Opportunités

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.

At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.

UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

For every child, Hope

The Supply and Logistics Manager reports to Deputy Representative of Operations as per the Country Office (CO) set-up and is responsible for managing the supply chains of a medium to large-sized country office, and/or medium sized emergency response operation. The supply chain operations include planning, procurement, contracting, customs clearance, warehousing, in country transport and distribution, as well as monitoring of supplies, services and construction works. The incumbent collaborates closely with programmes in defining supply interventions to meet programmatic needs and achieve results for children, and provides technical and advisory support to governments, national systems and partners on supply chain management.

How can you make a difference? 

1. Management of the Supply section

• Establish the annual work plan for the Supply section; determine priorities/targets and performance measurements and monitor work progress to ensure that results are achieved according to schedule and performance standards.
• Supervise and coach section staff, ensure timely performance management of staff. In collaboration with Supply Division, Regional Office and the global supply community, ensure knowledge sharing and learning is prioritized in order to continuously build capacity of individuals and the team.
• Ensure establishment and maintenance of operational capacity to handle CO supply chains, including staffing (appropriate staffing structure, timely recruitment, clarity of roles and responsibilities) and contracting of third-party services if applicable (e.g. customs clearance, warehousing, transport, distribution)

2. Provide back-office supply support services to the Common UN House

• Coordinate with the Independent Project Unit/Common Back Office (IPU/CBO) Chief on supply planning, supply solutions and procurement strategies, providing advice on supply requirements in the development of the supply plan for the Common UN House.
• Provide and/or facilitate technical advice on specifications, supply and logistic arrangements to ensure cost-effective efficient procurement, customs clearance, inventory management and distribution of supplies and equipment in support of the Common UN House supply plan implementation.
• Work closely with the IPU/CBO Chief in relation to processing Common UN House and other UN Agencies requests of supply/service/good within the framework of CBO workplan.
• Support the IPU/CBO contracting function to ensure implementation of tender calendars, conclusion of contracts and/or standby agreements with relevant companies and service providers for cost effective local procurement of supplies and services.
• Liaise with the IPU/CBO Chief to map supply risks and define appropriate supply strategies, forecasting, options for supply delivery.
• Interpret and advise the IPU/CBO Chief on policies and procedures impacting on offshore and local procurement and delivery. Maintains links with Supply Division and Regional Office on transnational shipments, deliveries, claims and appropriateness of supplies.
• Develop and maintain partnership and collaborative relations with UN organizations and build strong interrelations with external stakeholders within the framework of CBO in supply and logistics activities including harmonized and collaborative procurement.

3. Supply chain service delivery and emergency response

• Participate in the Country Programme Action Planning and advice on Supply requirements for the Plan of Operations and Annual Work Plans. Ensure appropriate planning, implementation, monitoring and evaluation of the supply chain operations, including establishment of performance indicators, and assessment of fit for purpose of products and services.
• Analyze supply spend and establish procurement strategies based on category management in order to focus on strategic, essential supplies and services that contribute to results for children, including establishment of long-term agreements (LTAs) where relevant.
• Ensure timely customs clearance of supplies entering the country and establish appropriate warehousing and inventory management practices, including appropriate in country transport.
• Ensure appropriate vendor management practices e.g. supply performance reviews are established and applied.
• Analyze supply dashboards, implementation rates of key performance indicators and supply information/data from various systems and conduct root cause analysis of supply chain bottlenecks and challenges, with a view to drive improvements and ensure efficient and effective supply chains for children.
• Develop an emergency supply & logistics strategy based on risk assessment analysis and Programme assumptions. Ensure an emergency supply and logistics preparedness action plan for the CO is established in line with Core Commitments for Children in Humanitarian Action (CCC) and implemented (establishment of relevant LTAs and frame agreements for emergency response, prepositioning of stock, and training of staff in the country office).
• Participate in high level emergency coordination, implementation and monitoring meetings with internal and external partners and establish close collaboration with Logistics Cluster/National Logistics Working Group if such is activated/existing.
• Establish strong working relations with Regional Chiefs of Supply/Regional Chief of Operations, as well as Supply Division, to align with global and regional approaches and initiatives in supply chain management.

4. Collaboration with programme and implementing partners

• Establish close collaboration with programme sections through involvement in programme design, planning, and preparation for implementation of supply components as well as monitoring and evaluation. Establish accountability framework with programmes, for delivery of results for children.
• Provide supply input to donor dialogue, and support development of supply components of proposals to donors including budgeting and use of innovative financing mechanisms for supplies, services and construction works.
• Support assessment of and collaboration with implementing partners including civil society, establishment of Programme Cooperation Agreements (PCAs), and monitoring of supply components under Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT).
• Develop and maintain partnership and collaborative relations with Government, UN organizations and bilateral counterparts in supply and logistics activities including harmonized and collaborative procurement.

5. Technical and advisory support to government/national systems

• Promote/drive supply chain strengthening and change management initiatives with governments and partners, to ensure efficient and effective supply chains for children.
• Implement capacity development initiatives in the area of supply chains for children, in close collaboration with programme colleagues. Support supply components of health systems strengthening as might be relevant in the country context.
• Advisory support to Governments/national systems in defining and determining supply solutions for children, such as use of procurement services; supply financing solutions; local market development; private sector engagement.

6. Innovation, products and markets

• Contribute to pilots and support the actual roll-out of new products and services, in close collaboration with Supply Division.
• Promote critical thinking, innovative approaches and good practices on supply chain management within the organization as well as with externals to ensure effective and efficient supply chains for children.
• Further to analysis of supply spend and related procurement strategies, run initiatives to ensure local market development where relevant.

To qualify as an advocate for every child you will have…

Minimum requirements:

Education:

• An advanced university degree is required in Business Administration, Management, Economics, Supply Chain Management, Logistics, Procurement, Contract/Commercial Law, International Development, Health or related social science field, or relevant first-level university degree (Bachelor’s) in conjunction with a valid relevant professional certification is required.

*A first level university degree (Bachelor's) in a relevant technical field (as identified above), in conjunction with ten (10) years of relevant work experience in supply, logistics, procurement, contracting, administration and/or other directly related technical field, may be taken in lieu of an advanced university degree.

Work Experience:

• A minimum of eight (8) years of relevant experience mainly in service contracting, at the national and international levels, in supply, logistics, procurement, contracting, administration and/or other directly related technical fields is required.
• Understanding of development and humanitarian work.
• Health supply chain management experience is an advantage.

Language Requirements: Fluency in French and English is required. Knowledge of another official UN language (Arabic, Chinese, Russian or Spanish) or a local language is an asset.

Desirables:

• Developing country work experience and/or familiarity with emergency.

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

The UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships

(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness

(3) Drive to achieve results for impact

(4) Innovates and embraces change

(5) Manages ambiguity and complexity

(6) Thinks and acts strategically

(7) Works collaboratively with others 

(8) Nurtures, leads and manages people 

Familiarize yourself with our competency framework and its different levels.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.

We offer a wide range of measures to include a more diverse workforce, such as paid parental leave, time off for breastfeeding purposes, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority, and discrimination. UNICEF is committed to promoting the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.

Remarks:

As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female are encouraged to apply.

Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason. 

UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.

Additional information about working for UNICEF can be found here.

Special Notice on UNICEF office relocation:

UNICEF and other UN Agencies will be moving soon to the new United Nations House in Diamniadio, 30 kilometers from downtown Dakar. The name of the duty station for this position will remain Dakar, Senegal. 

