Opportunités

I-Intitulé du poste :

• MANAGER COMMUNICATION

II-Localisation du poste :

• Siège de RGS, Dakar, Sénégal

III-Position Hiérarchique au sein de la direction concernée :

• N+1 : Directeur Communication et Marketing

IV-Catégorie du poste :

• Cadre P3A de la Convention Collective du Pétrole et Gaz

V-Type de Contrat :

CDD de deux (2) ans renouvelable en CDI

VI-Description et enjeux de la direction :

Le Réseau Gazier du Sénégal doit déployer une nouvelle communication alignée sur la stratégie « Gas-to-Power » tenant compte de l’évolution numérique, des réseaux sociaux et de l’accélération de la diffusion de l’information par une équipe ouverte, créative, et audacieuse, qui saura assurer une bonne gestion de la communication interne comme externe. À cet effet vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie Communication & Relations Publiques.

VII-Mission du Poste :

Le/la Manager Communication aura pour mission principale de :

• Valoriser, protéger et diffuser l’image de l’entreprise ;

• Gérer l’image de marque et la réputation de l’entreprise ;

• Élaborer la stratégie globale de communication de l’institution ;

• Définir et assurer la cohérence du système d’identité et de marques de la société ;

• Bâtir des relations de proximité avec les parties prenantes ;

• Définir une politique de communication digital de la structure.

Devoirs et responsabilités :

Sous la supervision de le/la Directeur/Directrice Communication et Marketing, il/elle aura les devoirs et responsabilités d'assister le Directeur/Directrice Communication et Marketing à réaliser les tâches suivantes :

• Fixer les orientations stratégiques de la communication en matière d'image, de visibilité et de message ;
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle ;
• Définir et mettre en œuvre la communication interne et externe ;
• Définir et mettre en œuvre la stratégie évènementielle et de relations publiques ;
• Suivre avec le Manager Marketing la mise en place et l'exécution de la feuille de route pour la communication digitale ;
• Élaborer la stratégie de communication sur les réseaux sociaux ;
• Définir le plan de travail opérationnel de communication annuel ;
• Superviser la création et la production des supports de communication ;
• Gérer les relations avec les médias et la presse en relation avec le Manager Marketing (communiqués de presse, conférence de presse, etc..) ;
• Gérer la communication de crise ;
• S'occuper du CORPORATE branding ;
• Mettre en place une politique d'évaluation des actions et projets de communication ;
• Définir et porter la bonne exécution du budget de l'activité ;
• Définir la stratégie de communication interne et externe ;
• Accompagner la conduite du changement ;
• Superviser les prestataires et cabinets d'accompagnement COM ;
• Suivi de la rédaction et création du contenu pour divers supports en relation avec le Manager Marketing (articles et communiqués de presse) ;
• Assurer une veille technologique constante ;
• Élaborer des stratégies de communication adaptées en fonction des différents publics cibles ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une cohérence dans les messages et les actions.

VIII-Profil :

Éducation

• Diplôme niveau BAC+5 en communication, ou équivalent ;

Expériences requises

• Avoir au moins 10 (dix) ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la communication
• Compétences techniques : Maîtrise des outils numériques

Compétences et aptitudes requises

• Maîtrise des logiciels Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, Premiere Pro), Canva souhaitée ;
• Bonne culture générale ;
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails ;
• Bonne capacité d'adaptation et de flexibilité ;
• Sens de l'écoute et de la communication ;
• Avoir une très bonne maîtrise du Français, et une pratique professionnelle de l'Anglais ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Créativité, éthique et intégrité ;
• Solides capacités de communication institutionnelle et de rédaction ;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations complexes ;
• Capacité à travailler dans des équipes pluridisciplinaires.

Connaissance linguistique et de la technologie de l'information :

• Maîtrise des outils informatiques : Package Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc..
• Familiarité avec les Systèmes de gestion des informations (MIS) et les outils et systèmes de gestion de projets (ex : Primavera, MS Projet, etc.) ;
• Maîtrise d'au moins une langue nationale ;

Vous pourrez déposer votre candidature avant le 07 octobre 2025 à 23H59 GMT en envoyant votre CV et une lettre de motivation à careers-rgs@rgs.sn en mentionnant obligatoirement en objet l'intitulé du poste.

IX-Procédure de sélection : Seuls les candidats retenus seront contactés.

• Phase 1 : Présélection sur la base des CV;
• Phase 2 : Entretiens de recrutement avec le Comité de Recrutement ;
• Phase 3 : Entretien avec le Directeur Général de RGS.

La rémunération est intéressante et compétitive avec des avantages variés.

Educateur spécialisé (stagiaire) – centre estel.

Missions du poste

Objectif principal : Favoriser l’épanouissement, la socialisation et l’autonomie des personnes en
difficulté (enfants, adolescents ou adultes) par la mise en place de projets éducatifs personnalisés

Il accompagne les individus pour améliorer leur bien être psychologique, les aider dans leur bien être sociale et professionnelle, et prévenir les risques psychosociaux

Créer les conditions pour la communication entre les personnes et dans le groupe
Accompagner la personne dans la construction de son identité et de sa singularité
Conçoit, met en œuvre et évalue l’action socio-éducative
Fonctions

Educative
D’animation
D’encadrement
D’appui à la pédagogie
Administrative
Missions : Fonction animation, encadrement pédagogique et vie scolaire

Participer à la surveillance et à l’animation des temps de flottement
Accueil des enfants
Assister les enseignants
S’occuper de l’animation et l’hygiène des enfants
Accompagner l’élève pour l’analyse des difficultés repérer et pour l’élaboration de réponse
adaptée
Accompagner l’équipe pédagogique par rapport d’outils dans la prise en charge
Créer des activités
Conditions

Disponibilité immédiate
Lieu : Centre ESTEL, Face Cité Comico, Ouakam, Dakar, Sénégal.
Horaires : 09h00 – 15h00
Type de contrat : Stage 6mois
Salaire net : Indemnité de transport

Qualifications et compétences requises

• Profil : Bac +
• Formation en Educateur Spécialisé
• Bonne connaissance des lois et règlements régissant le métier
• Bonne connaissance code du travail sénégalais
• Maitrise du package office ( word, excel, navigation internet….)
• Organisation et rigueur – Autonomie – Force de proposition – Sens de l’écoute –
• Disponibilité Empathie patience exemplaire sens de l’observation aiguisé esprit d’équipe gestion efficace des conflits créativité débordante grande disponibilité

Composition et dépôt des dossiers de candidature

Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail à associationestel@gmail.com avec :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Copie diplôme
• Objet : Stage-Educ.spécialisé26

Date limite : 05 Octobre 2025.

Assistante Bureautique (Stagiaire) – Centre ESTEL.

