JS, SEO) ; 
• Connaissance Photoshop, prise de vue, montage photo et vidéo ;
• Connaissance des formats d’échange de données (XML, CSV) et de systèmes d’exploitation (Windows, Linux) ; 
• Connaissance et expérience dans les domaines d’intervention du projet (encadrement de volontaires, plaidoyer, engagement citoyen, entrepreneuriat) dont une expérience sur au moins deux des trois axes phares du projet ; 
• Une expérience d’au moins deux  (2) ans au sein d’une ONG ou d’une association
• Bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial ou de l'écosystème Jeunesse au Sénégal ; 
• Être à l’écoute des utilisateurs pour appréhender et identifier leurs besoins et leur proposer des solutions adéquates ; 
• Fortes capacités d’adaptation au travail en équipe ; 
• Maîtrise du Wolof (à l'oral) et du français (à l’oral comme à l’écrit) ; 
• L’anglais sera un plus 
• Maîtrise du pack Office ;
•  Autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle ; 
• Bonne qualité rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse ; 
• Bonne capacité de collecte, de traitement et de synthèse de l’information.

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DU POSTE

Lieu : Dakar, Sénégal (CDEPS de Guédiawaye, Wakhinane Nimzatt)

Type de contrat : prestation de services

Début de contrat (prévisionnel) : le plus tôt possible

Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)

Supérieur hiérarchique : Responsable SUO

Il (elle) encadre techniquement : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre

Il (elle) collabore étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

MISSION PRINCIPALE

Vous travaillez au siège d’ALIMA, basé.e à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Vous contribuez aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs. Vous vous occupez de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays que couvrez afin d’assurer un rapportage de qualité.

Vous faites des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont vous êtes à la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.

Vous êtes  disponible pour assurer des GAP de COFIN.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

      ·    Assurer en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets

     ·    Ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.

     ·    Piloter le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.

       ·   Assurer le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.

       ·   Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur

       ·    Analyser sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

Qualité et gestion des risques

    ·    Assurer en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)

      ·     Analyser et améliorer le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.

      ·     Contrôler régulièrement   la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre

     ·    Responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.

      ·    Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.

     ·    Participer au développement de nouveaux outils et procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d'outils de gestion de projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d'urgence.

Assurer la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle

   ·   Assurer et conseille l'équipe opérationnelle sur l'élaboration du projet et la stratégie du programme ainsi que la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui soient conformes au budget et aux directives des bailleurs.

Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques

    ·   Fournir des informations et conseille le SUO et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participer à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats.

       ·     S’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés.

       ·     Etre capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.

Appuyer et superviser la rédaction de rapports narratifs à l'intention des bailleurs et des partenaires.

       ·      Élaboration des rapports narratifs en direct ou en appui, conformément aux exigences contractuelles

      ·      Garantir un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais

Appuie la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs

     ·    En lien avec les Responsables , Chargés de Relations Bailleurs et le Service Bailleurs à Dakar il/elle appuie la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre il·elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d'ALIMA et du contexte humanitaire. Il·Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.

     ·   Contribuer à entretenir des relations avec les bailleurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l'année. Pendant les phases de négociation des contrats de financement, il·elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.

Gestion Ressources Humaines

       ·     Participer au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers), Administrateurs et Chargé de support aux opérations des missions.

       ·     Former les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.

       ·     Identifier, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.

Expériences et Compétences
Formation
Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l'intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d'un projet ou programme. Vous avez une bonne connaissance des processus, des règles des principaux bailleurs de fonds (DG ECHO, AFD, CDCS, DEVCO...). Vous avez une bonne maitrise et une bonne compréhension des projets santé et nutrition.

Langues
Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.

Conditions
Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois - maximum 6 mois de période d’essai.
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : Niveau 7 de la grille ALIMA siège

ALIMA prend en charge :

       ·       Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international) ;

       ·       Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

       ·       Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté.e à l’international);

       ·       Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (si recruté.e à l’international)

       ·       Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;

       ·       Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit

Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Ouverture des candidatures pour la 4ème promotion du programme 313 ambassadeurs pour la paix et la citoyenneté qui portera le nom de Mme Amy Sarr FALL, Directrice Intelligences Magazine.
Il s’agit à travers ce programme de former des promoteurs de la paix sur les concepts de la citoyenneté, de la culture de la paix, du leadership transformationnel, des droits de l’homme et de la démocratie.
Cible : 
Ce programme de formation gratuite s’adresse aux jeunes et leaders communautaires âgés de 18 à 35 ans.
Période de la formation en ligne : du 29 au 31 juillet 2024
Période de la formation en présentiel : du 01 au 02 août 2024 à Dakar
Critères de sélection : 
Avoir des aptitudes pour mener des actions de sensibilisation ;
S’engager à faire preuve d’exemplarité et à respecter les lois et règlements du pays ;
Résidé au Sénégal ;
Être disponible pendant la période de la formation.
Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir le lien ci-dessous : https://lnkd.in/gnzkqi8D

Date limite de candidature : 26 juillet 2024