Daedline : 25 Jul 2024

How you'll help us achieve it

As an IT Operations Associate, you’ll ensure our main and support offices have reliable and robust internet and support employees, teams, and internal partners with initial troubleshooting lines. You will be expected to ensure the reliability of our SMPP connections, which enables customers to receive SMS notifications on time and SIP connections. You might take on this responsibility for an office location or team and work closely with other IT and telephony members in Africa and your manager as we rapidly scale our business and help us maintain desirable visibility and agent activation rates.

In this role, you'll: 

• Be part of the team that manages internet access at office locations with 99.9% uptime, including liaising with external suppliers.    
• Assist in the development or setup of new systems and networks.
• Participate in an on-call rotation of ticket management and troubleshooting in support of employees, Product & Engineering teams, and external partners.
• Troubleshoot, analyze, debug, and interpret network connection issues and error logs from our ISP and SMS & SIP telephony platforms.
• Support onboarding new employees with software, hardware, and IT best practices.
• Support in permission and hardware management for employees.
• Assists users by answering questions regarding computer software or hardware operation and providing support to resolve problems promptly.
• Provide quality IT support and service by interacting positively with our staff, answering inquiries, and effectively handling complaints.
• Support with system integration tasks between our product teams and external partners.
• Read and write basic SQL queries for pulling reports and for troubleshooting.
• Liaise with our Telco partners to process our monthly billing invoices and SIM fleet management.
• Provide a daily report of issues reported, resolved, or outstanding both by our partners and our internal support teams.
• Supports large IT projects by completing technical tasks and coordinating with vendors.
• Perform monthly reconciliation of SIP bills that come from our telco partners.
• Work in close collaboration with our Engineering team to assist in setting up, troubleshooting, and remediating local server installations. 
• Provide user training and ensure they are well aware of and respect the company's IT standards and processes.
• Document and/or improve existing IT processes and procedures. 

Key details

• Location: You'll work from our office in Senegal.
• Work authorization in Senegal is required.
• This is a permanent position.
• Our salaries are competitive and calculated using a transparent formula. We run performance reviews twice a year and award bonuses to strong performers who have been with the company for more than 6 months.
• We offer generous health insurance for yourself and your dependents.
• We support working parents - we offer 26 weeks of parental leave for mothers and 4 weeks for fathers, in addition to subsidized child care when they return to work.
• Airtime reimbursement.
• Free food and a beautiful office space.

Requirements

• Proficient in English.
• A minimum of 5 years experience in an IT/Network support desk or call center IT support.
• Knowledge of network and any SAAS tool.
• Have a degree in ICT, Computer Science, Engineering, Telecommunications or any other equivalent.
• Experienced using Google Workspace.
• Experienced dealing with Sheets and Docs work environment issues.
• Great oral and written communication skills: ability to synthesize and popularize your work.
• Good organizational skills.
• User/Customer satisfaction oriented.
• Be flexible with working on weekends or statutory holidays if required.

You might be a good fit if you

• Communicate effectively and often, both in writing and in person, to the point of over-communication.
• Enjoy networking and meeting new people and thrive at building new relationships.
• Dive into new challenges and enjoy identifying creative solutions. 
• Have ideally worked in a major FMCG, Telco, or Mobile Money company within African markets. 
• Are incredibly curious about how pieces fit together and use this learning to build optimal solutions.
• Have network and system knowledge.
• Have experience in IT Support, Telco Engineer, System Engineer, Network Engineer. 
• Have a basic understanding of SMS and VOIP/SIP systems will be a plus.
• Adept at independently navigating complex relationships.
• Are incredibly adaptable and excel in multi-cultural environments.
• Are process-driven and can implement structure where there is little or none.
• Exceptionally organized and pay close attention to detail.
• Are a “can-doer” and thrive on executing objectives.
• Think from first principles about how things should work.
• Think about culture and process from the user's perspective (in this case, our candidates).

The Position:

As a member of the Client Services & Outreach Branch serving the Regional and Country Offices, you will be coordinating/administering the recruitment of locally recruited staff and supporting the HR Business Partner (HRBP) and the Regional HR Specialist in delivering high-quality HR services and programs to clients in the Regional Office and in Country Offices.

You will report to the HR Business Partner.

How you can make a difference:

UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.  UNFPA’s strategic plan (2022-2025), reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need for family planning; and end gender-based violence and harmful practices. These results capture our strategic commitments on accelerating progress towards realizing the ICPD and SDGs in the Decade of Action leading up to 2030. Our strategic plan calls upon UN Member States, organizations and individuals to “build forward better”, while addressing the negative impacts of the Covid-19 pandemic on women’s and girls’ access to sexual and reproductive health and reproductive rights, recover lost gains and realize our goals.

In a world where fundamental human rights are at risk, we need principled and ethical staff, who embody these international norms and standards, and who will defend them courageously and with full conviction.

UNFPA is seeking candidates that transform, inspire and deliver high impact and sustained results; we need staff who are transparent, exceptional in how they manage the resources entrusted to them and who commit to deliver excellence in programme results.

Job Purpose:

The HR Analyst, Client Services will be responsible for coordinating/administering the recruitment of staff in the region and for supporting the Regional HR Team in the delivery and flawless execution of HR services and programmes to field-based managers and staff focusing on HR analytics, metrics and HR systems.

You would be responsible for:

A. Coordinating the execution of the full employment lifecycle including recruitment, onboarding, performance management, career development to exit management processes for all staff in recruited in the region:

•  Coordinate the recruitment aspects of the staff planning process: evaluating structure, job design and recruitment projections throughout the region; 
• Monitor and update recruitment plans on behalf of the HRBP and the HR Specialist, as required;
• Participate in operating meetings with the clients (region and COs) when possible to gain an understanding of the operating environment and business needs; 
• Coordinate/administer all aspects of recruitment delivery, striving to minimize time to fill vacancies and continuously seeking opportunities to improve processes and communications to client managers and candidates;
• Maintain the integrity and objectivity of the HR processes ensuring compliance with UNFPA’s HR policies and recruitment objectives;
• Support the Regional HR team with recruitment drives and work closely with the HR Adviser, Talent Acquisition, to support any corporate batch hiring processes;
• Coordinate the work required for the appointment and exit processes;
• Assemble learning materials related to onboarding, including workshops, manuals, employee handbooks, etc.;
• Reporting to the HRBP, act as the focal point for key HR processes in the region;
• Train non-HR staff involved in recruitment in Country Offices, such as HR Focal points and OMs, on relevant policies and recruitment processes and support them with timely advice as needed;
• Assist with contracting of recruitment agencies, as needed, and assume responsibility for overall adherence to both procurement and financial reporting requirements in the team; 
• Ensure service levels with external suppliers are tracked for continuous improvement;
• Contribute to the tracking and monitoring of HR metrics to measure the effectiveness of core HR activities.

B. Partnership and coordination:

•  Partner with relevant stakeholders to ensure compliance and programme delivery in the areas of duty of care, PSEA, evaluation, audit, investigations, ethics;
• Partner with relevant UNDP-BES or local UNDP office for benefits and entitlements matters;
• In collaboration with DMS, PSD and Corporate HR participate in the definition and implementation of country realignment processes;
• Maintain and coordinate the master schedule of HR events in the regional offices where training/dissemination of corporate initiatives are included, to ensure consistency of coverage of country offices throughout the year;
• Track HR budgets and expenditures, ensuring all is properly charged.

 C. Learning Support:

•  Perform ongoing learning needs analyses and assessment with staff across all levels in the region to determine learning needs with reference to appropriate competencies.
• Review staff performance evaluations to establish learning needs and to determine local, regional or global training options as appropriate;
• Advise on learning development, design, marketing, implementation and evaluation, including the use of technology.