Missions du poste

Objectif principal : Collaboratrice d’un cadre, organise et coordonner l’accueil, l’information, la
communication, la gestion, le suivi de dossier et le classement. Accueil physique et téléphonique

Fonctions

• Assistante de direction
• D’appui administratif

Missions

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rdv, courriers, e-
  mails…)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez vous
• Gérer la fiche de présence des Employés
• Gérer le courrier arrivée et départ
• Lettre de remerciement à établir à chaque don, qu’il soit financier, matériel ou nature.
• Rédaction de courriers. Rédiger les divers courriers pour la direction et pour toute autre demande administrative.
• Rédaction des procès-verbaux réunions. Les envoyer au personnel ainsi qu’au Conseil
  d’administration

Conditions

• Disponibilité immédiate
• Lieu : Centre ESTEL, Face Cité Comico, Ouakam, Dakar, Sénégal.
• Horaires : 09h00 – 15h00
• Type de contrat : Stage 6mois
• Salaire net : Indemnité de transport

Qualifications et compétences requises

• Profil : Bac + 2 (diplôme EBAD)
• 2 ans d’expérience professionnelle dans une poste similaire au maximum
• Bonne connaissance code du travail sénégalais
• Maitrise du package office (Word, Excel, navigation internet….)
• Organisation et rigueur – Autonomie – Sens de l’écoute – Disponibilité Empathie patience exemplaire sens de l’observation aiguisé esprit d’équipe

Composition et dépôt des dossiers de candidature

Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail à associationestel@gmail.com avec :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Copie diplôme
• Objet : Candidature-assist.admin26

Date limite : 05 Octobre 2025.

Société : Nestlé Senegal
Lieu : Siège et Usine de Dakar.
Type de poste : Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Qualification éducative minimale : Licence ou équivalent (Bac+4/5) d’une université reconnue.
Expérience professionnelle minimale pertinente : Moins de 2 ans d’expérience professionnelle après l’obtention du diplôme.

Résumé du poste :

Intégrer Nestlé signifie rejoindre la plus grande entreprise mondiale de produits alimentaires et de boissons. Notre mission est centrée sur l’humain, visant à améliorer la qualité de vie et à contribuer à un avenir plus sain.

Le programme de Graduate Trainee de Nestlé Sénégal est conçu pour former la prochaine génération de leaders. Ce programme offre une occasion unique d’être formé, mentoré et coaché en compétences de leadership, favorisant ainsi votre développement professionnel et vos perspectives de carrière.

Vos responsabilités :

• Collaborer avec les managers pour réaliser les tâches assignées.
• Suivre les formations nécessaires qui vous sont attribuées.
• Soutenir et diriger les projets liés au programme de stagiaires diplômés.

Qu’est-ce qui vous permettra de réussir ?

• Excellentes compétences en communication visuelle, écrite et orale.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Compétences solides en gestion des parties prenantes.
• Expérience en gestion de projet.
• Capacité d’adaptation au changement et volonté d’apprendre.
• Aptitude à travailler en équipe.

Nestlé est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’inclusivité, accueillant les candidatures de tous les groupes de la société. Nous sommes également en mesure de fournir des ajustements raisonnables, si nécessaire, pendant le processus de recrutement et tout au long de l’emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Veuillez noter que la date limite pour soumettre votre candidature est le 13 octobre 2025.

Offre d’emploi – Téléconseiller(ère) en télétravail (Prise de rendez-vous Panneaux Photovoltaïques)
Poste : Téléconseiller(ère) à distance
Type de contrat : Freelance / Indépendant(e)
Lieu : 100 % Télétravail
Domaine : Énergies renouvelables – Photovoltaïque

Vos missions

• Contacter par téléphone des particuliers/professionnels afin de leur proposer un rendez-vous gratuit pour une étude de faisabilité de panneaux solaires photovoltaïques.
• Qualifier les besoins des prospects (consommation énergétique, logement, intérêt pour l’énergie solaire).
• Respecter les critères d’éligibilité définis (maison individuelle, toiture adaptée, etc.).
• Fixer des rendez-vous qualifiés pour les équipes commerciales terrain.
• Renseigner les informations dans l’outil de suivi mis à disposition.

Profil recherché

• Vous avez une bonne élocution, un sens du contact et de la persuasion.
• Vous êtes à l’aise au téléphone et savez gérer les objections avec professionnalisme.
• Vous disposez d’un ordinateur, d’une bonne connexion internet et d’un casque micro.
• Une première expérience en téléprospection, centre d’appels ou vente d’énergies renouvelables est un atout.

Conditions proposées

• Travail en télétravail (depuis votre domicile).
• Formation aux produits et aux scripts fournie.
• Rémunération : Fixe + primes attractives sur les rendez-vous qualifiés / commissions selon profil.
• Horaires flexibles (plages de 9h à 18h du lundi au vendredi).

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c’est participer à la transition énergétique en aidant les particuliers à réduire leur facture d’électricité et leur empreinte carbone grâce à l’installation de panneaux solaires.

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : s.aurier75@gmail.com 

Objectif principal :

Travailler en partenariat avec le chargé de programme pour assurer le développement des projets de
Village Pilote.

Mission 1 : Accompagner la programmation des pôles désignés

• Utilisation des outils de programmation Village Pilote
• Accompagner la mise en œuvre du cadre logique défini, et préparer la nouvelle programmation et budgétisation annuelle pour les années 2026- 2027
• Accompagner la réalisation des activités prévues dans le cadre du cadre logique pré définis et le réajuster si besoin

Mission 2 : Accompagner le suivi – évaluation des activités en lien avec la programmation réalisée

• Réaliser le suivi et la saisie des données par pôle mensuellement
• Accompagner la directrice des programmes dans la mise à jour des indicateurs de collecte de données par pôle
• Réaliser des ateliers de formation sur les nouveaux outils de collecte/ indicateurs mis en place avec les animateurs concernés

Mission 3 : Suivi des besoins matériels et alimentaires en lien avec la programmation annuelle des activités par pôle

• Appui à la gestion des différents stocks magasins (central, produits d’hygiène, vêtements) pour recenser hebdomadairement le matériel « acquis « par village pilote et le « reste à acquérir » ;
• Faire une remontée d’information auprès des chargés de programme et de la directrice des programmes du suivi des stocks pour la mise à jour des besoins
• Faire le suivi de la programmation budgétaire mensuelle

Mission 4 : Accompagner la gestion des visites, des journées solidaires, des séjours solidaires avec les partenaires de Village Pilote et développer de nouveaux partenariats

• Réaliser les visites du VPLR de manière personnalisée à chaque partenaire de Village pilote, dans l’objectif de la mobilisation de ressources diverses
• Participation à l’animation des réseaux sociaux si besoin
• Participation à l’organisation des événements internes et externes (galas, tournois, expositions, visites du VPLR, causeries solidaires…)
• Aider à la structuration des relations partenariales de Village Pilote (rédaction des conventions de partenariat, rédaction des comptes rendu lors des rencontres, aide à la définition des objectifs et des stratégies communes)
• Définir avec la directrice programme les outils de collecte de données spécifiques au projet et aider à l’appropriation de ces outils auprès des partenaires dès le début du projet
• Veiller au remplissage des outils de projet par les partenaires, capitaliser et organiser ces données de manière à respecter le plan de suivi- évaluation défini par le coordinateur des
  programmes
• Travailler en coordination avec la Responsable communication pour assurer une visibilité aux partenariats en cours (récupérer les photos, informer des évènements et des actions mises en œuvre, etc.)