D. As a member of the Regional HR Team, support the provision of HR client services to the Regional Office and the Country Offices, as needed:

•  Assist the HR Business Partner and the HR Specialist(s) in provision of high-quality HR client services as required;
• Analyze and report on the metrics of regional delivery of HR client services;
• Provide analytical support on workforce trends and any custom HR analytics as required working closely with the Analytics Unit in the HR Directorate;
• In coordination with the relevant HR colleagues, coordinate regular Information sharing and capacity building sessions for HR focal points in the field;
• Act as the focal point for HR systems/ERP related issues.

E.  Perform any other duties as may be required by the HRBP or the Deputy HR Director.
 

Qualifications and Experience: 

Education:  

Advanced degree from an accredited university in human resources, business administration, public administration or related discipline.  

Knowledge and Experience: 

• Two years of relevant work experience in human resources with focus on recruitment and/or HR client services; 
• Knowledge of HR policies and their application in the employment life cycle;
• Ability to understand the HR service needs of the business units;
• Proficiency with recruitment and HR systems/software applications; 
• Strong analytical skills and mastery current office software; 
• Excellent organizational skills and ability to multitask in a fast-paced work environment;
• Excellent communication skills, including experience in drafting reports and preparing presentations;
• Proven ability to handle sensitive and confidential information;
• Proven ability to work with senior management and to work in project teams;
• Strong collaboration and team skills.

Languages: 

Fluency in English and French are required; knowledge of other official UN languages is desirable. 

Nous recherchons un.e Rédacteur.trice de contenus Web qui travaillera sous la supervision directe du Chef de projets communication digitale au sein de la Direction de la Communication et des Communautés.

RÔLES ET MISSIONS

Elle/ Il appuie le positionnement du site Guichetjeunesse.sn comme une plateforme nationale et centrale d'accès à l’information et opportunité (Emploi, Stage et Formation), un espace e-learning sur les modules entrepreneuriaux et participation citoyenne, une communauté en ligne de réseau de jeunes et une plateforme de mise en relation.

Responsabilités

• Recherche les contenus externes de opportunités d’Emploi/Stages et les redirige sur le site ;
• Rédaction des contenus du site guichetjeunesse.sn : articles, contenus froids, actualités, etc ;
• Gestion des réseaux sociaux de la plateforme, création et curation de contenus ;
• Analyse du comportement des utilisateurs du guichet et de la cible ;
• Création d’une ligne éditoriale reposant sur la stratégie de contenus définie par le chef de projet communication digitale ;
• Création d’un planning de publication en fonction de la stratégie, du rythme de production par les ressources internes et les partenaires ;
• Publication du contenu et prise en charge des retours (buzz/badbuzz) ;
• Statistiques et analyse des métriques ;
• Application des modifications pour de meilleures performances ;
• Traitement des ressources de la plateforme (gestion du back office, paramétrage, analyse et traitement des données;) ;
• Appui de la gestion fonctionnelle et technique (signalement, paramétrage, configuration, maintenance) et le suivi (mises à jour, identification des contraintes, recherches de solutions) de la plateforme ;
• Participation à des évènements internes et externes pour valoriser et faire connaître le Guichet Jeunesse ;
• Appui au chargé de e-learning dans la réalisation de ses missions sur le module e-learning du site du Guichet.

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications et compétences :

• Bac+3 minimum en marketing digital, ou en marketing et communication ; 
• Connaissance approfondie des technologies web (HTML, CSS, JS, SEO) ; 
• Connaissance Photoshop, prise de vue, montage photo et vidéo ;
• Connaissance des formats d’échange de données (XML, CSV) et de systèmes d’exploitation (Windows, Linux) ; 
• Connaissance et expérience dans les domaines d’intervention du projet (encadrement de volontaires, plaidoyer, engagement citoyen, entrepreneuriat) dont une expérience sur au moins deux des trois axes phares du projet ; 
• Une expérience d’au moins deux  (2) ans au sein d’une ONG ou d’une association
• Bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial ou de l'écosystème Jeunesse au Sénégal ; 
• Être à l’écoute des utilisateurs pour appréhender et identifier leurs besoins et leur proposer des solutions adéquates ; 
• Fortes capacités d’adaptation au travail en équipe ; 
• Maîtrise du Wolof (à l'oral) et du français (à l’oral comme à l’écrit) ; 
• L’anglais sera un plus 
• Maîtrise du pack Office ;
•  Autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle ; 
• Bonne qualité rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse ; 
• Bonne capacité de collecte, de traitement et de synthèse de l’information.

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DU POSTE

Lieu : Dakar, Sénégal (CDEPS de Guédiawaye, Wakhinane Nimzatt)

Type de contrat : prestation de services

Début de contrat (prévisionnel) : le plus tôt possible

Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)

Supérieur hiérarchique : Responsable SUO

Il (elle) encadre techniquement : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre

Il (elle) collabore étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

MISSION PRINCIPALE

Vous travaillez au siège d’ALIMA, basé.e à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Vous contribuez aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs. Vous vous occupez de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays que couvrez afin d’assurer un rapportage de qualité.

Vous faites des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont vous êtes à la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.

Vous êtes  disponible pour assurer des GAP de COFIN.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

      ·    Assurer en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets

     ·    Ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.

     ·    Piloter le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.

       ·   Assurer le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.

       ·   Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur

       ·    Analyser sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

Qualité et gestion des risques

    ·    Assurer en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)

      ·     Analyser et améliorer le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.

      ·     Contrôler régulièrement   la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre

     ·    Responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.

      ·    Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.

     ·    Participer au développement de nouveaux outils et procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d'outils de gestion de projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d'urgence.

Assurer la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle

   ·   Assurer et conseille l'équipe opérationnelle sur l'élaboration du projet et la stratégie du programme ainsi que la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui soient conformes au budget et aux directives des bailleurs.

Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques

    ·   Fournir des informations et conseille le SUO et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participer à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats.

       ·     S’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés.

       ·     Etre capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.

Appuyer et superviser la rédaction de rapports narratifs à l'intention des bailleurs et des partenaires.

       ·      Élaboration des rapports narratifs en direct ou en appui, conformément aux exigences contractuelles

      ·      Garantir un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais

Appuie la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs

     ·    En lien avec les Responsables , Chargés de Relations Bailleurs et le Service Bailleurs à Dakar il/elle appuie la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre il·elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d'ALIMA et du contexte humanitaire. Il·Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.

     ·   Contribuer à entretenir des relations avec les bailleurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l'année. Pendant les phases de négociation des contrats de financement, il·elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.

Gestion Ressources Humaines

       ·     Participer au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers), Administrateurs et Chargé de support aux opérations des missions.

       ·     Former les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.

       ·     Identifier, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.

Expériences et Compétences
Formation
Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l'intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d'un projet ou programme. Vous avez une bonne connaissance des processus, des règles des principaux bailleurs de fonds (DG ECHO, AFD, CDCS, DEVCO...). Vous avez une bonne maitrise et une bonne compréhension des projets santé et nutrition.

Langues
Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.

Conditions
Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois - maximum 6 mois de période d’essai.
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : Niveau 7 de la grille ALIMA siège

ALIMA prend en charge :

       ·       Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international) ;

       ·       Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

       ·       Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté.e à l’international);

       ·       Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (si recruté.e à l’international)

       ·       Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;

       ·       Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit

Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Ouverture des candidatures pour la 4ème promotion du programme 313 ambassadeurs pour la paix et la citoyenneté qui portera le nom de Mme Amy Sarr FALL, Directrice Intelligences Magazine.
Il s’agit à travers ce programme de former des promoteurs de la paix sur les concepts de la citoyenneté, de la culture de la paix, du leadership transformationnel, des droits de l’homme et de la démocratie.
Cible : 
Ce programme de formation gratuite s’adresse aux jeunes et leaders communautaires âgés de 18 à 35 ans.
Période de la formation en ligne : du 29 au 31 juillet 2024
Période de la formation en présentiel : du 01 au 02 août 2024 à Dakar
Critères de sélection : 
Avoir des aptitudes pour mener des actions de sensibilisation ;
S’engager à faire preuve d’exemplarité et à respecter les lois et règlements du pays ;
Résidé au Sénégal ;
Être disponible pendant la période de la formation.
Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir le lien ci-dessous : https://lnkd.in/gnzkqi8D

Date limite de candidature : 26 juillet 2024

Vos missions

• Assurer la conduite, la surveillance et l’entretien de la chaudière et des équipements annexes conformément aux normes de sécurité et de performance.
• Effectuer les contrôles périodiques et les réglages nécessaires pour optimiser le fonctionnement de la chaudière.
• Diagnostiquer les dysfonctionnements et effectuer les interventions de maintenance préventive et corrective.
  Tenir à jour les registres de suivi et de maintenance des installations.
• Collaborer avec les équipes de production pour assurer un approvisionnement constant en vapeur et en énergie.
• Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures de qualité en vigueur.
• Faire l’inventaire des pièces détachées de la chaudière et contribuer à préparer les commandes de pièces détachées avant que celles-ci ne viennent à manquer

Votre profil

• Diplôme de niveau Bac professionnel en mécanique, électromécanique, ou équivalent.
• Une expérience préalable en conduite de chaudière industrielle serait un plus.
• Connaissance approfondie des systèmes de production de vapeur et des équipements de chaufferie.
• Aptitude à diagnostiquer et à résoudre des problèmes techniques.
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Connaissance des normes de sécurité et des réglementations en vigueur

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Un cadre de travail respectant les standards internationaux de sécurité et de qualité.

Le Téléacteur a pour principale mission de faire de la Vente à distance, la qualification de fichiers, la prospection, les enquêtes, les prises de commandes, les prises de rendez-vous l’étude de marché…, en émission ou en réception d’appels avec des clients ou des prospects.

Avant de prendre en charge sa mission, une formation complète est assurée afin de le préparer aux responsabilités qui lui seront confiées.

Profil recherché

• Parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Techniques et argumentation commerciales
• Bonne faculté d’écoute active
• Maitrise des techniques de marketing téléphonique
• Excellente approche client et forte capacité à convaincre.
• Capacité à gérer son stress
• Expérience requise

Expérience en télémarketing est souhaitable

Poste

Le chargé de clientèle en réception d’appels s’occupe de répondre par téléphone aux appels entrants des clients. Son rôle consiste à identifier leurs besoins et à apporter une solution le plus rapidement possible. Parfois, il doit aussi finaliser des ventes, rattaché au responsable de l’équipe, ses principales missions consistent à :

• Recevoir les appels entrants des clients
• Écouter activement les interlocuteurs
• Identifier leurs besoins, analyser leurs demandes et les orienter
• Maintenir la plus haute qualité de service à la clientèle
• Garantir l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs du projet.
• Avant de prendre en charge la mission, une formation complète est assurée afin de le préparer aux responsabilités qui lui seront confiées.

Profil recherché

• Parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Excellent sens de l’argumentation.
• Logique commerciale.
• Réel sens de l’écoute.
• Empathie à toute épreuve.
• Expérience requise

Expérience en télémarketing est souhaitable (Réception d’appels).

💡 𝐕𝐨𝐮𝐬 𝐞̂𝐭𝐞𝐬 𝐣𝐞𝐮𝐧𝐞, 𝐩𝐨𝐫𝐭𝐞𝐮𝐫.𝐞𝐮𝐬𝐞 𝐨𝐮 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐞𝐧𝐞𝐮𝐫.𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐢𝐧𝐧𝐨𝐯𝐚𝐧𝐭 𝐚̀ 𝐃𝐚𝐤𝐚𝐫 ?

Le programme IFJEN est une initiative du Ministère de l’Economie Numérique et des Télécommunications du Sénégal, en partenariat avec Simplon Sénégal. 
Ce programme vise à renforcer les compétences numériques de 100 porteur.euse.s de projet innovants à Dakar, âgés de 18 à 35 ans.

Pour postuler, réservez vous 4mn et remplissez le formulaire en ligne suivant : 
https://lnkd.in/eKBj2vJh

Missions

• Prévoir les ressources et mettre en place les techniques financières nécessaires au développement de l’entreprise.
• Coordonner et superviser les services de la comptabilité, le service du personnel, l’administration, les services généraux.
• Assister la direction générale sur les déclarations fiscales et comptables, sur la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières
• Centraliser l’ensemble des contrats établis par l’entreprise.

Gestion budgétaire financière et comptable

• Traduire sur une base annuelle, les objectifs du Groupe : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, résultat net
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
• Établir des BL et factures clients
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
• Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable pour le suivi et l’établissement des déclarations fiscales et comptables
• Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
• Réceptionner/ scanner / sauvegarder les factures et chèques

Gestion administrative et RH

• Assurer la gestion administrative du bureau
• Suivre les congés et absences des salariés
• Vérifier les fiches de paie
• Exécuter la paie
• Distribuer des bulletins de paie
• Suivre et mettre à jour des contrats de travail
• Suivre les dossiers d’assurance Santé
• Suivre la gestion administrative des projets en cours
• Préparer les factures à payer du mois (SENELEC/ SONATEL, etc…)
• Préparer les courriers divers
• Être en relation avec les fournisseurs et prestataires de services
• Cette liste n’est pas exhaustive

Profil et compétences recherchées

Formation:

Formation supérieure bac + 5 ou équivalent dans les domaines finance / comptabilité ou gestion administrative

Expérience professionnelle

• 05 ans ou plus comme responsable administratif et financier ou équivalent avec encadrement d’une équipe
• Expérience en agence conseil, ou sociétés de prestation de services serait un atout

Connaissances spécifiques

• Gestion RH
• Informatique et bureautique
• Comptabilité générale
• Maîtrise de l‘anglais serait un atout

Qualités professionnelles

• Sens des responsabilités
• Facilité et qualité d’écoute et d’échange avec les différents interlocuteurs
• Autonomie, rigueur, organisation
• Aptitude à travailler en équipe

Pour Postuler: Envoyer CV et trois (3) références à contact@team-wallace.com

Vous serez notamment en charge de:

• Préparer les commandes client
• Organiser et préparer les chargements des véhicules
• Organiser les tournées de livraison
• Livrer les commandes client

Profil recherché

• Goût pour le contact et la discussion avec les clients
• Rigueur et professionnalisme
• Maitrise de la langue française
• Pouvoir conduire un tricycle et une moto Jakarta

N’hésite plus et envoie ta candidature (CV et Lettre de Motivation) à khady.ndiaye.niokobok@gmail.com en indiquant comme objet « Candidature – NOM PRENOM et INTITULE DU POSTE »

Wärtsilä is leading the transition towards a 100% renewable energy future. We Wärtsilians help our customers unlock the value of energy transition by optimizing their energy systems and future-proofing their assets. Did you know Wärtsilä has delivered 74 GW of power plant capacity and more than 80 energy storage systems in 180 countries around the world?

In this fast-changing world of energy, we are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services – together. Want to join the ride?