Mission 5 : Soutenir l’exécution des activités de chaque pôle de Village Pilote (identification, prise en charge, réconciliation familiale, santé, apprentissage, école de la vie, insertion professionnelle, communication & plaidoyer)

• Révision des programmations annuelles par pôle en fonction de l’évolution des besoins exprimés par les chargés de pôle
• Recherche et développement des partenariats dans le cadre de l’exécution des programmes
• Participation à la définition de la stratégie de développement des missions et activités de Village Pilote et Village Pilote Sénégal.
• Veiller à l’actualisation de la base de données Village pilote en coordination avec le chargé de saisie de données (base de données activité » et données « enfants »)
• Remplir les bases de données de suivi et d’évaluation des activités

Mission 6 : Accompagner la gestion administrative, technique et budgétaire du projet

• Participation à la réunion mensuelle de Village Pilote
• Participation aux réunions bi mensuelles chargés de programme, avec les responsables et rédaction du PV de la réunion
• Création et actualisation des Vcards des partenaires ou bailleurs de fonds
• Organisation de l’archivage physique et électronique des sources de vérification des bailleurs.
• Partager avec le reste de l’équipe les conditions requises pour la justification technique et financière des différents bailleurs
• Assurer la restitution technique et financière d’un projet spécifiquement financé par un bailleur

Mission 7 : Participer à la recherche de financement et des dons auprès des acteurs privés et
institutionnels

• S’informer et identifier chaque mois les besoins de financement et leurs évolutions
• Formulation de projets ou élaboration de dossiers de candidatures aux appels à projet
• Suivi des demandes de financement
• Assurer une activité de veille des opportunités de financement
• Contribuer à l’élaboration des documents de projet présentant les activités de l’association en collaboration avec les équipes opérationnelles
• Développer les relations avec tous les types de bailleurs potentiels via des rencontres en direct et l’adhésion à différents réseaux permettant de développer la notoriété de Village Pilote auprès des bailleurs.

CONDITIONS

• Lieu : Siège de Village Pilote (2 jours) / VPLR (3 jours)
• Horaires : Siège de Village Pilote : 8h30 – 17h30
• Rattachement hiérarchique : Directrice des Programmes
• Type de contrat : Stage
• Indemnité mensuelle : Non rémunéré
• Durée : 6 mois

Merci de nous faire parvenir votre CV détaillé + Lettre de Motivation avec objet : « Assistant.e chargé.e de programme VP » à chargedeprogrammes.vp@gmail.com 

Toute candidature ne respectant pas cette consigne ne sera pas traitée. 

Date limite de candidature : 10 octobre 2025

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

• BAC +3 dans le domaine de la gestion de projets, des sciences politiques, etc.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion des projets
• Montage de projet et recherche de financement
• Négociation et communication
• Clarté et concision
• Esprit de synthèse
• Aisance rédactionnelle

La Senelec recrute (01) Un Assistant chargé de la TVA et du BNC pour la Direction des Finances et de la Comptabilité.

Mission générale

Participer à la con conformité des opérations fiscales impliquant des entreprises étrangères, notamment en matière de TVA pour compte et retenue BNC applicable aux non-résidents, aux déclarations et paiements en veillant à la conformité avec la législation fiscale en vigueur.

Activités principales

• Analyse fiscale de toutes les factures étrangères;
• Contribuer à l’analyse des prestations de services fournies par des consultants OU prestataires étrangers;
• Suivre les opérations imposables réalisées par des prestataires étrangers;
• Collecter, vérifier et classer les pièces justificatives nécessaires aux déclarations de TVA et BNC;
• Préparer la déclaration mensuelle de la TVA pour compte;
• Préparer la déclaration mensuelle et annuelle de la retenue BNC;
• Préparer la déclaration de la TVA récupérable;
• Préparer et monter les demandes de restitution de crédit de TVA;
• Suivre les crédits de TVA et les demandes de remboursement;
• Assurer le suivi des paiements et des échéances fiscales;
• Participer à la veille fiscale sur les évolutions réglementaires en matière de TVA et BNC;
• Contribuer à la préparation des dossiers en cas de contrôle fiscal;
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des déclarations et paiements;
• Participer à la collecte des données fiscales;
• Participer aux arrêtes de comptes et assurer l’analyse des comptes fiscaux relative à la
• TVA et les retenues BNC concernant les prestataires étrangers semestriellement et annuellement.

Profil recherché

• BAC+3 en fiscalité, comptabilité, gestion ou équivalent.
• Minimum deux (02 ans) d’expérience dans le domaine de la fiscalité.

Compétences requises

• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité;
• Avoir de bonnes connaissances du Code général des impôts du Sénégal;
• Avoir de bonnes connaissances en gestion financière;
• Avoir la maîtrise des règles de TVA et de fiscalité des BNC;
• Avoir des connaissances en comptabilité générale et analytique;
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables) et des logiciels comptables et Maitriser SYSCOHADA;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle;
• Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
• Être objectif et impartial et Être rigoureux;
• Avoir le sens de la confidentialité;
• Être disponible et réactif;
• Savoir travailler sous pression;
• Être de bonne moralité.

Candidature

Les candidats intéressés peuvent postuler au plus tard le 10 octobre 2025 délai de rigueur.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Face aux défis de l’emploi des jeunes et à la transformation de l’agriculture au Sénégal, il est urgent de bâtir un environnement plus inclusif et porteur d’opportunités.
C’est dans ce cadre que le projet Yaakaar Jeunesse & Entrepreneuriat (YEAH), porté par le CJS en partenariat avec la Fondation Mastercard, lance une série de consultations nationales.

Ces rencontres, les Waxtaanu Ndaw Gni, sont des espaces où les jeunes, en particulier les jeunes femmes co-construisent des solutions autour de l’agriculture et de ses secteurs connexes (élevage, pêche, transformation, numérique, etc).

📍 Tu habites à : Dakar, Thiès, Saint-Louis, Kaolack ou Ziguinchor ?
C’est le moment de faire entendre ta voix et d’apporter ta vision pour l’avenir de l’agriculture.

Inscris-toi dès maintenant via ce lien : https://forms.gle/SPhsNiw6DoNJcAdv9 

Ta voix compte. Ton avis transforme.

La Senelec recrute 03 Assistants Comptables et Financiers pour la Direction des Finances et de la Comptabilité

Missions générales

Assurer le suivi, le reporting liés aux paiements et la gestion comptable des opérations diverses de la caisse principale et la justification mensuelle des analyses de comptes de trésorerie.