We are looking for a Junior Service Engineer Mechanical to join our West Africa Operational Organization based in Dakar, Senegal

What will you be doing

As a potential developable talent, the Junior Engineer/Master’s Degree holder will be incorporated in our team as a basic technician, performing duties under the supervision of Team Leaders while learning the different set of skills in order to be fully independent in few years.

The successful candidate will be extensively working with FS Coordinators as well as team Leaders while feedbacks will be gathered on their strength and weaknesses.

He/She shall report to the FS Manager.

You will shine in this role, when you have

• ability to adapt to a challenging environment,
• Show excellence and theoretical knowledge,
• Be flexible, proactive and willing to learn,
• Be respectful and transparent
• Show enthusiasm,
• Show listening skills
• Show self organization
• Basics of problem solving
• Understand the design philosophy of the assigned sites
• Practice high standards of Safety
• Basic reporting skills
• Execute Maintenance activities under the supervision of a Team Leader

Why you and us

We at Wärtsilä believe in empowerment, ownership and taking responsibility of our work. We support each other’s growth and co-creation is the true basis of our innovation. We have courage to see opportunities and take initiative. We are authentic and honest, and we strongly believe in a diverse and inclusive work community where everyone can be their true self. We don’t always get it right the first time, and if mistakes are made, we make sure to learn and grow from them. We want everyone to voice their opinions freely. That is why we have built an environment that empowers you and everyone around you, and where you can feel safe and cared for.

Are you eager to be part of this ambition?

How to apply:

Contact & next steps

Submit your application before the deadline through our Careers portal. Applications through email will not be considered. After submitting your application you’ll receive a confirmation email. We try our best to get back to everyone within 2-3 weeks after application deadline.

In case of any questions, reach out our Regional Talent Acquisition Team at careers@wartsila.com

Last application date: 16/07/2024.

L’UICN est le plus ancien et le plus grand réseau mondial de protection de l’environnement. Il s’agit d’une union démocratique de membres qui compte plus de 1 400 organisations gouvernementales et ONG membres et près de 15 000 scientifiques bénévoles dans plus de 160 pays. Le travail de l’UICN est soutenu par plus de 1 000 professionnels répartis dans 45 bureaux et des centaines de partenaires des secteurs public, privé et des ONG dans le monde entier. Son siège se trouve à Gland, en Suisse. Le travail de l’UICN se concentre sur la valorisation et la conservation de la nature, la garantie d’une gouvernance efficace et équitable de son utilisation, et le déploiement de solutions basées sur la nature pour relever les défis mondiaux en matière de climat, d’alimentation et de développement. L’UICN soutient la recherche scientifique, gère des projets sur le terrain dans le monde entier et rassemble les gouvernements, les ONG, les Nations unies et les entreprises pour élaborer des politiques, des lois et des bonnes pratiques.

Le Bureau Régional du Programme Afrique centrale et Occidentale (PACO) assure des liens essentiels entre les membres de l’UICN, les Comités nationaux, les Commissions et le Secrétariat et les gouvernements, les institutions africaines, les ONG, les scientifiques, les praticiens, le secteur privé et d’autres parties prenantes afin d’accélérer la mise en œuvre des plans nationaux et régionaux en faveur de la biodiversité. Il fournit des connaissances et conseille les décideurs afin d’améliorer les politiques et les actions de conservation, de se connecter et de s’engager.

Lancée en 2020, la première phase de BIODEV2030 a initié et soutenu un dialogue multi-acteurs dynamique basé sur la science au Bénin, en Guinée et au Sénégal pour accélérer l’intégration de la biodiversité dans les secteurs économiques prioritaires, en étroite collaboration avec chaque Point focal national de la Convention sur la diversité biologique (CDB). Financée par l’Agence française de développement (AFD) et coordonnée par Expertise France, la deuxième phase du projet (2024-2026) a pour objectif de contribuer à la mise en œuvre de l’accord de Kunming-Montréal en favorisant l’adoption de pratiques de production conciliant biodiversité et développement.

Au niveau national, il s’agira d’accompagner les pouvoirs publics nationaux dans leur réforme des politiques publiques sectorielles dans les filières prioritaires pour favoriser ce changement de pratiques. Au niveau d’un territoire « pilote », le projet appuiera les acteurs pour identifier collectivement les actions à mener pour concilier développement et biodiversité. Des projets de transition vers des pratiques « nature positive », voire des solutions fondées sur la nature, seront élaborés sur la base des actions identifiées, puis soumis à des financeurs potentiels.

En étroite collaboration avec le Directeur régional et l’équipe du Programme PACO, le/la Chargé(e) de communication régional(e) dirige l’élaboration et la gestion de la stratégie globale de communication du Programme pour le Bureau régional de l’UICN PACO (IUCN PACO) afin d’accroître la visibilité de l’UICN PACO dans

Le Régional Communications Officer travaillera en étroite collaboration avec la Directrice Régionale, le Programme Support Unit Manager de l’UICN en Afrique Occidentale et Centrale, il/elle dirigera l’élaboration et la gestion de la stratégie globale de communication du programme pour le bureau régional afin d’accroitre la visibilité de l’UICN dans la région et sera le point focal de la communication pour BIODEV2030 et collaborera étroitement avec ses collègues régionaux, avec les responsables de programme de BIODEV2030 et avec les équipes mondiales, basées à Gland (Suisse).

Descriptif de poste

Responsabilités majeures

• Agir en tant que point focal de communication pour le bureau régional de l’UICN en Afrique Occidentale & Centrale et pour le projet BIODEV2030 en s’assurant que tous les produits de communication, les stratégies, les outils de connaissance et systèmes de gestion des connaissances et de la communication soient conformes aux normes et lignes directrices et à la politique de l’UICN et du projet BIODEV2030 en matière d’image et de marques ;
• Élaborer, mettre en œuvre et contrôler la stratégie de communication du Programme PACO de l’UICN ;
• En étroite collaboration avec l’équipe du PACO, veiller à ce que le site web de l’UICN-PACO et les autres produits de communication soient à jour, pertinents pour les parties prenantes et conformes aux normes et lignes directrices de l’UICN
• Développer, mettre en œuvre et contrôler les communications du PACO et de BIODEV2030 ;
• Développer et maintenir de manière proactive des relations positives avec les médias d’information ciblés – fournir des documents de presse pour augmenter la couverture médiatique de l’UICN PACO et des questions de conservation qui intéressent l’UICN, et assurer un contact régulier avec les médias cibles et une réponse appropriée aux demandes des médias ;
• Veiller à ce que l’identité et l’image de marque de l’UICN dans les produits de communication (papier à en-tête, présentations PowerPoint, brochures, notes d’information, publications, etc,) et les autres politiques et procédures de communication sont strictement respectées par l’ensemble du personnel et des consultants ;
• Travailler avec le coordinateur des programmes régionaux pour s’assurer que les communications stratégiques sont intégrées dans tous les concepts de projet, les propositions de projets, les budgets et les plans de travail et qu’elle est effectivement mise en œuvre dans le Programme PACO de l’UICN ;
• Produire des communications et des produits de connaissance de haute qualité dans un éventail de formats, y compris des rapports, des présentations, des publications, des brochures, des notes d’orientation articles sur le web, communiqués de presse, courts métrages, podcasts, etc.
• Superviser la production et la publication du bulletin trimestriel de l’UICN PACO CONNECT
• Assurer la qualité stricte des produits élaborés et communiqués par le biais des canaux et projets de l’UICN et de BIODEV2030 et contribuer au contenu des activités et produits de communication régionaux et mondiaux ;
• Développer et gérer le contenu du site web et les ressources numériques ;
• Diffuser la communication globale de l’UICN et du projet BIODEV2030 aux membres et/ou aux CNR et suivre toute la correspondance dans le CRM ;
• Accroître la notoriété et la visibilité de l’UICN et communiquer sa mission, ses valeurs et ses normes de connaissance avec des publics cibles et des partenaires prioritaires ;

Responsabilités spécifiques

• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication stratégique adapté pour l’UICN PACO avec des actions et résultats clairement identifiés ;
• Elaborer un ensemble d’indicateurs clés de performance pour suivre et évaluer les communications, la visibilité et la reconnaissance de la marque UICN PACO dans la région ;
• Coordonner la conception et le contenu du rapport annuel du PACO et le bulletin bimensuel « A Voice for Nature » et veiller à ce qu’il soit davantage utilisé dans la région ;
• Produire des histoires sur le web, des articles, des communiqués de presse, du matériel imprimé, du contenu vidéo et audio et s’assurer qu’ils transmettent des messages forts en accord avec la mission et la proposition de valeur de l’UICN ;
• Gérer la page web de l’UICN PACO et s’assurer que son contenu est dynamique, à jour, pertinent et en accord avec les produits de connaissance et les normes de l’UICN ;
• Soutenir les chargés de programmes BIODEV2030 et des projets connexes, dans la conception et la mise en œuvre d’un ensemble d’activités de communication appropriées, y compris le développement d’outils de communication pertinents, afin d’améliorer la mise en œuvre du projet et d’accroître la notoriété et la visibilité de la marque de l’UICN dans la région ;
• Veiller à ce que les communications et les messages du PACO soient cohérents dans tous les domaines du programme et conformes à la mission et aux valeurs de l’UICN ;
• Respecter les calendriers financiers, administratifs et de reporting des projets, notamment en contribuant aux rapports financiers et techniques pour les composantes de communication des projets ;
• Identifier les besoins de développement liés aux médias et s’assurer que le personnel de l’UICN connaît les principes des relations avec les médias, de la gestion des risques et des crises et est capable de gérer correctement les demandes des médias ;
• Coordonner et diriger les communications pertinentes du PACO lors d’événements majeurs, y compris la préparation et la coordination des relations avec les partenaires et les médias ;
• Participer aux appels de coordination et aux réunions de l’Unité de Communication Mondiale et contribuer aux rapports de l’organisation et au contenu des médias ;
• Représenter l’UICN PACO lors d’événements et soutenir l’organisation et la gestion de tous les événements ;
• Effectuer d’autres tâches de communication sur demande et avec l’accord du responsable hiérarchique.
  Qualifications et compétences exigées
  qualifications et compétences exigées

Formation

Maîtrise en communication, en relations publiques, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle 

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la conception et la mise en œuvre de stratégies de communication, l’élaboration de matériel promotionnel et la communication d’informations à un large éventail de publics promotionnels et la communication d’informations à un large éventail de publics ;
• Expérience de travail avec des ONG internationales dans le domaine de l’environnement, de la conservation et du développement durable.
• Expérience de travail dans différents formats médiatiques (imprimé, audio, vidéo et sites web) ;
• Démontrer une compétence approfondie dans la rédaction ou l’édition de produits de communication complexes ;

Connaissances techniques

• Connaissance et expertise en matière de stratégie de communication et de mise en réseau.
• Qualification avérée en relations extérieures/développement de partenariats.
• Excellentes compétences en matière de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Excellentes compétences en matière de rédaction, de relecture et d’édition
• Maîtrise des plateformes de médias sociaux, notamment Facebook, Twitter et YouTube ;
• Connaissances informatiques en matière d’applications bureautiques (traitement de texte, feuilles de calcul, PowerPoint) ;
• Compétences audiovisuelles ;
• Une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation d’une base de données CRM pour les membres est un atout supplémentaire ;

Exigences linguistiques 

La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requise. Une connaissance pratique du portugais est un atout supplémentaire.

Date limite de dépôt: 31 Juillet 2024

EnCompass LLC recherche un consultant pour servir de Spécialiste en politiques publiques dans l’équipe d’évaluation à mi-parcours de l’activité Feed the Future Senegal Policy Systems Service (PSS).

Le poste est basé à Dakar, Sénégal et peut inclure des déplacements dans les régions intérieures du Sénégal.

EnCompass LLC met en œuvre la Plateforme Suivi, Évaluation, et Apprentissage au Sénégal (la Plateforme), financé par l’USAID en partenariat avec MSI. L’objectif de la Plateforme est de soutenir l’USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l’instauration d’une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l’USAID dans leurs efforts d’amélioration continue, et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.

La Plateforme conduit une évaluation de performance à mi-parcours de l’activité Feed the Future Sénégal Policy Systems Service (PSS), un programme de cinq ans qui vise à renforcer les systèmes de politique agricole et alimentaire sénégalais afin de faire progresser l’autonomie du Sénégal et de réduire la pauvreté, d’améliorer les résultats nutritionnels, de renforcer la résilience, d’améliorer la sécurité de l’eau et d’accélérer la croissance et la transformation de l’agriculture inclusive. L’objectif de l’évaluation est d’évaluer la performance de l’activité PSS alors qu’elle achève sa troisième année de mise en œuvre, ainsi que les questions plus générales qui ont un impact sur la théorie du changement et les résultats escomptés, et la mise à l’échelle et la durabilité des interventions.

Délai d’Exécution

Juillet 2024– Décembre 2024
Estimation d’environ 28 jours de travail

Rôles et Responsabilités

Fonctions essentielles :

Administration :

Soumettre un rapport d’avancement hebdomadaire pendant la phase de collecte des données
Technique :

• Effectuer la revue des documents fournis par l’USAID et les autres parties prenantes, présenter une synthèse des résultats de la revue documentaire et déterminer comment ces informations contribueront à la collecte de données
• Contribuer au développement du plan de travail en coordination avec les autres membres de l’équipe d’évaluation, notamment la méthodologie, la stratégie d’échantillonnage et l’identification des cibles pertinentes et au développement des outils de collecte de données (guides d’entretien, questionnaires et guides de discussion)
• Participer à la formation des enquêteurs
• Conduire des entretiens avec les acteurs identifiés dans le plan de travail
• Produire des notes d’entretien détaillées après chaque interview
• Contribuer à l’examen et à l’analyse des données afin de produire un rapport à soumettre à l’USAID
• Contribuer au développement de la table des constatations, et conclusions
• Participer dans la présentation des résultats préliminaires de l’évaluation à l’USAID
• Participer dans l’atelier de cocréation des recommandations avec les parties prenantes pertinentes
• Contribuer au rapport d’évaluation, intégrer des commentaires si nécessaire
• Contribuer au développement d’un PowerPoint des résultats finaux et les présenter à l’USAID

Autre :

Toute autre tâche ou activité nécessaire pour la réussite de l’évaluation

Les livrables attendus sont les suivants :

• Matrice de la revue documentaire
• Plan de travail
• Outils de collecte de données pour les différentes parties prenantes identifiées dans le plan de travail
• Notes des entretiens réalisés
• Rapport hebdomadaire de progression de la collecte des données sur le terrain
• Table des constatations et conclusions
• Matrice des recommandations
• PowerPoint de présentation des résultats
• Draft du rapport d’évaluation
• Version finalisée du rapport en coordination avec le chef d’équipe
• Rapport et autres produits à déterminer en concertation avec l’équipe de la Plateforme

Exigence du Poste

Qualifications

Qualifications Académiques

Diplôme supérieur en sciences sociales ou dans un domaine pertinent avec 5 ans d’expérience dans le développement, les politiques publiques, les évaluations et/ou la recherche en sciences sociales. Une licence et des années d’expérience supplémentaires peuvent remplacer le diplôme.