Activités principales

• Réceptionner les ordres de virement signés et changer leurs statuts dans Oracle
• Assurer le chargement ou l’intégration des ordres de virement signés dans Sage XRT Treasury
• Effectuer des corrections des codes natures au niveau du logiciel Sage XRT Treasury
• Préparer le fichier de chargement des ordres de virement à transmettre à la banque
• Préparer les autorisations de change pour les paiements en devises
• Veiller à la transmission dans les délais des ordres de virement et procéder à la vérification au retour
• Suivre les opérations bancaires
• Transmettre au Service règlement les justificatifs des opérations bancaires dénouées
• Intégrer les mouvements comptables dans FRP
• Assurer l’analyse des saisies de la caisse principale
• Saisir des règlements hors chaine
• Établir les pièces de règlements hors chaine et impenses
• Établir mensuellement les états de rapprochements bancaires des comptes du siège

Profil requis

• Bac + 3 en Finances/Comptabilité ou équivalent
• Minimum deux (02) ans dans le domaine de la Comptabilité ou des Finances.

Compétences

• Avoir une bonne connaissance de la réglementation bancaire
• Faire preuve de rigueur et d’esprit d’initiative
• Avoir une bonne connaissance des procédures et les outils de gestion financière comptable
• Avoir une maîtrise du SYSCOHADA
• Avoir une connaissance des logiciels comptables intégrés notamment Oracle 

Applications

• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access…)
• Savoir s’adapter aux changements rapides
• Faire preuve de discernement et de responsabilité
• Avoir de réelles capacités sur le plan moral
• Être intègre et équitable
• Avoir le sens du relationnel
• Avoir l’esprit d’équipe
• Savoir travailler sous pression

Candidature

Les candidats intéressés peuvent postuler au plus tard le 10 octobre 2025 délai de rigueur.

Les candidatures féminines sont encouragées.

La Senelec recrute Six (06) Secrétaires.

Mission générale

Assurer le soutien administratif, logistique et organisationnel du service, notamment par la gestion efficace de l’agenda du responsable hiérarchique, la coordination des activités opérationnelles, la bonne circulation de l’information, le respect des procédures administratives.

Activités principale

• Planifier et actualiser l’agenda du Chef de Service en tenant compte des priorités du service;
• Assurer l’organisation de réunions, l’accueil et l’orientation des participants;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement du service;
• Assurer les rappels et le suivi des engagements pris;
• Assurer le suivi des correspondances internes et externes;
• Mettre à jour les registres administratifs du service;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires;
• Organiser le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs ;
• Participer à la numérisation et à la gestion électronique des dossiers;
• Garantir la confidentialité, la sécurité et la fiabilité des documents traités ;
• Préparer les réunions (réservation de salle, matériel, documents);
• Exploiter les outils bureautiques et collaboratifs pour optimiser les tâches quotidiennes (Microsoft Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, etc.);
• Utiliser des plateformes de gestion de tâches et de documents pour améliorer l’organisation du service;
• Enregistrer le courrier et les fax;
• Assurer l’envoi du courrier dans les délais et le Classement de dossiers;
• Etablir les PV et comptes rendus de Réunion.

Profil recherché

• Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, ou gestion administrative ou équivalent.
• Un (01) an d’expérience minimum dans un poste similaire.

Compétences requises

• Avoir une bonne maîtrise du français et une solide culture générale;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion d’agenda;
• Avoir des connaissances solides des techniques de rédaction administrative
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement de la Senelec;
• Avoir la capacité à organiser et à prioriser les tâches;
• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion;
• Avoir la rigueur, l’autonomie et le sens de l’initiative;
• Etre disponible et avoir l’esprit d’équipe;
• Etre réactif et capable de gérer les urgences;
• Savoir utiliser les outils informatiques tels (Microsoft Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, etc.);
• Savoir rédiger les messageries électroniques;
• Avoir la capacité à travailler sous pression;
• Avoir une excellente élocution;
• Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
• Avoir le sens du contact et de la courtoisie.

Candidature

Les candidats intéressés peuvent postuler au plus tard le 10 octobre 2025 délai de rigueur.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Offre d’emploi : Stage Community Manager
Lieu :  Keur Massar, Dakar, Sénégal
Type de contrat : stage

Missions

• Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok…)
• Création et planification de contenus engageants
• Interaction avec la communauté et modération des commentaires

Profil recherché

• Étudiant(e) en communication, marketing ou digital
• À l’aise avec les réseaux sociaux et les outils de création (Canva, Meta Business Suite…)
• Créatif(ve), réactif(ve), bon sens du relationnel

Candidature

Envoyez votre CV à preinovcompte@gmail.com 

Missions principales

• Accueillir et gérer les demandes des clients (téléphone, email, présentiel).
• Préparer et envoyer devis, bons de commande et factures.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Assurer un suivi rigoureux des règlements clients en collaboration avec le service financier.
• Mettre à jour les données clients dans les outils internes (CRM, tableurs).
• Appuyer l’équipe commerciale dans la préparation des offres et des appels d’offres.
• Organiser et planifier les rendez-vous, déplacements et réunions commerciales.
• Suivre et analyser les indicateurs commerciaux (reportings réguliers).
• Contribuer aux actions de fidélisation et relance clients.

Compétences et qualités requises

• Commerciales : sens du service client, communication claire et efficace.
• Organisationnelles : rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Techniques : maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale
• Connaissance du secteur industriel et de ses spécificités commerciales.
• Qualités personnelles : esprit d’équipe, proactivité, discrétion et fiabilité.

Profil recherché

• Minimum Bac+2 en commerce, gestion ou équivalent.
• Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire dans l’industrie.
• Langues : Français courant ; Anglais apprécié (selon contexte).
• Rattachement hiérarchique : Directement sous la responsabilité du Responsable
• Commercial / Directeur Commercial / Directeur Général

Candidature
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse rh.galionsn@gmail.com 

Neoprod International recrute plusieurs Gestionnaires de Paie confirmés, motivés et désireux de progresser au sein d’une équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion administrative des paies françaises. Vous bénéficierez d’une formation continue à la paie française et d’un accompagnement pour développer vos compétences.

Missions principales :

• Collecte et vérification des informations nécessaires à l’établissement de la paie.
• Préparation et calcul des bulletins de paie.
• Gestion des déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Assurer la conformité avec les réglementations fiscales et sociales.
• Administration des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications contractuelles).
• Administrer les avantages sociaux et les régimes de retraite
• Conseil et assistance aux employés sur les questions relatives à la paie, les retenues et les avantages
• Veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité avec la législation en vigueur.

Profil recherché :

• Niveau d’études : Bac +3 Licence.
• Diplôme en paie, gestion, comptabilité, finance ou domaine similaire.
• Expérience en gestion de paie française au moins un an.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.

Pour postuler :

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : ibrahima.diouf@mrsys.fr 

Grâce à l’application CANAL+ et au site web du groupe, des millions d’abonnés en Afrique accèdent à une expérience TV enrichie : grands événements en direct, milliers de programmes en replay, et recommandations personnalisées, disponibles à tout moment sur tous leurs écrans.

Au sein de la Digital Factory, en tant que Chargé/chargée d’Animation Editoriale Web & App, vous jouerez un rôle central dans la valorisation des contenus sur les plateformes digitales du groupe : application mobile, sites web africains et interfaces décodeurs.

Vous contribuerez à créer une expérience utilisateur engageante et cohérente, en lien avec les temps forts éditoriaux et les objectifs de fidélisation et de recrutement d’abonnés.

Votre rôle et vos missions

• Proposer de déployer une animation éditoriale dynamique vivante dans le périmètre qui vous sera attribué ;
• Assurer la disponibilité des contenus CANAL+ en replay sur l’App ;
• Commander et intégrer les visuels pour les contenus mis en ligne :
• Assurer une mise en avant pertinente des contenus en tenant compte des spécificités géographiques ;
• Suivre les problèmes techniques liés aux programmes ;
• Mettre en œuvre l’animation commerciale sur le web et l’App : mise à jour des offres, paramétrage des outils, coordination avec le marketing ;
• Contribuer au suivi de la performance et à l’optimisation des opérations via des tableaux de bord.

Réactif/réactive, vous gérez également les imprévus auprès des différents intervenants et prestataires techniques avec toujours le même objectif : garantir le meilleur service à nos abonnés.

Et si on parlait de vous ?

• Vous êtes curieux/curieuse et à l’aise avec les outils numériques, vous apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils.
• Vous êtes doté/dotée de rigueur et d’organisation et possédez de solides compétences rédactionnelles
• Vous êtes dynamique et autonome dans votre travail
• Vous êtes doté/dotée d’un esprit d’initiative et êtes force de proposition
• Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une bonne dynamique collective
• Vous avez une bonne connaissance de l’audiovisuel africain et de ses contenus
• Vous avez une expérience précédente dans l’animation éditoriale de site web ou de réseaux sociaux

Bienvenue chez CANAL+ Group ! Séries, films, documentaires, émissions, sports, …Ce qui nous tient à cœur c’est de créer les meilleurs contenus et une expérience immersive pour nos millions d’abonnés : émotions et sensations garanties ! Et si vous passiez derrière l’écran ? Vous trouverez forcément votre place parmi nos 9.000 passionnés dans le monde ! Pour être au courant de nos dernières actualités, n’hésitez pas à nous suivre sur LinkedIn et X !

CANAL+ est un groupe de média et de divertissement mondial présent dans 52 pays en Europe, en Afrique, en Asie et en Outremer, comptant 26,8 millions d’abonnés et plus de 400 millions d’utilisateurs actifs mensuels sur ses plateformes OTT et de streaming vidéo. Le groupe est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur audiovisuelle, notamment la production, la diffusion, la distribution et l’agrégation, où il est un leader mondial.

Le groupe CANAL+ opère en Afrique depuis plus de 30 ans et est aujourd’hui présent dans plus de 20 pays, propose près de 360 chaînes et son réseau de distribution comprend plus de 17 000 points de vente et plus de 300 partenaires.

Rattaché / rattachée à la Direction de l’Expérience Client Afrique et basée à Dakar, la Training Factory garantit la montée en compétences du réseau de distribution, des call centers et des techniciens, pour une amélioration continue des performances et de l’expérience client. A ce titre, elle créé des supports de formation innovants et les déploie grâce à deux outils digitaux (base de connaissance, plateforme de formation) et une communauté de formateurs.

Votre rôle et vos missions

• Définir et mettre en place le cadre de travail et de collaboration de la Training Factory (nouveau département)
• Manager une équipe composée de 4 personnes
• Recenser les besoins en formation des différentes filiales, les prioriser et apporter l’expertise nécessaire pour y répondre
• Définir les dispositifs de formation, en lien avec les priorités business, pour soutenir les évolutions d’offres, la connaissance autour des produits, procédures, outils (notamment CRM) ainsi que les compétences métiers (techniques de vente…)
• Superviser la conception et le déploiement de ces dispositifs de formation, en présentiel et en digital
• Contrôler les acquis des équipes via les outils disponibles et un audit du discours terrain régulier
• Animer les communautés de formateurs et référents (réseau de distribution, call center, techniciens)
• Représenter la Training Factory dans différents comités (opérationnels, projets)

Et si on parlait de vous ?

• Vous êtes diplômé / diplômée d’une école de commerce ou formation universitaire commerciale et/ou marketing
• Vous avez une expérience en formation d’équipes de vente ou de téléconseillers
• Vous témoignez de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Fort sens du business et des attentes opérationnelles, intérêt pour le secteur des télécommunications
• Vous avez un excellent sens du relationnel, une grande rigueur, et un goût prononcé pour l’opérationnel et la gestion de projet et vous avez une forte aptitude à insuffler de l’énergie aux autres.
• Vous aimez travailler en transversalité, avec des équipes diverses, sur des sujets concrets et stratégiques.
• Vous savez faire preuve d’autonomie, de leadership bienveillant, et êtes force de proposition, le tout avec créativité
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, les indicateurs de performance, et vous êtes à l’aise avec les environnements multiculturels.
• Vous parlez couramment anglais et français

RMO Sénégal recrute : Responsable Administratif h/f – Mission Intérim

Démarrage immédiat

RMO Sénégal recherche un(e) Responsable Administratif autonome et proactif(ve) pour accompagner l’ouverture d’une ambassade à Dakar. Durée initiale : 3 mois, avec possibilité de transformation en CDD si le /la candidat(e) répond aux attentes.

Missions :

• Gestion administrative et logistique quotidienne
• Suivi des documents officiels et procédures
• Appui à la gestion financière et aux achats
• Organisation interne et coordination des réunions

Profil :

• Expérience solide en administration, idéalement dans un contexte diplomatique ou international
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
• Français courant ; anglais apprécié
• Rigueur, discrétion et sens de l’initiative
• Horaires : 40h/semaine, avec possibilité d’heures supplémentaires

Candidature

Envoyez votre CV à recrutement@rmo.sn

Objet : “Responsable Administratif – Mission Intérim”

La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (ECHO) recrute un(e) Logisticien(ne) Principal(e) pour son bureau de Dakar.

Sous la supervision du Coordinateur Logistique, le/la titulaire du poste contribuera aux activités logistiques et administratives d’ECHO afin de soutenir les opérations humanitaires financées par l’Union européenne.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire pertinent (second niveau souhaité) ou expérience équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience en administration, passation de marchés ou logistique
• Connaissance des procédures contractuelles et d’achats (bons de commande, appels d’offres, etc.)
• Expérience avec une organisation gouvernementale ou internationale (atout)
• Compétences confirmées en conduite et entretien de véhicules
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Solides compétences en communication, en organisation et en outils informatiques

Date limite de candidature : 7 octobre 2025 à minuit (heure locale).

Les termes de référence détaillés sont disponibles sur le site de la délégation de l’UE au Sénégal : https://lnkd.in/eZXaWzTj

𝐓𝐄𝐋𝐋𝐘 𝐓𝐄𝐂𝐇 en partenariat avec ClicMagic vous offre une formation gratuite 𝐬𝐮𝐫 𝟐 𝐬𝐞𝐦𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬 pour renforcer vos compétences numériques.

 Au programme :

• Développement Web
• Marketing Digital
• Bureautique

Date de démarrage : Samedi 04 Octobre 2025

 Lieu : Orange Digital Center Sénégal | Sonatel Academy

Horaires : 8h à 15h (chaque Samedi et Dimanche)

Objectifs : Vous donner les compétences pratiques pour évoluer dans le digital et booster vos projets professionnels.