Veuillez soumettre un CV et compléter la candidature sur la page Careers & Consulting, https://encompassworld.com avant le 20 juillet. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le poste est réservé aux ressortissants sénégalais.

Sous la supervision du Directeur de Projet, la Secrétaire Réceptionniste devra assurer les activités de la réception et veiller à l’exécution de certaines tâches administratives. Il (elle) est responsable du bon fonctionnement de la réception.

Activités Principales

• Gérer l’accueil des visiteurs physiques et les appels téléphoniques
• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers, prestataires…)
• Répondre aux demandes d’informations
• Gérer l’accès aux locaux
• Filtrer les appels
• Transmettre les communications ou mettre en attente
• Gérer la distribution du courrier
• Renseigner toute personne qui le souhaite sur l’entreprise
• Mettre à jour le répertoire de contacts de l’entreprise
• Assurer de petits travaux de secrétariat (saisie de documents, suivi des rendez-vous …)
• Veiller à la gestion des archives
• Assurer la préparation de la salle de réunion
• Veiller au rangement de documents administratifs
• Analyser les factures des différents fournisseurs et en assurer la distribution
• Appuyer dans l’organisation des activités de bureau
• Assister le personnel pour les voyages/missions (ordres de mission, billets d’avion …)
• Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin

Profil

• Licence en Gestion, Administration des Affaires ou équivalent
• 2 à 3 ans d’expérience
• Esprit d’initiative, proactivité
• Aisance et qualité relationnelle
• Intégrité et sens de la confidentialité
• Flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression
• Sens de l’organisation et de la planification

Envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse électronique suivante : ellipseprojects.sn@gmail.com (en précisant le titre du poste en objet).

Date limite dépôt des candidatures: 31/07/2024.

Nous sommes à la recherche d’un chef d’atelier métallique pour Gravupub.

Pour postuler merci d’envoyer votre CV sur infojob824@gmail.com

Disponibilité: ASAP

Missions

Sous la responsabilité du Directeur international des Programmes et Ressources Techniques, le/la Directrice Régionale des Opérations contribue à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie d’Action Education dans sa zone de responsabilité. Elle/Il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact des activités des pays qui son sous son autorité hiérarchique.

Plus particulièrement le/la Directeur / -trice régional des Opérations a pour responsabilité de :

• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles de son périmètre géographique conformément aux orientations internationales,
• Veiller à la diffusion et la mise en œuvre des politiques, guides et outils standards de l’organisation
• Superviser la mobilisation des ressources et moyens permettant la mise en œuvre du mandat de l’organisation dans les standards qualité attendus
• Garantir la redevabilité et à la conformité quant à la qualité et au respect des règles de bonne gestion budgétaire
• Assurer un management inspirant sachant combiner accompagnement, contrôle, délégation et participation
• Représenter l’organisation auprès des instances régionales pertinentes

Responsabilités principales

Responsabilité 1 : management

• Manager Exemplaire : incarne les valeurs d’ACTEI au quotidien, et est un rôle model Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
• Contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à ACTEI.
• Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique entre les pays et avec les équipes régionales. Encourage l’innovation et la prise de risques.
• Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
• Gère et soutient spécifiquement les Directeurs pays dans leur périmètre de responsabilité, veille à leur autonomisation et maintient les principes adaptés de redevabilité et de subsidiarité par le biais de mécanismes de reporting.

Responsabilité 2 : stratégie et pilotage

• Accompagne les directeurs pays dans le déploiement de la Stratégie d’ACTEI et des cadres et procédures dans le pays
• En collaboration étroite avec les directeurs pays et l’équipe des programmes internationaux, il/elle pilote le dispositif de veille pays et régional.
• Impulse et valide les orientations opérationnelles des pays au regard des engagements stratégiques et de l’évolution des contextes
• Oriente et appuie le coordinateur des programmes dans la mise en place et le contrôle du respect des mécanismes de suivi – évaluation de la stratégie et des projets /programmes Alerte sur les besoins humanitaires émergents

Responsabilité 3 : qualité et redevabilité opérationnelle et budgétaire

• Veille à ce que le contrôle financier et le suivi des opérations soient effectifs dans les pays : consolidation, contrôle et reporting des éléments opérationnels et organisationnels au sein du pays (tableaux de bord, mesures correctives, consommation des fonds dédiés et FNA)
• Avec l’appui du coordinateur des programmes, il/elle s’assure que les normes de qualité technique sont appliquées dans les projets du programme et suit la mise en œuvre des recommandations venant des évaluations et des audits bailleur. Pour cela, il participe aux revues régulières des projets/programmes selon la politique MEAL en vigueur Veille au respect des relations partenariales
• S’assure de la mise à jour et du suivi des plans sécurité

Responsabilité 4 : mobilisation des ressources et des moyens

• En lien avec la responsable des FI, alimente la cartographie des bailleurs de fonds et s’assure que les directeurs pays la mette à jour régulièrement et sois proactif dans l’identification des opportunités financières en lien avec leur stratégie pays Développe des contacts réguliers avec les bailleurs régionaux et continentaux et informe régulièrement la Direction des Financements Institutionnels
• Développe des partenariats stratégiques avec des acteurs humanitaires et de développement pertinent
• Pour les opportunités multi-pays, s’assure et accompagne le développement des proposals avec les équipes régionales

Responsabilité 5 : représentation légale, influence

• Le/la Directeur/trice Régional.e des Opérations est le/la représentant.e légal.e de l’ensemble de l’organisation en interne et en externe dans son périmètre géographique. Il/elle rend visible les actions d’ ACTEI dans la région en assurant une réputation de haut niveau et une image positive.

Cela inclut :

• Soutien aux directeur/trices pays dans leurs actions d’influence
• Représentation vis-à-vis des organisations internationales, ainsi que des systèmes et mécanismes de coordination au niveau de sa zone géographique de responsabilité Influence et leadership
• Développe l’influence externe de ACTEI (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (événements, médias) dans son périmètre géographique
• Relaie les messages de plaidoyer mondial auprès de toutes les parties externes concernées
• Contribue à la conception, à la promotion et à l’évolution de la stratégie et des politiques globales d’ACTEI et participe activement aux chantiers transverses de l’organisation et plus particulièrement de la Direction Internationale des Programmes

Votre profil

• Diplôme niveau Bac + 5 en Sciences humaines, Sciences sociales, Sciences de Gestion, Economie, ou équivalent
• Au moins 10 ans d’expérience avérée dans des programmes/projets de développement, dont au moins 5 en Afrique de l’Ouest et plus spécifiquement dans les pays d’intervention d’AE
• Expérience d’au moins 5 ans dans des postes de manager avec des équipes à distance
• Expérience en gestion du changement et accompagnement des équipes dans un évolution organisationnelle globale
• Bon communicateur (oral et écrit)
• Leadership et capacité d’influence
• Bonne connaissance de différentes problématiques en Afrique : situation géopolitique, contexte interculturel, fonctionnement des bailleurs, …
• Capacités d’initiatives et d’adaptation à des situations changeantes
• Maîtrise de l’informatique
• Maîtrise de l’anglais
• Capacité d’organisation et de planification

Sous la supervision directe du Responsable Qualité, il/elle sera en charge de :

• Contribuer à améliorer le système qualité sécurité hygiène environnement de l’entreprise ;
• Contribuer à l’animation quotidienne du système de management QHSE ;
• Participer au contrôle final des postes fabriqués ;
• Réaliser les tâches liées à la prévention des risques et participer à l’évaluation périodique des risques auxquels les travailleurs sont exposés ;
• Participer à la sensibilisation des équipes sur prévention des risques ;
• Appuyer la mise en œuvre et le suivi des actions QHSE ;
• Veiller à l’application des procédures et consignes QHSE ;
• Participer à la mise à jour de tout document nécessaire aux activités QHSE (procédures, enregistrements, consignes…)
• Contribuer au suivi des indicateurs QHSE ;
• Contribuer au suivi et à la vérification du respect de la réglementation QHSE en vigueur ;
• Elaborer en lien avec sa hiérarchie un suivi qualité, la mise en place et l’analyse des résultat
• Participer à l’analyse des non-conformités, définir et préconiser les actions correctives et contrôler leur mise en œuvre
• Participer à l’audit qualité, fournisseur, environnement, …

Niveau d’étude :

Avoir un diplôme Minimum BAC+ 2/3 en QSHE

Expérience

A l’idéal, avoir une expérience professionnelle d’un (1) à deux ans (2) ans dans la gestion de la Qualité, Hygiène, Environnement et Sécurité.