Pour plus d’infos ou pour vous inscrire, rejoignez notre groupe WhatsApp : https://lnkd.in/dj-PyDqj

Contact : +221 78 111 87 69

Vous êtes passionné(e) par l’actualité africaine ?

‎Vous avez une plume dynamique, un esprit critique et l’envie de grandir dans le monde du journalisme ?
‎
‎AllAfrica, média panafricain de référence, recrute des journalistes stagiaires en presse écrite et en audiovisuel.
‎
‎Profil recherché :

• ‎Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en journalisme, communication ou domaines similaires
• ‎Curieux(se), motivé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par l’écriture et l'audiovisuel 
• ‎Bon esprit d’analyse et intérêt marqué pour l’actualité africaine
• ‎La maîtrise de l’anglais est un atout

‎Pour postuler envoyez vos CV à : spetit@allafrica.com
‎
‎Date limite : le 05 octobre 2025

Offre d’emploi : Commercial Terrain – Application de Réservation de Tickets de Bus

Lieu : Dakar/ Sénégal
Type de contrat : Freelance
Disponibilité : Dès que possible
Secteur : Mobilité / Transport / Digital

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Commercial(e) Terrain motivé(e), autonome et passionné(e) par le contact humain pour faire connaître notre solution auprès des compagnies de transport locales et des clients.

Vos missions :

• Prospecter et convaincre des compagnies de transport (bus, minibus, etc.) d’adopter notre solution.
• Présenter et démontrer les avantages de l’application auprès des clients
• Assurer le suivi commercial et l’accompagnement des nouveaux clients.
• Collecter les retours du terrain pour améliorer continuellement notre offre.

Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans la vente terrain B2B, idéalement dans le domaine du transport, du digital ou des services.
• Excellent sens du relationnel, capacité à convaincre et à créer un lien de confiance.
• Autonome, organisé(e) et orienté(e) résultats.
• À l’aise avec les outils numériques (smartphone, tablette, CRM…).
• Permis de conduire et mobilité sur la zone confiée.

Ce que nous offrons :

• Une commission attractive en fonction du nombre de clients signés.
• Une formation à notre outil et à notre discours commercial.
• L’opportunité de participer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse.

Candidature

Envoyez votre CV et un message de motivation à baldefamata@yahoo.fr 

Mission principale :

Développer et fidéliser un portefeuille clients en promouvant les produits et/ou services de l’entreprise afin d’atteindre les objectifs de chiffre d’affaires et de rentabilité fixés.

Responsabilités

• Prospecter de nouveaux clients (terrain, téléphonique, digital, salons professionnels).
• Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées. 
• Négocier les conditions commerciales (prix, délais, services).
• Rédiger et suivre les propositions commerciales et contrats.
• Assurer le suivi des commandes et veiller à la satisfaction client. 
• Développer et entretenir une relation de confiance et de fidélisation avec les clients existants.
• Réaliser un reporting régulier de l’activité commerciale (objectifs, résultats, prévisions).
• Participer à la veille concurrentielle et au suivi du marché.

Compétences requises

Techniques :

• Maîtrise des techniques de vente et de négociation.
• Connaissance des outils bureautiques
• Bonne compréhension du marché et de la concurrence.

Comportementales :

• Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
• Persévérance, dynamisme et goût du challenge.
• Autonomie et capacité d’organisation. Force de persuasion et orientation résultats.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce, marketing, gestion ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans en tant que commercial(e) ou dans une fonction similaire (selon le niveau du poste).

CANDIDATURE : 

Pour postuler, envoyez votre CV à l'adresse suivante : recrutement@labosn.com 

Objectif du poste

Le titulaire du poste pilote et exécute les processus visant à éliminer les pertes grâce à la résolution efficace de problèmes et au contrôle des procédés, afin de contribuer aux résultats opérationnels de la ligne de production CC assignée.
Il applique pleinement le Système Opératoire Intégré (IOS) ainsi que les standards et politiques de PMI.

Il/elle est responsable de :

• La gestion de la Center Line,
• Le Rapid Change Over (RCO),
• Le Daily Management System (DMS) du Change Management,
• L’intégrité du Line Event Data System (LEDS),
• Les outils d’Ingénierie de Fiabilité (courbes en S, Weibull, arbre des pertes).
• Il/elle agit comme expert process en résolution de problèmes et dépannage terrain, développe les compétences des équipes sur les DMS et outils, et incarne la démarche Run To Target.

Responsabilités principales
1. Durabilité, conformité légale et respect des standards

• Garantir le respect des lois locales, des politiques internes et du système IMS.
• Veiller à l’application des règles HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).
• En tant que responsable du DMS d’élimination des incidents, revoir les enquêtes sécurité et s’assurer de la mise en œuvre des actions correctives.
• Réaliser des audits hebdomadaires des DMS pour identifier les écarts et mettre en place des contre-mesures.

2. Conformité au Système de Management de la Qualité (QMS)

• Assurer le respect des standards PMI et légaux liés à la qualité des matières premières, produits semi-finis et finis.
• Promouvoir la qualité à la source.
• Effectuer les contrôles de manière rigoureuse et dans les délais.
• Identifier, analyser et éliminer les pertes qualité potentielles (IPS/UPS).

3. Pilotage quotidien de la ligne

• Participer à la définition de la direction des 24h lors du Daily Direction Setting (DDS) et suivre l’exécution du plan journalier.
• Fournir et analyser les données issues du LEDS.
• Suivre et piloter les DMS liés à Center Line, Rapid Change Over et Change Management.
• Définir et mettre à jour les standards Center Line (CL) de la ligne.
• Développer des stratégies de contrôle pour réagir aux dérives et s’assurer de leur documentation.
• Assurer la bonne exécution du DMS, proposer des améliorations et les remonter au niveau régional.
• Piloter la performance via l’élimination des pertes et l’amélioration continue.
• Mener des résolutions de problèmes en utilisant des outils standards (IPS, 6W2H, UPS).
• Garantir l’intégrité des données de production.
• Utiliser les outils d’ingénierie de fiabilité (courbes en S, Weibull) pour appuyer les analyses et plans d’action.
• Construire et animer l’arbre des pertes pour planifier les actions correctives avec les équipes.

4. Gestion du Rapid Changeover (RCO)

• Définir les standards de changement de format pour les différents SKU de la ligne.
• Analyser les retours d’expérience et coacher les équipes pour améliorer la performance.
• Participer activement aux événements RCO et identifier de nouvelles opportunités d’optimisation.

5. Développement des compétences

• Former et coacher les équipes à la maîtrise technique des procédés et au dépannage.
• Assurer l’exécution du plan de formation établi.
• Développer la maîtrise des outils IPS/UPS et Work Point Analysis (WPA).

6. Gestion du changement

• Piloter les processus de changement (benchmarking, réapplication de bonnes pratiques).
• Être membre du pilier FI et contribuer au Pillar Master Plan.
• Être propriétaire d’un DMS/outil au niveau du site ou référent de département (SPOC).
• Participer aux routines du pilier et calibrer l’application des outils.
• Certifier les employés sur les DMS/outils.
• Travailler étroitement avec le département pour renforcer les capacités.

Profil recherché
Formation

• Diplôme universitaire (Licence ou Master) ou École technique supérieure.
• Expérience professionnelle
• Minimum 3 ans d’expérience en production industrielle.
• Une expérience en coordination ou management d’équipe est un atout.

Compétences linguistiques

• La langue locale est obligatoire.
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Customer Service and Sales Manager

The British Council is seeking a dynamic and results-driven professional to lead its Customer Management and Sales function in Senegal. This pivotal role is responsible for driving sales performance across Teaching Centre and Exams services, ensuring an exceptional customer experience, and fostering a motivated, high-performing team.

Key Responsibilities :

• Lead and manage the Sales team to exceed sales targets and conversion KPIs.
• Collaborate with Academic, Marketing, and Business teams to develop and execute sales strategies.
• Oversee customer service operations, ensuring alignment with British Council standards and safeguarding policies.
• Act as the country’s Complaints Manager and champion CRM usage.
• Drive stakeholder engagement across Marketing, Exams, and Teaching teams to enhance customer experience and business outcomes.
• Manage term registration activities and ensure accurate income recognition and reporting.
• Line manage the Customer Service team, including recruitment, performance management, and training.

Requirements :

• University degree (Level 5 or above) or equivalent professional experience.
• Minimum IELTS score of 7 in each component.
• Legal right to work in Senegal.
• Availability to work flexible hours, including evenings and weekends.

Desirable Qualifications :

Professional certification in Customer Service or Marketing.

Further Information :

Contract : One year fixed term contract
Location : Dakar, Senegal

Join us to make a meaningful impact in education and assessment services while leading a team that thrives on excellence and customer satisfaction.

A connected and trusted UK in a more connected and trusted world.

Equality, Diversity and Inclusion Statement

We are committed to equality, diversity and inclusion and welcome applications from all sections of the community as we believe that a diverse workforce gives added depth to our work. The British Council is a Disability Confident Employer. The Disability Confident scheme helps challenge attitudes, increase understanding of disability and ensure staff are drawn from the widest possible pool of talent. We guarantee an interview for disabled applicants who meet the minimum role requirements. We welcome discussions about specific requirements or adjustments to enable participation and engagement in our work and activities.

Safeguarding Statement

The British Council is committed to safeguarding children, young people and adults who we work with. We believe that all children and adults everywhere in the world deserve to live in safe environments and have the right to be protected from all forms of abuse, maltreatment and exploitation as set out in article 19, UNCRC (United Nations Convention on the Rights of the Child) 1989. Appointment to positions where there is direct involvement with vulnerable groups will be dependent on thorough checks being completed in line with legal requirements and with the British Council’s Safeguarding policies for Adults and Children.

Sous la coordination de : Coordinateur/rice de Finance, HR et Administration
Supervise le / la / les : Agent de ménage & Cuisine
Lieu : Casamance, Sénégal
Département : Services support

La vision de MAG est un avenir sûr pour les femmes, les hommes et les enfants touchés par la violence, les conflits et l’insécurité. Les gens vivront dans des communautés où leurs droits sont respectés, dans la dignité et le choix, sans craindre les mines, les restes explosifs de guerre et l’impact des armes légères et de petits calibres et des munitions.

La mission de MAG est de sauver des vies et de construire un avenir plus sûr.

Pour cela, nous utiliserons nos compétences essentielles et notre savoir-faire distinctif pour retirer les mines et les restes explosifs de guerre des zones affectées, ainsi que pour réduire l’impact des armes légères et de petit calibre et des munitions sur les personnes et les communautés, pour et avec qui nous travaillons.

Objectif du poste :

L’administrateur du bureau de Casamance assume la gestion comptable et financière tout en imputant les dépenses suivant les lignes budgétaires et les codes de projets validés dans le plus strict respect des Procédures Opérationnelles Permanentes (POP) en vigueur au sein de Mines Advisory Group. Il/Elle sera en outre responsable du suivi des dossiers du personnel en poste et de l’administration. Il/Elle devra s’acquitter en outre de toutes les missions qui lui seront données par ses supérieurs hiérarchiques dans le respect du Règlement Intérieur du projet. Ce poste est supervisé par le/la Coordinateur/rice National(e) Finance, HR et Administration au niveau technique.

Description du poste
Sous la supervision de son manager, l’administrateur/rice de bureau a pour missions et tâches ci-après :

Finance et comptabilité

• S’assurer que MAG se conforme à toutes les exigences de paiements et de prélèvements statutaires selon les procédures en vigueur établies par MAG et les exigences des bailleurs.
• Examiner et traiter les demandes de paiement, en veillant à l’exactitude et au respect de la politique de MAG.
• Vérifier la conformité financière des réquisitions et des bons de commande, des bons de réception avant tout paiement
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de gestion du cash pour optimiser la trésorerie de MAG
• S’assurer que tous les paiements réguliers sont effectués dans les délais.
• Assurer les opérations comptables, y compris la saisie des données, les rapprochements bancaires, la préparation des états financiers, etc.
• S’assurer que le programme a un niveau acceptable de trésorerie et préparer la demande de trésorerie mensuelle dans les délais
• Gérer la petite caisse du programme, notamment en effectuant un comptage régulier de la caisse et en signalant immédiatement tout écart au Coordinateur de Finance/HR/Admin et FSSM entre le décompte de caisse et le livre de caisse
• S’assurer de la tenue de registres précis et justificatifs de paiement.
• Préparation et envoi du rapport financier dans les délais
• Obtenir le relevé bancaire du compte de MAG chaque mois et l’envoyer au Coordinateur de Finance/HR/Admin comme support du rapport financier mensuel
• Maintenir un système de classement efficace en s’assurant que tous les documents comptables soient bien classés

Administration et Ressources Humaines

• Préparer et suivre les courriers entrants et sortants ;
• Effectuer le classement électronique et sur papier, de manière précise et efficace des dossiers administratifs ;
• S’assurer que les horaires de travail et des prestataires de services au bureau de MAG sont maintenus, communiqués et respectés ;
• Assurer le suivi de la préparation, la mise en signature et l’archivage des time sheets ;
• Accueillir les visiteurs au bureau MAG/à la maison d’hôtes en s’assurant de la remise de carte SIM, crédit téléphonique, les dispositions pour la préparation de la chambre et la transmission des clés ;
• Assurer le suivi de tous les dossiers relatifs au bureau (loyer, impôts, coûts de fonctionnement) et des besoins de maintenance du bureau et de la maison d’hôtes en les communiquant au responsable d’approvisionnement ;
• Respecter et faire respecter les échéances et les procédures de gestion administrative de l’organisation ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel national et des prestataires et intérimaires ;
• Suivre les dossiers administratifs du personnel national ;
• Distribuer, faire signer, collecter et archiver les bulletins de paie mensuels ;
• Faire enregistrer les contrats du personnel auprès de l’inspection du Travail de Ziguinchor ;
• Déclaration de personnel auprès de l’IPRES et la Caisse de Sécurité Sociale de Ziguinchor ;
• Assurer le bon fonctionnement du bureau et de la maison d’hôtes ;
• Superviser l’agent de ménage ;
• Veiller au respect du Règlement Intérieur et des politiques des RH de l’organisation. 