Langues

• Très Bonne maîtrise du français ;
• La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Dépôt des candidatures

Les candidats intéressés sont invités à fournir les documents ci-dessous à l’adresse mail suivante : recrutement3md@3mdenergy.com

• Une demande adressée au Directeur Général ;
• Une copie de la pièce d’identité ;
• Un curriculum vitae.

Objet du mail*: 3MD ENERGY – Stagiaire QHSE

Date limite des candidatures : 11/07/2024, délai de rigueur.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.

Requirements

Qualifications:
 Bachelor's degree in Information Technology (IT) or related field.
 Master's degree, preferably in Business Administration (MBA).
 Possession of other pertinent professional certifications aligned with specialized areas.
 

Chargé du contrôle de la bonne application du système de management de Dangote Cement Senegal (procédures, processus, normes comptables, contrôles internes…), identifier les écarts et proposer des actions afin d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise et palier aux éventuels dysfonctionnements.

• Participer à l’élaboration du plan d’audit annuel basé sur les risques.
• Participer à l’exécution des missions d’audit interne de DCS conformément aux normes d’audit professionnel et au programme d’audit.
• Évaluer les processus opérationnels et les contrôles pertinents afin d’identifier les secteurs à risque et à amélioration.
• Identifier les potentiels risques résultant des changements externes, des changements internes, ou de nouvelles lois ou règlements afférents au secteur d’activité.
• Effectuer des diligences d’audit des processus passés en revue.
• Identifier les zones de risques et les défaillances de contrôle interne notées au cours des audits et formuler des recommandations appropriées pour des mesures correctives.
• Effectuer des revues spéciales demandées par le management.
• Rédiger des mémos qui reflètent les résultats des sections passées en revue.
• Faire un suivi régulier des recommandations d’audit.
• Préparer le rapport d’activité mensuel d’audit interne.
• Préparer les réunions d’ouverture et de clôture des missions d’audit interne.
• Préparer et tenir à jour des dossiers de travail qui appuient adéquatement les conclusions de la vérification et recommandent des exposés.
• Référencer les documents de travail d’audit, et maintenir des back-ups adéquats.
• Mettre à jour les dossiers de travail d’audit.
• Bonne compréhension des tendances, des défis, des possibilités, des règlements et des lois relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
• Bonne connaissance des principes comptables.
• Bonne connaissance du secteur des industries extractives.
• Capacité d’identifier les principaux points de contrôle interne d’un système ou d’un processus.
• Bonne connaissance des outils d’analyse de données.
• Connaissance de base des méthodologies et techniques d’audit.
• Bonnes compétences en rédaction de rapport.
• Sens élevé des responsabilités, de la responsabilisation et de la fiabilité.
• Connaissances de base des systèmes SAP et d’autres outils/applications de support bureautiques.

Conditions

• Diplôme en comptabilité, contrôle, audit ou discipline annexe.
• Cinq (3) à huit (5) années d’expérience de travail pertinente.
• Les qualifications professionnelles pertinentes telles que le CIA seraient également un avantage
• supplémentaire.
• Avoir un bon niveau en Anglais.

Avantages

• 13ième Mois
• Assurance Maladie à 80%
• Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Le stagiaire sera sous les directives d’un Maitre de stage.
Il sera accompagné sur des tâches administratives et commerciales.

Il appuyera les autres départements, sur le classement des dossiers.

Quelles seront vos responsabilités ?

Accompagner le Département d’accueil sur :

• l’établissement des quotations et le suivi des commandes
• le Planning des techniciens
• l’archivage des dossier AFM
• l’encodage des données techniques & analyse data
• l’encodage et la mise à jour de asset tiger.
• le classement des dossiers…

Joining CONCREE means joining an exciting entrepreneurial adventure, a dynamic team and the world of entrepreneurship and innovation in Senegal. 

Context 

The Entrepreneur Support Programs Manager will be responsible for coordinating and managing all support programs, from the call for applications to the reporting phase. This role also involves the design of entrepreneur support paths and associated content through support programs, aimed at maximizing the impact and success of the entrepreneurs supported.

Responsabilities 

• Coordinate all entrepreneur support programs, overseeing each stage from the call for applications to the reporting phase.
• Design and develop structured and effective support programs for entrepreneurs.
• Develop coaching contents adapted to the specific needs of entrepreneurs at different stages of their journey.
• Propose a Training of Trainer (ToT) program for entrepreneurs supporting agents.
• Supervise and collaborate with internal teams and external partners to ensure the quality and relevance of entrepreneur support programs.
• Monitor and evaluate programs to measure their impact and identify opportunities for improvement.
• Write detailed activity reports, highlighting results and lessons learned from support programs.
• Monitoring best practices and trends in the field of entrepreneurial coaching in order to strengthen the support offered to entrepreneurs.

Profile required 

• Degree in Management, Entrepreneurship, Business Administration or related field.
• Significant experience in managing entrepreneurial support programs or a similar role.
• Strong project design and management skills.
• Excellent written and oral communication skills.
• Ability to analyze entrepreneurs' needs and develop appropriate solutions.
• Team management skills and ability to work with diverse partners.
• Fluency in English and Wolof an strong asset.

Critical skills

• Passion for entrepreneurship and economic development. 
• Excellent organizational and time management skills. 
• Proactivity and ability to take initiative. 
• Strong results orientation and sense of innovation. 
• Ability to motivate and inspire entrepreneurs and teams. 
• Flexibility and adaptability in a dynamic, fast-paced environment.

Terms and conditions 

•   Possibility to work in remote (maximum 3 days per month).
• Dynamic environment promoting innovation and initiative.
• Possibility of advancement within the company according to performance.

If you think you match this profile, please fill the application form. You will be asked to upload your CV (in English) and your resume (in English).

Declic Sud recherche un chauffeur : 
Lieu : CDEPS de Sédhiou
Contrat : CDD 5 ans, 
Début: août 2024

Mission

• Assurer les déplacements de l'équipe du projet
• Transporter le personnel et toute autre personne désignée
• Veiller à la sécurité des personnes et des biens transportés
• Effectuer des courses pour les besoins du projet
• Assurer l'entretien et la réparation du véhicule
• Tenir un cahier de bord et préparer le véhicule pour les missions de terrain

Profil

• Minimum de formation requise 
• Originaire de la zone de la Casamance

COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et Lettre de motivation au plus tard le mardi 15 juillet 2024 à minuit. Dépassé ce délai aucune candidature ne sera acceptée.
Les candidatures seront envoyées à l’adresse mail suivant : declicsud@gmail.com 
Les candidatures féminines pour ce poste sont fortement encouragées.