Cette description de poste a pour but de résumer les principales fonctions et responsabilités du poste ; il ne s’agit pas d’une liste complète et exhaustive des tâches. Il s’agit d’un document non contractuel qui peut être modifié en fonction des circonstances. Il est attendu de tous les membres du personnel du MAG qu’ils fassent preuve de flexibilité et qu’ils soient disposés à accomplir les tâches appropriées lorsque le besoin s’en fait sentir.

Tous les membres du personnel doivent assumer les tâches générales suivantes :

• Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de MAG, et promouvoir son éthique et sa mission
• Travailler à la réalisation des objectifs du département et du programme
• S’assurer de la connaissance et du respect de toutes les politiques et procédures du MAG et se tenir informé des activités de MAG
• Exercer son rôle d’une manière appropriée au contexte culturel et dans le cadre juridique local
• Comprendre et respecter les normes décrites dans le cadre de protection de MAG, en agissant avec le soin et l’attention nécessaires pour préserver le bien-être de toute personne entrant en contact avec le travail de MAG et en signalant tout problème éventuel
• L’administrateur/rice sera appelé(e) à remplir toutes tâches confiées par son manager qui pourraient être indispensables pour le bon fonctionnement du programme

Spécifications de la personne
Expérience essentielle & compétences

• Diplôme d’études supérieures de niveau universitaire en Comptabilité, Administration, Ressources Humaines ou dans tout autre domaine associé.
• Expérience préalable d’au moins deux (2) ans dans un rôle administratif et financier, idéalement dans un rôle de services de soutien pour une autre ONG.
• Expérience préalable dans la rédaction de documents administratifs et dans la tenue des livres de caisse et banque.
• Très bonne capacité organisationnelle, attentif et soigneux,
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Excellentes compétences administratives, y compris dans l’utilisation de MS Word et Excel.
• Maîtrise du français et une des langues locales,
• La connaissance de l’anglais est un atout. 

Candidatures à envoyer par email à l’adresse suivante : RH.SENEGAL@maginternational.org avant le 05 Octobre 2025 à 17h30 avec Objet du mail : « Candidature – Administrateur(rice) de bureau de Casamance »

Spécification du poste : Agent de Sécurité (Sous réserve de financement)

Sous la coordination de : Coordinateur Logistique
Responsable de la coordination de : Pas de lien de coordination
Lieu : Casamance, Sénégal
Département : Services support

La vision de MAG est un avenir sûr pour les femmes, les hommes et les enfants touchés par la violence, les conflits et l’insécurité. Les gens vivront dans des communautés où leurs droits sont respectés, dans la dignité et le choix, sans craindre les mines, les restes explosifs de guerre et l’impact des armes légères et de petits calibres et des munitions.

La mission de MAG est de sauver des vies et de construire un avenir plus sûr.

Pour cela, nous utiliserons nos compétences essentielles et notre savoir-faire distinctif pour retirer les mines et les restes explosifs de guerre des zones affectées, ainsi que pour réduire l’impact des armes légères et de petit calibre et des munitions sur les personnes et les communautés, pour et avec qui nous travaillons.

Objectif du poste : L’Agent de Sécurité aura pour mission d’assurer la surveillance des locaux du bureau et de la maison d’hôtes de MAG en Casamance et de garantir la sécurité des personnes et des biens sur site. Il/elle contribuera à maintenir un environnement sûr et sécurisé, tout en veillant au respect des procédures internes de sécurité.

Description du poste
Toutes les activités doivent être entreprises conformément à l’objectif, à la portée et aux principes des normes et politiques du MAG.

Surveillance des locaux :

• Assurer une surveillance constante des bâtiments et des biens de l’ONG.
• Contrôler les accès aux locaux, notamment pour les visiteurs et les véhicules, en respectant les procédures d’identification et d’entrée.
• Patrouiller régulièrement les installations pour identifier d’éventuels risques ou

Sécurité des personnes et des biens :

• Veiller à ce que le personnel et les visiteurs soient en sécurité sur le
• Prendre des mesures appropriées en cas de comportement suspect ou d’incidents sécuritaires.
• Intervenir rapidement en cas de situations d’urgence (incendie, intrusion, ) en suivant les protocoles de sécurité.

Gestion des équipements de sécurité :

• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité (portails, caméras, alarmes, éclairage, etc.).
• Signaler toute panne ou dysfonctionnement des équipements à la hiérarchie.
• Participer à l’entretien des infrastructures sécuritaires, telles que les clôtures, serrures et

Respect des procédures :

• Suivre les consignes de sécurité et signaler toute anomalie ou situation à
• Appliquer les mesures de sécurité spécifiques lors des événements, visites importantes ou mouvements de personnel.

Coordination avec d’autres services :

• Collaborer avec l’équipe de logistique et d’entretien pour assurer un bon environnement de
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de logistique pour garantir un flux fluide et sécurisé des activités quotidiennes.

Cette description de poste a pour but de résumer les principales fonctions et responsabilités du poste; il ne s’agit pas d’une liste complète et exhaustive des tâches. Il s’agit d’un document non contractuel qui peut être modifié en fonction des circonstances. Il est attendu de tous les membres du personnel du MAG qu’ils fassent preuve de flexibilité et qu’ils soient disposés à accomplir les tâches appropriées lorsque le besoin s’en fait sentir.

Tous les membres du personnel doivent assumer les tâches générales suivantes :

• Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de MAG, et promouvoir son éthique et sa mission
• Travailler à la réalisation des objectifs du département et du programme
• S’assurer de la connaissance et du respect de toutes les politiques et procédures du MAG et se tenir informé des activités de MAG
• Exercer son rôle d’une manière appropriée au contexte culturel et dans le cadre juridique local
• Comprendre et respecter les normes décrites dans le cadre de protection de MAG, en agissant avec le soin et l’attention nécessaires pour préserver le bien-être de toute personne entrant en contact avec le travail de MAG et en signalant tout problème éventuel
• L’Agent de Sécurité sera appelé(e) à remplir toutes tâches confiées par son manager qui pourraient être indispensables pour le bon fonctionnement du programme

Spécification de la personne

Expérience : Expérience préalable d’au moins 2 ans en tant que gardien de préférence dans un environnement professionnel ou avec une ONG.

Compétences :

• Connaissance des protocoles de sécurité et de
• Capacité à travailler de manière autonome avec un haut niveau de performance
• Discrétion et respect des procédures de sécurité.
• Bon sens de l’observation et réactivité en cas d’incidents.
• Maîtrise du français privilégié

Qualités personnelles : Fiabilité, sens des responsabilités, rigueur, et honnêteté, communication

Candidatures à envoyer par email à l’adresse suivante : RH.SENEGAL@maginternational.org 

avant le 05 Octobre 2025 à 17h30 avec Objet du mail : « Candidature – Agent de Sécurité »